Aanwezig: Jos DC, Tinne B, Piet W, Bart H, Eli, Elise, Luc VD, Melissa, Elise, Dirk, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Karl, Paté,
Goedkeuring verslag 13/11/08
Geen opmerkingen.
Evaluatie Mosselsouper
- Volgend jaar aperitief aanbieden.
- Het probleem met het weer keert elk jaar terug. Een oplossing is vroeger te plannen: de groepsleiding moet hiervan op de hoogte zijn. Er kunnen veel mensen in de lokalen eten (we zitten nu aan het maximum: volgend jaar mikken naar dezelfde aantallen). Maar inschrijvingen moeten gespreid worden.
Uitwijken naar een andere plaats: is duurder en praktisch misschien moeilijker. Piet suggereert Hulgerode. Mosselgroepke wil blijven op de Waasdonk.
- Winst 2656 euro (600 euro meer dan vorig jaar).
- Friteuse werkte niet juist. Dit heeft onnodige stress veroorzaakt: op tijd testen!
- Punten van de leiding: ongezellig jogiverlokaal (licht), achtergrondmuziek, tent staat er nog, mag afgebroken worden (leiding). Het tentzeil wordt herwerkt tot speelzeilen, de palen en piketten worden bewaard om op zoek te kunnen gaan naar een nieuw zeil (de groep zoekt naar de beste oplossing, rekening houdend met het dossier verzekering). Afbraak moet gestructureerder verlopen: de leiding wist niet goed wanneer het werk voor zaterdagavond klaar was zodat ze geen einddoel voor ogen hadden. Ook voor opruim zondag.
- er liggen nog drie tenten in het jogiverlokaal.
- materiaallijst doorsturen naar de meesters zodat zij eventueel nog materiaal kunnen verhuren. De regel zou moeten zijn dat het weekend van de mosselen niks verhuurd wordt, maar zij mogen wel weten wat er gebruikt wordt.
Voorbereiding werkvergadering 14 december 2008, 10 uur.
Men verwacht regen. De vergadering gaat door met andere werken dan het metsen: tenten afbreken en opbergen (na de mosselen). Metsen kan doorgaan als het weer zou meevallen (dwz alle materiaal is er). Deur materiaalkot herstellen (kader wegbreken en muur herstellen). Mogelijke lek in de wc’s waasdonk. Deur giverlokaal (blijft niet dicht als de deur niet op slot gedaan wordt), kachels welpenlokaal nakijken, jogiverlokaal latten voor ophangen versiering nakijken.
Advies jeugdconcessiereglement
Het reglement is op enkele punten aangepast aan de aanbevelingen van de jeugdraad. Vooral verduidelijkingen, die echter buiten het reglement zijn gebleven. Vanavond werd er op het kabinet van Verbiest over vergaderd zonder ons. De aanpassingen zijn echter miniem. Wordt aan de gemeenteraad voorgelegd op maandag 15 december.
Varia
Jogiverlokaal: latten tegen plafond om guirlandes e.d. aan te hangen (latten hangen er waarschijnlijk al, haken moeten er misschien nog komen)
Opfleuren stamkot? Geen bezwaar. Op rekening van stamkot, elektriciteitsinstallatie mag niet gewijzigd worden. Raampje van stamkot is gesneuveld bij het aanvullen van de drank. Sommige mogelijke taken zouden beter in de zomer plaatsvinden.
Geen schuppen tegen de ramen van het materiaalkot zetten.
Infrastructuursubsidies (boom, schuur): vraag aan de groepsleiding of er vanuit de stad al gestort is, heeft de vriendenkring de nodige betalingen naar de groep gedaan? Piet en Hans nemen contact op met Karl voor de controle van de boeken.
Stefan W heeft gemeld dat de rekening van de sleutels nog niet betaald is (rekening te bezorgen aan Karl H.).
Project om de gracht te laten uitkuisen in het kader van teambuilding via www.tijdbank.be wordt kritisch bekeken: is dit niet het vuile werk door anderen laten opknappen? Kunnen we geen andere zinvolle projecten aanbieden. We bieden het kuisen van de gracht aan en zien dan wel of er iets van komt.
Herfstfeesten: zijn de financiën geregeld geraakt? Vraag aan de giverleiding.
Nieuwe watermeter Waasdonk is geplaatst. Er was ook een lek (achter de meter), Luc heeft hiervoor kosten gemaakt rekeningetje bij Karl,
Nieuw wc-deksel op de Waasdonk. Merci Luc;
Luc plaatst een slot op de waterleidingkraan tussen de twee wc’s. Sleutel komt in sleutelkastje.
Jos reserveert de Waasdonk op 16 januari 2009. Elise heeft dit genoteerd (een primeur!)
Water stamkot moet zondagavond afgelaten worden door de stamkotafsluiter (je moet een sleutel hebben om binnen te kunnen om de kraan open te draaien. Ook kapoenenlokaal (wc’s). Piet zorgt voor handleidingbordjes.
Elise heeft een nieuw e-mailadres maar krijgt geen mails meer ( bestuur.vrkrk@68sintmaarten.be en het adres elise.vervaet@68sintmaarten.be . Tom K. moet dit aanpassen.
Meer reclame voor belastingvrije giften.
19 december 19 tot 21 uur: kerstmarkt op de Waasdonk.
Gratis verzekering vrijwilligers van de provincie voor volgend jaar is in orde.
Volgende vergadering is de eerste van het gezegende jaar 2009. Dit is een boodschap voor het feestcomité men verwacht hapjes en een drankje!
Volgende vergadering: donderdag 8 januari 2009
zaterdag 13 december 2008
Kerstmarkt 2008 19 december Waasdonk 19 u.
Beste stam, vriendenkring, oudleiding,...
Zeg/stuur het voort:
Volgende week vrijdag (19 december) zal er een heuse
kerstmarkt plaatsvinden op de Waasdonk.
Ouders en leden zijn reeds uitgenodigd,
maar ook jullie mogen niet ontbreken!
De Waasdonk opent zijn deuren om 19u
met een gratis consumptie, een hapje, amusement,...
Dit alles zouden wij graag rond 21u willen afronden om aan
een ontspannen kerstvakantie te kunnen beginnen.
Vele kerstgroeten van de leiding
en tot vrijdag!
Zeg/stuur het voort:
Volgende week vrijdag (19 december) zal er een heuse
kerstmarkt plaatsvinden op de Waasdonk.
Ouders en leden zijn reeds uitgenodigd,
maar ook jullie mogen niet ontbreken!
De Waasdonk opent zijn deuren om 19u
met een gratis consumptie, een hapje, amusement,...
Dit alles zouden wij graag rond 21u willen afronden om aan
een ontspannen kerstvakantie te kunnen beginnen.
Vele kerstgroeten van de leiding
en tot vrijdag!
maandag 24 november 2008
Wind vernielt scoutstent
De leden van scoutsgroep 68 Sint-Maarten uit Deurne-Zuid zullen donderdagnacht van de voorbije week niet vlug vergeten. Hun grote tent werd toen door het slechte weer gevloerd.Deurne
"Vrijdagochtend werden we opgebeld door onze buren", vertelt groepsleider Patrick Van Dooren. "De wind had onze tent half omver geblazen . Dat was wel even schrikken. Wij hadden die tent opgesteld voor het mosselsouper dit weekeinde. We hebben de tent weer rechtgetrokken. Eerst dachten we dat het allemaal niet zo erg was, maar bij nader toezien blijkt de tent vol scheuren. Ook de nok is uit elkaar gereten."
Dat de tent vol scheuren zit is ronduit een kleine ramp voor de groep. Niet alleen zaten zij plots met een probleem voor hun mosselfestijn. Dat viel nog op te lossen door al hun lokalen leeg te maken zodat de 250 genodigden daar konden zitten. Maar de tent wordt ook gebruikt bij de grote evenementen van de groep. Van Dooren hoopt dat de verzekering tussenbeide zal komen en op steun van oud-scouts.
WiDe
© 2008 Concentra
vrijdag 14 november 2008
Verslag vergadering vriendenkring 13 november 2008
Aanwezig: Melissa, Tinne B, Paté VD, Bart H, Elise, Luk VD, Johan, Piet W, Karl H, Jos DC, Dirk DK, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd:
0. Goedkeuring verslag 9/10/08
Geen opmerkingen.
1. Mosselsouper
Vol Au vent voor de laatste keer bij Mortelmans. Geen meerkost dus.
Wijn wordt gekocht bij de Heerlyckheid en niet bij de Wereldwinkel.
2 warmtekanonnen werden gekocht bij de Makro (159 euro/st). De vloer van vorig jaar bevindt zich te Lokeren en moet tegen betaling gebracht worden (50 euro huur en 200 euro transport). Warmtekanonnen staan nu in materiaalkot Waasdonk, maar moeten na de mosselen in het kot van kapoenen komen.
Reclame is vooral via mail gedaan.
Takenlijst: nog kandidaten om ’s middags mosselen te maken. ’s Avonds nog ongeveer drie mensen nodig. Nog wat ouders van leiding aanspreken.
Verdeling lokalen en tenten is OK.
Donderdag vanaf 19u verder opbouwen.
Zaterdag vanaf 9u laatste opbouw en klaarzetten van het eten.
Seniors voor het wassen en stockeren van de mosselen.
Bodega in giverlokaal.
Zondag afbraak vanaf 11u.
Ze zouden lekker zijn.
2. Jeugdconcessie
Vorige maandag werd het advies van de jeugdraad opgesteld bij aanwezigheid van Paté en Piet. Piet legt uit:
Jeugdconcessies zouden volgens het oorspronkelijk voorstel van het college alleen toegekend worden aan erkende jeugdverenigingen (zonder vzw’s) waardoor groepsleiding hoofdelijk verantwoordelijk wordt voor het contract. Hiertoe werd een amendement toegevoegd aan het voorstel om vzw’s toe te voegen aan het advies.
Het amendement:
Artikel 2: voorwaarden tot het verkrijgen van een concessie
Advies: De Stedelijke Jeugdraad adviseert om in dit artikel een extra paragraaf toe te voegen. Die extra paragraaf luidt als volgt:
De jeugdvereniging heeft het recht een rechtspersoon van haar keuze aan te duiden die namens de jeugdvereniging gemandateerd is om op te treden inzake het verwerven, behouden of verlengen van een jeugdconcessie. Deze aanstelling blijft in principe geldig voor de duur van de concessie (en zolang de jeugdvereniging erkend is door de stad). Een jeugdvereniging kan dit mandaat beëindigen door een aangetekend schrijven te richten aan de betreffende stadsdienst. De stad zal in alle zaken die de concessie aanbelangen zowel de jeugdvereniging als de aangestelde rechtspersoon betrekken (dit impliceert alle handelingen mbt. het in concessie gegeven stadseigendom, innen van huurgelden, ontvangen van subsidies, zaken met betrekking tot nutsvoorzieningen, toegangswegen en afsluitingen enz.)
Artikel 3 concessievoorwaarden
3.6 onderhoud- en herstellingswerken
Gebouwen door de stad opgericht
De concessiehouder staat in voor alle onderhouds- en herstellingswerken, uitgezonderd deze aan de constructieve delen. De onderhouds- en herstellingswerken die betrekking hebben op de constructieve delen van het gebouw worden door de stad gefinancierd. Onder constructieve delen van een gebouw wordt verstaan: het dak in zijn geheel, de rioleringen, funderingen en de gevel.
Enkele andere punten werden ook voorgesteld, maar zijn minder ingrijpend (onder andere over het verlengen van de concessie: we gaan van een stilzwijgende verlenging van de contracten naar een meer officiële gang van zaken).
Structurele werken zijn voor rekening van de eigenaar (stad) en verfraaiingswerken zijn voor de huurder.
Het volledige voorstel van het college en advies van de jeugdraad worden door Piet gepost op de website van de vriendenkring. Half december komt dit dossier voor op de gemeenteraad. Eventueel zullen er jeugdverenigingen aanwezig zijn.
Wordt vervolgd.
3. Actiepunten 68-overleg
Algemeen: er werd niet over de structuren zelf gepraat, het was eerder een vraag-en-antwoord gesprek.
De communicatie tussen groep en vriendenkring loopt moeilijk. De link tussen de twee partijen is de groepsleiding. Om meer communicatie te verzekeren zal de vriendenkring enkele malen per jaar aanwezig zijn op groepsraden. Zij worden uitgenodigd door de groepsleiding. Op de werkvergadering op zondag kon de leiding de noeste arbeid van de vriendenkring observeren en met eigen ogen zien dat het niet vanzelf gaat.
Ideeënbus in het stamkot om op een ludiekere manier de vriendenkring kunnen bereiken.
Het verslag wordt ook verstuurd naar leiding@68sintmaarten.be
Toestand van de lokalen: de leiding wil een werkgroep om de toestand van de lokalen nauwer op te volgen, ideeën uit te werken, dit zonder hogere instanties lastig te vallen, in te lichten of slapende honden wakker te maken (hiervoor moeten we het uiteindelijke concessiereglement afwachten). Geen bezwaar om hierover na te denken.
De groepsleiding stelt enkele data voor in januari (het dossier is dan door het college gepasseerd).
Er is een nieuw contract en nieuwe afspraken voor de verhuurder (gebruiker) voor de lokalen, opgesteld door Elise. In het contract staat dat het afval door de gebruiker moet worden gesorteerd (als de container vol is moeten de juiste zakken gebruikt worden, glas MOET weg). Er is meerkost van 25 euro voor het niet naleven van enkele reglementen (dit wordt afgehouden van de waarborg).
Extra promotie voor belastingvrije giften via de website en fortje volgens een vast sjabloon. Piet verzorgt dit.
4. Werkvergadering
De leiding heeft enkele vragen betreffende mankementen aan het lokaal (schade na inbraak, vuilzakring die te laag hangt, afwerking schuur, ramen in lokalen, riool,…)
Als het weer meevalt kan er gewerkt worden: zondag 14 december om 10u: metsen en andere taken. Karl maakt een affichke. Taakverdeling volgende vergadering.
5. Infrastructuursubsidie schuur
Nog geen geld ontvangen van de snoeiwerken.
Inspectie werken schuur: facturatie was niet duidelijk. Vervoerskosten van stenen zijn een beetje overdreven. Alles ziet er goed uit, maar het is nog niet af. Trap is onveilig.
6. varia
• Boom kapoenenlokaal: buurttoezicht heeft groepsleiding gecontacteerd. Een van de buren heeft een vraag gesteld over overhangende takken. Er werd een dossier geopend door buurttoezicht. De vraag is of wij zelf de overhangende takken willen snoeien ter hoogt van huis nr 14 en dit in de loop van volgend jaar (het is nu toch winter)
• Piston jongens wc is vervangen. Leiding kan niet meer aan de drank, maar de sleutel van verhuur is niet meer toereikend. Is niet op te lossen met de bestaande sloten, er moet een sleutel gemaakt worden die alleen op de deur jongens wc past. De huurders/gebruikers krijgen dan 2 sleutels. Melissa contacteert Stefaan.
• Watermeterput moet droog gemaakt worden. Melissa maakt een nieuwe afspraak en Luk zorgt dat tegen de put dan droog is.
• Herfstfeesten: Paté bezorgt rekeningen (kraampjes en naft) bij Maria van bloemen Edelweiss.
• Vorstlijst: 1e week: JOS DC, 2e week: PIET, 3e week: GROEPSLEIDING, 4e week (december) MELISSA, 5e zondag: JOS DC.
• Twee nieuwe vrienden SEPPE en WITSE
Volgende vergadering: donderdag 11 december
Verontschuldigd:
0. Goedkeuring verslag 9/10/08
Geen opmerkingen.
1. Mosselsouper
Vol Au vent voor de laatste keer bij Mortelmans. Geen meerkost dus.
Wijn wordt gekocht bij de Heerlyckheid en niet bij de Wereldwinkel.
2 warmtekanonnen werden gekocht bij de Makro (159 euro/st). De vloer van vorig jaar bevindt zich te Lokeren en moet tegen betaling gebracht worden (50 euro huur en 200 euro transport). Warmtekanonnen staan nu in materiaalkot Waasdonk, maar moeten na de mosselen in het kot van kapoenen komen.
Reclame is vooral via mail gedaan.
Takenlijst: nog kandidaten om ’s middags mosselen te maken. ’s Avonds nog ongeveer drie mensen nodig. Nog wat ouders van leiding aanspreken.
Verdeling lokalen en tenten is OK.
Donderdag vanaf 19u verder opbouwen.
Zaterdag vanaf 9u laatste opbouw en klaarzetten van het eten.
Seniors voor het wassen en stockeren van de mosselen.
Bodega in giverlokaal.
Zondag afbraak vanaf 11u.
Ze zouden lekker zijn.
2. Jeugdconcessie
Vorige maandag werd het advies van de jeugdraad opgesteld bij aanwezigheid van Paté en Piet. Piet legt uit:
Jeugdconcessies zouden volgens het oorspronkelijk voorstel van het college alleen toegekend worden aan erkende jeugdverenigingen (zonder vzw’s) waardoor groepsleiding hoofdelijk verantwoordelijk wordt voor het contract. Hiertoe werd een amendement toegevoegd aan het voorstel om vzw’s toe te voegen aan het advies.
Het amendement:
Artikel 2: voorwaarden tot het verkrijgen van een concessie
Advies: De Stedelijke Jeugdraad adviseert om in dit artikel een extra paragraaf toe te voegen. Die extra paragraaf luidt als volgt:
De jeugdvereniging heeft het recht een rechtspersoon van haar keuze aan te duiden die namens de jeugdvereniging gemandateerd is om op te treden inzake het verwerven, behouden of verlengen van een jeugdconcessie. Deze aanstelling blijft in principe geldig voor de duur van de concessie (en zolang de jeugdvereniging erkend is door de stad). Een jeugdvereniging kan dit mandaat beëindigen door een aangetekend schrijven te richten aan de betreffende stadsdienst. De stad zal in alle zaken die de concessie aanbelangen zowel de jeugdvereniging als de aangestelde rechtspersoon betrekken (dit impliceert alle handelingen mbt. het in concessie gegeven stadseigendom, innen van huurgelden, ontvangen van subsidies, zaken met betrekking tot nutsvoorzieningen, toegangswegen en afsluitingen enz.)
Artikel 3 concessievoorwaarden
3.6 onderhoud- en herstellingswerken
Gebouwen door de stad opgericht
De concessiehouder staat in voor alle onderhouds- en herstellingswerken, uitgezonderd deze aan de constructieve delen. De onderhouds- en herstellingswerken die betrekking hebben op de constructieve delen van het gebouw worden door de stad gefinancierd. Onder constructieve delen van een gebouw wordt verstaan: het dak in zijn geheel, de rioleringen, funderingen en de gevel.
Enkele andere punten werden ook voorgesteld, maar zijn minder ingrijpend (onder andere over het verlengen van de concessie: we gaan van een stilzwijgende verlenging van de contracten naar een meer officiële gang van zaken).
Structurele werken zijn voor rekening van de eigenaar (stad) en verfraaiingswerken zijn voor de huurder.
Het volledige voorstel van het college en advies van de jeugdraad worden door Piet gepost op de website van de vriendenkring. Half december komt dit dossier voor op de gemeenteraad. Eventueel zullen er jeugdverenigingen aanwezig zijn.
Wordt vervolgd.
3. Actiepunten 68-overleg
Algemeen: er werd niet over de structuren zelf gepraat, het was eerder een vraag-en-antwoord gesprek.
De communicatie tussen groep en vriendenkring loopt moeilijk. De link tussen de twee partijen is de groepsleiding. Om meer communicatie te verzekeren zal de vriendenkring enkele malen per jaar aanwezig zijn op groepsraden. Zij worden uitgenodigd door de groepsleiding. Op de werkvergadering op zondag kon de leiding de noeste arbeid van de vriendenkring observeren en met eigen ogen zien dat het niet vanzelf gaat.
Ideeënbus in het stamkot om op een ludiekere manier de vriendenkring kunnen bereiken.
Het verslag wordt ook verstuurd naar leiding@68sintmaarten.be
Toestand van de lokalen: de leiding wil een werkgroep om de toestand van de lokalen nauwer op te volgen, ideeën uit te werken, dit zonder hogere instanties lastig te vallen, in te lichten of slapende honden wakker te maken (hiervoor moeten we het uiteindelijke concessiereglement afwachten). Geen bezwaar om hierover na te denken.
De groepsleiding stelt enkele data voor in januari (het dossier is dan door het college gepasseerd).
Er is een nieuw contract en nieuwe afspraken voor de verhuurder (gebruiker) voor de lokalen, opgesteld door Elise. In het contract staat dat het afval door de gebruiker moet worden gesorteerd (als de container vol is moeten de juiste zakken gebruikt worden, glas MOET weg). Er is meerkost van 25 euro voor het niet naleven van enkele reglementen (dit wordt afgehouden van de waarborg).
Extra promotie voor belastingvrije giften via de website en fortje volgens een vast sjabloon. Piet verzorgt dit.
4. Werkvergadering
De leiding heeft enkele vragen betreffende mankementen aan het lokaal (schade na inbraak, vuilzakring die te laag hangt, afwerking schuur, ramen in lokalen, riool,…)
Als het weer meevalt kan er gewerkt worden: zondag 14 december om 10u: metsen en andere taken. Karl maakt een affichke. Taakverdeling volgende vergadering.
