zaterdag 26 mei 2007

Kappen van wilg niet doorgegaan

Het kappen van de wilg op ons terrein is donderdag 24 mei niet kunnen doorgaan door het ontbreken van de kapvergunning en de onmogelijkheid van de brandweer om de dringendheid wegens veiligheidsrisico aan te tonen. Het klimteam heeft een korte oefening gehouden en is onverrichterzake terug vertrokken.We zullen dus nu de kapvergunning afwachten en ons dan beraden over hoe we de zaak gaan aanpakken (de kostprijs van deze onvoorziene werken speelt wel degelijk een rol). Gezien de tijd die nodig is voor het verkrijgen van de kapvergunning, het feit dat de werking van onze vzw (wij werken met vrijwilligers!) tijdens de zomermaanden op een lager pitje draait en we een bedrijf moeten vinden om het werk zo goedkoop mogelijk uit te voeren zal het wellicht september worden vooraleer er nieuwe stappen kunnen ondernomen worden.

dinsdag 22 mei 2007

Kappen is noodzakelijk: bericht aan de buren

Beste buur,

Donderdag 24 mei zal een brandweerploeg in de loop van de dag de grote wilg die op het scoutsterrein achter uw tuin staat komen kappen. Een buur had de Stad Antwerpen via AG VESPA (patrimoniumbeheer) gevraagd om de boom te snoeien. De dienst Groenbeheer is komen kijken om de staat van de boom op te maken en toen bleek dat de boom ernstige gezondheidsgebreken vertoonde (grote holle ruimten in de stam). Een wilg is na een aantal jaren gevoelig voor rotting in de stam en als er niet gesnoeid wordt (knotten) bestaat het gevaar dat de boom omvalt bij een storm. Aanvankelijk dachten we aan snoeien, maar door dit nieuws is een dringende en drastische ingreep van het klim- en reddingsteam van de brandweer noodzakelijk.
De brandweer zal via onze toegang tussen huisnr. 2 en 4 op het terrein geraken, al dan niet met zwaar materiaal. Vermoedelijk in de namiddag zal er eventueel enige overlast van het onvermijdelijke geluid van de kettingzagen te horen zijn.
Iemand van ons bestuur zal als aanspreekpunt aanwezig zijn tijdens de werken, moesten er onverwachte problemen rijzen. Indien u vooraf nog vragen heeft kan u met onderstaande contact opnemen.
We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, met vriendelijke groeten,

Namens vzw. Beschermcomité 68e Sint Maarten Scouts-en Gidsengroep,

Piet Wollaert, secretaris bestuur.vrkr@68sintmaarten.be

vrijdag 18 mei 2007

Snoeien wilg op kapoenenterrein

De brandweer heeft bevestigd dat ze het werk zal uitvoeren in het kader van een oefening van het klim- en reddingsteam op 24 mei.

Na contact met de groendienst:
- het gaat om een SNOEI-vergunning: de boom volledig kappen is voor hen niet aan de orde (d.w.z. het zg. "kandelaren", alle zijtakken verwijderen op een bepaalde hoogte, bv. op de hoogte waar de boom zich vertakt). Dit kan zo bepaald worden in de snoeivergunning.
- Probleem: ook een snoeivergunning kan niet op dergelijke korte termijn verkregen worden!
- Groendienst zal nog een bezoek brengen voor het advies ivm. het snoeien.

Hoe kan dit opgelost worden?
- Brandweer kan inderdaad "gevaarlijke" situaties onmiddellijk aanpakken (zonder vergunning). Maar daar valt, met enige "goede" wil slechts die ene tak (die over de tuin van de buren hangt) onder te catalogeren.
- Groendienst gaat trachten een brief te laten opstellen door het district met de aankondiging van de werken, voor de naaste buren, zodat er hopelijk niemand gaat klagen (want dan moeten de werken onmiddellijk stilgelegd worden).

wordt vervolgd,

zondag 13 mei 2007

Verslag vriendenkringvergadering 10 mei 2007

aanwezig: Piet Wollaert (verslag), Melissa Vanarwegen, Pieter Asaert, Luc Van Dinter, Jos Declercq, Tinne Barrea, Sam Janssens, Marc Dhondt, Tom Kips, Eli Dillen, Paté Van Dooren, Koen Totté
Verontschuldigd: Bart Herygers, Dirk De Keulenaer, Elise Vervaet, Hans A., Stefan Watjou, Karl Herygers
0.
verslag 12 april 2007 goedgekeurd.

