Terwijl de leiding wellicht onderuit ligt na een weer zeer geslaagde en gesmaakte dropping, kunt u nog eens nalezen waarover we het vorige donderdag hadden tijdens de vriendenkringvergadering.
Veel leesplezier!
Verslag vergadering vriendenkring 14/03/2013
Aanwezig: Piet W, Margo L, Karl H, Luc VD, Pieter A, Melissa V, Dirk D
Verontschuldigd: Lies M, Jesse D, Pat B, Eli D, Bente L, Tine B
0. Goedkeuring verslag 14/02/2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (14/02/2013)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet stuurt PDF door naar Karl om af te drukken op A3. Karl bezorgt deze aan Luc. (is enkel van de Waasdonklokalen, niet van L. Stampelaan).
· Infrastructuursubsidies: de aanvraag is doorgestuurd. Voor totaalbedragen onder 5000 euro zijn geen 3 offertes nodig. We kozen sowieso voor de goedkoopste, de derde van Dakette was duurder. Totaalbedrag ingediend= 2500 euro (offertebedrag “Wijnants en zn” + BTW en een kleine afronding voor onvoorziene uitgaven).
· Barst welpenlokaal. De aanvraag voor de verzekering is nog niet doorgestuurd. Melissa hoort verder bij Ronald. Blijft open.
· Raam jogiverlokaal: het gebarsten raam is verwijderd door Luk. Hij plaatst een dikker glas (6 mm.). Merci.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden. Jesse heeft een extra armstuk moeten bestellen. We weten nog niet of dit al geleverd is. Blijft open.
· Dirk probeert nog om met de documenten van Piet de overstap naar Lampiris rond te krijgen. Het lijkt dat we gewoon een nieuwe aanvraag zullen moeten indienen. Blijft open.
· CO melders moeten nog aangekocht en dus geplaatst worden (werkvergadering?). Blijft open.
· Garage voor de nieuwe aanhangwagen: een afgedankte container is te duur. Op een volgende werkvergadering (13 april) kijken we hoe en waar we deze kar kunnen beschermen.
· Tweedehandsstoven via Griet: door de afwezigheid van Jesse hebben we geen verdere informatie. Blijft open. Deze gaskachels zouden zich al in het oude materiaalkot L. Stampelaan bevinden volgens Luc.
2. Verhuur lokalen
Geen informatie.
3. Financiën
De boeken moeten nog gecontroleerd worden door Pat en Paté.
4. Werkvergadering
Planning: roosters plaatsen, bekijken carport, deurpomp, gaatjes in het dak materiaalschuur, hout voor de stoof verzagen, ...
Zaterdag 13 april 10 u
Afspraak aan stamkot, L. Stampelaan
5. Varia
· Piet is voor de derde maal grootvader geworden. Kleindochter heet Roos, Proficiat! Ook Elise heeft er een tweede dochter bij, Stella eveneens proficiat.
· De aannemer voor de herstelling van het dak wordt pas gecontacteerd als het dossier officieel goedgekeurd is.
· De warmwatergeiser van de keuken op de Waasdonk lijkt de geest gegeven te hebben. Piet heeft nog een tweedehands exemplaar staan en levert dit af op de Waasdonk.
· Luk kan een nieuw klein trapladdertje aankopen en geeft te rekening door aan Karl.
· Het elektrische waterkokertje van het stamkot is niet meer te herstellen. Pieter zoekt naar de prijs voor een nieuw exemplaar (208 euro in Brico http://www.vaillant.be/producten/warmwater-elektriciteit/elektrische-waterverwarmers-1/produkt_vaillant/VEK_5.html)
· Aangifte belasting successierechten werd doorgestuurd naar belastingen. Voorlopig vallen we nog niet onder deze belasting (eigen middelen < 25000 euro) maar als de spaarrekening verder gespekt wordt zullen we wellicht hiertoe verplicht zijn.
Aktiepunten uit deze en vorige vergaderingen zijn dezelfde als vooraan dit verslag, nieuwe actiepunten uit deze vergadering werden reeds uitgevoerd.
VOLGENDE VERGADERING: DONDERDAG 11 APRIL 2013 OM 20 U. IN HET STAMKOT
zondag 17 maart 2013
zondag 17 februari 2013
Verslag vergadering vriendenkring 14/02/2013
Verslag vergadering vriendenkring 14/02/2013
Aanwezig: Piet W, Jesse D, Karl H, Luc VD, Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Pieter A
Verontschuldigd: Margo L, Lies M, Melissa VA, Pat B
0. Goedkeuring verslag 10/01/2012: geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/01/2013)
• Uitwerpbare brandladders: blijft open.
• Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet geeft afgedrukte plannen door aan Luc
• Infrastructuursubsidies: de uiterste inschrijfdatum voor een nieuwe aanvraag is 28 februari. We maken een aanvraag op voor het dak van het welpenlokaal aan de ijzeren deur. We hebben nog maar twee offertes, maar we kunnen de aanvraag alvast indienen. Dirk legt nog druk bij de derde aannemer om de offerte op tijd binnen te krijgen. We kiezen principieel voor de goedkoopste offerte die nu binnen is (ong. 1900 euro). Piet dient de aanvraag in. Dirk vraagt de aannemer nog of het mogelijk is de dakgoot aan de andere kant van het pannendak te herstellen en wat de meerkost hiervan is.
• De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in. Blijft open.
• Het gesneuvelde van het jogiverlokaal proberen we tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Blijft open.