5. Infrastructuursubsidie schuur
Nog geen geld ontvangen van de snoeiwerken.
Inspectie werken schuur: facturatie was niet duidelijk. Vervoerskosten van stenen zijn een beetje overdreven. Alles ziet er goed uit, maar het is nog niet af. Trap is onveilig.
6. varia
• Boom kapoenenlokaal: buurttoezicht heeft groepsleiding gecontacteerd. Een van de buren heeft een vraag gesteld over overhangende takken. Er werd een dossier geopend door buurttoezicht. De vraag is of wij zelf de overhangende takken willen snoeien ter hoogt van huis nr 14 en dit in de loop van volgend jaar (het is nu toch winter)
• Piston jongens wc is vervangen. Leiding kan niet meer aan de drank, maar de sleutel van verhuur is niet meer toereikend. Is niet op te lossen met de bestaande sloten, er moet een sleutel gemaakt worden die alleen op de deur jongens wc past. De huurders/gebruikers krijgen dan 2 sleutels. Melissa contacteert Stefaan.
• Watermeterput moet droog gemaakt worden. Melissa maakt een nieuwe afspraak en Luk zorgt dat tegen de put dan droog is.
• Herfstfeesten: Paté bezorgt rekeningen (kraampjes en naft) bij Maria van bloemen Edelweiss.
• Vorstlijst: 1e week: JOS DC, 2e week: PIET, 3e week: GROEPSLEIDING, 4e week (december) MELISSA, 5e zondag: JOS DC.
• Twee nieuwe vrienden SEPPE en WITSE
Volgende vergadering: donderdag 11 december
zondag 9 november 2008
Kunnen wij het maken?
Was de vraag aan de bob de bouwers onder de vriendenkringers. Voor een keer verzamelden we zondagochtend (we hopen dat nog te kunnen doen) om eindelijk verder te werken aan het metsen van de buitenmuur van de materiaalschuur. Met zijn vieren zijn we er toch maar mooi in geslaagd om nog 11 rijen stenen op elkaar te krijgen. De voorzitster kwam en zag dat het goed was. Nog eens een dergelijke inspanning en we zijn klaar met de zijkant van de schuur. Dan volgt nog de achterzijde...
maandag 20 oktober 2008
Vriendenkring en scouts 68 Sint-Maarten nodigt iedereen uit op haar vijfde mosselsouper
Zaterdag 22 november 2008
Waasdonk Deurne
Schrijf nu in op
http://www.68sintmaarten.be
of gebruik het strookje op hieronder.
De mosselsouper van Sint-Maarten is ondertussen een traditie geworden. Lekker smullen van de heerlijke mosselen of vol-auvent, gezellig tafelen met familie en vrienden en nadien een glaasje drinken in de Bodega, … ook dit jaar mag u het niet missen! U kan zowel ’s middags als ’s avonds komen eten in onze lokalen in de Waasdonk. Voor de vegetariërs is er een groentenschotel voorzien. Bij al de gerechten krijgt u frietjes of brood à volonté. Vanaf 20 uur zal ook de Bodega geopend zijn.
Op deze activiteit kunt u niet alleen lekker komen eten, maar steunt u ook de vriendenkring. Deze ploeg vrijwilligers zet zich in voor het onderhoud van de lokalen en de terreinen. Zo werden vorig jaar onder meer een waterleiding aangelegd aan het kapoenenlokaal, een gevaarlijke dode boom geveld, de muren van het jonggiverlokaal opgevoegd en een nieuwe materiaalschuur gebouwd op de waasdonk. Deze
werken zijn natuurlijk alleen mogelijk met jullie steun! Allen naar de mosselsouper dus!
------------------------------------------
Inschrijving Mosselsouper
Naam:
E-mailadres:
Aantal personen:
omcirkel gewenst uur:
O tussen 12u30 en 14u00
O tussen 17u00 en 18u00
O tussen 20u00 en 22u00
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs
Mosselen Natuur X € 14 = ……
Vol-au-vent X € 10 = ……
Groentenschotel X € 5 = ……
totaal = ……
Gelieve het bedrag over te schrijven op rekening 414-9042301-94
(Beschermcomité 68 Sint-Maarten) met vermelding “Mosselen” en uw naam, of
het bedrag samen met dit formulier bij Anke te bezorgen.
Anke Ceustermans, Jaak Embrechtsstraat 10, Deurne
-------------------------
!!! Oproep !!!
We zijn op zoek naar vrijwilligers die willen helpen op onze
mosselsouper. Je kan zowel vooraf als op de dag zelf komen
helpen en er is voor ieder wat wils: opbouw, afbraak, decoratie,
bediening, bereiding van de maaltijden, afwas, toog, frietjes
bakken, … Hiervoor richten we ons tot ouders, oud-leiding en
andere sympathisanten. Geïnteresseerd? Mail naar
elisevervaet@hotmail.com of bel naar 0498 627 627.
Waasdonk Deurne
Schrijf nu in op
http://www.68sintmaarten.be
of gebruik het strookje op hieronder.
De mosselsouper van Sint-Maarten is ondertussen een traditie geworden. Lekker smullen van de heerlijke mosselen of vol-auvent, gezellig tafelen met familie en vrienden en nadien een glaasje drinken in de Bodega, … ook dit jaar mag u het niet missen! U kan zowel ’s middags als ’s avonds komen eten in onze lokalen in de Waasdonk. Voor de vegetariërs is er een groentenschotel voorzien. Bij al de gerechten krijgt u frietjes of brood à volonté. Vanaf 20 uur zal ook de Bodega geopend zijn.
Op deze activiteit kunt u niet alleen lekker komen eten, maar steunt u ook de vriendenkring. Deze ploeg vrijwilligers zet zich in voor het onderhoud van de lokalen en de terreinen. Zo werden vorig jaar onder meer een waterleiding aangelegd aan het kapoenenlokaal, een gevaarlijke dode boom geveld, de muren van het jonggiverlokaal opgevoegd en een nieuwe materiaalschuur gebouwd op de waasdonk. Deze
werken zijn natuurlijk alleen mogelijk met jullie steun! Allen naar de mosselsouper dus!
------------------------------------------
Inschrijving Mosselsouper
Naam:
E-mailadres:
Aantal personen:
omcirkel gewenst uur:
O tussen 12u30 en 14u00
O tussen 17u00 en 18u00
O tussen 20u00 en 22u00
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs
Mosselen Natuur X € 14 = ……
Vol-au-vent X € 10 = ……
Groentenschotel X € 5 = ……
totaal = ……
Gelieve het bedrag over te schrijven op rekening 414-9042301-94
(Beschermcomité 68 Sint-Maarten) met vermelding “Mosselen” en uw naam, of
het bedrag samen met dit formulier bij Anke te bezorgen.
Anke Ceustermans, Jaak Embrechtsstraat 10, Deurne
-------------------------
!!! Oproep !!!
We zijn op zoek naar vrijwilligers die willen helpen op onze
mosselsouper. Je kan zowel vooraf als op de dag zelf komen
helpen en er is voor ieder wat wils: opbouw, afbraak, decoratie,
bediening, bereiding van de maaltijden, afwas, toog, frietjes
bakken, … Hiervoor richten we ons tot ouders, oud-leiding en
andere sympathisanten. Geïnteresseerd? Mail naar
elisevervaet@hotmail.com of bel naar 0498 627 627.
vrijdag 17 oktober 2008
Pot van 1 miljoen euro voor subsidies jeugdlokalen is na één maand al opgedroogd.
De Vlaamse overheid richtte enkele maanden geleden een lokalenfonds voor verenigingen op. Elk jaar wordt in dat fonds 1 miljoen euro gestopt. De eerste dossiers moesten vóór 15 september ingediend worden. Volgens de minister van Jeugd, Bert Anciaux (VL.Pro), werden in de eerste aanvraagperiode honderdtachtig dossiers ingediend. Het merendeel kwam van jeugdverenigingen die werken willen uitvoeren in het kader van veiligheid, hygiëne en toegankelijkheid. Die honderdtachtig aanvragen waren goed voor 3miljoen euro of drie keer het bedrag dat was voorzien. Dat bleek uit een vraag van CD&V-parlementslid Tinne Rombouts.
De minister benadrukte dat hij in 2008 binnen het budget van 1 miljoen euro wil blijven. De dossiers die nu geen subsidie ontvangen, worden doorgeschoven naar 2009. Voor die ronde kunnen de verenigingen nog tot 1 november nieuwe aanvragen indienen. Volgens Rombouts zijn de honderdtachtig aanvragen slechts het topje van de ijsberg. 'Vlaanderen telt 2.000 lokale afdelingen van jeugdbewegingen die aan ruim 250.000 kinderen en jongeren onderdak bieden. Als er na de eerste ronde al een budgettekort van 2 miljoen euro is, zullen de wachtlijsten na de tweede termijn alleen maar langer worden.'
De minister benadrukte dat hij in 2008 binnen het budget van 1 miljoen euro wil blijven. De dossiers die nu geen subsidie ontvangen, worden doorgeschoven naar 2009. Voor die ronde kunnen de verenigingen nog tot 1 november nieuwe aanvragen indienen. Volgens Rombouts zijn de honderdtachtig aanvragen slechts het topje van de ijsberg. 'Vlaanderen telt 2.000 lokale afdelingen van jeugdbewegingen die aan ruim 250.000 kinderen en jongeren onderdak bieden. Als er na de eerste ronde al een budgettekort van 2 miljoen euro is, zullen de wachtlijsten na de tweede termijn alleen maar langer worden.'
zondag 12 oktober 2008
Verslag vergadering 9 oktober 2008
Aanw. Jos DC, Eli, Paté, Karl H., Elise, Tinne, Luc VD., Bart H., Dirk DK, Johan Coene, Melissa (in ’t laat).
Verontsch. Melissa, Pieter A.
Verslag vorige vergadering 11 september: goedgekeurd
1. vastleggen datum 68overleg.
dinsdag 28 oktober om 20 u. in het Stamkot.
Elise Stamkot, Melissa VRKR, Piet VRKR, Jan Corluy en Jeroen Van Kerkhove voor de Stam (Elise vraagt hen) + Leidingsploeg, materiaalmeesters.
2. Evaluatie overgang: 21 september, concept was identiek als vorig jaar.
Commentaar: kraam vrkr. naast toog was positief, volgend jaar herhalen.
Timing speech na de overgang was redelijk ongelukkig, enkel de gemotiveerde ouders bleven over, de anderen (die we wilden bereiken) waren al verdwenen…
Het duurde niet te lang, waardoor de opruim vlot is gegaan. Proficiat aan de leiding voor de opruim na de overgang, is puik werk!
Ideeën voor volgend jaar leven al. Er waren 12 ploegen die aan het voormiddagspel meededen, gemiddeld van een tiental mensen per ploeg.
Tweedehandsuniformkledij is meestal de moeite niet (in aantal stuks) om er een aparte stand voor open te houden, uniformkledij kan wel bij GRL afgegeven worden.
3. Mosselsouper
22 nov. Anke, Johan, Elise en Tinne. Vol au vent niet meer via Mortelmans, we zoeken uit waar we het kunnen halen (ook informeren in RestoGB), het zal iets duurder zijn maar de prijs kan dezelfde blijven.
Suggestie om een deel wijn af te nemen van de wereldwinkel die we met dezelfde winstmarge verkopen als de gewone wijn (te vragen aan Jan Holvoet).
Wijn van “De heerlijkheid” (via David Dirkx) zou ook goed zijn.
Een warmtekanon huren kost 150 euro (voor 2), als er weer een aanbod komt in de Makro (150 euro /stuk?), kunnen er 2 van de VRKR gekocht worden (Bart H. informeert ook achter een tweedehands). We kunnen het stockeren in het materiaalkot naast het kapoenenlokaal. Wel korte e-mailprocedure met enkele mensen vóór de definitieve aankoop. Een flyer (Anke) is al ingestuurd voor het Fortje van november. Ook moeders van leiding (en vaders) zijn welkom om mee te werken (meedelen aan leiding). Lijst van alle e-mailadressen is in aanmaak voor de promotie van de mosselsouper.
Een bodega kan dit jaar opnieuw bekeken worden, omdat het jonggiverlokaal nu wel beschikbaar is.
4. Werkvergadering
De waterleiding is volledig functioneel (bedankt Luc) nog afloop plaatsen, maar volledig isoleren is nog nodig (ondertussen ook al gebeurd). Piet maakt bordje wat er NIET doorgespoeld mag worden (er is geen riolering).
Houtberg, dode boom, boom in gracht, isoleren waterleiding (isolatiemateriaal bij Dirk, overschot betonplex, te zoeken op de Waasdonk?? Eventueel aan te kopen), lijstje door Elise. Sensor van het licht werkt niet meer Luc VD kijkt er eens naar. (eerste sensor aan straatzijde). Vernissen naambord boven de ingang, goed leggen dals.
Kapoenenouders zullen pas tegen de middag zijn (moeten kinderen gaan afzetten).
Elise, Jos, Tinne, Piet, … zullen er om 10 u. zijn
Melissa, Anke en Bart later. Dakgoot herstellen achter Stamkot, beugels aan te kopen?
Dals herleggen aan de L. Stampelaan kan op zondagochtend gebeuren als de kapoenen een aantal uren weg zijn (vraag van Tim G. naar karweitjes voor zondagochtend met kapoenenouders). Elise kan een lijst maken die aan het bord tegenover het stamkot wordt opgehangen.
Waasdonk, Karl hangt er een briefje dat er enkel aan de L. Stampelaan, gewerkt wordt.
Schuur metsen later (9 november metsen 10 u.!), kandidaten metsers Karl, Eli, Dirk, Piet, Paté. Metsergerief is een beetje zoek. Cement is waarschijnlijk verhard.
Afvoer wasbak buiten te herstellen aan de Waasdonk.
5. overhandiging bankdocumenten voor ondertekening aan Karl H. is op de vergadering gebeurd.
Alsook overzicht van wie er lid is en wie nog niet betaalde (VRKR).
6. Varia
- Wouterlokaal: twee ramen stuk opnieuw stuk. Of het tijdens een fuif gebeurd is, is niet meer te achterhalen omdat er vooraf geen boedelbeschrijving gemaakt was (checklist). We zullen de ramen herstellen (niet dringend, ze zijn enkel gebarsten), luikensysteem langs binnenzijde te overwegen?
- inbraak lokalen? Ethias beweert niets ontvangen te hebben. Opnieuw aangeven, is het sop de kool waard? Bijna 2000 euro franchise voor de schade aan het gebouw, dus laten we het vallen.
- Herfstfeesten
Het bedrag van de huurprijs van onze kraampjes zou van het winstdeel van de Givers afgetrokken worden, we checken dit of het klopt (Luc Van Dinter).
- cilinder van drankkot is vervangen.
- sleutel materiaalkot, twee andere materiaalmeesters hebben geen sleutel (zij waren leiding). Je hebt een sleutel volgens de functie die je bekleedt, sleutels moeten terugbezorgd worden aan sleutelbeheerder Stefan Watjou.
- leiding van de jins zoeken een lokaal.
Vroeger werd de afspraak gemaakt dat de jintak met leiding afkomstig uit de 68 bij uitzondering kan beroep doen op het stamkot, dit jaar is de leiding niet uit onze groep afkomstig (omwille van aanwezigheid drank, enz.). Het gaat om een districtsjintak. District dient in de eerste plaats hiervoor te zorgen. Het stamkot is niet geschikt voor een jintak van ong. 25 leden. Groepsleiding kan eventueel wel bemiddelen tussen jinleiding en leiding van een andere tak (givers of jonggivers) om hun lokaal gemeenschappelijk te gebruiken.
- Op de vraag van de buren van Waasdonk 105 (verwijderen laagstamfruitboompje tegenover hun tuin) wordt niet ingegaan. Boompje staat op stadsgrond, dus wij beslissen daar niet over.
- voet van lange ladder op de Waasdonk is stuk, en dus onveilig. Moet bekeken worden en als ze niet te herstellen is moet ze vervangen worden.
- spoelbak van toilet waasdonk (Bart H. hoort achter een tweedehands, witte geberit, Luc geeft gegevens door aan Bart).
- rekeningen worden vanaf nu aan Karl bezorgd.
- Melissa neemt contact met AWW voor gratis vervanging watermeter Waasdonk (brief van AWW), dit kan op eender welk moment omdat de meter vrij toegankelijk is.
- Vraag van Piet om in het kader van het eindwerk (Street-art) van zijn dochter in samenwerking met de givertak een muurschildering aan te brengen op de zijmuur van de Waasdonklokalen wordt negatief beantwoord, ook al zou de hele muur op kosten van Piet overschilderd worden indien het resultaat tegenvalt. Er leeft de angst dat dit illegale graffiti zou aanmoedigen.
- Groepsleiding bezorgt nog een aantal exemplaren van de “Gele van Sint Maarten” aan de vriendenkring.
Verontsch. Melissa, Pieter A.
Verslag vorige vergadering 11 september: goedgekeurd
1. vastleggen datum 68overleg.
dinsdag 28 oktober om 20 u. in het Stamkot.
Elise Stamkot, Melissa VRKR, Piet VRKR, Jan Corluy en Jeroen Van Kerkhove voor de Stam (Elise vraagt hen) + Leidingsploeg, materiaalmeesters.
2. Evaluatie overgang: 21 september, concept was identiek als vorig jaar.
Commentaar: kraam vrkr. naast toog was positief, volgend jaar herhalen.
Timing speech na de overgang was redelijk ongelukkig, enkel de gemotiveerde ouders bleven over, de anderen (die we wilden bereiken) waren al verdwenen…
Het duurde niet te lang, waardoor de opruim vlot is gegaan. Proficiat aan de leiding voor de opruim na de overgang, is puik werk!
Ideeën voor volgend jaar leven al. Er waren 12 ploegen die aan het voormiddagspel meededen, gemiddeld van een tiental mensen per ploeg.
Tweedehandsuniformkledij is meestal de moeite niet (in aantal stuks) om er een aparte stand voor open te houden, uniformkledij kan wel bij GRL afgegeven worden.
3. Mosselsouper
22 nov. Anke, Johan, Elise en Tinne. Vol au vent niet meer via Mortelmans, we zoeken uit waar we het kunnen halen (ook informeren in RestoGB), het zal iets duurder zijn maar de prijs kan dezelfde blijven.
Suggestie om een deel wijn af te nemen van de wereldwinkel die we met dezelfde winstmarge verkopen als de gewone wijn (te vragen aan Jan Holvoet).
Wijn van “De heerlijkheid” (via David Dirkx) zou ook goed zijn.
Een warmtekanon huren kost 150 euro (voor 2), als er weer een aanbod komt in de Makro (150 euro /stuk?), kunnen er 2 van de VRKR gekocht worden (Bart H. informeert ook achter een tweedehands). We kunnen het stockeren in het materiaalkot naast het kapoenenlokaal. Wel korte e-mailprocedure met enkele mensen vóór de definitieve aankoop. Een flyer (Anke) is al ingestuurd voor het Fortje van november. Ook moeders van leiding (en vaders) zijn welkom om mee te werken (meedelen aan leiding). Lijst van alle e-mailadressen is in aanmaak voor de promotie van de mosselsouper.
Een bodega kan dit jaar opnieuw bekeken worden, omdat het jonggiverlokaal nu wel beschikbaar is.
4. Werkvergadering
De waterleiding is volledig functioneel (bedankt Luc) nog afloop plaatsen, maar volledig isoleren is nog nodig (ondertussen ook al gebeurd). Piet maakt bordje wat er NIET doorgespoeld mag worden (er is geen riolering).
Houtberg, dode boom, boom in gracht, isoleren waterleiding (isolatiemateriaal bij Dirk, overschot betonplex, te zoeken op de Waasdonk?? Eventueel aan te kopen), lijstje door Elise. Sensor van het licht werkt niet meer Luc VD kijkt er eens naar. (eerste sensor aan straatzijde). Vernissen naambord boven de ingang, goed leggen dals.
Kapoenenouders zullen pas tegen de middag zijn (moeten kinderen gaan afzetten).
Elise, Jos, Tinne, Piet, … zullen er om 10 u. zijn
Melissa, Anke en Bart later. Dakgoot herstellen achter Stamkot, beugels aan te kopen?
Dals herleggen aan de L. Stampelaan kan op zondagochtend gebeuren als de kapoenen een aantal uren weg zijn (vraag van Tim G. naar karweitjes voor zondagochtend met kapoenenouders). Elise kan een lijst maken die aan het bord tegenover het stamkot wordt opgehangen.
Waasdonk, Karl hangt er een briefje dat er enkel aan de L. Stampelaan, gewerkt wordt.
Schuur metsen later (9 november metsen 10 u.!), kandidaten metsers Karl, Eli, Dirk, Piet, Paté. Metsergerief is een beetje zoek. Cement is waarschijnlijk verhard.
Afvoer wasbak buiten te herstellen aan de Waasdonk.
5. overhandiging bankdocumenten voor ondertekening aan Karl H. is op de vergadering gebeurd.
Alsook overzicht van wie er lid is en wie nog niet betaalde (VRKR).
6. Varia
- Wouterlokaal: twee ramen stuk opnieuw stuk. Of het tijdens een fuif gebeurd is, is niet meer te achterhalen omdat er vooraf geen boedelbeschrijving gemaakt was (checklist). We zullen de ramen herstellen (niet dringend, ze zijn enkel gebarsten), luikensysteem langs binnenzijde te overwegen?
- inbraak lokalen? Ethias beweert niets ontvangen te hebben. Opnieuw aangeven, is het sop de kool waard? Bijna 2000 euro franchise voor de schade aan het gebouw, dus laten we het vallen.
- Herfstfeesten
Het bedrag van de huurprijs van onze kraampjes zou van het winstdeel van de Givers afgetrokken worden, we checken dit of het klopt (Luc Van Dinter).
- cilinder van drankkot is vervangen.
- sleutel materiaalkot, twee andere materiaalmeesters hebben geen sleutel (zij waren leiding). Je hebt een sleutel volgens de functie die je bekleedt, sleutels moeten terugbezorgd worden aan sleutelbeheerder Stefan Watjou.
- leiding van de jins zoeken een lokaal.
Vroeger werd de afspraak gemaakt dat de jintak met leiding afkomstig uit de 68 bij uitzondering kan beroep doen op het stamkot, dit jaar is de leiding niet uit onze groep afkomstig (omwille van aanwezigheid drank, enz.). Het gaat om een districtsjintak. District dient in de eerste plaats hiervoor te zorgen. Het stamkot is niet geschikt voor een jintak van ong. 25 leden. Groepsleiding kan eventueel wel bemiddelen tussen jinleiding en leiding van een andere tak (givers of jonggivers) om hun lokaal gemeenschappelijk te gebruiken.
- Op de vraag van de buren van Waasdonk 105 (verwijderen laagstamfruitboompje tegenover hun tuin) wordt niet ingegaan. Boompje staat op stadsgrond, dus wij beslissen daar niet over.
- voet van lange ladder op de Waasdonk is stuk, en dus onveilig. Moet bekeken worden en als ze niet te herstellen is moet ze vervangen worden.
- spoelbak van toilet waasdonk (Bart H. hoort achter een tweedehands, witte geberit, Luc geeft gegevens door aan Bart).
- rekeningen worden vanaf nu aan Karl bezorgd.
- Melissa neemt contact met AWW voor gratis vervanging watermeter Waasdonk (brief van AWW), dit kan op eender welk moment omdat de meter vrij toegankelijk is.
- Vraag van Piet om in het kader van het eindwerk (Street-art) van zijn dochter in samenwerking met de givertak een muurschildering aan te brengen op de zijmuur van de Waasdonklokalen wordt negatief beantwoord, ook al zou de hele muur op kosten van Piet overschilderd worden indien het resultaat tegenvalt. Er leeft de angst dat dit illegale graffiti zou aanmoedigen.
- Groepsleiding bezorgt nog een aantal exemplaren van de “Gele van Sint Maarten” aan de vriendenkring.
dinsdag 30 september 2008
donderdag 25 september 2008
Lidmaatschap Vriendenkring 2008-2009
Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2008-2009". Bedankt!
maandag 22 september 2008
Verslag vergadering 11 september 2008
Aanwezig: Melissa V (voorzitter), Luk V D, Dirk DK, Piet W, Karl H, Jos D C, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Koen T, Mark d’H, Hans A, Bart H, Anke, Eli en Paté (grl), Elise V, Tinne B
Goedkeuring verslag 8/5/08
Bram is niet meer verantwoordelijk voor de verhuur van de lokalen. Elise verzorgt de verhuur en Jeroen VK zorgt voor de dranktoevoer.
Het verslag van de vorige vergadering werd verder goedgekeurd.
Evaluatie ouderavond
Elise is naar de ouderavond gegaan in naam van de vriendenkring. Ze heeft ons voorgesteld en briefjes uitgedeeld.
De meesten krijgen de mail wel aan, maar we zouden toch moeten proberen een bestand samen te stellen met de e-mailadressen van alle ouders. Dirk polst eens bij groepssecretaris Tom.
Voor de kapoenenouders zijn er wat te weinig projecten aan het stamkot. Zij stellen een kinderopvang voor tijdens werkvergaderingen of werkvergadering op zondag als de kapoenen in het park zijn. Goed idee!
Voor de mosselsouper is er enthousiasme en zijn er complimenten voor de organisatie.
Jaarplanning
21 september: overgang
Wij komen in actie na de middag: de voorzitter steekt een speech af en we schrijven de leden in. Kan ons kraamke iets beter geplaatst worden (naast het podium?).
Jenever wordt uitgebreid met kaas en salami en fruitsap voor de onthouders-ouders (evt wereldwinkel?)
Aanwezig: Karl (verse ouder!), Elise, Melissa, Pieter.
22 November: Mosselsouper
De datum is officieel vastgelegd op 22 november.
Het mosselteam schiet in actie: Elise, Johan, Anke, Tinne
11 oktober: werkvergadering:uur?
Water naar kapoenenlokaal en wc moet dringend afgewerkt worden: Dirk en Pieter
Isolatie wateraflaat naast het stamkot: Luk VD zoekt uit hoeveel een elektrische anti-vriesinstallatie kost: aankoop en verbruik. Dit kan eenvoudiger zijn dan een kast te bouwen.
68 overleg: de groep mag een datum voorstellen
Subsidies
De aangevraagde werken zijn uitgevoerd. Het dossier schuur mag dus afgesloten worden. Ondergetekende zorgt hiervoor.
Evaluatie werkvergadering
Dank aan de aanwezigen op de werkvergadering van augustus. Het kot van Luk en Jos moet nog afgewerkt worden. De plakkaat aan Leon Stampelaan hangt weer. De houtberg is verwerkt. Er wordt geen hout verkocht, alleen moet het nog beter geplaatst worden.
sleutelplan
Stefan heeft cilinders besteld voor de jongens wc.
varia
· Houtberg: merci Luk voor het klieven, merci Melissa en Elise voor het stapelen
· Moet de waterleiding op de waasdonk vervangen worden? Niemand weet het goed, vragen aan Koen wat er juist aan de hand is.
· Kruiwagens moeten binnen staan. Eventueel moeten we ze veilig in het kot van de Jos zetten.
· Het kapoenenlokaal heeft geen huisnummer. Het adres is dus eigenlijk Leon Stampelaan tussen nummer 2 en 4. Nummer 1 is de apotheek.
· Aan het kapoenenlokaal moet nog een dode boom uitgedaan worden. Werkvergadering.
· Er is 1 spoelbak kapotgevroren.
· Steven Swiers is overleden. Begrafenis zaterdag 13 september in de Heilig Hartkerk te Borgerhout. Steven is stichter van de Vriendenkring en oud-voorzitter. Bovenal was hij een fantastisch persoon.
Volgende vergadering: donderdag 9 oktober
Verontschuldigd: Koen T, Mark d’H, Hans A, Bart H, Anke, Eli en Paté (grl), Elise V, Tinne B
Goedkeuring verslag 8/5/08
Bram is niet meer verantwoordelijk voor de verhuur van de lokalen. Elise verzorgt de verhuur en Jeroen VK zorgt voor de dranktoevoer.
Het verslag van de vorige vergadering werd verder goedgekeurd.
Evaluatie ouderavond
Elise is naar de ouderavond gegaan in naam van de vriendenkring. Ze heeft ons voorgesteld en briefjes uitgedeeld.
De meesten krijgen de mail wel aan, maar we zouden toch moeten proberen een bestand samen te stellen met de e-mailadressen van alle ouders. Dirk polst eens bij groepssecretaris Tom.
Voor de kapoenenouders zijn er wat te weinig projecten aan het stamkot. Zij stellen een kinderopvang voor tijdens werkvergaderingen of werkvergadering op zondag als de kapoenen in het park zijn. Goed idee!
Voor de mosselsouper is er enthousiasme en zijn er complimenten voor de organisatie.
Jaarplanning
21 september: overgang
Wij komen in actie na de middag: de voorzitter steekt een speech af en we schrijven de leden in. Kan ons kraamke iets beter geplaatst worden (naast het podium?).
Jenever wordt uitgebreid met kaas en salami en fruitsap voor de onthouders-ouders (evt wereldwinkel?)
Aanwezig: Karl (verse ouder!), Elise, Melissa, Pieter.
22 November: Mosselsouper
De datum is officieel vastgelegd op 22 november.
Het mosselteam schiet in actie: Elise, Johan, Anke, Tinne
11 oktober: werkvergadering:uur?
Water naar kapoenenlokaal en wc moet dringend afgewerkt worden: Dirk en Pieter
Isolatie wateraflaat naast het stamkot: Luk VD zoekt uit hoeveel een elektrische anti-vriesinstallatie kost: aankoop en verbruik. Dit kan eenvoudiger zijn dan een kast te bouwen.
68 overleg: de groep mag een datum voorstellen
Subsidies
De aangevraagde werken zijn uitgevoerd. Het dossier schuur mag dus afgesloten worden. Ondergetekende zorgt hiervoor.
Evaluatie werkvergadering
Dank aan de aanwezigen op de werkvergadering van augustus. Het kot van Luk en Jos moet nog afgewerkt worden. De plakkaat aan Leon Stampelaan hangt weer. De houtberg is verwerkt. Er wordt geen hout verkocht, alleen moet het nog beter geplaatst worden.
sleutelplan
Stefan heeft cilinders besteld voor de jongens wc.
varia
· Houtberg: merci Luk voor het klieven, merci Melissa en Elise voor het stapelen
· Moet de waterleiding op de waasdonk vervangen worden? Niemand weet het goed, vragen aan Koen wat er juist aan de hand is.
· Kruiwagens moeten binnen staan. Eventueel moeten we ze veilig in het kot van de Jos zetten.
· Het kapoenenlokaal heeft geen huisnummer. Het adres is dus eigenlijk Leon Stampelaan tussen nummer 2 en 4. Nummer 1 is de apotheek.
· Aan het kapoenenlokaal moet nog een dode boom uitgedaan worden. Werkvergadering.
· Er is 1 spoelbak kapotgevroren.
· Steven Swiers is overleden. Begrafenis zaterdag 13 september in de Heilig Hartkerk te Borgerhout. Steven is stichter van de Vriendenkring en oud-voorzitter. Bovenal was hij een fantastisch persoon.
Volgende vergadering: donderdag 9 oktober
zondag 17 augustus 2008
Werkvergadering op zaterdag 23 augustus 9.30 u. Waasdonk
U mag zich nog steeds opgeven via de onderstaande link (in het bericht hieronder). Zo weten we wie we mogen verwachten. Tot zaterdag!
maandag 28 juli 2008
Werkvergadering scoutslokalen augustus
Met de vriendenkring willen we in augustus nog eens proberen om met een heel aantal dringende karweitjes komaf te maken. Geef uw voorkeur op voor één of (liefst) meerdere data wanneer het u zou passen om mee te werken (vm=voormiddag, nm=namiddag). Iedereen die reageert wordt op de hoogte gehouden. U mag deze link http://www.doodle.ch/bf73smpzmcyxgyce ook doorsturen naar anderen (oud-leiding, andere ouders...). Misschien moeten we het ook eens op een avond proberen (van 19u. tot 22u. bv.)? U kan uw suggesties kwijt op de site met de peiling (bij opmerkingen).
Voorgestelde data zijn:
za, 16-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 17-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
za, 23-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 24-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
za, 30-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 31-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
za, 6-sep-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 7-sep-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
gelieve ENKEL te reageren via de link die hierboven vermeld is, zo behouden we het overzicht.
Voorgestelde data zijn:
za, 16-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 17-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
za, 23-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 24-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
za, 30-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 31-aug-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
za, 6-sep-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
zo, 7-sep-2008 9.30-12.30u of 13-17 u. (of VM & NM)
gelieve ENKEL te reageren via de link die hierboven vermeld is, zo behouden we het overzicht.
vrijdag 25 juli 2008
Zomerkampen jagen ouders op kosten
Niet enkel de regen kan een spelbreker zijn tijdens een kamp, ook de hogere prijzen zorgen voor ontgoocheling.
GELD & GEZIN - De dalende koopkracht laat zich nu ook voelen bij de kampen van de jeugdbeweging. Die zijn tegenover vorige zomer bijna 70 procent duurder geworden.
(netto/ds) – Een jeugdbeweging is per definitie een low-cost onderneming. Tijdens een kamp wordt er in tenten geslapen en zo goedkoop mogelijk gekookt. Maar zelfs wie gewoon is om op de kosten te letten, krijgt nu onvermijdelijk te maken met de gestegen levensduurte. Vooral de hogere brandstofprijzen en de duurdere voeding maken de zomerkampen een stuk duurder.
Volgens de krant De Standaard kijken sommige jeugdbewegingen aan tegen een meerprijs van bijna 70 procent in vergelijking met vorig jaar. Een Chiroleider spreekt over een dagprijs per kind van 5,70 euro dit jaar, een bedrag dat vorige zomer nog op 3,40 euro lag.
Supermarkt vreet aan budget
Vooral een tripje naar de supermarkt vreet aan het budget. Jeugdbewegingen die in 2007 rondkwamen met een voedselbudget van 3.000 euro voor zeventig kinderen, kijken dit jaar aan tegen een kostenpost van 2.600 euro enkel en alleen voor de aankopen in de supermarkt. "Dan moeten we nog de bakker betalen en elke dag verse groenten kopen," vertelt Bruno Verwimp, kookouder bij de Chiro van Aartselaar.
De hogere kosten worden dit jaar voor een deel opgeslorpt door de jeugdbeweging zelf. Zij doen daarvoor beroep op de inkomsten uit fuiven en andere activiteiten. Op die manier blijft de meerkost voor de ouders voorlopig beperkt, al heeft de traditionele kampprijs van 80 euro wel plaatsgemaakt voor bedragen tot 100 euro.
Solidariteitsfonds
Daarnaast wordt er steeds meer beroep gedaan op zogenaamde 'solidariteitsfondsen', in het leven geroepen om ook kinderen uit kansarme gezinnen een plaatsje op kamp te gunnen. "Dit jaar hebben we 1.000 euro meer uit dat fonds uitgegeven. Vorig jaar hebben groepen voor 1.100 euro steun aangevraagd, deze keer was dat voor 2.100 euro, bijna een verdubbeling," aldus Nathalie Van Ceulebroeck van het nationaal secretariaat van de KSJ-KSA-VKSJ.
RC
11:20 - 23/07/2008 Copyright © netto.be
zaterdag 14 juni 2008
Verslag vergadering 12 juni 2008
Verslag vergadering vriendenkring 12 juni ’08
Aanwezig: Melissa V (voorzitter), Tinne B, Bart H, Luk V D, Dirk DK, Piet W, Karl H, Jos D C, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Koen T, Mark d’H, groepsleiding
0. Goedkeuring verslag 8/5/08
Het verslag van de vorige vergadering werd goedgekeurd.
Opmerking: de overtollige gasflessen op de waasdonk moeten weg, dit is geen veilige situatie. Melissa neemt contact op met de materiaalmeesters.
1. Kappen Wilg
De wilg is succesvol gekapt. Factuur is nog niet toegekomen. Vraag aan de groepsleiding of het eerste deel van de subsidie al gestort is. Er liggen nog grote houtblokken op het terrein. Luk VD klieft ze indien mogelijk, er kunnen ook blokken blijven liggen om te dienen als zitbank voor de kapoentjes.
2. Dossier lokalen
Er is een mail toegekomen van Joke L om nog eens bij de schepen op bezoek te gaan om het dossier te bespreken. Voorlopig reageren we hier niet op.
Gas en elektriciteitinstallaties kunnen wellicht in het najaar vrijblijvend en gratis gekeurd worden. Hier kunnen we op afgerekend worden, maar als de vraag concreet gesteld wordt gaan we erop in, de veiligheid gaat voor. De CO afvoer van de gaskachel in welpenlokaal is al zeker niet conform de regels (flexibele buis).
3. Subsidies verbouwing materiaalschuur
Dossier en facturen en rekeningen zijn doorgegeven aan de secretaris zoals beslist in vorige vergadering. Hij volgt het dossier op.
4. Werkvergadering
Er was weer een te lage opkomst (3 moedige helpers), bijgevolg is er weinig werk gedaan. Toch bedankt aan de vrijwilligers.
Het systeem van online registreren (via doodle.ch) is positief beoordeeld: het is overzichtelijk en geeft de mensen de kans om hun eigen agenda even te raadplegen. Desondanks was er weer weinig volk.
In de grote vakantie wordt volgens hetzelfde systeem gezocht naar een datum voor een werkvergadering: tweede helft augustus of begin september.
Werklijst: wc’s (luk vd probeert dit op te lossen voor de Paellaslag), afvoer wc’s (nieuwe sterfput nodig, via Karl), Schuur moet afgewerkt worden (het gesubsidieerd deel is quasi afgewerkt: deadline subsidie), opmetsen muren schuur.
Kortom, werk genoeg.
5. Leidingslokaal
Wegens te veel onbetaalde consumpties is het leidingslokaal tijdelijk gesloten door de groepsleiding. Het drankkot van de lokalenverhuur blijft echter toegankelijk voor de leiding. Melissa vraagt aan sleutelbeheerder Stefaan W of er een nieuwe cilinder in de deur gestoken kan worden om de toegang te blokkeren. We moeten wel zien dat huurders er met hun huursleutel nog binnen kunnen.
6. VZW / overdracht bankrekening
De ID kaarten van Karl, Melissa en Pieter moeten naar Koen T gestuurd worden. Zij moeten dan ook nog eens gaan handtekenen.
7. Paella
Iedereen moet nog wat reclame maken voor het volleytornooi. Contactpersoon: de voorzitter. Net via Asaert, ballen via het pleintje? Vragen aan Jane DR.
8. Volgend werkjaar
* voor de Mosselsouper stelt de vriendenkring 29 november voor. Vorig jaar viel dit evenement iets te vroeg om alles comfortabel rond te krijgen.
* Het lidgeld voor de Vriendenkring blijft 10 euro. U krijgt op de overgang een GRATIS JENEVER!
* Als er door de groep een ouderavond georganiseerd wordt wil de Vriendenkring er zeker aanwezig zijn.
9. varia
• Verhuur van de lokalen wordt nu geregeld door Bram Weyns en Jeroen VK (AKA de voorzitter van de Stam)
• De statuten werden door het Verbond gecontroleerd en goedgekeurd op enkele details na (wordt aangepast bij volgende bestuursverkiezing).
Volgende vergadering: donderdag 11 september
Aanwezig: Melissa V (voorzitter), Tinne B, Bart H, Luk V D, Dirk DK, Piet W, Karl H, Jos D C, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Koen T, Mark d’H, groepsleiding
0. Goedkeuring verslag 8/5/08
Het verslag van de vorige vergadering werd goedgekeurd.
Opmerking: de overtollige gasflessen op de waasdonk moeten weg, dit is geen veilige situatie. Melissa neemt contact op met de materiaalmeesters.
1. Kappen Wilg
De wilg is succesvol gekapt. Factuur is nog niet toegekomen. Vraag aan de groepsleiding of het eerste deel van de subsidie al gestort is. Er liggen nog grote houtblokken op het terrein. Luk VD klieft ze indien mogelijk, er kunnen ook blokken blijven liggen om te dienen als zitbank voor de kapoentjes.
2. Dossier lokalen
Er is een mail toegekomen van Joke L om nog eens bij de schepen op bezoek te gaan om het dossier te bespreken. Voorlopig reageren we hier niet op.
Gas en elektriciteitinstallaties kunnen wellicht in het najaar vrijblijvend en gratis gekeurd worden. Hier kunnen we op afgerekend worden, maar als de vraag concreet gesteld wordt gaan we erop in, de veiligheid gaat voor. De CO afvoer van de gaskachel in welpenlokaal is al zeker niet conform de regels (flexibele buis).
3. Subsidies verbouwing materiaalschuur
Dossier en facturen en rekeningen zijn doorgegeven aan de secretaris zoals beslist in vorige vergadering. Hij volgt het dossier op.
4. Werkvergadering
Er was weer een te lage opkomst (3 moedige helpers), bijgevolg is er weinig werk gedaan. Toch bedankt aan de vrijwilligers.
Het systeem van online registreren (via doodle.ch) is positief beoordeeld: het is overzichtelijk en geeft de mensen de kans om hun eigen agenda even te raadplegen. Desondanks was er weer weinig volk.
In de grote vakantie wordt volgens hetzelfde systeem gezocht naar een datum voor een werkvergadering: tweede helft augustus of begin september.
Werklijst: wc’s (luk vd probeert dit op te lossen voor de Paellaslag), afvoer wc’s (nieuwe sterfput nodig, via Karl), Schuur moet afgewerkt worden (het gesubsidieerd deel is quasi afgewerkt: deadline subsidie), opmetsen muren schuur.
Kortom, werk genoeg.
5. Leidingslokaal
Wegens te veel onbetaalde consumpties is het leidingslokaal tijdelijk gesloten door de groepsleiding. Het drankkot van de lokalenverhuur blijft echter toegankelijk voor de leiding. Melissa vraagt aan sleutelbeheerder Stefaan W of er een nieuwe cilinder in de deur gestoken kan worden om de toegang te blokkeren. We moeten wel zien dat huurders er met hun huursleutel nog binnen kunnen.
6. VZW / overdracht bankrekening
De ID kaarten van Karl, Melissa en Pieter moeten naar Koen T gestuurd worden. Zij moeten dan ook nog eens gaan handtekenen.
