Verslag vergadering vriendenkring 10/04/2014

Aanwezig: Piet, Karl, Pieter, Eli
Verontschuldigd: Jos, Dirk, Melissa, Jesse, Ionella, Lies, Pat, Bente, Jasser

0.Goedkeuring verslag 13/03/2013

Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (13/03/2013)

·         De deurpomp voor de houten deur: blijft nog even open (Lentepoets)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Worden op de lentepoets geplaatst. Deze liggen in het materiaalkot van de kapoenen.

·         Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Eli gaat morgen naar Makro (https://www.makroshop.be/nl/tuin/carport/hout model Eco, staat niet op de site) en zorgt ervoor dat er een bouwpakket aanwezig is tegen de Lentepoets (kan niet: levertijd te lang). Het model van de makro zou iets te laag kunnen zijn, moet eerst uitgemeten worden.  Alternatief van Eli: http://www.azalp.be/garages-en-carports/carport/11426

Deze wordt ook geleverd, is 50 euro goedkoper en zou iets hoger zijn ook. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: Piet en/of Pieter nemen contact met Ronny (blijft open).

·         Deksteen toiletten: de resterende dekstenen liggen ook los en moeten vast gemetst worden. Karl heeft nog enkele dekstenen liggen: Lentepoets.

·         Nieuwe sleutels zijn ‘al’ uitgedeeld. De factuur is bij Karl. Moet nog terugbetaald worden aan grl.

·         De boeken zijn gecontroleerd, afgesloten. Volgende vergadering zorgt Karl voor een overzicht van het verbruik (water, gas, elektriciteit), het verschil tussen twee jaar geleden en vorig jaar bedraagt 2000 EURO, en dit is een groot verschil.  Er is een wijziging in de BTW-plicht voor vzw’s.  Het grensbedrag van de omzet van de vzw (als het hoger was dan dat grensbedrag moet de vzw een btw-aangifte doen/ krijgen ze een BTW-nummer).  Werd vroeger wellicht niet gecontroleerd omdat het niet doenbaar is. Nu is dat grensbedrag opgetrokken tot een 5000 euro/jaar, en misschien zal er nu meer op gecontroleerd worden.  Onze vzw zit daar nog niet aan (vermoedelijk).  In het oog houden.  Andere vzw’s van sportclubs/vissersclubs met kantine hebben daar al wel controle op gekregen (en een serieuze factuur).  Subsidies (op infrastructuursubsidies na) vallen bij ons onder de feitelijke vereniging van de groep, niet van de vzw.

·         In het kader van de werken aan de Krijgsbaan werd er een plaatsbeschrijving gedaan door de aannemer. Het rapport hiervan is toegekomen. Toevalligerwijze is Piet er op uit gekomen dat het adres “Waasdonk 108”, dat we al tientallen jaren gebruiken eigenlijk officieel niet bestaat.  Officieel draagt ons lokaal aan de Waasdonk het nummer 41 en zou het in de Langbaan liggen (vroegere toegang langs het zandweggetje).  Bizar, wordt vervolgd!

2.       Verhuur lokalen

3 mei Paintball op de Waasdonk: Zie website en Facebook.

Spaghettislag voor de Duchenne Heroes op zaterdag 24 mei

3.       Infrastructuursubsidies: opvolging

De aanvraag voor de trap is goedgekeurd. Bij het bezoek van de stad werden opmerkingen gemaakt over de riolering. Er werd off the record gezegd dat het in orde brengen van de riolering voor onze rekening is. We zouden zelfs verplicht kunnen worden door de stad om de riolering in orde te brengen. Moest dit het geval zijn zouden we dit wel kunnen laten uitvoeren met de steun van subsidies. (80 % van de kosten gesubsidieerd).  Idem voor het verwijderen van de asbestpanelen in het hoofdgebouw.

Voor het herstellen van de trap contacteert Karl de aannemer (Geysels)

4.       WG Lentepoets: stavaza

Er moet deze week nog hard gewerkt worden.  Alle communicatiekanalen worden ingeschakeld.  Als vertrekpunt wordt het lijstje van Jesse gehanteerd.  Er zal een container van de stad staan.

Werklijstje Lentepoets! We starten aan de Waasdonk!

· Opruim/kuis stamkot
· Afvalcontainer stad
· Gaatjes dak schuur dichten
· Haak aan voordeur waasdonk + deur jonggivers
· Deksteen muur wc’s terug vastleggen
· Gat klokken in muur pionierslokaal richting afdak
· Klink pionierslokaal terug vast zetten.
· Weghalen buitenlavabo
· Waterleiding keuken maken
· Bulex nakijken/nieuwe hangen (schuur)
· Sjorbalkenkot herstellen
· Ramen jogi en giverlokaal behandelen
· Dals stamkot egaliseren
· Poort waasdonk terug recht zetten
· Carport installeren + worteldoek en kiezels
· Pmd-zak houder hoger hangen zodat die volledig gevuld kan worden
· Podium wouterlokaal opnieuw bezetten – trap vastzetten
· Tocht in de stoof van het pionierslokaal bekijken en eventueel iets op schouw plaatsen
· Kolom beton tussen materiaalschuur en jogilokaal (achterkant) aanbrengen
· Stenen rollaag boven het raam van de materiaalschuur aanleggen
· frituurolie wegdoen naar Carrefour
· brandhout afvoeren naar Stamkot 

5.       Varia

·         Via een verzekering van IC verzekeringen (waar we ook bij aangesloten zijn voor de vrijwilligersverzekering van de leden van de vzw en de aansprakelijkheidsverzekering voor vzw-bestuursleden) voor jaarlijks 40 Euro kunnen we de franchise van de brandverzekering van stad afkopen.  Offerte wordt verstuurd zodra we de tekst van de polis hebben.  In mensentaal betekent dit dat indien ons lokaal zou afbranden (enkel Waasdonk), het bedrag van de vrijstelling van de brandverzekering van de stad (momenteel geschat op een dikke 18000 euro) wordt betaald (aan de stad) door de verzekering.  Hierover zou discussie kunnen bestaan tussen de verzekering van de scouts en de verzekering van de stad.  Dit is met deze verzekering opgelost.

Verslag Vriendenkringvergadering 13 maart 2014

Aanwezig: Melissa, Piet, Lodewijk, Karl, Luc , Pieter,
Verontschuldigd: Jos, Paté, Dirk, Eli, Jesse, Ionella, Lies, Pat, Bente, Jasser

0.Goedkeuring verslag 13/02/2013
Geen opmerkingen

1.    Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (13/02/2013)

•    De deurpomp voor de houten deur: Blijft nog even open (Lentepoets)
•    Lampiris: afgerond
•    Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Worden op de lentepoets geplaatst in elk lokaal waar er gasverbrandingstoestellen zijn (uitg. keuken Waasdonk). Deze liggen in het materiaalkot van de kapoenen.
•    Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Karl zorgt er in samenspraak met Eli voor dat er een bouwpakket aanwezig is tegen de Lentepoets. Blijft open.
•    Balkonnetje leidingslokaal: zie puntje infrastructuursubsidies (blijft open).
•    Deksteen toiletten: de resterende dekstenen liggen ook los en moeten vast gemetst worden. Lentepoets.
•    Nieuwe sleutels zijn ‘al’ uitgedeeld. De factuur moet nog bij Karl geraken (Lodewijk).
•    De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté. Blijft open
•    In het kader van de werken aan de Krijgsbaan werd er een plaatsbeschrijving gedaan door de aannemer (ivm. mogelijke schade). We krijgen hiervan een rapport.

2.    Verhuur lokalen
3 mei Paintball op de Waasdonk: zie website en Facebook.
Piet vraagt of het terrein (Waasdonk) op zaterdag 24 mei beschikbaar is voor een spagettislag tvv. Duchenne Heroes (goed doel).

3.    Infrastructuursubsidies: opvolging
De aanvraag is ingediend, enkel voor de trap en niet voor de balustrade van het leidingslokaal. Voor het balkon moeten we dus zelf naar een oplossing zoeken. Pieter informeert bij Ronny Van de Wiele voor het lassen van een stevige balustrade.

4.    WG Lentepoets: stavaza
Volgende vergadering wordt een volledige uitwerking op tafel gelegd met verantwoordelijken voor elke job en een materiaallijst.
Zeker enkele weken voor de Lentepoets post vatten aan de lokalen om ouders warm te maken.
5.    Varia
•    Opkuis Hawaï: kan toch nog iets grondiger. Bijvoorbeeld de toog afkuisen en nog wat rondslingerend vuil opruimen.
•    De klink aan de ijzeren deur van het welpenlokaal hangt redelijk los. Eventueel een nieuwe hangen tijdens de Lentepoets.
•    De houten wand tussen pioniers- en welpenlokaal is terug volledig in orde gebracht door de materiaalmeesters. Bedankt. Lodewijk stuurt de kosten door naar Karl.
•    Na het weekend van het ouderbal kan Jos de aanhangwagen vullen met hout dat richting stamkot mag.
•    Zaterdag ouderbal! Voorlopig weinig verkochte kaarten, maar dat komt wel in orde.

We zijn benieuwd...

Drakenhof klaar in najaar

Gazet van Antwerpen,

Za. 15 Mar. 2014, Pagina 30

DeurneWoonpaviljoenen van Crepain-Binst Architecture voor zestig percent verkocht
Op het oude kasteeldomein Drakenhof in Deurne verrijzen vijf moderne woonpaviljoenen van de hand van Crepain-Binst Architecture.
In het najaar kunnen 32 families in hun flat in een afgesloten woonpark.
0 0 Het kasteeldomein is 1,7 hectare groot en ligt tussen de Drakenhoflaan en de Jan Olieslagerslaan, vlak bij de luchthaven. Aan de randen van het park tekende Crepain Binst Architecture vijf woonpaviljoenen.
Drie ervan kregen afgeronde hoeken, twee hebben een strakke, vierkantige structuur. Samen zijn ze goed voor 32 woonunits, van gemiddeld honderd vierkante meter.
"De werf zit op schema. De ruwbouw is zo goed als klaar, zodat vanaf september de eerste bewoners in hun flat kunnen", zegt Bo Van Hoof van Estato, dat het project realiseert.
Ook de verkoop zit met zestig percent op schema. "We merken dat vooral medioren geïnteresseerd zijn, maar ook jongere gezinnen vallen voor een rustig woonpark dat toch dicht bij het stadscentrum ligt", aldus Bo Van Hoof.

Park en kasteeltje
Het park en de volledig daarop afgestemde architectuur vormen inderdaad de grote troef van het project.
"De paviljoenen en het groen vormen één geheel. Alle flats hebben terrassen van minstens dertig vierkante meter van waarop de bewoners de natuur rondom ervaren", maakt Bo Van Hoof zich sterk.
Alle auto's worden ondergronds geparkeerd. In het midden van het domein, dat alleen voor de bewoners en bezoekers toegankelijk is, ligt een parkvijver.
Ook het kasteeltje, waarvan de geschiedenis tot de zeventiende eeuw teruggaat en waarvan de gevel beschermd is, krijgt een woonfunctie.
Wellicht wordt het gebouw opgedeeld in twee delen."Maar de onderhandelingen over de verkoop lopen nog. Het is nog even afwachten tot we de precieze verlangens weten", zegt Bo Van Hoof. "In elk geval wordt het gebouw in zijn oude luister hersteld."

Frank HEIrMan ■

verslag vriendenkringvergadering 13 februari 2014

Aanw. Lodewijk, Ionela, Bente, Antoon, Jasser, Lies, Luc, Pat, Melissa, Piet, Dirk, Karl
Verontschuldigd: Jos D. Tinne, Jesse en Eli, Pieter,
0. Goedkeuring verslag 9 januari: geen opmerkingen.
1. Opvolgpuntjes
- Overstap naar Lampiris komt in orde
- Rookmelders (2 van Pat met dank) worden geïnstalleerd (materiaalschuur en materiaalkot binnen). De rookmelders die er al hingen zijn ergens weggelegd (grl zoekt ze op).   CO melders zullen ook nog aangeschaft worden.  Nakijken of er al hangen in Jogiverlokaal en giverlokaal.  Melissa gaat er een stuk of 7 aankopen.
- Carport ook bij Makro te koop (ong. 1000 euro) zonder voetstukken, maar Eli had ook al een prijs gevonden. Wordt uitgesteld tot Eli er is.  Karl, Melissa en Piet informeren nog bij technische scholen om de roosters die we hebben liggen op een frame te laten lassen.
- Antoon heeft de sleutels bij, worden aan Pieter bezorgd (voor het
Lodewijk bezorgt de factuur (ingescand) aan Karl (246, 88 euro).
- Controle van de boeken. Blijft open, inclusief het doorstorten door de groepsleiding naar de Vriendenkringrekening van de ingekomen sommen van de infrastructuursubsidies
2. Lokalen
verslag bezoek in het kader van de controle op de uitgevoerde infrastructuurwerken.  De dakwerken aan het plat dak (subsidieaanvraag 2013) werden goedgekeurd.  Maar er was bijkomend een controle van alle veiligheidsinstallaties (brandblussers-pictogrammen, evacuatieplan, CO- en rookmelders, dit waren de zaken die niet (volledig) in orde waren).
Vanuit een districtsjeugdraad (nieuwe poging om die op te starten) had Björn Berckvens van de stad van de aanwezige 68-leiding gehoord dat er een probleem met de riolering op de Waasdonk was.  Een beetje vreemd, want in 2011 hadden we daarvoor een infrastructuursubsidieaanvraag voor ingediend, en die opnieuw ingetrokken omdat het werk technisch te complex was (extra pompput nodig omdat gravitaire afvoer naar de openbare riolering niet mogelijk was (aansluiting op openbare riolering mag maximum 70 cm. diep liggen, en door de grote afstand kan er onvoldoende verval gerealiseerd worden.  Ook moet er gegraven worden in een stuk openbaar groen (langs het toegangsweggetje).  Ook moet er gescheiden hemelwaterafvoer zijn (er wordt een inspectie uitgevoerd na de werken). Björn Berckvens zei dat er een lijst bestond van welke werken door de concessiehouder dienen uitgevoerd te worden en welke door de eigenaar.  Wij gaan er van uit dat dit soort werken eigenlijk door de stad moeten uitgevoerd worden (er moet misschien zelfs een plan gemaakt worden door een architect).  Indien we het laten uitvoeren via de infrastructuursubsidies dan komt het op 20 % van de totaalprijs voor onze rekening, als de stad het uitvoert kost het ons niets. 
Ook de veronderstelde probleem met de vloer van het leidingslokaal kwam op de jeugdraad ter sprake (in het lokaal er onder is er ooit een stukje bezetsel naar beneden gekomen).  Het leidingslokaal is oorspronkelijk een slaapkamer geweest, geconstrueerd met houten draagbalken.  Die veren altijd wat mee, zeker als er zich 25 personen of meer bevinden.  Daarom: beperk het aantal aanwezigen, sta er niet te springen.  Het loskomen van het bezetsel kan verklaard worden omdat er op die plek in het plafond geboord was voor bevestiging van elektriciteitsleiding (waaraan blijkbaar ooit een net was opgehangen, dat is absoluut verboden, er zijn haken in de muren om zaken aan te bevestigen: NOOIT aan gas- of elektriciteitsleidingen.
Infrastructuursubsidies 2014: Trap naar leidingslokaal, gedeeltelijke vervanging (enkel het draaiende stuk en de volledige leuning). 3 offertes, tussen 2562 € en 4486 €.  Voorkeur voor Geysels die heeft ook bij Karl gewerkt (2845,04 incl. BTW 6 %).
3. Concessie en verzekering (attesten voor Vespa)
Concessie is in orde (geregistreerd) voor 2013-2022 voor de Waasdonk. Verzekeringsvraag ligt nog bij juridische dienst van IC- verzekeringen
4. Financiën
Groepsfinanciën en VRKR-financiën staan er goed voor. Groep moet nog 2e schijf infrastructuursubsidie gas- en elektriciteitswerken doorstorten.
Groep denkt over een financiële actie oud papier inzamelen.  Moet nog wat concreter uitgewerkt worden (waar opslaan, hoe organiseren, papier wordt gratis opgehaald in de stad Antwerpen.
VZW is belastingplichtig vanaf 25 000 euro aan (roerende en onroerende) bezittingen. Informeren hoeveel dat zou kosten (0.17 % ?), is heel weinig. We kijken het na (Lies, Pat).
5. Lentepoets: datum was gepland op 26 april, maar het is dan welpen/kabouterdag, en de  givers hebben dan etentje voor hun buitenlands kamp.  Weekend 1 mei is paintballweekend. Verplaatsen naar zaterdag 19 april (paaszaterdag).  Datum mag gecommuniceerd worden (Fortje van maart).  Hele dag, 's middags picknick (brood, beleg) en 's avonds BBQ. Ex-leiding/stam, leiding, ouders, vriendenkring. Stam "warm" maken. (gratis) container bestellen. Volgende vergadering concrete taken oplijsten.
6. Varia:
- opkuis Hawaï was niet tijdig (was niet vóór de vergadering opgekuist). Misverstand rond tijdstip vergaderingen van de takken (was deze keer tijdens de voormiddag, andere jaren pas in de namiddag vergadering).  Beter communiceren zodat er afspraken rond gemaakt kunnen worden.
- Overtollige blauwe plastic bakken kunnen misschien bij de Colruyt binnengebracht worden, komen oorspronkelijk van bij de Carrefour (zijn groentenbakken die bij groentenveilingen gebruikt worden met statiegeld).
- aanhangwagen nodig voor groepsweekend? Jos wil hem al volladen met hout. Grl. Vraagt het  na, maar het is waarschijnlijk dat die gebruikt moet worden (afhankelijk van een wagen met trekhaak).
- Tinne Barrea is mama geworden van een dochter Miek (schrijfwijze?), meter Melissa koopt een geschenkje namens de VRKR.

vzw. beschermcomité 68e St. Maarten Scouts en Gidsengroep
ondernemingsnr. 410.167.765
bestuur.vrkr@telenet.be
postadres: Mortselsesteenweg 11, 2100 Deurne
weblog Vriendenkring:
http://vriendenkring68.blogspot.com/
website scoutsgroep:
http://www.68sintmaarten.be/

Verslag vergadering vriendenkring 09/01/2014

Aanwezig: Melissa, Jesse, Eli, Karl , Luc , Pieter , Melissa , Ionella, Tine , Bente, Lies, .

Verontschuldigd: Jos, Paté, Dirk, Pat

0.Goedkeuring verslag 12/12/2013

Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12/12/2013)

·         De deurpomp voor de houten deur: Haak moet nog gekocht worden (Eli, morgen) Blijft nog even open.

·         Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open.

·         CO melders, Pat heeft er nog een liggen. Blijft open.

·         Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Blijft open. Er is al een beetje schade aan de aanhangwagen. De groepsleiding informeert de leiding dat de leden niet aan de aanhangwagen mogen komen. Eli gaat bestellen. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: was van de agenda geschrapt, maar Karl en Lies gaan toch informeren/offertes verzamelen om de balustrade te laten maken (in metaal) zodat de deurklink terug gemonteerd kan worden. Komt mee in het subsidiedossier veiligheid, samen met de trap leidingslokaal (Piet, uiterlijk eind januari indienen.  Offertes digitaal aan Piet bezorgen.  Jasser bezorgt Piet login voor subsidiesite jeugddienst Antwerpen blijft open).

·         Plafond pionierslokaal. Buiten het stof geen acuut gevaar. Moet ooit wel eens aangepakt worden: blijft open.

·         Deksteen toiletten: de resterende dekstenen liggen ook los en moeten vastgemetst worden. Werkvergadering/evenement.

·         Opsleunen bomen boomgaard en stamkot: wordt uitgevoerd door Lies en Eli (zijtakken tot ong. 2,5 m. wegsnoeien).  Gebeurt best nu de sapstroom tot stilstand is gekomen.

·         Nog geen nieuwe sleutels toegekomen. Ionella hoort bij Antoon.

·         Overschot stof om dassen te stikken is bij Ionella geraakt.

·         De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.

·         Volgende maand worden de financiën nog eens doorgelicht. Melissa hoort bij Jane voor de financiële toestand van de stam.

2.       Verhuur lokalen

Zaterdag  stamreceptie!

3.       Marketing en communicatie vriendenkring

***Lentepoets***

Datum: 26 april.

Jesse Eli Bente Ionella en Pieter vormen een groepje om dit evenement te plannen.

Idee van jesse: ex-leiding en stammers het stamkot te laten opkuisen.

Er is een facebookpagina van de vriendenkring aangemaakt door Piet. Uitnodigingen versturen!

Er bestaat vanuit de groep al een  tijdje een facebookpagina: foto archief 68 Sint Maarten. Iedereen welkom om leuke foto’s uit een ver en minder ver verleden te uploaden!

4.       Infrastructuursubsidies stand van zaken dossier

Ondertussen zijn er twee aannemers komen zien en is er 1 prijs binnen: voor het vernieuwen van het draaistuk en de leuning (het recht stuk is nog ok): 2500 euro. Piet verwacht de logingegevens van Jasser om de subsidieaanvraag in te kunnen dienen (samen met balustrade balkon leidingslokaal).

We zullen wel prijzen hebben tegen dat het dossier ingediend moet worden.

5.       Concessie

De concessieovereenkomst is quasi in orde en hoeft alleen nog maar geregistreerd te worden op het registratiekantoor, een bescherming tegen eventueel verlies van ons exemplaar.  We moeten nog wel aan Vespa een attest van de brandverzekering bezorgen.  Na raadpleging van de website van Scouts en Gidsen Vlaanderen blijkt wel dat de brandpolis van S&G Vl. onvoldoende garanties biedt (wel tijdens scoutsactiviteiten), maar de stad eist wel meer (o.a. verzekering voor de franchise op de schade die normaal ten laste van de eigenaar valt en die heel hoog is).  Piet heeft offerte gevraagd aan IC-verzekering, maar die wensen de polis van S&G-Vlaanderen te kennen.  Polis werd aangevraagd door Piet maar dusver nog geen reactie.  Bente neemt dit ook op en spreekt contacten op het verbond aan.  Zij zal ook informeren hoe andere groepen in gelijkaardige situatie (huren van de stad via Vespa) dit aangepakt hebben (43^e St. Rumoldus, Master Schmidthoeve).

6.       Varia

·         Sticker voor restafval werd aangekocht. Bedankt groepsleiding.

·         Volgende groepsraad komt er iemand van de jeugddienst van de stad de leiding informeren over subsidies.

·         Er hangt een nieuw slot aan de aanhangwagen: 2 sleutels in materiaalkot en 1 sleutel voor de broeders Dillen, bij elk gebruik van de remorque voor drank betaalt stamkot 20 euro aan materiaalkot. Eli en Jesse kijken dan en passant de status van de remorque even na.

Volgende vergadering: donderdag 13 februari 2014 om 20 u. in het Stamkot.

Verslag vergadering vriendenkring 12/12/2013

Aanwezig: Jesse, Eli, Karl H, Luc V, Pieter A, Melissa V, Ionella, Lodewijk.

Verontschuldigd: Jos, Bente, Paté, Piet, Dirk, Pat

0.Goedkeuring verslag 14/11/2013

Opmerking groepsleiding: in vorig verslag stond een opmerking over klachten van buren na Nuvo Stereo over zwervende lege en volle bierblikjes in de belendende straten. Dit was echter nog niet op een vergadering besproken en zorgde ervoor dat de groepsleiding met voldongen feiten geconfronteerd werd tegenover mensen die het verslag gelezen hadden. Beter geen zaken in een verslag van de vergadering vermelden die niet effectief op de vergadering besproken zijn. Er werden veel maatregelen getroffen om de burenlast te beperken, maar blijkbaar verschuift het probleem.

1. 1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/11/2013) 

• Eendraadschema’s en vluchtplan. (Opmerking Piet, die afwezig was: dit is de vorige vergadering al afgesloten, de eendraadschema’s waren nodig voor de keuring, en die heeft plaatsgevonden.  Of er nog een vluchtplan voor andere controles (brandpreventie?), is niet helemaal duidelijk.)
• De deurpomp voor de houten deur: Haak moet nog gekocht worden (Eli) Blijft open.
• Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open.
• CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.  Pat heeft nog een CO-melder liggen, hij bezorgt die één dezer.
• Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Eli heeft online een pakket gevonden voor 350 euro dat geleverd wordt en zelf ineengestoken moet worden. De zijkanten worden best bespannen met mesh. Eén zijde los te haken met rekkers. Het gras onder de carport moet afgegraven worden en bedekt met worteldoek en kiezel. Eli bestelt en laat weten wanneer deze beschikbaar is.
• Waterlek in de keuken. In orde.
• Uitwerpbare brandladder: We krijgen geen subsidie van VOSOG, die gaat terecht naar Mortsel. Puntje wordt voorlopig van de agenda geschrapt. We houden de piste van een nieuwe balustrade en dus mogelijkheid tot brandladder en vluchtweg open (blijft open).

1. 2.       Verhuur lokalen

Er is een rekening geopend voor de drank en verhuur van stamkot en verhuur lokalen. Er wordt voorgesteld een brievenbus met sleutel te hangen in het stamkot waar het geld in gestoken kan worden op het einde van een gezellige avond, dan kunnen eli of jesse deze naderhand ledigen en geraakt het geld niet te verspreid over meerdere personen. Een idee.

Karen Kerré heeft de vraag gesteld om de lokalen te gebruiken voor enkele jongeren uit het buitengewoon onderwijs. Veel meer weten we hier nog niet over, en we vragen dan om meer details omtrent dit project.

1. 3.       Marketing en communicatie vriendenkring

Blog vervangen door een facebookpagina.

Het kan zinvol zijn om actieve leiding sporadisch uit te nodigen op de vriendenkringvergaderingen om de afstand te verkleinen en leiding op z’n minst kennis te laten maken met de vriendenkring.

Een grootse werkvergadering met leiding, ouders, vriendenkring,… die aangepakt wordt zoals de mosselsouper (groots dus, mensen lastigvallen om te komen helpen, catering voorzien, werken naar direct resultaat, maar dus vooral mensen lastigvallen). Lentepoets? Iedereen nadenken tegen volgende vergadering!

1. 4.       Infrastructuursubsidies stand van zaken dossier

Karl heeft voor de trap naar leidingslokaal drie personen aangesproken.

1; is komen zien en heeft belooft prijs te maken. Prijs nog niet binnen, wordt snel verwacht.

2; komt morgen

3; heeft beloofd te komen kijken als hij tijd heeft en in de buurt is.

We zullen wel prijzen hebben tegen dat het dossier ingediend moet worden.

1. 5.       Varia

• Het plafond van het pionierslokaal (met het podium) brokkelt serieus af. Elke zondag ligt er stof en liggen er brokken op de grond.
• Er is een deksteen verdwenen aan de toiletten. Deze is losgewaaid en in stukken en brokken op de grond gevallen.
• De bomen van de boomgaard moeten opgesleund worden (van onderuit bijsnoeien blijkbaar). Opmerking Piet: sommige lindebomen (er staan verschillende soorten) kunnen inderdaad een opsleunbeurt gebruiken, niet de 5 laatst bij geplante, maar de grootbladige zomerlindes (die er al langer staan, ik geloof diegene die geplant werden in 2005, niet die van 2003).
• Er zijn nieuwe A en B sleutels besteld. Deze zullen begin januari beschikbaar zijn. Bedankt Antoon.
• Het is blijkbaar niet meer het seizoen om grond aan te voeren voor putjes op de waasdonk.
• Mevr. Janssens (moeder van oudleiding Inne, Veerle en Sam) heeft nog veel overschot blauwe en gele stof voor het stikken van dassen toen we die nog zelf maakten. Die mogen naar de groepsleiding toe komen. Rita Hereijgers wil met de hulp van anderen misschien wel een efforreke doen…
• De boeken mogen na het einde van het jaar gecontroleerd worden door commissarissen Pat en Paté.

Verslag vergadering vriendenkring 14/11/2013 (algemene vergadering)

Aanwezig: Piet W, Karl H, Luc V, Pieter A, Melissa V, Dirk D, Pat B, Ionella, Jasser, Lodewijk, Tine B
Verontschuldigd: Eli, Jos, Bente, Paté

0. Goedkeuring verslag 10/10/2013 Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/10/2013)
·         Eendraadschema’s en vluchtplan. Is afgerond, inspectie door controleorganisme OCB heeft plaatsgevonden, officieel resultaat nog niet bekend, maar het zal wel positief zijn.
·         De deurpomp voor de houten deur: haak moet nog gekocht worden (Eli)
·         Lampiris: Dirk regelt dit als hij in Hasselt is. Blijft open
·         CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
·         Carport voor de nieuwe aanhangwagen: Eli wil wel een plan uitwerken omdat een prefab carport minstens een 350 euro zou kosten. We adviseren toch om een deftige prefab te kopen, zal niet veel meer kosten dan zelf een ontwerp uit te werken en er is budget genoeg.  Dit zal ook sneller gaan en kwalitatief beter zijn.
·         Waterlek in de keuken. Werkvergadering 16 november. Is het de buis onder de watergeiser (lekt momenteel niet, misschien gewoon nog wat soldeersel op en opnieuw solderen - het is geen knelkoppeling)?
·         Uitwerpbare brandladder: We krijgen geen subsidie van VOSOG, die gaat terecht naar Mortsel. Puntje wordt voorlopig van de agenda geschrapt. We houden de piste van een eerst en vooral een nieuwe ballustrade (en eventueel later nog het plaatsen van een brandladder, maar dit is geen prioriteit, het nut ervan wordt betwijfeld, de balkondeuren gaan in de verkeerde richting open, bij brand kan men wel langs daar ontsnappen en in de zandbak springen).

1.        Verhuur lokalen
15 november is het Nuvo Stereo. De buren worden ingelicht en er wordt toegezien op burenlawaai.
Commentaar achteraf 16/11: er is blijkbaar een groepje op bezoek geweest dat een minstens een volledig karton Carapils mee had.  Volle blikjes (een stuk of 5) zijn teruggevonden onder de haag, achter de fietsen, maar wat erger was is dat een aantal van deze gasten met een karton bier de straat zijn opgetrokken en in de doodlopende zijstraat van de Waasdonk deze blikjes (een tiental) zijn gaan stukgooien.  Het verpakkingskarton lag er naast. Volgens buren die zaterdagochtend zijn komen klagen werd de politie verwittigd.  Er is bij mijn weten geen schade aangebracht aan geparkeerde auto’s.  Er lagen nog 5 (ook weer volle en lege) Carapilsblikjes tot aan het kruispunt van de Fort IIIstraat, Grensstraat, Borsbeeksesteenweg en de Robianostraat.

2.        Evaluatie Mosselsouper
3900 euro winst, iets minder dan vorig jaar, er waren wat minder eters en de mosselen waren iets duurder. Maar eens te meer een geslaagde editie! Gemeend dankjewel aan het mosselteam.
Volgende editie: zaterdag 18 oktober 2014. Noteer het alvast in uw splinternieuwe agenda (als je nog niet overschakelde op een digitale “in the cloud”).  Secretaris Piet heeft het even opgezocht, en het zou in 2014 de 11e editie zijn (de eerste vond plaats op 27 november 2004).  We hebben dus nog een feestje te goed J: dubbel lustrum (10 x) Mosselsouper.

3.        Infrastructuursubsidies
De aanvragen kunnen ingediend worden tot eind januari 2014. We moeten dus snel handelen als we tegen dan offertes moeten kunnen voorleggen. Er wordt voorgesteld de houten trap naar het leidingslokaal te vervangen. Piet verwittigt AG Vespa (vermelden dat het om de veiligheid gaat). Karl informeert voor offertes bij trappenmakers.
Piet start een procedure op om de stad werk te laten maken van de aanleg van een riolering op de Waasdonk (is Europese verplichting en is infrastructuur van de stad).  Op dit ogenblik betaalt iedereen bij de waterfactuur ook reeds een bijdrage voor de zuivering, wat bij ons dus niet gebeurt).

4.        Werkvergadering: 16 november.
Agenda: Waterleiding keuken (Karl doet dit een andere keer), gaatjes in het dak van de schuur, CO melder, garage voor de aanhangwagen bekijken, hout van Waasdonk naar stamkot brengen, herstel poort, herstel regenwaterafvoer dak wouterlokaal.
De aannemer (Wijnants) herstelt het dak van het welpen-kabouterlokaal op 15 november.

5.        Bestuursverkiezing
Het mandaat van de volgende bestuursleden loopt volgens onze statuten ten einde: Melissa, Dirk, Piet, Karl, Pieter.
Pat, Tine, Paté en Eli hebben nog 2 jaar te doen in hun mandaat.
Gezien er zich geen nieuwe kandidaten melden en er anders plekken open vallen blijft het bestuur in de huidige vorm behouden (beslissing eenparig goedgekeurd door alle aanwezigen). We schuiven de verkiezing twee jaar vooruit en moeten nog bekijken of het mandaat van de andere bestuursleden ook wordt opgeschoven.  We vinden die allesbehalve ideaal, verschillende onder ons hebben nog andere engagementen, hobby’s of werkverplichtingen en ook het eventuele huisgezin mag niet vergeten worden.  Nochtans is het vrijwilligerswerk best doenbaar, als er voldoende mensen zich mee engageren.  We besparen wel op een publicatie in het staatsblad.

6.        Promotie vriendenkring
We moeten ons werk bekender maken (communicatie) bij ouders, leiding en stamploeg, onze ledenwerving versterken (gestopte leiding aanspreken), misschien eens wat ludiekere activiteiten organiseren, niet enkel vergaderen en werken.  Mensen zijn vooral warm te maken voor korte en klaar afgelijnde engagementen: de mosselsouper, het plaatsen van een afsluiting, …

7.        Varia
·         Materiaalschuur is fantastisch opgeruimd.
·         Klimrek wordt niet verzaagd. Kan misschien weggegeven worden? Dirk?
·         Piet organiseert een fiets- kampeerweekend (op 28/29 juni 2014) ten voordele van de Duchenne Heroes (naast de verkoop van het Vossen met de Meynenbier), doelgroep: gezinnen met jonge kinderen (afstand fietstocht 30 km.).  Terugkeer op zondagochtend 29 juni, er kan onmiddellijk aangesloten worden bij de eetdag van de scouts J.  Info ridersforpelle@telenet.be
·         In het kapoenenlokaal hangen er vlaggetjes aan de gasleidingen. Er mag niets aan de gasleidingen of elektriciteitsleidingen gehangen worden.

Winterdienst gaat opnieuw in (beschermingsplan van de waterleiding tegen de vorst).
Kandidaten:
Jos Declercq (? 1e en ev. 5e zondag van de maand), Piet (2e zondag) Pieter (3e zondag), groepsleiding (4e zondag).  Aan de groepsleiding wordt getoond hoe de beschermingsmaatregelen (aflaten van het water en aanschakelen van de elektrische vorstbescherming) werken.  In de put aan de Leon Stampelaan kruipen is NIET nodig, wel water afsluiten naar Stamkot (in de houten bak onder het zijraam).  Water steeds volledig weg laten lopen door purgeerkraantjes na de afsluitkraan open te draaien.  Wel een kraan in het afgesloten circuit openen (en laten openstaan) om lucht in het af te laten deel van de waterleiding te laten stromen (bij het kapoenenlokaal staat die kraan in het toilet, rechts van het jongensurinoir, als je het weglopende water in een emmer opvangt, kan het toilet nog 1 X doorgespoeld worden als het water afgesloten is.  Wel zout in de wcpotten strooien en de wc-reservoirs laten leeglopen (1 X doorspoelen)).
Als de vrijwilliger van dienst op zondagavond niet is gaan controleren of het water afgelaten werd, en het begint te vriezen (luister naar het weerbericht), ga dan zeker in de week het water nog aflaten!
Piet begint dus op 17 november, Pieter op 24 november, Jos op 1 december, Piet op 8 december, enz.

Werkvergadering 16 november

't Is niet omdat je maar met 3 (Jos, Pieter, Piet) bent, dat je niet kan werken op de Waasdonk.  De regenwaterpijpafvoer van het plat dak van het Wouterlokaal is opnieuw hersteld.  Die was een paar jaar geleden stukgetrokken bij het opnieuw aanleggen van de gasleiding van het hoofdgebouw naar het jogiverlokaal.
Gisteren heeft een dakwerker het volledige dak van het wouterlokaal opnieuw gelegd.  Ook de schouw werd volledig ingepakt, hopelijk zijn de schimmelproblemen in het Wouterlokaal nu van de baan.
Ook nog een woordje van dank aan stille werker Luc, die het hoekje aan de grote poort helemaal vrij gemaakt heeft van kreupelhout.

Verslag vriendenkringvergadering donderdag 10 oktober 2013

Verslag vriendenkringvergadering 10 oktober 2013

Aanwezig: Pieter, Tinne, Eli, Jasser, Jesse, Ionela, Lodewijk, Piet W., Karl H., Dirk D.K.

Verontschuldigd : Jos D. , Luc VD., Pat B., Melissa V., Dirk DK (Later), Bente, Margot, Lies

0.       Verslag vorige vergadering 12 september goedgekeurd

1.       Opvolging actiepunten:

-          Eendraadsschema’s zijn OK de keuring is gebeurd, uitslag nog niet bekend maar het zag er goed uit.  Dikke merci aan onze elektricien Luc.

-          Haak om (keuken)deur vast te zetten, ook voor deur Jogiverlokaal, Eli gaat naar Crollet.

-          Overschakelen leverancier elektriciteit naar Lampiris (Dirk DK): blijft open.

-          Carport/Garage voor aanhangwagen: Eli maakt concept op tegen werkvergadering.

-          Beschadigde waterleiding in keuken Waasdonk: is voorlopig hersteld, knelkoppeling moet vervangen worden.

-          Stekker elektrische boiler stamkot werd afgeknipt om veiligheidsredenen, elektrische waterkoker werd naar de andere zijde van de toog verplaatst zodat die niet naast de afwasbak staat (gevaar voor elektrocutie!).

-          Uitwerpbare brandladder, wordt afgewacht of er eventueel  financiering via Vosog beschikbaar is, groepsleiding informeert of we op hun bijdrage kunnen rekenen.

2.       Gebruik lokalen

-          Stamkot en verhuur lokalen (Jesse en Eli zijn nu verantwoordelijk)  Hebben  een nieuwe rekening geopend (bij Argenta).  Elise wordt gevraagd om de oude rekening af te sluiten en het restbedrag over te schrijven.  Stock drank Waasdonk en Stamkot worden in principe gescheiden (dus niet zomaar drank weghalen zonder de verantwoordelijken in te lichten). 

-          Jins: OK om occasioneel stamkot (niet elke week, jins zouden pendelen tussen lokaal Bernadette op de Schotensesteenweg en het Stamkot) als lokaal te gebruiken, voorwaarden/afspraken nog opsnorren en meedelen.  Onder andere: geen avondactiviteiten, geen gemotoriseerd vervoer, geen geldactiviteiten voor buitenstaanders, niet roken (niet binnen noch buiten) als er kapoenenvergadering is, geen feestjes met buitenstaanders (incl. andere scoutsgroepen).  Sleutel moet afgehaald en teruggebracht worden bij lokaalverantwoordelijken.

-          Dries Dockx activiteit van zijn school is te groot om zonder burenhinder te laten plaatsvinden (verwachten tussen 500 en 1000 bezoekers).  O.a. omdat er geen vrachtwagens op het terrein kunnen toegestaan worden, wat waarschijnlijk het geval zou zijn voor brouwers, tent, enz. Wordt niet toegestaan (Eli  communiceert dit met Dries).  Dries zou al in contact gebracht zijn met vzw. Alles loopt op rolletjes (Fort III Borsbeek).

-          Wie de mails ontvangt van lokalen@68sintmaarten.be wordt nagekeken door Eli/Jesse.

