Verslag vergadering 9 oktober 2008

Aanw. Jos DC, Eli, Paté, Karl H., Elise, Tinne, Luc VD., Bart H., Dirk DK, Johan Coene, Melissa (in ’t laat).

Verontsch. Melissa, Pieter A.

Verslag vorige vergadering 11 september: goedgekeurd

1. vastleggen datum 68overleg.
dinsdag 28 oktober om 20 u. in het Stamkot.
Elise Stamkot, Melissa VRKR, Piet VRKR, Jan Corluy en Jeroen Van Kerkhove voor de Stam (Elise vraagt hen) + Leidingsploeg, materiaalmeesters.
2. Evaluatie overgang: 21 september, concept was identiek als vorig jaar.
Commentaar: kraam vrkr. naast toog was positief, volgend jaar herhalen.
Timing speech na de overgang was redelijk ongelukkig, enkel de gemotiveerde ouders bleven over, de anderen (die we wilden bereiken) waren al verdwenen…
Het duurde niet te lang, waardoor de opruim vlot is gegaan. Proficiat aan de leiding voor de opruim na de overgang, is puik werk!
Ideeën voor volgend jaar leven al. Er waren 12 ploegen die aan het voormiddagspel meededen, gemiddeld van een tiental mensen per ploeg.
Tweedehandsuniformkledij is meestal de moeite niet (in aantal stuks) om er een aparte stand voor open te houden, uniformkledij kan wel bij GRL afgegeven worden.
3. Mosselsouper
22 nov. Anke, Johan, Elise en Tinne. Vol au vent niet meer via Mortelmans, we zoeken uit waar we het kunnen halen (ook informeren in RestoGB), het zal iets duurder zijn maar de prijs kan dezelfde blijven.
Suggestie om een deel wijn af te nemen van de wereldwinkel die we met dezelfde winstmarge verkopen als de gewone wijn (te vragen aan Jan Holvoet).
Wijn van “De heerlijkheid” (via David Dirkx) zou ook goed zijn.
Een warmtekanon huren kost 150 euro (voor 2), als er weer een aanbod komt in de Makro (150 euro /stuk?), kunnen er 2 van de VRKR gekocht worden (Bart H. informeert ook achter een tweedehands). We kunnen het stockeren in het materiaalkot naast het kapoenenlokaal. Wel korte e-mailprocedure met enkele mensen vóór de definitieve aankoop. Een flyer (Anke) is al ingestuurd voor het Fortje van november. Ook moeders van leiding (en vaders) zijn welkom om mee te werken (meedelen aan leiding). Lijst van alle e-mailadressen is in aanmaak voor de promotie van de mosselsouper.
Een bodega kan dit jaar opnieuw bekeken worden, omdat het jonggiverlokaal nu wel beschikbaar is.
4. Werkvergadering
De waterleiding is volledig functioneel (bedankt Luc) nog afloop plaatsen, maar volledig isoleren is nog nodig (ondertussen ook al gebeurd). Piet maakt bordje wat er NIET doorgespoeld mag worden (er is geen riolering).
Houtberg, dode boom, boom in gracht, isoleren waterleiding (isolatiemateriaal bij Dirk, overschot betonplex, te zoeken op de Waasdonk?? Eventueel aan te kopen), lijstje door Elise. Sensor van het licht werkt niet meer Luc VD kijkt er eens naar. (eerste sensor aan straatzijde). Vernissen naambord boven de ingang, goed leggen dals.
Kapoenenouders zullen pas tegen de middag zijn (moeten kinderen gaan afzetten).
Elise, Jos, Tinne, Piet, … zullen er om 10 u. zijn
Melissa, Anke en Bart later. Dakgoot herstellen achter Stamkot, beugels aan te kopen?
Dals herleggen aan de L. Stampelaan kan op zondagochtend gebeuren als de kapoenen een aantal uren weg zijn (vraag van Tim G. naar karweitjes voor zondagochtend met kapoenenouders). Elise kan een lijst maken die aan het bord tegenover het stamkot wordt opgehangen.

Waasdonk, Karl hangt er een briefje dat er enkel aan de L. Stampelaan, gewerkt wordt.
Schuur metsen later (9 november metsen 10 u.!), kandidaten metsers Karl, Eli, Dirk, Piet, Paté. Metsergerief is een beetje zoek. Cement is waarschijnlijk verhard.
Afvoer wasbak buiten te herstellen aan de Waasdonk.

5. overhandiging bankdocumenten voor ondertekening aan Karl H. is op de vergadering gebeurd.
Alsook overzicht van wie er lid is en wie nog niet betaalde (VRKR).

6. Varia
- Wouterlokaal: twee ramen stuk opnieuw stuk. Of het tijdens een fuif gebeurd is, is niet meer te achterhalen omdat er vooraf geen boedelbeschrijving gemaakt was (checklist). We zullen de ramen herstellen (niet dringend, ze zijn enkel gebarsten), luikensysteem langs binnenzijde te overwegen?
- inbraak lokalen? Ethias beweert niets ontvangen te hebben. Opnieuw aangeven, is het sop de kool waard? Bijna 2000 euro franchise voor de schade aan het gebouw, dus laten we het vallen.
- Herfstfeesten
Het bedrag van de huurprijs van onze kraampjes zou van het winstdeel van de Givers afgetrokken worden, we checken dit of het klopt (Luc Van Dinter).
- cilinder van drankkot is vervangen.
- sleutel materiaalkot, twee andere materiaalmeesters hebben geen sleutel (zij waren leiding). Je hebt een sleutel volgens de functie die je bekleedt, sleutels moeten terugbezorgd worden aan sleutelbeheerder Stefan Watjou.
- leiding van de jins zoeken een lokaal.
Vroeger werd de afspraak gemaakt dat de jintak met leiding afkomstig uit de 68 bij uitzondering kan beroep doen op het stamkot, dit jaar is de leiding niet uit onze groep afkomstig (omwille van aanwezigheid drank, enz.). Het gaat om een districtsjintak. District dient in de eerste plaats hiervoor te zorgen. Het stamkot is niet geschikt voor een jintak van ong. 25 leden. Groepsleiding kan eventueel wel bemiddelen tussen jinleiding en leiding van een andere tak (givers of jonggivers) om hun lokaal gemeenschappelijk te gebruiken.
- Op de vraag van de buren van Waasdonk 105 (verwijderen laagstamfruitboompje tegenover hun tuin) wordt niet ingegaan. Boompje staat op stadsgrond, dus wij beslissen daar niet over.
- voet van lange ladder op de Waasdonk is stuk, en dus onveilig. Moet bekeken worden en als ze niet te herstellen is moet ze vervangen worden.
- spoelbak van toilet waasdonk (Bart H. hoort achter een tweedehands, witte geberit, Luc geeft gegevens door aan Bart).
- rekeningen worden vanaf nu aan Karl bezorgd.
- Melissa neemt contact met AWW voor gratis vervanging watermeter Waasdonk (brief van AWW), dit kan op eender welk moment omdat de meter vrij toegankelijk is.
- Vraag van Piet om in het kader van het eindwerk (Street-art) van zijn dochter in samenwerking met de givertak een muurschildering aan te brengen op de zijmuur van de Waasdonklokalen wordt negatief beantwoord, ook al zou de hele muur op kosten van Piet overschilderd worden indien het resultaat tegenvalt. Er leeft de angst dat dit illegale graffiti zou aanmoedigen.
- Groepsleiding bezorgt nog een aantal exemplaren van de “Gele van Sint Maarten” aan de vriendenkring.