zondag 15 april 2012
zaterdag 14 april 2012
Verslag vergadering vriendenkring 12 april 2012
Aanwezig :, Jos D, Bart H, Melissa V, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Dirk D, Jesse D, Lies M.
Verontschuldigd: Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L, Pat B
0.Goedkeuring verslag 08/03/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (08/03/ 2012)
• Grondplan Waasdonk: Jesse heeft geïnformeerd bij Tom Kips. Hij heeft er een liggen, maar er werd sindsdien niets meer van vernomen. Ook in verband met de opvolging van de brandpreventie is er geen verdere informatie. We beginnen sowieso op te meten zodat Carl Asaert het plan kan uittekenen. Dirk DK heeft lasermeetapparaat.
• Keuken kapoenenlokaal. Bart H heeft een volledige keukenaanrecht kunnen regelen in plaats van een enkel kastje. Voorwaarde is een bedanking in de vorm van enige reclame (Fortje en website). De keuken wordt geleverd op dinsdag 24 april. Pieter zorgt voor opvang.
• De gesprongen leidingen op de Waasdonk zijn in orde gebracht. Merci Karl.
• Het water aan het kapoenenlokaal is afgesloten omdat we blijkbaar geen contract bij Waterlink hadden. Piet volgt dit verder op. Er wordt een contract opgesteld.
2. Verhuur lokalen
26 mei: Barbecue voor Kathleen Theunis en David Dirkx
28 april: Paintball door de materiaalmeesters. De buren worden ingelicht en krijgen een drankbonneke voor de barbecue (24 juni)
3. Werkvergadering
Volgens de Doodle komen er al 13 helpers (- 2 die zich afgemeld hebben).
De snelbeton wordt geleverd. De bevestigingsbeugels zijn in orde. Pieter koopt nog enkele boortjes en gele tape voor de gasleidingen. Dirk zorgt voor een laserpas.
4. Financiële doorlichting
Alle geledingen hebben hun huiswerk voorbeeldig gemaakt en wat blijkt: stamkot, groep, stam en vriendenkring staan er goed tot zeer goed voor. Er wordt beslist om de verschillende spaarpotten te bundelen onder 1 (spaar)rekening om de rente te optimaliseren. Het bedrag moet echter beschikbaar blijven, dus niet vastzetten. Er wordt verder onderzocht wat de beste oplossing is. Wordt volgende maand vervolgd.
5. Energiecontracten
Piet stelt voor om alle energiecontracten bij dezelfde leverancier te nemen, zijnde Lampiris en dus bij Electrabel weg te gaan. Lampiris is de grootste van de kleine spelers op de markt, is Belgisch (uit de publieke sector) en biedt groene stroom en gas aan. Dit voorstel wordt algemeen aangenomen.
6. Varia
• Eén kabel van het nieuwe tentophangsysteem in de materiaalschuur raakt een lamparmatuur. De materiaalploeg past dit aan.
• De kraan van de lavabo in de meisjes-wc van de Waasdonk is stuk. Luk regelt dit (dit wordtt een kraan met een drukknop zodat het water niet kan blijven lopen).
• Er stond een ijzeren onderstel van een bureau voor het kleine poortje aan de Waasdonk. Niemand weet waar dit vandaan komt (= sluikstort).
• De PMD zakkenhouder aan de Waasdonk hangt iets te laag waardoor de zakken scheuren bij het verwijderen of de zak opnieuw halfleeg gemaakt moet worden om hem te verwijderen.
Volgende vergadering.
Donderdag 10 mei om 20 u. in het stamkot.
Verontschuldigd: Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L, Pat B
0.Goedkeuring verslag 08/03/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (08/03/ 2012)
• Grondplan Waasdonk: Jesse heeft geïnformeerd bij Tom Kips. Hij heeft er een liggen, maar er werd sindsdien niets meer van vernomen. Ook in verband met de opvolging van de brandpreventie is er geen verdere informatie. We beginnen sowieso op te meten zodat Carl Asaert het plan kan uittekenen. Dirk DK heeft lasermeetapparaat.
• Keuken kapoenenlokaal. Bart H heeft een volledige keukenaanrecht kunnen regelen in plaats van een enkel kastje. Voorwaarde is een bedanking in de vorm van enige reclame (Fortje en website). De keuken wordt geleverd op dinsdag 24 april. Pieter zorgt voor opvang.
• De gesprongen leidingen op de Waasdonk zijn in orde gebracht. Merci Karl.
• Het water aan het kapoenenlokaal is afgesloten omdat we blijkbaar geen contract bij Waterlink hadden. Piet volgt dit verder op. Er wordt een contract opgesteld.
2. Verhuur lokalen
26 mei: Barbecue voor Kathleen Theunis en David Dirkx
28 april: Paintball door de materiaalmeesters. De buren worden ingelicht en krijgen een drankbonneke voor de barbecue (24 juni)
3. Werkvergadering
Volgens de Doodle komen er al 13 helpers (- 2 die zich afgemeld hebben).
De snelbeton wordt geleverd. De bevestigingsbeugels zijn in orde. Pieter koopt nog enkele boortjes en gele tape voor de gasleidingen. Dirk zorgt voor een laserpas.
4. Financiële doorlichting
Alle geledingen hebben hun huiswerk voorbeeldig gemaakt en wat blijkt: stamkot, groep, stam en vriendenkring staan er goed tot zeer goed voor. Er wordt beslist om de verschillende spaarpotten te bundelen onder 1 (spaar)rekening om de rente te optimaliseren. Het bedrag moet echter beschikbaar blijven, dus niet vastzetten. Er wordt verder onderzocht wat de beste oplossing is. Wordt volgende maand vervolgd.
5. Energiecontracten
Piet stelt voor om alle energiecontracten bij dezelfde leverancier te nemen, zijnde Lampiris en dus bij Electrabel weg te gaan. Lampiris is de grootste van de kleine spelers op de markt, is Belgisch (uit de publieke sector) en biedt groene stroom en gas aan. Dit voorstel wordt algemeen aangenomen.
6. Varia
• Eén kabel van het nieuwe tentophangsysteem in de materiaalschuur raakt een lamparmatuur. De materiaalploeg past dit aan.
• De kraan van de lavabo in de meisjes-wc van de Waasdonk is stuk. Luk regelt dit (dit wordtt een kraan met een drukknop zodat het water niet kan blijven lopen).
• Er stond een ijzeren onderstel van een bureau voor het kleine poortje aan de Waasdonk. Niemand weet waar dit vandaan komt (= sluikstort).
• De PMD zakkenhouder aan de Waasdonk hangt iets te laag waardoor de zakken scheuren bij het verwijderen of de zak opnieuw halfleeg gemaakt moet worden om hem te verwijderen.
Volgende vergadering.
Donderdag 10 mei om 20 u. in het stamkot.
zondag 11 maart 2012
Verslag vergadering vriendenkring 8/03/2012
Aanwezig : Pat B, Jos D, Melissa V, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Dirk D.
Verontschuldigd: Jesse D, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
0.Goedkeuring verslag 9/02/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Het werkblad bevindt zich ondertussen in het kapoenenlokaal. Installatie op 15 april.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit zal iets voor volgend jaar worden vermits we de grootste vorst achter de rug hebben.
• Herstellen buis naast de wasbak in de toiletten van de Waasdonk. Karl brengt dit in orde na de vorstperiode.
• Voor het opmaken van het veiligheidsplan moeten we nog een grondplan hebben. Misschien heeft Tom Kips er nog een, maar dit weten we nog niet. Indien er nog geen plan bestaat wil Karl Asaert er een uittekenen, maar moeten wij het lokaal opmeten.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
3. Subsidiedossier
Dossier voor de gas is afgerond en kan opgestuurd worden.
4. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Eefim is nog niet op de Waasdonk geraakt.
5. Werkvergadering zondagvoormiddag 15 april
Er zijn al negen medewerkers. Er moet op voorhand materiaal aangekocht worden: sneldrogende cement en bevestigingsbeugels (Pieter informeert bij Hakan, leveren kan op zondag). Mee te brengen materialen: lange touw, waterpassen, steekschoppen, …
Piet stuurt nog een herinnering naar de deelnemers. Peiling aan te vullen via http://doodle.com/gf98cgxaptadxhca
6. Varia
• Thermokoppel van één van de vuren in het kapoenenlokaal was niet defect, maar had een vals contact. Luc heeft het gereinigd en het vuur werkt weer.
• Oude sjorbalken (grote masten) aan de zandbak zouden moeten doorgezaagd en opgeruimd worden. Kan misschien ook op 15 april als er voldoende volk is.
• Voor het gasvuur in het kapoenlokaal zouden we een onderkast moeten hebben. Pieter informeert bij Bart Herygers voor een overschotje van eventueel bij Dedecker. Anders bij Ikea.
• Volgende vergadering (donderdag 12 april 2012) bekijken we de financiële situatie van de groep, de vriendenkring en het stamkot.
De dag na de vriendenkringvergadering kregen we volgende mail:
“Ugh!
Operatie renovatie, het allernieuwste renovatieprogramma op VTM, is op zoek naar 2 te renoveren lokalen.
Heeft jullie scouts 2 identieke lokalen, d.w.z. zelfde oppervlakte en staat en kunnen deze wel een opkalfatering gebruiken?
Geef me dan gauw een seintje op het nummer …. en misschien houdt onze renovatiekaravaan wel halt bij Sint Maarten.
Vriendelijke Groet!
Nele Bauwens, Kanakna Productions/Zodiak Entertainment”
Omdat alle reacties op deze mail positief waren, hebben we onze belangstelling laten blijken en meer informatie gevraagd. Natuurlijk moeten alle condities nog grondig bekeken worden (en wie voor de kosten opdraait!).
Idee is om Stamkot en kapoenenlokaal onder handen te laten nemen (die zijn vrij gelijkaardig qua constructie en oppervlakte): buitenschrijnwerk, dak, isolatie, roosters voor de ramen laten plaatsen, toog/afwasbak/kookplaat laten plaatsen.
Kanttekeningen hierbij :
- ik zou zeer goed nakijken wat de randvoorwaarden zijn voor dit programma, rechten en plichten zeg maar. Ik zou als groep ook goed nadenken of den 68 op die manier (reality programma) in de kijker wil staan of niet ?
- Misschien dinsdag om 21.35 u eerst eens kijken naar dat programma ?
Verontschuldigd: Jesse D, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
0.Goedkeuring verslag 9/02/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Het werkblad bevindt zich ondertussen in het kapoenenlokaal. Installatie op 15 april.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit zal iets voor volgend jaar worden vermits we de grootste vorst achter de rug hebben.
• Herstellen buis naast de wasbak in de toiletten van de Waasdonk. Karl brengt dit in orde na de vorstperiode.
• Voor het opmaken van het veiligheidsplan moeten we nog een grondplan hebben. Misschien heeft Tom Kips er nog een, maar dit weten we nog niet. Indien er nog geen plan bestaat wil Karl Asaert er een uittekenen, maar moeten wij het lokaal opmeten.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
3. Subsidiedossier
Dossier voor de gas is afgerond en kan opgestuurd worden.
4. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Eefim is nog niet op de Waasdonk geraakt.
5. Werkvergadering zondagvoormiddag 15 april
Er zijn al negen medewerkers. Er moet op voorhand materiaal aangekocht worden: sneldrogende cement en bevestigingsbeugels (Pieter informeert bij Hakan, leveren kan op zondag). Mee te brengen materialen: lange touw, waterpassen, steekschoppen, …
Piet stuurt nog een herinnering naar de deelnemers. Peiling aan te vullen via http://doodle.com/gf98cgxaptadxhca
6. Varia
• Thermokoppel van één van de vuren in het kapoenenlokaal was niet defect, maar had een vals contact. Luc heeft het gereinigd en het vuur werkt weer.
• Oude sjorbalken (grote masten) aan de zandbak zouden moeten doorgezaagd en opgeruimd worden. Kan misschien ook op 15 april als er voldoende volk is.
• Voor het gasvuur in het kapoenlokaal zouden we een onderkast moeten hebben. Pieter informeert bij Bart Herygers voor een overschotje van eventueel bij Dedecker. Anders bij Ikea.
• Volgende vergadering (donderdag 12 april 2012) bekijken we de financiële situatie van de groep, de vriendenkring en het stamkot.
De dag na de vriendenkringvergadering kregen we volgende mail:
“Ugh!
Operatie renovatie, het allernieuwste renovatieprogramma op VTM, is op zoek naar 2 te renoveren lokalen.
Heeft jullie scouts 2 identieke lokalen, d.w.z. zelfde oppervlakte en staat en kunnen deze wel een opkalfatering gebruiken?
Geef me dan gauw een seintje op het nummer …. en misschien houdt onze renovatiekaravaan wel halt bij Sint Maarten.
Vriendelijke Groet!
Nele Bauwens, Kanakna Productions/Zodiak Entertainment”
Omdat alle reacties op deze mail positief waren, hebben we onze belangstelling laten blijken en meer informatie gevraagd. Natuurlijk moeten alle condities nog grondig bekeken worden (en wie voor de kosten opdraait!).
Idee is om Stamkot en kapoenenlokaal onder handen te laten nemen (die zijn vrij gelijkaardig qua constructie en oppervlakte): buitenschrijnwerk, dak, isolatie, roosters voor de ramen laten plaatsen, toog/afwasbak/kookplaat laten plaatsen.
Kanttekeningen hierbij :
- ik zou zeer goed nakijken wat de randvoorwaarden zijn voor dit programma, rechten en plichten zeg maar. Ik zou als groep ook goed nadenken of den 68 op die manier (reality programma) in de kijker wil staan of niet ?
- Misschien dinsdag om 21.35 u eerst eens kijken naar dat programma ?
zondag 12 februari 2012
Verslag vriendenkringvergadering 9 februari 2012
Aanwezig : Jesse D , Lies Maes , Pat B, Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W.
Verontschuldigd: Jos DC, Dirk DK, Melissa VA, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
------------------------------------------------
0.Goedkeuring verslag 12 januari 2012
Geen opmerkingen dus goedgekeurd
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur (4 kookbekkens) liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Op die manier kunnen we dit kosteloos realiseren. Het dossier van de gasinfrastructuursubsidie kan afgesloten worden aangezien er geen grote kosten meer gemaakt zullen worden.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit is vrij omvangrijk omdat er veel acties ondernomen moeten worden om het water deftig af te laten. Piet belooft dat dit in orde komt.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
Vorige week is de traditionele Hawaï-fuif doorgegaan. Er was een nieuw systeem van inschrijvingen, dat ertoe heeft geleid dat er minder onbekenden waren. Er waren geen incidenten.
3. Lokalen
In het kapoenenlokaal heeft er een leiding gelekt met ijsvorming op de vloer tot gevolg. Oorzaak is een de afsluitkraan die niet voldoende dichtgedraaid was, het weglopende water bevroor in de afloop waardoor de afwasbakken binnen ook begonnen over te lopen. Gasconvector links in het lokaal werkt niet (thermokoppeling defect). De twee andere toestellen werken wel.
