woensdag 17 oktober 2018

VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING – 11 oktober 2018



Aanwezig: Melissa Vanarwegen, Karl Herygers, Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Dirk De Keulenaer, Antoon Schreurs, Yvonne Knevels, Jasser Keustermans
Verontschuldigd: Jesse Dillen, Tinne Barrea, Lodewijk Lefevre

ACTIELIJST

Wat?
Wie?
Datum
Status
Elektriciteitsschema’s digitaliseren
Luc VD
09/03/2017
Bezig
Reparatie aanhangwagen
§  lamp aan zijkant?
§  horizontale bar?
§  Neuswiel

§  Materiaal-meesters/grl
§  Eli & Jesse

21/10/2017
Bezig


Rechten VRKR op website om verslag te posten
Jef vraagt aan Tim.
Optie om Google Docs te gebruiken.
Jesse
13/09/2018
Bezig




Deel inschrijvingen doorstorten aan VRKR x2
GRL (Jesse informeert)
30/06/2018
NOK
Inschrijvingsgeld
- transparant over de verschillende onderdelen communiceren naar ouders
- nagaan of extra toelage de kosten van de nutsvoorzieningen dekt
- extra: werking van VRKR toelichten
Karl & GRL
30/06/2018
NOK
Dakwerken
§  contact met Daktro om dakwerken in te plannen

Jesse


30/06/2018


Bezig

VRKR kenbaar maken op kamp infoavond
Dirk
23/06/2018
/
Container aanvragen
Jules
14/06/2018

Asbestwerken
§  contact met aannemer opvolgen
§  contact met materiaalploeg
§  subsidieaanvraag indienen
§  contact opnemen met Stad Antwerpen over datum subsidieaanvraag

Karl
Karl
Jesse
Jesse

13/09/2018
13/09/2018
13/09/2018
11/10/2018
Bezig
Lamp met bewegingssensor nakijken en herstellen
§  Drie lampen met sensor worden nagekeken door Luc.
§  1van de stralers naar luchthaven ook met sensor uitrusten

Luc
11/10/2018
Bezig
Sleutelplan update (vnl. VRKR)
Kobe
11/10/2018

Informeren bij de Zonnebloemen om snoeiwerk over te nemen
Lotte
11/10/2018

Lokalen jins: Er is dit jaar nog geen eigen jintak, dus er moet geen extra lokaal voorzien worden. Volgend jaar?

9/2019




1.  Goedkeuring verslag VRKR 14/06/2018
§  Verslag wordt goedgekeurd.

2.  Opvolgpunten (zie actielijst)
§  Distributielijst VRKR: is geüpdatet.
§  Asbestwerken:Karl heeft contact genomen, maar geen reactie gekregen. Bart H. ging aannemer herinneren. Zelfde aannemer als podiumafbraak. Kent Waasdonk al en heeft aangegeven dat werken tussendoor gedaan kunnen worden. Karl volgt dit op.
§  Grote poort: Luc heeft nieuwe hendel geplaatst en alles vastgevezen. Lijkt nu in orde te zijn.
§  Geld inschrijvingen doorstorten: Wegens gebrek aan mosselsouper dit jaar en sterk stijgende energiekosten is dit echt wel prioriteit. 10 euro per ingeschreven gezin per werkjaar. Nu voor het vorige en het huidige jaar nog te ontvangen. Wordt dit nog gevraagd aan de ouders? Normaal bedraagt lidgeld 40 euro per lid. Lidgeld van SGV is 32,5. Karl denkt van wel. Groepsleiding?
-      Kosten afgelopen jaar:
Total(Lampiris): 1637 euro
Water: 519 euro
§  Beerput
Beerput is geledigd.
Kostprijs: 406 euro
‘t Ruimerke proberen vermijden in het vervolg.
Om beerput actief te houden halfjaarlijks beerputactivator in gooien
Op piekmomenten (overgang, bbq) wordt er veel doorgetrokken en is er dus veel water te verwerken. Dat gebeurt door de sterfput maar we kennen de conditie van de huidige sterfput niet. Is dit te onderzoeken? Anders eventueel een nieuwe/grotere sterfput steken. Of een nieuwe sterfput. Nieuwe moet zeker 5000 liter zijn. We moeten eens een plan van de verschillende putten op de Waasdonk maken, want er heerst momenteel onduidelijkheid.
è Karl en Piet bekijken de opties.

3.  Lentepoets 2019
§  Datum: 30 maart 2019
§  Werklijst
o    Balk(en) in materiaalschuur vervangen
o    Aansluitingen verwarmingstukken
o    Kachel boven aansluiten

4.  Overgang: Evaluatie
§  47 betalende leden dit werkjaar.
§  Secretaris mailt ook nog eens.
§  Zag er spectaculair uit.

5.  Gebruik en verhuur lokalen
/
6.  Leefbaarheid / burenrelaties
§  Er zijn geen opmerkingen.


7.  Varia
§  Mensen in opvolgpunten afwezig. Zo valt er weinig op te volgen. Geen leden van de groepsleiding aanwezig. Jammer.



              Volgende vergadering: 8 november 2018 in het Stamkot om 20u.15


GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN – 2018-2019

Wat?
Wie?
Datum
Status
Distributielijst mail VRKR nakijken en aanpassen.
Jesse
21/04/2018
OK
Dakwerken
§  subsidieaanvraag indienen

Jesse (via GRL)

ASAP

OK
Vastleggen datum lentepoets
VRKR Vergadering
13/09/2018

OK
Contact opnemen met organiserend comité mosselsouper
Melissa
ASAP
OK
Lokalen maxigivers/jins bespreken met GRL
Jesse
24/06/2018
OK
Grote poort recht zetten/stabiliseren
Lentepoets
17/05/2018
OK
Klink deur aan keuken repareren: Luc heeft dit gefixt!
Dries
11/10/2018
OK
Afscheid Jos
§  cadeau voorzien
§  Jos uitnodigen
§  lidkaart maken

Jesse, Kobe & Lotte
Jesse
Jasser
16/09/2018
OK