Verontschuldigd: Jos, Karl, Melissa, Dirk, Pieter, Margo, Elise, Bart,
Aanwezig: Lies, Eli, Bente, Jesse, Luc, Pat, Piet
1. Verslag vergadering 8 november gelezen en goedgekeurd
opvolgpunten uit vorige vergadering
De nog openstaande puntjes werden op het einde van dit verslag opgenomen.
2. Gebruik lokalen
Stamkot oudjaar ? Er lijkt weinig animo te zijn om initiatieven te nemen (mensen die achter de toog willen staan). Leiding houdt etentje op Waasdonk daarna naar Bernadette.
Nieuwjaarsreceptie Stam? 12 januari 2013?
3. Werkvergadering;
Evaluatie: lokalen uitgemeten + roosters plaatsen Waasdonk. Is heel goed verlopen opkomst ouders was ok. Moet nog gebeuren: materiaalschuurraam en raam giverlokaal.
Planning: mikken op februari? Te weinig mensen aanwezig om iets zinnig te kunnen plannen àPiet lanceert doodle
4. Varia
- Winterplan (voorlopig).
3e weekend (16/12): Piet
4e weekend : grl (na vrijdagavondvergadering 21/12)
5e weekend (30/12 of op 2 januari): Piet of andere kandidaat?
1e weekend: Jos? (6/1/2013)
2e weekend: grl (13/1).
Eli kijkt extra “jongenswc’s” (bierhok) na.
- Containers: sticker voor afvalcontainer werd besteld Lies haalt die op.
- Gratis lokaalcontainers. Is een leuk idee, maar er is wel wat meer planning en financieel plan voor nodig (bouwvergunning, afbraakkosten, inrichting elektriciteit, fundering, tijdelijke lokalen/opslag, logistiek transport, …).
- Jesse: “Bezemkast” (buiten) plaat boven deur hangt los, asbest? Apart plaatsen en kan naar het containerpark afgevoerd worden.
- Bulex in keuken, waakvlam gaat niet aan? à Luc VD?
- Zakken steenpuin op Waasdonk kwamen van L. Stampelaan, was te laat voor container.
- Betonmolen best naar materiaalkot L. Stampelaan overbrengen (Jesse?)
- Deurpompen Dorma gekend merk, andere merken Yale, Orval. We gaan voor de robuuste modellen (duurdere). Ook grendel op de grond voorzien om de deur open te houden als dit nodig is. (Volgende werkvergadering). Mag aangekocht worden, enkel voor de keukendeur (Jesse)
Volgende vriendenkringvergadering donderdag 10 januari 2013 met bubbles en hapjes! (feestbestuur?)
opvolgpunten uit vorige en deze vergadering
- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er kunnen twee stuks aangekocht worden door Piet. Moet nog gebeuren.
- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november. Loopt. Piet stuurt plan door naar Luc
- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk. Blijft open.
- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op. Eli zal 14/11 opnieuw contact opnemen met Ria Janssens (Verbond). Oorzaak blijft raadsel. Raamkozijnen staan bol?
- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Is met plaat afgedekt
- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben. Blijft open
- Restafvalcontainersticker 2013 Waasdonk: Lies haalt die af op het district.
- Luc VD kijkt eens naar de bulex op de Waasdonk (kuisen?)
- Aankoop deurpomp voor Waasdonk (keukendeur) à Jesse
- Betonmolen van Waasdonk naar L. Stampelaan overbrengen à Jesse
- Kleine receptie donderdag 10 januari (volg. Vrkr-vergadering) àfeestbestuur
zaterdag 15 december 2012
maandag 10 december 2012
zondag 11 november 2012
Verslag vriendenkringvergadering donderdag 8 november 2012
Verslag vergadering vriendenkring 08/11/2012
Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Jos DC, Luk VD, Bente LB, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 11/10/2012
Correctie bij de “varia”: de bij te bestellen sleutels zijn geen D-, maar A-sleutels
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
· School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een gesloten assekolom (?) zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken spelen of in de peuken op de grond.
· Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
· Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard.
· De barst in de raam van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in het andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
· Er is weer een raam gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die aangeschreven kunnen worden om te vragen lid te worden. Nog te doen.
· Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt.
· Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de groepsspaarrekening.
· Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
2. Verhuur lokalen
Binnenkort (30 november) is het Nuvo Stereo.
In het stamkot en op de Waasdonk zijn er witte restafvakken gelegd door Eli die vrij gebruikt mogen worden (op de Waasdonk enkel gebruiken als de grote restafvalcontainer vol zit of door de occasionele gebruikers, die krijgen x-aantal zakken van Eli om hen aan te zetten hun afval niet gewoon achter te laten).
3. Mosselsouper
De mosselsouper heeft 4300 euro opgebracht (400 euro meer dan vorig jaar). Dit lijkt niet zo’n grote winststijging, gezien het grote aantal eters (95 eters meer dan vorig jaar), maar de mosselen waren een stuk duurder. De limiet voor het aantal eters is bereikt, voor volgend jaar kunnen we eventueel zien naar een nieuwe locatie of niet meer eters inschrijven. Voor volgend jaar werd zaterdag 19 oktober 2013 vastgelegd.
4. Werkvergadering
Op zondag 11 november om half tien (Waasdonk), plaatsen roosters voor de ramen, uitnodigingen werden verstuurd, er zullen een aantal ouders mee komen helpen. Karl bestelt het materiaal.
Enkele sfeerfoto’s van de werkzaamheden zijn te bekijken op http://vriendenkring68.blogspot.be/
Roosters aan het kapoenenlokaal en stamkot moeten nog geplaatst worden, op de Waasdonk zijn we klaar op 1 rooster boven de deur na.
5. Varia
· Blijkbaar zijn de werken achter het kapoenenlokaal (domein Drakenhof) nu echt gestart. We zijn benieuwd.
· Jesse en Dennis gaan in de loop van november de gaatjes in het dak van het materiaalkot opvullen.
· De staat van de Waasdonk na de doortocht van de jins (zij hebben er hun takweekend doorgebracht) was zeer teleurstellend: leeggoed, etensresten, urine waar het niet hoort,… We zullen accomodaties van de groep dit jaar niet meer door de jins laten gebruiken.
Vogende vergadering:
donderdag 13 december 2012 om 20 u. L. Stampelaan.
opvolgpunten uit deze vergadering
- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
- School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een zelfdovende sigarettenasbak zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken of in de peuken op de grond.
- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk.
- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben.
- Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt. Eventueel via www.Yousendit.com of www.wetransfer.com (allebei gratis).
- Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de nieuwe spaarrekening.
- Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Jos DC, Luk VD, Bente LB, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 11/10/2012
Correctie bij de “varia”: de bij te bestellen sleutels zijn geen D-, maar A-sleutels
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
· School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een gesloten assekolom (?) zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken spelen of in de peuken op de grond.
· Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
· Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard.
· De barst in de raam van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in het andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
· Er is weer een raam gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die aangeschreven kunnen worden om te vragen lid te worden. Nog te doen.
· Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt.
· Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de groepsspaarrekening.
· Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
2. Verhuur lokalen
Binnenkort (30 november) is het Nuvo Stereo.
In het stamkot en op de Waasdonk zijn er witte restafvakken gelegd door Eli die vrij gebruikt mogen worden (op de Waasdonk enkel gebruiken als de grote restafvalcontainer vol zit of door de occasionele gebruikers, die krijgen x-aantal zakken van Eli om hen aan te zetten hun afval niet gewoon achter te laten).
3. Mosselsouper
De mosselsouper heeft 4300 euro opgebracht (400 euro meer dan vorig jaar). Dit lijkt niet zo’n grote winststijging, gezien het grote aantal eters (95 eters meer dan vorig jaar), maar de mosselen waren een stuk duurder. De limiet voor het aantal eters is bereikt, voor volgend jaar kunnen we eventueel zien naar een nieuwe locatie of niet meer eters inschrijven. Voor volgend jaar werd zaterdag 19 oktober 2013 vastgelegd.
