dinsdag 29 april 2008
Statutenwijziging en nieuw bestuur in het Staatsblad
In het Belgisch Staatsblad van 24 april verschenen de wijzigingen aan statuten (aanpassing van de benaming van het verbond in "Scouts en Gidsen Vlaanderen) en het nieuwe bestuur van onze vzw. Je kan het bericht makkelijk terugvinden door op deze link te klikken.
dinsdag 22 april 2008
Subsidie voor vellen wilg is toegezegd
Afspraken met de houthakker zijn gemaakt, op vrijdag 9 mei zal hij vanaf 10 u. beginnen aan de klus. Iemand om wat foto's te maken? Jos opent de poort.
Subsidie is 845 euro, 80 % van het aangevraagde bedrag.
Subsidie is 845 euro, 80 % van het aangevraagde bedrag.
'Natuurlijk zijn de kinderen nog veilig bij de Scouts'
Het Nieuwsblad 22-04-2008
Scouts en Gidsen willen leiders en leidsters beter vormen om gebrek aan ervaring op te vangen
Scouts en Gidsen Vlaanderen wil de komende jaren werk maken van een doorgedreven vorming van leiders en leidsters. Omdat veel jongeren tegenwoordig slechts enkele jaren leider of leidster blijven, doen ze minder kennis en ervaring op. Die lacune wil de nationale leiding opvullen met een nog groter en meer doorgedreven vormingsaanbod.
Dirk Musschoot.
Scoutsleiders en gidsenleidsters blijven minder lang dan vroeger in de leiding. Tien jaar geleden bleven ze gemiddeld zes jaar; vandaag is dat nog maar drie of vier jaar. Daardoor doen ze minder knowhow en ervaring op en dat kan een weerslag hebben op de kwaliteit van hun werk. 'Er is vandaag bij de leiding minder collectief geheugen', zegt Jan Van Reusel, woordvoerder van Scouts en Gidsen Vlaanderen. 'Jongeren blijven vandaag minder lang met hetzelfde bezig dan vroeger. Dat is een bekend gegeven waar wij op moeten inspelen. Want onze opdracht blijft natuurlijk dezelfde. Wij blijven een pedagogische beweging, wij blijven met kinderen omgaan. Dat vereist een minimum aan deskundigheid op verschillende terreinen.' Van Reusel ontkent dat een tekort aan kennis en ervaring al tot problemen heeft geleid. 'Er zal zich altijd wel hier of daar eens een probleempje voordoen', zegt hij. 'Toch kan een leidingploeg met weinig ervaring niet dezelfde kwaliteitsgaranties bieden als een ploeg met veel ervaring.' Afgelopen weekend hadden de groepsleidingen van Scouts en Gidsen Vlaanderen het op hun congres in Mechelen onder meer over de opleiding van leiders en leidsters. 'Niet omdat er een probleem rijst, maar omdat de groepsleidingen bezorgd zijn om de kwaliteit van hun werk. Dat is toch hoopvol? Stel je voor dat die jonge mensen zich helemaal geen vragen stellen, dát zou pas verontrustend zijn.' Sommige scoutsgroepen voeren een tijdelijke ledenstop in, precies omdat ze vrezen dat hun jonge leiding niet de kwaliteit kan verzekeren waar ze voor staan. 'Zo'n stop is natuurlijk jammer, maar anderzijds wijst het er toch op dat onze leiders en leidster op een verantwoorde manier bezig zijn.' Scouts en gidsen kunnen zich vanaf hun achttiende engageren in de leiding. De meeste leiders en leidsters hebben er zelf een jarenlange carrière bij hun groep op zitten. Toch is het doorstromen naar de leiding geen automatisme. Jan Van Reusel: 'Bij de Jin, de 17-jarigen, krijgen ze de kans nu en dan al eens leidinggevende taken op zich te nemen. Sommige groepen hebben zelfs een echt stagemodel. Als die jongeren dan 18 jaar worden en effectief in de leiding willen gaan, wordt hun kandidatuur ernstig besproken. Ze komen vervolgens terecht in een leidingploeg waar doorgaans toch enkele jongeren met ervaring zitten.' Leiders en leidsters kunnen zich op vrijwillige basis bekwamen in allerlei cursussen die worden aangeboden door de nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Daar kunnen ze een door de Vlaamse Gemeenschap erkend attest van monitor of monitrice halen. Jan Van Reusel: 'Het hoeft niet altijd als een cursus te worden georganiseerd. We pleiten ook voor bijvoorbeeld het uitwisselen van ideeën en ervaringen tussen scoutsgroepen uit eenzelfde regio.' Scouts en Gidsen Vlaanderen bracht twee jaar geleden de brochure Veilig Scouten en Gidsen uit. Daarin wordt, ten behoeve van leiders en leidsters, ingegaan op aspecten als veilig spelen met water en vuur, hoe zich te bewegen in het verkeer, hoe omgaan met kampmaterieel, een dropping organiseren, omgaan met seks en relaties, hoe kicken zonder drugs enzovoort. Jan Van Reusel: 'We reiken werkinstrumenten aan. Het is aan de jongeren om daar iets mee te doen.' Kunnen ouders nog op hun beide oren slapen als ze hun kroost in handen geven van een jonge scoutsleiding? Volgens Jan Van Reusel is er geen reden om dat niet te doen. 'Ik zie vandaag her en der jongeren die met een groot verantwoordelijkheidsgevoel in de leiding van een jeugdbeweging staan. Een eventueel tekort aan kennis en ervaring moeten we aanpakken met verder doorgedreven opleidingsmogelijkheden. Dat is onze opdracht voor de komende jaren.'
dim
© 2008 Corelio
Scouts en Gidsen willen leiders en leidsters beter vormen om gebrek aan ervaring op te vangen
Scouts en Gidsen Vlaanderen wil de komende jaren werk maken van een doorgedreven vorming van leiders en leidsters. Omdat veel jongeren tegenwoordig slechts enkele jaren leider of leidster blijven, doen ze minder kennis en ervaring op. Die lacune wil de nationale leiding opvullen met een nog groter en meer doorgedreven vormingsaanbod.
Dirk Musschoot.
