Uitnodiging vriendenkring 10 april

Langs deze weg wil ik graag iedereen uitnodigen op de vriendenkringvergadering van donderdag 10 april (20u. in het Stamkot). Er staan een aantal belangrijke punten op de agenda dus ik zou weer een warme oproep willen doen aan iedereen om zeker aanwezig te zijn.

Agenda VRKR-vergadering (10/04/'08)
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
5. Inbraak Waasdonk
6. Planning werkvergadering
7. 55-jarig bestaan van de groep
8. Varia

Tot donderdag,
Melissa
----------------------------------
kort verslag van de bijeenkomst met de jeugddienst op donderdag 3/4/2008

Hallo,

Piet en ik hebben vandaag een gesprek gehad met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:

- We hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van dec 2006" waarover in enkele verslagen sprake was (zie bijlage). Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Is dit niet aangevraagd of is de jeugdraad dat toen 'vergeten'? Piet G. zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen.

- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even on hold aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. We hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.

- We hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben we afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat we hen, naast de groepen zelf, zullen uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...

- We hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve).

Dit was volgens mij een samenvatting van het gesprek. Piet, vul gerust aan als er nog zaken ontbreken. Eli en Paté, hopelijk kunnen jullie nog wat volgen in heel dit verhaal, als jullie (of mensen van de leiding) nog vragen, opmerkingen etc. hebben, laat het ons weten, dan proberen we dit zeker en vast nog uit te zoeken.

Ik zet dit punt zeker op de agenda van de VRKR-vergadering van volgende week.

Groeten,
Melissa