3.       Evaluatie overgang

-          Opkomst ouders ok, veel gesjord, zag er heel mooi uit, wel wat kort uitgevallen, maar daardoor was alles tijdig opgeruimd.

-          30 leden VRKR ingeschreven, Karl kijkt na hoeveel er nog via de rekening lid werden  Eli moet nog betalen.

-          Piet doet nog oproep naar alle ouders van de leden om lid te worden.  (vraagje:  werd de bijdrage via het lidgeld van 10 euro/lid in het lokalenonderhoud aan de ouders gevraagd?)

4.       Mosselsouper. Zondag 13 oktober worden de gaten in de takenlijst opgevuld met de leiding.  Emailadres stam up to date? (Saar Weyns volgt dit op).  Vorig jaar werd de lijst nog aangepast.  Adres ouders is niet meer helemaal OK.  Tegen 15 oktober moet de lidmaatschapshernieuwing aan het verbond gemeld worden.  Wie de lijst gebruikt, stuurt foute adressen door voor aanpassing aan grl@68sintmaarten.be .
Jasser stuurt de e-mailadressen van de nieuwe ouders door aan mosselsouper@68sintmaarten.be (Anke) voor een laatste oproep voor medewerkers.
Zaterdag  19 oktober om 9 u. afspraak in zaal Drakenhof (avond voordien mosselen in ontvangst nemen, tijdstip is afhankelijk van mosselboer, Piet, Pat, Anke, …).  Nog wat vrijwilligers om de naweeën op zondag 20 oktober mee op te kuisen (tijdstip is ook afhankelijk  van de mosselboer). (Eli, Lodewijk, Piet, Jesse?, …).

Nog gewone drank voorzien in de bodega?

5.       Werkvergadering
Zaterdag 16 november om 09.30 u. op de Waasdonk (brandhout overbrengen, bekijken plan carport, herstel poort, herstel regenwaterafvoer dak Wouterlokaal, herstel waterleiding keuken,  …

6.       Concessieovereenkomst

Zal ondertekend worden,  huurprijs wordt 186 euro/jaar (wel nog te indexeren).  Met deze concessieovereenkomst zullen we een aantal werken op kosten van de stad kunnen laten uitvoeren (o.a. riolering).  Infrastructuursubsidies worden bij de eigen middelen gerekend, wat belangrijk is om aan bedrag van 5000 euro te komen om concessie te laten vernieuwen na 9 jaar.  Facturen voor onderhoudswerken mogen opgespaard worden.  Dirk laat dakwerken Waasdonk opstarten (Wijnants).

7.       Bestuursverkiezingen tijdens volgende vriendenkringvergadering

De statuten van onze vzw voorzien een gedeeltelijke vernieuwing van de bestuursploeg om de 2 jaar (zodat er nooit een volledige bestuursploeg tegelijk ontslag zou nemen).  Er zijn 9 plaatsen in het bestuur (die nu allemaal opgevuld zijn).  De mensen hieronder in het lijstje (’09) achter hun naam hebben staan, hebben er een termijn van 4 jaar opzitten en stellen hun mandaat ter beschikking.  Zij kunnen zich evenwel opnieuw kandidaat stellen en opnieuw verkozen worden.  De functies van de bestuursleden vervallen bij iedereen bij elke bestuursverkiezing.  Het is de bedoeling dat ieder bestuurslid zich voor elke functie (opnieuw) kan kandidaat stellen.  Er wordt naar gestreefd om de functies binnen het bestuur in consensus toe te wijzen.  Ieder kan zich kandidaat stellen tot op de volgende vergadering van de vriendenkring,die geldt als “algemene vergadering”.  Dit verslag geldt als uitnodiging.  Voorwaarden om zich kandidaat te stellen zijn enkel het lidmaatschap van de vzw Beschermcomité 68 St. Maarten Scouts en Gidsengroep (de ‘Vriendenkring’).  De groepsleiding (1 lid van de groepsploeg als er meer dan 1 groepsleid(st)er is) maakt statutair deel uit van de bestuursploeg van de vzw, zij het zonder speciaal mandaat.  Hun termijn is niet 4 jaar, maar is bepaald door de regels die gehanteerd worden binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Huidige bestuursploeg:
Melissa Vanarwegen (voorzitter ‘09)
Dirk De Keulenaer (ondervoorzitter ’09)
Piet Wollaert (secretaris ’09)
Karl Herygers (penningmeester ‘09)
Patrick Van Dooren (commissaris ‘11)
Pat Brusseleirs (commissaris ‘11)
Eli Dillen (feestbestuur ’11)
Tinne Barrea (feestbestuur ’11)
Pieter Asaert (feestbestuur /verslaggever ’09)

Varia

-          Schadegeval poort: eerst zelf eens proberen om die terug recht trekken (werkvergadering). Ter plaatse te bekijken.   Is wat laat om verzekering in te schakelen, bovendien reed de chauffeur gratis.  In de toekomst NOG beter toekijken als vrachtwagens op het terrein rijden (in principe af te raden), enkel onder begeleiding  de bocht laten nemen, nooit op het grasveld laten rijden.

-          Oude gsm’s  worden ingezameld via Piet Wollaert / Bier Vossen met de Meynen 69/Vanacht zal in stamkot te verkrijgen zijn, Piet regelt dit met Eli/Jesse, dit alles ten voordele van de fondsenwerving voor het wetenschappelijk onderzoek naar de ziekte van Duchenne.  Bruno Van Herck, Floris Wollaert en zijn neef (en Piet als vrijwilliger) nemen nogmaals deel aan de Duchenne Heroes in 2014, waarvoor zij in totaal 7500 euro sponsorgeld moeten bij elkaar brengen.

Volgende vergadering donderdag 14 november 2013 20 u. stamkot (Bestuursverkiezing).

Dode perenboom alvast van de takken ontdaan.