dinsdag 10 januari 2017

VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING – 8 december 2016




Aanwezig: Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Antoon Schreurs, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Jesse Dillen, Kobe Trappeniers, Jasser Keustermans & Lotte Goossens.
Verontschuldigd: Tinne Barrea, Jos Declercq, Pieter Asaert, Lodewijk Lefevre & Charlotte Van Herck.

1.    Goedkeuring verslag VRKR 10/11/2016
Verslag wordt goedgekeurd.

2.    Opvolgpunten
§  Rookgasafvoerpijpen: Hier wordt nog steeds aan gewerkt door Luc, maar helpende handen zijn welkom om dit werk te finaliseren (o.a. rookgasafvoerpijp langs buitenkant lokaal moet nog gemonteerd worden). Er is wel verwarming voor de leden op dit moment.
§  Elektriciteitsschema’s: Luc neemt deze opdracht over, Antoon bezorgt hem de benodigde informatie (wordt in stamkot gelegd).
§  Afvalsticker recuperatie van het teveel betaalde bedrag? Ionella heeft nog niets gehoord.
§  Gat in golfplatendak. Leiding zorgt voor herstelling (dmv. golfplaat die er op gelijmd wordt, onder de loden slab). Dit wordt nog geregeld in 2016.
§  Sleutel terugvragen bij school Drakenhof: Dirk heeft dit besproken met de school, zeer occasioneel gebruiken ze het terrein nog, dus ze vragen of ze de sleutel nog kunnen bijhouden. Dit wordt toegestaan.
§  De kachel in het leidingslokaal zou vernieuwd moeten worden. Dirk heeft nog een kachel kunnen regelen. Deze moet nog opgehaald worden.

3.    Gebruik en verhuur lokalen
§  Kerstborrel groep: 23/12/2017
§  Nieuwjaarsreceptie stam: 14/01/2017
§  Feestje stam: 11/02/2017

4.    Vorstlijst
§  1e en 5e week: Dit wordt gevraagd aan Jos.
§  2e week: grl
§  3e week: grl
§  4e week: Piet (grl neemt 23/12 over)

5.    Leefbaarheid / burenrelaties
§  Dit punt wordt besproken.

6.    Werkvergadering
§  Op de werkvergadering van 27/11 is de kader van de tussenwand van pionier- en welpenlokaal geplaatst en 1 paneel, hier moet nog aan verder gewerkt worden. Karl en Dirk zullen onderling een afspraak maken om dit verder af te werken.
§  Er zal een nieuwe werkvergadering ingepland worden op zaterdag 28 januari om 10u. op de Waasdonk. To do: rookgasafvoeren, dak nazien, gatjes vullen, puinzak vullen, dakpannen op zolder leggen, …
Definitieve afspraken worden op 12/01 gemaakt.

7.    Lentepoets - werklijst
De lentepoets gaat dit jaar door op 13/05/2017.
Werklijst (wordt maandelijks aangevuld):
§  Dakpannen aan de voorkant van het gebouw zouden op de zolder moeten gestockeerd worden.
§  Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald. Er is nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak.
§  Dak van het materiaalkot op de Leon Stampelaan moet dringend hersteld worden.
§  De wanden van het stamkot moeten hersteld worden.
§  Balkon aan leidingslokaal afwerken.
§  Deur toiletten op Waasdonk.
§  Afdekplaat boven bezemkot.

8.    Infrastructuursubsidies
§  Er wordt nagedacht om een dossier in te dienen voor de vervanging van het dak van het giverlokaal (momenteel regent het binnen tussen de muren). Er wordt geopperd om eerder de kapotte pannen te vervangen i.p.v. op dit moment een heel nieuw dak te voorzien. Luc heeft nog een pan liggen om het type te achterhalen. Hij zal het type en een foto doormailen, zodat we tegen volgende keer concrete afspraken kunnen maken.
§  We opteren om voorrang te geven aan het dossier i.v.m. asbest. Lotte en Jasser zullen tegen de volgende vergadering een aantal offertes opvragen voor asbestverwijdering en herstel van de muren.
§  Dossiers voor infrastructuursubsidies kunnen nu gedurende het hele jaar ingediend worden.

9.    Varia
§  Er zijn een aantal zaken stuk aan de aanhangwagen van het materiaalkot (wieltje, achterlicht, reflector…).
§  Luc vraagt extra aandacht voor het goed sluiten van de lokalen.
§  Oude scharnieren van de vorige tussenwand zijn verwijderd.
§  Wie neemt de taak van Jos over als contactpersoon voor het jaarlijks nakijken van de brandblusapparaten? Melissa informeert bij Jos naar procedure.
§  Piet heeft houten panelen van het waterbouwkundig laboratorium gerecupereerd. Dit kan o.a. gebruikt worden voor herstelling wanden stamkot.
§  Grl wil een pijl plaatsen aan padje aan grote poort (Frans Beirenslaan). Dit zou voor de tunnel geplaatst moeten worden. Moet aangevraagd worden bij Wegen en Verkeer, maar misschien is het niet slecht om met gemeente Borsbeek af te spreken voor bewegwijzering naar Fort III (om meer kans te maken).
§  De grl vraagt of ze de beerput nog eens moeten laten leegmaken. Er zijn nog geen klachten. Eerste optie is beerputactivator te gebruiken. Grl zal dit opnemen.
§  Er zijn chips aangekocht voor het stamkot. Karl zal een “really useful box” - een grote (voor reserve) en een kleine (voor in stamkot) - bestellen.
§  Wat is de procedure bij erg stormweer? De VRKR is verantwoordelijk voor de gebouwen. Voornamelijk aan het kapoenenlokaal, met bomen op domein Drakenhof, kan de toestand onveilig worden. Er wordt voorgesteld om de kapoenen bij dergelijk weer naar de Waasdonk te verplaatsen.
§  Sleutel van elektriciteitskast zal mee opgenomen worden in het sleutelplan. Jasser vraagt aan Ionella om hiervoor een enkele cilinder (van reeks A) te bestellen.


Volgende vergadering: donderdag 12 januari 2017 met een hapje en een drankje om het nieuwe jaar in te luiden.


Geen opmerkingen: