Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité
68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep
Vriendenkringvergadering 14 januari 2016
Vriendenkringvergadering 14 januari 2016
Aanwezig: Pieter Asaert,
Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Bart Herygers, Stan De Vylder, Kobe Trappeniers,
Lotte Goossens, Charlotte Van Herck, Jasser Keustermans, Melissa Vanarwegen, Karl
Herygers, Dirk De Keulenaer, Tinne Barrea, Jesse Dillen, Bavo Van den Heuvel
Verontschuldigd: Jos Declercq, Lodewijk Lefevre
Verontschuldigd: Jos Declercq, Lodewijk Lefevre
0. Goedkeuring verslag 10 december 2015
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten vorige verslagen
§ 2e schijf infrastructuursubsidies: Karl kijkt na of
dit al gestort is.
§ Date Dirk / Lodewijk deur Welpenkabouterlokaal: nog niet ok
§ Giverlokaal ruiten nog te herstellen,
dit ging opgenomen worden door de grl.
§ Valvenbord: Karl heeft al
een groot bord (A1) besteld dat geplaatst kan worden op de Waasdonk. Dit moet
geplaatst worden tegen de muur van de toiletten. Karl zal hiervoor zorgen. Het
kleinere bord voor het kapoenenlokaal is nog in bestelling, dit zal geplaatst
worden aan ’t stamkot.
§ Financiën: Op dit moment
zijn er blijkbaar interessantere opties (Medirect) dan de vorige afspraak (NIBC
flexrekening). Er is dus nog geen overstap gemaakt. Karl en Dirk bekijken samen
de opties.
§ Asbestverwijdering: Lodewijk is
bezig met een prospectie naar aannemers voor de asbestverwijdering. Dit is
redelijk dringend in het kader van de infrastructuursubsidies. Pieter
informeert asap bij Lodewijk naar de stavaza.
§ Afvoer gaskachel: Gaskachels zijn
gemaakt door Luc en Karl, waarvoor dank.
§ Kachels nakijken: Dit kost 36 euro
per stuk, verplaatsing is 65 euro. VRKR adviseert positief voor deze keuring. Luc
meldt dat er de kachel in het leidingslokaal defect is, Piet zorgt nog voor een
glaasje dat vervangen moet worden. We kunnen tijdens de keuring vragen om het
defect te herstellen. Luc maakt een afspraak. In het materiaallokaal van het
kapoenenlokaal zou er nog een toestel staan, dit kan in 2e instantie
gebruikt worden als het toestel niet hersteld kan worden.
§ Elektriciteitsschema’s: worden momenteel
door Antoon uitgetekend. Piet bezorgt de documenten om dit werk uit te voeren.
§ Verdwenen iPod Mosselsouper: Karl zorgt voor
de financiële afhandeling.
§ Mosselsouper: Er is beslist om
de factuur van zaal Drakenhof aan te passen o.b.v. het aantal aanwezige
personen dit jaar t.a.v. de aanwezige personen van vorig jaar. Karl werkt dit
uit en verzorgt de communicatie. Er moet ook nog geld teruggestort worden aan
het stamkot, ook hiervoor zorgt Karl. Volgende vergadering kunnen we een
definitieve opbrengst van de mosselsouper bespreken. Volgend jaar zal de
mosselsouper doorgaan op 22/10 in zaal Familia.
§ Rooster op put voor toiletten/ingang: is teruggevonden
en geïnstalleerd.
§ Vorstvrij maken drankkot Waasdonk (water
aflaten, zout in de potten e.d.): Eli en Jesse zorgen hiervoor voor het
aankomende weekend.
§ Dolomiet: kan gebruikt
worden om de aansluiting van de weg te verstevigen. Piet bekijkt dit.
§ Afvalstickers: zijn afgehaald,
grl zorgt voor bevestiging van de stickers tegen het volgende weekend.
2. Gebruik en verhuur lokalen
Verhuur Waasdonk:
§ 06/02: Van Herck
§ 13/02: Barrea
§ 20/02 of 27/02:
Feestje Stam?
3. Infrastructuursubsidies
Zie opvolgpunten (asbestverwijdering) – actie Pieter en Lodewijk
4. Werklijst Lentepoets (maandelijkse aanvulling)
§ Ijzeren deur
meterkast Leon Stampelaan (Piet vraagt offerte op)
§ Rooster open haard
stamkot (Piet vraagt offert op)
§ Rookmelders
installeren
§ Regenpijp stamkot
herstellen
§ Afvoer regenpijp
Waasdonk (putje is verstopt)
§ Raster voor raam
giverlokaal en raam materiaalkot
§ Balkon aan
leidingslokaal
§ Oogvijzen in
kapoenenlokaal om materiaal aan te bevestigen
§ Glas van deur
materiaalkot is gebarsten
§ Wanden/deuren
tussen wouter- en pionierlokaal moeten aangepast (opnieuw gemaakt?) worden
§ Opkuis
materiaalkot Leon Stampelaan (cf. lijstje Jos)
§ Haak aan deur
jonggiverlokaal moet hersteld worden
§ Wand in stamkot
§ Buitenkant stamkot
§ Gaskachels stamkot
– toekomstoptie???
§ Bigbags Hawaïzand
verwijderen
§ Er ligt nog
overschot van materiaal van de installatie van de carport (cement, worteldoek)
in het dranklokaal op de Waasdonk. Dit moet een andere bestemming krijgen. Dit
mag verplaatst worden naar het materiaalkot of op de container gezet worden.
§ Lek houtschuur/kot
Jos & Luc herstellen
De lentepoets zal
doorgaan op zaterdag 23 april om 09.30 op de Waasdonk/Leon Stampelaan.
Er wordt een
container besteld door de grl. In ’t Fortje en op de valven zal er al reclame
gemaakt worden voor de Lentepoets, de grl zorgt hiervoor. Melissa zorgt een
digitaal inschrijvingsformulier.
Tijdens de
VRKR-vergadering van maart zal de Lentepoets uitgebreid besproken worden (taken
toewijzen, verantwoordelijken voor aankoop materiaal e.d.), finetuning gebeurt
tijdens de vergadering van april.
5. Leefbaarheid
Geen nieuwe
ontwikkelingen.
6. Varia
§ Leeggoed
stamkot/drankkot is teruggebracht, wat zorgt voor een ordelijker
stamkot/drankkot en een financiële ademruimte voor stamkot.
§ Luc herinnert ons
allen eraan om niets aan de gas- en elektriciteitsleidingen te bevestigen. De
grl zal dit nog eens onder de aandacht brengen bij de leiding.
§ Sensor van licht
achter klein poortje Waasdonk reageert zeer traag (als je er voorbij bent), Luc
zal het minder gevoelig instellen en richting herbekijken.
§ Luc heeft de
kachel in het stamkot (binnenwerk) gerepareerd, waarvoor dank.