In de wc’s op de waasdonk is een buis gescheurd naast de gootsteen. Het water was afgelaten, maar vermoedelijk is er nog een restje water blijven staan dat bevrozen is. Na de vorstperiode wordt dit hersteld (Karl). Voorlopig wordt het water niet meer opengezet.
De trap naar het leidingslokaal (vooral de leuning) bevindt zich in een erbarmelijke staat. Dit is een zeer onveilige situatie die al tot ongevallen met kwetsuren geleid heeft.
4. Opvolging infosessie brandpreventie
De leidingsploeg heeft een infomoment rond brandbeveiliging gevolgd. Dit werd zeer positief gevonden. Het lokaal is niet ideaal beveiligd, maar er zijn vele lokalen die er veel slechter aan toe zijn. We hebben pictogrammen gekregen in verband met brandbeveiliging (onder andere voor verzamelplaatsen in verband met brand). Op verschillende plaatsen in het lokaal staan brandbare producten die niet afgesloten zijn. Het branddeken in de keuken is bijna niet meer zichtbaar. We hebben een drietal rookmelders gekregen. Er moet een evacuatieplan opgesteld worden en opgehangen worden. In materiaalschuur en materiaalkot moeten ook brandblusapparaten komen. Er moeten verzamelpunten bepaald worden op ons terrein (binnen de afsluiting, zodat er niet in de weg gelopen wordt van eventuele aanrukkende hulpdiensten). Best is dat er twee verzamelpunten komen en dat de takken weten naar welk verzamelpunt ze moeten gaan (bv. Wouters naar het ene en Jogivers en givers naar het andere). Er moet dan ook geteld worden en aanwezigheid vastgesteld. Volgens de letter moeten er dus aanwezigheidslijsten per vergadering opgesteld worden.
Binnen een drietal maanden wordt dit opgevolgd. De leidingsploeg kan dan zelfs een prijs winnen!
Voor het evacuatieplan moeten we op zoek naar een grondplan. Jesse vraagt aan Tom Kips of hij dit heeft. Eventueel kunnen we aan Karl Asaert vragen een plan te tekenen en een evacuatieplan op te maken (maar dan moeten wij wel het meetwerk doen).
5. Werkvergadering
Voor het verder uitwerken van het evacuatieplan en het ophangen van de pictogrammen wachten we het grondplan af.
Voor het plaatsen van de afrastering aan het kapoenenlokaal wordt een werkvergadering georganiseerd waarop de kapoenenouders uitgenodigd worden. Er moeten 18 putjes gegraven worden voor de paaltjes waaraan de afrastering bevestigd wordt. Prioriteit is eerst en vooral stuk tussen kapoenenlokaal en stamkot (met opening aan het bruggetje over de beek). Piet zorgt voor de uitnodigingen. Als er nog afsluiting over is wordt die geplaatst beginnend zo dicht mogelijk tegen de Drakenhoflaan (waar de duiker begint), aangezien dit een potentieel gevaarlijk stuk is.
Zondag 15 april (laatste weekend van de paasvakantie) 09u30, Leon Stampelaan
6. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Soms werken zij met een afwatering die waterpas is (dus niet naar 1 cm per meter). Een pompput zou kunnen vanaf 1500 euro. Karl probeert een afspraak te maken met Eefim om het ter plaatse te bekijken. Als dit technisch mogelijk is dan wordt het een haalbare kaart. Een installatie met pompput zou het redelijk ingewikkeld maken om het systeem te onderhouden (elektriciteit, nazicht, onderhoud).
7. Varia
• De vorstlijst wordt verder zeker opgevolgd
Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/3)
2e zondag: Groepsleiding (12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (26/2; 25/3).
• Tijdens Hawaï is het materiaalkot geopend omdat dit gemakkelijk is, maar dit is eigenlijk niet de bedoeling. Het beste zou zijn dat er (een) materiaalmeester(s) aanwezig (is) zijn bij de opbouw van grotere activiteiten zoals Hawaï.
Volgende vergadering: donderdag 9 maart om 20 u. in het Stamkot.
Verontschuldigd: Jos DC, Dirk DK, Melissa VA, Eli D, Elise V, Margo L, Tinne B, Bente L
------------------------------------------------
0.Goedkeuring verslag 12 januari 2012
Geen opmerkingen dus goedgekeurd
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12 Januari 2012)
• Gasvuur voor het kapoenenlokaal: Luc heeft nog een inbouwgasvuur (4 kookbekkens) liggen en Pieter heeft nog een stuk werkblad liggen. Op die manier kunnen we dit kosteloos realiseren. Het dossier van de gasinfrastructuursubsidie kan afgesloten worden aangezien er geen grote kosten meer gemaakt zullen worden.
• Infoborden voor het aflaten van het water: dit is vrij omvangrijk omdat er veel acties ondernomen moeten worden om het water deftig af te laten. Piet belooft dat dit in orde komt.
2. Verhuur lokalen
Geen verdere verhuur lokalen.
Vorige week is de traditionele Hawaï-fuif doorgegaan. Er was een nieuw systeem van inschrijvingen, dat ertoe heeft geleid dat er minder onbekenden waren. Er waren geen incidenten.
3. Lokalen
In het kapoenenlokaal heeft er een leiding gelekt met ijsvorming op de vloer tot gevolg. Oorzaak is een de afsluitkraan die niet voldoende dichtgedraaid was, het weglopende water bevroor in de afloop waardoor de afwasbakken binnen ook begonnen over te lopen. Gasconvector links in het lokaal werkt niet (thermokoppeling defect). De twee andere toestellen werken wel.
In de wc’s op de waasdonk is een buis gescheurd naast de gootsteen. Het water was afgelaten, maar vermoedelijk is er nog een restje water blijven staan dat bevrozen is. Na de vorstperiode wordt dit hersteld (Karl). Voorlopig wordt het water niet meer opengezet.
De trap naar het leidingslokaal (vooral de leuning) bevindt zich in een erbarmelijke staat. Dit is een zeer onveilige situatie die al tot ongevallen met kwetsuren geleid heeft.
4. Opvolging infosessie brandpreventie
De leidingsploeg heeft een infomoment rond brandbeveiliging gevolgd. Dit werd zeer positief gevonden. Het lokaal is niet ideaal beveiligd, maar er zijn vele lokalen die er veel slechter aan toe zijn. We hebben pictogrammen gekregen in verband met brandbeveiliging (onder andere voor verzamelplaatsen in verband met brand). Op verschillende plaatsen in het lokaal staan brandbare producten die niet afgesloten zijn. Het branddeken in de keuken is bijna niet meer zichtbaar. We hebben een drietal rookmelders gekregen. Er moet een evacuatieplan opgesteld worden en opgehangen worden. In materiaalschuur en materiaalkot moeten ook brandblusapparaten komen. Er moeten verzamelpunten bepaald worden op ons terrein (binnen de afsluiting, zodat er niet in de weg gelopen wordt van eventuele aanrukkende hulpdiensten). Best is dat er twee verzamelpunten komen en dat de takken weten naar welk verzamelpunt ze moeten gaan (bv. Wouters naar het ene en Jogivers en givers naar het andere). Er moet dan ook geteld worden en aanwezigheid vastgesteld. Volgens de letter moeten er dus aanwezigheidslijsten per vergadering opgesteld worden.
Binnen een drietal maanden wordt dit opgevolgd. De leidingsploeg kan dan zelfs een prijs winnen!
Voor het evacuatieplan moeten we op zoek naar een grondplan. Jesse vraagt aan Tom Kips of hij dit heeft. Eventueel kunnen we aan Karl Asaert vragen een plan te tekenen en een evacuatieplan op te maken (maar dan moeten wij wel het meetwerk doen).
