Aanwezig: Piet Wollaert, Jules
Vandenbergh, Karl Hereygers, Luc Van Dinter, Eli Dillen, Jesse Dillen
Verontschuldigd: Kobe
trappeniers, Lodewijk Lefevre, Jasser Keustermans, Jos Declercq, Melissa
Vanarwegen
ACTIELIJST
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
Elektriciteitsschema’s digitaliseren
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
Bezig
|
Sleutel elektriciteitskast opnemen in sleutelplan
Meenemen op de Lentepoets!
Piet moet sleutel elektriciteitskast meenemen! |
Kobe
|
21/01/18
|
Bezig
|
Offertes asbestwerken opvragen
-
Informeren bij Bart H.
|
Lodewijk
Karl H.
|
12/04/2018
|
|
Reparatie aanhangwagen
-
lamp aan zijkant
-
horizontale bar
-
Neuswiel
|
-
Materiaal-meesters/grl
-
Eli & Jesse
|
21/10/2017
|
Bezig
|
- Hekken voor Waasdonk
Verslag met afspraken school Drakenhof opzoeken
|
Dirk
Piet => Dirk
|
12/04/2018
12/04/2018
|
|
Rechten VRKR op website om verslag te posten
Jef vraagt aan Tim. Optie om Google Docs te gebruiken. |
Jef =>Lodew/ijk
Bekijken met Melissa & Tim |
12/04/2018
|
Bezig
|
Bespreking financiën VRKR (doorstorten bijdrage groep)
|
Eline
|
08/02/2018
|
Bezig
|
Informeren bij brandweer naar de mogelijkheden i.v.m. veilige
toegang tot de gebouwen
|
Grl
|
08/02/2018
|
NOK
|
Distributielijst mail VRKR nakijken en aanpassen.
|
Jasser => Jesse => Lodewijk
|
21/04/18
|
Bezig
|
Giverlokaal + onderdak
Luifel afdak
|
Jesse, Lodewijk &
Luc |
08/03/2018
|
Bezig
|
Voorbereiding dossier infrastructuursubsidies agenderen
|
Jesse
|
12/04/2018
|
|
Balk(en) in materiaalschuur vervangen
|
?
|
17/05/2018
|
|
Grote poort recht zetten/stabiliseren
|
?
|
17/05/2018
|
|
Vastleggen datum lentepoets
|
VRKR Vergadering
|
14/09/2018
|
|
VRKR kenbaar maken op kamp infoavond
|
Dirk
|
23/06/2018
|
|
1.
Goedkeuring
verslag VRKR 12/04/2018
§
Verslag
wordt ‘bij verstek’ goedgekeurd.
2. Opvolgpunten (zie actielijst)
·
Sleutels elektriciteitskas bij Kobe. Wordt gevraagd deze te bussen
bij Karl..
·
Asbestwerken:
◦ Er wordt
aan Bart H. gevraagd via zijn aannemer te informeren gezien de andere bedrijven
hier tot nu toe negatief op reageren.
·
Reparatie aanhangwagen:
◦ Eli
vraagt na bij Louben wat en nieuw neuswiel kost en wat de duurzamere
mogelijkheden zijn.
◦ Jesse
hoort voor braak bij aanhangwagencentrale via werk.
è Klein
wiste-j-dat-je: “Volgens het wetboek gaan de mistlichten van de remorque aan en
schalen die automatisch die van de auto uit…” 8-)
·
School Drakenhof
◦ Poort
voor hek lijkt geen optie omwille van te laag/lomp/zwaar… Ook in functie van
vervoer
◦ Eli meet
toch eens na wat de maat is:
▪ Werd
nagekeken en gaat toch om een 7 a 8 meter.
◦ Ander
alternatief is een hek op palen met begroeiing. Waterstroom moet wel mogelijk
blijven.
◦ Poort
moet ook bekeken worden om opnieuw recht te zetten
·
Rechten vrkr op website:
◦ In de
kantlijn hiervan wordt de vraag gesteld of de groep in orde is omtrent d GPDR
▪ Via
medische fiches wordt aan de ouders toestemming gevraagd ronde het maken en
‘publiceren’ van foto’s
▪ Voor de
blogspot en verdere website is het even afwachten hoever hierin gegaan wordt.
·
Infrastructuursubsidies: Dakwerken!
◦ Beslissing
is gevallen, Daktro mag ze uitvoeren!
◦ Dakisolatie
de moeite? Voor die € 1000 extra en via subsidies, doen!
◦ Extra
aandachtspunten bij goedkeuring offerte:
▪ Afwerking
zijkant afdak (tegen slagregen)
▪ De
afbrokkelende muur mee bezetten (schuin dak WC’s)
▪ Dakgoten
inclusief?
▪ Welke
termijn wordt er gestart?
◦ Jules
kijkt tegen volgende vergadering de subsidie-procedure na.
·
Steunbalk: hiervoor moet het verdiep leeg gemaakt worden zodat er
nieuwe balken kunnen gestoken worden.
3. Evaluatie Lentepoets
§ Schrijnende opkomst van ouders. Te weinig reclame? Nee…
o Mosselsouper werkt wel. Misschien zelfde principe hanteren
è Concrete lijst met taken waarop ouders zich kunnen inschrijven
§ We vragen de ouders zich te engageren voor minstens 1 van de
activiteiten: 1- Mosselsouper 2- Lentepoets
o Vanaf de overgang moet deze lijst beschikbaar zijn.
o Datum + lijst wordt op de eerste vergadering in september gemaakt
o Wordt voorgesteld die ook mee te nemen op de huisbezoeken
§ Kenbaar maken van de vriendenkring op de kamp infoavond
o Dirk wil dit gerust opnemen, volgende vergadering even concreet
bekijken.
§ Voor het overige werden de opgelijste klussen goed afgewerkt.
§ Tussendeuren wordt best nog gevuld en geschilderd als extra
bescherming.
§ Door het vele opruimen is de berg aan afval weer enorm gegroeid.
è Jules checkt bij stad Antwerpen voor een container
4. Gebruik en verhuur lokalen
§ Paintball: Succes!
o Mooie winst voor aankoop materialen
o Wordt overwogen om elk jaar 1 te houden
è Terrein werd in orde verklaard!
§ Ellen Van Den Heuvel huurt op 3/06 en mag 2/06 al klaarzetten
5. Leefbaarheid / burenrelaties
§ Antoon ging na de paintball met emmer en
spons langs de buren om een verdwaalde kogel weg te poetsen…held!
6. Varia
§ Eli: Kan eventueel camion voor het vervoeren
van de poort regelen
§ Jules:
o 23/06 Kamp info avond
o Jins gaan in de toekomst een tak binnen de groep
worden en dus moeten die ook een lokaal hebben. Wat zijn hier de mogelijkheden:
§ Gezien het stamkot al in gebruik is zal de
enige oplossing zijn dat het leidingslokaal mee wordt ingericht als ledenlokaal
voor de Jins. Voor het bijplaatsen van lokalen/containers hebben wij niet de
toestemming van de stad.
§ Karl: Ank vraagt achter de datum van de
Mosselsouper. Elise en Lotte moeten héél snel Anke en vooral de zaal
contacteren. Vorig jaar was dit het weekend na de takweekends.
§ Luc:
o Aan de leiding: Nogmaals de vraag om niets
aan de nutsleidingen vast te maken, ook de oude gebruikte trekbandjes mogen van
de leidingen en lampen af
o Rommel voorgevel, ijskasten,… hoe geraakt dit
weg? Containerpark?
o Patrouillekoffers mogen ook wat ordelijker
gestapeld zodat er altijd vrije doorgang is in de lokalen.
§ Jesse: Communicatie naar oud-leiding, vrkr,
sympathisanten over de BBQ niet alleen via Facebook. Veel mensen worden
hierdoor gemist denk ik
o Jules gaat dit veranderen naar de BBQ toe.