Scoutsleiders en gidsenleidsters blijven minder lang dan vroeger in de leiding. Tien jaar geleden bleven ze gemiddeld zes jaar; vandaag is dat nog maar drie of vier jaar. Daardoor doen ze minder knowhow en ervaring op en dat kan een weerslag hebben op de kwaliteit van hun werk. 'Er is vandaag bij de leiding minder collectief geheugen', zegt Jan Van Reusel, woordvoerder van Scouts en Gidsen Vlaanderen. 'Jongeren blijven vandaag minder lang met hetzelfde bezig dan vroeger. Dat is een bekend gegeven waar wij op moeten inspelen. Want onze opdracht blijft natuurlijk dezelfde. Wij blijven een pedagogische beweging, wij blijven met kinderen omgaan. Dat vereist een minimum aan deskundigheid op verschillende terreinen.' Van Reusel ontkent dat een tekort aan kennis en ervaring al tot problemen heeft geleid. 'Er zal zich altijd wel hier of daar eens een probleempje voordoen', zegt hij. 'Toch kan een leidingploeg met weinig ervaring niet dezelfde kwaliteitsgaranties bieden als een ploeg met veel ervaring.' Afgelopen weekend hadden de groepsleidingen van Scouts en Gidsen Vlaanderen het op hun congres in Mechelen onder meer over de opleiding van leiders en leidsters. 'Niet omdat er een probleem rijst, maar omdat de groepsleidingen bezorgd zijn om de kwaliteit van hun werk. Dat is toch hoopvol? Stel je voor dat die jonge mensen zich helemaal geen vragen stellen, dát zou pas verontrustend zijn.' Sommige scoutsgroepen voeren een tijdelijke ledenstop in, precies omdat ze vrezen dat hun jonge leiding niet de kwaliteit kan verzekeren waar ze voor staan. 'Zo'n stop is natuurlijk jammer, maar anderzijds wijst het er toch op dat onze leiders en leidster op een verantwoorde manier bezig zijn.' Scouts en gidsen kunnen zich vanaf hun achttiende engageren in de leiding. De meeste leiders en leidsters hebben er zelf een jarenlange carrière bij hun groep op zitten. Toch is het doorstromen naar de leiding geen automatisme. Jan Van Reusel: 'Bij de Jin, de 17-jarigen, krijgen ze de kans nu en dan al eens leidinggevende taken op zich te nemen. Sommige groepen hebben zelfs een echt stagemodel. Als die jongeren dan 18 jaar worden en effectief in de leiding willen gaan, wordt hun kandidatuur ernstig besproken. Ze komen vervolgens terecht in een leidingploeg waar doorgaans toch enkele jongeren met ervaring zitten.' Leiders en leidsters kunnen zich op vrijwillige basis bekwamen in allerlei cursussen die worden aangeboden door de nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Daar kunnen ze een door de Vlaamse Gemeenschap erkend attest van monitor of monitrice halen. Jan Van Reusel: 'Het hoeft niet altijd als een cursus te worden georganiseerd. We pleiten ook voor bijvoorbeeld het uitwisselen van ideeën en ervaringen tussen scoutsgroepen uit eenzelfde regio.' Scouts en Gidsen Vlaanderen bracht twee jaar geleden de brochure Veilig Scouten en Gidsen uit. Daarin wordt, ten behoeve van leiders en leidsters, ingegaan op aspecten als veilig spelen met water en vuur, hoe zich te bewegen in het verkeer, hoe omgaan met kampmaterieel, een dropping organiseren, omgaan met seks en relaties, hoe kicken zonder drugs enzovoort. Jan Van Reusel: 'We reiken werkinstrumenten aan. Het is aan de jongeren om daar iets mee te doen.' Kunnen ouders nog op hun beide oren slapen als ze hun kroost in handen geven van een jonge scoutsleiding? Volgens Jan Van Reusel is er geen reden om dat niet te doen. 'Ik zie vandaag her en der jongeren die met een groot verantwoordelijkheidsgevoel in de leiding van een jeugdbeweging staan. Een eventueel tekort aan kennis en ervaring moeten we aanpakken met verder doorgedreven opleidingsmogelijkheden. Dat is onze opdracht voor de komende jaren.'
dim
© 2008 Corelio
Hoe lang nog leider?
artikel uit De Standaard van 22/4/2008 n.a.v. het groepsleidingscongres van 20/4/2008
Hoe lang nog, leider?
WAAROM ER MEER LEDEN DAN LEIDERS ZIJN IN DE JEUGDBEWEGING
Leiders haken vlugger af
Concurrentie in tijdsbesteding is groot
Gebrek aan ervaring niet goed voor kwaliteit
Wie wil nog zijn vakantie opofferen voor een bende achtjarige snotneuzen?
Hij is uitgestorven, de scoutsleider (m/v) op jaren die de helft van zijn leven bij de padvinders slijt. De tijd die jongeren en jongvolwassenen spenderen als leider is teruggevallen van zes naar drie jaar. En dat vormt een probleem, vinden de Scouts & Gidsen Vlaanderen (voorheen de VVKSM), die er hun driejaarlijkse congres aan wijdden. De continuïteit komt in het gedrang, de steeds jonger wordende leidersgroep mist ervaring en maturiteit, hier en daar zijn er simpelweg te weinig leiders om een scoutsgroep nog met genoeg kwaliteit te kunnen runnen. Dus duiken er ook in de jeugdbeweging wachtlijsten op. Haaks op dat tekort aan leid(st)ers staat de stevige aangroei van het aantal leden. De Scouts en Gidsen Vlaanderen, de grootste scoutsbeweging, telt 75.000 leden. Dat aantal lag nog nooit zo hoog. De Chiro totaliseert meer dan 96.000 leden, ook al een recordcijfer. Ouders en kinderen kiezen meer dan ooit voor de jeugdbeweging. Aan de kant van de instroom zit er geen sleet op de formule. Het is de uitstroom die zorgen baart. Hard onderzoek naar waarom het leiderskorps zo snel afhaakt, is er niet. Maar bij scouts en Chiro hoor je wel dezelfde redenen aanhalen. Allereerst, de tijden zijn veranderd. De prestatiedruk op de studerende jongeren is aardig toegenomen, net zoals die voor de leeftijdsgenoten die al uit werken gaan. Maar vooral is er vandaag zo'n waaier aan vrijetijdsbestedingen dat de jeugdbeweging in een stevige concurrentiestrijd verwikkeld is. Uitgaan, sporten, in een bandje spelen, computers die met internet en games gauw een grote hap uit je tijdsbudget nemen... Allemaal dingen die bovendien in steeds snellere mate afgewisseld worden. Het is al vaker gezegd, maar surfen en zappen zijn een mode de vie geworden. Heeft de moderne hobby-hopper nog oor naar langdurig engagement, dat op de koop toe vrijwillig is? Wie wil het nog opbrengen zijn zondagmiddagen en een deel van zijn zomervakantie op te offeren aan een stelletje achtjarige snotneuzen? Scoutswoordvoerder Jan Van Reusel wil dat nuanceren. 'Ze engageren zich nog, maar gerichter, beperkter in de tijd.' Inge Huysmans van de Chiro stelt het beeld ook wat bij. 'Er zijn nog jongeren genoeg die hopen engagement aan de dag leggen. Die zie je in verschillende verenigingen opduiken. En aan de andere kant heb je een groter wordende groep die voor engagement bedankt.' Toch ziet de Chiro, in tegenstelling tot de scouts, de lengte van het leiderschap niet krimpen de jongste twintig jaar. Het blijft stabiel - zij het op een korte drie jaar. Echt problematisch is het vooral in de stedelijke Chirogroepen. Huysmans: 'Een moeilijk publiek. Soms moeten ze daar de hulp inroepen van leiders uit andere groepen. Die zien het als een uitdaging, 't Is Chiro voor gevorderden.' Bij de scouts en gidsen ligt de leeftijdsgrens voor een leider op achttien jaar. Daar gaan ze niet onder. De Chiro ziet dat sommige afdelingen toch leiders van zeventien of zelfs zestien jaar hebben. 