Aanwezig: Piet W, Lies M, Tine B, Dirk DK, Luc VD, Jos DC, Paté, Melissa V, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd:
Erik De Ridder, Matthias De Ridder, Pat Brusselairs
0 Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen
Verhuur lokalen
Hawaii: 20 februari
Ouderactiviteit (bal) op 13 maart. Wegens geen betaalbare zalen gaat dit door op de Waasdonk. Drank van het Stamkot.
Concessieovereenkomst
Dossier werd op 9 februari doorgestuurd naar kabinet Verbiest (jeugd) met de vraag onze zaak te bepleiten. Het kabinet wil vooral duidelijke regels die voor iedereen gelijk zijn.
In verband met het mailtje van Jan M. over Drakenhof zal Melissa een reactie aan Jan sturen dat we niet ongevraagd willen vermeld worden.
Werkvergadering
We gaan voor een lentewerkvergadering op 20 maart 10 uur Waasdonk. Werklijst wordt later gemaakt.
Mosselsouper
Alles is grotendeels in orde. Reclame is gemaakt, eerste inschrijvingen zijn binnen. Er komt een bodega. Klein zaaltje is ook gehuurd voor de kinderen. Wie nog niet op de takenlijst staat, gelieve anke.ceustermans@pandora.be te contacteren. Decoratie-ideeën zijn nog welkom. Foto’s van vriendenkring-activiteiten mogen nog naar Anke gestuurd worden (Piet).
De lege schelpen moeten op de Waasdonk te geraken (remorque Totté Pieter vraagt of we hem mogen gebruiken) zodat we de schelpen week per week in de restafvalcontainer kunnen doen.
We hebben nog grote bakken nodig om de mosselen te spoelen. Oikonde heeft zulke bakken, Elise wordt aangeport om deze te vragen. We zullen ze goed gespoeld terugbezorgen zodat de geur zal meevallen.
Varia
° Lokalenvisum moet ingevuld worden. Vriendenkring doet dit samen met groepsleiding.
° Maandag of dinsdag zal de poort aan stamkot openstaan voor de buren. Niet sluiten!
° Askrabbers voor de stoof en de haard van het stamkot zijn verdwenen (en teruggevonden). De piano van het stamkot begint op een containerpark te lijken, opruimen mag!
° Zeil op de Waasdonk is nog niet weg. Wordt zaterdag geruimd.
° Het vernieuwde bestuur is gepubliceerd in het staatsblad.
° We zijn misschien licht oververzekerd, maar dit heeft als voordeel dat eventuele arbeidsongeschiktheid ook gedekt is, wat in geval van een zwaar letsel wel nodig is.
° afvalsticker voor de container is nog niet geplakt, maar is wel in het bezit van Paté.
zondag 14 februari 2010
zaterdag 16 januari 2010
Verslag vergadering vriendenkring 14 januari 2010
Aanwezig: Patrick Brusselairs, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Patrick Van Dooren, Karl Herijgers, Tinne Barrea, Piet Wollaert (verslag).
Verontschuldigd: Elise Vervaet, Eli Dillen, Melissa Vanarwegen, Matthias De Ridder, Pieter Asaert, Erik De Ridder, Lies Maes, Jos Declercq
Belangrijke data
- Zaterdag 16 januari, 10u.: Werkvergadering Leon Stampelaan
- Zaterdag 27 februari: Mosselsouper in zaal Drakenhof
Agenda:
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 10/12/2009
1. Werkvergadering 16/01/2010: voorbereiding
2. Concessieovereenkomst: vervolg
3. Mosselsouper: praktische afspraken
4. Verhuur lokalen: Lies Maes en Elise Vervaet zullen beiden voor de verhuur instaan, de regeling met de waarborg zal voortaan strikt toegepast worden en verhuur lokalen zal tot 1 X /maand beperkt worden.
