Aanwezig:, Jesse Dillen, Tinne Barrea,
Jasser Keustermans, Kobe Trappeniers, Elise Ophoff, Lotte Goossens, Stan De
Vylder, Anouk Deceulaer, Jules Van den Bergh, Dries Trappeniers & Melissa
Vanarwegen
Verontschuldigd: Karl
Herygers, Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Dirk De Keulenaer & Jos Declercq
ACTIELIJST
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
Elektriciteitsschema’s digitaliseren
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
Bezig
|
Reparatie aanhangwagen
-
lamp aan zijkant
-
horizontale bar
-
Neuswiel
|
-
Materiaal-meesters/grl
-
Eli & Jesse
|
21/10/2017
|
Bezig
|
Rechten VRKR op website om verslag te posten
Jef vraagt aan Tim. Optie om Google Docs te gebruiken. |
Jesse
|
13/09/2018
|
Bezig
|
Grote poort recht zetten/stabiliseren
|
?
|
17/05/2018
|
Bezig
|
Deel inschrijvingen doorstorten aan VRKR
|
GRL (Jesse informeert)
|
30/06/2018
|
NOK
|
Inschrijvingsgeld
- transparant over de verschillende onderdelen communiceren naar
ouders
- nagaan of extra toelage de kosten van de nutsvoorzieningen
dekt
- extra: werking van VRKR toelichten
|
Karl & GRL
|
30/06/2018
|
NOK
|
Dakwerken
- contact
met Daktro om dakwerken in te plannen
|
Jesse
|
30/06/2018
|
Bezig
|
VRKR kenbaar maken op kamp infoavond
|
Dirk
|
23/06/2018
|
/
|
Container aanvragen
|
Jules
|
14/06/2018
|
|
Asbestwerken
- contact
met aannemer opvolgen
- contact
met materiaalploeg
- subsidieaanvraag
indienen
- contact
opnemen met Stad Antwerpen over datum subsidieaanvraag
|
Karl
Karl
Jesse
Jesse
|
13/09/2018
13/09/2018
13/09/2018
11/10/2018
|
Bezig
|
Afscheid Jos
- cadeau
voorzien
- Jos
uitnodigen
- lidkaart
maken
|
Jesse, Kobe & Lotte
Jesse
Jasser
|
16/09/2018
|
|
Overgang
- lidkaarten
voorzien
- jenever
voorzien
|
Jasser
Jesse
|
16/09/2018
|
|
Klink deur aan keuken repareren
|
Dries
|
11/10/2018
|
|
Sleutelplan update (vnl. VRKR)
|
Kobe
|
11/10/2018
|
|
Informeren bij de Zonnebloemen om snoeiwerk over te nemen
|
Lotte
|
11/10/2018
|
|
1.
Goedkeuring
verslag VRKR 14/06/2018
§ Verslag wordt goedgekeurd.
2. Opvolgpunten (zie actielijst)
§ Distributielijst VRKR: is
geüpdatet.
§ Dakwerken & subsidies: Jesse
heeft in juni subsidies aangevraagd, het dossier is in behandeling genomen
(mail van 17/07). Er moet nog een bewijs aangeleverd worden dat er een 3e
firma is aangeschreven (er waren geen 3 offertes). Er zou in 2018-2019 een
nieuwe subsidieaanvraag ingediend worden voor de asbestverwijdering, het kan
zijn dat deze aanvraag pas in 2019 kan gebeuren. Jesse informeert hiernaar bij
Bjorn van Stad Antwerpen.
§ Communicatie inschrijvingsgeld: Er is geen extra communicatie gedaan en geen berekening gedaan
om te zien of de nutsvoorzieningen gedekt worden door de toelage VRKR. Karl en
GRL buigen zich hier nog eens over.
§ Lokalen jins: Er is
dit jaar nog geen eigen jintak, dus er moet geen extra lokaal voorzien worden.
Deze vraag zal eind van dit scoutsjaar opnieuw bekeken moeten worden.