Volgende vergadering: 14 juni 2018 in het
Stamkot
GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
inschrijvingen VRKR op vergadering
|
Jasser Karl
|
8/02/2018
|
OK
|
Waterleiding Stamkot na vrieskou hersteld
|
Luc VD
|
8/03/2018
|
OK
|
Uitnodiging lentepoets ontwerpen
|
Jef
|
08/02/2018
|
OK
|
Dakpannen giverlokaal – type dakpan doorgeven (ivm afspraken
mogelijke vervanging dak)
|
Luc VD
|
09/02/2017
|
OK
|
3 sleutels van het stamkot laten bijmaken voor de
sleutelbeheerder
1 voor Eli Dillen
2 voor sleutelbeheerder
|
Jesse
|
08/02/2018
|
OK
|
Bestelling boxen voor opbergen chips in stamkot
|
Karl
|
09/02/2017
|
OK
|
Informeren ivm bewegwijzering aan grote poort (Frans
Beirenslaan)
|
Lotte
|
09/02/2017
|
OK
|
Reparatie aanhangwagen
-
voorwiel
|
-
Luc VD
|
09/03/2017
|
OK
|
Opvolging reiniging beerput met beerputactivator
|
Groepsleiding
|
09/03/2017
|
OK
|
Reparatie waterleiding stamkot
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
OK
|
Bestelling afvalstickers
|
Antoon
|
09/02/2017
|
OK
|
Navragen bij de materiaalmeesters of de oude trapladder podium
nog wordt gebruikt
|
Groepsleiding
|
09/03/2017
|
OK
|
Aarding deur elektriciteitskast Leon Stampelaan
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
OK
|
Bestelling stelling voor herstelling rookgasafvoer
|
Luc VD / Lodewijk / Grl
|
09/03/2017
|
OK
|
Leiding aanmanen om verwarming en verlichting af te zetten als
ze het lokaal verlaten
|
Groepsleiding
|
09/03/2017
|
OK
|
Financiën: verantwoordelijken verschillende geledingen
contacteren voor voorbereiding stavaza
|
Pieter
|
09/03/2017
|
OK
|
Gaskachel ophalen voor leidingslokaal
|
Dirk DK
|
09/03/2017
|
OK
|
Duidelijke taaktoewijzing leiding op lentepoets 13/05/2017
|
VRKR
|
13/04/2017
|
OK
|
Lentepoets 13/05/2017
-
actiepunten vanuit
leidingsploeg
-
aanwezigheid
materiaalmeesters vragen
|
Groepsleiding
|
13/04/2017
|
OK
|
Inschrijfformulier lentepoets
|
Melissa
|
23/03/2017
|
OK
|
Flyer lentepoets maken
|
Pieter/Karl
|
13/04/2017
|
OK
|
Materiaallijst lentepoets opstellen
|
VRKR
|
13/04/2017
|
OK
|
Informeren bij Stad Antwerpen of nieuw lokaal onder
subsidieregeling valt
|
Melissa
|
13/04/2017
|
OK
|
Herstelling gat in golfplatendak
-
Voorlopig hersteld op
lentepoets.
|
Leiding
|
09/02/2017
|
OK
|
Reparatie glas deur leidingslokaal door houten plaat
|
Groepsleiding
|
09/02/2017
|
OK
|
Promotie lentepoets op website
|
Grl
|
15/04/2017
|
OK
|
Flyers lentepoets bezorgen aan leiding om uit te delen aan de
lokalen
|
Karl
|
20/04/2017
|
OK
|
Sleutelbeheerder Ionela uitnodigen op de VRKR-vergadering
08/06/2017
|
Pieter
|
01/06/2017
|
OK
|
Publicatie samenstelling RvB VRKR in Staatblad
Jasser bezorgt papieren in staatsblad.
|
Karl
|
09/03/2017
|
OK
|
Informeren of het mogelijk is om (grof) afval te laten ophalen
(al dan niet tegen betaling)
|
Pieter
|
13/04/2017
|
OK
|
Informeren naar kostprijzen aankoop (tweedehands) containers
voor lokaal
|
Piet
|
13/04/2017
|
OK
|
Emailadressen bestuur@ aanpassen naar ‘nieuw’ bestuur
|
Lodewijk
|
30/06/2017
|
OK
|
Aanpassing huurcontract met regels vuur
|
Jesse
|
14/09/2017
|
OK
|
Kijken of beerput gereinigd moet worden
|
Karl
|
09/06/2017
|
OK
|
Doorstorten geld groep naar VRKR (nutsvoorzieningen)
|
Lodewijk/Eline
|
13/04/2017
|
OK
|
Bestelling container
|
Lodewijk
|
Levering: 20/10/2017
|
OK
|
Vriendenkring voorstellen aan leiding
|
Jesse, Jasser & Lodewijk
|
15/10/2017
|
OK
|
Datum lentepoets definitief vastleggen
ð Vastgelegd op 21 april.