7. Paella
Iedereen moet nog wat reclame maken voor het volleytornooi. Contactpersoon: de voorzitter. Net via Asaert, ballen via het pleintje? Vragen aan Jane DR.
8. Volgend werkjaar
* voor de Mosselsouper stelt de vriendenkring 29 november voor. Vorig jaar viel dit evenement iets te vroeg om alles comfortabel rond te krijgen.
* Het lidgeld voor de Vriendenkring blijft 10 euro. U krijgt op de overgang een GRATIS JENEVER!
* Als er door de groep een ouderavond georganiseerd wordt wil de Vriendenkring er zeker aanwezig zijn.
9. varia
• Verhuur van de lokalen wordt nu geregeld door Bram Weyns en Jeroen VK (AKA de voorzitter van de Stam)
• De statuten werden door het Verbond gecontroleerd en goedgekeurd op enkele details na (wordt aangepast bij volgende bestuursverkiezing).
Volgende vergadering: donderdag 11 september
dinsdag 10 juni 2008
Paëllaslag op zondag 22 juni
Beste iedereen,
Op zondag 22 juni 2008 stelt den 68 zijn nieuwe trots voor. Na een
jarenlange traditie van een fantastisch heerlijke BBQ hebben we besloten dit jaar
een Paëlla-middag te organiseren die nog heerlijker en leuker
belooft te worden dan de BBQ al was...
Wat houdt dit juist in?
U bent welkom vanaf 12u30 zodat u de wonderbaarlijke kunst van de Paëllabereiding kan gadeslaan.
Het buffet wordt geopend om 13u.
Het volleybaltoernooi georganiseerd door de vriendenkring begint om 14u en
belooft een sportief succes te worden.
Het buffet blijft ondertussen geopend...
Tussen 14 en 15 u zal de uitslag van de dropping bekend worden gemaakt (voor
zij die hebben deelgenomen!!!)
tegen 18u30 zal de laatste pan op het vuur worden gezet, maar niet getreurd,
blijven plakken kan nog steeds!
Randanimatie wordt gedurende de hele middag voorzien!!!
Inschrijven kan via de site www.68sintmaarten.be of via het strookje in het fortje of bij de grl natuurlijk.
(ook voor het vriendenkringvolleybaltoernooi)
zonnige groetjes en tot dan,
de leiding van den 68
Op zondag 22 juni 2008 stelt den 68 zijn nieuwe trots voor. Na een
jarenlange traditie van een fantastisch heerlijke BBQ hebben we besloten dit jaar
een Paëlla-middag te organiseren die nog heerlijker en leuker
belooft te worden dan de BBQ al was...
Wat houdt dit juist in?
U bent welkom vanaf 12u30 zodat u de wonderbaarlijke kunst van de Paëllabereiding kan gadeslaan.
Het buffet wordt geopend om 13u.
Het volleybaltoernooi georganiseerd door de vriendenkring begint om 14u en
belooft een sportief succes te worden.
Het buffet blijft ondertussen geopend...
Tussen 14 en 15 u zal de uitslag van de dropping bekend worden gemaakt (voor
zij die hebben deelgenomen!!!)
tegen 18u30 zal de laatste pan op het vuur worden gezet, maar niet getreurd,
blijven plakken kan nog steeds!
Randanimatie wordt gedurende de hele middag voorzien!!!
Inschrijven kan via de site www.68sintmaarten.be of via het strookje in het fortje of bij de grl natuurlijk.
(ook voor het vriendenkringvolleybaltoernooi)
zonnige groetjes en tot dan,
de leiding van den 68
vrijdag 16 mei 2008
Wanneer werkvergadering?
omdat er enkel verontschuldigingen zijn binnengekomen op de vraag voor deelname aan de werkvergadering van morgenvoormiddag, zaterdag 17 mei, hierbij een NIEUWE vraag om aan te duiden of u één van de komende zaterdagen tijd kan vrijmaken om een handje uit de mouwen te steken. De werkvergadering morgen 17 mei gaat dus niet door.
Er werden 4 bijkomende zaterdagen geselecteerd, we kiezen het ogenblik dat er de meeste mensen kunnen aanwezig zijn. Indien u reageert door op de link hieronder te klikken (of copy/paste in uw browser) dan houden wij u zeker op de hoogte wanneer de werkvergadering precies zal doorgaan.
http://www.doodle.ch/tzyhz4dd28kr4q3z
Plaats van afspraak is altijd de Waasdonk, maar als er voldoende volk is kan er altijd ook aan de kapoenenlokalen gewerkt worden.
Ook indien u geen enkele van de geselecteerde zaterdagen kan, waarderen we het dat u dit invult op het formulier. Vul dan enkel uw naam in, zonder één van de keuzemogelijkheden aan te vinken. Zo weten we tenminste door wie deze oproep gelezen werd.
Er werden 4 bijkomende zaterdagen geselecteerd, we kiezen het ogenblik dat er de meeste mensen kunnen aanwezig zijn. Indien u reageert door op de link hieronder te klikken (of copy/paste in uw browser) dan houden wij u zeker op de hoogte wanneer de werkvergadering precies zal doorgaan.
http://www.doodle.ch/tzyhz4dd28kr4q3z
Plaats van afspraak is altijd de Waasdonk, maar als er voldoende volk is kan er altijd ook aan de kapoenenlokalen gewerkt worden.
Ook indien u geen enkele van de geselecteerde zaterdagen kan, waarderen we het dat u dit invult op het formulier. Vul dan enkel uw naam in, zonder één van de keuzemogelijkheden aan te vinken. Zo weten we tenminste door wie deze oproep gelezen werd.
zondag 11 mei 2008
Verslag vergadering 8 mei 2008
Aanwezig: Paté, Eli (grl.), Melissa, Luc VD, Jos D. Piet W., Karl H.
Verontsch.: Pieter A., Hans A., Dirk DK, Bart Herygers
0. Goedkeuring verslag 10/4/2008
1. Kappen wilg L. Stampelaan gebeurt op 9 mei. Jos DC zal aanwezig zijn.
2. Dossier advies jeugdlokalen van de stad
bijeengekomen met 2 andere groepen en Joke Laukens.
Advies van de jeugdraad zal vermoedelijk wel duidelijk maken dat het concessiereglement niet zomaar toegepast kan worden zonder aanpassingen. Groepsleiding houdt vrkr op de hoogte en vice versa.
3. Afwikkeling subsidiedossier materiaalschuur:
1890 euro moet nog overgemaakt worden aan groepskas
4. Stamkot 760, VRKR 4709 euro (nog 1890 te betalen).
5. Inbraak
aangifte is doorgestuurd naar verbond, er is een aanvullend pv opgemaakt met de definitieve lijst van de schade en verdwenen spullen, nog geen reactie.
6. Werkvergadering 17 mei vanaf 10 u. Waasdonk is vanaf ’s middags (?) verhuurd voor feestje, dus werkvergadering enkel in de voormiddag.
Met beperkte opkomst wordt er enkel gemetst aan de hoek vooraan de materiaalschuur.
Kranen kapoenenlokaal werden gekocht door Dirk DK.? Luc Van Dinter wil de kranen plaatsen.
Voorlopig geen nieuwe werkvergadering plannen in juni, gezien de examenperiode (leiding).
7. Paella 22 juni.
Deuren 12.30 Eten vanaf 13 u. volleyball vanaf 14 u.
Volleybaltornooi: Melissa spreekt vrouwenploeg ’t Pleintje aan. Karl H. spreekt de mannen aan? Via Luc Janssens de brandweer? Leidingsploegen van andere groepen. ’t Vliegerke vragen? Zeker 1 net is er nog, event. een tweede zoeken? Manier van spelen afhankelijk van het aantal ploegen. + uitreiking prijzen dropping.
Varia:
• Subsidiedossier materiaalschuur is klaar om aan Pieter te geven.
• Leefweek (week voor 18 april), gemoedelijk geweest, enkele kleine klusjes.
• handtekeningdragers rekening vzw: Melissa, Karl en Pieter. Informeren of er nog formaliteiten door de vroegere handtekeningdragers dienen vervuld te worden.
• Vrij veel lege gasflessen, dat is statiegeld, kunnen er niet wat binnengedaan worden?
• Paneel met nieuw groepslogo is afgewerkt, kan teruggeplaatst worden (groepsleiding).
• verwarming stond nog aan in wouterlokaal/ raam open van giverlokaal / beugels voor luifel terugplaatsen tegen gevel. Houten bakken op wieltjes van de keuken zijn verdwenen?
• Ergens in mei wil één van de buren toegang voor het uitvoeren van klussen in zijn woning, dit kan, wel steeds opletten voor weersomstandigheden voor toegang met wagens op het terrein (enkel via de verharde stukken, NIET tussen de bomen door! INDIEN het noodzakelijk is om met wagen tot bij de tuinen te rijden).
Verontsch.: Pieter A., Hans A., Dirk DK, Bart Herygers
0. Goedkeuring verslag 10/4/2008
1. Kappen wilg L. Stampelaan gebeurt op 9 mei. Jos DC zal aanwezig zijn.
2. Dossier advies jeugdlokalen van de stad
bijeengekomen met 2 andere groepen en Joke Laukens.
Advies van de jeugdraad zal vermoedelijk wel duidelijk maken dat het concessiereglement niet zomaar toegepast kan worden zonder aanpassingen. Groepsleiding houdt vrkr op de hoogte en vice versa.
3. Afwikkeling subsidiedossier materiaalschuur:
1890 euro moet nog overgemaakt worden aan groepskas
4. Stamkot 760, VRKR 4709 euro (nog 1890 te betalen).
5. Inbraak
aangifte is doorgestuurd naar verbond, er is een aanvullend pv opgemaakt met de definitieve lijst van de schade en verdwenen spullen, nog geen reactie.
6. Werkvergadering 17 mei vanaf 10 u. Waasdonk is vanaf ’s middags (?) verhuurd voor feestje, dus werkvergadering enkel in de voormiddag.
Met beperkte opkomst wordt er enkel gemetst aan de hoek vooraan de materiaalschuur.
Kranen kapoenenlokaal werden gekocht door Dirk DK.? Luc Van Dinter wil de kranen plaatsen.
Voorlopig geen nieuwe werkvergadering plannen in juni, gezien de examenperiode (leiding).
7. Paella 22 juni.
Deuren 12.30 Eten vanaf 13 u. volleyball vanaf 14 u.
Volleybaltornooi: Melissa spreekt vrouwenploeg ’t Pleintje aan. Karl H. spreekt de mannen aan? Via Luc Janssens de brandweer? Leidingsploegen van andere groepen. ’t Vliegerke vragen? Zeker 1 net is er nog, event. een tweede zoeken? Manier van spelen afhankelijk van het aantal ploegen. + uitreiking prijzen dropping.
Varia:
• Subsidiedossier materiaalschuur is klaar om aan Pieter te geven.
• Leefweek (week voor 18 april), gemoedelijk geweest, enkele kleine klusjes.
• handtekeningdragers rekening vzw: Melissa, Karl en Pieter. Informeren of er nog formaliteiten door de vroegere handtekeningdragers dienen vervuld te worden.
• Vrij veel lege gasflessen, dat is statiegeld, kunnen er niet wat binnengedaan worden?
• Paneel met nieuw groepslogo is afgewerkt, kan teruggeplaatst worden (groepsleiding).
• verwarming stond nog aan in wouterlokaal/ raam open van giverlokaal / beugels voor luifel terugplaatsen tegen gevel. Houten bakken op wieltjes van de keuken zijn verdwenen?
• Ergens in mei wil één van de buren toegang voor het uitvoeren van klussen in zijn woning, dit kan, wel steeds opletten voor weersomstandigheden voor toegang met wagens op het terrein (enkel via de verharde stukken, NIET tussen de bomen door! INDIEN het noodzakelijk is om met wagen tot bij de tuinen te rijden).
vrijdag 9 mei 2008
Foto's vellen wilg op kapoenenterrein
Klik hier om alle foto's te bekijken.
Het heeft heel wat voeten in de aarde gehad. De administratieve weg was lang, maar vandaag is de wilg op een voorbeeldige wijze geveld, zonder schade bij de buren! Proficiat aan Jo Van Bouwel (Belgisch kampioen boomklimmen 2007) en zijn maat.
Het heeft heel wat voeten in de aarde gehad. De administratieve weg was lang, maar vandaag is de wilg op een voorbeeldige wijze geveld, zonder schade bij de buren! Proficiat aan Jo Van Bouwel (Belgisch kampioen boomklimmen 2007) en zijn maat.
dinsdag 29 april 2008
Statutenwijziging en nieuw bestuur in het Staatsblad
In het Belgisch Staatsblad van 24 april verschenen de wijzigingen aan statuten (aanpassing van de benaming van het verbond in "Scouts en Gidsen Vlaanderen) en het nieuwe bestuur van onze vzw. Je kan het bericht makkelijk terugvinden door op deze link te klikken.
dinsdag 22 april 2008
Subsidie voor vellen wilg is toegezegd
Afspraken met de houthakker zijn gemaakt, op vrijdag 9 mei zal hij vanaf 10 u. beginnen aan de klus. Iemand om wat foto's te maken? Jos opent de poort.
Subsidie is 845 euro, 80 % van het aangevraagde bedrag.
Subsidie is 845 euro, 80 % van het aangevraagde bedrag.
'Natuurlijk zijn de kinderen nog veilig bij de Scouts'
Het Nieuwsblad 22-04-2008
Scouts en Gidsen willen leiders en leidsters beter vormen om gebrek aan ervaring op te vangen
Scouts en Gidsen Vlaanderen wil de komende jaren werk maken van een doorgedreven vorming van leiders en leidsters. Omdat veel jongeren tegenwoordig slechts enkele jaren leider of leidster blijven, doen ze minder kennis en ervaring op. Die lacune wil de nationale leiding opvullen met een nog groter en meer doorgedreven vormingsaanbod.
Dirk Musschoot.
Scoutsleiders en gidsenleidsters blijven minder lang dan vroeger in de leiding. Tien jaar geleden bleven ze gemiddeld zes jaar; vandaag is dat nog maar drie of vier jaar. Daardoor doen ze minder knowhow en ervaring op en dat kan een weerslag hebben op de kwaliteit van hun werk. 'Er is vandaag bij de leiding minder collectief geheugen', zegt Jan Van Reusel, woordvoerder van Scouts en Gidsen Vlaanderen. 'Jongeren blijven vandaag minder lang met hetzelfde bezig dan vroeger. Dat is een bekend gegeven waar wij op moeten inspelen. Want onze opdracht blijft natuurlijk dezelfde. Wij blijven een pedagogische beweging, wij blijven met kinderen omgaan. Dat vereist een minimum aan deskundigheid op verschillende terreinen.' Van Reusel ontkent dat een tekort aan kennis en ervaring al tot problemen heeft geleid. 'Er zal zich altijd wel hier of daar eens een probleempje voordoen', zegt hij. 'Toch kan een leidingploeg met weinig ervaring niet dezelfde kwaliteitsgaranties bieden als een ploeg met veel ervaring.' Afgelopen weekend hadden de groepsleidingen van Scouts en Gidsen Vlaanderen het op hun congres in Mechelen onder meer over de opleiding van leiders en leidsters. 'Niet omdat er een probleem rijst, maar omdat de groepsleidingen bezorgd zijn om de kwaliteit van hun werk. Dat is toch hoopvol? Stel je voor dat die jonge mensen zich helemaal geen vragen stellen, dát zou pas verontrustend zijn.' Sommige scoutsgroepen voeren een tijdelijke ledenstop in, precies omdat ze vrezen dat hun jonge leiding niet de kwaliteit kan verzekeren waar ze voor staan. 'Zo'n stop is natuurlijk jammer, maar anderzijds wijst het er toch op dat onze leiders en leidster op een verantwoorde manier bezig zijn.' Scouts en gidsen kunnen zich vanaf hun achttiende engageren in de leiding. De meeste leiders en leidsters hebben er zelf een jarenlange carrière bij hun groep op zitten. Toch is het doorstromen naar de leiding geen automatisme. Jan Van Reusel: 'Bij de Jin, de 17-jarigen, krijgen ze de kans nu en dan al eens leidinggevende taken op zich te nemen. Sommige groepen hebben zelfs een echt stagemodel. Als die jongeren dan 18 jaar worden en effectief in de leiding willen gaan, wordt hun kandidatuur ernstig besproken. Ze komen vervolgens terecht in een leidingploeg waar doorgaans toch enkele jongeren met ervaring zitten.' Leiders en leidsters kunnen zich op vrijwillige basis bekwamen in allerlei cursussen die worden aangeboden door de nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Daar kunnen ze een door de Vlaamse Gemeenschap erkend attest van monitor of monitrice halen. Jan Van Reusel: 'Het hoeft niet altijd als een cursus te worden georganiseerd. We pleiten ook voor bijvoorbeeld het uitwisselen van ideeën en ervaringen tussen scoutsgroepen uit eenzelfde regio.' Scouts en Gidsen Vlaanderen bracht twee jaar geleden de brochure Veilig Scouten en Gidsen uit. Daarin wordt, ten behoeve van leiders en leidsters, ingegaan op aspecten als veilig spelen met water en vuur, hoe zich te bewegen in het verkeer, hoe omgaan met kampmaterieel, een dropping organiseren, omgaan met seks en relaties, hoe kicken zonder drugs enzovoort. Jan Van Reusel: 'We reiken werkinstrumenten aan. Het is aan de jongeren om daar iets mee te doen.' Kunnen ouders nog op hun beide oren slapen als ze hun kroost in handen geven van een jonge scoutsleiding? Volgens Jan Van Reusel is er geen reden om dat niet te doen. 'Ik zie vandaag her en der jongeren die met een groot verantwoordelijkheidsgevoel in de leiding van een jeugdbeweging staan. Een eventueel tekort aan kennis en ervaring moeten we aanpakken met verder doorgedreven opleidingsmogelijkheden. Dat is onze opdracht voor de komende jaren.'
dim
© 2008 Corelio
Scouts en Gidsen willen leiders en leidsters beter vormen om gebrek aan ervaring op te vangen
Scouts en Gidsen Vlaanderen wil de komende jaren werk maken van een doorgedreven vorming van leiders en leidsters. Omdat veel jongeren tegenwoordig slechts enkele jaren leider of leidster blijven, doen ze minder kennis en ervaring op. Die lacune wil de nationale leiding opvullen met een nog groter en meer doorgedreven vormingsaanbod.
Dirk Musschoot.
Scoutsleiders en gidsenleidsters blijven minder lang dan vroeger in de leiding. Tien jaar geleden bleven ze gemiddeld zes jaar; vandaag is dat nog maar drie of vier jaar. Daardoor doen ze minder knowhow en ervaring op en dat kan een weerslag hebben op de kwaliteit van hun werk. 'Er is vandaag bij de leiding minder collectief geheugen', zegt Jan Van Reusel, woordvoerder van Scouts en Gidsen Vlaanderen. 'Jongeren blijven vandaag minder lang met hetzelfde bezig dan vroeger. Dat is een bekend gegeven waar wij op moeten inspelen. Want onze opdracht blijft natuurlijk dezelfde. Wij blijven een pedagogische beweging, wij blijven met kinderen omgaan. Dat vereist een minimum aan deskundigheid op verschillende terreinen.' Van Reusel ontkent dat een tekort aan kennis en ervaring al tot problemen heeft geleid. 'Er zal zich altijd wel hier of daar eens een probleempje voordoen', zegt hij. 'Toch kan een leidingploeg met weinig ervaring niet dezelfde kwaliteitsgaranties bieden als een ploeg met veel ervaring.' Afgelopen weekend hadden de groepsleidingen van Scouts en Gidsen Vlaanderen het op hun congres in Mechelen onder meer over de opleiding van leiders en leidsters. 'Niet omdat er een probleem rijst, maar omdat de groepsleidingen bezorgd zijn om de kwaliteit van hun werk. Dat is toch hoopvol? Stel je voor dat die jonge mensen zich helemaal geen vragen stellen, dát zou pas verontrustend zijn.' Sommige scoutsgroepen voeren een tijdelijke ledenstop in, precies omdat ze vrezen dat hun jonge leiding niet de kwaliteit kan verzekeren waar ze voor staan. 'Zo'n stop is natuurlijk jammer, maar anderzijds wijst het er toch op dat onze leiders en leidster op een verantwoorde manier bezig zijn.' Scouts en gidsen kunnen zich vanaf hun achttiende engageren in de leiding. De meeste leiders en leidsters hebben er zelf een jarenlange carrière bij hun groep op zitten. Toch is het doorstromen naar de leiding geen automatisme. Jan Van Reusel: 'Bij de Jin, de 17-jarigen, krijgen ze de kans nu en dan al eens leidinggevende taken op zich te nemen. Sommige groepen hebben zelfs een echt stagemodel. Als die jongeren dan 18 jaar worden en effectief in de leiding willen gaan, wordt hun kandidatuur ernstig besproken. Ze komen vervolgens terecht in een leidingploeg waar doorgaans toch enkele jongeren met ervaring zitten.' Leiders en leidsters kunnen zich op vrijwillige basis bekwamen in allerlei cursussen die worden aangeboden door de nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Daar kunnen ze een door de Vlaamse Gemeenschap erkend attest van monitor of monitrice halen. Jan Van Reusel: 'Het hoeft niet altijd als een cursus te worden georganiseerd. We pleiten ook voor bijvoorbeeld het uitwisselen van ideeën en ervaringen tussen scoutsgroepen uit eenzelfde regio.' Scouts en Gidsen Vlaanderen bracht twee jaar geleden de brochure Veilig Scouten en Gidsen uit. Daarin wordt, ten behoeve van leiders en leidsters, ingegaan op aspecten als veilig spelen met water en vuur, hoe zich te bewegen in het verkeer, hoe omgaan met kampmaterieel, een dropping organiseren, omgaan met seks en relaties, hoe kicken zonder drugs enzovoort. Jan Van Reusel: 'We reiken werkinstrumenten aan. Het is aan de jongeren om daar iets mee te doen.' Kunnen ouders nog op hun beide oren slapen als ze hun kroost in handen geven van een jonge scoutsleiding? Volgens Jan Van Reusel is er geen reden om dat niet te doen. 'Ik zie vandaag her en der jongeren die met een groot verantwoordelijkheidsgevoel in de leiding van een jeugdbeweging staan. Een eventueel tekort aan kennis en ervaring moeten we aanpakken met verder doorgedreven opleidingsmogelijkheden. Dat is onze opdracht voor de komende jaren.'
dim
© 2008 Corelio
Hoe lang nog leider?
artikel uit De Standaard van 22/4/2008 n.a.v. het groepsleidingscongres van 20/4/2008
Hoe lang nog, leider?
