Verslag vriendenkringvergadering 13 december 2007

aanwezig:
Piet Wollaert (verslag), Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Koen Totté, Eli Dillen (grl), Paté Van Dooren (grl), Karl Herygers, Elise Vervaet,
Verontschuldigd: Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Dirk De Keulenaer, Marc Dhondt, Bart Herygers, Tom Kips,

0. verslag 11 oktober 2007 goedgekeurd (novembervergadering vervallen wegens opbouw mosselsouper).
1. offerte kappen boom
offerte van Jo van Bouwel wordt goedgekeurd (950 euro zonder btw), zonder de in de offerte vermelde extra meerwerken. Financiering wordt aangevraagd via de infrastructuursubsidies 2008 (Piet). Van het aanbod van de brandweer is niet duidelijk of het officieel is (geen offerte) en dus in aanmerking kan komen voor subsidies. Indien het niet officieel is, is deze ook duurder.

2. brief belastingvrije giften
voorstel werd aangepast met de vooraf binnengekomen en op de vergadering aangebrachte wijzigingen en goedgekeurd.
Brief wordt naar Karl gestuurd en op 150 ex. gedrukt. Die bezorgt de kopies aan Tom K. voor adresetiketten. Brief wordt nog naar Tom gemaild voor het Fortje.

3. Evaluatie mosselsouper
Elise brengt namens het mosselteam verslag uit. Omstandigheden qua infrastructuur en weer (storm!) waren weer speciaal (niet kunnen gebruiken van jonggiverlokaal wegens verbouwingswerken materiaalschuur), dus extra kosten voor de verwarming van de tent. Er zijn ook minderuitgaven door schrappen Italiaanse mosselen (ook in werk besparing). Drank vrijwilligers is in overleg met hen beter in de hand gehouden.
Opbouw in 3 fases (vanaf zondag vooraf, donderdag en zaterdag) en afbraak is zeer goed gelopen, dikke merci aan de leiding, er mocht (bijna) alles aan gevraagd worden. Een tent is overzichtelijker werken dan in de lokalen. Bodega in hetzelfde lokaal vanaf de tweede avondshift was niet makkelijk op te starten, giverlokaal toch betere locatie?.
Tent kan nog groter gemaakt. Schatting dat er evenveel inschrijvingen waren. Winst vermoedelijk groter dan vorig jaar, ongeveer een 2500 euro winst. Drankopbrengst is groter geweest (prijzen licht verhoogd). Op een bepaald ogenblik zijn de prijzen in de bodega verlaagd naar stamkottarieven omdat het voornamelijk leiding was die er toen nog was.
De communicatie rond de inschrijvingsprocedure voor de leiding vond de leiding een beetje moeilijk (moest apart bij Anke besteld worden, los van hun familie, wat niet door iedereen even duidelijk was). Leiding vond ook de locatie van de bodega minder geschikt (beter in het giverlokaal, dat toch leeg was).
Shiftwissel ’s avonds was een hectisch moment, moet zeker in het oog gehouden worden (opruimen, opnieuw dekken, alles lag al klaar, maar niet iedereen wist waar).
1 friteuse op gas was voldoende. Opletten bij bestelling voor voldoende mosselpotten (leverancier is over en weer moeten rijden), vuurtjes voldoende duidelijk specifiëren (zijn dubbelvuurtjes). Maar net genoeg restafvalzakken, maar het afval is vlotter (in twee keer) weggeraakt dan vorig jaar (afgezien van de staking van de ophaaldienst, waardoor het 3 dagen op straat is blijven staan).
Er is goed kuisgerief gekocht. De houten vloer (gehuurd) is misschien te koop, in het oog houden, maar momenteel geen plaats om die weg te bergen.
Principe voor bedankingetje aan leidingsploeg is ok. Er wordt nog gezocht naar het juiste cadeau.

4. Varia
° Vorstlijst: aangezien er een vorstperiode aanbreekt, moeten de waterleidingen afgelaten worden om vorstschade te voorkomen. Procedure hangt in de keuken van de Waasdonk. Aan het stamkot is het gewoon het aftapkraantje leeg laten lopen (nadat de toevoerkraan afgesloten werd natuurlijk). Als je het aftappunt opent (buiten, net boven de toevoerkraan), draai je de tweede kraan open, zodat er lucht in de leiding kan om het water te laten wegstromen. Opgelet als het plots tijdens de week begint te vriezen, extra aandacht. Zout voor in de wc-potten is aangekocht.
3e week december (dit weekend): groepsleiding
4e week: 23 december: Piet W.
5e week 30 december: Jos Declercq
1e week 6 jan. ‘08: Elise en Jef
2e week 13 jan.: Pieter A.
° allerlei “terreinmededelingen”:
- Kruiwagen verdwenen van Luc Van Dinter
- Rek in keuken is losgemaakt
- houten bakken in de keuken verdwenen?
- ehbo koffer in de keuken is weggedaan, ehbo staat nu in leidingslokaal. Duidelijk communiceren aan de leiding waar EHBO te vinden is (met plakkaatjes aan de muur?).
- kot voor grasmachine komt er aan, Luc VD. kan contact opnemen met Tom om de elektriciteit hiervoor aan te sluiten.
- Jonggiverlokaal is momenteel niet bruikbaar wegens het werkmateriaal dat nodig is bij de werken. Het is noodzakelijk dat dit materiaal tijdelijk achter slot kan bewaard worden.
- 21 december komt er waarschijnlijk nog een container, inladen op 22 december. Probleem asbest melden aan de stad.
- verhuur materiaal wordt bijgehouden in een kasboek en opnieuw geïnvesteerd.

° Advies van jeugdraad voor verhuur jeugdlokalen wordt op dit moment geschreven. Tom Kips zit mee in het schrijfgroepje. Volgens Tom zou de huurprijs van 100 tot 300 euro kunnen bedragen, per locatie en naargelang de oppervlakte. In het slechtste geval kan dit in onze situatie volgens dit (onofficieel) scenario een vertwaalfvoudiging van de huurprijs tot gevolg hebben!
Volgende suggesties werden overgemaakt aan Tom:
Wat betreft het advies van de jeugddienst voor het verhuren van de lokalen:
- een betere regeling voor de brandverzekering zodat de huurder niet moet instaan voor de te hoge franchise (=risico verhuurder) op de brandverzekering (geen verhuurdersrisico meer afwentelen op de huurders).
- garantie op lange termijncontracten waarbij de opzegtermijnen ook beter (langer) zijn.
- rekening houden (gedurende een bepaalde termijn, bv. zolang de eerdere overeenkomst al liep) met de historische kosten die de verenigingen gemaakt hebben voor het in stand houden van de lokalen. De jeugdvereniging dient deze gemaakte uitgaven te bewijzen door bv. een plaatsbeschrijving van toen ze het pand in gebruik namen te vergelijken met de huidige toestand.
- voor de nieuwe contracten krijgen de bestaande huurders eerst de kans om het contract te hernieuwen.
- Een voldoende lange overgangsperiode met stapsgewijze verhoging naar de nieuwe huurprijzen.
- Vraag: Worden deze huurcontracten ook als echte (juridische en wettelijke) huurcontracten beschouwd? Dit heeft bv. implicaties naar indexering huur en registratie van de contracten.
Het is belangrijk dat iedereen die ideeën hierrond heeft deze ook meedeelt.

° 18 april 2008: de groep organiseert een “feest met grote namen” in tent. Oorspronkelijk ontstaan uit de vraag “wat met 55-jarig bestaan”. De leiding wou geen traditioneel “groepsfeest”. Er zijn contacten met een aantal “bv’s”. Opletten met burenhinder (ook verder af gelegen), risico is reëel op stilleggen wegens geluidsoverlast, bij eerdere gelegenheden kwamen de klachten zelfs van buiten de eigen politiezone, en dan moet de politie van Antwerpen er wel een gevolg aan geven. Moet dus goed gecommuniceerd worden naar de buurt en de stad/politie. Initiatief staat nog in beginfase. Vriendenkring waarschuwt dat een dergelijk initiatief jaarlijks organiseren tot problemen kan leiden.
° Dak lekt in kapoenenlokaal en welpen/kabouterlokaal.
° hout omgekapte boom op Waasdonk ligt er nog, momenteel is er geen gebrek, wachten tot er opnieuw plaats is in brandhoutkot op L. Stampelaan na de winter.
° Op het lul/lol weekend van de leiding werd er vooral door de nieuwe leiding geopperd dat de vriendenkring nog onbekend is. Groepsleiding laat weten of er op de eerstvolgende vergadering (bestuursverkiezing/nieuwsjaarsreceptie) een delegatie van de leiding langskomt (die zijn natuurlijk altijd welkom).
° Vrijdag 18 Januari 2008, Stamkot reserveren voor worstenbrood bijeenkomst oude Vriendenkring.

VOLGENDE VERGADERING 10 JANUARI OM 20 UUR (Leon Stampelaan).

Bedankt aan alle medewerkers van de mosselsouper

Deze maand geen traditioneel verslag van de maandelijkse vriendenkringvergadering! We hebben onze vergadering van november immers gebruikt om van de mosselsouper (weerom) een weergaloos succes te maken. Op het moment dat deze letters geschreven worden hebben we nog geen zicht op de opbrengst, maar de opkomst was alvast minstens even groot als vorig jaar en ook dat doet deugd. De weersomstandigheden waren ook weer wat ze moesten zijn: de eerste echte herfststorm heeft speciaal gewacht tot onze grote tent recht stond. En zoals u hebt kunnen zien, ze is blijven staan! Aan allen die vrijwillig meewerkten, een hele dikke merci, we waren blij dat er weer een aantal nieuwe gezichten de stap gezet hebben.
Geen vergadering in november betekent wel dat we onze bestuursverkiezing hebben uitgesteld tot donderdag 13 december. We hopen dat we voldoende kandidaten kunnen vinden om de helft van ons bestuur voor de volgende 4 jaar weer te kunnen opvullen. Nog eens een oproep: stel u kandidaat, u leert al doende.
Verder gaan we u eind dit jaar nog aanschrijven met de vraag om een belastingvrije gift te doen om de werking van de groep verder mogelijk te maken. De opbrengst van de mosselsouper zal wellicht niet kleiner zijn dan vorig jaar, maar u weet wel dat we met die som enkel de vaste kosten voor het onderhoud aan de lokalen kunnen bekostigen. Voor het herbouwen van de materiaalschuur bv. zijn we nog steeds op zoek naar het benodigde geld.
Ook bv. het vellen van de dode wilg op het kapoenenterrein zal ons op niet weinig kosten jagen, onze eerste droom om dit gratis te kunnen laten uitvoeren door de brandweer, bleek helaas een droom... Geef ons dus ook een kerstcadeautje als u de brief in uw bus krijgt.

Tent heeft het goed gehouden, lichte schade aan dak

De grote en de kleine tenten hebben de storm van vannacht redelijk goed doorstaan. Bij de grote tent waren ongeveer alle kleine zijpaaltjes weggeslagen, de tent stond er wat als een zak bij. Maar de grote masten hebben het gehouden en er zijn nergens scheuren.
De seniors zijn ook allemaal goed blijven staan.
Minder leuk is dat de laatste dakplaat van de nieuwe materiaalschuur (die nog ingekort moest worden) dubbelgeplooid is. Er is dus een gat in het dak.
Het ergste is wellicht voorbij, morgen eten we mosselen!
De Standaard:
Storm: wind piekt tot 90 kilometer per uur over land

BRUSSEL - (Belga) De hoogste windpiek van de noordwesterstorm die in de nacht van donderdag op vrijdag over België raasde, bedroeg over land 90 kilometer per uur. De piek werd gemeten op de luchthaven van Deurne. Dat meldt weerman Eddy De Mey.
Van de andere officiële meetpunten staat Koksijde op nummer twee met 79 km/u. In de rest van België werden pieken genoteerd tussen 60 en 75 km/u. Op de Noordzee stond enige tijd een volle noordwesterstorm, windkracht 9. Hier kwamen uitschieters voor tot 104 km/u. (DWM)

Verslag vriendenkringvergadering 11 oktober 2007

aanwezig:
Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Dirk De Keulenaer, Piet Wollaert (verslag). Bart Herygers, Elise Vervaet, Pieter Asaert, Johan Coene, Koen Totté, Eli Dillen, Tom Kips, Anke Ceustermans, Sam Janssens, Hans Asaert, Koen Totté, Stefan Watjou,
Verontschuldigd: Luc Van Dinter, Tinne Barrea, Marc Dhondt, Saar Weyns,


0. verslag 6 september 2007 goedgekeurd.
1. Regeling voor feestkraampjes
Dirk geeft verslag van de historie van de kraampjes van de VRKR, de regeling ging in op 1 juli 2004 tot 1 juli 2007 en dus is die regeling waarbinnen de herfstfeesten nog gratis gebruik konden maken van de kraampjes afgelopen (dat door Erik Peeters ondertekend document is in het bezit van Sam Janssens en Dirk DK. De materiaalmeesters hebben dan voor de herfstfeesten (2007) een ad-hoc regeling getroffen aan 5 euro per kraampje (rekening houdend met de staat van de dekzeilen). De materiaalmeesters zullen naar de evaluatievergadering gaan, verbruikt gas wordt nog aangerekend, zoals het aan de takken en de VRKR ook aangerekend wordt.

2. De mosselen
Promotie/reclame: fortje van november, ’t Vliegerke van november, dit weekend Herfstfeest van het Vliegerke (Elise vraagt Carl Asaert, feesten starten voormiddag al). Geplastificeerde affiches worden aan de lokaalingangen gehangen. Elise mailt naar andere groepen. Elise zal leiding briefen op weekend (Mol) 28 oktober via brief. Prijs is gelijk gebleven, mosselen zijn iets goedkoper dan vorig jaar, italiaanse mosselen zijn afgeschaft, wel vegetarische groentenschotel. Eten in cirkustent (afhankelijk van beschikbaarheid vloer) en wouterlokaal, koken in ev. jonggiverlokaal of nieuwe materiaalschuur, tom vraagt achter vloer bij de 70. Warmtekanonnen??? Kopen of huren? Groenten niet via mosselboer (Johan informeert, prijs is een dagprijs). Geen dessert meer maar grote koek bij de koffie. Er wordt niet meer gevraagd voor te knutselen, wel glazen yoghourtpotjes van den Aldi sparen voor theelichtjes, water/frisdrank voor de medewerkers, indien zij iets anders willen kopen ze aan de toog tegen het gewone feesttarief. Alleen leiding die meewerkt krijgt korting op eten, de anderen betalen de volle pot. Wisselgeld, Johan haalt dit bij de bank.
Nog een oven gezocht (in de keuken op de waasdonk), nog microgolfovens gezocht. Keukenwekkers (iedereen zoekt er achter). Weegschaaltjes, 1200 gr. mosselen per portie, warmhoudplaat (bakplaat), gasflessen, op zondag 4 november na de vergadering tent opzetten met leiding.
Volgende vriendenkringvergadering op 8 november om 19 u. op de Waasdonk om op te bouwen. Verder opbouwen met de VRKR op zaterdagvoormiddag van 9 tot 12 u.
Friteuses van de mosselboer zijn met gasverbruik verplicht? En die gas zou heel duur zijn, dit moet nagekeken worden, als het kan friteuses zonder gasflessen. Meer verlichten met TL-armaturen (Koen T?) i.p.v. halogeenspots.
Mails naar de ouders (mailadressen) voor medewerking voor het koken.
Mail die al naar de leden van de VRKR en de leiding was verzonden had de bedoeling om iedereen te verschillende taken te laten zien. Inplannen van de leiding gebeurt op groepsraad.

3. Bestuursverkiezing
worden verplaatst naar 1 maand later, de vergadering van de tweede donderdag van december, dat is 13 december, gezien de voorbereidingen van de mosselsouper.

4. Werken
er is al begonnen aan de houten voorgevel. Dakplaten liggen voorlopig vast, metselwerk moet nog gebeuren, binneninrichting is aangevat. Vloer is al geschilderd, raam moet nog geplaatst. Voorlopig niet verder metsen, maar wel voorgevel plaatsen zodat het materiaal binnen kan. Container nog verder opgevuld worden ENKEL met steen en zand, kan daarna afgehaald worden, maar er is nog veel restafval overgebleven. In principe kan er dit jaar nog 1 container gevraagd worden.
De totale kost ligt nu al een 3000 euro boven de geraamde kost. Aan de vrkr wordt gevraagd wat er kan bijgedragen worden? Er wordt bekeken welke som er kan vrijgemaakt worden.

4. Infrastructuursubsidies
project voor boomkap Sam informeert of Tom Roty?? (brandweerman) of die het in zijn vrije uren wil doen. Koen T., Dirk DK en Piet W. informeren naar een privébedrijf en dan moet het ingediend worden voor 31 januari.


6. Varia
- Elise mag een keuze aan dals maken (4 stuks nodig).
- herfstfeest dit weekend, flyeren mosselsouper, tent verhuurd
- lidgeld vriendenkring, 46 leden hebben hun lidgeld dit jaar al vernieuwd
- sleuteloverdracht loopt nog, tot nu toe geen grote problemen.
- top van esdoorn tegen de muur met buurman Drakenhoflaan (naast de beek) mag afgetopt worden (vraag van de buren).
- WC-papierslag dit weekend door de takken
- 27 en 28 oktober is leiding op weekend in Mol.
- brandhout Stamkot hoeft voorlopig niet meer.
- inbraak deze vakantie in Waasdonk via oude voordeur, is toen ingestampt en kleingeld meegenomen, zijn toen gaan lopen omdat ze betrapt werden. Balk voor de voordeur plaatsen met U-profiel tegen de muur.

VOLGENDE VERGADERING UITZONDERLIJK 8 NOVEMBER OM 19 UUR (in de plaats van 20 u. OP DE WAASDONK, opbouw MOSSELSOUPER).

Vierde Mosselsouper Scouts 68 Sint-Maarten Deurne – 10 november 2007

Ondertussen is het jaarlijkse eetfestijn van Scouts 68 Sint-Maarten uit Deurne al een vaste waarde geworden; smullen van de heerlijke mosselen en verse vol-au-vent, gezellig samen met familie of vrienden tafelen en ondertussen het beschermcomité van de scouts steunen zodat zij nog jaren toffe activiteiten kunnen organiseren in goed onderhouden lokalen. Daarom bent u van harte uitgenodigd op de vierde mosselsouper op zaterdag 10 november in de lokalen van scouts 68 Sint-Maarten. Deze zijn gelegen aan Waasdonk 108 te Deurne. Naast de heerlijke mosselen (aan 14 euro) kan u er ook verse vol-au-vent eten aan 10 euro. Beide gerechten worden met frietjes à volonté geserveerd! Nadien kan u nog rustig blijven zitten om na te tafelen of een glaasje te drinken in onze Bodega. Deze zal geopend zijn vanaf 20.00 uur!
Inschrijven kan vanaf deze site of nu via onze site: www.68sintmaarten.be

of via dit strookje (knip en plak de onderstaande tekst in uw mailprogramma, vul de gegevens in en verzend naar anke.ceustermans@telenet.be. :
Naam:
E-mailadres:
Aantal personen:

omcirkel gewenst uur:
O tussen 12u30 en 14u00
O tussen 17u00 en 18u30
O tussen 19u30 en 22u00

Omschrijving Aantal Eenheidsprijs
Mosselen x € 14 = ……
Vol-au-vent x € 10 = ……
Groentenschotel x € 5 = ……
totaal = ……

Gelieve het bedrag over te schrijven op rekening 414-9042301-94 (Beschermcomité 68 Sint-Maarten) met vermelding “Mosselen” en uw naam, of het bedrag samen met dit formulier bij Anke te bezorgen. Anke Ceustermans, Jaak Embrechtsstraat 10, Deurne.

Verslag werkvergadering 29 september

Niettegenstaande het zeikweer was er toch een redelijk goede opkomst en hebben we toch heel nuttig werk verricht (vergeef ons het taalgebruik, we konden wel niet metsen door de regen maar we beginnen het taaltje van bouwvakkers al over te nemen). Er liggen bijna 1000 stenen op cement te wachten op het dak van het sjorhoutkot. Nog 19 rijen aan 52 stenen per rij. En dan nog de achtermuur... We hebben de dakplaten gelijk gesneden (elektriciteit, stromende regen en metalen platen gaan niet echt goed samen, maar rubberen botten en een goede stroomverliesschakelaar doen al veel...). Die dakplaten liggen voorlopig bevestigd op het dak (ze zullen er opnieuw af moeten als we de buitenste rij stenen gemetst hebben). Zo kunnen we nu toch al wat materiaal binnen leggen. Verder werd er heel wat opgekuist.
Minder leuk nieuws is dat we 3 kruiwagens kwijt zijn. Is er iemand die er meer van weet? Ook moeten we door een misverstand met de stad de reeds gevulde afvalcontainer uitladen en opnieuw gesorteerd vullen.
Er zal dus vrij spoedig een volgende werkvergadering gepland worden. Hou uw mailbox in de gaten.

Jeugdbeleidsplan Deurne 2008-2010

Belangrijke aandachtspunten van het jeugdbeleidsplan Deurne 2008 - 2010 zijn het toegankelijker maken van de subsidies, het aanbod voor jongeren vergroten en een betere spreiding van de activiteiten over het grondgebied van Deurne. Een oplossing voor het gebrek aan een jeugdhuis in Deurne-Noord is er nog altijd niet. (uit Het Nieuwsblad van 27/9/2007)

Werkvergadering zaterdag 29 september

Zaterdag 29 september organiseert de VRKR haar eerste werkvergadering van dit scoutsjaar. Deze zaterdag gaan we de materiaalschuur nog eens onder handen nemen en daarvoor zijn alle helpende handen welkom!

We spreken af om 10u.00 op de Waasdonk. Geef even een seintje als je kan komen, dan kunnen we materiaal, eten en drinken voorzien voor alle harde werkers (en dan is ook de verzekering geregeld). Er is genoeg en aangepast werk voor iedereen. Werkhandschoenen en wat klein gereedschap komen altijd van pas.

Hopelijk zien we jullie allemaal zaterdag (al is het maar voor even).

Het nieuwsblad zaterdag 22 september

Scoutshelmen

De scoutsgroep Sint-Maarten 68 is begonnen met de verbouwing van het oude lokaal. Om het financieel zo gezond mogelijk te houden, voeren ze het grootste deel van deze werken zelf uit. CCB-beton uit Deurne schonk Sint-Maarten 68 een reeks veiligheidshelmen. (jaa)

Verslag vriendenkringvergadering 6 september 2007

aanwezig:
Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Jef De Ridder, Marc Dhondt, Koen Totté, Dirk De Keulenaer, Tom Kips, Bart Herygers Tinne Barrea, Paté, Piet Wollaert (verslag)
Verontschuldigd: Pieter Asaert, Karl Herygers

0. verslag 14 juni 2007 goedgekeurd.
1. Inschrijvingsavond 8 september voor de ouders
afspraken (afwezigheden, uniform, enz.) meedelen aan de ouders om 2O u. op de Waasdonk. Inschrijvingen van de leden. In één grote groep alle ouders te samen. Nieuwe ouders en diegenen die niet in orde zijn krijgen hun papieren om in te vullen, en kunnen ze op het einde pas terug afgeven.
VRKR-planning: voorstellen. Concreter planning meegeven (welke projecten realiseren dit jaar, eetfestijn op 10 november (WE na herfstvakantie), 55-jarig bestaan van de groep, overgang, opkuisdag 15 maart, 29 september verdere afwerking materiaalschuur _ nog een stuk of 3 à 4 werkvergaderingen, ouderdropping…). Concept van de overgang (16 sept. 10 u.): actieve deelname van de ouders, broodjes smeren en spaghetti maken, Jef DR. sluit als vrkr-er aan bij de cateringploeg van ouders.. Elise wil fotomontage (powerpoint) presenteren van de werken en werking vrkr. Toogploeg vragen.
Spelploegje van VRKR Tinne, Jef en Melissa. Er zal een inschrijvingsstandje zijn en er wordt toch nog een borreltje onder tafel geschonken. Jef haalt max. 3 flessen en de overschot uit het stamkot. Wie zaterdag op de ouderavond inschrijft, krijgt zijn jeneverke op de overgang
Financiële reilen en zeilen uitleggen aan de mensen; gemiddeld 7500 euro per jaar uitgegeven, als je alle uitgaven over de jaren heen telt (waarvan 2500 euro vaste kosten per jaar en een 5000 euro per jaar aan “duurzame” investeringen, over de jaren gespreid), gewone inkomsten (lidgelden en bv. mosselsouper) zijn slechts 2500 euro. Er is dus nood aan extra inkomsten zoals bv. fiscaal aftrekbare giften. Lanceren van een campagne, nu onmiddellijk en nog een brief naar de ouders tegen het einde van het jaar.
Dirk en Melissa voeren het woord. Piet zorgt voor de inschrijvingen en de T-shirts.

2. De werken
Planning: eerst de snelbouwsteen verder opmetsen, nog een rij of 8, daarna de hergebruiksteen. Zaterdag 8/9 om 10 u. wordt er verder gemetst. Piet stuurt nog een mailing rond. Dak en voorgevel zal later gecommuniceerd worden.
De andere werken.
Voegwerken zijn afgerond.
Afrastering plaatsen achter hoeve, waterleiding afwerken in het kapoenenlokaal en in de toiletten L. Stampelaan, de grote wilg (laten) kappen (kosten! en verzekering).

3. Jaarplanning van de groep
Wordt nog doorgemaild

4. Verkiezingen bestuur op 8 november
Dirk legt het systeem uit. Elke twee jaar wordt de helft van het aantal bestuursmandaten vernieuwd, zodat de vzw nooit met een volledige nieuwe of geen bestuurraad komt te zitten.
De huidige samenstelling van de bestuurraad staat hieronder. Het jaartal achter de naam geeft aan in welk jaar men verkozen is. Elk bestuurslid wordt voor een termijn van 4 jaar verkozen, in 2005 werd er een extra (zesde) bestuurslid verkozen om de termijn van een voortijdig gestopt bestuurslid vol te maken (tot 2007 dus). Op 8 november 2007 dienen we 4 (+1) nieuwe bestuursleden te verkiezen.
Na elke verkiezing worden de functies opnieuw toegewezen in onderling overleg met de nieuwe bestuursleden (zodat er afspraken kunnen gemaakt worden wie welke taak op zich wil nemen)

Huidige bestuursploeg:
Dirk De Keulenaer (voorzitter 05), Bart Herygers (ondervoorzitter 03), Koen Totté (penningmeester 03), Piet Wollaert (secretaris 05), Pieter Asaert (feestbestuurder 05), Johan Coene (feestbestuurder 05), Melissa Vanarwegen (feestbestuurder 05),
Karl Herygers (commissaris 05), Hans Asaert (commissaris 03)

5. Varia
Verzekering vrijwilligers door de provincie is in orde, we krijgen 100 gratis dagen. Beslist wordt om ook de verzekering via het Interdiocesaan centrum te behouden.
geschenkje voor kindje Thijs Nelis, ex-(groeps)leider en vrkr.-lid, Koen zorgt er voor (eventueel via Colruyt, Paté).
lidmaatschap vrkrk blijft 10 euro: Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a Schanslaan 80, 2150 Borsbeek" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2007-2008".
Als u dit doet, stuurt u dan nog even een mailtje met uw gegevens ter bevestiging naar piet.wollaert@telenet.be?
Gebarsten paaltje van buurman: lijkt ouderdomsschade.
volgend subsidiedossier infrastructuur op tijd indienen: op volgende vergadering.


VOLGENDE VERGADERING 11 oktober (tweede donderdag).