1.
68-overleg: we wachten nog op de notities die Jef heeft gemaakt.

2.
Bijkomende agendapunten:
Werking van de vriendenkring in de toekomst (Melissa)
Wilg (kapvergunning)
gratis verzekering voor vrijwilligersorganisaties.
grasmachine

3.
Evaluatie werkvergadering 5 mei
Enkel Luc en Jos waren aanwezig, verlichting buiten is aangesloten en er is gekuist en gesnoeid. Naar aanleiding van de zeer magere opkomst (slechts 2 vrijwilligers) wordt meteen ook het agendapuntje van de werking van de vriendenkring mee besproken. Verschillende mensen hebben een probleem met de zeer magere weerklank van de werking bij de ouders. Er is een chronisch gebrek aan voldoende medewerkers op alle (werk)activiteiten waardoor de weinige vrijwilligers overvraagd worden en telkens afhaken. De voorbije jaren hebben we wel geprobeerd op verschillende manieren contact te nemen met de ouders, maar dit heeft nog geen resultaten gehad. Uitnodigingen voor werkvergadering werden op alle mogelijke manieren aan zo veel mogelijk mensen bekendgemaakt (affiche in het Fortje en aan de lokalen, via e-mail, enz. Er werd een verantwoordelijke per taak aangeduid die de moeilijkheidsgraad vooraf in kon schatten.
Over vernieuwing van de actieve kern van de vriendenkring is het beeld genuanceerder, er werden de laatste jaren elk jaar wel een paar mensen die uit actieve leiding stapten bereid gevonden om aan de kar te trekken. Maar de ouders blijven weg.
De groep heeft al een “oudervergadering” bij het begin van het jaar voorzien waarop de inschrijvingen moeten gebeuren. Afspraak is dat de VRKR hier ook een belangrijke plaats kan innemen, liefst tak per tak zodat het contact directer is. We moeten trachten duidelijk te maken dat indien er niet meer inzet van de ouders komt, de werking van de VRKR op de helling komt te staan. Volgend scoutsjaar zijn er opnieuw verkiezingen voor de helft van het aantal bestuursmandaten en een aantal mensen geeft nu al te kennen te willen stoppen. We blijven er van overtuigd dat de VRKR een functie heeft (voor de lokalen), naast de taak van de leiding. Een aantal suggesties worden al geopperd tijdens de vergadering maar afgesproken wordt dat een groepje tegen de volgende vergadering brainstormt met mogelijke suggesties over hoe de werking kan verbeterd worden.
Tegen de laatste vriendenkringvergadering (donderdag 14 juni) zal een werkgroepje een concreet voorstel doen over hoe we dit kunnen aanpakken bij de start van het nieuwe scoutsjaar (Melissa, Tom, Marc, Tinne, Pieter en Piet). Suggesties kunnen steeds naar deze personen gemaild worden. (e-mailadressen zie http://www.vriendenkring68.blogspot.com, registratie noodzakelijk).

4.
extra materiaalopslagplaats
De groep vraagt om een afsluiting te maken om het materiaal dat in open lucht opgeslagen ligt (paletten, klinkers, enz.) en dat frequent gebruikt wordt beter af te schermen tegen speelvogels die het over het hele terrein verspreiden. De opmerkingen worden gemaakt dat in geval van nood de ramen van het welpen-kabouterlokaal een noodzakelijke uitweg kunnen zijn en dat materiaal dat buiten opgeslagen ligt de neiging vertoont zichzelf spontaan voort te planten, m.a.w. dat de verleiding heel groot is om er een stort van te maken…
Er wordt beslist dat een bijkomende afgesloten ruimte kan enkel achter het matiaalkot, van aan het gebouw tot tegen de haag door middel van tuinafsluitingen, uitvoering wordt gepland tijdens de vakantie, Tom K. coördineert.

5.
Nieuwe groepsleiding:
Eli Dillen en Paté Van Dooren zijn vanaf volgend scoutsjaar groepsleiding in de beginperiode nog geassisteerd door Tom Kips. 26, 27 en 28 juni gaan ze een weekendje jaarplanning opmaken. De vriendenkring wenst hen alvast succes.

