Verslag Vriendenkringvergadering 6 september 2012

LIDGELD VRIENDENKRING KAN VERNIEUWD WORDEN OP OVERGANG 16 september
of
door overschrijving van 10 € lidgeld op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2012-2013" (nieuwe Europese vorm van het rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB).

Verslag is iets beknopter dan anders omdat het volgende week (16/9) al overgang is en de informatie anders misschien gedateerd is.


Vriendenkringvergadering 6 september 2012
Aanw. Dirk DK scarlet, Jos DC, Luc VD, Bart, Jesse, Margot, Bente, Lies, Pat, Karl, Piet
Verontsch. Melissa

1. Goedkeuring verslag 21 juni . goedgekeurd.
Actiepunten uit vorige vergadering
- Zand wordt uitgesteld tot februari (als de hawaifuif plaats vindt).
- Brandladders nog niet aangekocht (Piet), blijft open
-Branddekens aangekocht, kapoenenlokaal moet nog opgehangen worden
- Stalen kabel is in stukken, wordt weggevoerd (Jesse) + Kast, grote fles wegdoen naar Messer, kleine houden we.
- Deur Stamkot, wordt verder afgewerkt door Diirk DK
- Meterstanden opnemen ok
- Hoop paletten verkleinen aan stamkot (Pat).
- Gebruikersovereenkomst. Wordt in overweging genomen door de directeur. Zal binnen een paar weken iets laten weten. (Dirk DK).
- Roosters voor de ramen (Waasdonk + Leon Stampelaan): moet nog uitgevoerd worden, volgende werkvergadering (11 november) zie verder. Met z’n allen!
- Infrastructuurdossiers worden in orde gebracht (Piet).
- Nieuw infrastructuurdossier voor 2013: dakgoot van hoofdhuis kant keuken/materiaalkot, plat dak welpen/kabouterlokaal. (vraagje aan aannemer om ook een kabelkoker maken in Welpen/kabouterlokaal). Wie vraagt er offertes op? Dirk DK vraagt/Karl snort vorige factuur op.
- Documenten spaarrekening werden getekend.
- stopcontact leidingslokaal nog te herstellen, klink is ok, stopcontact ijzeren deur is ok.
- Boiler doet het voorlopig weer. Gaatjes dak materiaalschuur moeten nog verder opgevuld worden en dak moet nog aan nieuwe zijmuur materiaalschuur vastgemaakt worden. Voor werkvergadering (11/11)
- Asbestplaten zijn weg
- opmeten lokaal Dirk en Bart: blijft te doen (voor opmaak evacuatieplan).
- Nieuwe TL-lampen zijn opgehangen, Pat zoekt het ticketje nog.
- Rookmelders werden allemaal opgehangen, pictogrammen ook, voor brandveiligheid moeten nog eendraadschema’s en evacuatieplan gemaakt worden.

2. Overgang
16 september: thema “komen eten”
Reclameblokken: zijn de mededelingen/bedankingen/aankondigingen
VRKR in het begin, vóór de eigenlijke overgang. Melissa zal speechen. (tussen 13 en 14 u.).
Bedanking van de ouders voor het plaatsen van de afsluiting/mosselsouper (lang op voorhand te plannen als we dat nog eens doen). Werkvergadering 11 november voor roosters plaatsen aankondigen. Iets zeggen over het 60-jarig bestaan van de groep in 2013!
Wie is er op de overgang: Pat, Bart, Dirk, Melissa,
Drank (jenever): via de stamkotverantwoordelijken.
Lidgeld blijft 10 euro. Dirk DK. heeft ledenlijsten en lidkaarten. Contactgegevens nieuwe leden dienen genoteerd te worden op apart blad.

3. Mosselsouper
zaterdag 13 oktober 2012.
Mosselboer werd gecontacteerd. Jesse plaatst bestelformulier online. Anke zoekt medewerkers (ook op overgang), menu: mosselen + fritten of vol au vent + fritten, ook kinderportie vol au vent/fritten. Dessert chocolademousse.
Ook cocktailbar (Tim Gyselings) met receptietafeltjes (aan te vragen).
Tijd tussen laatste shift en bodega is probleem : zaaltje is gelijktijdig kinderopvang, meer toezicht nodig. Hou deze datum vrij! Staat in het Fortje.
4. Varia
- Probleem van het weggetje naar het stamkot. Alles er uit en opnieuw aan te leggen.
- Kapotte ruiten jogiverlokaal (AP) Jesse kijkt naar glas.
- Klinkers worden weggegeven (Piet)
- Probleem met afwatering welpen/kabouterlokaal (ondergrondse buis werd onderbroken).
- Riolering wordt op lange baan geschoven
- Dals mogen weg. Kandidaten om ze op te halen.

VOLGENDE VERGADERING:
Donderdag 11 oktober 20 u. stamkot (2 dagen voor Mosselsouper!)