5. Werkvergadering
Voor het verder uitwerken van het evacuatieplan en het ophangen van de pictogrammen wachten we het grondplan af.
Voor het plaatsen van de afrastering aan het kapoenenlokaal wordt een werkvergadering georganiseerd waarop de kapoenenouders uitgenodigd worden. Er moeten 18 putjes gegraven worden voor de paaltjes waaraan de afrastering bevestigd wordt. Prioriteit is eerst en vooral stuk tussen kapoenenlokaal en stamkot (met opening aan het bruggetje over de beek). Piet zorgt voor de uitnodigingen. Als er nog afsluiting over is wordt die geplaatst beginnend zo dicht mogelijk tegen de Drakenhoflaan (waar de duiker begint), aangezien dit een potentieel gevaarlijk stuk is.
Zondag 15 april (laatste weekend van de paasvakantie) 09u30, Leon Stampelaan
6. Riolering
Karl heeft Eefim aangesproken voor het rioleringsprobleem. Soms werken zij met een afwatering die waterpas is (dus niet naar 1 cm per meter). Een pompput zou kunnen vanaf 1500 euro. Karl probeert een afspraak te maken met Eefim om het ter plaatse te bekijken. Als dit technisch mogelijk is dan wordt het een haalbare kaart. Een installatie met pompput zou het redelijk ingewikkeld maken om het systeem te onderhouden (elektriciteit, nazicht, onderhoud).
7. Varia
• De vorstlijst wordt verder zeker opgevolgd
Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/3)
2e zondag: Groepsleiding (12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (26/2; 25/3).
• Tijdens Hawaï is het materiaalkot geopend omdat dit gemakkelijk is, maar dit is eigenlijk niet de bedoeling. Het beste zou zijn dat er (een) materiaalmeester(s) aanwezig (is) zijn bij de opbouw van grotere activiteiten zoals Hawaï.
Volgende vergadering: donderdag 9 maart om 20 u. in het Stamkot.
zondag 15 januari 2012
Verslag Vriendenkringvergadering donderdag 12 januari 2012
Verslag Vriendenkringvergadering donderdag 12 januari 2012.
Aanwezig : Karl H., Pat B., Piet W., Melissa VA., Tinne B., Pieter A., Lies M.
Verontschuldigd: Elise V., Dirk D.K., Luc V.D., Jos D., Bente L., Margo L., Jesse D., Eli D.
0.Goedkeuring verslag 8 december 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (8 december 2011)
- Pat ging informeren naar een tafelmodel gasvuur voor het kapoenenlokaal. Dit is nog niet in orde.
- Piet ging infoborden maken om te informeren hoe het water afgelaten moet worden aan het kapoenenlokaal. Dit blijft tevens open.
2. Verhuur lokalen
Zaterdag (14/1) is het nieuwjaarsreceptie van de stam (Waasdonk).
Op 4 februari is er het jaarlijkse hawaïfestijn (Waasdonk).
3. Riolering
Er is iemand van waterlink komen kijken. Er werd reeds een offerte opgestuurd (1000 euro). Onze rioolbuis mag aan de straatzijde vóór de aansluiting op de openbare riool niet dieper liggen dan 80 cm. Rekening houdend met het noodzakelijke verval (over 65 m. met 1 cm/m) zou de uitgang van de beerput minstens 20 cm hoger moeten liggen dan nu het geval is (ligt nu op ong. -40 cm). Het kan zijn dat we dit niet halen en dan moeten we werken met een pompput. Dit moet nog verder onderzocht worden (extra kost + elektriciteit nodig). Over zo’n lengte is het ook beter om twee inspectieputten te voorzien om te kunnen ingrijpen bij verstoppingen. Dossier riolering even on hold zetten (ook bekijken met AG Vespa op 20/1).
We zouden ook de beerput een stuk kunnen verleggen om zo enkele meters te winnen maar dat moet ook nog onderzocht worden. Karl contacteert Eefim Peeters voor advies.
4. Asbestinspectie
De stad is komen controleren op de aanwezigheid van asbest in alle jeugdlokalen (dit heeft niets te maken met onze eigen recente ontdekkingen). Er werden geen nieuwe ontdekkingen gedaan. Golfplaten (L. Stampelaan) en nokplaten (Waasdonk) worden best zo snel mogelijk afgevoerd (Lies M. vraagt aanhangwagentje van haar vader).
5. Concessieovereenkomst Waasdonk
Er is een procedure gestart voor een nieuwe concessieovereenkomst voor de Waasdonk. We kunnen hier geen concessie voor 45 jaar aanvragen omdat de gebouwen niet van ons zijn. Een gewone concessieovereenkomst volgens de reglementering duurt 9 jaar. Vrijdag 20 januari om 12 uur volgt er een inspectie door AG Vespa. In de nieuwe regeling wordt rekening gehouden met de oppervlakte van gebouwen en gronden, dit zou wel eens vrij duur kunnen uitvallen (zeker in vergelijking met wat wij nu betalen).
6. Varia
• Een deel van de omheining van het Vosplein wordt volgende week maandag (16/1) rond 16 u. geleverd aan het kapoenenlokaal. Piet zal aanwezig zijn.
• Op de groepsraad van 21 januari komt de ploeg veiligheid een presentatie geven over brandveiligheid op de Waasdonk (met uitleg over noodverlichting en aanduidingen voor evacuatie). De vriendenkring komt zich even voorstellen en er worden tevens nieuwe sleutels aan de leiding bezorgd.
Volgende vergadering DONDERDAG 9 FEBRUARI om 20 u. Stamkot.
Bedankt aan het feestbestuur voor de nieuwjaarshapjes!
Beschermcomité 68e Sint Maarten scouts- en gidsengroep v.z.w.
Statuten:
http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pdf/2006/01/10/06009242.pdf
ondernemingsnummer 410.167.765
http://vriendenkring68.blogspot.com
Aanwezig : Karl H., Pat B., Piet W., Melissa VA., Tinne B., Pieter A., Lies M.
Verontschuldigd: Elise V., Dirk D.K., Luc V.D., Jos D., Bente L., Margo L., Jesse D., Eli D.
0.Goedkeuring verslag 8 december 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (8 december 2011)
- Pat ging informeren naar een tafelmodel gasvuur voor het kapoenenlokaal. Dit is nog niet in orde.
- Piet ging infoborden maken om te informeren hoe het water afgelaten moet worden aan het kapoenenlokaal. Dit blijft tevens open.
2. Verhuur lokalen
Zaterdag (14/1) is het nieuwjaarsreceptie van de stam (Waasdonk).
Op 4 februari is er het jaarlijkse hawaïfestijn (Waasdonk).
3. Riolering
Er is iemand van waterlink komen kijken. Er werd reeds een offerte opgestuurd (1000 euro). Onze rioolbuis mag aan de straatzijde vóór de aansluiting op de openbare riool niet dieper liggen dan 80 cm. Rekening houdend met het noodzakelijke verval (over 65 m. met 1 cm/m) zou de uitgang van de beerput minstens 20 cm hoger moeten liggen dan nu het geval is (ligt nu op ong. -40 cm). Het kan zijn dat we dit niet halen en dan moeten we werken met een pompput. Dit moet nog verder onderzocht worden (extra kost + elektriciteit nodig). Over zo’n lengte is het ook beter om twee inspectieputten te voorzien om te kunnen ingrijpen bij verstoppingen. Dossier riolering even on hold zetten (ook bekijken met AG Vespa op 20/1).
We zouden ook de beerput een stuk kunnen verleggen om zo enkele meters te winnen maar dat moet ook nog onderzocht worden. Karl contacteert Eefim Peeters voor advies.
4. Asbestinspectie
De stad is komen controleren op de aanwezigheid van asbest in alle jeugdlokalen (dit heeft niets te maken met onze eigen recente ontdekkingen). Er werden geen nieuwe ontdekkingen gedaan. Golfplaten (L. Stampelaan) en nokplaten (Waasdonk) worden best zo snel mogelijk afgevoerd (Lies M. vraagt aanhangwagentje van haar vader).
5. Concessieovereenkomst Waasdonk
Er is een procedure gestart voor een nieuwe concessieovereenkomst voor de Waasdonk. We kunnen hier geen concessie voor 45 jaar aanvragen omdat de gebouwen niet van ons zijn. Een gewone concessieovereenkomst volgens de reglementering duurt 9 jaar. Vrijdag 20 januari om 12 uur volgt er een inspectie door AG Vespa. In de nieuwe regeling wordt rekening gehouden met de oppervlakte van gebouwen en gronden, dit zou wel eens vrij duur kunnen uitvallen (zeker in vergelijking met wat wij nu betalen).
6. Varia
• Een deel van de omheining van het Vosplein wordt volgende week maandag (16/1) rond 16 u. geleverd aan het kapoenenlokaal. Piet zal aanwezig zijn.
• Op de groepsraad van 21 januari komt de ploeg veiligheid een presentatie geven over brandveiligheid op de Waasdonk (met uitleg over noodverlichting en aanduidingen voor evacuatie). De vriendenkring komt zich even voorstellen en er worden tevens nieuwe sleutels aan de leiding bezorgd.
Volgende vergadering DONDERDAG 9 FEBRUARI om 20 u. Stamkot.
Bedankt aan het feestbestuur voor de nieuwjaarshapjes!
Beschermcomité 68e Sint Maarten scouts- en gidsengroep v.z.w.
Statuten:
http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pdf/2006/01/10/06009242.pdf
ondernemingsnummer 410.167.765
http://vriendenkring68.blogspot.com
zondag 11 december 2011
Verslag vriendenkringvergadering 8-12-2011
Verslag vriendenkringvergadering 8.12.2011
Aanwezig: Melissa, Jos, Luc, Margot, Jesse, Pat, Piet (verslag), Dirk
Verontschuldigd: Lies, Karl, Pieter
0. Verslag vorige vergadering: Jos Declercq was eveneens aanwezig, verder goedgekeurd zonder opmerkingen.
1. Gebruik lokalen: geen nieuws
à Nuvo Stereo: goed verlopen, er werd effectief gecontroleerd, veel minder hinder, maatregelen hebben gewerkt (roken buiten, tegen burengerucht, flesjes niet mee naar buiten, …).
à oudjaar-activiteiten: Stamkot zal door de stam gebruikt worden, op de Waasdonk zal de leiding eerst eten, daarna trekken ze naar elders.
à vrijdag 9/12 “kroegen”tocht district passeert ook aan de Waasdonk.
2. werken:
- werkvergadering 10/12 10 u. Waasdonk: met gele tape markeren van de nieuwe gasleidingen (opm. die is nu goed gecamoufleerd tegen de identiek gele achtergrond…). In het jogiver en giverlokaal zullen de oude leidingen met Hammerite moeten geschilderd worden, tape kleeft niet op die oudere leidingen (gele Hammerite bestaat): http://www.hammerite.be/nl/downloads/hammerite_brochure_2011_nl_lr.pdf
Gaatjes dichten in dakplaten materiaalschuur: best met poprevetten (blindklinknagels in deftig Nederlands) en wat Tec7.
3. Infrastructuursubsidies:
- gas: laatste werken zijn uitgevoerd. Factuur kan betaald worden. Verwarming in kapoenenlokaal werkt, controle OCB wordt door de stad georganiseerd. We zoeken een gasvuurtje (tafelmodel) op gas met een thermokoppel. Pat informeert er ook eens achter bij Verwimp. Richtlijnen duidelijk communiceren over gebruik gasverwarming en gasvuren.
- Riolering: op vrijdag 16/12 om 7.30 u. komt er iemand van Ri-ant (AWW) de toestand ter plaatse bekijken. Piet zal ter plaatse zijn (tot 8.45 u.), we staan als eerste op de lijst. Jesse kan eventueel nog later wachten, indien de man van AWW om 8.45 u. nog niet geweest is.
- Asbest: bewarende maatregelen zijn uitgevoerd en er is momenteel geen enkel gevaar. Wordt binnen de stad verder opgevolgd.
4. Receptie stad om de vrijwilligers te bedanken. Pieter, Melissa en Piet waren aanwezig en hebben nog een aantal gadgets te verdelen onder de leiding. Zal op de volgende groepsraad in januari gebeuren (weekend van 20/21/22 januari).
5. varia
- infofiches voor aflaten waterleiding aan kapoenenlokaal en stamkot (2 extra maken, Piet W.). Discussie over hoe het precies moet: kranen moeten open blijven als de leiding afgelaten werd. Dus eerst: toevoer water afsluiten, kranen toe, purgeerkraantje(s) op laagste punt openen, vervolgens kranen openen, wachten tot alle water op het laagste punt weggelopen is via purgeerkraantje, eventuele wc’s op dat circuit doortrekken (niet voor stamkot, wel voor kapoenenlokaal, ook voor Waasdonk).
OPLETTEN bij het opnieuw openen van de watertoevoer: ALLE kranen opnieuw dichtdraaien vóór je de toevoer opent (bij WC kapoenenlokaal is er ook nog een purgeerkraantje!!!). Anders spuit het water er uit!
- Kapoenenlokaal, lek in dak, roofing zijwand oud materiaalkot Kapoenenlokaal moet ook dringend hersteld worden.
- her en der moeten nog opnieuw dakgoten gehangen worden op de Waasdonk (is op zaterdag 10/12 voor een deel gebeurd).
- afvalbaksticker 2012 zal door Jesse opgehaald worden in districtshuis.
- Groepsleiding licht de vriendenkring in van de problemen met het grote aantal kandidaat-leden in de jongste takken. Wordt verder opgenomen met de ouders.
- Luc V.D. is volgende vergadering januari verontschuldigd, jammer, want zo mist hij de nieuwjaarsreceptie van de vriendenkring (donderdag 12 januari 2012).
Aanwezig: Melissa, Jos, Luc, Margot, Jesse, Pat, Piet (verslag), Dirk
Verontschuldigd: Lies, Karl, Pieter
0. Verslag vorige vergadering: Jos Declercq was eveneens aanwezig, verder goedgekeurd zonder opmerkingen.
1. Gebruik lokalen: geen nieuws
à Nuvo Stereo: goed verlopen, er werd effectief gecontroleerd, veel minder hinder, maatregelen hebben gewerkt (roken buiten, tegen burengerucht, flesjes niet mee naar buiten, …).
à oudjaar-activiteiten: Stamkot zal door de stam gebruikt worden, op de Waasdonk zal de leiding eerst eten, daarna trekken ze naar elders.
à vrijdag 9/12 “kroegen”tocht district passeert ook aan de Waasdonk.
2. werken:
- werkvergadering 10/12 10 u. Waasdonk: met gele tape markeren van de nieuwe gasleidingen (opm. die is nu goed gecamoufleerd tegen de identiek gele achtergrond…). In het jogiver en giverlokaal zullen de oude leidingen met Hammerite moeten geschilderd worden, tape kleeft niet op die oudere leidingen (gele Hammerite bestaat): http://www.hammerite.be/nl/downloads/hammerite_brochure_2011_nl_lr.pdf
Gaatjes dichten in dakplaten materiaalschuur: best met poprevetten (blindklinknagels in deftig Nederlands) en wat Tec7.
3. Infrastructuursubsidies:
- gas: laatste werken zijn uitgevoerd. Factuur kan betaald worden. Verwarming in kapoenenlokaal werkt, controle OCB wordt door de stad georganiseerd. We zoeken een gasvuurtje (tafelmodel) op gas met een thermokoppel. Pat informeert er ook eens achter bij Verwimp. Richtlijnen duidelijk communiceren over gebruik gasverwarming en gasvuren.
- Riolering: op vrijdag 16/12 om 7.30 u. komt er iemand van Ri-ant (AWW) de toestand ter plaatse bekijken. Piet zal ter plaatse zijn (tot 8.45 u.), we staan als eerste op de lijst. Jesse kan eventueel nog later wachten, indien de man van AWW om 8.45 u. nog niet geweest is.
- Asbest: bewarende maatregelen zijn uitgevoerd en er is momenteel geen enkel gevaar. Wordt binnen de stad verder opgevolgd.
4. Receptie stad om de vrijwilligers te bedanken. Pieter, Melissa en Piet waren aanwezig en hebben nog een aantal gadgets te verdelen onder de leiding. Zal op de volgende groepsraad in januari gebeuren (weekend van 20/21/22 januari).
5. varia
- infofiches voor aflaten waterleiding aan kapoenenlokaal en stamkot (2 extra maken, Piet W.). Discussie over hoe het precies moet: kranen moeten open blijven als de leiding afgelaten werd. Dus eerst: toevoer water afsluiten, kranen toe, purgeerkraantje(s) op laagste punt openen, vervolgens kranen openen, wachten tot alle water op het laagste punt weggelopen is via purgeerkraantje, eventuele wc’s op dat circuit doortrekken (niet voor stamkot, wel voor kapoenenlokaal, ook voor Waasdonk).
OPLETTEN bij het opnieuw openen van de watertoevoer: ALLE kranen opnieuw dichtdraaien vóór je de toevoer opent (bij WC kapoenenlokaal is er ook nog een purgeerkraantje!!!). Anders spuit het water er uit!
- Kapoenenlokaal, lek in dak, roofing zijwand oud materiaalkot Kapoenenlokaal moet ook dringend hersteld worden.
- her en der moeten nog opnieuw dakgoten gehangen worden op de Waasdonk (is op zaterdag 10/12 voor een deel gebeurd).
- afvalbaksticker 2012 zal door Jesse opgehaald worden in districtshuis.
- Groepsleiding licht de vriendenkring in van de problemen met het grote aantal kandidaat-leden in de jongste takken. Wordt verder opgenomen met de ouders.
- Luc V.D. is volgende vergadering januari verontschuldigd, jammer, want zo mist hij de nieuwjaarsreceptie van de vriendenkring (donderdag 12 januari 2012).
maandag 5 december 2011
maandag 14 november 2011
Statutaire algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten scouts en gidsengroep
Verslag vergadering vriendenkring 10 november 2011
Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B, Bente LB, Dirk DK
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Margo L, Eli D
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011: Geen opmerkingen
1. Opvolgingspunten verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011
Gebruiksaanwijzing buitenspots (Waasdonk) werd in orde gebracht op 12/11 (Piet).
2. Verhuur lokalen
18 november is het nuvo stereo. De groepsleiding en leiding verzorgen de veiligheid en beperken de geluidsoverlast en andere mogelijke hinder. Er mag geen drank in flesjes mee naar buiten genomen worden, rokers wordt gevraagd ver van de tuinen van de buren te blijven (en na het roken de fuif niet buiten verder te zetten). Er dient ook op toegezien te worden dat er niet nodeloos aan de vroegere voorzijde van het lokaal wordt gelopen, zodat de spot daar niet nodeloos aanspringt.
3. Mosselsouper: evaluatie
Opbrengst: iets meer dan 4000 euro. Dit is een mooie evenaring van twee edities geleden. Er waren allen maar kleine praktische opmerkingen.
Het wassen van de mosselen ging goed omdat het goed weer was. Bij slecht weer moet er bescherming voorzien worden.
4. Werken: stavaza
- Asbest in wouterlokaal. Er is een bezoek geweest van de verantwoordelijke veiligheid van de stad. Het dossier bevindt zich nu hogerop bij de stad, maar dit kan lang duren. Er is tijdelijk een houten plaat over het gat geplaatst. Dit werd door de mensen van de stad als voorlopig voldoende geacht.
- De nieuwe gasbuizen moeten geel gemarkeerd worden (met kleefband).
Als de aansluiting van de nieuwe gasleiding in orde is kan OCB (keuringsorgaan) de herkeuring komen doen (als ook de eendraadschema’s in orde zijn). Daarnaast had de veiligheidsverantwoordelijke van de jeugdlokalen van de stad ook nog een exceltabel met een heleboel andere opmerkingen, gaande van de pictogrammen, de ophanghoogte van de brandblussers, noodverlichting, afsluiting aan de beek aan de L. Stampelaan enz.
- Er is een dossier voor een nieuwe riolering voor de Waasdonk gestart. Er is nog geen reactie op een mail van Piet aan AWW (geactualiseerde stavaza: woensdag 16/11 is er een plaatsbezoek voorzien door AWW (Ri-Ant).
- Werkvergadering van 5 november: er is opgekuist en de nieuwe gasbuizen zijn beter beschermd. De snelbouwstenen op de waasdonk zijn weggehaald en er kunnen nu vleermuizen in overwinteren. Natuurpunt Schijnvallei (kern Borsbeek) dankt de scouts. Als wederdienst kan er altijd eens een privé rondleiding plaatsvinden buiten het overwinteringsseizoen in Fort III.
Volgende werkvergadering zaterdag 10 december 10 uur.
5. Bestuursverkiezingen
Om de continuïteit te garanderen wordt het bestuur van de vzw niet in één klap vernieuwd. Om de 2 jaar wordt de helft van het totaal aantal mandaten (9) vernieuwd. Een mandaat duurt 4 jaar.
Bestuursleden die in functie blijven (verkozen in 2009): Piet, Pieter, Karl, Melissa, Dirk
Bestuursmandaten die vacant zijn: Tinne, Elise, Hans + een niet-ingevulde bestuursfunctie
Elise en Hans wensen hun mandaat niet te vernieuwen, Pat Brusselairs, Eli Dillen en Paté (Patrick Van Dooren) willen het bestuur aanvullen mits ze tijd krijgen om hierin te groeien (versta een niet te zware functie in het bestuur).
Het nieuwe bestuur:
Melissa Vanarwegen (voorzitter ‘09)
Dirk Dekeulenaer (ondervoorzitter ’09)
Piet Wollaert (secretaris ’09)
Karl Herygers (penningmeester ‘09)
Patrick Van Dooren (commissaris ‘11)
Pat Brusseleirs (commissaris ‘11)
Eli Dillen (feestbestuur ’11)
Tinne Barrea (feestbestuur ’11)
Pieter Asaert (feestbestuur /verslaggever ’09)
De rekeningen van het vorige werkjaar werd gecontroleerd door commissaris Pieter Asaert en goedgekeurd.
6. Varia:
- start jinjaar: de nieuwe Jinploeg: Matthias De Ridder, Julie Borgmans en David Dirkx. Zij mogen het stamkot gebruiken als lokaal cf. dezelfde voorwaarden als vorige jintakken, aangezien leiding en een aantal leden uit onze eigen groep afkomstig zijn.
