Verslag vergadering 11 november 2010

Verslag vergadering vriendenkring 11/11/2010
Aanwezig: Melissa, Karl, Eli, Jesse, Matthias, Luc VD, Jos DC, Piet W., Pieter A., Dirk DK.
Verontschuldigd: Erik DR, Lies M, Margot Lynen, Bente Lebruyn, Pat Brusselairs, Tinne Barrea, Bart Herygers
0. Goedkeuring verslag 14/10/2010
De groepsleiding heeft een gesprek gehad met de buren aan de Waasdonk die geklaagd hadden over overlast na een feestje en heeft de te nemen maatregelen gecommuniceerd.
1. Verhuur lokalen
Het lokaal is verhuurd op 27 november.
Dit weekend is er een activiteit van de familie Dillen en volgend weekend het Nouveau Stéréau-feestje.
Karl kan zorgen voor plakletters voor sandwichborden (roken op de voorziene plaatsen, geen burengerucht en leeggoed naar binnen brengen). Eli zorgt voor de betonplex (1 plaat in 4 gedeeld voor 2 sets sandwichpanelen). Roken kan enkel onder het afdak aan het welpenlokaal, niet op het grasveld (peuken).
Er is een behoorlijke lek aan de stoof van het Sionélokaal. De afvoer blijkt niet verstopt, dus is er ergens een lek rond de schoorsteen.

2. Evaluatie mosselen
Winst 3390 euro. Dit is minder dan begin dit jaar, maar meer dan het jaar ervoor. Maar het was dan ook de tweede maal dit jaar en de voorbereidingstijd was korter. De mosselen waren uitstekend!
Datum volgend jaar: niet meer samen met het herfstfeest van ’t Vliegerke. Oktober zijn de takweekends, er is het herfstfeest. In november is het het etentje van ’t Pleintje. Ideaal zou zijn: zaterdag 15 oktober. Dit stellen we (Pieter) voor aan ’t Vliegerke.
De vloer van de keuken is echt heel glad (Katrien en Leen zijn uitgegleden) naar volgend jaar zou er iets op de vloer moeten liggen om uitglijden te vermijden.
Dikke pluim voor alle medewerkers en vooral het organiserend comité!
3. Werken
Vorige zaterdag is er gewerkt: de muur is opgemetst en er is een groot deel van de gracht gegraven voor een spot aan het kleine poortje. De rest van de gracht moet zo snel mogelijk gegraven worden. Raam nog te plaatsen, dak vast te leggen en gaatjes te dichten. Er kunnen wellicht ook bomen geplant worden, schuppen meebrengen!
Volgende werkvergadering:
Zondag 28 november 2010
9.30 uur Waasdonk
4. Gift vzw Oude Goden
Er wordt gas gelegd naar het kapoenenlokaal (en installatie bijkomende kachel). Dirk contacteert enkele aannemers voor offertes. Eandis standaard aansluiting = 250 euro. Er worden subsidies voor aangevraagd (dossier 2011).
De materiaalploeg heeft deze week nog een afspraak met Tom Kips. Ze zorgen ervoor dat er een klemtang is voor 28 november en dat Sam op de hoogte is om de gasleidingen op die datum te vernieuwen.
Piet wordt de dossierbeheerder infrastructuur. Dit wil niet zeggen dat hij alle infrastructuursubsidies van a tot z moet aanvragen, opvolgen, uitvoeren, nalezen,… maar dat de documenten van deze dossiers wel bij hem verzameld worden.

5. Varia
– bomenbank: Er kunnen gratis bomen gehaald worden bij de stad. Piet probeert enkele bomen te scoren. Er zullen vermoedelijk 5 zilverlinden bekomen kunnen worden.
– Er staat nog een fiets achter het stamkot die snel mag afgehaald worden (van Griet Van Roye)
– Het dak van het materiaalkot van het kapoenenlokaal lekt behoorlijk. Dit moet met Tec-7 gestopt worden op één van de volgende werkvergaderingen. Er liggen nog tubes in het materiaalkot.
– De groep heeft betalingen ontvangen: 1e schijf/helft van 80% van infrastructuursubsidies inbraakbeveiliging en foute bestellingen van de mosselsouper. Dit geld wordt doorgestort aan de vriendenkring.
– Er zijn ouders die dubbel betaald hebben voor de vriendenkring (inschrijving en lidgeld vriendenkring). Zij krijgen hun geld terug. Er moet nog aan het systeem geschaafd worden voor volgend jaar. Piet bezorgt lijst van inschrijvingen tijdens de overgang aan Jesse.
– Katrien heeft bloemen ontvangen voor haar accident tijdens de mosselsouper. We wensen haar een voorspoedig herstel toe.
– De groepsleiding heeft een mail ontvangen voor ‘Alles loopt op rolletjes’. Misschien een idee voor de Paellaslag? Opmerking is dat het misschien te duur is, maar één van de kernleden blijkt connecties te hebben met oud-leiding.
– Nieuw hangslot voor poort L. Stampelaan wordt eerstdaags besteld bij Lecot (Pieter A.).
– Karl stort nog uit “sociale kas” voor Togo-project als geschenk ter gelegenheid geboorte Bent (zoon Dirk DK. & Katya).