4. Werkvergadering
Op zondag 11 november om half tien (Waasdonk), plaatsen roosters voor de ramen, uitnodigingen werden verstuurd, er zullen een aantal ouders mee komen helpen. Karl bestelt het materiaal.
Enkele sfeerfoto’s van de werkzaamheden zijn te bekijken op http://vriendenkring68.blogspot.be/
Roosters aan het kapoenenlokaal en stamkot moeten nog geplaatst worden, op de Waasdonk zijn we klaar op 1 rooster boven de deur na.
5. Varia
· Blijkbaar zijn de werken achter het kapoenenlokaal (domein Drakenhof) nu echt gestart. We zijn benieuwd.
· Jesse en Dennis gaan in de loop van november de gaatjes in het dak van het materiaalkot opvullen.
· De staat van de Waasdonk na de doortocht van de jins (zij hebben er hun takweekend doorgebracht) was zeer teleurstellend: leeggoed, etensresten, urine waar het niet hoort,… We zullen accomodaties van de groep dit jaar niet meer door de jins laten gebruiken.
Vogende vergadering:
donderdag 13 december 2012 om 20 u. L. Stampelaan.
opvolgpunten uit deze vergadering
- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
- School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een zelfdovende sigarettenasbak zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken of in de peuken op de grond.
- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk.
- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben.
- Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt. Eventueel via www.Yousendit.com of www.wetransfer.com (allebei gratis).
- Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de nieuwe spaarrekening.
- Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
zondag 14 oktober 2012
Verslag vergadering vriendenkring 11 oktober 2012
Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Bente L, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Elise V, Margo L, Jos, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 6/09/2012
Het puntje over de zandweg aan de Waasdonk (hoe het eventueel na de ondertunneling van de Krijgsbaan zit met onze toegangsweg aan de kant van Borsbeek) is niet in het vorige verslag geraakt. Piet heeft zoals vorige vergadering afgesproken een brief gestuurd naar de stad Antwerpen en naar de gemeente Borsbeek met de vraag om uitleg en heeft een zeer ontwijkend antwoord gekregen. Men verwijst ons door naar de afdeling Wegen en Verkeer en naar de gemeente Borsbeek ( het zandweggetje vormt de grens tussen Antwerpen en Borsbeek).
Verslag wordt met deze aanvulling goedgekeurd
Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (06/09/ 2012)
Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
Branddekens voor de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Moeten nog geplaatst worden.
Gasflessen kapoenenlokaal. De grote fles is nog niet helemaal leeg en is naar de Waasdonk gebracht. Flessen worden weggebracht door Jesse als ze leeg zijn.
Deur stamkot is in orde. Merci Dirk
De paletten naast het stamkot zijn gedeeltelijk verzaagd. Hout moet nog in het stamkot en achter het kapoenenlokaal gelegd worden.
School Drakenhof zou na de herfstvakantie gebruik willen maken van het terrein aan het kapoenenlokaal. Piet stuurt de gebruiksovereenkomst nog door naar Dirk.
De stalen kabel en de kast van de gas zijn verwijderd. Merci Jesse.
Stopcontact leidingslokaal is hersteld.
Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Bart en Dirk (volgende week)
Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013)
Verhuur lokalen
- Het lokaal is ter beschikking gesteld van een leidingsploeg van een andere scoutsgroep (Zurenborg). Nadien is er een barst vastgesteld in een van de ramen van het welpenlokaal. Er moeten verzekeringspapieren van het verbond ingevuld worden. Eli vraagt na bij de huurders wat er eventueel gebeurd is. Piet bezorgt factuur van vorige herstelling aan Eli.
- Op 20 oktober doet de stam het jaarlijkse stametentje op de Waasdonk.
Lidgeld vriendenkring
Op de overgang zijn er een dertigtal leden ingeschreven.
Voorts moeten er nog wel wat mensen aangespoord worden tot het inschrijven. Karl bekijkt wie er nog aangeschreven moet worden.
Wie zijn/haar lidgeld nog niet betaalde, kan nog steeds lid worden door 10 euro over te schrijven op rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2012-2013". Waarvoor dank! Door lid te worden kunnen we u makkelijker op de hoogte houden van onze activiteiten en steunt u de werking van de vriendenkring.
Evaluatie overgang
Picknick was een succes. Volgend jaar wijn en andere dranken voorzien en zullen tafels/stoelen aangevraagd worden zodat de mensen langer blijven plakken.
De timing van de vriendenkringspeech was perfect. Melissa stelt wel voor volgend jaar iemand te laten speechen die dichter bij de ouders staat.
Melissa heeft een filmpje gemaakt over de vriendenkring. Melissa stuurt het door naar Jesse en Piet die het op de resp. sites zetten.
Mosselsouper
Er zijn meer inschrijvingen dan vorig jaar. Zodanig veel dat de kleine zaal die als speelruimte voor de kinderen voorzien is ook voor eters zal dienen bij de shift van 17 u.
Er zijn ook zeer veel vrijwilligers (meer dan 100 helpers!), deze zijn hierbij al bedankt. Bij het maken van dit verslag is de mosselsouper net achter de rug en het moet gezegd worden, de mosselen konden nauwelijks nog beter zijn dan de vrijwilligers J. En die (bepaal zelf wie) waren sowieso reusachtig goed.
De leiding zou graag sneller weten wanneer ze een shift moeten draaien.
Werkvergadering
Zaterdag 11 november om half tien (Waasdonk)
Plaatsen roosters voor de ramen, zowel Waasdonk als Leon Stampelaan.
Er moet nog materiaal aangekocht worden (Makro of Crollet door Karl). Piet stuurt het overzicht van de benodigde panelen door.
Varia
De Keytrade documenten voor de spaarrekening zijn bij Melissa en Karl aangekomen. De bedragen (ronde bedragen) kunnen gestort worden. Melissa schrijft Stamkot en Stam aan.
De deur aan het stamkot is hersteld door Dirk. Er kan een cilinder bijgestoken worden (binnen het sleutelplan) om de veiligheid te bevorderen. Als er een cilinder bijgekocht moet worden, worden er in een keer ook D-sleutels bijbesteld.
Eli heeft thuis nog verscheidene sleutels van het sleutelplan liggen. Hij bezorgt deze bij Pieter.
Er zou voor de bruine deur aan de keuken een pomp of een “sluitvertrager” aangekocht kunnen worden. Karl neemt dit mee naar Crollet.
Jesse stelt voor om de leiding te laten poetsen als de vriendenkring tegelijkertijd een werkvergadering heeft (Lentepoets). Zodoende leert de leiding de vriendenkring kennen.
In de schuur hangen katrollen op om tenten te drogen. Luc dacht dat de armaturen geraakt werden, maar een grondige studie door de materiaalmeesters leert dat dit niet het geval is . De katrollen moeten dus niet verhangen worden.
VOLGENDE VERGADERING: donderdag 8 november 20 u. Stamkot, Leon Stampelaan.
Verontschuldigd: Elise V, Margo L, Jos, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 6/09/2012
Het puntje over de zandweg aan de Waasdonk (hoe het eventueel na de ondertunneling van de Krijgsbaan zit met onze toegangsweg aan de kant van Borsbeek) is niet in het vorige verslag geraakt. Piet heeft zoals vorige vergadering afgesproken een brief gestuurd naar de stad Antwerpen en naar de gemeente Borsbeek met de vraag om uitleg en heeft een zeer ontwijkend antwoord gekregen. Men verwijst ons door naar de afdeling Wegen en Verkeer en naar de gemeente Borsbeek ( het zandweggetje vormt de grens tussen Antwerpen en Borsbeek).