WAAROM ER MEER LEDEN DAN LEIDERS ZIJN IN DE JEUGDBEWEGING
Leiders haken vlugger af
Concurrentie in tijdsbesteding is groot
Gebrek aan ervaring niet goed voor kwaliteit
Wie wil nog zijn vakantie opofferen voor een bende achtjarige snotneuzen?
Hij is uitgestorven, de scoutsleider (m/v) op jaren die de helft van zijn leven bij de padvinders slijt. De tijd die jongeren en jongvolwassenen spenderen als leider is teruggevallen van zes naar drie jaar. En dat vormt een probleem, vinden de Scouts & Gidsen Vlaanderen (voorheen de VVKSM), die er hun driejaarlijkse congres aan wijdden. De continuïteit komt in het gedrang, de steeds jonger wordende leidersgroep mist ervaring en maturiteit, hier en daar zijn er simpelweg te weinig leiders om een scoutsgroep nog met genoeg kwaliteit te kunnen runnen. Dus duiken er ook in de jeugdbeweging wachtlijsten op. Haaks op dat tekort aan leid(st)ers staat de stevige aangroei van het aantal leden. De Scouts en Gidsen Vlaanderen, de grootste scoutsbeweging, telt 75.000 leden. Dat aantal lag nog nooit zo hoog. De Chiro totaliseert meer dan 96.000 leden, ook al een recordcijfer. Ouders en kinderen kiezen meer dan ooit voor de jeugdbeweging. Aan de kant van de instroom zit er geen sleet op de formule. Het is de uitstroom die zorgen baart. Hard onderzoek naar waarom het leiderskorps zo snel afhaakt, is er niet. Maar bij scouts en Chiro hoor je wel dezelfde redenen aanhalen. Allereerst, de tijden zijn veranderd. De prestatiedruk op de studerende jongeren is aardig toegenomen, net zoals die voor de leeftijdsgenoten die al uit werken gaan. Maar vooral is er vandaag zo'n waaier aan vrijetijdsbestedingen dat de jeugdbeweging in een stevige concurrentiestrijd verwikkeld is. Uitgaan, sporten, in een bandje spelen, computers die met internet en games gauw een grote hap uit je tijdsbudget nemen... Allemaal dingen die bovendien in steeds snellere mate afgewisseld worden. Het is al vaker gezegd, maar surfen en zappen zijn een mode de vie geworden. Heeft de moderne hobby-hopper nog oor naar langdurig engagement, dat op de koop toe vrijwillig is? Wie wil het nog opbrengen zijn zondagmiddagen en een deel van zijn zomervakantie op te offeren aan een stelletje achtjarige snotneuzen? Scoutswoordvoerder Jan Van Reusel wil dat nuanceren. 'Ze engageren zich nog, maar gerichter, beperkter in de tijd.' Inge Huysmans van de Chiro stelt het beeld ook wat bij. 'Er zijn nog jongeren genoeg die hopen engagement aan de dag leggen. Die zie je in verschillende verenigingen opduiken. En aan de andere kant heb je een groter wordende groep die voor engagement bedankt.' Toch ziet de Chiro, in tegenstelling tot de scouts, de lengte van het leiderschap niet krimpen de jongste twintig jaar. Het blijft stabiel - zij het op een korte drie jaar. Echt problematisch is het vooral in de stedelijke Chirogroepen. Huysmans: 'Een moeilijk publiek. Soms moeten ze daar de hulp inroepen van leiders uit andere groepen. Die zien het als een uitdaging, 't Is Chiro voor gevorderden.' Bij de scouts en gidsen ligt de leeftijdsgrens voor een leider op achttien jaar. Daar gaan ze niet onder. De Chiro ziet dat sommige afdelingen toch leiders van zeventien of zelfs zestien jaar hebben. 'De hele aspi-afdeling (de oudste, net voor de leiding, nvdr) wordt soms opgedoekt. 'Wij betreuren dat', zegt Inge Huysmans, 'maar ze doen het uit noodzaak, omdat er geen oudere zijn.' Behalve de engagementskwestie is er ook de externe druk die op de schouders van jeugdleiders ligt. Er zijn meer regels gekomen, de ouders zijn kritischer en veeleisender geworden. En als zich incidenten voordoen, krijgen die veel aandacht. Denk maar aan het dodelijke verkeersongeval met een scoutsgroep in het Waalse Clavier in 2003. De leiders werden deels mee aansprakelijk gesteld. Een imagoprobleem is er niet. Mensen als Jean-Luc Dehaene verkondigen dat hun scoutstijd hen gemaakt heeft tot wat ze zijn, dat ze daar hebben geleerd verantwoordelijkheid te nemen. Het klassieke beeld. Tegenwoordig zeggen BV's als Wim Opbrouck of Roos Van Acker dat de scouts 'rock-'n-roll' waren. Als er al een ouderwets imago bestond, dan is dat afgestoft. De scouts zijn geen vrijblijvende vrijetijdsbesteding. Ze hebben een 'pedagogische missie', zoals dat heet. De leiders moeten dus goed zijn. Maar een opleiding is er niet, laat staan dat ze verplicht is. Aangezien er steeds minder oudere leiders zijn, blijven de jongeren verstoken van hun ervaring. Dus moeten ze het hebben van de vormingsmomenten. Geheel in lijn met de eerdere vaststellingen vallen de meerdaagse hier steeds minder in de smaak. Kortere, gerichte cursussen vinden meer aftrek. Er borrelden op het congres al enkele aanbevelingen op. Zo geven de leiders zelf aan dat ze de uitwisseling van ervaring en kennis liefst op het niveau van de collega's van groepen uit de regio zien gebeuren. In het najaar wordt een en ander in een actieplan gegoten. Ondanks de moeilijke tijdgeest blijven ze bij de scouts hopen op langere leiderscarrières. Daarvoor zoeken ze 'potgrond', motivatie voor langduriger engagement. Een campagne om de geneugten van het leiderschap te belichten behoort tot de mogelijkheden, geeft Jan Van Reusel aan. 'In de leiding zitten is een unieke belevenis. Het is engagement, maar ook zelfontplooiing. Je vindt er kameraden, wie weet zelfs een lief. Het is on the road zijn en toch beschutting hebben.' Tom Ysebaert is redacteur binnenland. Elke dag beantwoordt De Standaard een actuele vraag.
ty
© 2008 Corelio
Hoe lang nog, leider?
WAAROM ER MEER LEDEN DAN LEIDERS ZIJN IN DE JEUGDBEWEGING
Leiders haken vlugger af
Concurrentie in tijdsbesteding is groot
Gebrek aan ervaring niet goed voor kwaliteit
Wie wil nog zijn vakantie opofferen voor een bende achtjarige snotneuzen?
Hij is uitgestorven, de scoutsleider (m/v) op jaren die de helft van zijn leven bij de padvinders slijt. De tijd die jongeren en jongvolwassenen spenderen als leider is teruggevallen van zes naar drie jaar. En dat vormt een probleem, vinden de Scouts & Gidsen Vlaanderen (voorheen de VVKSM), die er hun driejaarlijkse congres aan wijdden. De continuïteit komt in het gedrang, de steeds jonger wordende leidersgroep mist ervaring en maturiteit, hier en daar zijn er simpelweg te weinig leiders om een scoutsgroep nog met genoeg kwaliteit te kunnen runnen. Dus duiken er ook in de jeugdbeweging wachtlijsten op. Haaks op dat tekort aan leid(st)ers staat de stevige aangroei van het aantal leden. De Scouts en Gidsen Vlaanderen, de grootste scoutsbeweging, telt 75.000 leden. Dat aantal lag nog nooit zo hoog. De Chiro totaliseert meer dan 96.000 leden, ook al een recordcijfer. Ouders en kinderen kiezen meer dan ooit voor de jeugdbeweging. Aan de kant van de instroom zit er geen sleet op de formule. Het is de uitstroom die zorgen baart. Hard onderzoek naar waarom het leiderskorps zo snel afhaakt, is er niet. Maar bij scouts en Chiro hoor je wel dezelfde redenen aanhalen. Allereerst, de tijden zijn veranderd. De prestatiedruk op de studerende jongeren is aardig toegenomen, net zoals die voor de leeftijdsgenoten die al uit werken gaan. Maar vooral is er vandaag zo'n waaier aan vrijetijdsbestedingen dat de jeugdbeweging in een stevige concurrentiestrijd verwikkeld is. Uitgaan, sporten, in een bandje spelen, computers die met internet en games gauw een grote hap uit je tijdsbudget nemen... Allemaal dingen die bovendien in steeds snellere mate afgewisseld worden. Het is al vaker gezegd, maar surfen en zappen zijn een mode de vie geworden. Heeft de moderne hobby-hopper nog oor naar langdurig engagement, dat op de koop toe vrijwillig is? Wie wil het nog opbrengen zijn zondagmiddagen en een deel van zijn zomervakantie op te offeren aan een stelletje achtjarige snotneuzen? Scoutswoordvoerder Jan Van Reusel wil dat nuanceren. 'Ze engageren zich nog, maar gerichter, beperkter in de tijd.' Inge Huysmans van de Chiro stelt het beeld ook wat bij. 'Er zijn nog jongeren genoeg die hopen engagement aan de dag leggen. Die zie je in verschillende verenigingen opduiken. En aan de andere kant heb je een groter wordende groep die voor engagement bedankt.' Toch ziet de Chiro, in tegenstelling tot de scouts, de lengte van het leiderschap niet krimpen de jongste twintig jaar. Het blijft stabiel - zij het op een korte drie jaar. Echt problematisch is het vooral in de stedelijke Chirogroepen. Huysmans: 'Een moeilijk publiek. Soms moeten ze daar de hulp inroepen van leiders uit andere groepen. Die zien het als een uitdaging, 't Is Chiro voor gevorderden.' Bij de scouts en gidsen ligt de leeftijdsgrens voor een leider op achttien jaar. Daar gaan ze niet onder. De Chiro ziet dat sommige afdelingen toch leiders van zeventien of zelfs zestien jaar hebben. 'De hele aspi-afdeling (de oudste, net voor de leiding, nvdr) wordt soms opgedoekt. 'Wij betreuren dat', zegt Inge Huysmans, 'maar ze doen het uit noodzaak, omdat er geen oudere zijn.' Behalve de engagementskwestie is er ook de externe druk die op de schouders van jeugdleiders ligt. Er zijn meer regels gekomen, de ouders zijn kritischer en veeleisender geworden. En als zich incidenten voordoen, krijgen die veel aandacht. Denk maar aan het dodelijke verkeersongeval met een scoutsgroep in het Waalse Clavier in 2003. De leiders werden deels mee aansprakelijk gesteld. Een imagoprobleem is er niet. Mensen als Jean-Luc Dehaene verkondigen dat hun scoutstijd hen gemaakt heeft tot wat ze zijn, dat ze daar hebben geleerd verantwoordelijkheid te nemen. Het klassieke beeld. Tegenwoordig zeggen BV's als Wim Opbrouck of Roos Van Acker dat de scouts 'rock-'n-roll' waren. Als er al een ouderwets imago bestond, dan is dat afgestoft. De scouts zijn geen vrijblijvende vrijetijdsbesteding. Ze hebben een 'pedagogische missie', zoals dat heet. De leiders moeten dus goed zijn. Maar een opleiding is er niet, laat staan dat ze verplicht is. Aangezien er steeds minder oudere leiders zijn, blijven de jongeren verstoken van hun ervaring. Dus moeten ze het hebben van de vormingsmomenten. Geheel in lijn met de eerdere vaststellingen vallen de meerdaagse hier steeds minder in de smaak. Kortere, gerichte cursussen vinden meer aftrek. Er borrelden op het congres al enkele aanbevelingen op. Zo geven de leiders zelf aan dat ze de uitwisseling van ervaring en kennis liefst op het niveau van de collega's van groepen uit de regio zien gebeuren. In het najaar wordt een en ander in een actieplan gegoten. Ondanks de moeilijke tijdgeest blijven ze bij de scouts hopen op langere leiderscarrières. Daarvoor zoeken ze 'potgrond', motivatie voor langduriger engagement. Een campagne om de geneugten van het leiderschap te belichten behoort tot de mogelijkheden, geeft Jan Van Reusel aan. 'In de leiding zitten is een unieke belevenis. Het is engagement, maar ook zelfontplooiing. Je vindt er kameraden, wie weet zelfs een lief. Het is on the road zijn en toch beschutting hebben.' Tom Ysebaert is redacteur binnenland. Elke dag beantwoordt De Standaard een actuele vraag.
ty
© 2008 Corelio
dinsdag 15 april 2008
Verslag vergadering 10 april 2008
Aanwezig: Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Elise Vervaet, Saar Weyns, Eli Dillen (Grl.), Piet Wollaert (verslag omwille van verontschuldiging Pieter Asaert die in het buitenland zit), Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Luk Van Dinter,
Verontschuldigd: Tinne Barea, Jef De Ridder, Patrick Van Dooren (grl), Pieter Asaert, Hans Asaert, Koen Totté
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
Omdat de Lentepoets ondertussen al gepasseerd was, werd het lijstje van uit te voeren taken niet opgenomen in het verslag, beter ware geweest dat dit wel in het verslag had gestaan.
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
Initiatief van VRKR en leiding + oproep naar ouders:
- Er was één ouder aanwezig (in de late NM kwam een 2e ouder langs). In de VM was de leiding enkel vertegenwoordigd door Paté (ondanks afspraken op de vorige vergaderingen?). In de NM zijn nog enkele personen van de leiding langsgeweest. Er was wel wat volk van de VRKR aanwezig, zij hebben samen het terrein opgeruimd en enkele kleine herstellingen uitgevoerd.
- Oud-leiding was niet aangesproken, toch een gemiste kans.
Hoe kunnen we ouders betrekken bij de werking van de VRKR??:
Bestaande initiatieven zoals uitleg op infoavond, toespraak op overgang, flyer, reclame in ‘t Fortje en op website werken blijkbaar niet. Voorstellen? Saar stelt voor om tijdens een werkvergadering een activiteit aan te bieden aan de leden (bv. groepsspel in het fort) zodat ouders en leden samen naar de Waasdonk kunnen komen. Dit plan wordt meegenomen naar volgende werkjaar.
Het leek ook alsof de leiding zich niet betrokken voelde, alhoewel zij zelf op hun jaarplanning deze activiteit gepland hadden. Naar aanleiding hiervan wordt nogmaals het aanbod gedaan om op de groepsraad de werking van de vriendenkring uit te leggen. Elise en Melissa zullen op de groepsraad van 12 april aanwezig zijn om de werking van de vriendenkring uit te leggen.
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
Op 25/03 zijn Jan De Crom en Jan Huygebaert van de cel jeugdinfra naar de boom aan het kapoenenlokaal komen kijken. Toen ze de boom zagen gingen ze het zeker op de alg. vergadering van de vzw die over de subsidiëring beslist verdedigen als zijnde een groot veiligheidsprobleem, waardoor het hoog scoort in de ranking van te subsidiëren projecten. Absoluut zeker is het dus nog niet, maar Piet mag op 22/4 bellen om de uitslag te horen (op 21/4 is het vergadering). Piet zal de afspraak met Jo Van Bouwel (boomverzorger) dan na 22/4 vastleggen.
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
Piet en Melissa hadden op 3 april een gesprek met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- Ze hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van december 2006" waarover in enkele verslagen sprake was. Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Wellicht is dit advies niet gevraagd door de stad? Piet Goemaere zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens, stadsgroepenmedewerksters van scouts- en gidsen Vlaanderen), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen. Het voor de verenigingen gunstige deel, het zg. “verbetertraject” (aanpassingen aan de gebouwen) is door de stad al afgewezen. Enkel het minder gunstige deel (een nieuw reglement, duurder, met slechts minimale aanpassingen aan de voorwaarden) bleef behouden. Stad eist dat gebruikers van stadseigendommen rechtspersonen zijn en een erkenning hebben van de jeugddienst als jeugdvereniging.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even “on hold” aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. Ze hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- Ze hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben ze afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat hij hen, naast de groepen zelf, zal uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- Ze hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve). Die prijsverhoging is relatief, voor de Waasdonk zou het bedrag volgens een voorlopige berekening op 114 euro komen.
Verdere aanpak?:
Vergadering met rechtspersonen van andere jeugdgroepen voor het opstellen van een advies (en het grondig doornemen van het reglement).
We werken verder mee met initiatieven van de jeugddienst, maar gaan geen verdere stappen ondernemen, tot 2009).
Wordt zeker vervolgd.
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
Kleine historiek:
Op 14 december 2006 hebben we de princiepsbeslissing genomen dat er een aanvraag zou ingediend worden. Op 11 januari 2007 is het ook aan bod gekomen, Er was onduidelijkheid of de houten voorgevel (en het dak) in de aanvraag kon opgenomen worden en er werd beslist dat we dit zelf zouden uitvoeren. In februari 2007 (na de uiterste indieningsdatum 31 januari) heeft Tom K. een raming van de kosten met een totaalbedrag van 10000 euro meegedeeld op de VRKR-vergadering (waar de houten gevel en het dak bij inbegrepen was). In elk geval is die aanvraag zelf niet in naam van de vzw gebeurd, maar uit naam van de groep. Op basis van de subsidieregeling van 80% maximum subsidieerbaar (afhankelijk van de inschaling door de stad), werd er afgesproken dat op basis van die 10000 euro dus minimaal 2000 euro door de vriendenkring te betalen was, maar dat de groepskas de facturen eerst zou betalen. Over de werken die toch zouden gebeuren en niet gesubsidieerd zouden worden, is er niet gesproken.
In april 2007 bleek het houtwerk misschien wel in aanmerking te komen, over het dak was nog niets geweten (beslissing zou vallen eind april '07).
In het verslag van mei 2007 staat er enkel: "11. Subsidiedossier 2007. Door “problemen in de administratie” is de beslissing in het dossier rond de subsidieaanvraag 2007 uitgesteld."
In juni 2007 is er meegedeeld dat het subsidiedossier is goedgekeurd, "voor een bedrag van een 8600 euro", dit is dus het bedrag aan subsidies voor 80 % van het totaalbedrag aan werken.
In september 2007 werd er op de vrkr. enkel een stand van zaken gegeven, zonder vermelding van kosten.
In oktober 2007 is er meegedeeld dat de kosten reeds 3000 euro boven het geraamde budget lagen en dat de vriendenkring zou bekijken wat er kon bijgedragen worden, zonder een bedrag te vermelden (toen is er wel 3000 euro overgemaakt aan de groep).
In november 2007 hebben we niet vergaderd maar de tent voor de mosselsouper rechtgezet. In december is het er niet over gegaan.
Kosten:
Materiaalschuur en (Jong)giverlokaal
in aanmerking voor subsidie: € 10.258,77
niet gesubsidieerde uitgaven: € 4.781,00
Totale uitgaven tot nu toe (maart 2008) € 15.039,77
Lessen te trekken uit dit dossier:
Met de uitgegeven bedragen voor wat er vooraf voor subsidiëring is aangevraagd is er geen probleem. Maar … er zijn heel wat werken uitgevoerd die niet door subsidies gedekt werden. Het was vakantie en een aantal mensen (van de vriendenkring) waren niet bereikbaar of waren niet met dit project bezig. Anderzijds was er te weinig communicatie over onverwachte meerwerken en wie deze zou betalen Misschien zouden vloer en muur toch vervangen zijn geweest, maar het kan niet dat een bedrag van bijna 4800 euro uitgegeven wordt zonder te weten wie het zal betalen. Omdat het uiteindelijk de taak van de vriendenkring is om in te staan voor de lokalen, wordt er als compromis beslist om de totale extrakost door de vriendenkring én de groep te laten dragen, rekening houdend met de 3000 euro die door de VRKR reeds betaald werd (dat was 1000 euro bovenop het bedrag waarvoor de VRKR zich geëngageerd had). Het door de groep en de vriendenkring elks nog te dragen bedrag wordt dus (extrakost) 4.781 – 1000 (reeds betaald door VRKR) gedeeld door 2 = 1890 euro. Dit bedrag kan op de rekening van de groep overgeschreven worden. Indien de groepskas (vóór ze de tweede schijf van de subsidies ontvangt) nog in financiële problemen raakt, kan ze de vrkr. om een lening vragen. Het resterende subsidiebedrag kan dus rechtstreeks in de groepskas gestort worden en is ter beschikking van de groep.
