maandag 11 juni 2018

VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING – 17 05 2018



Aanwezig: Piet Wollaert, Jules Vandenbergh, Karl Hereygers, Luc Van Dinter, Eli Dillen, Jesse Dillen
Verontschuldigd: Kobe trappeniers, Lodewijk Lefevre, Jasser Keustermans, Jos Declercq, Melissa Vanarwegen

ACTIELIJST

Wat?
Wie?
Datum
Status
Elektriciteitsschema’s digitaliseren
Luc VD
09/03/2017
Bezig
Sleutel elektriciteitskast opnemen in sleutelplan
Meenemen op de Lentepoets!
Piet moet sleutel elektriciteitskast meenemen!
Kobe

21/01/18
Bezig
Offertes asbestwerken opvragen
-      Informeren bij Bart H.
Lodewijk
Karl H.
12/04/2018

Reparatie aanhangwagen
-      lamp aan zijkant
-      horizontale bar
-      Neuswiel

-      Materiaal-meesters/grl
-      Eli & Jesse

21/10/2017
Bezig


-      Hekken voor Waasdonk
Verslag met afspraken school Drakenhof opzoeken
Dirk



Piet => Dirk


12/04/2018
12/04/2018



Rechten VRKR op website om verslag te posten
Jef vraagt aan Tim.
Optie om Google Docs te gebruiken.
Jef =>Lodew/ijk
Bekijken met Melissa & Tim
12/04/2018
Bezig
Bespreking financiën VRKR (doorstorten bijdrage groep)
Eline
08/02/2018
Bezig
Informeren bij brandweer naar de mogelijkheden i.v.m. veilige toegang tot de gebouwen
Grl
08/02/2018
NOK
Distributielijst mail VRKR nakijken en aanpassen.
Jasser => Jesse => Lodewijk
21/04/18
Bezig
Giverlokaal + onderdak
Luifel afdak
Jesse, Lodewijk &
Luc
08/03/2018
Bezig
Voorbereiding dossier infrastructuursubsidies agenderen
Jesse
12/04/2018

Balk(en) in materiaalschuur vervangen
?
17/05/2018

Grote poort recht zetten/stabiliseren
?
17/05/2018

Vastleggen datum lentepoets
VRKR Vergadering
14/09/2018


VRKR kenbaar maken op kamp infoavond
Dirk
23/06/2018



1.  Goedkeuring verslag VRKR 12/04/2018
§    Verslag wordt ‘bij verstek’ goedgekeurd.

2.  Opvolgpunten (zie actielijst)

·         Sleutels elektriciteitskas bij Kobe. Wordt gevraagd deze te bussen bij Karl..

·         Asbestwerken:
    Er wordt aan Bart H. gevraagd via zijn aannemer te informeren gezien de andere bedrijven hier tot nu toe negatief op reageren.

·         Reparatie aanhangwagen:
    Eli vraagt na bij Louben wat en nieuw neuswiel kost en wat de duurzamere mogelijkheden zijn.
    Jesse hoort voor braak bij aanhangwagencentrale via werk.
è  Klein wiste-j-dat-je: “Volgens het wetboek gaan de mistlichten van de remorque aan en schalen die automatisch die van de auto uit…” 8-)

·         School Drakenhof
    Poort voor hek lijkt geen optie omwille van te laag/lomp/zwaar… Ook in functie van vervoer
    Eli meet toch eens na wat de maat is:
    Werd nagekeken en gaat toch om een 7 a 8 meter.
    Ander alternatief is een hek op palen met begroeiing. Waterstroom moet wel mogelijk blijven.
    Poort moet ook bekeken worden om opnieuw recht te zetten

·         Rechten vrkr op website:
    In de kantlijn hiervan wordt de vraag gesteld of de groep in orde is omtrent d GPDR
    Via medische fiches wordt aan de ouders toestemming gevraagd ronde het maken en ‘publiceren’ van foto’s
    Voor de blogspot en verdere website is het even afwachten hoever hierin gegaan wordt.

·         Infrastructuursubsidies: Dakwerken!
    Beslissing is gevallen, Daktro mag ze uitvoeren!
    Dakisolatie de moeite? Voor die € 1000 extra en via subsidies, doen!
    Extra aandachtspunten bij goedkeuring offerte:
    Afwerking zijkant afdak (tegen slagregen)
    De afbrokkelende muur mee bezetten (schuin dak WC’s)
    Dakgoten inclusief?
    Welke termijn wordt er gestart?

    Jules kijkt tegen volgende vergadering de subsidie-procedure na.

·         Steunbalk: hiervoor moet het verdiep leeg gemaakt worden zodat er nieuwe balken kunnen gestoken worden.

3.  Evaluatie Lentepoets
§  Schrijnende opkomst van ouders. Te weinig reclame? Nee…
o    Mosselsouper werkt wel. Misschien zelfde principe hanteren
è  Concrete lijst met taken waarop ouders zich kunnen inschrijven

§  We vragen de ouders zich te engageren voor minstens 1 van de activiteiten: 1- Mosselsouper 2- Lentepoets
o    Vanaf de overgang moet deze lijst beschikbaar zijn.
o    Datum + lijst wordt op de eerste vergadering in september gemaakt
o    Wordt voorgesteld die ook mee te nemen op de huisbezoeken
§  Kenbaar maken van de vriendenkring op de kamp infoavond
o    Dirk wil dit gerust opnemen, volgende vergadering even concreet bekijken.

§  Voor het overige werden de opgelijste klussen goed afgewerkt.
§  Tussendeuren wordt best nog gevuld en geschilderd als extra bescherming.
§  Door het vele opruimen is de berg aan afval weer enorm gegroeid.
è  Jules checkt bij stad Antwerpen voor een container

4.  Gebruik en verhuur lokalen
§  Paintball: Succes!
o    Mooie winst voor aankoop materialen
o    Wordt overwogen om elk jaar 1 te houden
è  Terrein werd in orde verklaard!

§  Ellen Van Den Heuvel huurt op 3/06 en mag 2/06 al klaarzetten

5.  Leefbaarheid / burenrelaties
§  Antoon ging na de paintball met emmer en spons langs de buren om een verdwaalde kogel weg te poetsen…held!

6.  Varia
§  Eli: Kan eventueel camion voor het vervoeren van de poort regelen
§  Jules:
o    23/06 Kamp info avond
o    Jins gaan in de toekomst een tak binnen de groep worden en dus moeten die ook een lokaal hebben. Wat zijn hier de mogelijkheden:
§  Gezien het stamkot al in gebruik is zal de enige oplossing zijn dat het leidingslokaal mee wordt ingericht als ledenlokaal voor de Jins. Voor het bijplaatsen van lokalen/containers hebben wij niet de toestemming van de stad.
§  Karl: Ank vraagt achter de datum van de Mosselsouper. Elise en Lotte moeten héél snel Anke en vooral de zaal contacteren. Vorig jaar was dit het weekend na de takweekends.
§  Luc:
o    Aan de leiding: Nogmaals de vraag om niets aan de nutsleidingen vast te maken, ook de oude gebruikte trekbandjes mogen van de leidingen en lampen af
o    Rommel voorgevel, ijskasten,… hoe geraakt dit weg? Containerpark?
o    Patrouillekoffers mogen ook wat ordelijker gestapeld zodat er altijd vrije doorgang is in de lokalen.
§  Jesse: Communicatie naar oud-leiding, vrkr, sympathisanten over de BBQ niet alleen via Facebook. Veel mensen worden hierdoor gemist denk ik
o    Jules gaat dit veranderen naar de BBQ toe.
Volgende vergadering: 14 juni 2018 in het Stamkot
GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN

Wat?
Wie?
Datum
Status
inschrijvingen VRKR op vergadering
Jasser Karl
8/02/2018
OK
Waterleiding Stamkot na vrieskou hersteld
Luc VD
8/03/2018
OK
Uitnodiging lentepoets ontwerpen
Jef
08/02/2018
OK
Dakpannen giverlokaal – type dakpan doorgeven (ivm afspraken mogelijke vervanging dak)
Luc VD
09/02/2017
OK
3 sleutels van het stamkot laten bijmaken voor de sleutelbeheerder
1 voor Eli Dillen
2 voor sleutelbeheerder
Jesse
08/02/2018
OK
Bestelling boxen voor opbergen chips in stamkot
Karl
09/02/2017
OK
Informeren ivm bewegwijzering aan grote poort (Frans Beirenslaan)
Lotte
09/02/2017
OK
Reparatie aanhangwagen
-      voorwiel

-      Luc VD

09/03/2017

OK
Opvolging reiniging beerput met beerputactivator
Groepsleiding
09/03/2017
OK
Reparatie waterleiding stamkot
Luc VD
09/03/2017
OK
Bestelling afvalstickers
Antoon
09/02/2017
OK
Navragen bij de materiaalmeesters of de oude trapladder podium nog wordt gebruikt
Groepsleiding
09/03/2017
OK
Aarding deur elektriciteitskast Leon Stampelaan
Luc VD
09/03/2017
OK
Bestelling stelling voor herstelling rookgasafvoer
Luc VD / Lodewijk / Grl
09/03/2017
OK
Leiding aanmanen om verwarming en verlichting af te zetten als ze het lokaal verlaten
Groepsleiding
09/03/2017
OK
Financiën: verantwoordelijken verschillende geledingen contacteren voor voorbereiding stavaza
Pieter
09/03/2017
OK
Gaskachel ophalen voor leidingslokaal
Dirk DK
09/03/2017
OK
Duidelijke taaktoewijzing leiding op lentepoets 13/05/2017
VRKR
13/04/2017
OK
Lentepoets 13/05/2017
-      actiepunten vanuit leidingsploeg
-      aanwezigheid materiaalmeesters vragen
Groepsleiding
13/04/2017
OK
Inschrijfformulier lentepoets
Melissa
23/03/2017
OK
Flyer lentepoets maken
Pieter/Karl
13/04/2017
OK
Materiaallijst lentepoets opstellen
VRKR
13/04/2017
OK
Informeren bij Stad Antwerpen of nieuw lokaal onder subsidieregeling valt
Melissa
13/04/2017
OK
Herstelling gat in golfplatendak
-      Voorlopig hersteld op lentepoets.