|
VRKR
|
09/11/2017
|
OK
|
Verwijdering klapdeuren Waasdonk
|
Grl
|
12/10/2017
|
OK
|
Voorgevel lokaal opkuisen.
-
Strobalen kunnen
versneden bij groenafval.
-
Rest naar
containerpark.
|
Antoon
|
21/10/2017
|
OK
|
Sleutel bezorgen aan Luc VD
Nog steeds niet in orde.
|
Pieter contacteert Kobe
|
ASAP
|
OK
|
Agendapunten VRKR 11/01/2018
-
Sleutelbeheer (Kobe)
-
Financiën (+
verschillende vertegenwoordigers uitnodigen)
-
Gebruik/verhuur lokalen
|
Jesse
|
11/01/2018
|
OK
|
Vol houten deur voor WC beschikbaar, moet nog op maat gezaagd en
geplaatst.
|
Karl
|
09/03/2017
|
Lentepoets
|
U-profiel en derde scharnier op tussenwand pionierslokaal
plaatsen. Totdat dit gebeurd is, graag de wanden niet te veel verplaatsen.
|
Karl
|
30/06/2017
|
Lentepoets
|
Schadedossier Eandis
-
Schade in kaart brengen
-
Dossier is ingediend. In
behandeling door Eandis, maar of dit nog gevolg zal krijgen is niet gezegd.
-
Brievenbus Waasdonk 108
in ’t oog houden.
-
Kan verzekering
scoutsgroep tussenkomen?
|
-
Jef
-
Piet
|
ASAP
09/11/2017
|
OK
Bezig
|
Controle boeken door commissarissen
|
Karl
|
08/02/2018
|
OK
|
Nakijken subsidieaanvraag infrastructuursubsidies
|
Kobe
|
08/02/2018
|
OK
|
Voorbereiding agendapunt ‘gebruik lokalen’ voor de volgende
vergadering
|
Jesse stuurt extra uitnodiging
|
08/02/2018
|
OK
|
Afvalsticker voor restafval voor 2018 aankopen
|
Grl
|
31/01/2018
|
OK
|
Melding aan school Drakenhof over het sluiten van poort Leon
Stampelaan
|
Jules
|
08/02/2018
|
OK
|
Offertes asbestwerken opvragen
-
Luc heeft offerte van
Chiro opgevraagd. Lotte contacteert dezelfde firma voor 1 van de drie
offertes die nodig zijn voor een subsidieaanvraag.
-
KBS is ook een firma die
gecontacteerd kan worden.
-
Informeren bij Bart H
(Karl H?)
-
Jules informeert op
districtsraad of er al ervaring is bij andere groepen
|
Jasser & Lotte
Jules
|
09/03/2017
08/03/2018
|
Bezig
OK
OK
|
Informeren bij stadsdienst (Hanne Vissers) naar aanpak
leveringen op grasterreinen
|
Jesse
|
11/01/2018
|
OK
|
Aanpassing gebruiksovereenkomst lokalen + verspreiden naar
bestuur VRKR en leiding
|
Jesse
|
08/03/2018
|
OK
|
Voorbereiding lentepoets agenderen
|
Jesse
|
08/03/2018
|
OK
|
Informeren naar contactpersoon school Drakenhof
-
Ivm fietsenstalling L.
Stampelaan
|
Dirk
|
08/03/2018
|
OK
|
Reparatie aanhangwagen
-
draaisysteem voorwiel
nakijken
|
Materiaal-meesters/grl
|
21/10/2017
|
OK
|
Geen opmerkingen:
Een reactie posten