De groepsleiding (Eli) die dit compromis voorstelde, gaat akkoord met deze regeling. Hiermee heeft de vriendenkring uiteindelijk 4890,- € aan dit project bijgedragen, de groep 1890,- €.
Facturen zijn op dit moment bij Melissa, er wordt aan Pieter Asaert gevraagd om dit dossier bij de jeugddienst in te dienen.
Aanvraag infrastructuursubsidies in de toekomst:
- dossiers worden enkel in naam van de vzw ingediend (dus voorgesteld en beslist op de VRKR-vergadering), nooit door de groep of één persoon (wat in feite hetzelfde is).
- Aanvragen kunnen enkel goedgekeurd worden op basis van ramingen/offertes die door iedereen geconsulteerd kunnen worden op het moment dat er over beslist wordt.
- niet enkel over de aanvraagprocedure moet er gerapporteerd worden, ook tijdens de uitvoering van de werken moet er minstens een aantal mensen op de hoogte gehouden worden van belangrijke wijzigingen (die financiële gevolgen hebben voor het project), er moet een procedure zijn waarbij ook in de vakantiemaanden mensen dit mee opvolgen.
5. Stand van de rekeningen
Groepskas (alle kassen samen behalve die van de takken) en VRKR beschikken nog over voldoende middelen om de komende tijd (tot en met de kampen) door te raken. Eventuele voorschotten voor een groepsweekendplaats zouden een probleem kunnen vormen. Van het stamkot geen nieuws (niemand aanwezig).
6. Inbraak Waasdonk
Er werd vrijdag 28/3 een inbraak vastgesteld door een aantal mensen van de leiding, de inbraak heeft wellicht donderdag 27/3 na 16 u. plaatsgevonden.
Er werd getracht langs het balkon van het leidingslokaal binnen te raken door een stelling te bouwen met het aanwezige afval (metaalstructuren, tonnen en zetel). Dit hebben ze uiteindelijk niet doorgezet, wellicht omdat ze dan te zichtbaar waren voor de achterburen (de buitenspot is blijkbaar uitgeschakeld omdat die bleef branden). Ze zijn dan langs een klein raampje in het wouterlokaal geraakt (raampje van wat vroeger een poort was aan de achterzijde). Ze zijn dan in het hoofdgebouw rondgegaan, waarbij heel wat schade aangericht werd (vastgesteld in PV opgemaakt door politie); de ijzeren kasten in het leidingslokaal, de deur van het materiaalkot en de dubbele deur van het balkon in het leidingslokaal liep schade op. Ook de vroegere buitendeur is gedeeltelijk uit haar kader (deze mag aan de buitenzijde niet dichtgemetst worden, er kan enkel langs de binnenzijde een balk aangebracht worden). Een playstation verdween en ook het aanwezige kleingeld. Tom Kips en grl informeren bij het verbond of er iets via de verzekering kan terugbetaald worden van de materiële schade.
Schade die hersteld moet worden:
raam Sionélokaal
binnendeur materiaalkot
buitendeur materiaalkot (best permanent afsluiten met balk langs binnenzijde)
dubbele deur balkon leidingslokaal
Lessen:
- materiaal dat buiten rondslingert is bijzonder handig gebleken om stellingen te bouwen.
- "gelukkig" zijn er nog relatief gemakkelijk te herstellen ruitjes waarlangs ze naar binnen kunnen, als alles als een vesting wordt beveiligd, is de schade direct veel groter. Het is een illusie te denken dat je een onbewoond, achterliggend pand kan beschermen tegen inbraak (dat kan misschien met inzet van onverantwoord dure middelen).
- Laat geen waardevolle, aantrekkelijke zaken of cash geld achter, als dat bekend is dat het er niet te vinden is, wordt inbreken ook minder aantrekkelijk.
Hoe het met de verzekering (scoutsverbond) zit, wordt opgevolgd door grl.
7. Planning werkvergadering: zaterdag 17 mei.
Schade door inbraak, rioolputten op de Waasdonk, waterleiding aan Stamkot, verbinding aan gaskachels, …
De leiding houdt nog een zg. “leefweek” op de Waasdonk, misschien kunnen er dan nog enkele klusjes gebeuren (afvoer gaskachels bv.).
Voor het afvoeren van het oud ijzer wordt er snel een oplossing gezocht, ev. een container laten brengen.
Op de lentepoets bleek dat de sterfput (= overloop voor water uit de beerput, die onder de keuken zit) volledig is volgeslibt (door een verkeerde afvoer in de beerput). Omdat de sterfput onder het huidige houtkot ligt, moet er een nieuwe aangelegd worden. Best op terrein dat nadien niet bebouwd wordt. Karl heeft eventueel een vat van 800 l. dat gebruikt kan worden. Enkel pvc rioolbuis en ev. koppelstukken aan te kopen. Overschot snelbouwbaksteen kan ook gebruikt worden. Indien dit niet uitgevoerd wordt zal tijdens activiteiten met veel mensen die de toiletten gebruiken de beerput overlopen.
Een echte werkvergadering (metsen, afvoer beerput/sterfput, …) wordt op zaterdag 17 mei gepland.
8. 55-jarig bestaan van de groep
De geplande fuif op 18 april, gaat dan toch niet door. Er wordt gezocht naar een alternatief dat geïntegreerd kan worden tijdens de paellaslag.
9. Varia
- Paté moet nog het geld krijgen van de kruiwagen voor Jos die door VRKR geschonken werd op de Lentepoets (VRKR-kas voorlopig nog bij Koen T. tot publicatie statutenwijziging in Staatsblad.
- Een vrachtwagen heeft het terrein beschadigd (is foutief op het terrein gereden tijdens de natste maand maart (!) sinds de waarnemingen. Gelieve de putten terug te egaliseren, zodat het terrein binnenkort kan gemaaid worden (ons grasmachientje is geen quad).
Verontschuldigd: Tinne Barea, Jef De Ridder, Patrick Van Dooren (grl), Pieter Asaert, Hans Asaert, Koen Totté
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
Omdat de Lentepoets ondertussen al gepasseerd was, werd het lijstje van uit te voeren taken niet opgenomen in het verslag, beter ware geweest dat dit wel in het verslag had gestaan.
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
Initiatief van VRKR en leiding + oproep naar ouders:
- Er was één ouder aanwezig (in de late NM kwam een 2e ouder langs). In de VM was de leiding enkel vertegenwoordigd door Paté (ondanks afspraken op de vorige vergaderingen?). In de NM zijn nog enkele personen van de leiding langsgeweest. Er was wel wat volk van de VRKR aanwezig, zij hebben samen het terrein opgeruimd en enkele kleine herstellingen uitgevoerd.
- Oud-leiding was niet aangesproken, toch een gemiste kans.
Hoe kunnen we ouders betrekken bij de werking van de VRKR??:
Bestaande initiatieven zoals uitleg op infoavond, toespraak op overgang, flyer, reclame in ‘t Fortje en op website werken blijkbaar niet. Voorstellen? Saar stelt voor om tijdens een werkvergadering een activiteit aan te bieden aan de leden (bv. groepsspel in het fort) zodat ouders en leden samen naar de Waasdonk kunnen komen. Dit plan wordt meegenomen naar volgende werkjaar.
Het leek ook alsof de leiding zich niet betrokken voelde, alhoewel zij zelf op hun jaarplanning deze activiteit gepland hadden. Naar aanleiding hiervan wordt nogmaals het aanbod gedaan om op de groepsraad de werking van de vriendenkring uit te leggen. Elise en Melissa zullen op de groepsraad van 12 april aanwezig zijn om de werking van de vriendenkring uit te leggen.
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
Op 25/03 zijn Jan De Crom en Jan Huygebaert van de cel jeugdinfra naar de boom aan het kapoenenlokaal komen kijken. Toen ze de boom zagen gingen ze het zeker op de alg. vergadering van de vzw die over de subsidiëring beslist verdedigen als zijnde een groot veiligheidsprobleem, waardoor het hoog scoort in de ranking van te subsidiëren projecten. Absoluut zeker is het dus nog niet, maar Piet mag op 22/4 bellen om de uitslag te horen (op 21/4 is het vergadering). Piet zal de afspraak met Jo Van Bouwel (boomverzorger) dan na 22/4 vastleggen.
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
Piet en Melissa hadden op 3 april een gesprek met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- Ze hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van december 2006" waarover in enkele verslagen sprake was. Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Wellicht is dit advies niet gevraagd door de stad? Piet Goemaere zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens, stadsgroepenmedewerksters van scouts- en gidsen Vlaanderen), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen. Het voor de verenigingen gunstige deel, het zg. “verbetertraject” (aanpassingen aan de gebouwen) is door de stad al afgewezen. Enkel het minder gunstige deel (een nieuw reglement, duurder, met slechts minimale aanpassingen aan de voorwaarden) bleef behouden. Stad eist dat gebruikers van stadseigendommen rechtspersonen zijn en een erkenning hebben van de jeugddienst als jeugdvereniging.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even “on hold” aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. Ze hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- Ze hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben ze afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat hij hen, naast de groepen zelf, zal uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- Ze hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve). Die prijsverhoging is relatief, voor de Waasdonk zou het bedrag volgens een voorlopige berekening op 114 euro komen.
Verdere aanpak?:
Vergadering met rechtspersonen van andere jeugdgroepen voor het opstellen van een advies (en het grondig doornemen van het reglement).
We werken verder mee met initiatieven van de jeugddienst, maar gaan geen verdere stappen ondernemen, tot 2009).
Wordt zeker vervolgd.
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
Kleine historiek:
Op 14 december 2006 hebben we de princiepsbeslissing genomen dat er een aanvraag zou ingediend worden. Op 11 januari 2007 is het ook aan bod gekomen, Er was onduidelijkheid of de houten voorgevel (en het dak) in de aanvraag kon opgenomen worden en er werd beslist dat we dit zelf zouden uitvoeren. In februari 2007 (na de uiterste indieningsdatum 31 januari) heeft Tom K. een raming van de kosten met een totaalbedrag van 10000 euro meegedeeld op de VRKR-vergadering (waar de houten gevel en het dak bij inbegrepen was). In elk geval is die aanvraag zelf niet in naam van de vzw gebeurd, maar uit naam van de groep. Op basis van de subsidieregeling van 80% maximum subsidieerbaar (afhankelijk van de inschaling door de stad), werd er afgesproken dat op basis van die 10000 euro dus minimaal 2000 euro door de vriendenkring te betalen was, maar dat de groepskas de facturen eerst zou betalen. Over de werken die toch zouden gebeuren en niet gesubsidieerd zouden worden, is er niet gesproken.
In april 2007 bleek het houtwerk misschien wel in aanmerking te komen, over het dak was nog niets geweten (beslissing zou vallen eind april '07).
In het verslag van mei 2007 staat er enkel: "11. Subsidiedossier 2007. Door “problemen in de administratie” is de beslissing in het dossier rond de subsidieaanvraag 2007 uitgesteld."
In juni 2007 is er meegedeeld dat het subsidiedossier is goedgekeurd, "voor een bedrag van een 8600 euro", dit is dus het bedrag aan subsidies voor 80 % van het totaalbedrag aan werken.
In september 2007 werd er op de vrkr. enkel een stand van zaken gegeven, zonder vermelding van kosten.
In oktober 2007 is er meegedeeld dat de kosten reeds 3000 euro boven het geraamde budget lagen en dat de vriendenkring zou bekijken wat er kon bijgedragen worden, zonder een bedrag te vermelden (toen is er wel 3000 euro overgemaakt aan de groep).
In november 2007 hebben we niet vergaderd maar de tent voor de mosselsouper rechtgezet. In december is het er niet over gegaan.
Kosten:
Materiaalschuur en (Jong)giverlokaal
in aanmerking voor subsidie: € 10.258,77
niet gesubsidieerde uitgaven: € 4.781,00
Totale uitgaven tot nu toe (maart 2008) € 15.039,77
Lessen te trekken uit dit dossier:
Met de uitgegeven bedragen voor wat er vooraf voor subsidiëring is aangevraagd is er geen probleem. Maar … er zijn heel wat werken uitgevoerd die niet door subsidies gedekt werden. Het was vakantie en een aantal mensen (van de vriendenkring) waren niet bereikbaar of waren niet met dit project bezig. Anderzijds was er te weinig communicatie over onverwachte meerwerken en wie deze zou betalen Misschien zouden vloer en muur toch vervangen zijn geweest, maar het kan niet dat een bedrag van bijna 4800 euro uitgegeven wordt zonder te weten wie het zal betalen. Omdat het uiteindelijk de taak van de vriendenkring is om in te staan voor de lokalen, wordt er als compromis beslist om de totale extrakost door de vriendenkring én de groep te laten dragen, rekening houdend met de 3000 euro die door de VRKR reeds betaald werd (dat was 1000 euro bovenop het bedrag waarvoor de VRKR zich geëngageerd had). Het door de groep en de vriendenkring elks nog te dragen bedrag wordt dus (extrakost) 4.781 – 1000 (reeds betaald door VRKR) gedeeld door 2 = 1890 euro. Dit bedrag kan op de rekening van de groep overgeschreven worden. Indien de groepskas (vóór ze de tweede schijf van de subsidies ontvangt) nog in financiële problemen raakt, kan ze de vrkr. om een lening vragen. Het resterende subsidiebedrag kan dus rechtstreeks in de groepskas gestort worden en is ter beschikking van de groep.
De groepsleiding (Eli) die dit compromis voorstelde, gaat akkoord met deze regeling. Hiermee heeft de vriendenkring uiteindelijk 4890,- € aan dit project bijgedragen, de groep 1890,- €.
Facturen zijn op dit moment bij Melissa, er wordt aan Pieter Asaert gevraagd om dit dossier bij de jeugddienst in te dienen.
Aanvraag infrastructuursubsidies in de toekomst:
- dossiers worden enkel in naam van de vzw ingediend (dus voorgesteld en beslist op de VRKR-vergadering), nooit door de groep of één persoon (wat in feite hetzelfde is).
- Aanvragen kunnen enkel goedgekeurd worden op basis van ramingen/offertes die door iedereen geconsulteerd kunnen worden op het moment dat er over beslist wordt.
- niet enkel over de aanvraagprocedure moet er gerapporteerd worden, ook tijdens de uitvoering van de werken moet er minstens een aantal mensen op de hoogte gehouden worden van belangrijke wijzigingen (die financiële gevolgen hebben voor het project), er moet een procedure zijn waarbij ook in de vakantiemaanden mensen dit mee opvolgen.
5. Stand van de rekeningen
Groepskas (alle kassen samen behalve die van de takken) en VRKR beschikken nog over voldoende middelen om de komende tijd (tot en met de kampen) door te raken. Eventuele voorschotten voor een groepsweekendplaats zouden een probleem kunnen vormen. Van het stamkot geen nieuws (niemand aanwezig).
6. Inbraak Waasdonk
Er werd vrijdag 28/3 een inbraak vastgesteld door een aantal mensen van de leiding, de inbraak heeft wellicht donderdag 27/3 na 16 u. plaatsgevonden.
Er werd getracht langs het balkon van het leidingslokaal binnen te raken door een stelling te bouwen met het aanwezige afval (metaalstructuren, tonnen en zetel). Dit hebben ze uiteindelijk niet doorgezet, wellicht omdat ze dan te zichtbaar waren voor de achterburen (de buitenspot is blijkbaar uitgeschakeld omdat die bleef branden). Ze zijn dan langs een klein raampje in het wouterlokaal geraakt (raampje van wat vroeger een poort was aan de achterzijde). Ze zijn dan in het hoofdgebouw rondgegaan, waarbij heel wat schade aangericht werd (vastgesteld in PV opgemaakt door politie); de ijzeren kasten in het leidingslokaal, de deur van het materiaalkot en de dubbele deur van het balkon in het leidingslokaal liep schade op. Ook de vroegere buitendeur is gedeeltelijk uit haar kader (deze mag aan de buitenzijde niet dichtgemetst worden, er kan enkel langs de binnenzijde een balk aangebracht worden). Een playstation verdween en ook het aanwezige kleingeld. Tom Kips en grl informeren bij het verbond of er iets via de verzekering kan terugbetaald worden van de materiële schade.
Schade die hersteld moet worden:
raam Sionélokaal
binnendeur materiaalkot
buitendeur materiaalkot (best permanent afsluiten met balk langs binnenzijde)
dubbele deur balkon leidingslokaal
Lessen:
- materiaal dat buiten rondslingert is bijzonder handig gebleken om stellingen te bouwen.
- "gelukkig" zijn er nog relatief gemakkelijk te herstellen ruitjes waarlangs ze naar binnen kunnen, als alles als een vesting wordt beveiligd, is de schade direct veel groter. Het is een illusie te denken dat je een onbewoond, achterliggend pand kan beschermen tegen inbraak (dat kan misschien met inzet van onverantwoord dure middelen).
- Laat geen waardevolle, aantrekkelijke zaken of cash geld achter, als dat bekend is dat het er niet te vinden is, wordt inbreken ook minder aantrekkelijk.
Hoe het met de verzekering (scoutsverbond) zit, wordt opgevolgd door grl.
7. Planning werkvergadering: zaterdag 17 mei.
Schade door inbraak, rioolputten op de Waasdonk, waterleiding aan Stamkot, verbinding aan gaskachels, …
De leiding houdt nog een zg. “leefweek” op de Waasdonk, misschien kunnen er dan nog enkele klusjes gebeuren (afvoer gaskachels bv.).
Voor het afvoeren van het oud ijzer wordt er snel een oplossing gezocht, ev. een container laten brengen.
Op de lentepoets bleek dat de sterfput (= overloop voor water uit de beerput, die onder de keuken zit) volledig is volgeslibt (door een verkeerde afvoer in de beerput). Omdat de sterfput onder het huidige houtkot ligt, moet er een nieuwe aangelegd worden. Best op terrein dat nadien niet bebouwd wordt. Karl heeft eventueel een vat van 800 l. dat gebruikt kan worden. Enkel pvc rioolbuis en ev. koppelstukken aan te kopen. Overschot snelbouwbaksteen kan ook gebruikt worden. Indien dit niet uitgevoerd wordt zal tijdens activiteiten met veel mensen die de toiletten gebruiken de beerput overlopen.
Een echte werkvergadering (metsen, afvoer beerput/sterfput, …) wordt op zaterdag 17 mei gepland.
8. 55-jarig bestaan van de groep
De geplande fuif op 18 april, gaat dan toch niet door. Er wordt gezocht naar een alternatief dat geïntegreerd kan worden tijdens de paellaslag.
9. Varia
- Paté moet nog het geld krijgen van de kruiwagen voor Jos die door VRKR geschonken werd op de Lentepoets (VRKR-kas voorlopig nog bij Koen T. tot publicatie statutenwijziging in Staatsblad.
- Een vrachtwagen heeft het terrein beschadigd (is foutief op het terrein gereden tijdens de natste maand maart (!) sinds de waarnemingen. Gelieve de putten terug te egaliseren, zodat het terrein binnenkort kan gemaaid worden (ons grasmachientje is geen quad).
zondag 6 april 2008
Uitnodiging vriendenkring 10 april
Langs deze weg wil ik graag iedereen uitnodigen op de vriendenkringvergadering van donderdag 10 april (20u. in het Stamkot). Er staan een aantal belangrijke punten op de agenda dus ik zou weer een warme oproep willen doen aan iedereen om zeker aanwezig te zijn.
Agenda VRKR-vergadering (10/04/'08)
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
5. Inbraak Waasdonk
6. Planning werkvergadering
7. 55-jarig bestaan van de groep
8. Varia
Tot donderdag,
Melissa
----------------------------------
kort verslag van de bijeenkomst met de jeugddienst op donderdag 3/4/2008
Hallo,
Piet en ik hebben vandaag een gesprek gehad met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- We hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van dec 2006" waarover in enkele verslagen sprake was (zie bijlage). Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Is dit niet aangevraagd of is de jeugdraad dat toen 'vergeten'? Piet G. zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even on hold aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. We hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- We hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben we afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat we hen, naast de groepen zelf, zullen uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- We hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve).
Dit was volgens mij een samenvatting van het gesprek. Piet, vul gerust aan als er nog zaken ontbreken. Eli en Paté, hopelijk kunnen jullie nog wat volgen in heel dit verhaal, als jullie (of mensen van de leiding) nog vragen, opmerkingen etc. hebben, laat het ons weten, dan proberen we dit zeker en vast nog uit te zoeken.
Ik zet dit punt zeker op de agenda van de VRKR-vergadering van volgende week.