Verslag wordt met deze aanvulling goedgekeurd
Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (06/09/ 2012)
Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
Branddekens voor de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Moeten nog geplaatst worden.
Gasflessen kapoenenlokaal. De grote fles is nog niet helemaal leeg en is naar de Waasdonk gebracht. Flessen worden weggebracht door Jesse als ze leeg zijn.
Deur stamkot is in orde. Merci Dirk
De paletten naast het stamkot zijn gedeeltelijk verzaagd. Hout moet nog in het stamkot en achter het kapoenenlokaal gelegd worden.
School Drakenhof zou na de herfstvakantie gebruik willen maken van het terrein aan het kapoenenlokaal. Piet stuurt de gebruiksovereenkomst nog door naar Dirk.
De stalen kabel en de kast van de gas zijn verwijderd. Merci Jesse.
Stopcontact leidingslokaal is hersteld.
Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Bart en Dirk (volgende week)
Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013)
Verhuur lokalen
- Het lokaal is ter beschikking gesteld van een leidingsploeg van een andere scoutsgroep (Zurenborg). Nadien is er een barst vastgesteld in een van de ramen van het welpenlokaal. Er moeten verzekeringspapieren van het verbond ingevuld worden. Eli vraagt na bij de huurders wat er eventueel gebeurd is. Piet bezorgt factuur van vorige herstelling aan Eli.
- Op 20 oktober doet de stam het jaarlijkse stametentje op de Waasdonk.
Lidgeld vriendenkring
Op de overgang zijn er een dertigtal leden ingeschreven.
Voorts moeten er nog wel wat mensen aangespoord worden tot het inschrijven. Karl bekijkt wie er nog aangeschreven moet worden.
Wie zijn/haar lidgeld nog niet betaalde, kan nog steeds lid worden door 10 euro over te schrijven op rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2012-2013". Waarvoor dank! Door lid te worden kunnen we u makkelijker op de hoogte houden van onze activiteiten en steunt u de werking van de vriendenkring.
Evaluatie overgang
Picknick was een succes. Volgend jaar wijn en andere dranken voorzien en zullen tafels/stoelen aangevraagd worden zodat de mensen langer blijven plakken.
De timing van de vriendenkringspeech was perfect. Melissa stelt wel voor volgend jaar iemand te laten speechen die dichter bij de ouders staat.
Melissa heeft een filmpje gemaakt over de vriendenkring. Melissa stuurt het door naar Jesse en Piet die het op de resp. sites zetten.
Mosselsouper
Er zijn meer inschrijvingen dan vorig jaar. Zodanig veel dat de kleine zaal die als speelruimte voor de kinderen voorzien is ook voor eters zal dienen bij de shift van 17 u.
Er zijn ook zeer veel vrijwilligers (meer dan 100 helpers!), deze zijn hierbij al bedankt. Bij het maken van dit verslag is de mosselsouper net achter de rug en het moet gezegd worden, de mosselen konden nauwelijks nog beter zijn dan de vrijwilligers J. En die (bepaal zelf wie) waren sowieso reusachtig goed.
De leiding zou graag sneller weten wanneer ze een shift moeten draaien.
Werkvergadering
Zaterdag 11 november om half tien (Waasdonk)
Plaatsen roosters voor de ramen, zowel Waasdonk als Leon Stampelaan.
Er moet nog materiaal aangekocht worden (Makro of Crollet door Karl). Piet stuurt het overzicht van de benodigde panelen door.
Varia
De Keytrade documenten voor de spaarrekening zijn bij Melissa en Karl aangekomen. De bedragen (ronde bedragen) kunnen gestort worden. Melissa schrijft Stamkot en Stam aan.
De deur aan het stamkot is hersteld door Dirk. Er kan een cilinder bijgestoken worden (binnen het sleutelplan) om de veiligheid te bevorderen. Als er een cilinder bijgekocht moet worden, worden er in een keer ook D-sleutels bijbesteld.
Eli heeft thuis nog verscheidene sleutels van het sleutelplan liggen. Hij bezorgt deze bij Pieter.
Er zou voor de bruine deur aan de keuken een pomp of een “sluitvertrager” aangekocht kunnen worden. Karl neemt dit mee naar Crollet.
Jesse stelt voor om de leiding te laten poetsen als de vriendenkring tegelijkertijd een werkvergadering heeft (Lentepoets). Zodoende leert de leiding de vriendenkring kennen.
In de schuur hangen katrollen op om tenten te drogen. Luc dacht dat de armaturen geraakt werden, maar een grondige studie door de materiaalmeesters leert dat dit niet het geval is . De katrollen moeten dus niet verhangen worden.
VOLGENDE VERGADERING: donderdag 8 november 20 u. Stamkot, Leon Stampelaan.
zaterdag 29 september 2012
Lokalenperikelen, Joke Laukens, steunpunt Jeugd
Heel wat jeugdbewegingen gebruiken al jaren een lokaal van de plaatselijke parochie of kerk. Gratis vaak, en zonder dat er iets op papier staat. Maar dat wordt steeds minder vanzelfsprekend: omdat de kerk plots veel huur vraagt of iets anders wil doen met haar lokalen.
Chiro schreef het onlangs nog in haar verkiezingsmemorandum: een vijfde van alle Chirogroepen is bang dat ze hun lokaal zullen verliezen. Veel heeft te maken met het feit dat heel wat christelijk geïnspireerde jeugdbewegingen, zoals Chiro, al jaren lokalen van de lokale parochie of kerkfabriek gebruiken. Maar dat wordt steeds minder vanzelfsprekend. "Ongeveer de helft van onze groepen werkt vanuit een lokaal dat in handen is van de kerk", vertelt Benjamin Vandervoort, nationaal secretaris van Chiro. "De kerk heeft altijd goed gezorgd voor Chiro, dat is historisch zo gegroeid. Maar vandaag is er een hoop onzekerheid. Zo hebben een hoop lokale groepen geen idee of er eigenlijk een contract bestaat. Of ze krijgen plots een contract onder de neus geschoven met daarin een onrealistisch hoog huurbedrag. Zo'n bijdrage is misschien niet onlogisch, maar veel meer dan een symbolische betaling zit er vaak niet in. Veel groepen hebben het niet breed, of werken in armere wijken. Een zorgwekkende evolutie, want voor veel groepen is een deftig lokaal een bestaansvoorwaarde." Een gelijkaardig geluid bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, waar naar schatting een derde van de 600 lokale scoutsgroepen op een of andere manier wordt gehuisvest door de kerk of parochie. "Lange tijd werkte dat, op basis van goodwill en een ons-kent-onsmentaliteit. Maar door de jaren heen zijn die scoutsgroepen gegroeid, hebben ze geïnvesteerd in die lokalen of staat een nieuwe generatie leiding aan het roer", weet communicatieverantwoordelijke Jan Van Reusel. "Ondertussen speelt ook een economisch verhaal: het verenigingsleven ervaart een plaatstekort, terwijl de parochies zelf het financieel steeds moeilijker hebben." Of zoals Joke Laukens van Steunpunt Jeugd het zegt: "De parochies verschralen en hebben steeds minder middelen, terwijl de druk op beschikbare ruimte toeneemt. Dus maken ze de oefening: verkopen we de boel of vragen we huur? Behoort dit uberhaupt nog tot onze taak? Zeker nu de band tussen de kerk en de jeugdbewegingen wat minder sterk is dan vroeger. Nu, de ene parochie is de ander niet. Sommigen zijn nogal conservatief en zeggen dat de jongeren toch ook niet meer naar de kerk komen, anderen willen graag een maatschappelijke rol blijven spelen en de jeugd ondersteunen." Van acuut probleem is voorlopig nog geen sprake, benadrukken beide jeugdbewegingen. Groepen die van de ene dag op de andere op straat staan, blijven een zeldzaamheid. Maar de bezorgdheid groeit. Om kleine rampen voor te zijn, publiceert het Steunpunt deze week een brochure om jeugdorganisaties bij te staan als ze gaan praten met kerkelijke instanties. Van Reusel: "Het gaat tenslotte om twintigjarigen die moeten onderhandelen met volwassen vertegenwoordigers van de kerk." Volgens Laukens moeten jeugdbewegingen vooral werk maken van een contract. "Mondelinge afspraken, dat is niet meer van deze tijd. Weinig organisaties hebben zin om afspraken op papier te zetten, bang als ze zijn om slapende honden wakker te maken. Ons advies: doe het wel. En onderhoud een goed contact met de eigenaars van je lokaal." Op vraag van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Geert Bourgeois (N-VA) is de kerk op dit moment bezig aan een inventaris van alle kerken, kwestie van na te denken over hun toekomst. Aanpalende lokalen en parochiezalen zitten daar niet per se bij, maar het lijkt Laukens een goed idee om ook die infrastructuur in kaart te brengen. "Als ze dan toch zoeken naar een herbestemming, dat ze dan in hun achterhoofd houden dat de jeugd altijd nood heeft aan lokalen."