'De hele aspi-afdeling (de oudste, net voor de leiding, nvdr) wordt soms opgedoekt. 'Wij betreuren dat', zegt Inge Huysmans, 'maar ze doen het uit noodzaak, omdat er geen oudere zijn.' Behalve de engagementskwestie is er ook de externe druk die op de schouders van jeugdleiders ligt. Er zijn meer regels gekomen, de ouders zijn kritischer en veeleisender geworden. En als zich incidenten voordoen, krijgen die veel aandacht. Denk maar aan het dodelijke verkeersongeval met een scoutsgroep in het Waalse Clavier in 2003. De leiders werden deels mee aansprakelijk gesteld. Een imagoprobleem is er niet. Mensen als Jean-Luc Dehaene verkondigen dat hun scoutstijd hen gemaakt heeft tot wat ze zijn, dat ze daar hebben geleerd verantwoordelijkheid te nemen. Het klassieke beeld. Tegenwoordig zeggen BV's als Wim Opbrouck of Roos Van Acker dat de scouts 'rock-'n-roll' waren. Als er al een ouderwets imago bestond, dan is dat afgestoft. De scouts zijn geen vrijblijvende vrijetijdsbesteding. Ze hebben een 'pedagogische missie', zoals dat heet. De leiders moeten dus goed zijn. Maar een opleiding is er niet, laat staan dat ze verplicht is. Aangezien er steeds minder oudere leiders zijn, blijven de jongeren verstoken van hun ervaring. Dus moeten ze het hebben van de vormingsmomenten. Geheel in lijn met de eerdere vaststellingen vallen de meerdaagse hier steeds minder in de smaak. Kortere, gerichte cursussen vinden meer aftrek. Er borrelden op het congres al enkele aanbevelingen op. Zo geven de leiders zelf aan dat ze de uitwisseling van ervaring en kennis liefst op het niveau van de collega's van groepen uit de regio zien gebeuren. In het najaar wordt een en ander in een actieplan gegoten. Ondanks de moeilijke tijdgeest blijven ze bij de scouts hopen op langere leiderscarrières. Daarvoor zoeken ze 'potgrond', motivatie voor langduriger engagement. Een campagne om de geneugten van het leiderschap te belichten behoort tot de mogelijkheden, geeft Jan Van Reusel aan. 'In de leiding zitten is een unieke belevenis. Het is engagement, maar ook zelfontplooiing. Je vindt er kameraden, wie weet zelfs een lief. Het is on the road zijn en toch beschutting hebben.' Tom Ysebaert is redacteur binnenland. Elke dag beantwoordt De Standaard een actuele vraag.
ty
© 2008 Corelio
Hoe lang nog, leider?
WAAROM ER MEER LEDEN DAN LEIDERS ZIJN IN DE JEUGDBEWEGING
Leiders haken vlugger af
Concurrentie in tijdsbesteding is groot
Gebrek aan ervaring niet goed voor kwaliteit
Wie wil nog zijn vakantie opofferen voor een bende achtjarige snotneuzen?
Hij is uitgestorven, de scoutsleider (m/v) op jaren die de helft van zijn leven bij de padvinders slijt. De tijd die jongeren en jongvolwassenen spenderen als leider is teruggevallen van zes naar drie jaar. En dat vormt een probleem, vinden de Scouts & Gidsen Vlaanderen (voorheen de VVKSM), die er hun driejaarlijkse congres aan wijdden. De continuïteit komt in het gedrang, de steeds jonger wordende leidersgroep mist ervaring en maturiteit, hier en daar zijn er simpelweg te weinig leiders om een scoutsgroep nog met genoeg kwaliteit te kunnen runnen. Dus duiken er ook in de jeugdbeweging wachtlijsten op. Haaks op dat tekort aan leid(st)ers staat de stevige aangroei van het aantal leden. De Scouts en Gidsen Vlaanderen, de grootste scoutsbeweging, telt 75.000 leden. Dat aantal lag nog nooit zo hoog. De Chiro totaliseert meer dan 96.000 leden, ook al een recordcijfer. Ouders en kinderen kiezen meer dan ooit voor de jeugdbeweging. Aan de kant van de instroom zit er geen sleet op de formule. Het is de uitstroom die zorgen baart. Hard onderzoek naar waarom het leiderskorps zo snel afhaakt, is er niet. Maar bij scouts en Chiro hoor je wel dezelfde redenen aanhalen. Allereerst, de tijden zijn veranderd. De prestatiedruk op de studerende jongeren is aardig toegenomen, net zoals die voor de leeftijdsgenoten die al uit werken gaan. Maar vooral is er vandaag zo'n waaier aan vrijetijdsbestedingen dat de jeugdbeweging in een stevige concurrentiestrijd verwikkeld is. Uitgaan, sporten, in een bandje spelen, computers die met internet en games gauw een grote hap uit je tijdsbudget nemen... Allemaal dingen die bovendien in steeds snellere mate afgewisseld worden. Het is al vaker gezegd, maar surfen en zappen zijn een mode de vie geworden. Heeft de moderne hobby-hopper nog oor naar langdurig engagement, dat op de koop toe vrijwillig is? Wie wil het nog opbrengen zijn zondagmiddagen en een deel van zijn zomervakantie op te offeren aan een stelletje achtjarige snotneuzen? Scoutswoordvoerder Jan Van Reusel wil dat nuanceren. 'Ze engageren zich nog, maar gerichter, beperkter in de tijd.' Inge Huysmans van de Chiro stelt het beeld ook wat bij. 'Er zijn nog jongeren genoeg die hopen engagement aan de dag leggen. Die zie je in verschillende verenigingen opduiken. En aan de andere kant heb je een groter wordende groep die voor engagement bedankt.' Toch ziet de Chiro, in tegenstelling tot de scouts, de lengte van het leiderschap niet krimpen de jongste twintig jaar. Het blijft stabiel - zij het op een korte drie jaar. Echt problematisch is het vooral in de stedelijke Chirogroepen. Huysmans: 'Een moeilijk publiek. Soms moeten ze daar de hulp inroepen van leiders uit andere groepen. Die zien het als een uitdaging, 't Is Chiro voor gevorderden.' Bij de scouts en gidsen ligt de leeftijdsgrens voor een leider op achttien jaar. Daar gaan ze niet onder. De Chiro ziet dat sommige afdelingen toch leiders van zeventien of zelfs zestien jaar hebben. 'De hele aspi-afdeling (de oudste, net voor de leiding, nvdr) wordt soms opgedoekt. 