5. Varia
Vergadering:
0. Goedkeuring verslag 10 december 2009
Goedgekeurd zonder opmerkingen
1. Werkvergadering 16 januari 2010
Gezien de vorst die zeker ’s nachts nog verwacht wordt, wordt er beslist om niet te metsen op de Waasdonk, maar wel aan het kapoenenlokaal de gasflessenstandplaats conform de voorschriften en zoals door de veiligheidsinspectie van de stad vereist werd aan te passen. Er werd een metalen (onbrandbare) metalen kast over de flessen geplaatst op een stevige verharde ondergrond en de gasslangen werden vervangen. Piet, Pat en Dirk zullen dit op zich nemen. De gesprongen waterleiding in het jongenstoilet werd al vervangen door loodgieter Luc.
Afspraak om 10 u. Leon Stampelaan, slijpschijf en wat klein gereedschap nodig (Pat).
2. Concessieovereenkomst
afwachten, werd gemeld aan Vespa dat we bereid zijn om het contract te laten registreren en het bodemattest aan te vragen (om in aanmerking te komen voor een termijn van 27 jaar). Vespa AG heeft onmiddellijk na de vergadering in december telefonisch geïnformeerd omdat dit punt nog op de laatste collegezitting van 2009 moest geagendeerd worden Daarna niets meer vernomen.
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
is gebeurd (via mail), nog geen resultaten bekend. stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
3. Mosselsouper
Prijzen werden licht verhoogd om een iets grotere marge op de drankverkoop te hebben. Dessert is voorzien (pannacotta), ook te bestellen. Bestelformulier staat op de site (www.68sintmaarten.be). Lijsten voor medewerkers lopen goed, al veel reactie op de kerstmarkt van de groep.
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
4. Verhuur
Lijkt goed te lopen, afspraken zijn bij het oudejaarsfeestje opgevolgd (waarborg, controle vooraf, …).
Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers (van de groep) verhuurd worden.
Verhuur lokalen 2009:
Vet = verhuur (in 2009 dus slechts 6 X verhuurd)
Niet vet = groepsactiviteit
31/12/2009: oudjaar
18/11/2009: Jincafé
11/12/2009: Kerstmarkt
6/11/2009: Nouveau stereo
26/09/2009: Feestje koen bente hanne
28/06/2009: Paellaslag
20/06/2009: Bbq volleballers
1/5/2009: Paintball
20/5/2009: Jincafé
24/4/2009: Feestje eli dennis ronald
14/03/2009: Filmavond givers
2/2009: Hawaii
1/2009: Stamreceptie
- Na jincafé werden twee kapotte wc-brillen vastgesteld. Jins beweerden er één te hebben gebroken. Ze betaalden 15 euro kosten hiervoor. Dit geld kan doorgestort worden aan de vriendenkring indien gewenst.
- Met oudjaar werd de eerste keer een waarborg betaald. Achteraf werden geen defecten vastgesteld. De waarborg werd dus teruggestort.
- Zaterdag 16 januari 2010 is het stamreceptie.
- De jins plannen einde januari een ouderavond in het stamkot.
- 20 februari is het hawaiifuif
- Lies Maes gaat Elise bijstaan in het verhuur van de lokalen.
5. Stamkot
Financieel: stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
Voorschot gas en elektriciteitswerken zou bij de groep aangekomen zijn, maar nog niet doorgestort naar de VRKR. Kan dit spoedig in orde gebracht worden?
Varia.
- tracer (weerstandje rond de waterbuizen) leggen om waterschade bij vorst te vermijden. Kan eventueel mee op gesubsidieerde werken (daar was geld voor isolatie voorzien). Luc zoekt nog verder uit.
- Lokalenvisum: document van het verbond om een zicht te krijgen op de lokalen van de groepen.
GRL en Vrkr. zullen dit samen invullen, dient binnen te zijn bij het verbond voor 16 maart. Grl. prikt een datum en laat dit weten aan VRKR.
- Sticker voor de vuilbak wordt door de groep aangekocht (enkel voor de Waasdonk, vuilbak 240 liter). L. Stampelaan werkt met witte restafvalzakken.