• De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
• Het is niet gelukt om de overstap naar Lampiris rond te krijgen voor alle aansluitingen (gas en elektriciteit voor zowel Waasdonk als Leon stampelaan, enkel gas). Nu hebben we alleen een contract voor gas op de Leon Stampelaan. Dirk probeert dit varkentje te wassen. Piet stuurt de nodige documenten door.
2. Verhuur lokalen
Hawaï-fuif op 2 maart. Verder geen informatie over verhuur.
3. Financiën
We hebben een aangifteformulier voor de taks tot vergoeding van successierechten aangekregen. Er moet een aangifte ingediend worden dat we geen bezittingen ter waarde van 25 000 EUR of meer bezitten (stamkot en kapoenenlokaal) voor 31/3. Piet regelt dit.
4. School Drakenhof
Op 25 mei zou de school Drakenhof gebruik willen maken van het terrein Leon Stampelaan. Dit is geen probleem en Dirk geeft dit zo door.
5. Werkvergadering
De werkvergadering wordt uitgesteld wegens te weinig werkwilligen. De bak voor het zand van Hawaï wordt geknutseld op zaterdag 23 februari met medewerking van stammers (Pieter nodigt uit). Karl zorgt voor de materialen (maar zal zelf niet aanwezig zijn).
6. Varia
• Luc heeft geen uitnodiging van de vergadering gekregen. Piet kijkt zijn bestand na (is ok nu).
• Er is een verlichtingsarmatuur gesneuveld aan de weg naar stamkot. Mysterie maar ondertussen hersteld door Luc, bedankt.
• Luc heeft ook het dak van kapoenenlokaal en stamkot hersteld.
• Ontsteking nieuw kookvuur kapoenenlokaal is defect .
• Griet kan ons aan gasstoven helpen voor eventueel in het stamkot. Jesse bekijkt ze eens en beoordeelt of ze nog waarde hebben.
• We hebben een CO-melder gekregen van Bravo (campagne brandbeveiliging jeugddienst stad Antwerpen). Er worden er vier bijgekocht zodat we er een kunnen hangen in giverlokaal, jogiverlokaal, kapoenenlokaal en welpenlokaal.
• De materiaalmeesters hebben een dubbelasaanhangwagen gekocht (zonder eigen remsysteem, max. 750) ten behoeve van de groep. Er moet een “carport” voor gemaakt worden, aan de voorzijde van het hoofdgebouw, maar er dient ook rekening gehouden te worden met de zandbak van Hawaï. Te bekijken op 23/2
De lijst met actiepuntjes tegen volgende vergadering is gelijk aan de lijst met actiepunten aan het begin van dit verslag.
Volgende vergadering:
Donderdag 14 maart 2013, eerstvolgende werkvergadering zaterdag 23 februari 2013.
Aanwezig: Piet W, Jesse D, Karl H, Luc VD, Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Pieter A
Verontschuldigd: Margo L, Lies M, Melissa VA, Pat B
0. Goedkeuring verslag 10/01/2012: geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (10/01/2013)
• Uitwerpbare brandladders: blijft open.
• Eendraadschema’s en vluchtplan. Piet geeft afgedrukte plannen door aan Luc
• Infrastructuursubsidies: de uiterste inschrijfdatum voor een nieuwe aanvraag is 28 februari. We maken een aanvraag op voor het dak van het welpenlokaal aan de ijzeren deur. We hebben nog maar twee offertes, maar we kunnen de aanvraag alvast indienen. Dirk legt nog druk bij de derde aannemer om de offerte op tijd binnen te krijgen. We kiezen principieel voor de goedkoopste offerte die nu binnen is (ong. 1900 euro). Piet dient de aanvraag in. Dirk vraagt de aannemer nog of het mogelijk is de dakgoot aan de andere kant van het pannendak te herstellen en wat de meerkost hiervan is.
• De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in. Blijft open.
• Het gesneuvelde van het jogiverlokaal proberen we tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Blijft open.
• De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
• Het is niet gelukt om de overstap naar Lampiris rond te krijgen voor alle aansluitingen (gas en elektriciteit voor zowel Waasdonk als Leon stampelaan, enkel gas). Nu hebben we alleen een contract voor gas op de Leon Stampelaan. Dirk probeert dit varkentje te wassen. Piet stuurt de nodige documenten door.
2. Verhuur lokalen
Hawaï-fuif op 2 maart. Verder geen informatie over verhuur.
3. Financiën
We hebben een aangifteformulier voor de taks tot vergoeding van successierechten aangekregen. Er moet een aangifte ingediend worden dat we geen bezittingen ter waarde van 25 000 EUR of meer bezitten (stamkot en kapoenenlokaal) voor 31/3. Piet regelt dit.
4. School Drakenhof
Op 25 mei zou de school Drakenhof gebruik willen maken van het terrein Leon Stampelaan. Dit is geen probleem en Dirk geeft dit zo door.
5. Werkvergadering
De werkvergadering wordt uitgesteld wegens te weinig werkwilligen. De bak voor het zand van Hawaï wordt geknutseld op zaterdag 23 februari met medewerking van stammers (Pieter nodigt uit). Karl zorgt voor de materialen (maar zal zelf niet aanwezig zijn).
6. Varia
• Luc heeft geen uitnodiging van de vergadering gekregen. Piet kijkt zijn bestand na (is ok nu).
• Er is een verlichtingsarmatuur gesneuveld aan de weg naar stamkot. Mysterie maar ondertussen hersteld door Luc, bedankt.
• Luc heeft ook het dak van kapoenenlokaal en stamkot hersteld.
• Ontsteking nieuw kookvuur kapoenenlokaal is defect .
• Griet kan ons aan gasstoven helpen voor eventueel in het stamkot. Jesse bekijkt ze eens en beoordeelt of ze nog waarde hebben.
• We hebben een CO-melder gekregen van Bravo (campagne brandbeveiliging jeugddienst stad Antwerpen). Er worden er vier bijgekocht zodat we er een kunnen hangen in giverlokaal, jogiverlokaal, kapoenenlokaal en welpenlokaal.
• De materiaalmeesters hebben een dubbelasaanhangwagen gekocht (zonder eigen remsysteem, max. 750) ten behoeve van de groep. Er moet een “carport” voor gemaakt worden, aan de voorzijde van het hoofdgebouw, maar er dient ook rekening gehouden te worden met de zandbak van Hawaï. Te bekijken op 23/2
De lijst met actiepuntjes tegen volgende vergadering is gelijk aan de lijst met actiepunten aan het begin van dit verslag.
Volgende vergadering:
Donderdag 14 maart 2013, eerstvolgende werkvergadering zaterdag 23 februari 2013.
dinsdag 5 februari 2013
vrijdag 25 januari 2013
Bouwproject Drakenhof
op deze site kan je het bouwproject Drakenhof (terrein achter kapoenenlokaal, Leon Stampelaan) volgen:
http://www.picolorealestate.be/drakenhof/beelden/
http://www.picolorealestate.be/drakenhof/beelden/
zondag 13 januari 2013
Verslag vergadering vriendenkring 10/01/2013
Bedankt aan de feestbestuurders voor de lekkere hapjes en de cava!
Aanwezig: Piet W, Tinne B, Jesse D, Eli D, Margo L, Lies M, Karl H, Luc VD
Verontschuldigd: Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Melissa VA, Pat B
0.Goedkeuring verslag 13/12/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl heeft de namen doorgegeven van de mensen die lid geworden zijn door overschrijving. Afgesloten.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· De sticker voor de afvalcontainer werd aangekocht..
2. Verhuur lokalen
Stamreceptie op 19 januari op de Waasdonk.
Verder geen verhuur.
3. Financiën
De boeken moeten nagekeken worden door commissarissen Pat en Paté. Karl stuurt hen een uitnodiging.
De vriendenkring moet nog bijdragen aan de spaarrekening (Karl).
4. Werkvergadering
Er moeten nog enkele ramen “geroosterd” worden op de Waasdonk en nog alle ramen op de Leon Stampelaan.
Er wordt een grote bak in multiplex gemaakt om het zand van Hawaï na 2 maart in te doen zodat de achterzijde van de schuur proper gemaakt kan worden. Hiervoor worden stammers geëngageerd (Pieter).
Gaatjes vullen in het dak van de materiaalschuur en verankeren van de dakplaten.
Zondag 17 februari
09:30
Waasdonk en kapoenenlokaal
5. Varia
· De groep bestaat 60 jaar. Er is een tekenwedstrijd georganiseerd met als beloning een reuzegroot zeil met de winnende tekeningen op de Waasdonk. Er werden geen tekeningen ontvangen… Er kan nog wel iets georganiseerd worden tegen de eetslag op het einde van het jaar met medewerking van de vriendenkring. Wordt vervolgd.
· De stabiliteit van het hoofdgebouw van de Waasdonk blijft zorgen baren. Karl informeert bij een ingenieur/architect om de toestand ter plaatse eens te bekijken. Dit is wel een puntje dat zeer doordacht moet aangepakt worden. Dromen mag/moet, maar Rome is ook niet op 1 dag gebouwd, dit vereist een doorgedreven langdurig (jaren) engagement, dat er op dit moment niet is. We hebben ook nog geen nieuwe concessie voor de Waasdonk. De gewone concessies van de stad zijn maar voor 9 jaar.
· We hebben van de stad een plakkaat gekregen aan de Waasdonk met onze naam op. Bedankt Lies voor deze aanvraag. Eindelijk zijn we herkenbaar vanop de straat!
Opvolgpuntjes voor volgende vergadering:
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· Piet bezorgt GRL concessiereglement en huidige concessie.
Volgende vriendenkringvergadering:
Donderdag 14 februari 2013 om 20 u in het stamkot.
Aanwezig: Piet W, Tinne B, Jesse D, Eli D, Margo L, Lies M, Karl H, Luc VD
Verontschuldigd: Jos DC, Bente LB, Dirk DK, Melissa VA, Pat B
0.Goedkeuring verslag 13/12/ 2012
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl heeft de namen doorgegeven van de mensen die lid geworden zijn door overschrijving. Afgesloten.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· De sticker voor de afvalcontainer werd aangekocht..
2. Verhuur lokalen
Stamreceptie op 19 januari op de Waasdonk.
Verder geen verhuur.
3. Financiën
De boeken moeten nagekeken worden door commissarissen Pat en Paté. Karl stuurt hen een uitnodiging.
De vriendenkring moet nog bijdragen aan de spaarrekening (Karl).
4. Werkvergadering
Er moeten nog enkele ramen “geroosterd” worden op de Waasdonk en nog alle ramen op de Leon Stampelaan.
Er wordt een grote bak in multiplex gemaakt om het zand van Hawaï na 2 maart in te doen zodat de achterzijde van de schuur proper gemaakt kan worden. Hiervoor worden stammers geëngageerd (Pieter).
Gaatjes vullen in het dak van de materiaalschuur en verankeren van de dakplaten.
Zondag 17 februari
09:30
Waasdonk en kapoenenlokaal
5. Varia
· De groep bestaat 60 jaar. Er is een tekenwedstrijd georganiseerd met als beloning een reuzegroot zeil met de winnende tekeningen op de Waasdonk. Er werden geen tekeningen ontvangen… Er kan nog wel iets georganiseerd worden tegen de eetslag op het einde van het jaar met medewerking van de vriendenkring. Wordt vervolgd.
· De stabiliteit van het hoofdgebouw van de Waasdonk blijft zorgen baren. Karl informeert bij een ingenieur/architect om de toestand ter plaatse eens te bekijken. Dit is wel een puntje dat zeer doordacht moet aangepakt worden. Dromen mag/moet, maar Rome is ook niet op 1 dag gebouwd, dit vereist een doorgedreven langdurig (jaren) engagement, dat er op dit moment niet is. We hebben ook nog geen nieuwe concessie voor de Waasdonk. De gewone concessies van de stad zijn maar voor 9 jaar.
· We hebben van de stad een plakkaat gekregen aan de Waasdonk met onze naam op. Bedankt Lies voor deze aanvraag. Eindelijk zijn we herkenbaar vanop de straat!
Opvolgpuntjes voor volgende vergadering:
· Uitwerpbare brandladders: blijft open.
· Eendraadschema’s en vluchtplan: opmeting werd door Piet doorgestuurd naar Luc.
· Infrastructuursubsidies: blijft open door de afwezigheid van Dirk. Lies zoekt uit wat de uiterste datum is om nieuwe aanvraag in te dienen.
· De barst in de raam van het welpenlokaal: Eli volgt dit verder op en vult met Ronald van de jins de verzekeringspapieren in.
· Het eerder gesneuvelde raam van het jogiverlokaal. We proberen dit raam samen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· De deurpomp voor de houten deur aan de keuken is aangekocht maar moet nog geïnstalleerd worden.
· Piet bezorgt GRL concessiereglement en huidige concessie.
Volgende vriendenkringvergadering:
Donderdag 14 februari 2013 om 20 u in het stamkot.
zaterdag 15 december 2012
Vergadering vergadering vriendenkring 13.12.2012
Verontschuldigd: Jos, Karl, Melissa, Dirk, Pieter, Margo, Elise, Bart,
Aanwezig: Lies, Eli, Bente, Jesse, Luc, Pat, Piet
1. Verslag vergadering 8 november gelezen en goedgekeurd
opvolgpunten uit vorige vergadering
De nog openstaande puntjes werden op het einde van dit verslag opgenomen.
2. Gebruik lokalen
Stamkot oudjaar ? Er lijkt weinig animo te zijn om initiatieven te nemen (mensen die achter de toog willen staan). Leiding houdt etentje op Waasdonk daarna naar Bernadette.
Nieuwjaarsreceptie Stam? 12 januari 2013?
3. Werkvergadering;
Evaluatie: lokalen uitgemeten + roosters plaatsen Waasdonk. Is heel goed verlopen opkomst ouders was ok. Moet nog gebeuren: materiaalschuurraam en raam giverlokaal.
Planning: mikken op februari? Te weinig mensen aanwezig om iets zinnig te kunnen plannen àPiet lanceert doodle
4. Varia
- Winterplan (voorlopig).
3e weekend (16/12): Piet
4e weekend : grl (na vrijdagavondvergadering 21/12)
5e weekend (30/12 of op 2 januari): Piet of andere kandidaat?
1e weekend: Jos? (6/1/2013)
2e weekend: grl (13/1).
Eli kijkt extra “jongenswc’s” (bierhok) na.
- Containers: sticker voor afvalcontainer werd besteld Lies haalt die op.
- Gratis lokaalcontainers. Is een leuk idee, maar er is wel wat meer planning en financieel plan voor nodig (bouwvergunning, afbraakkosten, inrichting elektriciteit, fundering, tijdelijke lokalen/opslag, logistiek transport, …).
- Jesse: “Bezemkast” (buiten) plaat boven deur hangt los, asbest? Apart plaatsen en kan naar het containerpark afgevoerd worden.
- Bulex in keuken, waakvlam gaat niet aan? à Luc VD?
- Zakken steenpuin op Waasdonk kwamen van L. Stampelaan, was te laat voor container.
- Betonmolen best naar materiaalkot L. Stampelaan overbrengen (Jesse?)
- Deurpompen Dorma gekend merk, andere merken Yale, Orval. We gaan voor de robuuste modellen (duurdere). Ook grendel op de grond voorzien om de deur open te houden als dit nodig is. (Volgende werkvergadering). Mag aangekocht worden, enkel voor de keukendeur (Jesse)
Volgende vriendenkringvergadering donderdag 10 januari 2013 met bubbles en hapjes! (feestbestuur?)
opvolgpunten uit vorige en deze vergadering
- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er kunnen twee stuks aangekocht worden door Piet. Moet nog gebeuren.
- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november. Loopt. Piet stuurt plan door naar Luc
- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk. Blijft open.
- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op. Eli zal 14/11 opnieuw contact opnemen met Ria Janssens (Verbond). Oorzaak blijft raadsel. Raamkozijnen staan bol?
- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Is met plaat afgedekt
- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben. Blijft open
- Restafvalcontainersticker 2013 Waasdonk: Lies haalt die af op het district.
- Luc VD kijkt eens naar de bulex op de Waasdonk (kuisen?)
- Aankoop deurpomp voor Waasdonk (keukendeur) à Jesse
- Betonmolen van Waasdonk naar L. Stampelaan overbrengen à Jesse
- Kleine receptie donderdag 10 januari (volg. Vrkr-vergadering) àfeestbestuur
Aanwezig: Lies, Eli, Bente, Jesse, Luc, Pat, Piet
1. Verslag vergadering 8 november gelezen en goedgekeurd
opvolgpunten uit vorige vergadering
De nog openstaande puntjes werden op het einde van dit verslag opgenomen.
2. Gebruik lokalen
Stamkot oudjaar ? Er lijkt weinig animo te zijn om initiatieven te nemen (mensen die achter de toog willen staan). Leiding houdt etentje op Waasdonk daarna naar Bernadette.
Nieuwjaarsreceptie Stam? 12 januari 2013?
3. Werkvergadering;
Evaluatie: lokalen uitgemeten + roosters plaatsen Waasdonk. Is heel goed verlopen opkomst ouders was ok. Moet nog gebeuren: materiaalschuurraam en raam giverlokaal.
Planning: mikken op februari? Te weinig mensen aanwezig om iets zinnig te kunnen plannen àPiet lanceert doodle
4. Varia
- Winterplan (voorlopig).
3e weekend (16/12): Piet
4e weekend : grl (na vrijdagavondvergadering 21/12)
5e weekend (30/12 of op 2 januari): Piet of andere kandidaat?
1e weekend: Jos? (6/1/2013)
2e weekend: grl (13/1).
Eli kijkt extra “jongenswc’s” (bierhok) na.
- Containers: sticker voor afvalcontainer werd besteld Lies haalt die op.
- Gratis lokaalcontainers. Is een leuk idee, maar er is wel wat meer planning en financieel plan voor nodig (bouwvergunning, afbraakkosten, inrichting elektriciteit, fundering, tijdelijke lokalen/opslag, logistiek transport, …).
- Jesse: “Bezemkast” (buiten) plaat boven deur hangt los, asbest? Apart plaatsen en kan naar het containerpark afgevoerd worden.
- Bulex in keuken, waakvlam gaat niet aan? à Luc VD?
- Zakken steenpuin op Waasdonk kwamen van L. Stampelaan, was te laat voor container.
- Betonmolen best naar materiaalkot L. Stampelaan overbrengen (Jesse?)
- Deurpompen Dorma gekend merk, andere merken Yale, Orval. We gaan voor de robuuste modellen (duurdere). Ook grendel op de grond voorzien om de deur open te houden als dit nodig is. (Volgende werkvergadering). Mag aangekocht worden, enkel voor de keukendeur (Jesse)
Volgende vriendenkringvergadering donderdag 10 januari 2013 met bubbles en hapjes! (feestbestuur?)
opvolgpunten uit vorige en deze vergadering
- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er kunnen twee stuks aangekocht worden door Piet. Moet nog gebeuren.
- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november. Loopt. Piet stuurt plan door naar Luc
- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk. Blijft open.
- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op. Eli zal 14/11 opnieuw contact opnemen met Ria Janssens (Verbond). Oorzaak blijft raadsel. Raamkozijnen staan bol?
- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen. Is met plaat afgedekt
- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben. Blijft open
- Restafvalcontainersticker 2013 Waasdonk: Lies haalt die af op het district.
- Luc VD kijkt eens naar de bulex op de Waasdonk (kuisen?)
- Aankoop deurpomp voor Waasdonk (keukendeur) à Jesse
- Betonmolen van Waasdonk naar L. Stampelaan overbrengen à Jesse
- Kleine receptie donderdag 10 januari (volg. Vrkr-vergadering) àfeestbestuur
maandag 10 december 2012
zondag 11 november 2012
Verslag vriendenkringvergadering donderdag 8 november 2012
Verslag vergadering vriendenkring 08/11/2012
Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Jos DC, Luk VD, Bente LB, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 11/10/2012
Correctie bij de “varia”: de bij te bestellen sleutels zijn geen D-, maar A-sleutels
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
· School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een gesloten assekolom (?) zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken spelen of in de peuken op de grond.
· Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
· Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard.
· De barst in de raam van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in het andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
· Er is weer een raam gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die aangeschreven kunnen worden om te vragen lid te worden. Nog te doen.
· Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt.
· Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de groepsspaarrekening.
· Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
2. Verhuur lokalen
Binnenkort (30 november) is het Nuvo Stereo.
In het stamkot en op de Waasdonk zijn er witte restafvakken gelegd door Eli die vrij gebruikt mogen worden (op de Waasdonk enkel gebruiken als de grote restafvalcontainer vol zit of door de occasionele gebruikers, die krijgen x-aantal zakken van Eli om hen aan te zetten hun afval niet gewoon achter te laten).
3. Mosselsouper
De mosselsouper heeft 4300 euro opgebracht (400 euro meer dan vorig jaar). Dit lijkt niet zo’n grote winststijging, gezien het grote aantal eters (95 eters meer dan vorig jaar), maar de mosselen waren een stuk duurder. De limiet voor het aantal eters is bereikt, voor volgend jaar kunnen we eventueel zien naar een nieuwe locatie of niet meer eters inschrijven. Voor volgend jaar werd zaterdag 19 oktober 2013 vastgelegd.
4. Werkvergadering
Op zondag 11 november om half tien (Waasdonk), plaatsen roosters voor de ramen, uitnodigingen werden verstuurd, er zullen een aantal ouders mee komen helpen. Karl bestelt het materiaal.
Enkele sfeerfoto’s van de werkzaamheden zijn te bekijken op http://vriendenkring68.blogspot.be/
Roosters aan het kapoenenlokaal en stamkot moeten nog geplaatst worden, op de Waasdonk zijn we klaar op 1 rooster boven de deur na.
5. Varia
· Blijkbaar zijn de werken achter het kapoenenlokaal (domein Drakenhof) nu echt gestart. We zijn benieuwd.