'Wij betreuren dat', zegt Inge Huysmans, 'maar ze doen het uit noodzaak, omdat er geen oudere zijn.' Behalve de engagementskwestie is er ook de externe druk die op de schouders van jeugdleiders ligt. Er zijn meer regels gekomen, de ouders zijn kritischer en veeleisender geworden. En als zich incidenten voordoen, krijgen die veel aandacht. Denk maar aan het dodelijke verkeersongeval met een scoutsgroep in het Waalse Clavier in 2003. De leiders werden deels mee aansprakelijk gesteld. Een imagoprobleem is er niet. Mensen als Jean-Luc Dehaene verkondigen dat hun scoutstijd hen gemaakt heeft tot wat ze zijn, dat ze daar hebben geleerd verantwoordelijkheid te nemen. Het klassieke beeld. Tegenwoordig zeggen BV's als Wim Opbrouck of Roos Van Acker dat de scouts 'rock-'n-roll' waren. Als er al een ouderwets imago bestond, dan is dat afgestoft. De scouts zijn geen vrijblijvende vrijetijdsbesteding. Ze hebben een 'pedagogische missie', zoals dat heet. De leiders moeten dus goed zijn. Maar een opleiding is er niet, laat staan dat ze verplicht is. Aangezien er steeds minder oudere leiders zijn, blijven de jongeren verstoken van hun ervaring. Dus moeten ze het hebben van de vormingsmomenten. Geheel in lijn met de eerdere vaststellingen vallen de meerdaagse hier steeds minder in de smaak. Kortere, gerichte cursussen vinden meer aftrek. Er borrelden op het congres al enkele aanbevelingen op. Zo geven de leiders zelf aan dat ze de uitwisseling van ervaring en kennis liefst op het niveau van de collega's van groepen uit de regio zien gebeuren. In het najaar wordt een en ander in een actieplan gegoten. Ondanks de moeilijke tijdgeest blijven ze bij de scouts hopen op langere leiderscarrières. Daarvoor zoeken ze 'potgrond', motivatie voor langduriger engagement. Een campagne om de geneugten van het leiderschap te belichten behoort tot de mogelijkheden, geeft Jan Van Reusel aan. 'In de leiding zitten is een unieke belevenis. Het is engagement, maar ook zelfontplooiing. Je vindt er kameraden, wie weet zelfs een lief. Het is on the road zijn en toch beschutting hebben.' Tom Ysebaert is redacteur binnenland. Elke dag beantwoordt De Standaard een actuele vraag.
ty
© 2008 Corelio
dinsdag 15 april 2008
Verslag vergadering 10 april 2008
Aanwezig: Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Elise Vervaet, Saar Weyns, Eli Dillen (Grl.), Piet Wollaert (verslag omwille van verontschuldiging Pieter Asaert die in het buitenland zit), Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Luk Van Dinter,
Verontschuldigd: Tinne Barea, Jef De Ridder, Patrick Van Dooren (grl), Pieter Asaert, Hans Asaert, Koen Totté
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
Omdat de Lentepoets ondertussen al gepasseerd was, werd het lijstje van uit te voeren taken niet opgenomen in het verslag, beter ware geweest dat dit wel in het verslag had gestaan.
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
Initiatief van VRKR en leiding + oproep naar ouders:
- Er was één ouder aanwezig (in de late NM kwam een 2e ouder langs). In de VM was de leiding enkel vertegenwoordigd door Paté (ondanks afspraken op de vorige vergaderingen?). In de NM zijn nog enkele personen van de leiding langsgeweest. Er was wel wat volk van de VRKR aanwezig, zij hebben samen het terrein opgeruimd en enkele kleine herstellingen uitgevoerd.
- Oud-leiding was niet aangesproken, toch een gemiste kans.
Hoe kunnen we ouders betrekken bij de werking van de VRKR??:
Bestaande initiatieven zoals uitleg op infoavond, toespraak op overgang, flyer, reclame in ‘t Fortje en op website werken blijkbaar niet. Voorstellen? Saar stelt voor om tijdens een werkvergadering een activiteit aan te bieden aan de leden (bv. groepsspel in het fort) zodat ouders en leden samen naar de Waasdonk kunnen komen. Dit plan wordt meegenomen naar volgende werkjaar.
Het leek ook alsof de leiding zich niet betrokken voelde, alhoewel zij zelf op hun jaarplanning deze activiteit gepland hadden. Naar aanleiding hiervan wordt nogmaals het aanbod gedaan om op de groepsraad de werking van de vriendenkring uit te leggen. Elise en Melissa zullen op de groepsraad van 12 april aanwezig zijn om de werking van de vriendenkring uit te leggen.
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
Op 25/03 zijn Jan De Crom en Jan Huygebaert van de cel jeugdinfra naar de boom aan het kapoenenlokaal komen kijken. Toen ze de boom zagen gingen ze het zeker op de alg. vergadering van de vzw die over de subsidiëring beslist verdedigen als zijnde een groot veiligheidsprobleem, waardoor het hoog scoort in de ranking van te subsidiëren projecten. Absoluut zeker is het dus nog niet, maar Piet mag op 22/4 bellen om de uitslag te horen (op 21/4 is het vergadering). Piet zal de afspraak met Jo Van Bouwel (boomverzorger) dan na 22/4 vastleggen.
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
Piet en Melissa hadden op 3 april een gesprek met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- Ze hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van december 2006" waarover in enkele verslagen sprake was. Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Wellicht is dit advies niet gevraagd door de stad? Piet Goemaere zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens, stadsgroepenmedewerksters van scouts- en gidsen Vlaanderen), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen. Het voor de verenigingen gunstige deel, het zg. “verbetertraject” (aanpassingen aan de gebouwen) is door de stad al afgewezen. Enkel het minder gunstige deel (een nieuw reglement, duurder, met slechts minimale aanpassingen aan de voorwaarden) bleef behouden. Stad eist dat gebruikers van stadseigendommen rechtspersonen zijn en een erkenning hebben van de jeugddienst als jeugdvereniging.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even “on hold” aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. Ze hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- Ze hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben ze afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat hij hen, naast de groepen zelf, zal uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- Ze hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve). Die prijsverhoging is relatief, voor de Waasdonk zou het bedrag volgens een voorlopige berekening op 114 euro komen.
Verdere aanpak?:
Vergadering met rechtspersonen van andere jeugdgroepen voor het opstellen van een advies (en het grondig doornemen van het reglement).
We werken verder mee met initiatieven van de jeugddienst, maar gaan geen verdere stappen ondernemen, tot 2009).
Wordt zeker vervolgd.
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
Kleine historiek:
Op 14 december 2006 hebben we de princiepsbeslissing genomen dat er een aanvraag zou ingediend worden. Op 11 januari 2007 is het ook aan bod gekomen, Er was onduidelijkheid of de houten voorgevel (en het dak) in de aanvraag kon opgenomen worden en er werd beslist dat we dit zelf zouden uitvoeren. In februari 2007 (na de uiterste indieningsdatum 31 januari) heeft Tom K. een raming van de kosten met een totaalbedrag van 10000 euro meegedeeld op de VRKR-vergadering (waar de houten gevel en het dak bij inbegrepen was). In elk geval is die aanvraag zelf niet in naam van de vzw gebeurd, maar uit naam van de groep. Op basis van de subsidieregeling van 80% maximum subsidieerbaar (afhankelijk van de inschaling door de stad), werd er afgesproken dat op basis van die 10000 euro dus minimaal 2000 euro door de vriendenkring te betalen was, maar dat de groepskas de facturen eerst zou betalen. Over de werken die toch zouden gebeuren en niet gesubsidieerd zouden worden, is er niet gesproken.
In april 2007 bleek het houtwerk misschien wel in aanmerking te komen, over het dak was nog niets geweten (beslissing zou vallen eind april '07).
In het verslag van mei 2007 staat er enkel: "11. Subsidiedossier 2007. Door “problemen in de administratie” is de beslissing in het dossier rond de subsidieaanvraag 2007 uitgesteld."
In juni 2007 is er meegedeeld dat het subsidiedossier is goedgekeurd, "voor een bedrag van een 8600 euro", dit is dus het bedrag aan subsidies voor 80 % van het totaalbedrag aan werken.
In september 2007 werd er op de vrkr. enkel een stand van zaken gegeven, zonder vermelding van kosten.
In oktober 2007 is er meegedeeld dat de kosten reeds 3000 euro boven het geraamde budget lagen en dat de vriendenkring zou bekijken wat er kon bijgedragen worden, zonder een bedrag te vermelden (toen is er wel 3000 euro overgemaakt aan de groep).
In november 2007 hebben we niet vergaderd maar de tent voor de mosselsouper rechtgezet. In december is het er niet over gegaan.
Kosten:
Materiaalschuur en (Jong)giverlokaal
in aanmerking voor subsidie: € 10.258,77
niet gesubsidieerde uitgaven: € 4.781,00
Totale uitgaven tot nu toe (maart 2008) € 15.039,77
Lessen te trekken uit dit dossier:
Met de uitgegeven bedragen voor wat er vooraf voor subsidiëring is aangevraagd is er geen probleem. Maar … er zijn heel wat werken uitgevoerd die niet door subsidies gedekt werden. Het was vakantie en een aantal mensen (van de vriendenkring) waren niet bereikbaar of waren niet met dit project bezig. Anderzijds was er te weinig communicatie over onverwachte meerwerken en wie deze zou betalen Misschien zouden vloer en muur toch vervangen zijn geweest, maar het kan niet dat een bedrag van bijna 4800 euro uitgegeven wordt zonder te weten wie het zal betalen. Omdat het uiteindelijk de taak van de vriendenkring is om in te staan voor de lokalen, wordt er als compromis beslist om de totale extrakost door de vriendenkring én de groep te laten dragen, rekening houdend met de 3000 euro die door de VRKR reeds betaald werd (dat was 1000 euro bovenop het bedrag waarvoor de VRKR zich geëngageerd had). Het door de groep en de vriendenkring elks nog te dragen bedrag wordt dus (extrakost) 4.781 – 1000 (reeds betaald door VRKR) gedeeld door 2 = 1890 euro. Dit bedrag kan op de rekening van de groep overgeschreven worden. Indien de groepskas (vóór ze de tweede schijf van de subsidies ontvangt) nog in financiële problemen raakt, kan ze de vrkr. om een lening vragen. Het resterende subsidiebedrag kan dus rechtstreeks in de groepskas gestort worden en is ter beschikking van de groep.
De groepsleiding (Eli) die dit compromis voorstelde, gaat akkoord met deze regeling. Hiermee heeft de vriendenkring uiteindelijk 4890,- € aan dit project bijgedragen, de groep 1890,- €.
Facturen zijn op dit moment bij Melissa, er wordt aan Pieter Asaert gevraagd om dit dossier bij de jeugddienst in te dienen.
Aanvraag infrastructuursubsidies in de toekomst:
- dossiers worden enkel in naam van de vzw ingediend (dus voorgesteld en beslist op de VRKR-vergadering), nooit door de groep of één persoon (wat in feite hetzelfde is).
- Aanvragen kunnen enkel goedgekeurd worden op basis van ramingen/offertes die door iedereen geconsulteerd kunnen worden op het moment dat er over beslist wordt.
- niet enkel over de aanvraagprocedure moet er gerapporteerd worden, ook tijdens de uitvoering van de werken moet er minstens een aantal mensen op de hoogte gehouden worden van belangrijke wijzigingen (die financiële gevolgen hebben voor het project), er moet een procedure zijn waarbij ook in de vakantiemaanden mensen dit mee opvolgen.
5. Stand van de rekeningen
Groepskas (alle kassen samen behalve die van de takken) en VRKR beschikken nog over voldoende middelen om de komende tijd (tot en met de kampen) door te raken. Eventuele voorschotten voor een groepsweekendplaats zouden een probleem kunnen vormen. Van het stamkot geen nieuws (niemand aanwezig).
6. Inbraak Waasdonk
Er werd vrijdag 28/3 een inbraak vastgesteld door een aantal mensen van de leiding, de inbraak heeft wellicht donderdag 27/3 na 16 u. plaatsgevonden.
Er werd getracht langs het balkon van het leidingslokaal binnen te raken door een stelling te bouwen met het aanwezige afval (metaalstructuren, tonnen en zetel). Dit hebben ze uiteindelijk niet doorgezet, wellicht omdat ze dan te zichtbaar waren voor de achterburen (de buitenspot is blijkbaar uitgeschakeld omdat die bleef branden). Ze zijn dan langs een klein raampje in het wouterlokaal geraakt (raampje van wat vroeger een poort was aan de achterzijde). Ze zijn dan in het hoofdgebouw rondgegaan, waarbij heel wat schade aangericht werd (vastgesteld in PV opgemaakt door politie); de ijzeren kasten in het leidingslokaal, de deur van het materiaalkot en de dubbele deur van het balkon in het leidingslokaal liep schade op. Ook de vroegere buitendeur is gedeeltelijk uit haar kader (deze mag aan de buitenzijde niet dichtgemetst worden, er kan enkel langs de binnenzijde een balk aangebracht worden). Een playstation verdween en ook het aanwezige kleingeld. Tom Kips en grl informeren bij het verbond of er iets via de verzekering kan terugbetaald worden van de materiële schade.
Schade die hersteld moet worden:
raam Sionélokaal
binnendeur materiaalkot
buitendeur materiaalkot (best permanent afsluiten met balk langs binnenzijde)
dubbele deur balkon leidingslokaal
Lessen:
- materiaal dat buiten rondslingert is bijzonder handig gebleken om stellingen te bouwen.
- "gelukkig" zijn er nog relatief gemakkelijk te herstellen ruitjes waarlangs ze naar binnen kunnen, als alles als een vesting wordt beveiligd, is de schade direct veel groter. Het is een illusie te denken dat je een onbewoond, achterliggend pand kan beschermen tegen inbraak (dat kan misschien met inzet van onverantwoord dure middelen).
- Laat geen waardevolle, aantrekkelijke zaken of cash geld achter, als dat bekend is dat het er niet te vinden is, wordt inbreken ook minder aantrekkelijk.
Hoe het met de verzekering (scoutsverbond) zit, wordt opgevolgd door grl.