Leiding
09/02/2017
OK
Reparatie glas deur leidingslokaal door houten plaat
Groepsleiding
09/02/2017
OK
Promotie lentepoets op website
Grl
15/04/2017
OK
Flyers lentepoets bezorgen aan leiding om uit te delen aan de lokalen
Karl
20/04/2017
OK
Sleutelbeheerder Ionela uitnodigen op de VRKR-vergadering 08/06/2017
Pieter
01/06/2017
OK
Publicatie samenstelling RvB VRKR in Staatblad
Jasser bezorgt papieren in staatsblad.
Karl
09/03/2017
OK
Informeren of het mogelijk is om (grof) afval te laten ophalen (al dan niet tegen betaling)
Pieter
13/04/2017
OK
Informeren naar kostprijzen aankoop (tweedehands) containers voor lokaal
Piet
13/04/2017
OK
Emailadressen bestuur@ aanpassen naar ‘nieuw’ bestuur
Lodewijk
30/06/2017
OK
Aanpassing huurcontract met regels vuur
Jesse
14/09/2017
OK
Kijken of beerput gereinigd moet worden
Karl
09/06/2017
OK
Doorstorten geld groep naar VRKR (nutsvoorzieningen)
Lodewijk/Eline
13/04/2017
OK
Bestelling container
Lodewijk
Levering: 20/10/2017
OK
Vriendenkring voorstellen aan leiding
Jesse, Jasser & Lodewijk
15/10/2017
OK
Datum lentepoets definitief vastleggen
ð  Vastgelegd op 21 april.
VRKR
09/11/2017
OK
Verwijdering klapdeuren Waasdonk
Grl
12/10/2017
OK
Voorgevel lokaal opkuisen.
-      Strobalen kunnen versneden bij groenafval.
-      Rest naar containerpark. 
Antoon
21/10/2017
OK
Sleutel bezorgen aan Luc VD
Nog steeds niet in orde.
Pieter contacteert Kobe
ASAP
OK
Agendapunten VRKR 11/01/2018
-      Sleutelbeheer (Kobe)
-      Financiën (+ verschillende vertegenwoordigers uitnodigen)
-      Gebruik/verhuur lokalen
Jesse
11/01/2018
OK
Vol houten deur voor WC beschikbaar, moet nog op maat gezaagd en geplaatst.
Karl
09/03/2017
Lentepoets
U-profiel en derde scharnier op tussenwand pionierslokaal plaatsen. Totdat dit gebeurd is, graag de wanden niet te veel verplaatsen.
Karl
30/06/2017
Lentepoets
Schadedossier Eandis
-      Schade in kaart brengen
-      Dossier is ingediend. In behandeling door Eandis, maar of dit nog gevolg zal krijgen is niet gezegd.
-      Brievenbus Waasdonk 108 in ’t oog houden.
-      Kan verzekering scoutsgroep tussenkomen?

-      Jef
-      Piet

ASAP
09/11/2017

OK
Bezig
Controle boeken door commissarissen
Karl
08/02/2018
OK
Nakijken subsidieaanvraag infrastructuursubsidies
Kobe
08/02/2018
OK
Voorbereiding agendapunt ‘gebruik lokalen’ voor de volgende vergadering
Jesse stuurt extra uitnodiging
08/02/2018
OK
Afvalsticker voor restafval voor 2018 aankopen
Grl
31/01/2018
OK
Melding aan school Drakenhof over het sluiten van poort Leon Stampelaan
Jules
08/02/2018
OK
Offertes asbestwerken opvragen
-      Luc heeft offerte van Chiro opgevraagd. Lotte contacteert dezelfde firma voor 1 van de drie offertes die nodig zijn voor een subsidieaanvraag.
-      KBS is ook een firma die gecontacteerd kan worden.
-      Informeren bij Bart H (Karl H?)
-      Jules informeert op districtsraad of er al ervaring is bij andere groepen
Jasser & Lotte








Jules

09/03/2017







08/03/2018


Bezig






OK
OK
Informeren bij stadsdienst (Hanne Vissers) naar aanpak leveringen op grasterreinen
Jesse
11/01/2018
OK
Aanpassing gebruiksovereenkomst lokalen + verspreiden naar bestuur VRKR en leiding
Jesse
08/03/2018
OK
Voorbereiding lentepoets agenderen
Jesse
08/03/2018
OK
Informeren naar contactpersoon school Drakenhof
-      Ivm fietsenstalling L. Stampelaan
Dirk




08/03/2018


OK
Reparatie aanhangwagen
-      draaisysteem voorwiel nakijken
Materiaal-meesters/grl

21/10/2017

OK


Geen opmerkingen: