Verslag vergadering vriendenkring 08/05/2014

Aanwezig: Piet, Karl, Pieter, Eli, Ionella, Jesse, Melissa, Lodewijk, Dirk
Verontschuldigd: Jos, Dirk, Tine, Lies, Pat, Bente, Jasser

0. Goedkeuring verslag 10/04/2013: Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (13/03/2013)

·         De deurpomp voor de houten deur: Afgerond.

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen

·         Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Is besteld. Levering zou gezien de werken aan de Krijgsbaan nog een probleem kunnen worden. Datum voor plaatsen/monteren carport:  7 juni 10 u. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er zijn roosters voor geplaatst op de lentepoets. Voorlopig afgerond. Grl. wenst op termijn opnieuw een balkon.

·         Deksteen toiletten: afgerond.

·         Nieuwe sleutels zijn ‘al’ uitgedeeld. De factuur is bij Karl. Moet nog terugbetaald worden aan groep.

·         Overzicht van het verbruik gas elektriciteit en water door Karl: volgende vergadering.

2.       Verhuur lokalen

Spaghettislag Duchenne Heroes: zaterdag 24 mei:  allemaal welkom! Meer info: http://duchenneheroes2008.blogspot.com

3.       Infrastructuursubsidies: opvolging

Voor het herstellen van de trap heeft Karl de aannemer (Gijsels) gecontacteerd, die zal eerlang de werken aanvatten.

4.       WG Lentepoets: evaluatie

Piet merkt op dat er kinderen aan het spelen waren op een ‘werf’. Dit waren leden, en ze zijn dus wel verzekerd, maar het is wel de bedoeling dat alles gedaan wordt om ongelukken te voorkomen. De ouders waren ook wel aanwezig maar bepaalde risico’s kan je beter vermijden door enkele afspraken te maken.
Voorts was het een groot succes. Dit moet zeker herhaald worden. Er is op 1 dag meer gebeurd dan vele werkvergaderingen samen.  We zullen dit voortaan jaarlijks herhalen, de GRL neemt dit op in het planningsweekend voor het nieuwe werkjaar, zodat er rekening kan gehouden worden met alle activiteiten (dropping/bal, paintball, paaskampen, enz.). 
Ook de leiding was enthousiast over het samenwerken met stam en vriendenkring. Voor de leiding kan de timing wel beter: niet vlak na het paaskamp en voor de Paintball, maar het werd dit jaar ook op vraag van de leiding verplaatst.
Opmerking: er waren weinig taken voor niet-klussers, maar dit werd ter plaatse opgelost.
De voorbereiding kon wel beter: weten wie er aanwezig gaat zijn, weten wie wat gaat doen.

Melissa vraagt zich af wat de kosten voor eten en drinken zijn geweest. Karl lijst die op, maar we beschouwen dat als een investering.

5.       Podium pionierslokaal

Op de Lentepoets is het plan gelanceerd om het podium weg te breken om de vloeroppervlak te verruimen en tevens een ondersteunende constructie te maken die de vloer van het leidinglokaal ondersteunt en de voorgevel bijkomende ondersteuning biedt. Dit moet wel gebeuren in overeenstemming met de voorwaarden die in de concessie met de stad werden opgenomen voor dergelijke grootschalige werken (bouwvergunning, haalbaarheid, financiën,…  We laten dit bekijken door deskundigen: Carl Asaert (architect), Roel Vermeersch(aannemer staalbouw). Pieter informeert.  Piet bekijkt wat er in de concessie en in het stedelijk reglement op de jeugdconcessie is opgenomen.  Dit kan ook consequenties hebben naar andere problemen (verwijderen van asbestplaten aan buitenzijde muur).  Vorige vergadering was er ook gemeld dat we waarschijnlijk voor de kosten hiervan zelf zullen moeten opdraaien, net zoals voor de aanleg van een rioleringsaansluiting.

6.       Varia

·         Het klimrek in het kapoenenlokaal zal binnenkort door Dirk meegenomen worden.

·         In het leidingslokaal is er een behoorlijk stuk bezetsel losgekomen. Lentepoets volgend jaar.

·         Waar is sleutel 2E: Pieter informeert.

·         Als we het balkonnetje aan het leidingslokaal ooit willen terugplaatsen moeten de uitstekende balken nu beschermd worden of ze zijn rot tegen het zover is (plaat er over leggen).

·         Paintball was een groot succes. Een klein probleempje met de gas zaterdag daargelaten. Jesse en Belli zijn zeer hard bedankt voor de geleverde hulp!! Er is een klacht geweest van een buurvrouw: een balletje tegen de achtergevel. Winst is geschat op 2000 euro, en zal waarschijnlijk meer zijn.

·         Zondag zijn het kampkeuringen: succes aan de leidingsploegen!

·         Luc Janssens verkoopt zijn luchtkarabijnen die vroeger voor het Lentefeest gebruikt werden en vraagt of de groep nog iets plant waarbij ze gebruikt zouden kunnen worden. Niet echt. Er is wel individuele interesse om er eentje over te kopen.

Opvolgpuntjes:

-          Karl betaalt sleutels terug aan groepsrekening

-          Karl maakt overzicht energiekost (en water) van Waasdonk en L. Stampelaan

-          Grl neemt Lentepoets op in planning volgend werkjaar

-          Karl maakt de rekening van de Lentepoets

-          Pieter legt contacten voor staalconstructie met Carl Asaert (architect) en Roel Vermeersch (aannemer).  Piet zoekt de voorwaarden voor grote verbouwingen op uit jeugdconcessie.

-          Dirk neemt klimrek uit kapoenenlokaal weg.

-          Pieter zoekt uit waar sleutel 2E is.

-          Plaat leggen op balken balkonnetje (bij monteren van de carport op 7 juni?).

Volgende vergadering (laatste vergadering dit werkjaar):  donderdag 12  juni om 20 u. in het Stamkot

Verslag vergadering vriendenkring 10/04/2014

Aanwezig: Piet, Karl, Pieter, Eli
Verontschuldigd: Jos, Dirk, Melissa, Jesse, Ionella, Lies, Pat, Bente, Jasser

0.Goedkeuring verslag 13/03/2013

Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (13/03/2013)

·         De deurpomp voor de houten deur: blijft nog even open (Lentepoets)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Worden op de lentepoets geplaatst. Deze liggen in het materiaalkot van de kapoenen.

·         Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Eli gaat morgen naar Makro (https://www.makroshop.be/nl/tuin/carport/hout model Eco, staat niet op de site) en zorgt ervoor dat er een bouwpakket aanwezig is tegen de Lentepoets (kan niet: levertijd te lang). Het model van de makro zou iets te laag kunnen zijn, moet eerst uitgemeten worden.  Alternatief van Eli: http://www.azalp.be/garages-en-carports/carport/11426

Deze wordt ook geleverd, is 50 euro goedkoper en zou iets hoger zijn ook. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: Piet en/of Pieter nemen contact met Ronny (blijft open).

·         Deksteen toiletten: de resterende dekstenen liggen ook los en moeten vast gemetst worden. Karl heeft nog enkele dekstenen liggen: Lentepoets.

·         Nieuwe sleutels zijn ‘al’ uitgedeeld. De factuur is bij Karl. Moet nog terugbetaald worden aan grl.

·         De boeken zijn gecontroleerd, afgesloten. Volgende vergadering zorgt Karl voor een overzicht van het verbruik (water, gas, elektriciteit), het verschil tussen twee jaar geleden en vorig jaar bedraagt 2000 EURO, en dit is een groot verschil.  Er is een wijziging in de BTW-plicht voor vzw’s.  Het grensbedrag van de omzet van de vzw (als het hoger was dan dat grensbedrag moet de vzw een btw-aangifte doen/ krijgen ze een BTW-nummer).  Werd vroeger wellicht niet gecontroleerd omdat het niet doenbaar is. Nu is dat grensbedrag opgetrokken tot een 5000 euro/jaar, en misschien zal er nu meer op gecontroleerd worden.  Onze vzw zit daar nog niet aan (vermoedelijk).  In het oog houden.  Andere vzw’s van sportclubs/vissersclubs met kantine hebben daar al wel controle op gekregen (en een serieuze factuur).  Subsidies (op infrastructuursubsidies na) vallen bij ons onder de feitelijke vereniging van de groep, niet van de vzw.

·         In het kader van de werken aan de Krijgsbaan werd er een plaatsbeschrijving gedaan door de aannemer. Het rapport hiervan is toegekomen. Toevalligerwijze is Piet er op uit gekomen dat het adres “Waasdonk 108”, dat we al tientallen jaren gebruiken eigenlijk officieel niet bestaat.  Officieel draagt ons lokaal aan de Waasdonk het nummer 41 en zou het in de Langbaan liggen (vroegere toegang langs het zandweggetje).  Bizar, wordt vervolgd!

2.       Verhuur lokalen

3 mei Paintball op de Waasdonk: Zie website en Facebook.

Spaghettislag voor de Duchenne Heroes op zaterdag 24 mei

3.       Infrastructuursubsidies: opvolging

De aanvraag voor de trap is goedgekeurd. Bij het bezoek van de stad werden opmerkingen gemaakt over de riolering. Er werd off the record gezegd dat het in orde brengen van de riolering voor onze rekening is. We zouden zelfs verplicht kunnen worden door de stad om de riolering in orde te brengen. Moest dit het geval zijn zouden we dit wel kunnen laten uitvoeren met de steun van subsidies. (80 % van de kosten gesubsidieerd).  Idem voor het verwijderen van de asbestpanelen in het hoofdgebouw.

Voor het herstellen van de trap contacteert Karl de aannemer (Geysels)

4.       WG Lentepoets: stavaza

Er moet deze week nog hard gewerkt worden.  Alle communicatiekanalen worden ingeschakeld.  Als vertrekpunt wordt het lijstje van Jesse gehanteerd.  Er zal een container van de stad staan.

Werklijstje Lentepoets! We starten aan de Waasdonk!

· Opruim/kuis stamkot
· Afvalcontainer stad
· Gaatjes dak schuur dichten
· Haak aan voordeur waasdonk + deur jonggivers
· Deksteen muur wc’s terug vastleggen
· Gat klokken in muur pionierslokaal richting afdak
· Klink pionierslokaal terug vast zetten.
· Weghalen buitenlavabo
· Waterleiding keuken maken
· Bulex nakijken/nieuwe hangen (schuur)
· Sjorbalkenkot herstellen
· Ramen jogi en giverlokaal behandelen
· Dals stamkot egaliseren
· Poort waasdonk terug recht zetten
· Carport installeren + worteldoek en kiezels
· Pmd-zak houder hoger hangen zodat die volledig gevuld kan worden
· Podium wouterlokaal opnieuw bezetten – trap vastzetten
· Tocht in de stoof van het pionierslokaal bekijken en eventueel iets op schouw plaatsen
· Kolom beton tussen materiaalschuur en jogilokaal (achterkant) aanbrengen
· Stenen rollaag boven het raam van de materiaalschuur aanleggen
· frituurolie wegdoen naar Carrefour
· brandhout afvoeren naar Stamkot 

5.       Varia

·         Via een verzekering van IC verzekeringen (waar we ook bij aangesloten zijn voor de vrijwilligersverzekering van de leden van de vzw en de aansprakelijkheidsverzekering voor vzw-bestuursleden) voor jaarlijks 40 Euro kunnen we de franchise van de brandverzekering van stad afkopen.  Offerte wordt verstuurd zodra we de tekst van de polis hebben.  In mensentaal betekent dit dat indien ons lokaal zou afbranden (enkel Waasdonk), het bedrag van de vrijstelling van de brandverzekering van de stad (momenteel geschat op een dikke 18000 euro) wordt betaald (aan de stad) door de verzekering.  Hierover zou discussie kunnen bestaan tussen de verzekering van de scouts en de verzekering van de stad.  Dit is met deze verzekering opgelost.

Verslag Vriendenkringvergadering 13 maart 2014

Aanwezig: Melissa, Piet, Lodewijk, Karl, Luc , Pieter,
Verontschuldigd: Jos, Paté, Dirk, Eli, Jesse, Ionella, Lies, Pat, Bente, Jasser

0.Goedkeuring verslag 13/02/2013
Geen opmerkingen

1.    Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (13/02/2013)

•    De deurpomp voor de houten deur: Blijft nog even open (Lentepoets)
•    Lampiris: afgerond
•    Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Worden op de lentepoets geplaatst in elk lokaal waar er gasverbrandingstoestellen zijn (uitg. keuken Waasdonk). Deze liggen in het materiaalkot van de kapoenen.
•    Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Karl zorgt er in samenspraak met Eli voor dat er een bouwpakket aanwezig is tegen de Lentepoets. Blijft open.
•    Balkonnetje leidingslokaal: zie puntje infrastructuursubsidies (blijft open).
•    Deksteen toiletten: de resterende dekstenen liggen ook los en moeten vast gemetst worden. Lentepoets.
•    Nieuwe sleutels zijn ‘al’ uitgedeeld. De factuur moet nog bij Karl geraken (Lodewijk).
•    De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté. Blijft open
•    In het kader van de werken aan de Krijgsbaan werd er een plaatsbeschrijving gedaan door de aannemer (ivm. mogelijke schade). We krijgen hiervan een rapport.

2.    Verhuur lokalen
3 mei Paintball op de Waasdonk: zie website en Facebook.
Piet vraagt of het terrein (Waasdonk) op zaterdag 24 mei beschikbaar is voor een spagettislag tvv. Duchenne Heroes (goed doel).

3.    Infrastructuursubsidies: opvolging
De aanvraag is ingediend, enkel voor de trap en niet voor de balustrade van het leidingslokaal. Voor het balkon moeten we dus zelf naar een oplossing zoeken. Pieter informeert bij Ronny Van de Wiele voor het lassen van een stevige balustrade.

4.    WG Lentepoets: stavaza
Volgende vergadering wordt een volledige uitwerking op tafel gelegd met verantwoordelijken voor elke job en een materiaallijst.
Zeker enkele weken voor de Lentepoets post vatten aan de lokalen om ouders warm te maken.
5.    Varia
•    Opkuis Hawaï: kan toch nog iets grondiger. Bijvoorbeeld de toog afkuisen en nog wat rondslingerend vuil opruimen.
•    De klink aan de ijzeren deur van het welpenlokaal hangt redelijk los. Eventueel een nieuwe hangen tijdens de Lentepoets.
•    De houten wand tussen pioniers- en welpenlokaal is terug volledig in orde gebracht door de materiaalmeesters. Bedankt. Lodewijk stuurt de kosten door naar Karl.
•    Na het weekend van het ouderbal kan Jos de aanhangwagen vullen met hout dat richting stamkot mag.
•    Zaterdag ouderbal! Voorlopig weinig verkochte kaarten, maar dat komt wel in orde.

We zijn benieuwd...

Drakenhof klaar in najaar

Gazet van Antwerpen,

Za. 15 Mar. 2014, Pagina 30

DeurneWoonpaviljoenen van Crepain-Binst Architecture voor zestig percent verkocht
Op het oude kasteeldomein Drakenhof in Deurne verrijzen vijf moderne woonpaviljoenen van de hand van Crepain-Binst Architecture.
In het najaar kunnen 32 families in hun flat in een afgesloten woonpark.
0 0 Het kasteeldomein is 1,7 hectare groot en ligt tussen de Drakenhoflaan en de Jan Olieslagerslaan, vlak bij de luchthaven. Aan de randen van het park tekende Crepain Binst Architecture vijf woonpaviljoenen.
Drie ervan kregen afgeronde hoeken, twee hebben een strakke, vierkantige structuur. Samen zijn ze goed voor 32 woonunits, van gemiddeld honderd vierkante meter.
"De werf zit op schema. De ruwbouw is zo goed als klaar, zodat vanaf september de eerste bewoners in hun flat kunnen", zegt Bo Van Hoof van Estato, dat het project realiseert.
Ook de verkoop zit met zestig percent op schema. "We merken dat vooral medioren geïnteresseerd zijn, maar ook jongere gezinnen vallen voor een rustig woonpark dat toch dicht bij het stadscentrum ligt", aldus Bo Van Hoof.

Park en kasteeltje
Het park en de volledig daarop afgestemde architectuur vormen inderdaad de grote troef van het project.
"De paviljoenen en het groen vormen één geheel. Alle flats hebben terrassen van minstens dertig vierkante meter van waarop de bewoners de natuur rondom ervaren", maakt Bo Van Hoof zich sterk.
Alle auto's worden ondergronds geparkeerd. In het midden van het domein, dat alleen voor de bewoners en bezoekers toegankelijk is, ligt een parkvijver.
Ook het kasteeltje, waarvan de geschiedenis tot de zeventiende eeuw teruggaat en waarvan de gevel beschermd is, krijgt een woonfunctie.
Wellicht wordt het gebouw opgedeeld in twee delen."Maar de onderhandelingen over de verkoop lopen nog. Het is nog even afwachten tot we de precieze verlangens weten", zegt Bo Van Hoof. "In elk geval wordt het gebouw in zijn oude luister hersteld."

Frank HEIrMan ■

verslag vriendenkringvergadering 13 februari 2014

Aanw. Lodewijk, Ionela, Bente, Antoon, Jasser, Lies, Luc, Pat, Melissa, Piet, Dirk, Karl
Verontschuldigd: Jos D. Tinne, Jesse en Eli, Pieter,
0. Goedkeuring verslag 9 januari: geen opmerkingen.
1. Opvolgpuntjes
- Overstap naar Lampiris komt in orde
- Rookmelders (2 van Pat met dank) worden geïnstalleerd (materiaalschuur en materiaalkot binnen). De rookmelders die er al hingen zijn ergens weggelegd (grl zoekt ze op).   CO melders zullen ook nog aangeschaft worden.  Nakijken of er al hangen in Jogiverlokaal en giverlokaal.  Melissa gaat er een stuk of 7 aankopen.
- Carport ook bij Makro te koop (ong. 1000 euro) zonder voetstukken, maar Eli had ook al een prijs gevonden. Wordt uitgesteld tot Eli er is.  Karl, Melissa en Piet informeren nog bij technische scholen om de roosters die we hebben liggen op een frame te laten lassen.
- Antoon heeft de sleutels bij, worden aan Pieter bezorgd (voor het
Lodewijk bezorgt de factuur (ingescand) aan Karl (246, 88 euro).
- Controle van de boeken. Blijft open, inclusief het doorstorten door de groepsleiding naar de Vriendenkringrekening van de ingekomen sommen van de infrastructuursubsidies
2. Lokalen
verslag bezoek in het kader van de controle op de uitgevoerde infrastructuurwerken.  De dakwerken aan het plat dak (subsidieaanvraag 2013) werden goedgekeurd.  Maar er was bijkomend een controle van alle veiligheidsinstallaties (brandblussers-pictogrammen, evacuatieplan, CO- en rookmelders, dit waren de zaken die niet (volledig) in orde waren).
Vanuit een districtsjeugdraad (nieuwe poging om die op te starten) had Björn Berckvens van de stad van de aanwezige 68-leiding gehoord dat er een probleem met de riolering op de Waasdonk was.  Een beetje vreemd, want in 2011 hadden we daarvoor een infrastructuursubsidieaanvraag voor ingediend, en die opnieuw ingetrokken omdat het werk technisch te complex was (extra pompput nodig omdat gravitaire afvoer naar de openbare riolering niet mogelijk was (aansluiting op openbare riolering mag maximum 70 cm. diep liggen, en door de grote afstand kan er onvoldoende verval gerealiseerd worden.  Ook moet er gegraven worden in een stuk openbaar groen (langs het toegangsweggetje).  Ook moet er gescheiden hemelwaterafvoer zijn (er wordt een inspectie uitgevoerd na de werken). Björn Berckvens zei dat er een lijst bestond van welke werken door de concessiehouder dienen uitgevoerd te worden en welke door de eigenaar.  Wij gaan er van uit dat dit soort werken eigenlijk door de stad moeten uitgevoerd worden (er moet misschien zelfs een plan gemaakt worden door een architect).  Indien we het laten uitvoeren via de infrastructuursubsidies dan komt het op 20 % van de totaalprijs voor onze rekening, als de stad het uitvoert kost het ons niets. 
Ook de veronderstelde probleem met de vloer van het leidingslokaal kwam op de jeugdraad ter sprake (in het lokaal er onder is er ooit een stukje bezetsel naar beneden gekomen).  Het leidingslokaal is oorspronkelijk een slaapkamer geweest, geconstrueerd met houten draagbalken.  Die veren altijd wat mee, zeker als er zich 25 personen of meer bevinden.  Daarom: beperk het aantal aanwezigen, sta er niet te springen.  Het loskomen van het bezetsel kan verklaard worden omdat er op die plek in het plafond geboord was voor bevestiging van elektriciteitsleiding (waaraan blijkbaar ooit een net was opgehangen, dat is absoluut verboden, er zijn haken in de muren om zaken aan te bevestigen: NOOIT aan gas- of elektriciteitsleidingen.
Infrastructuursubsidies 2014: Trap naar leidingslokaal, gedeeltelijke vervanging (enkel het draaiende stuk en de volledige leuning). 3 offertes, tussen 2562 € en 4486 €.  Voorkeur voor Geysels die heeft ook bij Karl gewerkt (2845,04 incl. BTW 6 %).
3. Concessie en verzekering (attesten voor Vespa)
Concessie is in orde (geregistreerd) voor 2013-2022 voor de Waasdonk. Verzekeringsvraag ligt nog bij juridische dienst van IC- verzekeringen
4. Financiën
Groepsfinanciën en VRKR-financiën staan er goed voor. Groep moet nog 2e schijf infrastructuursubsidie gas- en elektriciteitswerken doorstorten.
Groep denkt over een financiële actie oud papier inzamelen.  Moet nog wat concreter uitgewerkt worden (waar opslaan, hoe organiseren, papier wordt gratis opgehaald in de stad Antwerpen.
VZW is belastingplichtig vanaf 25 000 euro aan (roerende en onroerende) bezittingen. Informeren hoeveel dat zou kosten (0.17 % ?), is heel weinig. We kijken het na (Lies, Pat).
5. Lentepoets: datum was gepland op 26 april, maar het is dan welpen/kabouterdag, en de  givers hebben dan etentje voor hun buitenlands kamp.  Weekend 1 mei is paintballweekend. Verplaatsen naar zaterdag 19 april (paaszaterdag).  Datum mag gecommuniceerd worden (Fortje van maart).  Hele dag, 's middags picknick (brood, beleg) en 's avonds BBQ. Ex-leiding/stam, leiding, ouders, vriendenkring. Stam "warm" maken. (gratis) container bestellen. Volgende vergadering concrete taken oplijsten.
6. Varia:
- opkuis Hawaï was niet tijdig (was niet vóór de vergadering opgekuist). Misverstand rond tijdstip vergaderingen van de takken (was deze keer tijdens de voormiddag, andere jaren pas in de namiddag vergadering).  Beter communiceren zodat er afspraken rond gemaakt kunnen worden.
- Overtollige blauwe plastic bakken kunnen misschien bij de Colruyt binnengebracht worden, komen oorspronkelijk van bij de Carrefour (zijn groentenbakken die bij groentenveilingen gebruikt worden met statiegeld).
- aanhangwagen nodig voor groepsweekend? Jos wil hem al volladen met hout. Grl. Vraagt het  na, maar het is waarschijnlijk dat die gebruikt moet worden (afhankelijk van een wagen met trekhaak).
- Tinne Barrea is mama geworden van een dochter Miek (schrijfwijze?), meter Melissa koopt een geschenkje namens de VRKR.

vzw. beschermcomité 68e St. Maarten Scouts en Gidsengroep
ondernemingsnr. 410.167.765
bestuur.vrkr@telenet.be
postadres: Mortselsesteenweg 11, 2100 Deurne
weblog Vriendenkring:
http://vriendenkring68.blogspot.com/
website scoutsgroep:
http://www.68sintmaarten.be/

Verslag vergadering vriendenkring 09/01/2014

Aanwezig: Melissa, Jesse, Eli, Karl , Luc , Pieter , Melissa , Ionella, Tine , Bente, Lies, .

Verontschuldigd: Jos, Paté, Dirk, Pat

0.Goedkeuring verslag 12/12/2013

Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12/12/2013)

·         De deurpomp voor de houten deur: Haak moet nog gekocht worden (Eli, morgen) Blijft nog even open.

·         Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open.

·         CO melders, Pat heeft er nog een liggen. Blijft open.

·         Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open. Er is al een beetje schade aan de aanhangwagen. De groepsleiding informeert de leiding dat de leden niet aan de aanhangwagen mogen komen. Eli gaat bestellen. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: was van de agenda geschrapt, maar Karl en Lies gaan toch informeren/offertes verzamelen om de balustrade te laten maken (in metaal) zodat de deurklink terug gemonteerd kan worden. Komt mee in het subsidiedossier veiligheid, samen met de trap leidingslokaal (Piet, uiterlijk eind januari indienen.  Offertes digitaal aan Piet bezorgen.  Jasser bezorgt Piet login voor subsidiesite jeugddienst Antwerpen blijft open).

·         Plafond pionierslokaal. Buiten het stof geen acuut gevaar. Moet ooit wel eens aangepakt worden: blijft open.

·         Deksteen toiletten: de resterende dekstenen liggen ook los en moeten vastgemetst worden. Werkvergadering/evenement.

·         Opsleunen bomen boomgaard en stamkot: wordt uitgevoerd door Lies en Eli (zijtakken tot ong. 2,5 m. wegsnoeien).  Gebeurt best nu de sapstroom tot stilstand is gekomen.

·         Nog geen nieuwe sleutels toegekomen. Ionella hoort bij Antoon.

·         Overschot stof om dassen te stikken is bij Ionella geraakt.

·         De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.

·         Volgende maand worden de financiën nog eens doorgelicht. Melissa hoort bij Jane voor de financiële toestand van de stam.

2.       Verhuur lokalen

Zaterdag  stamreceptie!

3.       Marketing en communicatie vriendenkring

***Lentepoets***

Datum: 26 april.

Jesse Eli Bente Ionella en Pieter vormen een groepje om dit evenement te plannen.

Idee van jesse: ex-leiding en stammers het stamkot te laten opkuisen.

Er is een facebookpagina van de vriendenkring aangemaakt door Piet. Uitnodigingen versturen!

Er bestaat vanuit de groep al een  tijdje een facebookpagina: foto archief 68 Sint Maarten. Iedereen welkom om leuke foto’s uit een ver en minder ver verleden te uploaden!

4.       Infrastructuursubsidies stand van zaken dossier

Ondertussen zijn er twee aannemers komen zien en is er 1 prijs binnen: voor het vernieuwen van het draaistuk en de leuning (het recht stuk is nog ok): 2500 euro. Piet verwacht de logingegevens van Jasser om de subsidieaanvraag in te kunnen dienen (samen met balustrade balkon leidingslokaal).

We zullen wel prijzen hebben tegen dat het dossier ingediend moet worden.

5.       Concessie

De concessieovereenkomst is quasi in orde en hoeft alleen nog maar geregistreerd te worden op het registratiekantoor, een bescherming tegen eventueel verlies van ons exemplaar.  We moeten nog wel aan Vespa een attest van de brandverzekering bezorgen.  Na raadpleging van de website van Scouts en Gidsen Vlaanderen blijkt wel dat de brandpolis van S&G Vl. onvoldoende garanties biedt (wel tijdens scoutsactiviteiten), maar de stad eist wel meer (o.a. verzekering voor de franchise op de schade die normaal ten laste van de eigenaar valt en die heel hoog is).  Piet heeft offerte gevraagd aan IC-verzekering, maar die wensen de polis van S&G-Vlaanderen te kennen.  Polis werd aangevraagd door Piet maar dusver nog geen reactie.  Bente neemt dit ook op en spreekt contacten op het verbond aan.  Zij zal ook informeren hoe andere groepen in gelijkaardige situatie (huren van de stad via Vespa) dit aangepakt hebben (43^e St. Rumoldus, Master Schmidthoeve).

6.       Varia

·         Sticker voor restafval werd aangekocht. Bedankt groepsleiding.

·         Volgende groepsraad komt er iemand van de jeugddienst van de stad de leiding informeren over subsidies.

·         Er hangt een nieuw slot aan de aanhangwagen: 2 sleutels in materiaalkot en 1 sleutel voor de broeders Dillen, bij elk gebruik van de remorque voor drank betaalt stamkot 20 euro aan materiaalkot. Eli en Jesse kijken dan en passant de status van de remorque even na.

Volgende vergadering: donderdag 13 februari 2014 om 20 u. in het Stamkot.