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
Volgende vergadering 11/2/2010
Verontschuldigd: Elise Vervaet, Eli Dillen, Melissa Vanarwegen, Matthias De Ridder, Pieter Asaert, Erik De Ridder, Lies Maes, Jos Declercq
Belangrijke data
- Zaterdag 16 januari, 10u.: Werkvergadering Leon Stampelaan
- Zaterdag 27 februari: Mosselsouper in zaal Drakenhof
Agenda:
0. Goedkeuring verslag VRKR-vergadering 10/12/2009
1. Werkvergadering 16/01/2010: voorbereiding
2. Concessieovereenkomst: vervolg
3. Mosselsouper: praktische afspraken
4. Verhuur lokalen: Lies Maes en Elise Vervaet zullen beiden voor de verhuur instaan, de regeling met de waarborg zal voortaan strikt toegepast worden en verhuur lokalen zal tot 1 X /maand beperkt worden.
5. Varia
Vergadering:
0. Goedkeuring verslag 10 december 2009
Goedgekeurd zonder opmerkingen
1. Werkvergadering 16 januari 2010
Gezien de vorst die zeker ’s nachts nog verwacht wordt, wordt er beslist om niet te metsen op de Waasdonk, maar wel aan het kapoenenlokaal de gasflessenstandplaats conform de voorschriften en zoals door de veiligheidsinspectie van de stad vereist werd aan te passen. Er werd een metalen (onbrandbare) metalen kast over de flessen geplaatst op een stevige verharde ondergrond en de gasslangen werden vervangen. Piet, Pat en Dirk zullen dit op zich nemen. De gesprongen waterleiding in het jongenstoilet werd al vervangen door loodgieter Luc.
Afspraak om 10 u. Leon Stampelaan, slijpschijf en wat klein gereedschap nodig (Pat).
2. Concessieovereenkomst
afwachten, werd gemeld aan Vespa dat we bereid zijn om het contract te laten registreren en het bodemattest aan te vragen (om in aanmerking te komen voor een termijn van 27 jaar). Vespa AG heeft onmiddellijk na de vergadering in december telefonisch geïnformeerd omdat dit punt nog op de laatste collegezitting van 2009 moest geagendeerd worden Daarna niets meer vernomen.
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
is gebeurd (via mail), nog geen resultaten bekend. stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
3. Mosselsouper
Prijzen werden licht verhoogd om een iets grotere marge op de drankverkoop te hebben. Dessert is voorzien (pannacotta), ook te bestellen. Bestelformulier staat op de site (www.68sintmaarten.be). Lijsten voor medewerkers lopen goed, al veel reactie op de kerstmarkt van de groep.
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
4. Verhuur
Lijkt goed te lopen, afspraken zijn bij het oudejaarsfeestje opgevolgd (waarborg, controle vooraf, …).
Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers (van de groep) verhuurd worden.
Verhuur lokalen 2009:
Vet = verhuur (in 2009 dus slechts 6 X verhuurd)
Niet vet = groepsactiviteit
31/12/2009: oudjaar
18/11/2009: Jincafé
11/12/2009: Kerstmarkt
6/11/2009: Nouveau stereo
26/09/2009: Feestje koen bente hanne
28/06/2009: Paellaslag
20/06/2009: Bbq volleballers
1/5/2009: Paintball
20/5/2009: Jincafé
24/4/2009: Feestje eli dennis ronald
14/03/2009: Filmavond givers
2/2009: Hawaii
1/2009: Stamreceptie
- Na jincafé werden twee kapotte wc-brillen vastgesteld. Jins beweerden er één te hebben gebroken. Ze betaalden 15 euro kosten hiervoor. Dit geld kan doorgestort worden aan de vriendenkring indien gewenst.
- Met oudjaar werd de eerste keer een waarborg betaald. Achteraf werden geen defecten vastgesteld. De waarborg werd dus teruggestort.
- Zaterdag 16 januari 2010 is het stamreceptie.
- De jins plannen einde januari een ouderavond in het stamkot.
- 20 februari is het hawaiifuif
- Lies Maes gaat Elise bijstaan in het verhuur van de lokalen.
5. Stamkot
Financieel: stam zal een aanzienlijke som aan de vriendenkring overmaken en er wordt nog wat in het vooruitzicht gesteld na de Hawaïfuif.
Voorschot gas en elektriciteitswerken zou bij de groep aangekomen zijn, maar nog niet doorgestort naar de VRKR. Kan dit spoedig in orde gebracht worden?
Varia.
- tracer (weerstandje rond de waterbuizen) leggen om waterschade bij vorst te vermijden. Kan eventueel mee op gesubsidieerde werken (daar was geld voor isolatie voorzien). Luc zoekt nog verder uit.
- Lokalenvisum: document van het verbond om een zicht te krijgen op de lokalen van de groepen.
GRL en Vrkr. zullen dit samen invullen, dient binnen te zijn bij het verbond voor 16 maart. Grl. prikt een datum en laat dit weten aan VRKR.
- Sticker voor de vuilbak wordt door de groep aangekocht (enkel voor de Waasdonk, vuilbak 240 liter). L. Stampelaan werkt met witte restafvalzakken.
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
Volgende vergadering 11/2/2010
vrijdag 11 december 2009
Verslag vergadering 10 december 2009
Aanwezig : Jos DC, Piet W, Lies M, Paté VD, Tine B, Patrick B,Melissa, Luc VD, Johan C, Pieter A.
Verontschuldigd: Eli D, Matthias DR, Karl H., Elise
0. Goedkeuring verslag 12/11/2009
Geen opmerkingen
1. Werkvergadering
Het weer was niet denderend, dus men heeft beslist niet te metsen, maar de schuur op te ruimen. Er zou een pomp aanwezig moeten zijn om de luchtbanden van de karren op peil te houden. De karren zijn nu afgeladen vol en zijn zonder volle banden niet te verplaatsen. Podiumvoeten zijn in de schuur gelegd, podiumplaten in het houtkot.
Er wacht nog behoorlijk wat werk.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 16 januari 2010
10u
Waasdonk
Allen daarheen!!!
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
Vorige oproepen voor belastingvrije giften hebben steeds opgebracht. We kunnen dit dus best herhalen. Piet contacteert Karl met de vraag of we giften mogen vragen en of dit administratief in orde is. Nadien worden snel mails richting de ouders gestuurd.
3. Concessieovereenkomst : vervolg
Concessies voor langer dan 9 jaar dienen via notariële akte vastgelegd te worden (wij vragen 27 jaar). Dit gaat gepaard met een bodemattest. Normaal is dit voor rekening van de eigenaar (stad), maar in dit geval zouden de kosten door ons gedragen moeten worden (is dit éénzijdig door Vespa opgedrongen).
Dirk informeert bij OVAM. Piet stuurt het kadasternummer door naar Dirk. Dirk laat na een week weten wat de info is die hij bij OVAM gekregen heeft. AG Vespa wordt daarna op de hoogte gebracht (we hebben haar nu nog niet veel te melden).
We informeren ook het kabinet van Leen Verbist (Schepen Jeugd), district Deurne en de jeugdraad van de stad (Piet).
4. Mosselsouper
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
Er is weinig leiding. Moeten we rekening mee houden. Er zijn veel jins.
Juiste menu en prijzen liggen nog niet vast en worden beslist tegen volgende vergadering.
Reclame moet snel in ‘t Fortje komen (voor januarinummer moet het ten laatste dit weekend binnen zijn). Johan belt naar Anke. Er komt een bodega in de grote zaal (toog).
5. Verhuur lokalen
De opvolging naar opruim en schade loopt niet goed. Er is een waarborg afgesproken, maar wordt die ook gevraagd? Bij het terugbrengen van de sleutel moet de staat van het lokaal geïnspecteerd worden (schade en orde). Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers verhuurd worden.
Melissa vraagt aan Elise uitleg. Eventueel kan Elise extra ondersteuning krijgen (Lies en anderen). Misschien kan de verhuur van het lokaal een vast agendapunt op de vergadering vriendenkring worden: gewoon melden of vragen wanneer en door wie waasdonk/stamkot gehuurd is. Dan kunnen we misschien beter opvolgen of achteraf de opruim en zo goed verlopen is. We vervolgen in januari.
Sterke drank (Wodka) mag niet zomaar in een jeugdlokaal geschonken worden en brengt voor de groep minder op, mag ook niet volgens de afspraken.
6. Bezoek groepsraad
De vriendenkring heeft in hoofde van Melissa en Dirk de groepsraad bezocht (22 november) en voorgesteld de lidgelden volgend jaar te verhogen en dit voor de vaste onkosten aan de lokalen. De groepsraad heeft dit positief onthaald mits een tijdige inlichting van de ouders (juni). De ouders moeten ook goed geïnformeerd worden over voordelige maatregelen (terugbetaling ziekenfonds, fiscale aftrekbaarheid…). Dit zal al gebeuren op de ouderavond voor de kampen.
7. Varia
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
- Het terrein ligt vol met zeilen en putten. Kunnen de zeilen weg en de putten vol? Werkvergadering!
- De waasdonk is al lang rommelig (al 20 jaar?)
- Op de werkvergadering stond de deur van het materiaalkot open. De juiste cilinder moet zo snel mogelijk teruggeplaatst worden. Jos gaat zoeken. Lies motiveert Matthias om het materiaalkot weer conform de regels te brengen.
Volgende vergadering 14/1/2010 (met feestelijk tintje)
Prettige eindejaarsfeesten!
Verontschuldigd: Eli D, Matthias DR, Karl H., Elise
0. Goedkeuring verslag 12/11/2009
Geen opmerkingen
1. Werkvergadering
Het weer was niet denderend, dus men heeft beslist niet te metsen, maar de schuur op te ruimen. Er zou een pomp aanwezig moeten zijn om de luchtbanden van de karren op peil te houden. De karren zijn nu afgeladen vol en zijn zonder volle banden niet te verplaatsen. Podiumvoeten zijn in de schuur gelegd, podiumplaten in het houtkot.
Er wacht nog behoorlijk wat werk.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 16 januari 2010
10u
Waasdonk
Allen daarheen!!!
2. Nieuwe actie belastingvrije giften
Vorige oproepen voor belastingvrije giften hebben steeds opgebracht. We kunnen dit dus best herhalen. Piet contacteert Karl met de vraag of we giften mogen vragen en of dit administratief in orde is. Nadien worden snel mails richting de ouders gestuurd.
3. Concessieovereenkomst : vervolg
Concessies voor langer dan 9 jaar dienen via notariële akte vastgelegd te worden (wij vragen 27 jaar). Dit gaat gepaard met een bodemattest. Normaal is dit voor rekening van de eigenaar (stad), maar in dit geval zouden de kosten door ons gedragen moeten worden (is dit éénzijdig door Vespa opgedrongen).
Dirk informeert bij OVAM. Piet stuurt het kadasternummer door naar Dirk. Dirk laat na een week weten wat de info is die hij bij OVAM gekregen heeft. AG Vespa wordt daarna op de hoogte gebracht (we hebben haar nu nog niet veel te melden).
We informeren ook het kabinet van Leen Verbist (Schepen Jeugd), district Deurne en de jeugdraad van de stad (Piet).
4. Mosselsouper
Datum: 27 februari
Plaats: Zaal Drakenhof, Boekenberglei Deurne
Inschrijvingen: www.68sintmaarten.be
We werken in 3 shiften.
Er is weinig leiding. Moeten we rekening mee houden. Er zijn veel jins.
Juiste menu en prijzen liggen nog niet vast en worden beslist tegen volgende vergadering.
Reclame moet snel in ‘t Fortje komen (voor januarinummer moet het ten laatste dit weekend binnen zijn). Johan belt naar Anke. Er komt een bodega in de grote zaal (toog).
5. Verhuur lokalen
De opvolging naar opruim en schade loopt niet goed. Er is een waarborg afgesproken, maar wordt die ook gevraagd? Bij het terugbrengen van de sleutel moet de staat van het lokaal geïnspecteerd worden (schade en orde). Het lokaal mag ook alleen aan rechtstreekse medewerkers of ex-medewerkers verhuurd worden.
Melissa vraagt aan Elise uitleg. Eventueel kan Elise extra ondersteuning krijgen (Lies en anderen). Misschien kan de verhuur van het lokaal een vast agendapunt op de vergadering vriendenkring worden: gewoon melden of vragen wanneer en door wie waasdonk/stamkot gehuurd is. Dan kunnen we misschien beter opvolgen of achteraf de opruim en zo goed verlopen is. We vervolgen in januari.
Sterke drank (Wodka) mag niet zomaar in een jeugdlokaal geschonken worden en brengt voor de groep minder op, mag ook niet volgens de afspraken.
6. Bezoek groepsraad
De vriendenkring heeft in hoofde van Melissa en Dirk de groepsraad bezocht (22 november) en voorgesteld de lidgelden volgend jaar te verhogen en dit voor de vaste onkosten aan de lokalen. De groepsraad heeft dit positief onthaald mits een tijdige inlichting van de ouders (juni). De ouders moeten ook goed geïnformeerd worden over voordelige maatregelen (terugbetaling ziekenfonds, fiscale aftrekbaarheid…). Dit zal al gebeuren op de ouderavond voor de kampen.
7. Varia
- Vorstlijst:
o 1e en 5e zondag: Jos (3/1, 31/1, 7/2)
o 2e zondag: groepsleiding (13/12, 10/1, 14/2)
o 3e zondag: Piet W (20/12, 17/1, 21/2)
o 4e zondag: Melissa (27/12, 24/1, 28/2)
- Het terrein ligt vol met zeilen en putten. Kunnen de zeilen weg en de putten vol? Werkvergadering!
- De waasdonk is al lang rommelig (al 20 jaar?)
- Op de werkvergadering stond de deur van het materiaalkot open. De juiste cilinder moet zo snel mogelijk teruggeplaatst worden. Jos gaat zoeken. Lies motiveert Matthias om het materiaalkot weer conform de regels te brengen.
Volgende vergadering 14/1/2010 (met feestelijk tintje)
Prettige eindejaarsfeesten!
zaterdag 28 november 2009
Verslag werkvergadering 28 november
Voor wie dacht dat het hondenweer ons zou tegenhouden, zij dwalen! Er kon dan wel niet gemetst worden wegens de regen, maar de gebroeders H. hadden gisteren al van een vrije dag gebruik gemaakt om de poutrel voor de bovenzijde van het raam te steken.
Wegens het barre weer hebben we dan maar met een moedig 4-tal de materiaalschuur opgeruimd en de niet gebruikte podiumplaten en voetstukken die nog buiten lagen opnieuw droog, deels in het houtkot en deels in de materiaalschuur konden opgeslagen worden. De materiaalschuur ziet er weer pico-bello uit, nu nog de rest van het podium dat nog opgesteld staat van de overgang (!) opnieuw binnen krijgen. Iets voor de leiding en/of de givers?
Wegens het barre weer hebben we dan maar met een moedig 4-tal de materiaalschuur opgeruimd en de niet gebruikte podiumplaten en voetstukken die nog buiten lagen opnieuw droog, deels in het houtkot en deels in de materiaalschuur konden opgeslagen worden. De materiaalschuur ziet er weer pico-bello uit, nu nog de rest van het podium dat nog opgesteld staat van de overgang (!) opnieuw binnen krijgen. Iets voor de leiding en/of de givers?
zondag 15 november 2009
Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009
Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep 12 november 2009
Aanwezig: Piet Wollaert, Melissa Vanarwegen, Hans Asaert, Patrick Brusselairs, Matthias De Ridder, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Paté Van Dooren, Karl Herijgers, Pieter Asaert (verslag)
Verontschuldigd: Elise V, Lies M, Eli D, Jos D. (achteraf)
0. Goedkeuring vorig verslag
Adres vriendenkring in het verslag was fout. Het moet zijn bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
De ledenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Lijst mailadressen van de ouders is doorgestuurd en heeft enkele nieuwe leden opgeleverd.