· Jesse en Dennis gaan in de loop van november de gaatjes in het dak van het materiaalkot opvullen.
· De staat van de Waasdonk na de doortocht van de jins (zij hebben er hun takweekend doorgebracht) was zeer teleurstellend: leeggoed, etensresten, urine waar het niet hoort,… We zullen accomodaties van de groep dit jaar niet meer door de jins laten gebruiken.
Vogende vergadering:
donderdag 13 december 2012 om 20 u. L. Stampelaan.
opvolgpunten uit deze vergadering
- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
- School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een zelfdovende sigarettenasbak zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken of in de peuken op de grond.
- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk.
- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben.
- Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt. Eventueel via www.Yousendit.com of www.wetransfer.com (allebei gratis).
- Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de nieuwe spaarrekening.
- Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Jos DC, Luk VD, Bente LB, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 11/10/2012
Correctie bij de “varia”: de bij te bestellen sleutels zijn geen D-, maar A-sleutels
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/10/ 2012)
· Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
· School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een gesloten assekolom (?) zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken spelen of in de peuken op de grond.
· Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
· Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard.
· De barst in de raam van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in het andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
· Er is weer een raam gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tezamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
· Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die aangeschreven kunnen worden om te vragen lid te worden. Nog te doen.
· Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt.
· Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de groepsspaarrekening.
· Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
2. Verhuur lokalen
Binnenkort (30 november) is het Nuvo Stereo.
In het stamkot en op de Waasdonk zijn er witte restafvakken gelegd door Eli die vrij gebruikt mogen worden (op de Waasdonk enkel gebruiken als de grote restafvalcontainer vol zit of door de occasionele gebruikers, die krijgen x-aantal zakken van Eli om hen aan te zetten hun afval niet gewoon achter te laten).
3. Mosselsouper
De mosselsouper heeft 4300 euro opgebracht (400 euro meer dan vorig jaar). Dit lijkt niet zo’n grote winststijging, gezien het grote aantal eters (95 eters meer dan vorig jaar), maar de mosselen waren een stuk duurder. De limiet voor het aantal eters is bereikt, voor volgend jaar kunnen we eventueel zien naar een nieuwe locatie of niet meer eters inschrijven. Voor volgend jaar werd zaterdag 19 oktober 2013 vastgelegd.
4. Werkvergadering
Op zondag 11 november om half tien (Waasdonk), plaatsen roosters voor de ramen, uitnodigingen werden verstuurd, er zullen een aantal ouders mee komen helpen. Karl bestelt het materiaal.
Enkele sfeerfoto’s van de werkzaamheden zijn te bekijken op http://vriendenkring68.blogspot.be/
Roosters aan het kapoenenlokaal en stamkot moeten nog geplaatst worden, op de Waasdonk zijn we klaar op 1 rooster boven de deur na.
5. Varia
· Blijkbaar zijn de werken achter het kapoenenlokaal (domein Drakenhof) nu echt gestart. We zijn benieuwd.
· Jesse en Dennis gaan in de loop van november de gaatjes in het dak van het materiaalkot opvullen.
· De staat van de Waasdonk na de doortocht van de jins (zij hebben er hun takweekend doorgebracht) was zeer teleurstellend: leeggoed, etensresten, urine waar het niet hoort,… We zullen accomodaties van de groep dit jaar niet meer door de jins laten gebruiken.
Vogende vergadering:
donderdag 13 december 2012 om 20 u. L. Stampelaan.
opvolgpunten uit deze vergadering
- Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
- School Drakenhof. Dirk bezorgt de school volgende week een sleutel van de poort. De gebruiksovereenkomst is al ondertekend. Elise koopt een zelfdovende sigarettenasbak zodat de kinderen niet spelen in de buurt van een emmer peuken of in de peuken op de grond.
- Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Er is een controlebezoek gepland op 18 november betreffende de veiligheid. Dirk en Bart pakken dit aan op de werkvergadering zondag 11 november.
- Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013). Het betreft hier herstellen van het dak van het welpenlokaal aan de kant van de boomgaard. Voorkeur voor EPDM uit 1 stuk.
- De barst in de ruiten van het welpenlokaal. Er is contact geweest met de scouts van zurenborg. Zij hebben kunnen aantonen dat de ramen afgedekt waren. Er is een bijkomende barst vastgesteld in de ruit van de andere raam. Beide barsten zouden onder 1 verzekeringsdossier kunnen gezet worden en verder afgehandeld met de jins omdat zij ten tijde van de tweede barst het lokaal gebruikt hebben. Naar de oorzaak van deze barsten hebben we het raden. Eli volgt de verzekering op.
- Er is weer een ruit gesneuveld van het jogiverlokaal. We proberen dit raam tesamen met de ramen van het welpenlokaal te laten vervangen.
- Leden vriendenkring: Karl moet nog zoeken naar adressen van mensen die het lidgeld zouden overgeschreven hebben.
- Melissa heeft getracht het filmpje van de overgang door te sturen voor de website. Dit is niet gelukt. Eventueel via www.Yousendit.com of www.wetransfer.com (allebei gratis).
- Er zijn geledingen van de groep die nog moeten storten naar de nieuwe spaarrekening.
- Eli bezorgt nog sleutels bij Pieter.
zondag 14 oktober 2012
Verslag vergadering vriendenkring 11 oktober 2012
Aanwezig : Pat B, Melissa V, Pieter A, Piet W, Jesse D, Eli D, Lies M, Karl, Bente L, Dirk DK, Karl H .