- er zou een dakgoot aan de materiaalschuur moeten komen. (werkvergadering 10 december)
- maandag worden de brandblussers gecontroleerd. Jos staat paraat.
- er zijn nieuwe leidingsleutels besteld. Ze zijn klaar binnen een drietal weken.
- de laatste werkpuntjes voor de aannemer moeten nog uitgevoerd worden, maar Dirk verwacht dat dit snel in orde komt.
- aan de grote poort van de Waasdonk werd gesluikstort (ringkaften, PVC buizen en een metalen rekje). Piet meldt dit aan de gemeente Borsbeek.
- de doorgang in de schuur is terug vrij, de patrouillekoffers kunnen terug naar hun plaats.
- dinsdag komt iemand van AG Vespa een plaatsbeschrijving aan de L. Stampelaan maken in het kader van de nieuwe concessieovereenkomst. Volgens het kadasterplan ligt de gracht niet op ons terrein, en hoeven we die dus niet proper te houden.
-Vorstlijst (vanaf heden):
Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/12; 1/1/12; 29/1; 5/2; 4/3)
2e zondag: Groepsleiding (11/12; 8/1; 12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (20/11; 18/12; 15/1; 19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (27/11; 25/12; 22/1; 26/2; 25/3)
Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B, Bente LB, Dirk DK
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Margo L, Eli D
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011: Geen opmerkingen
1. Opvolgingspunten verslag VRKR-vergadering 13 oktober 2011
Gebruiksaanwijzing buitenspots (Waasdonk) werd in orde gebracht op 12/11 (Piet).
2. Verhuur lokalen
18 november is het nuvo stereo. De groepsleiding en leiding verzorgen de veiligheid en beperken de geluidsoverlast en andere mogelijke hinder. Er mag geen drank in flesjes mee naar buiten genomen worden, rokers wordt gevraagd ver van de tuinen van de buren te blijven (en na het roken de fuif niet buiten verder te zetten). Er dient ook op toegezien te worden dat er niet nodeloos aan de vroegere voorzijde van het lokaal wordt gelopen, zodat de spot daar niet nodeloos aanspringt.
3. Mosselsouper: evaluatie
Opbrengst: iets meer dan 4000 euro. Dit is een mooie evenaring van twee edities geleden. Er waren allen maar kleine praktische opmerkingen.
Het wassen van de mosselen ging goed omdat het goed weer was. Bij slecht weer moet er bescherming voorzien worden.
4. Werken: stavaza
- Asbest in wouterlokaal. Er is een bezoek geweest van de verantwoordelijke veiligheid van de stad. Het dossier bevindt zich nu hogerop bij de stad, maar dit kan lang duren. Er is tijdelijk een houten plaat over het gat geplaatst. Dit werd door de mensen van de stad als voorlopig voldoende geacht.
- De nieuwe gasbuizen moeten geel gemarkeerd worden (met kleefband).
Als de aansluiting van de nieuwe gasleiding in orde is kan OCB (keuringsorgaan) de herkeuring komen doen (als ook de eendraadschema’s in orde zijn). Daarnaast had de veiligheidsverantwoordelijke van de jeugdlokalen van de stad ook nog een exceltabel met een heleboel andere opmerkingen, gaande van de pictogrammen, de ophanghoogte van de brandblussers, noodverlichting, afsluiting aan de beek aan de L. Stampelaan enz.
- Er is een dossier voor een nieuwe riolering voor de Waasdonk gestart. Er is nog geen reactie op een mail van Piet aan AWW (geactualiseerde stavaza: woensdag 16/11 is er een plaatsbezoek voorzien door AWW (Ri-Ant).
- Werkvergadering van 5 november: er is opgekuist en de nieuwe gasbuizen zijn beter beschermd. De snelbouwstenen op de waasdonk zijn weggehaald en er kunnen nu vleermuizen in overwinteren. Natuurpunt Schijnvallei (kern Borsbeek) dankt de scouts. Als wederdienst kan er altijd eens een privé rondleiding plaatsvinden buiten het overwinteringsseizoen in Fort III.
Volgende werkvergadering zaterdag 10 december 10 uur.
5. Bestuursverkiezingen
Om de continuïteit te garanderen wordt het bestuur van de vzw niet in één klap vernieuwd. Om de 2 jaar wordt de helft van het totaal aantal mandaten (9) vernieuwd. Een mandaat duurt 4 jaar.
Bestuursleden die in functie blijven (verkozen in 2009): Piet, Pieter, Karl, Melissa, Dirk
Bestuursmandaten die vacant zijn: Tinne, Elise, Hans + een niet-ingevulde bestuursfunctie
Elise en Hans wensen hun mandaat niet te vernieuwen, Pat Brusselairs, Eli Dillen en Paté (Patrick Van Dooren) willen het bestuur aanvullen mits ze tijd krijgen om hierin te groeien (versta een niet te zware functie in het bestuur).
Het nieuwe bestuur:
Melissa Vanarwegen (voorzitter ‘09)
Dirk Dekeulenaer (ondervoorzitter ’09)
Piet Wollaert (secretaris ’09)
Karl Herygers (penningmeester ‘09)
Patrick Van Dooren (commissaris ‘11)
Pat Brusseleirs (commissaris ‘11)
Eli Dillen (feestbestuur ’11)
Tinne Barrea (feestbestuur ’11)
Pieter Asaert (feestbestuur /verslaggever ’09)
De rekeningen van het vorige werkjaar werd gecontroleerd door commissaris Pieter Asaert en goedgekeurd.
6. Varia:
- start jinjaar: de nieuwe Jinploeg: Matthias De Ridder, Julie Borgmans en David Dirkx. Zij mogen het stamkot gebruiken als lokaal cf. dezelfde voorwaarden als vorige jintakken, aangezien leiding en een aantal leden uit onze eigen groep afkomstig zijn.
- er zou een dakgoot aan de materiaalschuur moeten komen. (werkvergadering 10 december)
- maandag worden de brandblussers gecontroleerd. Jos staat paraat.
- er zijn nieuwe leidingsleutels besteld. Ze zijn klaar binnen een drietal weken.
- de laatste werkpuntjes voor de aannemer moeten nog uitgevoerd worden, maar Dirk verwacht dat dit snel in orde komt.
- aan de grote poort van de Waasdonk werd gesluikstort (ringkaften, PVC buizen en een metalen rekje). Piet meldt dit aan de gemeente Borsbeek.
- de doorgang in de schuur is terug vrij, de patrouillekoffers kunnen terug naar hun plaats.
- dinsdag komt iemand van AG Vespa een plaatsbeschrijving aan de L. Stampelaan maken in het kader van de nieuwe concessieovereenkomst. Volgens het kadasterplan ligt de gracht niet op ons terrein, en hoeven we die dus niet proper te houden.
-Vorstlijst (vanaf heden):
Afspraken: CONTROLE aanwezigheid voorraad zout (om in WC-potten te doen) en of alle water afgelaten is uit de leidingen en de hoofdwaterkraan afgesloten is. Het eigenlijke aflaten van het water en afsluiten van de hoofdwaterkraan) dient door de leiding (en voor het stamkot: de stamploeg) te gebeuren.