Chiro schreef het onlangs nog in haar verkiezingsmemorandum: een vijfde van alle Chirogroepen is bang dat ze hun lokaal zullen verliezen. Veel heeft te maken met het feit dat heel wat christelijk geïnspireerde jeugdbewegingen, zoals Chiro, al jaren lokalen van de lokale parochie of kerkfabriek gebruiken. Maar dat wordt steeds minder vanzelfsprekend. "Ongeveer de helft van onze groepen werkt vanuit een lokaal dat in handen is van de kerk", vertelt Benjamin Vandervoort, nationaal secretaris van Chiro. "De kerk heeft altijd goed gezorgd voor Chiro, dat is historisch zo gegroeid. Maar vandaag is er een hoop onzekerheid. Zo hebben een hoop lokale groepen geen idee of er eigenlijk een contract bestaat. Of ze krijgen plots een contract onder de neus geschoven met daarin een onrealistisch hoog huurbedrag. Zo'n bijdrage is misschien niet onlogisch, maar veel meer dan een symbolische betaling zit er vaak niet in. Veel groepen hebben het niet breed, of werken in armere wijken. Een zorgwekkende evolutie, want voor veel groepen is een deftig lokaal een bestaansvoorwaarde." Een gelijkaardig geluid bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, waar naar schatting een derde van de 600 lokale scoutsgroepen op een of andere manier wordt gehuisvest door de kerk of parochie. "Lange tijd werkte dat, op basis van goodwill en een ons-kent-onsmentaliteit. Maar door de jaren heen zijn die scoutsgroepen gegroeid, hebben ze geïnvesteerd in die lokalen of staat een nieuwe generatie leiding aan het roer", weet communicatieverantwoordelijke Jan Van Reusel. "Ondertussen speelt ook een economisch verhaal: het verenigingsleven ervaart een plaatstekort, terwijl de parochies zelf het financieel steeds moeilijker hebben." Of zoals Joke Laukens van Steunpunt Jeugd het zegt: "De parochies verschralen en hebben steeds minder middelen, terwijl de druk op beschikbare ruimte toeneemt. Dus maken ze de oefening: verkopen we de boel of vragen we huur? Behoort dit uberhaupt nog tot onze taak? Zeker nu de band tussen de kerk en de jeugdbewegingen wat minder sterk is dan vroeger. Nu, de ene parochie is de ander niet. Sommigen zijn nogal conservatief en zeggen dat de jongeren toch ook niet meer naar de kerk komen, anderen willen graag een maatschappelijke rol blijven spelen en de jeugd ondersteunen." Van acuut probleem is voorlopig nog geen sprake, benadrukken beide jeugdbewegingen. Groepen die van de ene dag op de andere op straat staan, blijven een zeldzaamheid. Maar de bezorgdheid groeit. Om kleine rampen voor te zijn, publiceert het Steunpunt deze week een brochure om jeugdorganisaties bij te staan als ze gaan praten met kerkelijke instanties. Van Reusel: "Het gaat tenslotte om twintigjarigen die moeten onderhandelen met volwassen vertegenwoordigers van de kerk." Volgens Laukens moeten jeugdbewegingen vooral werk maken van een contract. "Mondelinge afspraken, dat is niet meer van deze tijd. Weinig organisaties hebben zin om afspraken op papier te zetten, bang als ze zijn om slapende honden wakker te maken. Ons advies: doe het wel. En onderhoud een goed contact met de eigenaars van je lokaal." Op vraag van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Geert Bourgeois (N-VA) is de kerk op dit moment bezig aan een inventaris van alle kerken, kwestie van na te denken over hun toekomst. Aanpalende lokalen en parochiezalen zitten daar niet per se bij, maar het lijkt Laukens een goed idee om ook die infrastructuur in kaart te brengen. "Als ze dan toch zoeken naar een herbestemming, dat ze dan in hun achterhoofd houden dat de jeugd altijd nood heeft aan lokalen."
vrijdag 7 september 2012
Verslag Vriendenkringvergadering 6 september 2012
LIDGELD VRIENDENKRING KAN VERNIEUWD WORDEN OP OVERGANG 16 september
of
door overschrijving van 10 € lidgeld op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2012-2013" (nieuwe Europese vorm van het rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB).
Verslag is iets beknopter dan anders omdat het volgende week (16/9) al overgang is en de informatie anders misschien gedateerd is.
Vriendenkringvergadering 6 september 2012
Aanw. Dirk DK scarlet, Jos DC, Luc VD, Bart, Jesse, Margot, Bente, Lies, Pat, Karl, Piet
Verontsch. Melissa
1. Goedkeuring verslag 21 juni . goedgekeurd.
Actiepunten uit vorige vergadering
- Zand wordt uitgesteld tot februari (als de hawaifuif plaats vindt).
- Brandladders nog niet aangekocht (Piet), blijft open
-Branddekens aangekocht, kapoenenlokaal moet nog opgehangen worden
- Stalen kabel is in stukken, wordt weggevoerd (Jesse) + Kast, grote fles wegdoen naar Messer, kleine houden we.
- Deur Stamkot, wordt verder afgewerkt door Diirk DK
- Meterstanden opnemen ok
- Hoop paletten verkleinen aan stamkot (Pat).
- Gebruikersovereenkomst. Wordt in overweging genomen door de directeur. Zal binnen een paar weken iets laten weten. (Dirk DK).
- Roosters voor de ramen (Waasdonk + Leon Stampelaan): moet nog uitgevoerd worden, volgende werkvergadering (11 november) zie verder. Met z’n allen!
- Infrastructuurdossiers worden in orde gebracht (Piet).
- Nieuw infrastructuurdossier voor 2013: dakgoot van hoofdhuis kant keuken/materiaalkot, plat dak welpen/kabouterlokaal. (vraagje aan aannemer om ook een kabelkoker maken in Welpen/kabouterlokaal). Wie vraagt er offertes op? Dirk DK vraagt/Karl snort vorige factuur op.
- Documenten spaarrekening werden getekend.
- stopcontact leidingslokaal nog te herstellen, klink is ok, stopcontact ijzeren deur is ok.
- Boiler doet het voorlopig weer. Gaatjes dak materiaalschuur moeten nog verder opgevuld worden en dak moet nog aan nieuwe zijmuur materiaalschuur vastgemaakt worden. Voor werkvergadering (11/11)
- Asbestplaten zijn weg
- opmeten lokaal Dirk en Bart: blijft te doen (voor opmaak evacuatieplan).
- Nieuwe TL-lampen zijn opgehangen, Pat zoekt het ticketje nog.
- Rookmelders werden allemaal opgehangen, pictogrammen ook, voor brandveiligheid moeten nog eendraadschema’s en evacuatieplan gemaakt worden.