7. Planning werkvergadering: zaterdag 17 mei.
Schade door inbraak, rioolputten op de Waasdonk, waterleiding aan Stamkot, verbinding aan gaskachels, …
De leiding houdt nog een zg. “leefweek” op de Waasdonk, misschien kunnen er dan nog enkele klusjes gebeuren (afvoer gaskachels bv.).
Voor het afvoeren van het oud ijzer wordt er snel een oplossing gezocht, ev. een container laten brengen.
Op de lentepoets bleek dat de sterfput (= overloop voor water uit de beerput, die onder de keuken zit) volledig is volgeslibt (door een verkeerde afvoer in de beerput). Omdat de sterfput onder het huidige houtkot ligt, moet er een nieuwe aangelegd worden. Best op terrein dat nadien niet bebouwd wordt. Karl heeft eventueel een vat van 800 l. dat gebruikt kan worden. Enkel pvc rioolbuis en ev. koppelstukken aan te kopen. Overschot snelbouwbaksteen kan ook gebruikt worden. Indien dit niet uitgevoerd wordt zal tijdens activiteiten met veel mensen die de toiletten gebruiken de beerput overlopen.
Een echte werkvergadering (metsen, afvoer beerput/sterfput, …) wordt op zaterdag 17 mei gepland.
8. 55-jarig bestaan van de groep
De geplande fuif op 18 april, gaat dan toch niet door. Er wordt gezocht naar een alternatief dat geïntegreerd kan worden tijdens de paellaslag.
9. Varia
- Paté moet nog het geld krijgen van de kruiwagen voor Jos die door VRKR geschonken werd op de Lentepoets (VRKR-kas voorlopig nog bij Koen T. tot publicatie statutenwijziging in Staatsblad.
- Een vrachtwagen heeft het terrein beschadigd (is foutief op het terrein gereden tijdens de natste maand maart (!) sinds de waarnemingen. Gelieve de putten terug te egaliseren, zodat het terrein binnenkort kan gemaaid worden (ons grasmachientje is geen quad).
Verontschuldigd: Tinne Barea, Jef De Ridder, Patrick Van Dooren (grl), Pieter Asaert, Hans Asaert, Koen Totté
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
Omdat de Lentepoets ondertussen al gepasseerd was, werd het lijstje van uit te voeren taken niet opgenomen in het verslag, beter ware geweest dat dit wel in het verslag had gestaan.
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
Initiatief van VRKR en leiding + oproep naar ouders:
- Er was één ouder aanwezig (in de late NM kwam een 2e ouder langs). In de VM was de leiding enkel vertegenwoordigd door Paté (ondanks afspraken op de vorige vergaderingen?). In de NM zijn nog enkele personen van de leiding langsgeweest. Er was wel wat volk van de VRKR aanwezig, zij hebben samen het terrein opgeruimd en enkele kleine herstellingen uitgevoerd.
- Oud-leiding was niet aangesproken, toch een gemiste kans.
Hoe kunnen we ouders betrekken bij de werking van de VRKR??:
Bestaande initiatieven zoals uitleg op infoavond, toespraak op overgang, flyer, reclame in ‘t Fortje en op website werken blijkbaar niet. Voorstellen? Saar stelt voor om tijdens een werkvergadering een activiteit aan te bieden aan de leden (bv. groepsspel in het fort) zodat ouders en leden samen naar de Waasdonk kunnen komen. Dit plan wordt meegenomen naar volgende werkjaar.
Het leek ook alsof de leiding zich niet betrokken voelde, alhoewel zij zelf op hun jaarplanning deze activiteit gepland hadden. Naar aanleiding hiervan wordt nogmaals het aanbod gedaan om op de groepsraad de werking van de vriendenkring uit te leggen. Elise en Melissa zullen op de groepsraad van 12 april aanwezig zijn om de werking van de vriendenkring uit te leggen.
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
Op 25/03 zijn Jan De Crom en Jan Huygebaert van de cel jeugdinfra naar de boom aan het kapoenenlokaal komen kijken. Toen ze de boom zagen gingen ze het zeker op de alg. vergadering van de vzw die over de subsidiëring beslist verdedigen als zijnde een groot veiligheidsprobleem, waardoor het hoog scoort in de ranking van te subsidiëren projecten. Absoluut zeker is het dus nog niet, maar Piet mag op 22/4 bellen om de uitslag te horen (op 21/4 is het vergadering). Piet zal de afspraak met Jo Van Bouwel (boomverzorger) dan na 22/4 vastleggen.
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
Piet en Melissa hadden op 3 april een gesprek met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- Ze hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van december 2006" waarover in enkele verslagen sprake was. Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Wellicht is dit advies niet gevraagd door de stad? Piet Goemaere zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens, stadsgroepenmedewerksters van scouts- en gidsen Vlaanderen), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen. Het voor de verenigingen gunstige deel, het zg. “verbetertraject” (aanpassingen aan de gebouwen) is door de stad al afgewezen. Enkel het minder gunstige deel (een nieuw reglement, duurder, met slechts minimale aanpassingen aan de voorwaarden) bleef behouden. Stad eist dat gebruikers van stadseigendommen rechtspersonen zijn en een erkenning hebben van de jeugddienst als jeugdvereniging.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even “on hold” aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. Ze hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- Ze hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben ze afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat hij hen, naast de groepen zelf, zal uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- Ze hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve). Die prijsverhoging is relatief, voor de Waasdonk zou het bedrag volgens een voorlopige berekening op 114 euro komen.
Verdere aanpak?:
Vergadering met rechtspersonen van andere jeugdgroepen voor het opstellen van een advies (en het grondig doornemen van het reglement).
We werken verder mee met initiatieven van de jeugddienst, maar gaan geen verdere stappen ondernemen, tot 2009).
Wordt zeker vervolgd.
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
Kleine historiek:
Op 14 december 2006 hebben we de princiepsbeslissing genomen dat er een aanvraag zou ingediend worden. Op 11 januari 2007 is het ook aan bod gekomen, Er was onduidelijkheid of de houten voorgevel (en het dak) in de aanvraag kon opgenomen worden en er werd beslist dat we dit zelf zouden uitvoeren. In februari 2007 (na de uiterste indieningsdatum 31 januari) heeft Tom K. een raming van de kosten met een totaalbedrag van 10000 euro meegedeeld op de VRKR-vergadering (waar de houten gevel en het dak bij inbegrepen was). In elk geval is die aanvraag zelf niet in naam van de vzw gebeurd, maar uit naam van de groep. Op basis van de subsidieregeling van 80% maximum subsidieerbaar (afhankelijk van de inschaling door de stad), werd er afgesproken dat op basis van die 10000 euro dus minimaal 2000 euro door de vriendenkring te betalen was, maar dat de groepskas de facturen eerst zou betalen. Over de werken die toch zouden gebeuren en niet gesubsidieerd zouden worden, is er niet gesproken.
In april 2007 bleek het houtwerk misschien wel in aanmerking te komen, over het dak was nog niets geweten (beslissing zou vallen eind april '07).