1e en 5e zondag: Jos (4/12; 1/1/12; 29/1; 5/2; 4/3)
2e zondag: Groepsleiding (11/12; 8/1; 12/2; 11/3)
3e zondag: Piet (20/11; 18/12; 15/1; 19/2; 18/3)
4e zondag: Melissa (27/11; 25/12; 22/1; 26/2; 25/3)
zondag 16 oktober 2011
Verslag vriendenkringvergadering 13 oktober 2011
Verslag vergadering vriendenkring 13/10/2011
Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B,
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Bente LB, Dirk DK, Margo L, Jos D
0.Goedkeuring verslag 8 september 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolging actiepunten verslag VRKR-vergadering 08/09/2011
Gebruiksaanwijzing buitenspot blijft open (Piet)
2. Evaluatie overgang
Timing was beter, Melissa heeft zowaar voor een publiek gespeecht.
Inschrijvingen: een veertigtal inschrijvingen, iets beter dan vorig jaar.
3. Verhuur lokalen
Eli is niet aanwezig, geen opmerkingen
4. Mosselsouper: stavaza
Inschrijvingen zijn ongeveer hetzelfde als vorig jaar.
Er is een nieuw initiatief: cocktailbodega onder leiding van Wim en Tim.
5. Werken lokalen: stavaza
Start van de werken verliep moeilijk omdat de lokalen niet deftig opgeruimd waren. Dank aan Jesse voor de opruimactie!
Op de Waasdonk is alles in orde en getest.
Er is een wachtleiding gelegd in het stamkot, die moet nog in een kastje geplaatst worden tegen beschadiging. Het kapoenenlokaal is nu voorzien van een derde gaskachel. Het kookvuurtje is niet meer bruikbaar voor aardgas. Jesse gaat eens kijken in de kringwinkel voor een gasvuur, eventueel via internet.
Er werd een gat geslagen (door de firma die de gasleidingen kwam vernieuwen) in het welpenlokaal tussen de twee witte ramen in een paneel dat tegen de muur was bevestigd. We melden dit aan de stad. Dirk mailt een aantal opmerkingen door naar de aannemer.
De resterende werken (opruim, afwerking) worden op de volgende werkvergadering aangepakt. Werkvergadering op 5 november om tien uur aan de Leon Stampelaan.
6. Aanvraag infrastructuursubsidies rioleringswerken Waasdonk
Uiterlijk 31 oktober moeten de aanvragen voor subsidies binnen zijn. Piet stelt voor de riolering van de Waasdonk te laten aanpakken, dit wil zeggen eindelijk een riolering te laten aanleggen (is een verplichting vanaf 2014).
Piet dient alvast een aanvraag in, al weten we dat we niet tegen 31/10 aan alle offertes geraken.
5. voorbereiding bestuursverkiezingen 2011
Mandaten van Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert komen vrij. Tevens is er een mandaat dat nog open staat.
Een warme oproep voor nieuwe bestuursleden! (M/V). Volgende maand iedereen op post voor de verkiezing.
6. Varia
- Gezien de jonge leidingsploeg gaan we nog eens op bezoek op een groepsraad. Jesse stuurt de data van de groepsraden door.
- Luk heeft 2 wc-spoelbakken vervangen om tot een lager verbruik te komen. Met dank!
- Luk heeft een stuk van de rioleringen met een rioolrat gereinigd.
- De buitenverlichting aan het weggetje is afgewerkt. Er staat een schakelaar onder de spoelbak van de keuken.
- Het gasvuur van het jogiverlokaal is gereinigd en afgesteld. Het raam van dit lokaal is wel kapot.
- Aan het stamkot moet nog in orde gebracht worden: een stroomverliesschakelaar, een zekering van 32 A en de draadschema’s, dan kan dit dossier afgesloten worden en ter herkeuring voorgelegd worden aan de stad.
- De gasvuren van het kapoenenlokaal zijn gekuist.
- De snelbouwstenen aan de voorgevel mogen naar natuurpunt om vleermuizen in te laten slapen.
- Er ligt nog hout op de waasdonk dat naar het stamkot mag. We combineren dit met de werkvergadering van 5 november als we een aanhangwagen hebben.
Aanwezig : Luc VD, Pieter A, Karl H, Piet W, Melissa V, Pat B, Jesse D, Tinne B,
Verontschuldigd: Elise V, Matthias DR, Bente LB, Dirk DK, Margo L, Jos D
0.Goedkeuring verslag 8 september 2011
Geen opmerkingen
1. Opvolging actiepunten verslag VRKR-vergadering 08/09/2011
Gebruiksaanwijzing buitenspot blijft open (Piet)
2. Evaluatie overgang
Timing was beter, Melissa heeft zowaar voor een publiek gespeecht.
Inschrijvingen: een veertigtal inschrijvingen, iets beter dan vorig jaar.
3. Verhuur lokalen
Eli is niet aanwezig, geen opmerkingen
4. Mosselsouper: stavaza
Inschrijvingen zijn ongeveer hetzelfde als vorig jaar.
Er is een nieuw initiatief: cocktailbodega onder leiding van Wim en Tim.
5. Werken lokalen: stavaza
Start van de werken verliep moeilijk omdat de lokalen niet deftig opgeruimd waren. Dank aan Jesse voor de opruimactie!
Op de Waasdonk is alles in orde en getest.
Er is een wachtleiding gelegd in het stamkot, die moet nog in een kastje geplaatst worden tegen beschadiging. Het kapoenenlokaal is nu voorzien van een derde gaskachel. Het kookvuurtje is niet meer bruikbaar voor aardgas. Jesse gaat eens kijken in de kringwinkel voor een gasvuur, eventueel via internet.
Er werd een gat geslagen (door de firma die de gasleidingen kwam vernieuwen) in het welpenlokaal tussen de twee witte ramen in een paneel dat tegen de muur was bevestigd. We melden dit aan de stad. Dirk mailt een aantal opmerkingen door naar de aannemer.
De resterende werken (opruim, afwerking) worden op de volgende werkvergadering aangepakt. Werkvergadering op 5 november om tien uur aan de Leon Stampelaan.
6. Aanvraag infrastructuursubsidies rioleringswerken Waasdonk
Uiterlijk 31 oktober moeten de aanvragen voor subsidies binnen zijn. Piet stelt voor de riolering van de Waasdonk te laten aanpakken, dit wil zeggen eindelijk een riolering te laten aanleggen (is een verplichting vanaf 2014).
Piet dient alvast een aanvraag in, al weten we dat we niet tegen 31/10 aan alle offertes geraken.
5. voorbereiding bestuursverkiezingen 2011
Mandaten van Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert komen vrij. Tevens is er een mandaat dat nog open staat.
Een warme oproep voor nieuwe bestuursleden! (M/V). Volgende maand iedereen op post voor de verkiezing.
6. Varia
- Gezien de jonge leidingsploeg gaan we nog eens op bezoek op een groepsraad. Jesse stuurt de data van de groepsraden door.
- Luk heeft 2 wc-spoelbakken vervangen om tot een lager verbruik te komen. Met dank!
- Luk heeft een stuk van de rioleringen met een rioolrat gereinigd.
- De buitenverlichting aan het weggetje is afgewerkt. Er staat een schakelaar onder de spoelbak van de keuken.
- Het gasvuur van het jogiverlokaal is gereinigd en afgesteld. Het raam van dit lokaal is wel kapot.
- Aan het stamkot moet nog in orde gebracht worden: een stroomverliesschakelaar, een zekering van 32 A en de draadschema’s, dan kan dit dossier afgesloten worden en ter herkeuring voorgelegd worden aan de stad.
- De gasvuren van het kapoenenlokaal zijn gekuist.
- De snelbouwstenen aan de voorgevel mogen naar natuurpunt om vleermuizen in te laten slapen.
- Er ligt nog hout op de waasdonk dat naar het stamkot mag. We combineren dit met de werkvergadering van 5 november als we een aanhangwagen hebben.
Abonneren op:
Posts (Atom)