2. Overgang
16 september: thema “komen eten”
Reclameblokken: zijn de mededelingen/bedankingen/aankondigingen
VRKR in het begin, vóór de eigenlijke overgang. Melissa zal speechen. (tussen 13 en 14 u.).
Bedanking van de ouders voor het plaatsen van de afsluiting/mosselsouper (lang op voorhand te plannen als we dat nog eens doen). Werkvergadering 11 november voor roosters plaatsen aankondigen. Iets zeggen over het 60-jarig bestaan van de groep in 2013!
Wie is er op de overgang: Pat, Bart, Dirk, Melissa,
Drank (jenever): via de stamkotverantwoordelijken.
Lidgeld blijft 10 euro. Dirk DK. heeft ledenlijsten en lidkaarten. Contactgegevens nieuwe leden dienen genoteerd te worden op apart blad.
3. Mosselsouper
zaterdag 13 oktober 2012.
Mosselboer werd gecontacteerd. Jesse plaatst bestelformulier online. Anke zoekt medewerkers (ook op overgang), menu: mosselen + fritten of vol au vent + fritten, ook kinderportie vol au vent/fritten. Dessert chocolademousse.
Ook cocktailbar (Tim Gyselings) met receptietafeltjes (aan te vragen).
Tijd tussen laatste shift en bodega is probleem : zaaltje is gelijktijdig kinderopvang, meer toezicht nodig. Hou deze datum vrij! Staat in het Fortje.
4. Varia
- Probleem van het weggetje naar het stamkot. Alles er uit en opnieuw aan te leggen.
- Kapotte ruiten jogiverlokaal (AP) Jesse kijkt naar glas.
- Klinkers worden weggegeven (Piet)
- Probleem met afwatering welpen/kabouterlokaal (ondergrondse buis werd onderbroken).
- Riolering wordt op lange baan geschoven
- Dals mogen weg. Kandidaten om ze op te halen.
VOLGENDE VERGADERING:
Donderdag 11 oktober 20 u. stamkot (2 dagen voor Mosselsouper!)
of
door overschrijving van 10 € lidgeld op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2012-2013" (nieuwe Europese vorm van het rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB).
Verslag is iets beknopter dan anders omdat het volgende week (16/9) al overgang is en de informatie anders misschien gedateerd is.
Vriendenkringvergadering 6 september 2012
Aanw. Dirk DK scarlet, Jos DC, Luc VD, Bart, Jesse, Margot, Bente, Lies, Pat, Karl, Piet
Verontsch. Melissa
1. Goedkeuring verslag 21 juni . goedgekeurd.
Actiepunten uit vorige vergadering
- Zand wordt uitgesteld tot februari (als de hawaifuif plaats vindt).
- Brandladders nog niet aangekocht (Piet), blijft open
-Branddekens aangekocht, kapoenenlokaal moet nog opgehangen worden
- Stalen kabel is in stukken, wordt weggevoerd (Jesse) + Kast, grote fles wegdoen naar Messer, kleine houden we.
- Deur Stamkot, wordt verder afgewerkt door Diirk DK
- Meterstanden opnemen ok
- Hoop paletten verkleinen aan stamkot (Pat).
- Gebruikersovereenkomst. Wordt in overweging genomen door de directeur. Zal binnen een paar weken iets laten weten. (Dirk DK).
- Roosters voor de ramen (Waasdonk + Leon Stampelaan): moet nog uitgevoerd worden, volgende werkvergadering (11 november) zie verder. Met z’n allen!
- Infrastructuurdossiers worden in orde gebracht (Piet).
- Nieuw infrastructuurdossier voor 2013: dakgoot van hoofdhuis kant keuken/materiaalkot, plat dak welpen/kabouterlokaal. (vraagje aan aannemer om ook een kabelkoker maken in Welpen/kabouterlokaal). Wie vraagt er offertes op? Dirk DK vraagt/Karl snort vorige factuur op.
- Documenten spaarrekening werden getekend.
- stopcontact leidingslokaal nog te herstellen, klink is ok, stopcontact ijzeren deur is ok.
- Boiler doet het voorlopig weer. Gaatjes dak materiaalschuur moeten nog verder opgevuld worden en dak moet nog aan nieuwe zijmuur materiaalschuur vastgemaakt worden. Voor werkvergadering (11/11)
- Asbestplaten zijn weg
- opmeten lokaal Dirk en Bart: blijft te doen (voor opmaak evacuatieplan).
- Nieuwe TL-lampen zijn opgehangen, Pat zoekt het ticketje nog.
- Rookmelders werden allemaal opgehangen, pictogrammen ook, voor brandveiligheid moeten nog eendraadschema’s en evacuatieplan gemaakt worden.
2. Overgang
16 september: thema “komen eten”
Reclameblokken: zijn de mededelingen/bedankingen/aankondigingen
VRKR in het begin, vóór de eigenlijke overgang. Melissa zal speechen. (tussen 13 en 14 u.).
Bedanking van de ouders voor het plaatsen van de afsluiting/mosselsouper (lang op voorhand te plannen als we dat nog eens doen). Werkvergadering 11 november voor roosters plaatsen aankondigen. Iets zeggen over het 60-jarig bestaan van de groep in 2013!
Wie is er op de overgang: Pat, Bart, Dirk, Melissa,
Drank (jenever): via de stamkotverantwoordelijken.
Lidgeld blijft 10 euro. Dirk DK. heeft ledenlijsten en lidkaarten. Contactgegevens nieuwe leden dienen genoteerd te worden op apart blad.
3. Mosselsouper
zaterdag 13 oktober 2012.
Mosselboer werd gecontacteerd. Jesse plaatst bestelformulier online. Anke zoekt medewerkers (ook op overgang), menu: mosselen + fritten of vol au vent + fritten, ook kinderportie vol au vent/fritten. Dessert chocolademousse.
Ook cocktailbar (Tim Gyselings) met receptietafeltjes (aan te vragen).
Tijd tussen laatste shift en bodega is probleem : zaaltje is gelijktijdig kinderopvang, meer toezicht nodig. Hou deze datum vrij! Staat in het Fortje.
4. Varia
- Probleem van het weggetje naar het stamkot. Alles er uit en opnieuw aan te leggen.
- Kapotte ruiten jogiverlokaal (AP) Jesse kijkt naar glas.
- Klinkers worden weggegeven (Piet)
- Probleem met afwatering welpen/kabouterlokaal (ondergrondse buis werd onderbroken).
- Riolering wordt op lange baan geschoven
- Dals mogen weg. Kandidaten om ze op te halen.
VOLGENDE VERGADERING:
Donderdag 11 oktober 20 u. stamkot (2 dagen voor Mosselsouper!)
zondag 24 juni 2012
Verslag vergadering vriendenkring 21/06/2012
Aanwezig :
Pat B., Melissa V., Luc V.D., Pieter A., Piet W., Jesse D., Eli D., Tine B.
Verontschuldigd: Elise V., Margo L., Karl H., Lies M., Jos D.,
Dirk D.K.
0.Goedkeuring verslag 10/05/ 2012
Geen
opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/05/ 2012)
·
Uitwerpbare
brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er mogen twee stuks aangekocht door
Piet (voor giverlokaal en leidingslokaal).
·
Branddekens voor
de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Het oude branddeken uit de keuken wordt in
het leidingslokaal opgehangen.
·
Stalen kabel achter
kapoenenlokaal wordt na de examens door Jesse weggebracht.
·
IJzeren kasten
kapoenenlokaal worden door Jesse weggedaan samen met kabel (zie vorig puntje)
·
Deur stamkot
herstellen is nog niet volledig uitgevoerd door Dirk.
·
Nutsvoorzieningen
overdracht. Er moet iemand aanwezig zijn voor het opnemen van de meterstanden.
Melissa neemt contact op met Eandis voor een gepaste datum.
