Aanwezig : Melissa V, Jos DC, Tinne B, Luc VD, Pieter A, Karl H, Paté VD.
Verontschuldigd: Erik DR, Matthias DR, Lies M, Pat B, Piet W, Eli D
0. Goedkeuring verslag 11/03/2010
Geen opmerkingen
Verhuur lokalen
Het stamkot is verhuurd aan Karl op 1 mei. De opvolging van de verhuur loopt niet zo goed (waarborg, sleutels,…). Kan er een E-mailadres gemaakt worden voor de verhuur zodat Lies en Elise beter kunnen overleggen en beide de informatie ontvangen. lokalen@68sintmaarten.be (niet “verhuur”, want dan gaan andere scoutsgroepen en derden misschien de lokalen willen huren, wat niet kan).
Aanpak gesubsidieerde infrastructuurwerken (werkvergadering)
We hebben een pakket gesubsidieerde werken en een pakket niet-gesubsidieerde werken. We kunnen best eerst de gesubsidieerde werken aanpakken.
Prioriteiten:
glas kan besteld worden omdat tussen bestelling en levering enkele weken overgaan. Paté neemt contact op met de plaatser/verdeler.
Gas: het is niet meer zo koud, dus kan er gas afgekoppeld worden en kunnen we snel beginnen met de koppelingen te vervangen. We moeten echter eerst bekijken of er leidingen moeten verzwaard worden en welke materialen moeten aangekocht worden. Pieter informeert naar de regels hieromtrent (welke diameter van de leidingen voor een aantal toestellen). Plannen voor de zomer.
Elektriciteit: eendraadschema moet gemaakt worden (door Luc VD)
Een nieuwe werkvergadering plannen we de volgende vergadering, dan hebben we meer zicht op de uit te voeren werken.
Subsidies
De bedragen van de subsidies zijn gestort aan de groep en werden doorgestort aan de vriendenkring.
Varia
- steun Stam: het rekeningnummer werd aan de stam doorgegeven, maar we weten nog niet of er al gestort is.
Sleutel materiaalkot. De cilinder is vermoedelijk kwijt. De materiaalmeesters stellen voor een nieuwe cilinder aan te kopen (in het systeem). Misschien heeft Stefaan Watjou er nog een. Melissa vraagt aan Stefaan of er nog een cilinder is en indien niet of hij er een wil bestellen op kosten van de materiaalmeesters.
Na de ouderfuif lag er volgens de buren veel glas aan het weggetje. Na verhuur lokalen moet ook het terrein geïnspecteerd worden.
Na de paintball moet het terrein terug geëffend worden.
Stookhout voor volgend jaar: er is veel verbruikt. Er ligt nog wel wat op de waasdonk, maar dit moet nog verzaagd en gekliefd worden. Er kan hout gehaald worden op de spectrumschool. Pieter informeert bij de conciërge of we zaterdag 10 april terecht kunnen. Karretje van Totté en de kettingzaag van Luc.
zaterdag 10 april 2010
zaterdag 13 maart 2010
Verslag vergadering 11 maart 2010
Aanwezig : Melissa V, Jos DC, Luc VD, Pieter A, Karl H, Eli D.
Verontschuldigd: Erik DR, Matthias DR, Lies M, Pat B, Piet W,
O. Goedkeuring verslag 11/02/2010
Geen opmerkingen
1. Verhuur lokalen
Geen verhuring lokalen. Op 13 maart ouderbal groep
2. Concessieovereenkomst
We komen in aanmerking voor een termijn van 45 jaar. Hoe en wanneer de definitieve goedkeuring volgt kunnen we niet achterhalen door de afwezigheid van Piet. Wordt vervolgd.
3. Werkvergadering 20/3
Piet en Pat Brusselairs komen al zeker. Pieter zorgt dat de betonmolen terug op de waasdonk staat. Als het weer het toelaat metsen we voort. Bij slecht weer kan er verder gewerkt worden aan de ingrepen om de veiligheid te verhogen. Eli zoekt uit wat er concreet gedaan kan worden en welk materiaal hiervoor nodig is. Er kan sowieso aan de dakgoot van het stamkot gewerkt worden.
4. Evaluatie mosselsouper
Dikke pluim voor de organisatie, de medewerkers en de eters. We spreken van 4200 Euro winst! De verkoopprijs van de mosselen was 2 euro hoger, maar de aankoopprijs lag lager. Het nagerecht was een succes.
Bij slecht weer is er in Drakenhof geen mogelijkheid om droog de mosselen te spoelen (klinkt raar, maar toch klopt het), misschien kunnen we een tent in de tuin van de pastorij zetten. De mosselen waren niet echt proper omdat ze zo laat op het jaar door de producent niet machinaal gespoeld kunnen worden (de mosselschelpen zijn te dun en barsten), de mosselsouper kan dus beter vroeger op het seizoen doorgaan. Drakenhof zal snel vastgelegd moeten worden.
Er waren veel nieuwe ouders die kwamen helpen! Dit belooft voor de toekomst. We hopen dat we op dit elan nog kunnen voort werken.
5. Varia
• Er is ongeveer 600 euro aan belastingvrije giften binnengekomen.
• De stam gaat nog een gift aan de vriendenkring storten.
• Infrastructuursubsidies zijn nog niet toegekomen
• Tom Kips is vader geworden van een flinke zoon Bent. Proficiat!
• Zaterdag ouderfuif. Allen welkom! Zondag geen vergaderingen.
• Het openen van het slot van het materiaalkot is nog niet in orde. De cilinder ligt (waarschijnlijk) nog bij Tom Kips. De intentie is er wel om de cilinder terug te plaatsen, maar praktisch is dit nog niet gelukt.
• Wat zijn de plannen met de circustent? De meeste stukken zijn om weg te gooien, enkele delen worden gerecupereerd.
• Er staat een friteuse op de Waasdonk die niet meer gebruikt wordt en grotendeels stuk is. Er komt nog iemand kijken of er nog iets mee aangevangen kan worden. Anders kan ze als schrootijzer weggedaan worden of op e-bay gezet worden.
Verontschuldigd: Erik DR, Matthias DR, Lies M, Pat B, Piet W,
O. Goedkeuring verslag 11/02/2010
Geen opmerkingen
1. Verhuur lokalen
Geen verhuring lokalen. Op 13 maart ouderbal groep
2. Concessieovereenkomst
We komen in aanmerking voor een termijn van 45 jaar. Hoe en wanneer de definitieve goedkeuring volgt kunnen we niet achterhalen door de afwezigheid van Piet. Wordt vervolgd.
3. Werkvergadering 20/3
Piet en Pat Brusselairs komen al zeker. Pieter zorgt dat de betonmolen terug op de waasdonk staat. Als het weer het toelaat metsen we voort. Bij slecht weer kan er verder gewerkt worden aan de ingrepen om de veiligheid te verhogen. Eli zoekt uit wat er concreet gedaan kan worden en welk materiaal hiervoor nodig is. Er kan sowieso aan de dakgoot van het stamkot gewerkt worden.
4. Evaluatie mosselsouper
Dikke pluim voor de organisatie, de medewerkers en de eters. We spreken van 4200 Euro winst! De verkoopprijs van de mosselen was 2 euro hoger, maar de aankoopprijs lag lager. Het nagerecht was een succes.
Bij slecht weer is er in Drakenhof geen mogelijkheid om droog de mosselen te spoelen (klinkt raar, maar toch klopt het), misschien kunnen we een tent in de tuin van de pastorij zetten. De mosselen waren niet echt proper omdat ze zo laat op het jaar door de producent niet machinaal gespoeld kunnen worden (de mosselschelpen zijn te dun en barsten), de mosselsouper kan dus beter vroeger op het seizoen doorgaan. Drakenhof zal snel vastgelegd moeten worden.
Er waren veel nieuwe ouders die kwamen helpen! Dit belooft voor de toekomst. We hopen dat we op dit elan nog kunnen voort werken.
5. Varia
• Er is ongeveer 600 euro aan belastingvrije giften binnengekomen.
• De stam gaat nog een gift aan de vriendenkring storten.
• Infrastructuursubsidies zijn nog niet toegekomen
• Tom Kips is vader geworden van een flinke zoon Bent. Proficiat!
• Zaterdag ouderfuif. Allen welkom! Zondag geen vergaderingen.
• Het openen van het slot van het materiaalkot is nog niet in orde. De cilinder ligt (waarschijnlijk) nog bij Tom Kips. De intentie is er wel om de cilinder terug te plaatsen, maar praktisch is dit nog niet gelukt.
• Wat zijn de plannen met de circustent? De meeste stukken zijn om weg te gooien, enkele delen worden gerecupereerd.
• Er staat een friteuse op de Waasdonk die niet meer gebruikt wordt en grotendeels stuk is. Er komt nog iemand kijken of er nog iets mee aangevangen kan worden. Anders kan ze als schrootijzer weggedaan worden of op e-bay gezet worden.
woensdag 3 maart 2010
Mosselen voor 420 personen...
Niet alleen dit twintigtal maar nog minstens 40 andere vrijwilligers maakten van onze Mosselsouper op zaterdag 27 februari een enorm succes. Bedankt allemaal voor uw vrijwillige inzet.
dinsdag 23 februari 2010
jeugdconcessie L. Stampelaan goedgekeurd op college
wat speurwerk op de site van de stad leverde als resultaat op dat onze jeugdconcessievernieuwing voor het terrein aan de L. Stampelaan op de collegezitting van 18 december 2009 door het college gunstig beoordeeld werd. Die moet dan nog naar de gemeenteraad en daarna moet AG Vespa nog voor de uitvoering zorgen (opstellen van de eigenlijke concessie). Vandaar dat we wellicht nog niets vernomen hebben.
We krijgen een concessie voor 45 jaar, en in het collegebesluit is er geen sprake van de kosten voor een bodemattest (wel voor het notarieel verlijden van de akte).
Zoeken in de collegeverslagen: http://notulus.antwerpen.be/notulus/ met trefwoord "jeugdconcessie" en datum is 18/12/2009
We krijgen een concessie voor 45 jaar, en in het collegebesluit is er geen sprake van de kosten voor een bodemattest (wel voor het notarieel verlijden van de akte).
Zoeken in de collegeverslagen: http://notulus.antwerpen.be/notulus/ met trefwoord "jeugdconcessie" en datum is 18/12/2009
zondag 14 februari 2010
Verslag vergadering vriendenkring 11 februari 2010
Aanwezig: Piet W, Lies M, Tine B, Dirk DK, Luc VD, Jos DC, Paté, Melissa V, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd:
Erik De Ridder, Matthias De Ridder, Pat Brusselairs
0 Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen
Verhuur lokalen
Hawaii: 20 februari
Ouderactiviteit (bal) op 13 maart. Wegens geen betaalbare zalen gaat dit door op de Waasdonk. Drank van het Stamkot.
Concessieovereenkomst
Dossier werd op 9 februari doorgestuurd naar kabinet Verbiest (jeugd) met de vraag onze zaak te bepleiten. Het kabinet wil vooral duidelijke regels die voor iedereen gelijk zijn.
In verband met het mailtje van Jan M. over Drakenhof zal Melissa een reactie aan Jan sturen dat we niet ongevraagd willen vermeld worden.
Werkvergadering
We gaan voor een lentewerkvergadering op 20 maart 10 uur Waasdonk. Werklijst wordt later gemaakt.
Mosselsouper
Alles is grotendeels in orde. Reclame is gemaakt, eerste inschrijvingen zijn binnen. Er komt een bodega. Klein zaaltje is ook gehuurd voor de kinderen. Wie nog niet op de takenlijst staat, gelieve anke.ceustermans@pandora.be te contacteren. Decoratie-ideeën zijn nog welkom. Foto’s van vriendenkring-activiteiten mogen nog naar Anke gestuurd worden (Piet).
De lege schelpen moeten op de Waasdonk te geraken (remorque Totté Pieter vraagt of we hem mogen gebruiken) zodat we de schelpen week per week in de restafvalcontainer kunnen doen.
We hebben nog grote bakken nodig om de mosselen te spoelen. Oikonde heeft zulke bakken, Elise wordt aangeport om deze te vragen. We zullen ze goed gespoeld terugbezorgen zodat de geur zal meevallen.
Varia
° Lokalenvisum moet ingevuld worden. Vriendenkring doet dit samen met groepsleiding.
° Maandag of dinsdag zal de poort aan stamkot openstaan voor de buren. Niet sluiten!
° Askrabbers voor de stoof en de haard van het stamkot zijn verdwenen (en teruggevonden). De piano van het stamkot begint op een containerpark te lijken, opruimen mag!
° Zeil op de Waasdonk is nog niet weg. Wordt zaterdag geruimd.
° Het vernieuwde bestuur is gepubliceerd in het staatsblad.
° We zijn misschien licht oververzekerd, maar dit heeft als voordeel dat eventuele arbeidsongeschiktheid ook gedekt is, wat in geval van een zwaar letsel wel nodig is.
° afvalsticker voor de container is nog niet geplakt, maar is wel in het bezit van Paté.
Verontschuldigd:
Erik De Ridder, Matthias De Ridder, Pat Brusselairs
0 Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen
Verhuur lokalen
Hawaii: 20 februari
Ouderactiviteit (bal) op 13 maart. Wegens geen betaalbare zalen gaat dit door op de Waasdonk. Drank van het Stamkot.
Concessieovereenkomst
Dossier werd op 9 februari doorgestuurd naar kabinet Verbiest (jeugd) met de vraag onze zaak te bepleiten. Het kabinet wil vooral duidelijke regels die voor iedereen gelijk zijn.
In verband met het mailtje van Jan M. over Drakenhof zal Melissa een reactie aan Jan sturen dat we niet ongevraagd willen vermeld worden.
Werkvergadering
We gaan voor een lentewerkvergadering op 20 maart 10 uur Waasdonk. Werklijst wordt later gemaakt.
Mosselsouper
Alles is grotendeels in orde. Reclame is gemaakt, eerste inschrijvingen zijn binnen. Er komt een bodega. Klein zaaltje is ook gehuurd voor de kinderen. Wie nog niet op de takenlijst staat, gelieve anke.ceustermans@pandora.be te contacteren. Decoratie-ideeën zijn nog welkom. Foto’s van vriendenkring-activiteiten mogen nog naar Anke gestuurd worden (Piet).
De lege schelpen moeten op de Waasdonk te geraken (remorque Totté Pieter vraagt of we hem mogen gebruiken) zodat we de schelpen week per week in de restafvalcontainer kunnen doen.
We hebben nog grote bakken nodig om de mosselen te spoelen. Oikonde heeft zulke bakken, Elise wordt aangeport om deze te vragen. We zullen ze goed gespoeld terugbezorgen zodat de geur zal meevallen.
Varia
° Lokalenvisum moet ingevuld worden. Vriendenkring doet dit samen met groepsleiding.
° Maandag of dinsdag zal de poort aan stamkot openstaan voor de buren. Niet sluiten!
° Askrabbers voor de stoof en de haard van het stamkot zijn verdwenen (en teruggevonden). De piano van het stamkot begint op een containerpark te lijken, opruimen mag!
° Zeil op de Waasdonk is nog niet weg. Wordt zaterdag geruimd.
° Het vernieuwde bestuur is gepubliceerd in het staatsblad.
° We zijn misschien licht oververzekerd, maar dit heeft als voordeel dat eventuele arbeidsongeschiktheid ook gedekt is, wat in geval van een zwaar letsel wel nodig is.
° afvalsticker voor de container is nog niet geplakt, maar is wel in het bezit van Paté.
zaterdag 16 januari 2010
Verslag vergadering vriendenkring 14 januari 2010
Aanwezig: Patrick Brusselairs, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Patrick Van Dooren, Karl Herijgers, Tinne Barrea, Piet Wollaert (verslag).
Verontschuldigd: Elise Vervaet, Eli Dillen, Melissa Vanarwegen, Matthias De Ridder, Pieter Asaert, Erik De Ridder, Lies Maes, Jos Declercq
Belangrijke data
- Zaterdag 16 januari, 10u.: Werkvergadering Leon Stampelaan
- Zaterdag 27 februari: Mosselsouper in zaal Drakenhof
Agenda:
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 10/12/2009
1. Werkvergadering 16/01/2010: voorbereiding
2. Concessieovereenkomst: vervolg
3. Mosselsouper: praktische afspraken
4. Verhuur lokalen: Lies Maes en Elise Vervaet zullen beiden voor de verhuur instaan, de regeling met de waarborg zal voortaan strikt toegepast worden en verhuur lokalen zal tot 1 X /maand beperkt worden.
5. Varia
Vergadering:
0. Goedkeuring verslag 10 december 2009
Goedgekeurd zonder opmerkingen
1. Werkvergadering 16 januari 2010
Gezien de vorst die zeker ’s nachts nog verwacht wordt, wordt er beslist om niet te metsen op de Waasdonk, maar wel aan het kapoenenlokaal de gasflessenstandplaats conform de voorschriften en zoals door de veiligheidsinspectie van de stad vereist werd aan te passen. Er werd een metalen (onbrandbare) metalen kast over de flessen geplaatst op een stevige verharde ondergrond en de gasslangen werden vervangen. Piet, Pat en Dirk zullen dit op zich nemen. De gesprongen waterleiding in het jongenstoilet werd al vervangen door loodgieter Luc.
Afspraak om 10 u. Leon Stampelaan, slijpschijf en wat klein gereedschap nodig (Pat).
2. Concessieovereenkomst
afwachten, werd gemeld aan Vespa dat we bereid zijn om het contract te laten registreren en het bodemattest aan te vragen (om in aanmerking te komen voor een termijn van 27 jaar). Vespa AG heeft onmiddellijk na de vergadering in december telefonisch geïnformeerd omdat dit punt nog op de laatste collegezitting van 2009 moest geagendeerd worden Daarna niets meer vernomen.
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
is gebeurd (via mail), nog geen resultaten bekend. stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
3. Mosselsouper
Prijzen werden licht verhoogd om een iets grotere marge op de drankverkoop te hebben. Dessert is voorzien (pannacotta), ook te bestellen. Bestelformulier staat op de site (www.68sintmaarten.be). Lijsten voor medewerkers lopen goed, al veel reactie op de kerstmarkt van de groep.
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
4. Verhuur
Lijkt goed te lopen, afspraken zijn bij het oudejaarsfeestje opgevolgd (waarborg, controle vooraf, …).
Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers (van de groep) verhuurd worden.
Verhuur lokalen 2009:
Vet = verhuur (in 2009 dus slechts 6 X verhuurd)
Niet vet = groepsactiviteit
31/12/2009: oudjaar
18/11/2009: Jincafé
11/12/2009: Kerstmarkt
6/11/2009: Nouveau stereo
26/09/2009: Feestje koen bente hanne
28/06/2009: Paellaslag
20/06/2009: Bbq volleballers
1/5/2009: Paintball
20/5/2009: Jincafé
24/4/2009: Feestje eli dennis ronald
14/03/2009: Filmavond givers
2/2009: Hawaii
1/2009: Stamreceptie
- Na jincafé werden twee kapotte wc-brillen vastgesteld. Jins beweerden er één te hebben gebroken. Ze betaalden 15 euro kosten hiervoor. Dit geld kan doorgestort worden aan de vriendenkring indien gewenst.
- Met oudjaar werd de eerste keer een waarborg betaald. Achteraf werden geen defecten vastgesteld. De waarborg werd dus teruggestort.
- Zaterdag 16 januari 2010 is het stamreceptie.
- De jins plannen einde januari een ouderavond in het stamkot.
- 20 februari is het hawaiifuif
- Lies Maes gaat Elise bijstaan in het verhuur van de lokalen.
5. Stamkot
Financieel: stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
Voorschot gas en elektriciteitswerken zou bij de groep aangekomen zijn, maar nog niet doorgestort naar de VRKR. Kan dit spoedig in orde gebracht worden?
Varia.
- tracer (weerstandje rond de waterbuizen) leggen om waterschade bij vorst te vermijden. Kan eventueel mee op gesubsidieerde werken (daar was geld voor isolatie voorzien). Luc zoekt nog verder uit.
- Lokalenvisum: document van het verbond om een zicht te krijgen op de lokalen van de groepen.
GRL en Vrkr. zullen dit samen invullen, dient binnen te zijn bij het verbond voor 16 maart. Grl. prikt een datum en laat dit weten aan VRKR.
- Sticker voor de vuilbak wordt door de groep aangekocht (enkel voor de Waasdonk, vuilbak 240 liter). L. Stampelaan werkt met witte restafvalzakken.
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
Volgende vergadering 11/2/2010
Verontschuldigd: Elise Vervaet, Eli Dillen, Melissa Vanarwegen, Matthias De Ridder, Pieter Asaert, Erik De Ridder, Lies Maes, Jos Declercq
Belangrijke data
- Zaterdag 16 januari, 10u.: Werkvergadering Leon Stampelaan
- Zaterdag 27 februari: Mosselsouper in zaal Drakenhof
Agenda:
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 10/12/2009
1. Werkvergadering 16/01/2010: voorbereiding
2. Concessieovereenkomst: vervolg
3. Mosselsouper: praktische afspraken
4. Verhuur lokalen: Lies Maes en Elise Vervaet zullen beiden voor de verhuur instaan, de regeling met de waarborg zal voortaan strikt toegepast worden en verhuur lokalen zal tot 1 X /maand beperkt worden.
5. Varia
Vergadering:
0. Goedkeuring verslag 10 december 2009
Goedgekeurd zonder opmerkingen
1. Werkvergadering 16 januari 2010
Gezien de vorst die zeker ’s nachts nog verwacht wordt, wordt er beslist om niet te metsen op de Waasdonk, maar wel aan het kapoenenlokaal de gasflessenstandplaats conform de voorschriften en zoals door de veiligheidsinspectie van de stad vereist werd aan te passen. Er werd een metalen (onbrandbare) metalen kast over de flessen geplaatst op een stevige verharde ondergrond en de gasslangen werden vervangen. Piet, Pat en Dirk zullen dit op zich nemen. De gesprongen waterleiding in het jongenstoilet werd al vervangen door loodgieter Luc.
Afspraak om 10 u. Leon Stampelaan, slijpschijf en wat klein gereedschap nodig (Pat).
2. Concessieovereenkomst
afwachten, werd gemeld aan Vespa dat we bereid zijn om het contract te laten registreren en het bodemattest aan te vragen (om in aanmerking te komen voor een termijn van 27 jaar). Vespa AG heeft onmiddellijk na de vergadering in december telefonisch geïnformeerd omdat dit punt nog op de laatste collegezitting van 2009 moest geagendeerd worden Daarna niets meer vernomen.
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
is gebeurd (via mail), nog geen resultaten bekend. stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
3. Mosselsouper
Prijzen werden licht verhoogd om een iets grotere marge op de drankverkoop te hebben. Dessert is voorzien (pannacotta), ook te bestellen. Bestelformulier staat op de site (www.68sintmaarten.be). Lijsten voor medewerkers lopen goed, al veel reactie op de kerstmarkt van de groep.
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
4. Verhuur
Lijkt goed te lopen, afspraken zijn bij het oudejaarsfeestje opgevolgd (waarborg, controle vooraf, …).
Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers (van de groep) verhuurd worden.
Verhuur lokalen 2009:
Vet = verhuur (in 2009 dus slechts 6 X verhuurd)
Niet vet = groepsactiviteit
31/12/2009: oudjaar
18/11/2009: Jincafé
11/12/2009: Kerstmarkt
6/11/2009: Nouveau stereo
26/09/2009: Feestje koen bente hanne
28/06/2009: Paellaslag
20/06/2009: Bbq volleballers
1/5/2009: Paintball
20/5/2009: Jincafé
24/4/2009: Feestje eli dennis ronald
14/03/2009: Filmavond givers
2/2009: Hawaii
1/2009: Stamreceptie
- Na jincafé werden twee kapotte wc-brillen vastgesteld. Jins beweerden er één te hebben gebroken. Ze betaalden 15 euro kosten hiervoor. Dit geld kan doorgestort worden aan de vriendenkring indien gewenst.
- Met oudjaar werd de eerste keer een waarborg betaald. Achteraf werden geen defecten vastgesteld. De waarborg werd dus teruggestort.
- Zaterdag 16 januari 2010 is het stamreceptie.
- De jins plannen einde januari een ouderavond in het stamkot.
- 20 februari is het hawaiifuif
- Lies Maes gaat Elise bijstaan in het verhuur van de lokalen.
5. Stamkot
Financieel: stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
Voorschot gas en elektriciteitswerken zou bij de groep aangekomen zijn, maar nog niet doorgestort naar de VRKR. Kan dit spoedig in orde gebracht worden?
Varia.
- tracer (weerstandje rond de waterbuizen) leggen om waterschade bij vorst te vermijden. Kan eventueel mee op gesubsidieerde werken (daar was geld voor isolatie voorzien). Luc zoekt nog verder uit.
- Lokalenvisum: document van het verbond om een zicht te krijgen op de lokalen van de groepen.
GRL en Vrkr. zullen dit samen invullen, dient binnen te zijn bij het verbond voor 16 maart. Grl. prikt een datum en laat dit weten aan VRKR.
- Sticker voor de vuilbak wordt door de groep aangekocht (enkel voor de Waasdonk, vuilbak 240 liter). L. Stampelaan werkt met witte restafvalzakken.
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
Volgende vergadering 11/2/2010
vrijdag 11 december 2009
Verslag vergadering 10 december 2009
Aanwezig : Jos DC, Piet W, Lies M, Paté VD, Tine B, Patrick B,Melissa, Luc VD, Johan C, Pieter A.
Verontschuldigd: Eli D, Matthias DR, Karl H., Elise
0. Goedkeuring verslag 12/11/2009
Geen opmerkingen
1. Werkvergadering
Het weer was niet denderend, dus men heeft beslist niet te metsen, maar de schuur op te ruimen. Er zou een pomp aanwezig moeten zijn om de luchtbanden van de karren op peil te houden. De karren zijn nu afgeladen vol en zijn zonder volle banden niet te verplaatsen. Podiumvoeten zijn in de schuur gelegd, podiumplaten in het houtkot.
Er wacht nog behoorlijk wat werk.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 16 januari 2010
10u
Waasdonk
Allen daarheen!!!
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
Vorige oproepen voor belastingvrije giften hebben steeds opgebracht. We kunnen dit dus best herhalen. Piet contacteert Karl met de vraag of we giften mogen vragen en of dit administratief in orde is. Nadien worden snel mails richting de ouders gestuurd.
3. Concessieovereenkomst : vervolg
Concessies voor langer dan 9 jaar dienen via notariële akte vastgelegd te worden (wij vragen 27 jaar). Dit gaat gepaard met een bodemattest. Normaal is dit voor rekening van de eigenaar (stad), maar in dit geval zouden de kosten door ons gedragen moeten worden (is dit éénzijdig door Vespa opgedrongen).
Dirk informeert bij OVAM. Piet stuurt het kadasternummer door naar Dirk. Dirk laat na een week weten wat de info is die hij bij OVAM gekregen heeft. AG Vespa wordt daarna op de hoogte gebracht (we hebben haar nu nog niet veel te melden).
We informeren ook het kabinet van Leen Verbist (Schepen Jeugd), district Deurne en de jeugdraad van de stad (Piet).
4. Mosselsouper
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
Er is weinig leiding. Moeten we rekening mee houden. Er zijn veel jins.
Juiste menu en prijzen liggen nog niet vast en worden beslist tegen volgende vergadering.
Reclame moet snel in ‘t Fortje komen (voor januarinummer moet het ten laatste dit weekend binnen zijn). Johan belt naar Anke. Er komt een bodega in de grote zaal (toog).
5. Verhuur lokalen
De opvolging naar opruim en schade loopt niet goed. Er is een waarborg afgesproken, maar wordt die ook gevraagd? Bij het terugbrengen van de sleutel moet de staat van het lokaal geïnspecteerd worden (schade en orde). Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers verhuurd worden.
Melissa vraagt aan Elise uitleg. Eventueel kan Elise extra ondersteuning krijgen (Lies en anderen). Misschien kan de verhuur van het lokaal een vast agendapunt op de vergadering vriendenkring worden: gewoon melden of vragen wanneer en door wie waasdonk/stamkot gehuurd is. Dan kunnen we misschien beter opvolgen of achteraf de opruim en zo goed verlopen is. We vervolgen in januari.
