Aanwezig: Melissa Vanarwegen, Karl
Herygers, Luc Van Dinter, Jasser Keustermans, Jesse Dillen, Tinne Barrea, Dirk
De Keulenaer, Piet Wollaert, Eli Dillen & Jef Van Dijck.
Verontschuldigd: Yvonne
Knevels, Kobe Trappeniers & Jos Declercq.
ACTIELIJST
|
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
|
Elektriciteitsschema’s digitaliseren
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
Bezig
|
|
Reparatie aanhangwagen
§ lamp aan zijkant?
§ horizontale bar?
|
Jef
|
21/10/2017
|
Bezig
|
|
Rechten VRKR op website om verslag te posten
Jef vraagt aan Tim. Optie om Google Docs te gebruiken. |
Jef
|
13/09/2018
|
Bezig
|
|
Asbestwerken
§ contact
met aannemer opvolgen + offerte laten opmaken
§ contact
met materiaalploeg
§ subsidieaanvraag
indienen (navragen richtlijnen bij districtsraad/jeugdraad)
§ navragen
bij Lodewijk naar offertes (of acties daaromtrent)
|
Karl
Karl
GRL
Jesse
|
14/02/2019
13/09/2018
13/12/2018
14/02/2019
|
Bezig
OK
Bezig
Bezig
|
|
Lamp met bewegingssensor nakijken en herstellen
§ Drie lampen met sensor worden nagekeken door Luc.
§ 1 van de stralers naar luchthaven ook met sensor uitrusten
|
Luc
|
11/10/2018
|
Bezig
|
|
Groenonderhoud
|
Karl
Jesse
|
10/01/2019
|
Bezig
OK
|
|
Update ledenlijsten van de groep (leden die niet betalen worden
geschrapt)
|
GRL
|
10/01/2019
|
Bezig
|
|
Rekening Daktro terugbetalen aan VRKR
|
GRL
|
10/01/2019
|
Bezig
|
|
Deel inschrijvingen doorstorten aan VRKR: 3290 euro
|
Eline
|
10/01/2019
|
Bezig
|
|
Leeggoed verwijderen van lokaal
|
Kobe (info bij GRL)
|
10/01/2019
|
?
|
|
Verdwenen blusapparaat: waar staat dit?
|
Jesse (info bij GRL)
|
10/01/2019
|
Bezig
|
|
Informeren bij Scouts en Gidsen Vlaanderen naar uitbreiding van
brandverzekering voor de lokalen
|
Piet
|
14/02/2019
|
|
|
Gebruik Waasdonk Ell Circo D’ell Fuego: verwachtingen groep
navragen
|
Jesse
|
14/02/2019
|
|
|
Lidkaart VRKR Luc VD bezorgen
|
Jasser
|
14/02/2019
|
|
|
Terugkoppeling organisatie WG geldactiviteit
|
Jasser
|
14/02/2019
|
|
|
Actieplan
inschrijvingsgeld
|
VRKR & GRL
|
13/06/2019
|
|
|
Lokalen jins: Er is
dit jaar nog geen eigen jintak, dus er moet geen extra lokaal voorzien
worden. Volgend jaar?
|
VRKR & GRL
|
13/06/2019
|
|
|
Overdracht taken en maatschappelijke zetel Piet Wollaert
agenderen op statutaire vergadering
|
Jesse
|
14/11/2019
|
|
0.
Feestelijke opening georganiseerd door het
feestbestuur VRKR
1.
Goedkeuring
verslag VRKR 13/12/2018
§ Verslag wordt goedgekeurd.
2. Opvolgpunten (zie actielijst)
§ Container Lentepoets: Jules
heeft deze aangevraagd, maar heeft nog geen bevestiging ontvangen. Hij zal nog
eens telefonisch contact opnemen met de Stad Antwerpen. We moeten ook goed
communiceren over de plaatsing van de container (voorstel: vlak achter/voor de
grote poort), er kan best iemand van de groep aanwezig zijn bij de plaatsing.
Onze aanhangwagen kunnen we op voorhand best wel buiten zetten, zodat we deze
kunnen gebruiken tijdens de lentepoets.
§ Orde lokalen: We
vragen de GRL om nog eens extra de aandacht te vestigen op het sluiten van de
deuren en het gebruik van brandmelders en brandblusapparaten.
§ Brandblusapparaat: Het
verdwenen brandblusapparaat is nog steeds niet terecht. De GRL neemt dit nog
extra op en meldt aan Melissa (contactpersoon met Sicli) indien er toch een
nieuw toestel zou moeten besteld worden.
§ Groenonderhoud: Karl
heeft al geïnformeerd bij ’t Pleintje, maar de eerstvolgende vergadering is pas
volgende week, maar de kans dat dit door iemand van ’t Pleintje wordt opgenomen
lijkt echter klein. Jesse heeft geïnformeerd bij Stad Antwerpen (wijkwerkers).
Dit kost 7.5 euro per jaar voor aansluiting en 7.45 euro per uur dat men werkt.
De eerste keren moet er telkens iemand aanwezig zijn, maar het kan ook zijn dat
er continu begeleiding moet zijn. We moeten ook al het materiaal zelf ter
beschikking stellen. Dit lijkt ons niet echt de meest geschikte optie.
§ Update ledenlijsten: Morgen
wordt op de groepsraad de update van de ledenlijsten besproken. Leden die niet
betaald hebben en niet aanwezig zijn geweest, worden morgen geschrapt zodat we
het correcte aantal actieve leden hebben. Tegen volgende vergadering moet het
aandeel inschrijvingsgeld voor de VRKR doorgestort worden. GRL brengt dit in
orde en verwittigt Karl.
3. Subsidies
§ Terugkoppeling info Stad Antwerpen: Infrastructuursubsidies voor het dak vallen niet
onder de subsidies van het district. De Stad Antwerpen is verantwoordelijk voor
de structurele werken aan de gebouwen waarvan ze eigenaar zijn: fundamenten,
dakwerken, riolering (ze nemen de kosten voor 100% op zich). Dakwerken zouden
ingepland staan in 2020. Voor overige werken moeten de infrastructuursubsidies
wel aangevraagd worden bij het district. We kunnen best al onze vragen richten
aan Bjorn Berkvens, hij zal ons informeren over de juiste procedure tot
aanvraag. De subsidies voor asbestwerken kunnen we dus nu wel aanvragen via het
district. Dit kunnen we dus dit jaar in orde brengen. Jesse informeert nog bij
Lodewijk naar de aannemers die hij heeft gecontacteerd voor offertes, zodat we
deze info bij de aanvraag kunnen steken. Karl neemt nog eens contact met de
aannemer die de werken zou willen uitvoeren voor een concrete offerte.
4. Overdracht taken en maatschappelijke zetel (Piet Wollaert)
§ De maatschappelijke zetel zal overgedragen worden op een
statutaire vergadering (november 2019). Deze wijziging moet in het Staatsblad
verschijnen.
5. Geldactiviteit
§ Het plan is redelijk duidelijk dat er een kaas- en wijnavond wordt
georganiseerd met aansluitend een bal/feestje. Niet iedereen van de VRKR kan
aanwezig zijn, maar we kunnen rekenen op de hulp van de voltallige
leidingsploeg.
§ Deze activiteit gaat door op 16 maart 2019 in zaal Impeesa in
Deurne. We starten om 19u.00 met de kaas- en wijnavond, het ontvangst voor het
bal kan starten vanaf 21u.00.
§ De voorwaarden (huur en kosten drank) lijken redelijk mee te
vallen.
§ Er zijn tafels en banken aanwezig (misschien is het aangewezen om
stoelen te huren voor het deel kaas- en wijnavond). Merel en Jasser zouden het
lokaal gaan bezoeken en bekijken het materiaal, maar ook de ruimte voor de
opstelling. Ze brengen ook het materiaal (schotels, glazen e.d.) in kaart.
§ Kaarten: er zouden aparte kaarten verkocht worden (kaas- en wijn
en/of bal). Er kan misschien gewerkt worden met de formule ‘trouwfeest’,
waarbij mensen die enkel naar het bal gaan, kunnen aanschuiven aan een
dessertenbuffet.
§ Inschrijvingen wordt geregeld door de groep (via Google Forms),
VRKR levert info aan. Geld wordt gestort op de rekening van de VRKR.
§ Prijsvoorstel: vergelijkende studie: 15 euro voor een kaasschotel
of 18 euro voor kaasschotel + aperitief, er kan gewerkt worden met een schotel
per persoon of met een buffet (eventueel aangevuld met salades). Er wordt ook
geopperd om kaas ‘in het groot’ te bestellen en niet al klaargemaakte schotels
(het blijft een geldactiviteit).
We kloppen af op:
o 17 euro voor kaas- en wijnavond + bal
o 6 euro voor bal (+
welkomstdrankje)
§ Reclame: er moet goed nagedacht worden hoe we ouders en
sympathisanten kunnen informeren en enthousiasmeren. Het moet duidelijk zijn
dat de opbrengst ten goede komt van de werking van de groep. De GRL neemt het
Facebookevenement op zich, daarnaast komt er communicatie via mail en website.
Er zal ook iets opgehangen worden aan de lokalen en er kunnen ook kaarten aan
de lokalen verkocht worden.
§ De verdere uitwerking zal gebeuren in een werkgroepje,
gecombineerd met leiding en VRKR. Jasser blijft het aanspreekpunt vanuit de
VRKR, aangevuld met Jesse en Lodewijk. Het groepje vanuit de leiding kan pas
bijeenkomen na 18/01 wegens examens.
6. Lentepoets 2019 – 30 maart 2019
§ Werklijst
o Balk(en) in materiaalschuur vervangen
o Aansluitingen verwarmingstukken
o Kachel boven aansluiten
o Snoeiwerken
o Vloer Stamkot
o Asbest afdak achter kapoenenlokaal (hiervoor moeten golfplaten
aangekocht worden)
o Gracht uitkuisen
o Materiaal aan voorgevel opruimen
o Tussendeuren: gaatjes vullen, schuren, eerste laag verf
7. Gebruik en verhuur lokalen
§ 31/01 door leiding, waarborg & opvolging via GRL
§ Ell Circo D’ell Fuego: deze circusgroep/-school vraagt om een
festival te organiseren op de Waasdonk van 8 tot 14 juli. Dit is een externe
organisatie. Jesse informeert om de concrete vraag duidelijker te krijgen.