2. Verhuur lokalen
·
School Drakenhof vraagt om de terreinen (niet de lokalen) van de
Leon Stampelaan te gebruiken tijdens nakende verbouwingen. We zijn in principe
akkoord mits duidelijke afspraken en zullen dit kosteloos doen. We hebben nog
een gebruiksovereenkomst van enkele jaren geleden. Deze wordt nagekeken door
Piet en indien nodig aangepast. Dirk gaat langs bij de directeur van de school.
·
Het stamkot gaat na de barbecue door op de Waasdonk. De stam wordt
wel verantwoordelijk geacht voor de opruim nadien. De stamkotprijzen starten om
half negen, daarvoor gaan de inkomsten naar de groep.
3. Werkvergadering
Zaterdag 7 juli om half tien
·
De haag aan de ingang naar het kapoenenlokaal L. Stampelaan moet gesnoeid worden. De stad
komt snoeiafval ophalen (Piet neemt contact http://www.antwerpen.be/eCache/ABE/80/69/950.Y29udGV4dD04MDMzOTEw.html
voor ophaling op maandag 9 juli).
·
De paletten
naast het stamkot worden niet door de vriendenkring gezaagd. De stam moet
hiervoor actie ondernemen (Pieter)
·
Afwerken van de
gas (afvoerleiding van de gaskachels moeten afgetaped worden om het laatste
stuk subsidie te krijgen, gele tape kleven).
http://vriendenkring68.blogspot.be/2012/06/takenlijstje-werkvergadering-7-juli.html
·
Asbestplaten
afvoeren naar containerpark.
·
Opmeten lokalen
voor het evacuatieplan.
·
Nieuwe TL-lampen
(met kap) voor het kapoenlokaal (Pat)
·
Installeren van
de nieuwe keuken in het kapoenenlokaal.
We plannen tevens nog een werkvergadering in augustus voor het
installeren van de roosters voor de ramen (infrastructuursubsidies 2010) zowel
voor de Waasdonk als voor de L. Stampelaan.
Zaterdag
25 augustus
Piet plaatst de bestelling tijdig bij Crollet.
4. Verslag brandinspectie
Op 21 juni werd er een brandinspectie uitgevoerd.
Nog niet alle inbreuken betreffende de gas- en
elektriciteitsinstallaties zijn verholpen. Er zijn nog geen schema’s voor de
elektriciteit.
Pictogrammen in kapoenenlokaal zijn nog niet in orde.
Evacuatieplan is nog niet in orde.
Er hangen geen armaturen rond de tl lampen in het kapoenenlokaal.
5. Infrastructuursubsidies
Er is nog een open dossier bij de stad voor infrastructuur geopend
in 2009 in verband met glasbreuk. Dit dossier is nog steeds niet afgesloten.
Piet heeft nog facturen waarmee we dit dossier kunnen laten afsluiten. We
vragen Karl om na te kijken of het eerste deel van dit subsidiebedrag aan de
vriendenkring gestort werd. Jesse kijkt na voor de groepsrekening.
6. Spaarrekening
Er is een voorstel van Keytrade en van Axa. We kiezen voor
Keytrade. De gegevens van Karl, Dirk(?) en Melissa worden door Piet verzameld.
7. Varia
·
Jos vraagt om
een paar m³ zand. We hebben dit voorgelegd aan Koen Van Roye en zijn nog in
verwachting van zijn antwoord. Desnoods mag het wel een cent kosten.
·
Er wordt
voorgesteld om de zijkant van de schuur in de toekomst te saneren. Dit wil
zeggen: het zand van Hawaï in een bovengrondse bak aan de voorgevel plaatsen en
zorgen dat het oude sjorhout weg is.
·
Achtergelaten
fietsen (of onderdelen) moeten van het terrein verwijderd worden.
·
Het terrein is
na de paintball niet in optimale staat achtergelaten (we wachten op eventueel
zand van Koen Van Roye)
·
In het
leidingslokaal is er een stopcontact defect en de klink (Jesse pakt dit aan).
·
Een stopcontact
aan de ijzeren deur van het welpenlokaal mist een veertje.
·
De boiler in de
keuken doet het niet meer. Luc VD bekijkt dit nog voor de bbq.
·
Jesse dicht de
gaatjes in het dak van de materiaalschuur.
·
Er wordt
ingestemd met de terugbetaling van de herstelkosten aan de boormachine van Piet
W. die stuk ging bij het plaatsen van de afsluiting.
Actiepunten
·
Uitwerpbare
brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er mogen twee stuks aangekocht door
Piet (voor giverlokaal en leidingslokaal).
·
Branddekens voor
de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Het oude branddeken uit de keuken wordt in
het leidingslokaal opgehangen.
·
Stalen kabel achter
kapoenenlokaal en ijzeren kasten worden na de examens door Jesse weggebracht.
·
Deur stamkot
herstellen is nog niet volledig uitgevoerd door Dirk.
·
Nutsvoorzieningen
overdracht. Er moet iemand aanwezig zijn voor het opnemen van de meterstanden.
Melissa neemt contact op met Eandis voor een gepaste datum.
·
De paletten
naast het stamkot worden niet door de vriendenkring gezaagd. De stam moet
hiervoor actie ondernemen (Pieter)
·
Piet past
gebruiksovereenkomst aan voor gebruik terrein L. Stampelaan door kleuters
school Drakenhof.
·
Bestelling
roosters en bevestigingsmateriaal bij Crollet (Piet) om te plaatsen op 25
augustus.
·
Piet zorgt voor
het indienen van de facturen en betalingsbewijzen voor alle openstaande
infrastructuursubsidiedossiers.
·
Karl kijkt na het
eerste deel van dit subsidie van het dossier voor de infrastructuursubsidie
2009 aan de vriendenkring gestort (indien de groepsleiding nog uittreksels uit
die periode heeft mag ze dit ook opzoeken).
·
Documenten
indienen voor opening spaarrekening bij Keytradebank (Piet, Melissa, Dirk,
Karl).
·
En de
actiepuntjes hierboven bij de varia…
Takenlijstje werkvergadering 7 juli
Hierbij nog een oplijsting van een aantal openstaande taken die we gaan aanpakken op de werkvergadering van 7 juli.
5* vergeet niet om alle gekregen melders en pictogrammen op
te hangen.
Hierbij de informatie die we gisteren besproken hebben tijdens
de lokaalbezoeken.
1* snoeien struiken naast ingang lokalen L. Stampelaan.
2* in verband met de infrastructuursubsidie van 2011 voor de
gasinstallatie willen we nog wel het volgende opleggen alvorens we de laatste
schijf uitbetalen:
·
Aan alle gaskachels dient een alu-tape
aangebracht te worden aan de afvoerbuis. Op dit moment wordt bij gebruik een
deel van de verbrandingsgassen in de lokalen geblazen.
De buis zou in principe over de mond van de kachel moeten zitten en niet andersom. Met de alu-tape kan je dit oplossen.
Anderzijds zou je de buizen kunnen aanpassen. Dit is echter duurder en werkintensiever…
De buis zou in principe over de mond van de kachel moeten zitten en niet andersom. Met de alu-tape kan je dit oplossen.
Anderzijds zou je de buizen kunnen aanpassen. Dit is echter duurder en werkintensiever…
·
Zorg voor een brandwerende laag tussen de
afvoerbuis en de houten wand van de lokalen. Wanneer op dit ogenblik de kachel
werkt, kan de houten muur door rechtstreeks contact met de afvoerbuis zodanig
opwarmen dat het vuur zou kunnen vatten.
3* De asbest op de waasdonk:
·
De muur is netjes en goed afgewerkt met een
houten plaat die tegen de asbestplaten is gekleefd. De onderliggende
asbest is veilig weggeborgen en hoeft niet verwijderd te worden.
·
De asbesthoudende windveren moeten jullie naar
het containerpark vervoeren.