3. Lentepoets 2019
§ Datum: 30 maart 2019
§ Werklijst
o Balk(en) in materiaalschuur vervangen
o Lamp met bewegingssensor nakijken en herstellen
4. Mosselsouper
§ Het organiserend comité (Lotte & Elise) kan wegens
omstandigheden de mosselsouper dit jaar niet organiseren. Het is jammer dat de
communicatie hieromtrent zeer laat is gebeurd en er dus geen alternatief kan
bedacht worden. Ze hebben er wel zin in om dit in het scoutsjaar 2019-2020
opnieuw te organiseren. Dit zal op de overgang gecommuniceerd worden.
5. Overgang – 16 september 2018
§ De overgang start om 13u.00.
§ Tussen afscheid van oud-leiding en
voorstelling van nieuwe leiding zal een ‘woordje VRKR’ georganiseerd worden. Jasser
zal een woordje zeggen, maar we vragen aan Dirk en/of Karl (als ouder, dus
dichter bij de groep) om hem hierbij te helpen. Hier aansluitend zal afscheid
Jos plaatsvinden (zie varia).
§ Er is een kraampje voor de VRKR voorzien.
Jesse zorgt voor jenever, Jasser zorgt voor lidkaarten en lijst met huidige
leden.
6. Gebruik en verhuur lokalen
§ Er is geen verhuur gepland de volgende periode.
§ Er zijn enkele opmerkingen over de netheid van de lokalen na de
laatste verhuur. Dit moet beter bewaakt/gecommuniceerd worden.
§ Leiding betaalt ook waarborg bij verhuur, maar dit kan via de GRL
geregeld worden, zij volgen op.
7. Leefbaarheid / burenrelaties
§ Er zijn geen opmerkingen.
8. Varia
§ Afscheid Jos: Jos zal, na het afscheid van de
oud-leiding, gevierd worden op de overgang. Jesse nodigt hem nog persoonlijk
uit. Er zal een T-shirt gedrukt worden met logo 68 en 50 jaar present (Kobe en
Lotte zorgen hiervoor). Jesse zorgt voor een mand met eten/drinken en een sjaal
van den 68. Hij krijgt ook een levenslange lidkaart van de VRKR als
ere-voorzitter (Jasser zorgt hiervoor).
§ Klussen Luc: Luc heeft een nieuwe klink op de metalen
deur op de Waasdonk geplaatst, waarvoor dank. Er is nu een klink stuk aan de
keuken, Dries kijkt dit na.
§ Sleutelplan: Kobe gaat actie ondernemen om het sleutelplan
te updaten, hij controleert ook de sleutels van de leden van de VRKR, mail
volgt.
§ Taken Jos: Wie neemt de taken van Jos over, vnl. de
snoeiwerken? Er kan eens geïnformeerd worden bij De Zonnebloemen (groenatelier)
of dit in de planning opgenomen kan worden (Lotte informeert bij Astrid).
§ Inbraken: Er zijn enkele inbraken gesignaleerd bij de
buren (via hek luchthaven). We moeten alert zijn dat onze ramen en deuren
gesloten worden. Er kan een spotje met bewegingssensor geïnstalleerd worden dat
kan afschrikken.
Volgende vergadering: 11 oktober 2018 in het
Stamkot om 20u.15
GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN – 2018-2019
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
Distributielijst mail VRKR nakijken en aanpassen.
|
Jesse
|
21/04/2018
|
OK
|
Dakwerken
- subsidieaanvraag
indienen
|
Jesse (via GRL)
|
ASAP
|
OK
|
Vastleggen datum lentepoets
|
VRKR Vergadering
|
13/09/2018
|
OK
|
Contact opnemen met organiserend comité mosselsouper
|
Melissa
|
ASAP
|
OK
|
Lokalen maxigivers/jins bespreken met GRL
|
Jesse
|
24/06/2018
|
OK
|
Geen opmerkingen:
Een reactie posten