Sterke drank (Wodka) mag niet zomaar in een jeugdlokaal geschonken worden en brengt voor de groep minder op, mag ook niet volgens de afspraken.
6. Bezoek groepsraad
De vriendenkring heeft in hoofde van Melissa en Dirk de groepsraad bezocht (22 november) en voorgesteld de lidgelden volgend jaar te verhogen en dit voor de vaste onkosten aan de lokalen. De groepsraad heeft dit positief onthaald mits een tijdige inlichting van de ouders (juni). De ouders moeten ook goed geïnformeerd worden over voordelige maatregelen (terugbetaling ziekenfonds, fiscale aftrekbaarheid…). Dit zal al gebeuren op de ouderavond voor de kampen.
7. Varia
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
- Het terrein ligt vol met zeilen en putten. Kunnen de zeilen weg en de putten vol? Werkvergadering!
- De waasdonk is al lang rommelig (al 20 jaar?)
- Op de werkvergadering stond de deur van het materiaalkot open. De juiste cilinder moet zo snel mogelijk teruggeplaatst worden. Jos gaat zoeken. Lies motiveert Matthias om het materiaalkot weer conform de regels te brengen.
Volgende vergadering 14/1/2010 (met feestelijk tintje)
Prettige eindejaarsfeesten!
Verontschuldigd: Eli D, Matthias DR, Karl H., Elise
0. Goedkeuring verslag 12/11/2009
Geen opmerkingen
1. Werkvergadering
Het weer was niet denderend, dus men heeft beslist niet te metsen, maar de schuur op te ruimen. Er zou een pomp aanwezig moeten zijn om de luchtbanden van de karren op peil te houden. De karren zijn nu afgeladen vol en zijn zonder volle banden niet te verplaatsen. Podiumvoeten zijn in de schuur gelegd, podiumplaten in het houtkot.
Er wacht nog behoorlijk wat werk.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 16 januari 2010
10u
Waasdonk
Allen daarheen!!!
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
Vorige oproepen voor belastingvrije giften hebben steeds opgebracht. We kunnen dit dus best herhalen. Piet contacteert Karl met de vraag of we giften mogen vragen en of dit administratief in orde is. Nadien worden snel mails richting de ouders gestuurd.
3. Concessieovereenkomst : vervolg
Concessies voor langer dan 9 jaar dienen via notariële akte vastgelegd te worden (wij vragen 27 jaar). Dit gaat gepaard met een bodemattest. Normaal is dit voor rekening van de eigenaar (stad), maar in dit geval zouden de kosten door ons gedragen moeten worden (is dit éénzijdig door Vespa opgedrongen).
Dirk informeert bij OVAM. Piet stuurt het kadasternummer door naar Dirk. Dirk laat na een week weten wat de info is die hij bij OVAM gekregen heeft. AG Vespa wordt daarna op de hoogte gebracht (we hebben haar nu nog niet veel te melden).
We informeren ook het kabinet van Leen Verbist (Schepen Jeugd), district Deurne en de jeugdraad van de stad (Piet).
4. Mosselsouper
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
Er is weinig leiding. Moeten we rekening mee houden. Er zijn veel jins.
Juiste menu en prijzen liggen nog niet vast en worden beslist tegen volgende vergadering.
Reclame moet snel in ‘t Fortje komen (voor januarinummer moet het ten laatste dit weekend binnen zijn). Johan belt naar Anke. Er komt een bodega in de grote zaal (toog).
5. Verhuur lokalen
De opvolging naar opruim en schade loopt niet goed. Er is een waarborg afgesproken, maar wordt die ook gevraagd? Bij het terugbrengen van de sleutel moet de staat van het lokaal geïnspecteerd worden (schade en orde). Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers verhuurd worden.
Melissa vraagt aan Elise uitleg. Eventueel kan Elise extra ondersteuning krijgen (Lies en anderen). Misschien kan de verhuur van het lokaal een vast agendapunt op de vergadering vriendenkring worden: gewoon melden of vragen wanneer en door wie waasdonk/stamkot gehuurd is. Dan kunnen we misschien beter opvolgen of achteraf de opruim en zo goed verlopen is. We vervolgen in januari.
Sterke drank (Wodka) mag niet zomaar in een jeugdlokaal geschonken worden en brengt voor de groep minder op, mag ook niet volgens de afspraken.
6. Bezoek groepsraad
De vriendenkring heeft in hoofde van Melissa en Dirk de groepsraad bezocht (22 november) en voorgesteld de lidgelden volgend jaar te verhogen en dit voor de vaste onkosten aan de lokalen. De groepsraad heeft dit positief onthaald mits een tijdige inlichting van de ouders (juni). De ouders moeten ook goed geïnformeerd worden over voordelige maatregelen (terugbetaling ziekenfonds, fiscale aftrekbaarheid…). Dit zal al gebeuren op de ouderavond voor de kampen.
7. Varia
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
- Het terrein ligt vol met zeilen en putten. Kunnen de zeilen weg en de putten vol? Werkvergadering!
- De waasdonk is al lang rommelig (al 20 jaar?)
- Op de werkvergadering stond de deur van het materiaalkot open. De juiste cilinder moet zo snel mogelijk teruggeplaatst worden. Jos gaat zoeken. Lies motiveert Matthias om het materiaalkot weer conform de regels te brengen.
Volgende vergadering 14/1/2010 (met feestelijk tintje)
Prettige eindejaarsfeesten!
zaterdag 28 november 2009
Verslag werkvergadering 28 november
Voor wie dacht dat het hondenweer ons zou tegenhouden, zij dwalen! Er kon dan wel niet gemetst worden wegens de regen, maar de gebroeders H. hadden gisteren al van een vrije dag gebruik gemaakt om de poutrel voor de bovenzijde van het raam te steken.
Wegens het barre weer hebben we dan maar met een moedig 4-tal de materiaalschuur opgeruimd en de niet gebruikte podiumplaten en voetstukken die nog buiten lagen opnieuw droog, deels in het houtkot en deels in de materiaalschuur konden opgeslagen worden. De materiaalschuur ziet er weer pico-bello uit, nu nog de rest van het podium dat nog opgesteld staat van de overgang (!) opnieuw binnen krijgen. Iets voor de leiding en/of de givers?
Wegens het barre weer hebben we dan maar met een moedig 4-tal de materiaalschuur opgeruimd en de niet gebruikte podiumplaten en voetstukken die nog buiten lagen opnieuw droog, deels in het houtkot en deels in de materiaalschuur konden opgeslagen worden. De materiaalschuur ziet er weer pico-bello uit, nu nog de rest van het podium dat nog opgesteld staat van de overgang (!) opnieuw binnen krijgen. Iets voor de leiding en/of de givers?
zondag 15 november 2009
Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009
Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009
Aanwezig: Piet Wollaert, Melissa Vanarwegen, Hans Asaert, Patrick Brusselairs, Matthias De Ridder, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Paté Van Dooren, Karl Herijgers, Pieter Asaert (verslag)
Verontschuldigd: Elise V, Lies M, Eli D, Jos D. (achteraf)
0. Goedkeuring vorig verslag
Adres vriendenkring in het verslag was fout. Het moet zijn bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
De ledenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Lijst mailadressen van de ouders is doorgestuurd en heeft enkele nieuwe leden opgeleverd.
1. Evaluatie werkvergadering 7 november 2009
Stelling om verder te metsen is gesjord, gras gemaaid, raam stamkot vervangen, gesnoeid,…
Leiding wordt graag nog eens persoonlijk uitgenodigd en niet alleen via het verslag.
We kunnen dus verder metsen en wel op:
28 november
10 uur
Waasdonk
bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
2. Concessieovereenkomst: vervolg
De herhaalde mails van Piet aan Kathleen Bracke met de vraag hoe het zit met onze vraag om de reglementen toe te passen en ons concessie voor 27 jaar toe te kennen werden overgemaakt aan de jeugddienst voor advies. Paté heeft gehoord dat de stedelijke jeugdraad een positief antwoord geeft aan de jeugddienst, die dit dan aan Vespa zal overmaken.
Bezoek door de stad aan de Waasdonk is afgerond. Men vraagt ons om een put te schuppen om de fundering te onderzoeken bij een later bezoek (hiervoor is nog geen datum afgesproken). Een verslag van het bezoek laat nog op zich wachten. Paté houdt ons op de hoogte.
3. Subsidies
We krijgen geld voor de
gasinstallatie: 430,86 Euro,
elektriciteit: 57,19 Euro,
ramen: 772,18 Euro,
waterleiding isoleren 290,09 Euro
Dit is 80% van de door ons ingediende bedragen.
Met aandrang vragen we om de betaalde bedragen snel naar de vriendenkring door te storten.
Elektriciteit: Luc Van Dinter is weer de reddende engel. Hij tekent situatieschets en eendraadschema uit.
Kast om rond de gasflessen te plaatsen is geleverd. Piet heeft een iets minder officieel rekeningentje: 8,52 + 11,20 euro voor twee metalen kasten.
4. Materiaalkot
Sleutel: er hangt nog steeds een apart slot aan de deur. Dit was een redelijk impulsieve beslissing van de materiaalmeesters, maar dit gaat stevig in tegen de doelstellingen van het sleutelplan. Beide kanten hebben pro’s en cons. Een werkbaar sleutelplan versus een werkbaar materiaalkot. Op vraag van de vriendenkring wordt het slot terug in het sleutelplan opgenomen.
De materiaalmeesters hebben ideeën voor de toekomst van het materiaalkot op financieel gebied, uitgaande van twee zichtrekeningen en een spaarrekening. Dit lijkt nogal omslachtig, maar dit is voor rekening van de materiaalmeesters. We adviseren om het toch eenvoudig proberen te houden.
5. Betuursverkiezing en toewijzing mandaten
Drie bestuursleden behouden hun mandaat (werden verkozen in 2007): Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert
Zes leden zien hun mandaat vervallen (waren in 2005 verkozen): Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Pieter Asaert, Johan Coene, Piet Wollaert
Johan Coene wil zijn mandaat niet verlengen, de andere bestuursleden blijven wel in functie.
Het nieuwe bestuur (in willekeurige volgorde):
Karl Herijgers: Penningmeester
Piet Wollaert: Secretaris
Dirk Dekeulenaer: Ondervoorzitter
Hans Asaert: Commissaris
Melissa Vanarwegen: Voorzitter
Tinne Barrea: Feestbestuur
Pieter Asaert: Commissaris (met verslaggevende functie)
Elise Vervaet: Feestbestuur
6. Varia
Bezoek vriendenkring aan de groepsraad op 22 november, 19uur. Door Melissa en Dirk.
We kunnen ramen krijgen van familie Lynen. We kunnen er weinig mee doen, Melissa bedankt hen vriendelijk voor de attentie.
Aan de voorgevel lijkt het ondertussen vrij hard op een containerpark. De container van de stad laat op zich wachten, de groep probeert er zo snel mogelijk vanaf te geraken.
Er is nog een boiler van Hans te verkrijgen. Indien nodig even vragen.
Banken op de Waasdonk kunnen nog gerecycleerd worden.
Er ligt heel veel rommel op het terrein en er zijn vele putten die niet gedicht worden.
Theo Aerts, oud bestuurslid is overleden. Onze deelneming werd overgemaakt aan Eric Aerts.
E-mail Adressenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Aanwezig: Piet Wollaert, Melissa Vanarwegen, Hans Asaert, Patrick Brusselairs, Matthias De Ridder, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Paté Van Dooren, Karl Herijgers, Pieter Asaert (verslag)
Verontschuldigd: Elise V, Lies M, Eli D, Jos D. (achteraf)
0. Goedkeuring vorig verslag
Adres vriendenkring in het verslag was fout. Het moet zijn bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
De ledenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Lijst mailadressen van de ouders is doorgestuurd en heeft enkele nieuwe leden opgeleverd.
1. Evaluatie werkvergadering 7 november 2009
Stelling om verder te metsen is gesjord, gras gemaaid, raam stamkot vervangen, gesnoeid,…
Leiding wordt graag nog eens persoonlijk uitgenodigd en niet alleen via het verslag.
We kunnen dus verder metsen en wel op:
28 november
10 uur
Waasdonk
bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
2. Concessieovereenkomst: vervolg
De herhaalde mails van Piet aan Kathleen Bracke met de vraag hoe het zit met onze vraag om de reglementen toe te passen en ons concessie voor 27 jaar toe te kennen werden overgemaakt aan de jeugddienst voor advies. Paté heeft gehoord dat de stedelijke jeugdraad een positief antwoord geeft aan de jeugddienst, die dit dan aan Vespa zal overmaken.
Bezoek door de stad aan de Waasdonk is afgerond. Men vraagt ons om een put te schuppen om de fundering te onderzoeken bij een later bezoek (hiervoor is nog geen datum afgesproken). Een verslag van het bezoek laat nog op zich wachten. Paté houdt ons op de hoogte.
3. Subsidies
We krijgen geld voor de
gasinstallatie: 430,86 Euro,
elektriciteit: 57,19 Euro,
ramen: 772,18 Euro,
waterleiding isoleren 290,09 Euro
Dit is 80% van de door ons ingediende bedragen.
Met aandrang vragen we om de betaalde bedragen snel naar de vriendenkring door te storten.
Elektriciteit: Luc Van Dinter is weer de reddende engel. Hij tekent situatieschets en eendraadschema uit.
Kast om rond de gasflessen te plaatsen is geleverd. Piet heeft een iets minder officieel rekeningentje: 8,52 + 11,20 euro voor twee metalen kasten.
4. Materiaalkot
Sleutel: er hangt nog steeds een apart slot aan de deur. Dit was een redelijk impulsieve beslissing van de materiaalmeesters, maar dit gaat stevig in tegen de doelstellingen van het sleutelplan. Beide kanten hebben pro’s en cons. Een werkbaar sleutelplan versus een werkbaar materiaalkot. Op vraag van de vriendenkring wordt het slot terug in het sleutelplan opgenomen.
De materiaalmeesters hebben ideeën voor de toekomst van het materiaalkot op financieel gebied, uitgaande van twee zichtrekeningen en een spaarrekening. Dit lijkt nogal omslachtig, maar dit is voor rekening van de materiaalmeesters. We adviseren om het toch eenvoudig proberen te houden.
5. Betuursverkiezing en toewijzing mandaten
Drie bestuursleden behouden hun mandaat (werden verkozen in 2007): Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert
Zes leden zien hun mandaat vervallen (waren in 2005 verkozen): Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Pieter Asaert, Johan Coene, Piet Wollaert
Johan Coene wil zijn mandaat niet verlengen, de andere bestuursleden blijven wel in functie.
Het nieuwe bestuur (in willekeurige volgorde):
Karl Herijgers: Penningmeester
Piet Wollaert: Secretaris
Dirk Dekeulenaer: Ondervoorzitter
Hans Asaert: Commissaris
Melissa Vanarwegen: Voorzitter
Tinne Barrea: Feestbestuur
Pieter Asaert: Commissaris (met verslaggevende functie)
Elise Vervaet: Feestbestuur
6. Varia
Bezoek vriendenkring aan de groepsraad op 22 november, 19uur. Door Melissa en Dirk.
We kunnen ramen krijgen van familie Lynen. We kunnen er weinig mee doen, Melissa bedankt hen vriendelijk voor de attentie.
Aan de voorgevel lijkt het ondertussen vrij hard op een containerpark. De container van de stad laat op zich wachten, de groep probeert er zo snel mogelijk vanaf te geraken.
Er is nog een boiler van Hans te verkrijgen. Indien nodig even vragen.
Banken op de Waasdonk kunnen nog gerecycleerd worden.
Er ligt heel veel rommel op het terrein en er zijn vele putten die niet gedicht worden.
Theo Aerts, oud bestuurslid is overleden. Onze deelneming werd overgemaakt aan Eric Aerts.
E-mail Adressenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
zaterdag 7 november 2009
Stelling voor metselwerk gebouwd
Vandaag ondanks het wat mindere weer en weerom de lage opkomst toch weer een stapje verder gezet in het afwerken van de materiaalschuur. De stelling die we nodig hadden om hogerop te kunnen metsen staat er en is zelfs veilig te noemen! Nu nog hopen dat het niet als speeltuig gebruikt zal worden, want ze moet er een tijdje staan en bovendien is het VERBODEN voor de leden om er op te kruipen.
Ook werd er aan het stamkot voor de zoveelste keer een ruit vervangen.
Nog even vermelden dat er toch weer 8 leden hun lidgeld hebben betaald van de vriendenkring, daarmee geraken we toch weer een beetje verder en weten we ons gesteund! Bedankt.
Ook werd er aan het stamkot voor de zoveelste keer een ruit vervangen.
Nog even vermelden dat er toch weer 8 leden hun lidgeld hebben betaald van de vriendenkring, daarmee geraken we toch weer een beetje verder en weten we ons gesteund! Bedankt.
Abonneren op:
Posts (Atom)