4* Zorg dat de schema’s van de elektriciteit
binnenkort in orde zijn zodat we OCB terug kunnen langs sturen voor een
herkeuring zodat jullie wettelijk in orde zijn.
zondag 13 mei 2012
Vergadering Vriendenkring 10.05.2012
Aanw. Pat, Luc, Lies, Jesse, Bente, Margot, Piet, Jos D., Jesse, Tom, Melissa, Dirk.
Verontschuldigd: Karl, Bart, Pieter, Melissa, Dirk DK (later).
------------------------------
Agenda
0. Goedkeuring verslag 12 april
1. Opvolging verslag vrkr verga. 12.04.2012
- Grondplan Waasdonk
- Aansluiting Water
- Financiën (spaarrekening)
2. Gebruik lokalen
3. Varia
- Inspectie brandveiligheidsmaatregelen
- Infrastructuursubsidies
0. Goedkeuring verslag vorige vergadering.
1. Opvolging
- Grondplan Waasdonk
Opmeten moet nog gebeuren is redelijk dringend. Opmeten is dringend geworden, want inspectie kan één dezer gebeuren. Co-melder is op de juiste plaats gehangen. Ballustrade balkon werd verwijderd. Mogelijkheid om daar een brandladder (touwladder). Balken voor de raam? Prijzen opvragen. Rookmelders nog te hangen. Brandbare stoffen worden achter slot gebracht.
Voor kapoenenlokaal specifieke maatregelen. Branddeken in een opvallende kleur. (Er mag er nog één gekocht worden voor het kapoenenlokaal). Er mag nog een brandblusser bijkomen voor het materiaalkot
- Aansluiting AWW is opnieuw in orde
water in de meterput op Waasdonk.
- Spaarrekening.
* 2,5 % is het maximum mogelijk
* moeten een rekening kunnen openen niet voor particulieren.
* vanaf een bepaald bedrag moet de vzw belasting betalen
* welke bedragen zouden er in gebracht worden?
* alle verrichtingen moeten besproken worden op de vrkr. (storten, geld afhalen, interesten). Welke bedragen initieel ingebracht werden door de verschillende geledingen moet bijgehouden. Intrest blijft globaal. Voor het gebruik van de gelden moet dit besproken worden.
- 3 huidige bestuursleden van de vzw hebben gezamenlijk handtekening (indien herverkieizing van het bestuur dienen deze vervangen te worden).
- reservepot voor nood of groot bedrag.
- vrijgave van het geld mits akkoord van de drie geledingen.
- NIBC (Dirk), AXA (Piet), Keytrade.
- Groep 10 000, voorstel aan stamkot van 2000 euro (Elise of Eli), 3000 euro.
Rekening openen: Karl, Dirk, Melissa.
2. Gebruik lokalen
26 mei barbecue David Dirkx en Katleen Theunis.
3. Varia
4. Brandbeveiligingsmaatregelen al behandeld
5. Subsidies die nog moeten ontvangen worden (infrastructuursubsidies gaswerken)
6. Paintballmaatregelen hebben gewerkt (hogere netten en brief aan de buren).
Zondag nog de zeilen opplooien.
Barbecue 24 juni op de Waasdonk.
- Hout voor de hoeve wordt verstookt (overschot wordt in augustus in container gedumpt).
- Rekening Luc Van Dinter voor de kraan met drukknop (100 euro)
- Lange rechte stukken koperen leiding worden bijgehouden, hoeken en koppelingen mogen weg. Stalen kabel achter kapoenenlokaal wordt weggedaan naar oud ijzer door Jesse (en ander oud ijzer).
- Afvoer plat dak wouterlokaal moet nog steeds hersteld worden.
- Actiepuntjes opnieuw opnemen in verslag!
- Gasflessen (kapoenenlokaal) moeten terug naar Antwerps Gasdepot (Messer) Keesinglaan.
- Ijzeren kasten ruilen voor kruiwagen.
- Roofing tegen materiaalkot
- Goten ophangen materiaalschuur Waasdonk
- Gaatjes materiaalschuur
- Glas jogiverlokaal is stuk.
- Buitenlicht stamkot niet laten branden (Melissa maakt richtlijn).
- Deur stamkot (Dirk brengt ze verder in orde) nieuwe kruk.
- Overdracht naar Lampiris
- Afsluiting staat niet overal even vast, maar we kijken het even aan… Er moeten nog een paar bouten aangedraaid worden (maar daar moet je met twee voor zijn, aan weerszijden van de afsluiting).
- Brieven voor herinschrijving gaan eind juni de deur uit. GRL tracht voldoende duidelijk te communiceren ivm. de wachtlijsten en de overgang.
Verontschuldigd: Karl, Bart, Pieter, Melissa, Dirk DK (later).
------------------------------
Agenda
0. Goedkeuring verslag 12 april
1. Opvolging verslag vrkr verga. 12.04.2012
- Grondplan Waasdonk
- Aansluiting Water
- Financiën (spaarrekening)
2. Gebruik lokalen
3. Varia
- Inspectie brandveiligheidsmaatregelen
- Infrastructuursubsidies
0. Goedkeuring verslag vorige vergadering.
1. Opvolging
- Grondplan Waasdonk
Opmeten moet nog gebeuren is redelijk dringend. Opmeten is dringend geworden, want inspectie kan één dezer gebeuren. Co-melder is op de juiste plaats gehangen. Ballustrade balkon werd verwijderd. Mogelijkheid om daar een brandladder (touwladder). Balken voor de raam? Prijzen opvragen. Rookmelders nog te hangen. Brandbare stoffen worden achter slot gebracht.
Voor kapoenenlokaal specifieke maatregelen. Branddeken in een opvallende kleur. (Er mag er nog één gekocht worden voor het kapoenenlokaal). Er mag nog een brandblusser bijkomen voor het materiaalkot
- Aansluiting AWW is opnieuw in orde
water in de meterput op Waasdonk.
- Spaarrekening.
* 2,5 % is het maximum mogelijk
* moeten een rekening kunnen openen niet voor particulieren.
* vanaf een bepaald bedrag moet de vzw belasting betalen
* welke bedragen zouden er in gebracht worden?
* alle verrichtingen moeten besproken worden op de vrkr. (storten, geld afhalen, interesten). Welke bedragen initieel ingebracht werden door de verschillende geledingen moet bijgehouden. Intrest blijft globaal. Voor het gebruik van de gelden moet dit besproken worden.
- 3 huidige bestuursleden van de vzw hebben gezamenlijk handtekening (indien herverkieizing van het bestuur dienen deze vervangen te worden).
- reservepot voor nood of groot bedrag.
- vrijgave van het geld mits akkoord van de drie geledingen.
- NIBC (Dirk), AXA (Piet), Keytrade.
- Groep 10 000, voorstel aan stamkot van 2000 euro (Elise of Eli), 3000 euro.
Rekening openen: Karl, Dirk, Melissa.
2. Gebruik lokalen
26 mei barbecue David Dirkx en Katleen Theunis.
3. Varia
4. Brandbeveiligingsmaatregelen al behandeld
5. Subsidies die nog moeten ontvangen worden (infrastructuursubsidies gaswerken)
6. Paintballmaatregelen hebben gewerkt (hogere netten en brief aan de buren).
Zondag nog de zeilen opplooien.
Barbecue 24 juni op de Waasdonk.
- Hout voor de hoeve wordt verstookt (overschot wordt in augustus in container gedumpt).
- Rekening Luc Van Dinter voor de kraan met drukknop (100 euro)
- Lange rechte stukken koperen leiding worden bijgehouden, hoeken en koppelingen mogen weg. Stalen kabel achter kapoenenlokaal wordt weggedaan naar oud ijzer door Jesse (en ander oud ijzer).
- Afvoer plat dak wouterlokaal moet nog steeds hersteld worden.