Groeten,
Melissa
Agenda VRKR-vergadering (10/04/'08)
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
5. Inbraak Waasdonk
6. Planning werkvergadering
7. 55-jarig bestaan van de groep
8. Varia
Tot donderdag,
Melissa
----------------------------------
kort verslag van de bijeenkomst met de jeugddienst op donderdag 3/4/2008
Hallo,
Piet en ik hebben vandaag een gesprek gehad met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- We hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van dec 2006" waarover in enkele verslagen sprake was (zie bijlage). Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Is dit niet aangevraagd of is de jeugdraad dat toen 'vergeten'? Piet G. zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even on hold aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. We hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- We hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben we afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat we hen, naast de groepen zelf, zullen uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- We hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve).
Dit was volgens mij een samenvatting van het gesprek. Piet, vul gerust aan als er nog zaken ontbreken. Eli en Paté, hopelijk kunnen jullie nog wat volgen in heel dit verhaal, als jullie (of mensen van de leiding) nog vragen, opmerkingen etc. hebben, laat het ons weten, dan proberen we dit zeker en vast nog uit te zoeken.
Ik zet dit punt zeker op de agenda van de VRKR-vergadering van volgende week.
Groeten,
Melissa
maandag 17 maart 2008
Verslag vergadering 13 maart 2008
Verslag vergadering beschermcomité 68e Sint Maarten scouts en gidsengroep 13 maart 2008
Aanwezig: Pieter Asaert (verslag), Melissa V (voorzitter), Jos DC, Tinne B, Jef D R, Paté V D (grl), Eli D (grl), Piet Wollaert, Dirk D K, Karl H, Luk V D,
Verontschuldigd: Marc D, Elise V, Bart H, Hans A
0. Goedkeuring verslag 14 februari 2007.
1. Lentepoets 15 maart
Dit evenement is intussen gepasseerd. Er was slechts 1 ouder aanwezig. Dit is bedroevend. Wordt volgende vergadering geëvalueerd. Alleen het terrein werd opgeruimd.
2. Boom kapoenenlokaal
Op 25 maart komt een delegatie van de stad foto’s nemen van de boom aan het kapoenenlokaal. We mogen de boom laten kappen zonder vergunning omdat de veiligheid de motivatie is voor de kap. Intussen is de boomchirurg gecontacteerd. Hij mag na 25 maart beginnen met de kap. Jos zal op 25 maart aanwezig zijn. De subsidie is nog niet rond, maar ook zonder geld van de stad moet er gekapt worden.
3. Dossier jeugdlokalen
Melissa en Eli bezochten de stedelijke jeugdraad. Vespa heeft de jeugdlokalen bezocht en geëvalueerd. De jeugdraad vroeg medewerking van de groepen om mee te denken over pijnpunten en adviezen. Piet suggereert aan de jeugdraad een brief te sturen met advies omdat lijkt dat we nogal wat meer terreinkennis terzake hebben dan de meeste aanwezigen op de jeugdraad (door leeftijd en anciënniteit).
We hebben ook nog wat praktische vragen: wanneer komt de jeugdraad weer samen, wanneer wordt het advies van de jeugdraad aan de stad doorgegeven? We zouden jeugddienst nog willen ontmoeten om hen te adviseren alvorens het dossier naar de stad gaat. We zouden Tinne Derkinderen moeten kunnen ontmoeten om ons advies door te geven. Piet heeft al het een en ander op papier staan en werkt dit verder uit om voor te kunnen leggen. Dit is echter niet alleen de mening van Piet, dus zouden we zijn tekst nog moeten kunnen bekijken om het tot een tekst van de hele vzw te maken.
Melissa hoort bij Tine Derkinderen of we een afspraak kunnen maken. Onze delegatie zal dan bestaan uit: groepsleiding, Piet, Melissa en Dirk. Melissa stelt data voor.
4. 55-jarig bestaan
Er komt een fuif in de grote tent à la soirée dansante van enkele jaren geleden (dans la vallée onze). Het gaat door op 18 april. Het wordt een themafuif voor ouders (’70 ’80 ’90), maar ook voor jongeren. Het plan van een groots evenement met grote namen werd opgeborgen omdat er geen sponsors gevonden werden.
Vergunningen, maatregelen voor nachtlawaai zij in orde.
Er zal voldoende controle zijn (scannen sis-kaart en zo). Voor de veiligheid is de medewerking van de vriendenkring nodig.
Wie kan voor hoge Heras-afsluitingen en Nadar hekken zorgen?
Het zal een minder groots evenement worden, maar wel gezellig. De groepsleiding houdt ons op de hoogte.
5. Varia
* Het grote bord boven de poort van de Leon Stampelaan wordt herschilderd omdat de logo’s veranderd zijn.
* De dropping was goed. Een beetje te lang. De winnars worden gehuldigd op de Paellaslag.
* De bbq is afgevoerd omdat er te veel vlees aanbrandde en er te veel verlies geleden werd. Een paellaslag zal meer geld moeten opbrengen.
* 20/4 is het marathon door onze buurt, vooral het kapoenenlokaal zal ’s middags moeilijk bereikbaar zijn met de wagen.
VOLGENDE VERGADERING donderdag 10 april 2008 (Leon Stampelaan).
Aanwezig: Pieter Asaert (verslag), Melissa V (voorzitter), Jos DC, Tinne B, Jef D R, Paté V D (grl), Eli D (grl), Piet Wollaert, Dirk D K, Karl H, Luk V D,
Verontschuldigd: Marc D, Elise V, Bart H, Hans A
0. Goedkeuring verslag 14 februari 2007.
1. Lentepoets 15 maart
Dit evenement is intussen gepasseerd. Er was slechts 1 ouder aanwezig. Dit is bedroevend. Wordt volgende vergadering geëvalueerd. Alleen het terrein werd opgeruimd.
2. Boom kapoenenlokaal
Op 25 maart komt een delegatie van de stad foto’s nemen van de boom aan het kapoenenlokaal. We mogen de boom laten kappen zonder vergunning omdat de veiligheid de motivatie is voor de kap. Intussen is de boomchirurg gecontacteerd. Hij mag na 25 maart beginnen met de kap. Jos zal op 25 maart aanwezig zijn. De subsidie is nog niet rond, maar ook zonder geld van de stad moet er gekapt worden.
3. Dossier jeugdlokalen
Melissa en Eli bezochten de stedelijke jeugdraad. Vespa heeft de jeugdlokalen bezocht en geëvalueerd. De jeugdraad vroeg medewerking van de groepen om mee te denken over pijnpunten en adviezen. Piet suggereert aan de jeugdraad een brief te sturen met advies omdat lijkt dat we nogal wat meer terreinkennis terzake hebben dan de meeste aanwezigen op de jeugdraad (door leeftijd en anciënniteit).
We hebben ook nog wat praktische vragen: wanneer komt de jeugdraad weer samen, wanneer wordt het advies van de jeugdraad aan de stad doorgegeven? We zouden jeugddienst nog willen ontmoeten om hen te adviseren alvorens het dossier naar de stad gaat. We zouden Tinne Derkinderen moeten kunnen ontmoeten om ons advies door te geven. Piet heeft al het een en ander op papier staan en werkt dit verder uit om voor te kunnen leggen. Dit is echter niet alleen de mening van Piet, dus zouden we zijn tekst nog moeten kunnen bekijken om het tot een tekst van de hele vzw te maken.
Melissa hoort bij Tine Derkinderen of we een afspraak kunnen maken. Onze delegatie zal dan bestaan uit: groepsleiding, Piet, Melissa en Dirk. Melissa stelt data voor.
4. 55-jarig bestaan
Er komt een fuif in de grote tent à la soirée dansante van enkele jaren geleden (dans la vallée onze). Het gaat door op 18 april. Het wordt een themafuif voor ouders (’70 ’80 ’90), maar ook voor jongeren. Het plan van een groots evenement met grote namen werd opgeborgen omdat er geen sponsors gevonden werden.
Vergunningen, maatregelen voor nachtlawaai zij in orde.
Er zal voldoende controle zijn (scannen sis-kaart en zo). Voor de veiligheid is de medewerking van de vriendenkring nodig.
Wie kan voor hoge Heras-afsluitingen en Nadar hekken zorgen?
Het zal een minder groots evenement worden, maar wel gezellig. De groepsleiding houdt ons op de hoogte.
5. Varia
* Het grote bord boven de poort van de Leon Stampelaan wordt herschilderd omdat de logo’s veranderd zijn.
* De dropping was goed. Een beetje te lang. De winnars worden gehuldigd op de Paellaslag.
* De bbq is afgevoerd omdat er te veel vlees aanbrandde en er te veel verlies geleden werd. Een paellaslag zal meer geld moeten opbrengen.
* 20/4 is het marathon door onze buurt, vooral het kapoenenlokaal zal ’s middags moeilijk bereikbaar zijn met de wagen.
VOLGENDE VERGADERING donderdag 10 april 2008 (Leon Stampelaan).
zondag 16 maart 2008
Lentepoets zaterdag 15 maart
Helaas kwamen er slechts twee ouders (waaronder de schrijver) opdagen op de lentepoets. Omdat er toch ook nog andere vriendenkringleden present waren, werd besloten om de binnenkant van de lokalen te laten zoals ze waren, en ons enkel met het terrein bezig te houden. Zo werd de oud-ijzer rommel drastisch compacter gemaakt door alle verspreid liggende oude metalen op de aanhangwagen te zwieren. Nu nog hopen dat het half april weggevoerd wordt.
Ook het hout dat daar een eigen leven aan het leiden was, werd opgestapeld en de gracht werd grondig gekuist van alle rondslingerende rommel.
Aan de achterzijde van het jonggiverlokaal werden de laatste restanten van de verhuisperikelen van de materiaalschuur opgekuist en het vuilnis werd buiten gezet. Ook werd het terrein gekuist van zwerfafval en enkele putten gedempt met verse grond.
In het wouterlokaal werd de put waar de gasleiding onder de muur doorgaat gevuld en afgedekt.
De beerput werd geïnspecteerd omdat eerder vastgesteld werd dat de toiletten niet meer goed doorspoelden. Dit bleek redelijk ernstig, want de sterfput achter de beerput is verzadigd. Hiervoor moet spoedig een oplossing (nieuwe sterfput?) gevonden worden, anders moeten de toiletten buiten dienst gesteld worden.
Tot slot bleef er de vaststelling dat er nog een waslijst aan karweitjes was, die door de magere opkomst zijn blijven liggen. Zo werd er bv. niets aan de kapoenenlokalen gedaan. Ook de afwerking van de materiaalschuur is nog niet opgestart. Spijtig, tot een volgende keer?
Ook het hout dat daar een eigen leven aan het leiden was, werd opgestapeld en de gracht werd grondig gekuist van alle rondslingerende rommel.
Aan de achterzijde van het jonggiverlokaal werden de laatste restanten van de verhuisperikelen van de materiaalschuur opgekuist en het vuilnis werd buiten gezet. Ook werd het terrein gekuist van zwerfafval en enkele putten gedempt met verse grond.
In het wouterlokaal werd de put waar de gasleiding onder de muur doorgaat gevuld en afgedekt.
De beerput werd geïnspecteerd omdat eerder vastgesteld werd dat de toiletten niet meer goed doorspoelden. Dit bleek redelijk ernstig, want de sterfput achter de beerput is verzadigd. Hiervoor moet spoedig een oplossing (nieuwe sterfput?) gevonden worden, anders moeten de toiletten buiten dienst gesteld worden.
Tot slot bleef er de vaststelling dat er nog een waslijst aan karweitjes was, die door de magere opkomst zijn blijven liggen. Zo werd er bv. niets aan de kapoenenlokalen gedaan. Ook de afwerking van de materiaalschuur is nog niet opgestart. Spijtig, tot een volgende keer?
zondag 17 februari 2008
Lentepoets zaterdag 15 maart
Lentepoets op zaterdag 15 maart, vanaf 10 u. ’s morgens (start op de Waasdonk).
Poetsgerief meebrengen mag, maar wij zorgen ook voor wat materiaal. Naast het grondig kuisen (schuren, ramen lappen, stofnesten wegnemen) gaan we ook afval afvoeren (aanhangwagentjes welkom), kleine klussen opknappen en rommel op het terrein opruimen.
We zorgen 's middags voor een broodjeslunch, laat dus even weten of je blijft eten (vriendenkring@68sintmaarten.be).
Voor deze activiteit rekenen we echt op jullie, ouders. We plannen de beide lokaalsites te doen (Waasdonk en Leon Stampelaan - kapoenenlokaal) maar om het werk te verdelen willen we wel afspreken op de Waasdonk, einde rond 16 u.
Ook al heb je maar een uurtje tijd, je bent toch heel hard welkom.
Een proper lokaal en een opgeruimde speelomgeving maken het voor uw kind nog prettiger!
We rekenen op U,
de leiding en de vriendenkring
Noteer dit in uw agenda/hang mij op uw prikbord
Poetsgerief meebrengen mag, maar wij zorgen ook voor wat materiaal. Naast het grondig kuisen (schuren, ramen lappen, stofnesten wegnemen) gaan we ook afval afvoeren (aanhangwagentjes welkom), kleine klussen opknappen en rommel op het terrein opruimen.
We zorgen 's middags voor een broodjeslunch, laat dus even weten of je blijft eten (vriendenkring@68sintmaarten.be).
Voor deze activiteit rekenen we echt op jullie, ouders. We plannen de beide lokaalsites te doen (Waasdonk en Leon Stampelaan - kapoenenlokaal) maar om het werk te verdelen willen we wel afspreken op de Waasdonk, einde rond 16 u.
Ook al heb je maar een uurtje tijd, je bent toch heel hard welkom.
Een proper lokaal en een opgeruimde speelomgeving maken het voor uw kind nog prettiger!
We rekenen op U,
de leiding en de vriendenkring
Noteer dit in uw agenda/hang mij op uw prikbord
Verslag vergadering 14 februari 2008
Aanwezig: Pieter Asaert (verslag), Melissa Vanarewegen (voorzitter), Jos DC, Tine Barrea, Jef De Ridder, Paté Van Dooren (grl), Koen Totté, Piet Wollaert, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers
Verontschuldigd: Marc D’Hondt, Elise Vervaet, Bart Herygers
0. Goedkeuring verslag 10 januari 2007.
1. Lentepoets 15 maart
Pieter geeft toe dat hij vergeten is een affiche te maken om in het fortje te zetten. Hij hoort bij Tom of dit nog mogelijk is.
Er wordt voorgesteld de poets te combineren met kleine en grote werkzaamheden. In de eerste plaats wordt er gekuist (het lokaal, maar ook het terrein!), als er tijd en volk over is kan er verder gemetst worden aan de schuur. Het materiaal daarvoor is aanwezig.
We starten om 10 uur. Catering wordt voorzien: brood en beleg halen in de Carrefour.
De leiding zorgt voor lege lokalen. Hou er rekening mee dat de dropping net achter de rug is!
De vriendenkring zorgt voor kuismateriaal. Wie verzorgt dit? Mensen worden ook uitgenodigd om eigen spullen mee te nemen. Piet maakt nog een briefje om uit te delen na het groepsweekend.
Het oud ijzer dat achter het lokaal ligt moet weg. Het is niet de bedoeling oud ijzer te blijven sparen, dit is nogal gevaarlijk voor spelende kinderen. Als er een bestelwagen of karretje is kunnen we het met de lentepoets wegdoen. Karl weet een ijzerhandelaar zijn.
Poets- en werklijsten worden opgesteld. Poetslijst door groepsleiding en werklijst door de vriendenkring.
Per lokaal moet er een poetsverantwoordelijke zijn.
2. Ontslag Tom Kips
Na de vorige vergadering heeft Tom Kips schriftelijk zijn ontslag als vriendenkringlid ingediend bij Melissa. Dit wordt genoteerd. Wij wensen Tom te bedanken voor zijn jarenlange intensieve inzet voor de groep en betreuren dit verlies. Misschien kunnen de plooien nog gladgestreken worden…
3. Werken aan de lokalen
Dirk houdt zijn belofte dat hij de kapotte kraan aan het stamkot zal maken.
Piet houdt zijn belofte dat hij een ‘wateraflaatprocedureblad’ zal maken om aan stamkot een waasdonk te hangen.
We proberen nog wat werken uit te voeren samen met de lentepoets cfr. Supra.
Paté heeft een overlopend putje gezien aan de houten deur. Hij heeft er een zakdoek uitgehaald en het water is verdwenen. Met de lentepoets moeten de putjes eens grondig gekuist worden.
De klinkers tussen de lokalen verzakken al een hele tijd. Wordt dit problematisch? Het lijkt dat de verzakking erger wordt en we willen niet dat er enkele welpen in verdwijnen. Dit moet bekeken worden.
De scheur in de keuken lijkt ook niet te stabiliseren. Dirk wil er eindelijk eens een meetpunt op aanbrengen (Lentepoets!).
De klink tussen waigundalokaal en de trap is verdwenen.
De gaten die gemaakt werden voor het leggen van de nieuwe gasleiding moeten gedicht worden.
Er is een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal.
4. Varia
• Er is een benefiet voor de givers op woensdag 12 maart in CC Deurne (Frans Messingstraat). ‘Schone Woorden klinken zo’ door Warre Borgmans en Jokke Schruers kennen we natuurlijk al omdat ze al eens ten voordele van de groep gebracht werd.
• Hans A stelt voor een presentje te geven aan Koen en Bart als bedanking voor hun jarenlange bestuursschap. Karl regelt dit.
• Het dossier Vespa: hoe zit het met hun verslag? In het slechtste geval betalen we in 2009 maximaal 300 euro huur. We kunnen niet anders dan afwachten wat de nieuwe contracten zeggen. De contactpersoon bij het verbond is stadsondersteuner Joke Lauwkens. Woensdag 20 februari is er een vergadering van de stedelijke jeugdraad met een punt rond jeugdlokalen: contract met stad + verbetertraject. We zullen er aanwezig zijn.
• Paté stelt voor het bouwdossier Waasdonk eindelijk eens te starten. Hierin zou alles wat de gebouwen betreft moeten samengebracht worden: Waasdonk toen en nu, de uitgevoerde werken, de staat van het gebouw, de mogelijkheden naar de toekomst toe. Dirk en Paté spreken hiervoor af. Als je ze wil helpen, neem contact op met Dirk.
• 15 maart: buffetavond voor de vrouwenploeg van Volleybalclub ’t Pleintje. Om 20 uur in Zaal Drakenhof. Voor inschrijvingen neem je contact op met Melissa.
Verontschuldigd: Marc D’Hondt, Elise Vervaet, Bart Herygers
0. Goedkeuring verslag 10 januari 2007.
1. Lentepoets 15 maart
Pieter geeft toe dat hij vergeten is een affiche te maken om in het fortje te zetten. Hij hoort bij Tom of dit nog mogelijk is.
Er wordt voorgesteld de poets te combineren met kleine en grote werkzaamheden. In de eerste plaats wordt er gekuist (het lokaal, maar ook het terrein!), als er tijd en volk over is kan er verder gemetst worden aan de schuur. Het materiaal daarvoor is aanwezig.
We starten om 10 uur. Catering wordt voorzien: brood en beleg halen in de Carrefour.
De leiding zorgt voor lege lokalen. Hou er rekening mee dat de dropping net achter de rug is!
De vriendenkring zorgt voor kuismateriaal. Wie verzorgt dit? Mensen worden ook uitgenodigd om eigen spullen mee te nemen. Piet maakt nog een briefje om uit te delen na het groepsweekend.
Het oud ijzer dat achter het lokaal ligt moet weg. Het is niet de bedoeling oud ijzer te blijven sparen, dit is nogal gevaarlijk voor spelende kinderen. Als er een bestelwagen of karretje is kunnen we het met de lentepoets wegdoen. Karl weet een ijzerhandelaar zijn.
Poets- en werklijsten worden opgesteld. Poetslijst door groepsleiding en werklijst door de vriendenkring.
Per lokaal moet er een poetsverantwoordelijke zijn.
2. Ontslag Tom Kips
Na de vorige vergadering heeft Tom Kips schriftelijk zijn ontslag als vriendenkringlid ingediend bij Melissa. Dit wordt genoteerd. Wij wensen Tom te bedanken voor zijn jarenlange intensieve inzet voor de groep en betreuren dit verlies. Misschien kunnen de plooien nog gladgestreken worden…
3. Werken aan de lokalen
Dirk houdt zijn belofte dat hij de kapotte kraan aan het stamkot zal maken.
Piet houdt zijn belofte dat hij een ‘wateraflaatprocedureblad’ zal maken om aan stamkot een waasdonk te hangen.
We proberen nog wat werken uit te voeren samen met de lentepoets cfr. Supra.
Paté heeft een overlopend putje gezien aan de houten deur. Hij heeft er een zakdoek uitgehaald en het water is verdwenen. Met de lentepoets moeten de putjes eens grondig gekuist worden.
De klinkers tussen de lokalen verzakken al een hele tijd. Wordt dit problematisch? Het lijkt dat de verzakking erger wordt en we willen niet dat er enkele welpen in verdwijnen. Dit moet bekeken worden.
De scheur in de keuken lijkt ook niet te stabiliseren. Dirk wil er eindelijk eens een meetpunt op aanbrengen (Lentepoets!).
De klink tussen waigundalokaal en de trap is verdwenen.
De gaten die gemaakt werden voor het leggen van de nieuwe gasleiding moeten gedicht worden.
Er is een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal.
