VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING – 13 september 2018

 

Aanwezig:, Jesse Dillen, Tinne Barrea, Jasser Keustermans, Kobe Trappeniers, Elise Ophoff, Lotte Goossens, Stan De Vylder, Anouk Deceulaer, Jules Van den Bergh, Dries Trappeniers & Melissa Vanarwegen

Verontschuldigd: Karl Herygers, Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Dirk De Keulenaer & Jos Declercq

ACTIELIJST

Wat?	Wie?	Datum	Status
Elektriciteitsschema’s digitaliseren	Luc VD	09/03/2017	Bezig
Reparatie aanhangwagen -      lamp aan zijkant -      horizontale bar -      Neuswiel	-      Materiaal-meesters/grl -      Eli & Jesse	21/10/2017	Bezig
Rechten VRKR op website om verslag te posten Jef vraagt aan Tim. Optie om Google Docs te gebruiken.	Jesse	13/09/2018	Bezig
Grote poort recht zetten/stabiliseren	?	17/05/2018	Bezig
Deel inschrijvingen doorstorten aan VRKR	GRL (Jesse informeert)	30/06/2018	NOK
Inschrijvingsgeld - transparant over de verschillende onderdelen communiceren naar ouders - nagaan of extra toelage de kosten van de nutsvoorzieningen dekt - extra: werking van VRKR toelichten	Karl & GRL	30/06/2018	NOK
Dakwerken -      contact met Daktro om dakwerken in te plannen	Jesse	30/06/2018	Bezig
VRKR kenbaar maken op kamp infoavond	Dirk	23/06/2018	/
Container aanvragen	Jules	14/06/2018
Asbestwerken -      contact met aannemer opvolgen -      contact met materiaalploeg -      subsidieaanvraag indienen -      contact opnemen met Stad Antwerpen over datum subsidieaanvraag	Karl Karl Jesse Jesse	13/09/2018 13/09/2018 13/09/2018 11/10/2018	Bezig
Afscheid Jos -      cadeau voorzien -      Jos uitnodigen -      lidkaart maken	Jesse, Kobe & Lotte Jesse Jasser	16/09/2018
Overgang -      lidkaarten voorzien -      jenever voorzien	Jasser Jesse	16/09/2018
Klink deur aan keuken repareren	Dries	11/10/2018
Sleutelplan update (vnl. VRKR)	Kobe	11/10/2018
Informeren bij de Zonnebloemen om snoeiwerk over te nemen	Lotte	11/10/2018

1.  Goedkeuring verslag VRKR 14/06/2018

§  Verslag wordt goedgekeurd.

2.  Opvolgpunten (zie actielijst)

§  Distributielijst VRKR: is geüpdatet.

§  Dakwerken & subsidies: Jesse heeft in juni subsidies aangevraagd, het dossier is in behandeling genomen (mail van 17/07). Er moet nog een bewijs aangeleverd worden dat er een 3^e firma is aangeschreven (er waren geen 3 offertes). Er zou in 2018-2019 een nieuwe subsidieaanvraag ingediend worden voor de asbestverwijdering, het kan zijn dat deze aanvraag pas in 2019 kan gebeuren. Jesse informeert hiernaar bij Bjorn van Stad Antwerpen.

§  Communicatie inschrijvingsgeld: Er is geen extra communicatie gedaan en geen berekening gedaan om te zien of de nutsvoorzieningen gedekt worden door de toelage VRKR. Karl en GRL buigen zich hier nog eens over.

§  Lokalen jins: Er is dit jaar nog geen eigen jintak, dus er moet geen extra lokaal voorzien worden. Deze vraag zal eind van dit scoutsjaar opnieuw bekeken moeten worden.

3.  Lentepoets 2019

§  Datum: 30 maart 2019

§  Werklijst

o    Balk(en) in materiaalschuur vervangen

o    Lamp met bewegingssensor nakijken en herstellen

4.  Mosselsouper

§  Het organiserend comité (Lotte & Elise) kan wegens omstandigheden de mosselsouper dit jaar niet organiseren. Het is jammer dat de communicatie hieromtrent zeer laat is gebeurd en er dus geen alternatief kan bedacht worden. Ze hebben er wel zin in om dit in het scoutsjaar 2019-2020 opnieuw te organiseren. Dit zal op de overgang gecommuniceerd worden.

5.  Overgang – 16 september 2018

§  De overgang start om 13u.00.

§  Tussen afscheid van oud-leiding en voorstelling van nieuwe leiding zal een ‘woordje VRKR’ georganiseerd worden. Jasser zal een woordje zeggen, maar we vragen aan Dirk en/of Karl (als ouder, dus dichter bij de groep) om hem hierbij te helpen. Hier aansluitend zal afscheid Jos plaatsvinden (zie varia).

§  Er is een kraampje voor de VRKR voorzien. Jesse zorgt voor jenever, Jasser zorgt voor lidkaarten en lijst met huidige leden.

6.  Gebruik en verhuur lokalen

§  Er is geen verhuur gepland de volgende periode.

§  Er zijn enkele opmerkingen over de netheid van de lokalen na de laatste verhuur. Dit moet beter bewaakt/gecommuniceerd worden.

§  Leiding betaalt ook waarborg bij verhuur, maar dit kan via de GRL geregeld worden, zij volgen op.

7.  Leefbaarheid / burenrelaties

§  Er zijn geen opmerkingen.

8.  Varia

§  Afscheid Jos: Jos zal, na het afscheid van de oud-leiding, gevierd worden op de overgang. Jesse nodigt hem nog persoonlijk uit. Er zal een T-shirt gedrukt worden met logo 68 en 50 jaar present (Kobe en Lotte zorgen hiervoor). Jesse zorgt voor een mand met eten/drinken en een sjaal van den 68. Hij krijgt ook een levenslange lidkaart van de VRKR als ere-voorzitter (Jasser zorgt hiervoor).

§  Klussen Luc: Luc heeft een nieuwe klink op de metalen deur op de Waasdonk geplaatst, waarvoor dank. Er is nu een klink stuk aan de keuken, Dries kijkt dit na.

§  Sleutelplan: Kobe gaat actie ondernemen om het sleutelplan te updaten, hij controleert ook de sleutels van de leden van de VRKR, mail volgt.

§  Taken Jos: Wie neemt de taken van Jos over, vnl. de snoeiwerken? Er kan eens geïnformeerd worden bij De Zonnebloemen (groenatelier) of dit in de planning opgenomen kan worden (Lotte informeert bij Astrid).

§  Inbraken: Er zijn enkele inbraken gesignaleerd bij de buren (via hek luchthaven). We moeten alert zijn dat onze ramen en deuren gesloten worden. Er kan een spotje met bewegingssensor geïnstalleerd worden dat kan afschrikken.

               Volgende vergadering: 11 oktober 2018 in het Stamkot om 20u.15

GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN – 2018-2019

Wat?	Wie?	Datum	Status
Distributielijst mail VRKR nakijken en aanpassen.	Jesse	21/04/2018	OK
Dakwerken -      subsidieaanvraag indienen	Jesse (via GRL)	ASAP	OK
Vastleggen datum lentepoets	VRKR Vergadering	13/09/2018	OK
Contact opnemen met organiserend comité mosselsouper	Melissa	ASAP	OK
Lokalen maxigivers/jins bespreken met GRL	Jesse	24/06/2018	OK