- Actiepuntjes opnieuw opnemen in verslag!
- Gasflessen (kapoenenlokaal) moeten terug naar Antwerps Gasdepot (Messer) Keesinglaan.
- Ijzeren kasten ruilen voor kruiwagen.
- Roofing tegen materiaalkot
- Goten ophangen materiaalschuur Waasdonk
- Gaatjes materiaalschuur
- Glas jogiverlokaal is stuk.
- Buitenlicht stamkot niet laten branden (Melissa maakt richtlijn).
- Deur stamkot (Dirk brengt ze verder in orde) nieuwe kruk.
- Overdracht naar Lampiris
- Afsluiting staat niet overal even vast, maar we kijken het even aan… Er moeten nog een paar bouten aangedraaid worden (maar daar moet je met twee voor zijn, aan weerszijden van de afsluiting).
- Brieven voor herinschrijving gaan eind juni de deur uit. GRL tracht voldoende duidelijk te communiceren ivm. de wachtlijsten en de overgang.
zondag 15 april 2012
zaterdag 14 april 2012
Verslag vergadering vriendenkring 12 april 2012
Aanwezig :, Jos D, Bart H, Melissa V, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Dirk D, Jesse D, Lies M.
Verontschuldigd: Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L, Pat B
0.Goedkeuring verslag 08/03/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (08/03/ 2012)
• Grondplan Waasdonk: Jesse heeft geïnformeerd bij Tom Kips. Hij heeft er een liggen, maar er werd sindsdien niets meer van vernomen. Ook in verband met de opvolging van de brandpreventie is er geen verdere informatie. We beginnen sowieso op te meten zodat Carl Asaert het plan kan uittekenen. Dirk DK heeft lasermeetapparaat.
• Keuken kapoenenlokaal. Bart H heeft een volledige keukenaanrecht kunnen regelen in plaats van een enkel kastje. Voorwaarde is een bedanking in de vorm van enige reclame (Fortje en website). De keuken wordt geleverd op dinsdag 24 april. Pieter zorgt voor opvang.
• De gesprongen leidingen op de Waasdonk zijn in orde gebracht. Merci Karl.
• Het water aan het kapoenenlokaal is afgesloten omdat we blijkbaar geen contract bij Waterlink hadden. Piet volgt dit verder op. Er wordt een contract opgesteld.
2. Verhuur lokalen
26 mei: Barbecue voor Kathleen Theunis en David Dirkx
28 april: Paintball door de materiaalmeesters. De buren worden ingelicht en krijgen een drankbonneke voor de barbecue (24 juni)
3. Werkvergadering
Volgens de Doodle komen er al 13 helpers (- 2 die zich afgemeld hebben).
De snelbeton wordt geleverd. De bevestigingsbeugels zijn in orde. Pieter koopt nog enkele boortjes en gele tape voor de gasleidingen. Dirk zorgt voor een laserpas.
4. Financiële doorlichting
Alle geledingen hebben hun huiswerk voorbeeldig gemaakt en wat blijkt: stamkot, groep, stam en vriendenkring staan er goed tot zeer goed voor. Er wordt beslist om de verschillende spaarpotten te bundelen onder 1 (spaar)rekening om de rente te optimaliseren. Het bedrag moet echter beschikbaar blijven, dus niet vastzetten. Er wordt verder onderzocht wat de beste oplossing is. Wordt volgende maand vervolgd.
5. Energiecontracten
Piet stelt voor om alle energiecontracten bij dezelfde leverancier te nemen, zijnde Lampiris en dus bij Electrabel weg te gaan. Lampiris is de grootste van de kleine spelers op de markt, is Belgisch (uit de publieke sector) en biedt groene stroom en gas aan. Dit voorstel wordt algemeen aangenomen.
6. Varia
• Eén kabel van het nieuwe tentophangsysteem in de materiaalschuur raakt een lamparmatuur. De materiaalploeg past dit aan.
• De kraan van de lavabo in de meisjes-wc van de Waasdonk is stuk. Luk regelt dit (dit wordtt een kraan met een drukknop zodat het water niet kan blijven lopen).
• Er stond een ijzeren onderstel van een bureau voor het kleine poortje aan de Waasdonk. Niemand weet waar dit vandaan komt (= sluikstort).
• De PMD zakkenhouder aan de Waasdonk hangt iets te laag waardoor de zakken scheuren bij het verwijderen of de zak opnieuw halfleeg gemaakt moet worden om hem te verwijderen.
Volgende vergadering.
Donderdag 10 mei om 20 u. in het stamkot.
Verontschuldigd: Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L, Pat B
0.Goedkeuring verslag 08/03/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (08/03/ 2012)
• Grondplan Waasdonk: Jesse heeft geïnformeerd bij Tom Kips. Hij heeft er een liggen, maar er werd sindsdien niets meer van vernomen. Ook in verband met de opvolging van de brandpreventie is er geen verdere informatie. We beginnen sowieso op te meten zodat Carl Asaert het plan kan uittekenen. Dirk DK heeft lasermeetapparaat.
• Keuken kapoenenlokaal. Bart H heeft een volledige keukenaanrecht kunnen regelen in plaats van een enkel kastje. Voorwaarde is een bedanking in de vorm van enige reclame (Fortje en website). De keuken wordt geleverd op dinsdag 24 april. Pieter zorgt voor opvang.
• De gesprongen leidingen op de Waasdonk zijn in orde gebracht. Merci Karl.
• Het water aan het kapoenenlokaal is afgesloten omdat we blijkbaar geen contract bij Waterlink hadden. Piet volgt dit verder op. Er wordt een contract opgesteld.
2. Verhuur lokalen
26 mei: Barbecue voor Kathleen Theunis en David Dirkx
28 april: Paintball door de materiaalmeesters. De buren worden ingelicht en krijgen een drankbonneke voor de barbecue (24 juni)
3. Werkvergadering
Volgens de Doodle komen er al 13 helpers (- 2 die zich afgemeld hebben).
De snelbeton wordt geleverd. De bevestigingsbeugels zijn in orde. Pieter koopt nog enkele boortjes en gele tape voor de gasleidingen. Dirk zorgt voor een laserpas.
4. Financiële doorlichting
Alle geledingen hebben hun huiswerk voorbeeldig gemaakt en wat blijkt: stamkot, groep, stam en vriendenkring staan er goed tot zeer goed voor. Er wordt beslist om de verschillende spaarpotten te bundelen onder 1 (spaar)rekening om de rente te optimaliseren. Het bedrag moet echter beschikbaar blijven, dus niet vastzetten. Er wordt verder onderzocht wat de beste oplossing is. Wordt volgende maand vervolgd.
5. Energiecontracten
Piet stelt voor om alle energiecontracten bij dezelfde leverancier te nemen, zijnde Lampiris en dus bij Electrabel weg te gaan. Lampiris is de grootste van de kleine spelers op de markt, is Belgisch (uit de publieke sector) en biedt groene stroom en gas aan. Dit voorstel wordt algemeen aangenomen.
6. Varia
• Eén kabel van het nieuwe tentophangsysteem in de materiaalschuur raakt een lamparmatuur. De materiaalploeg past dit aan.
• De kraan van de lavabo in de meisjes-wc van de Waasdonk is stuk. Luk regelt dit (dit wordtt een kraan met een drukknop zodat het water niet kan blijven lopen).
• Er stond een ijzeren onderstel van een bureau voor het kleine poortje aan de Waasdonk. Niemand weet waar dit vandaan komt (= sluikstort).
• De PMD zakkenhouder aan de Waasdonk hangt iets te laag waardoor de zakken scheuren bij het verwijderen of de zak opnieuw halfleeg gemaakt moet worden om hem te verwijderen.
Volgende vergadering.
Donderdag 10 mei om 20 u. in het stamkot.
Abonneren op:
Posts (Atom)