§ De groep heeft drank gebruikt van het Stamkot, maar dit was niet doorgegeven
en is ook nog niet betaald. Dit bedrag moet ook gestort worden en er wordt
gevraagd om dit in het vervolg tijdig te melden/vragen.
8. Leefbaarheid / burenrelaties
§ Er zijn geen opmerkingen.
9. Varia
§ Voor de concessieovereenkomst met de Stad Antwerpen
is een brandverzekering verplicht. Vroeger werd dit gedekt door een
brandverzekering via Scouts en Gidsen Vlaanderen, deze dekking blijkt juridisch
niet voldoende (bv. activiteiten niet leden). We moeten aantonen dat we een
aparte brandverzekering afgesloten hebben voor het luik dat niet gedekt is met
de brandverzekering van de Scouts en Gidsen Vlaanderen (nl. voor afstand van
verhaal) om in orde te zijn met de concessieovereenkomst. Piet informeert bij
Scouts en Gidsen Vlaanderen of we deze polis kunnen uitbreiden zodat we
helemaal gedekt zijn.
§ Er is een WC kapot gemaakt tijdens Nuvo
Stereo, er is al een nieuwe WC besteld door de GRL. Luc vraagt om nog het oude
materiaal te bewaren.
§ Luc vraagt zijn lidkaart van de VRKR, want
hij heeft zijn lidgeld reeds betaald. Jasser zorgt hier voor tegen volgende
vergadering.
§ Dirk heeft 6 geisers die hij kan schenken aan
de groep indien dit een toegevoegde waarde zou kunnen zijn. We zullen 2 geisers
als reserve houden op de Waasdonk.
Volgende vergadering: 14 februari 2019 in het
Stamkot om 20u.15
GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN – 2018-2019
|
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
|
Distributielijst mail VRKR nakijken en aanpassen.
|
Jesse
|
21/04/2018
|
OK
|
|
Dakwerken
§ subsidieaanvraag
indienen
|
Jesse (via GRL)
|
ASAP
|
OK
|
|
Vastleggen datum lentepoets
|
VRKR Vergadering
|
13/09/2018
|
OK
|
|
Contact opnemen met organiserend comité mosselsouper
|
Melissa
|
ASAP
|
OK
|
|
Lokalen maxigivers/jins bespreken met GRL
|
Jesse
|
24/06/2018
|
OK
|
|
Grote poort recht zetten/stabiliseren
|
Lentepoets
|
17/05/2018
|
OK
|
|
Klink deur aan keuken repareren: Luc heeft dit gefixt!
|
Dries
|
11/10/2018
|
OK
|
|
Afscheid Jos
§ cadeau
voorzien
§ Jos
uitnodigen
§ lidkaart
maken
|
Jesse, Kobe & Lotte
Jesse
Jasser
|
16/09/2018
|
OK
|
|
VRKR kenbaar maken op kamp infoavond
|
Dirk
|
23/06/2018
|
/
|
|
Reparatie aanhangwagen
§ Neuswiel
|
§
|
21/10/2017
|
OK
|
|
Dakwerken
§ contact
met Daktro om dakwerken in te plannen
|
Jesse
|
30/06/2018
|
Bezig
|
|
Agenderen bespreking financiën geledingen van de groep
|
Jesse
|
13/12/2018
|
OK
|
|
Opties voor financiële actie VRKR agenderen
|
Jesse
|
13/12/2018
|
OK
|
|
Sleutelplan update (vnl. VRKR)
|
Kobe (Jesse informeert)
|
11/10/2018
|
OK
|
|
Informeren bij de Zonnebloemen om snoeiwerk over te nemen
Eventueel ook bij Tirolerhof?
Eventueel de leiding?
|
Lotte (Jesse informeert)
|
11/10/2018
|
OK
|
|
Antoon contacteren met de vraag om vorstverantwoordelijke te
worden
|
Jesse
|
15/11/2018
|
OK
|
|
Container aanvragen voor lentepoets
|
Jules
|
13/12/2018
|
OK
|
|
Leiding attent maken op veiligheid:
|
GRL
|
13/12/2018
|
OK
|
|
CO-melder hangen in stamkot
|
Jesse
|
13/12/2018
|
OK
|
|
Regels drankkot respecteren
|
GRL (en leiding)
|
10/01/2019
|
OK
|
|
Bakje schakelaar op Waasdonk herstellen
|
Luc
|
10/01/2019
|
OK
|
|
VRKR informeren m.b.t. organisatie kaas- en wijnavond
|
GRL (+ Lies en Merel)
|
10/01/2019
|
OK
|
|
Terugkoppeling vragen districtsraad en jeugdraad ivm subsidies
dakwerken
|
GRL
|
13/12/2018
|
OK
|
|
Nieuwe richtlijnen subsidies
|
Jesse
|
10/01/2019
|
OK
|