In het verslag van mei 2007 staat er enkel: "11. Subsidiedossier 2007. Door “problemen in de administratie” is de beslissing in het dossier rond de subsidieaanvraag 2007 uitgesteld."
In juni 2007 is er meegedeeld dat het subsidiedossier is goedgekeurd, "voor een bedrag van een 8600 euro", dit is dus het bedrag aan subsidies voor 80 % van het totaalbedrag aan werken.
In september 2007 werd er op de vrkr. enkel een stand van zaken gegeven, zonder vermelding van kosten.
In oktober 2007 is er meegedeeld dat de kosten reeds 3000 euro boven het geraamde budget lagen en dat de vriendenkring zou bekijken wat er kon bijgedragen worden, zonder een bedrag te vermelden (toen is er wel 3000 euro overgemaakt aan de groep).
In november 2007 hebben we niet vergaderd maar de tent voor de mosselsouper rechtgezet. In december is het er niet over gegaan.
Kosten:
Materiaalschuur en (Jong)giverlokaal
in aanmerking voor subsidie: € 10.258,77
niet gesubsidieerde uitgaven: € 4.781,00
Totale uitgaven tot nu toe (maart 2008) € 15.039,77
Lessen te trekken uit dit dossier:
Met de uitgegeven bedragen voor wat er vooraf voor subsidiëring is aangevraagd is er geen probleem. Maar … er zijn heel wat werken uitgevoerd die niet door subsidies gedekt werden. Het was vakantie en een aantal mensen (van de vriendenkring) waren niet bereikbaar of waren niet met dit project bezig. Anderzijds was er te weinig communicatie over onverwachte meerwerken en wie deze zou betalen Misschien zouden vloer en muur toch vervangen zijn geweest, maar het kan niet dat een bedrag van bijna 4800 euro uitgegeven wordt zonder te weten wie het zal betalen. Omdat het uiteindelijk de taak van de vriendenkring is om in te staan voor de lokalen, wordt er als compromis beslist om de totale extrakost door de vriendenkring én de groep te laten dragen, rekening houdend met de 3000 euro die door de VRKR reeds betaald werd (dat was 1000 euro bovenop het bedrag waarvoor de VRKR zich geëngageerd had). Het door de groep en de vriendenkring elks nog te dragen bedrag wordt dus (extrakost) 4.781 – 1000 (reeds betaald door VRKR) gedeeld door 2 = 1890 euro. Dit bedrag kan op de rekening van de groep overgeschreven worden. Indien de groepskas (vóór ze de tweede schijf van de subsidies ontvangt) nog in financiële problemen raakt, kan ze de vrkr. om een lening vragen. Het resterende subsidiebedrag kan dus rechtstreeks in de groepskas gestort worden en is ter beschikking van de groep.
De groepsleiding (Eli) die dit compromis voorstelde, gaat akkoord met deze regeling. Hiermee heeft de vriendenkring uiteindelijk 4890,- € aan dit project bijgedragen, de groep 1890,- €.
Facturen zijn op dit moment bij Melissa, er wordt aan Pieter Asaert gevraagd om dit dossier bij de jeugddienst in te dienen.
Aanvraag infrastructuursubsidies in de toekomst:
- dossiers worden enkel in naam van de vzw ingediend (dus voorgesteld en beslist op de VRKR-vergadering), nooit door de groep of één persoon (wat in feite hetzelfde is).
- Aanvragen kunnen enkel goedgekeurd worden op basis van ramingen/offertes die door iedereen geconsulteerd kunnen worden op het moment dat er over beslist wordt.
- niet enkel over de aanvraagprocedure moet er gerapporteerd worden, ook tijdens de uitvoering van de werken moet er minstens een aantal mensen op de hoogte gehouden worden van belangrijke wijzigingen (die financiële gevolgen hebben voor het project), er moet een procedure zijn waarbij ook in de vakantiemaanden mensen dit mee opvolgen.
5. Stand van de rekeningen
Groepskas (alle kassen samen behalve die van de takken) en VRKR beschikken nog over voldoende middelen om de komende tijd (tot en met de kampen) door te raken. Eventuele voorschotten voor een groepsweekendplaats zouden een probleem kunnen vormen. Van het stamkot geen nieuws (niemand aanwezig).
6. Inbraak Waasdonk
Er werd vrijdag 28/3 een inbraak vastgesteld door een aantal mensen van de leiding, de inbraak heeft wellicht donderdag 27/3 na 16 u. plaatsgevonden.
Er werd getracht langs het balkon van het leidingslokaal binnen te raken door een stelling te bouwen met het aanwezige afval (metaalstructuren, tonnen en zetel). Dit hebben ze uiteindelijk niet doorgezet, wellicht omdat ze dan te zichtbaar waren voor de achterburen (de buitenspot is blijkbaar uitgeschakeld omdat die bleef branden). Ze zijn dan langs een klein raampje in het wouterlokaal geraakt (raampje van wat vroeger een poort was aan de achterzijde). Ze zijn dan in het hoofdgebouw rondgegaan, waarbij heel wat schade aangericht werd (vastgesteld in PV opgemaakt door politie); de ijzeren kasten in het leidingslokaal, de deur van het materiaalkot en de dubbele deur van het balkon in het leidingslokaal liep schade op. Ook de vroegere buitendeur is gedeeltelijk uit haar kader (deze mag aan de buitenzijde niet dichtgemetst worden, er kan enkel langs de binnenzijde een balk aangebracht worden). Een playstation verdween en ook het aanwezige kleingeld. Tom Kips en grl informeren bij het verbond of er iets via de verzekering kan terugbetaald worden van de materiële schade.
Schade die hersteld moet worden:
raam Sionélokaal
binnendeur materiaalkot
buitendeur materiaalkot (best permanent afsluiten met balk langs binnenzijde)
dubbele deur balkon leidingslokaal
Lessen:
- materiaal dat buiten rondslingert is bijzonder handig gebleken om stellingen te bouwen.
- "gelukkig" zijn er nog relatief gemakkelijk te herstellen ruitjes waarlangs ze naar binnen kunnen, als alles als een vesting wordt beveiligd, is de schade direct veel groter. Het is een illusie te denken dat je een onbewoond, achterliggend pand kan beschermen tegen inbraak (dat kan misschien met inzet van onverantwoord dure middelen).
- Laat geen waardevolle, aantrekkelijke zaken of cash geld achter, als dat bekend is dat het er niet te vinden is, wordt inbreken ook minder aantrekkelijk.
Hoe het met de verzekering (scoutsverbond) zit, wordt opgevolgd door grl.
7. Planning werkvergadering: zaterdag 17 mei.
Schade door inbraak, rioolputten op de Waasdonk, waterleiding aan Stamkot, verbinding aan gaskachels, …
De leiding houdt nog een zg. “leefweek” op de Waasdonk, misschien kunnen er dan nog enkele klusjes gebeuren (afvoer gaskachels bv.).
Voor het afvoeren van het oud ijzer wordt er snel een oplossing gezocht, ev. een container laten brengen.
Op de lentepoets bleek dat de sterfput (= overloop voor water uit de beerput, die onder de keuken zit) volledig is volgeslibt (door een verkeerde afvoer in de beerput). Omdat de sterfput onder het huidige houtkot ligt, moet er een nieuwe aangelegd worden. Best op terrein dat nadien niet bebouwd wordt. Karl heeft eventueel een vat van 800 l. dat gebruikt kan worden. Enkel pvc rioolbuis en ev. koppelstukken aan te kopen. Overschot snelbouwbaksteen kan ook gebruikt worden. Indien dit niet uitgevoerd wordt zal tijdens activiteiten met veel mensen die de toiletten gebruiken de beerput overlopen.
Een echte werkvergadering (metsen, afvoer beerput/sterfput, …) wordt op zaterdag 17 mei gepland.
8. 55-jarig bestaan van de groep
De geplande fuif op 18 april, gaat dan toch niet door. Er wordt gezocht naar een alternatief dat geïntegreerd kan worden tijdens de paellaslag.
9. Varia
- Paté moet nog het geld krijgen van de kruiwagen voor Jos die door VRKR geschonken werd op de Lentepoets (VRKR-kas voorlopig nog bij Koen T. tot publicatie statutenwijziging in Staatsblad.
- Een vrachtwagen heeft het terrein beschadigd (is foutief op het terrein gereden tijdens de natste maand maart (!) sinds de waarnemingen. Gelieve de putten terug te egaliseren, zodat het terrein binnenkort kan gemaaid worden (ons grasmachientje is geen quad).
zondag 6 april 2008
Uitnodiging vriendenkring 10 april
Langs deze weg wil ik graag iedereen uitnodigen op de vriendenkringvergadering van donderdag 10 april (20u. in het Stamkot). Er staan een aantal belangrijke punten op de agenda dus ik zou weer een warme oproep willen doen aan iedereen om zeker aanwezig te zijn.
Agenda VRKR-vergadering (10/04/'08)
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
5. Inbraak Waasdonk
6. Planning werkvergadering
7. 55-jarig bestaan van de groep
8. Varia
Tot donderdag,
Melissa
----------------------------------
kort verslag van de bijeenkomst met de jeugddienst op donderdag 3/4/2008
Hallo,
Piet en ik hebben vandaag een gesprek gehad met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- We hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van dec 2006" waarover in enkele verslagen sprake was (zie bijlage). Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Is dit niet aangevraagd of is de jeugdraad dat toen 'vergeten'? Piet G. zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even on hold aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. We hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- We hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben we afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat we hen, naast de groepen zelf, zullen uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- We hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve).
Dit was volgens mij een samenvatting van het gesprek. Piet, vul gerust aan als er nog zaken ontbreken. Eli en Paté, hopelijk kunnen jullie nog wat volgen in heel dit verhaal, als jullie (of mensen van de leiding) nog vragen, opmerkingen etc. hebben, laat het ons weten, dan proberen we dit zeker en vast nog uit te zoeken.
Ik zet dit punt zeker op de agenda van de VRKR-vergadering van volgende week.
Groeten,
Melissa
Agenda VRKR-vergadering (10/04/'08)
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13/03/'08
1. Evaluatie Lentepoets (15/03/'08)
2. Dossier 'Boom kapoenenlokaal'
3. Dossier 'Jeugdlokalen'
4. Dossier 'Nieuwe materiaalschuur'
5. Inbraak Waasdonk
6. Planning werkvergadering
7. 55-jarig bestaan van de groep
8. Varia
Tot donderdag,
Melissa
----------------------------------
kort verslag van de bijeenkomst met de jeugddienst op donderdag 3/4/2008
Hallo,
Piet en ik hebben vandaag een gesprek gehad met Piet Goemaere van de jeugddienst Antwerpen:
- We hebben meer info gekregen omtrent "het reglement van dec 2006" waarover in enkele verslagen sprake was (zie bijlage). Het reglement is al goedgekeurd ZONDER advies van de jeugdraad. Is dit niet aangevraagd of is de jeugdraad dat toen 'vergeten'? Piet G. zoekt dit voor ons uit.
Het advies dat dus nu in aanmaak is (verantwoordelijke Joke Laukens), is dus een advies dat de jeugdraad op eigen initiatief schrijft, het zal dan ook zeer moeilijk zijn om het bestaande reglement aan te passen.
- Volgens Jan De Crom (verantwoordelijk voor de infrastructuursubsidies) staat heel het verhaal van de jeugdconcessies bij AG Vespa even on hold aangezien deze concessies ook van toepassing zijn voor cultuur- en sportverenigingen. Door deze veranderingen zouden enkele van deze verenigingen in de problemen geraken, dit kan echter niet de bedoeling zijn. We hebben dan ook gevraagd om even na te gaan wat de knelpunten zijn voor deze verenigingen, misschien kunnen we er nog iets uit leren.
- We hebben ook het punt aangehaald over wie betrokken zou moeten zijn bij de onderhandelingen. Zoals we ook al hadden besproken tijdens de laatste VRKR-vergadering is het beter om de contracten af te sluiten met de vzw, dan met de feitelijke verenigingen (en grl als verantwoordelijke). Nu worden vooral de groepen gecontacteerd om mee te denken rond het advies, zo verliest men de belangrijke know-how van de personen van de vzw's die zich bezighouden met de materie en ook de continuïteit in personen (grl verandert om de 3 jaar, personen van de vzw zetelen meestal langer).
Hierdoor hebben we afgesproken dat Piet G. de gegevens van deze vzw's zal opzoeken en dat we hen, naast de groepen zelf, zullen uitnodigen op een extra jeugdraad (werkgroep jeugdlokalen) zodat zij ook hun input kunnen geven voor het advies. Wordt dus vervolgd...
- We hebben al een aantal knelpunten besproken:
1. kwestie van verzekeringen (cf. uitleg Piet W. op vorige VRKR-vergadering): huurder moet deel van franchise van de brandverzekering kunnen betalen van verhuurder (Piet W. werkt dit punt nog uit en mailt dit aan Piet G. en Joke L.)
2. prijs van jeugdconcessie: op de Leon Stampelaan hebben we veel onbruikbare grond (oprit en beek), moeten we hier dan wel voor betalen?
3. verhoging van prijs: dit is begrijpelijk, maar wat staat er tegenover??? Verbetertraject is reeds afgeblazen, hoewel dit voor de Waasdonk toch een belangrijk punt was (denken we maar aan de staat van de hoeve).
Dit was volgens mij een samenvatting van het gesprek. Piet, vul gerust aan als er nog zaken ontbreken. Eli en Paté, hopelijk kunnen jullie nog wat volgen in heel dit verhaal, als jullie (of mensen van de leiding) nog vragen, opmerkingen etc. hebben, laat het ons weten, dan proberen we dit zeker en vast nog uit te zoeken.
Ik zet dit punt zeker op de agenda van de VRKR-vergadering van volgende week.
Groeten,
Melissa
Abonneren op:
Posts (Atom)
