Verslag vriendenkringvergadering 6 september 2007

aanwezig:
Melissa Vanarwegen, Jos Declercq, Jef De Ridder, Marc Dhondt, Koen Totté, Dirk De Keulenaer, Tom Kips, Bart Herygers Tinne Barrea, Paté, Piet Wollaert (verslag)
Verontschuldigd: Pieter Asaert, Karl Herygers

0. verslag 14 juni 2007 goedgekeurd.
1. Inschrijvingsavond 8 september voor de ouders
afspraken (afwezigheden, uniform, enz.) meedelen aan de ouders om 2O u. op de Waasdonk. Inschrijvingen van de leden. In één grote groep alle ouders te samen. Nieuwe ouders en diegenen die niet in orde zijn krijgen hun papieren om in te vullen, en kunnen ze op het einde pas terug afgeven.
VRKR-planning: voorstellen. Concreter planning meegeven (welke projecten realiseren dit jaar, eetfestijn op 10 november (WE na herfstvakantie), 55-jarig bestaan van de groep, overgang, opkuisdag 15 maart, 29 september verdere afwerking materiaalschuur _ nog een stuk of 3 à 4 werkvergaderingen, ouderdropping…). Concept van de overgang (16 sept. 10 u.): actieve deelname van de ouders, broodjes smeren en spaghetti maken, Jef DR. sluit als vrkr-er aan bij de cateringploeg van ouders.. Elise wil fotomontage (powerpoint) presenteren van de werken en werking vrkr. Toogploeg vragen.
Spelploegje van VRKR Tinne, Jef en Melissa. Er zal een inschrijvingsstandje zijn en er wordt toch nog een borreltje onder tafel geschonken. Jef haalt max. 3 flessen en de overschot uit het stamkot. Wie zaterdag op de ouderavond inschrijft, krijgt zijn jeneverke op de overgang
Financiële reilen en zeilen uitleggen aan de mensen; gemiddeld 7500 euro per jaar uitgegeven, als je alle uitgaven over de jaren heen telt (waarvan 2500 euro vaste kosten per jaar en een 5000 euro per jaar aan “duurzame” investeringen, over de jaren gespreid), gewone inkomsten (lidgelden en bv. mosselsouper) zijn slechts 2500 euro. Er is dus nood aan extra inkomsten zoals bv. fiscaal aftrekbare giften. Lanceren van een campagne, nu onmiddellijk en nog een brief naar de ouders tegen het einde van het jaar.
Dirk en Melissa voeren het woord. Piet zorgt voor de inschrijvingen en de T-shirts.

2. De werken
Planning: eerst de snelbouwsteen verder opmetsen, nog een rij of 8, daarna de hergebruiksteen. Zaterdag 8/9 om 10 u. wordt er verder gemetst. Piet stuurt nog een mailing rond. Dak en voorgevel zal later gecommuniceerd worden.
De andere werken.
Voegwerken zijn afgerond.
Afrastering plaatsen achter hoeve, waterleiding afwerken in het kapoenenlokaal en in de toiletten L. Stampelaan, de grote wilg (laten) kappen (kosten! en verzekering).

3. Jaarplanning van de groep
Wordt nog doorgemaild

4. Verkiezingen bestuur op 8 november
Dirk legt het systeem uit. Elke twee jaar wordt de helft van het aantal bestuursmandaten vernieuwd, zodat de vzw nooit met een volledige nieuwe of geen bestuurraad komt te zitten.
De huidige samenstelling van de bestuurraad staat hieronder. Het jaartal achter de naam geeft aan in welk jaar men verkozen is. Elk bestuurslid wordt voor een termijn van 4 jaar verkozen, in 2005 werd er een extra (zesde) bestuurslid verkozen om de termijn van een voortijdig gestopt bestuurslid vol te maken (tot 2007 dus). Op 8 november 2007 dienen we 4 (+1) nieuwe bestuursleden te verkiezen.
Na elke verkiezing worden de functies opnieuw toegewezen in onderling overleg met de nieuwe bestuursleden (zodat er afspraken kunnen gemaakt worden wie welke taak op zich wil nemen)

Huidige bestuursploeg:
Dirk De Keulenaer (voorzitter 05), Bart Herygers (ondervoorzitter 03), Koen Totté (penningmeester 03), Piet Wollaert (secretaris 05), Pieter Asaert (feestbestuurder 05), Johan Coene (feestbestuurder 05), Melissa Vanarwegen (feestbestuurder 05),
Karl Herygers (commissaris 05), Hans Asaert (commissaris 03)

5. Varia
Verzekering vrijwilligers door de provincie is in orde, we krijgen 100 gratis dagen. Beslist wordt om ook de verzekering via het Interdiocesaan centrum te behouden.
geschenkje voor kindje Thijs Nelis, ex-(groeps)leider en vrkr.-lid, Koen zorgt er voor (eventueel via Colruyt, Paté).
lidmaatschap vrkrk blijft 10 euro: Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a Schanslaan 80, 2150 Borsbeek" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2007-2008".
Als u dit doet, stuurt u dan nog even een mailtje met uw gegevens ter bevestiging naar piet.wollaert@telenet.be?
Gebarsten paaltje van buurman: lijkt ouderdomsschade.
volgend subsidiedossier infrastructuur op tijd indienen: op volgende vergadering.


VOLGENDE VERGADERING 11 oktober (tweede donderdag).