6.
Barbecue 24 juni 2006
materiaallijst definitief doorgeven aan Sam Janssens. E-mailadres volleybal = vriendenkring@68sintmaarten.be

7.
Wilg
Het item van de te grote wilg op het terrein Leon Stampelaan is sinds de vergadering in een stroomversnelling gekomen door het feit dat we nu ook officieel een brief hebben van onze “huisbaas” Vespa AG die ons er op wijst dat we dringend snoeiwerk dienen uit te voeren aan de wilg en dat daarvoor een kap en snoeivergunning dient aangevraagd te worden (het gaat dus niet over de taxus die vorige vergadering ter sprake kwam).
Pieter neemt contact op met de buur die het gevraagd zou hebben, om enige communicatie in gang te zetten en hun wensen te kennen. Sam heeft via zijn vader gevraagd om het klim- en reddingsteam van de brandweer te vragen of zij dit willen doen, en deze vraag is positief beantwoord, indien het op 24 mei kan gebeuren. Piet pluist de verzekeringspolis uit en heeft de kapvergunning aangevraagd.

8.
Verzekering vrijwilligers:
Via media en www.verzekeringvoorvrijwilligers.be vernemen we dat de verzekering voor vrijwilligers die vzw’s verplicht zijn af te sluiten voortaan ook via de provinciale steunpunten en de steun van de nationale loterij gratis kan aangevraagd worden. Piet pluist de twee polissen uit en maakt een overzichtje maken van de twee polissen tegen volgende vergadering. Er kan eventueel beslist worden om de lopende polis tegen de volgende vervaldag (3 maanden vooraf) op te zeggen.

9. We gaan trachten de
oude zitmaaier te verkopen. Eli neemt wat foto’s en zoekt een website waar dit verkocht kan worden. Piet W. probeert via e-bay. Mogelijk opbrengst is t.v.v. de kas van de VRKR. We verzamelen nog wat meer informatie, want voorlopig is enkel het type bekend nl.: “Simplicity regent”. Versnelling achteruit is stuk en de batterij heeft ook haar beste tijd gehad.

10.
Blog Vriendenkring. Zie http://www.vriendenkring68.blogspot.com Het is een manier om de communicatie eenvoudiger te maken en om een aantal zaken te bewaren zodat ze nog raadpleegbaar zijn. Voorlopig wordt de behoefte hieraan niet prioritair beoordeeld, maar het kost niet veel energie om er iets zinnigs op te zetten, dus Piet zal het nog een tijdje beheren. Verslagen en dergelijke zullen op de gebruikelijke manier verspreid worden (e-mail en het Fortje).

11.
Subsidiedossier 2007. Door “problemen in de administratie” is de beslissing in het dossier rond de subsidieaanvraag 2007 uitgesteld.

VARIA
- Als er aan het kraantje gewerkt wordt op de Waasdonk mag Pieter verwittigd worden.
- Koen T. heeft een diamantboor van 120 mm. voor de doorgangen door de muren voor tijdelijke elektriciteitskabels.
- WC Waasdonk, doorspoelknop stuk. Soms is het moeilijk om de herstellingen bij te houden.
- sluithaak van de grote poort is ook afgebroken, het slot van de grote poort is in herstelling (misschien nog in garantie Stefan W. volgt dit op).
- 30 juni zal Jos DC het terrein gebruiken.
- 24 juni BBQ VRKR organisatie volleyballtornooi (scheidsrechters, reclame). Bart en Pieter nemen organisatie op zich.

Volgende vergadering: donderdag 14 juni ’07 om 20 u. in het Stamkot.
• website groep: http://www.68sintmaarten.be
• blog VRKR: http://www.vriendenkring68.blogspot.com

Verbondsraad kiest nieuw logo en een nieuwe VC

Zaterdag 12 mei 2007; de Abdij van Averbode was het decor waarin 175 vertegenwoordigers uit gouwen en districten plaatsnamen om al onze groepen te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van SCOUTS en GIDSEN VLAANDEREN.
Uiteraard stond een revue van de eeuwfeestelijkheden op 28 en 29 april te Brussel, bovenaan het agenda; we werden getrakteerd op fantastische beelden van de “Kampen rond Brussel” en JAMbe, een onevenaarbaar jubelgebeuren met staande ovatie voor Liesbet Van Maldergem, coördinator van 100 jaar Scouting. De party gaat echter nog verder met een komende wereldjamboree in Engeland en met Sunrise op 1 augustus. Meer info via http://www.scouting2007.be/
Als vervolg op de kritiek die de kop opstak omtrent het logo dat vorige verbondsraad werd gelanceerd, werden nu vanuit de PR-ploeg drie nieuwe ontwerpen gepresenteerd. Daaruit werd één voorstel met 90% van de stemmen gekozen als het definitieve nieuwe logo voor Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dit beeld met scouts- en gidsenkentekens verwijst door schikking van letters opnieuw subtiel naar een “steenman"; een stapel stenen die ons spelenderwijs doorheen avonturen gidst. Dit logo zal naar Herfstontmoeting toe worden verwerkt in een gloednieuwe huisstijl voor alle groepen. Ook voor Hopper winkels & jeugdverblijven zal deze figuur bron van inspiratie zijn.


De verbondsraad keurde verder een nieuwe aanpak goed om voortaan via “amendementen” meer betrokkenheid bij besluitvorming op deze vergadering te creëren. Voorts werd het thema vastgelegd van het in 2008 komende Groepsleidingscongres; dat driejaarlijks congres zal handelen over “leren in scouting”. Ook werd hier “Flamboree 2009” opgestart, een internationaal kamp voor gidsen, verkenners en jins, op De Kluis en werd aangekondigd dat we anno 2010 de Europese conferentie van scouting en guiding in ons land mogen organiseren.
De ploeg Diversiteit pakte uit met een “beauty case”: een straffe box met daarin een sterke film op dvd die iedereen warm laat lopen om alleman die je niet zou verwachten welkom te heten binnen scouting. In deze doos - Make up your mind - nog tal van andere tips en trucs om als groep open te staan voor alle kinderen en jongeren. Een ware betovering waarover meer te vinden via district en gouw.
Als algemene vergadering van de vzw werden de nodige begrotingswijzigingen voor de nationale werking goedgekeurd; een laatste wapenfeit van de hand van Koen Rymenants, onze hoofdboekhouder die afscheid nam wegens nieuwe professionele horizonten. Ook van Kris Lamberts werd afscheid genomen als AVC verantwoordelijke voor begeleiding van onze structuur, van Johan Vreys als AVC ondersteuning in stad Brussel en jawel ook van Lies Van Maldergem coördinator van 100 jaar Scouting, voor wie dit de laatste verbondsraad was. Als nieuwkomer aan boord werd Ruth Bosmans geïntroduceerd als kersverse verantwoordelijke Bestuurszaken; zij start op 1 juli op het nationaal secretariaat, o.a. voor opvolging van financiële en administratieve dossiers vanuit het management.


Last but not least werd Pieter Michiels voor een termijn van 3 jaar verkozen als nieuwe verbondscommissaris of “VC” van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Hij volgt in deze functie vanaf nu Rudy Verhoeven op die gedurende 6 jaar aan het hoofd stond van onze pedagogische nationale leiding. Net voor het eind van zijn mandaat trok Rudy zich terug als VC omwille van zijn stap naar de politiek. Rudy werd door de verbondsraad uitvoerig bedankt voor zijn grote betekenis binnen scouting; vooral zijn aandacht voor veiligheid en, in het verlengde van de naamsverandering, de verwezenlijking van een nieuwe missie en “Kijk Op Scouting” werden op applaus onthaald. Scouts en Gidsen Vlaanderen neemt met hem afscheid van een bijzonder leider die tot op het laatst voluit ging voor een schitterende centennaire. Wij wensen hem alle succes toe bij zijn verder engagement! Pieter was tot op heden gouwcommissaris in Antwerpen en neemt dus de fakkel over van Rudy om samen met Geert Kempen als verbondsvoorzitter en Pieter Willems als verbondsbeheerder aan het roer te staan van onze jeugdbeweging.

Jan Van Reusel

maandag 7 mei 2007

Wedstrijd 1000 euro kampmateriaal te winnen

Hoi,

Dit is een uitnodiging van je collega, Eli om deel te nemen aan onze wedstrijd,
waardoor jullie jeugdbeweging 1000 euro kan winnen.

Om het je extra makkelijk te maken sturen we je het antwoord van je collega, Eli mee.
Namelijk, de prijs van ons CEgekeurd gasbekken (40x40cm) bedraagt 22 euro.

Om deel te nemen volg je onderstaande procedure:

1. Surf voor 29 mei naar www.amerikaantje.be/wedstrijd/
2. Schrijf je in op onze nieuwsbrief (onderaan op startpagina)
3. Selecteer je jeugdbeweging uit de keuzelijst
4. Beantwoord de vraag op de site:
"Wat is de de prijs van ons CEgekeurd gasbekken (40x40cm)?"
5. Je ontvangt onmiddellijk een bevestiging van je deelname

Indien je reeds ingeschreven bent op onze nieuwsbrief, kan je via dezelfde procedure deelnemen. Je gegevens worden dan bijgewerkt.

Groeten,

Frederik Vlassenbroeck
't Amerikaantje