4. Varia
• Er is een benefiet voor de givers op woensdag 12 maart in CC Deurne (Frans Messingstraat). ‘Schone Woorden klinken zo’ door Warre Borgmans en Jokke Schruers kennen we natuurlijk al omdat ze al eens ten voordele van de groep gebracht werd.
• Hans A stelt voor een presentje te geven aan Koen en Bart als bedanking voor hun jarenlange bestuursschap. Karl regelt dit.
• Het dossier Vespa: hoe zit het met hun verslag? In het slechtste geval betalen we in 2009 maximaal 300 euro huur. We kunnen niet anders dan afwachten wat de nieuwe contracten zeggen. De contactpersoon bij het verbond is stadsondersteuner Joke Lauwkens. Woensdag 20 februari is er een vergadering van de stedelijke jeugdraad met een punt rond jeugdlokalen: contract met stad + verbetertraject. We zullen er aanwezig zijn.
• Paté stelt voor het bouwdossier Waasdonk eindelijk eens te starten. Hierin zou alles wat de gebouwen betreft moeten samengebracht worden: Waasdonk toen en nu, de uitgevoerde werken, de staat van het gebouw, de mogelijkheden naar de toekomst toe. Dirk en Paté spreken hiervoor af. Als je ze wil helpen, neem contact op met Dirk.
• 15 maart: buffetavond voor de vrouwenploeg van Volleybalclub ’t Pleintje. Om 20 uur in Zaal Drakenhof. Voor inschrijvingen neem je contact op met Melissa.
maandag 14 januari 2008
Verslag algemene ledenvergadering vzw Beschermcomité 68e Sint Maarten scouts en gidsengroep
vergadering van 10 januari 2008
aanwezig:
Piet Wollaert (verslag), Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Eli Dillen (grl), Paté Van Dooren (grl), Karl Herygers, Elise Vervaet, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Johan Coene, Hans Asaert, Tom Kips, Koen Totté, Floor Mariën Synaeve (leiding), Dennis Maes (leiding).
Verontschuldigd: Jos Declercq, Marc Dhondt, Bart Herygers.
0. verslag 13 december 2007 goedgekeurd.
1. Verkiezing beheerraad.
De groepsleiding wenste via een (vrij late) mail aan de voorzitter enkele bijkomende punten bij de statutair verplichte vernieuwing van de beheerraad te agenderen. De voorzitter stelt dat gezien de statutaire aard van 2 van de 3 gevraagde punten er op deze vergadering niet ten gronde kan ingegaan worden omdat niet alle leden van de vriendenkring konden kennisnemen van deze vraag. De werking van de vzw wordt wel verduidelijkt omdat de gevoelens die aan deze vragen ten grondslag liggen geïnterpreteerd kunnen worden dat er een misverstand is over de precieze rol van de vriendenkring (vzw) en de groep. Van bij de oprichting van de vzw in 1972 werd het principe gehanteerd dat er best een scheiding is in de werking tussen de vzw en de werking van de groep, niettegenstaande beiden hetzelfde nastreven: een goede scoutswerking mogelijk maken, maar ieder op zijn terrein. De vzw dient om continuïteit te verzekeren voor bepaalde zaken zoals het beheer (huren, onderhouden en eventueel zelf verwerven) van lokalen en er een juridisch sluitende structuur aan te geven zodat bepaalde risico’s niet kunnen verhaald worden op personen die vrijwillig een engagement op zich nemen (en de administratieve beslommeringen die hieruit voortvloeien o.a. op het vlak van verzekeringen). Ook wordt hierdoor de taak van de leiding iets lichter en kunnen zij zich concentreren op de werking met de leden. De vzw komt niet tussen in de interactie tussen de leidingsploeg over pedagogische opvattingen, die daar autonoom in handelt door middel van zelf gekozen structuren (groepsleiding, district, verbond). Een flexibele samenwerking tussen groep en vzw berust op een open communicatie en is ons inziens de beste garantie voor succes van de werking. De laatste 20 jaar werd door de grote inzet van leiding en vriendenkring een continu hoog ledenaantal bereikt. Bij de wettelijk verplichte vernieuwing van de statuten van de vzw in december 2005 werd deze keuze herbevestigd. De groepsleiding is zolang ze in functie is automatisch lid van de vzw (met 1 stem onafgezien van het aantal waaruit zij bestaat).
Piet zegt (ten persoonlijke titel) dat voor hem iemand van de groepsleiding lid kan worden van de beheerraad van de vzw, maar dat dit in feite niet veel voorstelt omdat alle beslissingen op de maandelijkse vriendenkringvergadering worden genomen waar alle leden van de vzw welkom zijn en een stem hebben, alhoewel er bijna altijd bij consensus beslist wordt.
De naamswijziging van Vlaams Verbond van Katholieke Scouts- en Meisjesgidsen (VVKSM) in “Scouts en gidsen Vlaanderen” dient wel in onze statuten opgenomen te worden daar waar nodig.
Omdat de leidingsploeg snel wijzigt en de structuur binnen onze groep telkens opnieuw moet uitgelegd worden, kunnen er verschillende initiatieven genomen worden. Zo was een delegatie van de vzw (vriendenkring) aanwezig op de inschrijvings/ouderavond van begin september ’07. De groepsleiding vond dat het leidingsweekend van oktober minder geschikt om de vriendenkring haar werking te laten uitleggen (om de communicatie te verbeteren gebeurde dit enkele jaren terug al 2 keer). Om korter op de bal te spelen kan de groepsleiding altijd aan de vriendenkring vragen om bepaalde beslissingen toe te komen lichten op de groepsraad.
Hierna begint de verkiezing van de nieuwe beheerraad.
Om de twee jaar wordt een deel (vermits de beheerraad uit 9 personen bestaat, telkens een “grote” helft (5 leden) en twee jaar daarna de “kleine” helft (4 leden). Een mandaat duurt dus 4 jaar. De functies (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, feestbestuurders, commissarissen) worden bij elke verkiezing (dus om de twee jaar) opnieuw toegewezen in onderling overleg tussen de nieuw verkozen beheerraadsleden.
De oude ploeg zag er zo uit (de cijfers 03 of 05 wijzen op het jaartal waarin de betrokkene verkozen werd, diegenen die in 2003 verkozen werden dienen hun mandaat dus neer te leggen):
Dirk De Keulenaer (voorzitter 05), Bart Herygers (ondervoorzitter 03), Koen Totté (penningmeester 03), Piet Wollaert (secretaris 05), Pieter Asaert (feestbestuurder 05), Johan Coene (feestbestuurder 05), Melissa Vanarwegen (feestbestuurder 05), Karl Herygers (commissaris 05), Hans Asaert (commissaris 03).
In 2005 werd boven op de toen 5 te verkiezen beheerraadsleden een vervroegd opengekomen plaats verkozen, dus in totaal 6. Daaruit volgt dat er ditmaal 3 leden; Bart Herygers, Koen Totté en Hans Asaert hun mandaat ter beschikking stellen. Bart Herygers en Koen Totté lieten weten niet opnieuw kandidaat te zijn voor een nieuwe termijn.
Uit een rondvraag naar nieuwe kandidatuurstellingen blijkt dat Tinne Barrea en Elise Vervaet, naast Hans Asaert, zich (opnieuw) kandidaat stellen. Er is niemand uit de ploeg van 2005 die zich nu opnieuw voor 4 jaar verkiesbaar stelt.
De drie kandidaten worden door de aanwezige leden bij algemeenheid van stemen verkozen.
Na beraadslaging door het nieuwe bestuur ziet de taakverdeling er als volgt uit:
Melissa Vanarwegen (voorzitter 05)
Dirk De Keulenaer (ondervoorzitter 05)
Karl Herygers (penningmeester 05)
Pieter Asaert (secretaris 05)
Tinne Barrea (feestbestuurder 07)
Elise Vervaet (feestbestuurder 07)
Johan Coene (feestbestuurder 05)
Hans Asaert (commissaris 07)
Piet Wollaert (commissaris 05)
Bart Herygers en Koen Totté worden van harte bedankt voor hun jarenlange inzet als bestuurslid.
2. Opbrengst actie belastingvrije giften.
28 personen reageerden op de oproep van eind december voor een bijdrage voor de afwerking van de materiaalschuur. Er kwam 1405 euro binnen op de rekening van het verbond, waar - na afhouding van de onkosten - er 1350,86 euro aan de vriendenkring zal gestort worden. Alle gulle schenkers krijgen de komende weken een bedanking.
Nog cadeaus.
Als uitvloeisel van de mosselsouper werd er vorige vergadering beslist om de leiding te bedanken voor hun enorme inzet. Elise vond 3 sets verlichtingsnoeren en kocht ze aan. Daarnaast deed Luc Van Dinter aan de groep een schenking van 6 guirlandes met gekleurde lampjes, waarvoor hij ook bedankt wordt. De feestjes van de leiding zullen nog gezelliger worden…
Varia:
° De richtlijnen voor de vorstbeveiliging moeten ter plaatse te vinden zijn (Piet) en de bovengrondse kranen aan het stamkot dienen extra geïsoleerd worden want tijdens de voorbije vorstperiode is er water in de leiding blijven staan, waardoor 2 kranen stuk gevroren zijn, Dirk DK. koopt twee nieuwe kranen. Voortaan moet het water buiten ALTIJD NA GEBRUIK van het stamkot afgesloten worden, want de kapotte kranen lekken, waardoor onze waterrekening onnodig oploopt (deze maatregel geldt tot de herstelling).
° Op de volgende vergadering (14/2/2008) beslissing voor nieuwe werkvergadering voor de bouw van de materiaalschuur.
° Pieter A. maakt affiche voor Lentepoets op zaterdag 15 maart. Catering wordt voorzien, ouders melden zich bij de groepsleiding.
° Johan Coene: regeling prijzen van verhuur tenten en lokalen moet eens opgefrist en verduidelijkt worden naar aanleiding van een buitenactiviteit van de volleybalploeg van oud-scoutsleden, waar omwille van het plotse slechte weer bijkomende tenten opgesteld werden. Hierdoor was de huurprijs onvoorzien heel hoog.
° Sticker voor afvalcontainer moet dringend aangekocht worden (groepsleiding). Het restafval kan voorlopig niet buitengezet worden.
° Elektriciteit voor jonggiverlokaal is opnieuw in orde gebracht, maar de stroomverliesschakelaar moet nog hersteld worden.
° EHBO-kist is opnieuw in de gang bij de keuken opgehangen
° De webmaster (Kris Van Linden, webmaster@68sintmaarten.be) van de website van de groep laat weten dat er ruimte is voor de VRKR, de verslagen van de laatste vergaderingen van de vriendenkring werden er op gezet. Foto’s van activiteiten kunnen hem doorgegeven worden (via CD of ander medium gezien de omvang).
° Vorstlijst: als het opnieuw zou gaan vriezen geldt dezelfde vorstregeling als in december werd vastgesteld. (Als er een 5e weekend in de maand is, neemt Jos D. die voor zijn rekening).
2e week 13 jan.: Pieter A.
3e week 20 jan.: groepsleiding
4e week 27 jan.: Piet W.
1e week 3 feb.: Elise V. en Jef D.R.
2e week 10 feb.: Pieter A.
° Vrijdag 18 Januari 2008, is het Stamkot gereserveerd voor worstenbrood bijeenkomst oude Vriendenkring.
VOLGENDE VERGADERING 14 FEBRUARI OM 20 UUR (Leon Stampelaan).• website groep: http://www.68sintmaarten.be• website vriendenkring http://vriendenkring68.blogspot.com/Login vriendenkring@68sintmaarten.be wachtwoord a2168g
aanwezig:
Piet Wollaert (verslag), Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Eli Dillen (grl), Paté Van Dooren (grl), Karl Herygers, Elise Vervaet, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Johan Coene, Hans Asaert, Tom Kips, Koen Totté, Floor Mariën Synaeve (leiding), Dennis Maes (leiding).
Verontschuldigd: Jos Declercq, Marc Dhondt, Bart Herygers.
0. verslag 13 december 2007 goedgekeurd.
1. Verkiezing beheerraad.
De groepsleiding wenste via een (vrij late) mail aan de voorzitter enkele bijkomende punten bij de statutair verplichte vernieuwing van de beheerraad te agenderen. De voorzitter stelt dat gezien de statutaire aard van 2 van de 3 gevraagde punten er op deze vergadering niet ten gronde kan ingegaan worden omdat niet alle leden van de vriendenkring konden kennisnemen van deze vraag. De werking van de vzw wordt wel verduidelijkt omdat de gevoelens die aan deze vragen ten grondslag liggen geïnterpreteerd kunnen worden dat er een misverstand is over de precieze rol van de vriendenkring (vzw) en de groep. Van bij de oprichting van de vzw in 1972 werd het principe gehanteerd dat er best een scheiding is in de werking tussen de vzw en de werking van de groep, niettegenstaande beiden hetzelfde nastreven: een goede scoutswerking mogelijk maken, maar ieder op zijn terrein. De vzw dient om continuïteit te verzekeren voor bepaalde zaken zoals het beheer (huren, onderhouden en eventueel zelf verwerven) van lokalen en er een juridisch sluitende structuur aan te geven zodat bepaalde risico’s niet kunnen verhaald worden op personen die vrijwillig een engagement op zich nemen (en de administratieve beslommeringen die hieruit voortvloeien o.a. op het vlak van verzekeringen). Ook wordt hierdoor de taak van de leiding iets lichter en kunnen zij zich concentreren op de werking met de leden. De vzw komt niet tussen in de interactie tussen de leidingsploeg over pedagogische opvattingen, die daar autonoom in handelt door middel van zelf gekozen structuren (groepsleiding, district, verbond). Een flexibele samenwerking tussen groep en vzw berust op een open communicatie en is ons inziens de beste garantie voor succes van de werking. De laatste 20 jaar werd door de grote inzet van leiding en vriendenkring een continu hoog ledenaantal bereikt. Bij de wettelijk verplichte vernieuwing van de statuten van de vzw in december 2005 werd deze keuze herbevestigd. De groepsleiding is zolang ze in functie is automatisch lid van de vzw (met 1 stem onafgezien van het aantal waaruit zij bestaat).
Piet zegt (ten persoonlijke titel) dat voor hem iemand van de groepsleiding lid kan worden van de beheerraad van de vzw, maar dat dit in feite niet veel voorstelt omdat alle beslissingen op de maandelijkse vriendenkringvergadering worden genomen waar alle leden van de vzw welkom zijn en een stem hebben, alhoewel er bijna altijd bij consensus beslist wordt.
De naamswijziging van Vlaams Verbond van Katholieke Scouts- en Meisjesgidsen (VVKSM) in “Scouts en gidsen Vlaanderen” dient wel in onze statuten opgenomen te worden daar waar nodig.
Omdat de leidingsploeg snel wijzigt en de structuur binnen onze groep telkens opnieuw moet uitgelegd worden, kunnen er verschillende initiatieven genomen worden. Zo was een delegatie van de vzw (vriendenkring) aanwezig op de inschrijvings/ouderavond van begin september ’07. De groepsleiding vond dat het leidingsweekend van oktober minder geschikt om de vriendenkring haar werking te laten uitleggen (om de communicatie te verbeteren gebeurde dit enkele jaren terug al 2 keer). Om korter op de bal te spelen kan de groepsleiding altijd aan de vriendenkring vragen om bepaalde beslissingen toe te komen lichten op de groepsraad.
Hierna begint de verkiezing van de nieuwe beheerraad.
Om de twee jaar wordt een deel (vermits de beheerraad uit 9 personen bestaat, telkens een “grote” helft (5 leden) en twee jaar daarna de “kleine” helft (4 leden). Een mandaat duurt dus 4 jaar. De functies (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, feestbestuurders, commissarissen) worden bij elke verkiezing (dus om de twee jaar) opnieuw toegewezen in onderling overleg tussen de nieuw verkozen beheerraadsleden.
De oude ploeg zag er zo uit (de cijfers 03 of 05 wijzen op het jaartal waarin de betrokkene verkozen werd, diegenen die in 2003 verkozen werden dienen hun mandaat dus neer te leggen):
Dirk De Keulenaer (voorzitter 05), Bart Herygers (ondervoorzitter 03), Koen Totté (penningmeester 03), Piet Wollaert (secretaris 05), Pieter Asaert (feestbestuurder 05), Johan Coene (feestbestuurder 05), Melissa Vanarwegen (feestbestuurder 05), Karl Herygers (commissaris 05), Hans Asaert (commissaris 03).
In 2005 werd boven op de toen 5 te verkiezen beheerraadsleden een vervroegd opengekomen plaats verkozen, dus in totaal 6. Daaruit volgt dat er ditmaal 3 leden; Bart Herygers, Koen Totté en Hans Asaert hun mandaat ter beschikking stellen. Bart Herygers en Koen Totté lieten weten niet opnieuw kandidaat te zijn voor een nieuwe termijn.
Uit een rondvraag naar nieuwe kandidatuurstellingen blijkt dat Tinne Barrea en Elise Vervaet, naast Hans Asaert, zich (opnieuw) kandidaat stellen. Er is niemand uit de ploeg van 2005 die zich nu opnieuw voor 4 jaar verkiesbaar stelt.
De drie kandidaten worden door de aanwezige leden bij algemeenheid van stemen verkozen.
Na beraadslaging door het nieuwe bestuur ziet de taakverdeling er als volgt uit:
Melissa Vanarwegen (voorzitter 05)
Dirk De Keulenaer (ondervoorzitter 05)
Karl Herygers (penningmeester 05)
Pieter Asaert (secretaris 05)
Tinne Barrea (feestbestuurder 07)
Elise Vervaet (feestbestuurder 07)
Johan Coene (feestbestuurder 05)
Hans Asaert (commissaris 07)
Piet Wollaert (commissaris 05)
Bart Herygers en Koen Totté worden van harte bedankt voor hun jarenlange inzet als bestuurslid.
2. Opbrengst actie belastingvrije giften.
28 personen reageerden op de oproep van eind december voor een bijdrage voor de afwerking van de materiaalschuur. Er kwam 1405 euro binnen op de rekening van het verbond, waar - na afhouding van de onkosten - er 1350,86 euro aan de vriendenkring zal gestort worden. Alle gulle schenkers krijgen de komende weken een bedanking.
Nog cadeaus.
Als uitvloeisel van de mosselsouper werd er vorige vergadering beslist om de leiding te bedanken voor hun enorme inzet. Elise vond 3 sets verlichtingsnoeren en kocht ze aan. Daarnaast deed Luc Van Dinter aan de groep een schenking van 6 guirlandes met gekleurde lampjes, waarvoor hij ook bedankt wordt. De feestjes van de leiding zullen nog gezelliger worden…
Varia:
° De richtlijnen voor de vorstbeveiliging moeten ter plaatse te vinden zijn (Piet) en de bovengrondse kranen aan het stamkot dienen extra geïsoleerd worden want tijdens de voorbije vorstperiode is er water in de leiding blijven staan, waardoor 2 kranen stuk gevroren zijn, Dirk DK. koopt twee nieuwe kranen. Voortaan moet het water buiten ALTIJD NA GEBRUIK van het stamkot afgesloten worden, want de kapotte kranen lekken, waardoor onze waterrekening onnodig oploopt (deze maatregel geldt tot de herstelling).
° Op de volgende vergadering (14/2/2008) beslissing voor nieuwe werkvergadering voor de bouw van de materiaalschuur.
° Pieter A. maakt affiche voor Lentepoets op zaterdag 15 maart. Catering wordt voorzien, ouders melden zich bij de groepsleiding.
° Johan Coene: regeling prijzen van verhuur tenten en lokalen moet eens opgefrist en verduidelijkt worden naar aanleiding van een buitenactiviteit van de volleybalploeg van oud-scoutsleden, waar omwille van het plotse slechte weer bijkomende tenten opgesteld werden. Hierdoor was de huurprijs onvoorzien heel hoog.
° Sticker voor afvalcontainer moet dringend aangekocht worden (groepsleiding). Het restafval kan voorlopig niet buitengezet worden.
° Elektriciteit voor jonggiverlokaal is opnieuw in orde gebracht, maar de stroomverliesschakelaar moet nog hersteld worden.
° EHBO-kist is opnieuw in de gang bij de keuken opgehangen
° De webmaster (Kris Van Linden, webmaster@68sintmaarten.be) van de website van de groep laat weten dat er ruimte is voor de VRKR, de verslagen van de laatste vergaderingen van de vriendenkring werden er op gezet. Foto’s van activiteiten kunnen hem doorgegeven worden (via CD of ander medium gezien de omvang).
° Vorstlijst: als het opnieuw zou gaan vriezen geldt dezelfde vorstregeling als in december werd vastgesteld. (Als er een 5e weekend in de maand is, neemt Jos D. die voor zijn rekening).
2e week 13 jan.: Pieter A.
3e week 20 jan.: groepsleiding
4e week 27 jan.: Piet W.
1e week 3 feb.: Elise V. en Jef D.R.
2e week 10 feb.: Pieter A.
° Vrijdag 18 Januari 2008, is het Stamkot gereserveerd voor worstenbrood bijeenkomst oude Vriendenkring.
VOLGENDE VERGADERING 14 FEBRUARI OM 20 UUR (Leon Stampelaan).• website groep: http://www.68sintmaarten.be• website vriendenkring http://vriendenkring68.blogspot.com/Login vriendenkring@68sintmaarten.be wachtwoord a2168g
Abonneren op:
Posts (Atom)