Verontschuldigd: Elise V, Margo L, Jos, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 6/09/2012
Het puntje over de zandweg aan de Waasdonk (hoe het eventueel na de ondertunneling van de Krijgsbaan zit met onze toegangsweg aan de kant van Borsbeek) is niet in het vorige verslag geraakt. Piet heeft zoals vorige vergadering afgesproken een brief gestuurd naar de stad Antwerpen en naar de gemeente Borsbeek met de vraag om uitleg en heeft een zeer ontwijkend antwoord gekregen. Men verwijst ons door naar de afdeling Wegen en Verkeer en naar de gemeente Borsbeek ( het zandweggetje vormt de grens tussen Antwerpen en Borsbeek).
Verslag wordt met deze aanvulling goedgekeurd
Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (06/09/ 2012)
Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
Branddekens voor de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Moeten nog geplaatst worden.
Gasflessen kapoenenlokaal. De grote fles is nog niet helemaal leeg en is naar de Waasdonk gebracht. Flessen worden weggebracht door Jesse als ze leeg zijn.
Deur stamkot is in orde. Merci Dirk
De paletten naast het stamkot zijn gedeeltelijk verzaagd. Hout moet nog in het stamkot en achter het kapoenenlokaal gelegd worden.
School Drakenhof zou na de herfstvakantie gebruik willen maken van het terrein aan het kapoenenlokaal. Piet stuurt de gebruiksovereenkomst nog door naar Dirk.
De stalen kabel en de kast van de gas zijn verwijderd. Merci Jesse.
Stopcontact leidingslokaal is hersteld.
Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Bart en Dirk (volgende week)
Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013)
Verhuur lokalen
- Het lokaal is ter beschikking gesteld van een leidingsploeg van een andere scoutsgroep (Zurenborg). Nadien is er een barst vastgesteld in een van de ramen van het welpenlokaal. Er moeten verzekeringspapieren van het verbond ingevuld worden. Eli vraagt na bij de huurders wat er eventueel gebeurd is. Piet bezorgt factuur van vorige herstelling aan Eli.
- Op 20 oktober doet de stam het jaarlijkse stametentje op de Waasdonk.
Lidgeld vriendenkring
Op de overgang zijn er een dertigtal leden ingeschreven.
Voorts moeten er nog wel wat mensen aangespoord worden tot het inschrijven. Karl bekijkt wie er nog aangeschreven moet worden.
Wie zijn/haar lidgeld nog niet betaalde, kan nog steeds lid worden door 10 euro over te schrijven op rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2012-2013". Waarvoor dank! Door lid te worden kunnen we u makkelijker op de hoogte houden van onze activiteiten en steunt u de werking van de vriendenkring.
Evaluatie overgang
Picknick was een succes. Volgend jaar wijn en andere dranken voorzien en zullen tafels/stoelen aangevraagd worden zodat de mensen langer blijven plakken.
De timing van de vriendenkringspeech was perfect. Melissa stelt wel voor volgend jaar iemand te laten speechen die dichter bij de ouders staat.
Melissa heeft een filmpje gemaakt over de vriendenkring. Melissa stuurt het door naar Jesse en Piet die het op de resp. sites zetten.
Mosselsouper
Er zijn meer inschrijvingen dan vorig jaar. Zodanig veel dat de kleine zaal die als speelruimte voor de kinderen voorzien is ook voor eters zal dienen bij de shift van 17 u.
Er zijn ook zeer veel vrijwilligers (meer dan 100 helpers!), deze zijn hierbij al bedankt. Bij het maken van dit verslag is de mosselsouper net achter de rug en het moet gezegd worden, de mosselen konden nauwelijks nog beter zijn dan de vrijwilligers J. En die (bepaal zelf wie) waren sowieso reusachtig goed.
De leiding zou graag sneller weten wanneer ze een shift moeten draaien.
Werkvergadering
Zaterdag 11 november om half tien (Waasdonk)
Plaatsen roosters voor de ramen, zowel Waasdonk als Leon Stampelaan.
Er moet nog materiaal aangekocht worden (Makro of Crollet door Karl). Piet stuurt het overzicht van de benodigde panelen door.
Varia
De Keytrade documenten voor de spaarrekening zijn bij Melissa en Karl aangekomen. De bedragen (ronde bedragen) kunnen gestort worden. Melissa schrijft Stamkot en Stam aan.
De deur aan het stamkot is hersteld door Dirk. Er kan een cilinder bijgestoken worden (binnen het sleutelplan) om de veiligheid te bevorderen. Als er een cilinder bijgekocht moet worden, worden er in een keer ook D-sleutels bijbesteld.
Eli heeft thuis nog verscheidene sleutels van het sleutelplan liggen. Hij bezorgt deze bij Pieter.
Er zou voor de bruine deur aan de keuken een pomp of een “sluitvertrager” aangekocht kunnen worden. Karl neemt dit mee naar Crollet.
Jesse stelt voor om de leiding te laten poetsen als de vriendenkring tegelijkertijd een werkvergadering heeft (Lentepoets). Zodoende leert de leiding de vriendenkring kennen.
In de schuur hangen katrollen op om tenten te drogen. Luc dacht dat de armaturen geraakt werden, maar een grondige studie door de materiaalmeesters leert dat dit niet het geval is . De katrollen moeten dus niet verhangen worden.
VOLGENDE VERGADERING: donderdag 8 november 20 u. Stamkot, Leon Stampelaan.
Verontschuldigd: Elise V, Margo L, Jos, Bart H.
0.Goedkeuring verslag 6/09/2012
Het puntje over de zandweg aan de Waasdonk (hoe het eventueel na de ondertunneling van de Krijgsbaan zit met onze toegangsweg aan de kant van Borsbeek) is niet in het vorige verslag geraakt. Piet heeft zoals vorige vergadering afgesproken een brief gestuurd naar de stad Antwerpen en naar de gemeente Borsbeek met de vraag om uitleg en heeft een zeer ontwijkend antwoord gekregen. Men verwijst ons door naar de afdeling Wegen en Verkeer en naar de gemeente Borsbeek ( het zandweggetje vormt de grens tussen Antwerpen en Borsbeek).
Verslag wordt met deze aanvulling goedgekeurd
Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (06/09/ 2012)
Uitwerpbare brandladders kosten tussen 60 en 90 Euro. Er worden twee stuks aangekocht door Piet. Moet nog gebeuren.
Branddekens voor de keuken en kapoenenlokaal; in orde gebracht door Jesse. Moeten nog geplaatst worden.
Gasflessen kapoenenlokaal. De grote fles is nog niet helemaal leeg en is naar de Waasdonk gebracht. Flessen worden weggebracht door Jesse als ze leeg zijn.
Deur stamkot is in orde. Merci Dirk
De paletten naast het stamkot zijn gedeeltelijk verzaagd. Hout moet nog in het stamkot en achter het kapoenenlokaal gelegd worden.
School Drakenhof zou na de herfstvakantie gebruik willen maken van het terrein aan het kapoenenlokaal. Piet stuurt de gebruiksovereenkomst nog door naar Dirk.
De stalen kabel en de kast van de gas zijn verwijderd. Merci Jesse.
Stopcontact leidingslokaal is hersteld.
Eendraadschema’s en vluchtplan zijn nog te maken. Bart en Dirk (volgende week)
Dirk heeft nog geen tijd gehad voor het opvragen van offertes voor het aanvragen van nieuwe infrastructuursubsidies (2013)
Verhuur lokalen
- Het lokaal is ter beschikking gesteld van een leidingsploeg van een andere scoutsgroep (Zurenborg). Nadien is er een barst vastgesteld in een van de ramen van het welpenlokaal. Er moeten verzekeringspapieren van het verbond ingevuld worden. Eli vraagt na bij de huurders wat er eventueel gebeurd is. Piet bezorgt factuur van vorige herstelling aan Eli.
- Op 20 oktober doet de stam het jaarlijkse stametentje op de Waasdonk.
Lidgeld vriendenkring
Op de overgang zijn er een dertigtal leden ingeschreven.
Voorts moeten er nog wel wat mensen aangespoord worden tot het inschrijven. Karl bekijkt wie er nog aangeschreven moet worden.
Wie zijn/haar lidgeld nog niet betaalde, kan nog steeds lid worden door 10 euro over te schrijven op rekeningnummer IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2012-2013". Waarvoor dank! Door lid te worden kunnen we u makkelijker op de hoogte houden van onze activiteiten en steunt u de werking van de vriendenkring.
Evaluatie overgang
Picknick was een succes. Volgend jaar wijn en andere dranken voorzien en zullen tafels/stoelen aangevraagd worden zodat de mensen langer blijven plakken.
De timing van de vriendenkringspeech was perfect. Melissa stelt wel voor volgend jaar iemand te laten speechen die dichter bij de ouders staat.
Melissa heeft een filmpje gemaakt over de vriendenkring. Melissa stuurt het door naar Jesse en Piet die het op de resp. sites zetten.
Mosselsouper
Er zijn meer inschrijvingen dan vorig jaar. Zodanig veel dat de kleine zaal die als speelruimte voor de kinderen voorzien is ook voor eters zal dienen bij de shift van 17 u.
Er zijn ook zeer veel vrijwilligers (meer dan 100 helpers!), deze zijn hierbij al bedankt. Bij het maken van dit verslag is de mosselsouper net achter de rug en het moet gezegd worden, de mosselen konden nauwelijks nog beter zijn dan de vrijwilligers J. En die (bepaal zelf wie) waren sowieso reusachtig goed.
De leiding zou graag sneller weten wanneer ze een shift moeten draaien.
Werkvergadering
Zaterdag 11 november om half tien (Waasdonk)
Plaatsen roosters voor de ramen, zowel Waasdonk als Leon Stampelaan.
Er moet nog materiaal aangekocht worden (Makro of Crollet door Karl). Piet stuurt het overzicht van de benodigde panelen door.
Varia
De Keytrade documenten voor de spaarrekening zijn bij Melissa en Karl aangekomen. De bedragen (ronde bedragen) kunnen gestort worden. Melissa schrijft Stamkot en Stam aan.
De deur aan het stamkot is hersteld door Dirk. Er kan een cilinder bijgestoken worden (binnen het sleutelplan) om de veiligheid te bevorderen. Als er een cilinder bijgekocht moet worden, worden er in een keer ook D-sleutels bijbesteld.
Eli heeft thuis nog verscheidene sleutels van het sleutelplan liggen. Hij bezorgt deze bij Pieter.
Er zou voor de bruine deur aan de keuken een pomp of een “sluitvertrager” aangekocht kunnen worden. Karl neemt dit mee naar Crollet.
Jesse stelt voor om de leiding te laten poetsen als de vriendenkring tegelijkertijd een werkvergadering heeft (Lentepoets). Zodoende leert de leiding de vriendenkring kennen.
In de schuur hangen katrollen op om tenten te drogen. Luc dacht dat de armaturen geraakt werden, maar een grondige studie door de materiaalmeesters leert dat dit niet het geval is . De katrollen moeten dus niet verhangen worden.
VOLGENDE VERGADERING: donderdag 8 november 20 u. Stamkot, Leon Stampelaan.
Abonneren op:
Posts (Atom)