1. Evaluatie werkvergadering 7 november 2009
Stelling om verder te metsen is gesjord, gras gemaaid, raam stamkot vervangen, gesnoeid,…
Leiding wordt graag nog eens persoonlijk uitgenodigd en niet alleen via het verslag.
We kunnen dus verder metsen en wel op:
28 november
10 uur
Waasdonk
bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
2. Concessieovereenkomst: vervolg
De herhaalde mails van Piet aan Kathleen Bracke met de vraag hoe het zit met onze vraag om de reglementen toe te passen en ons concessie voor 27 jaar toe te kennen werden overgemaakt aan de jeugddienst voor advies. Paté heeft gehoord dat de stedelijke jeugdraad een positief antwoord geeft aan de jeugddienst, die dit dan aan Vespa zal overmaken.
Bezoek door de stad aan de Waasdonk is afgerond. Men vraagt ons om een put te schuppen om de fundering te onderzoeken bij een later bezoek (hiervoor is nog geen datum afgesproken). Een verslag van het bezoek laat nog op zich wachten. Paté houdt ons op de hoogte.
3. Subsidies
We krijgen geld voor de
gasinstallatie: 430,86 Euro,
elektriciteit: 57,19 Euro,
ramen: 772,18 Euro,
waterleiding isoleren 290,09 Euro
Dit is 80% van de door ons ingediende bedragen.
Met aandrang vragen we om de betaalde bedragen snel naar de vriendenkring door te storten.
Elektriciteit: Luc Van Dinter is weer de reddende engel. Hij tekent situatieschets en eendraadschema uit.
Kast om rond de gasflessen te plaatsen is geleverd. Piet heeft een iets minder officieel rekeningentje: 8,52 + 11,20 euro voor twee metalen kasten.
4. Materiaalkot
Sleutel: er hangt nog steeds een apart slot aan de deur. Dit was een redelijk impulsieve beslissing van de materiaalmeesters, maar dit gaat stevig in tegen de doelstellingen van het sleutelplan. Beide kanten hebben pro’s en cons. Een werkbaar sleutelplan versus een werkbaar materiaalkot. Op vraag van de vriendenkring wordt het slot terug in het sleutelplan opgenomen.
De materiaalmeesters hebben ideeën voor de toekomst van het materiaalkot op financieel gebied, uitgaande van twee zichtrekeningen en een spaarrekening. Dit lijkt nogal omslachtig, maar dit is voor rekening van de materiaalmeesters. We adviseren om het toch eenvoudig proberen te houden.
5. Betuursverkiezing en toewijzing mandaten
Drie bestuursleden behouden hun mandaat (werden verkozen in 2007): Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert
Zes leden zien hun mandaat vervallen (waren in 2005 verkozen): Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Pieter Asaert, Johan Coene, Piet Wollaert
Johan Coene wil zijn mandaat niet verlengen, de andere bestuursleden blijven wel in functie.
Het nieuwe bestuur (in willekeurige volgorde):
Karl Herijgers: Penningmeester
Piet Wollaert: Secretaris
Dirk Dekeulenaer: Ondervoorzitter
Hans Asaert: Commissaris
Melissa Vanarwegen: Voorzitter
Tinne Barrea: Feestbestuur
Pieter Asaert: Commissaris (met verslaggevende functie)
Elise Vervaet: Feestbestuur
6. Varia
Bezoek vriendenkring aan de groepsraad op 22 november, 19uur. Door Melissa en Dirk.
We kunnen ramen krijgen van familie Lynen. We kunnen er weinig mee doen, Melissa bedankt hen vriendelijk voor de attentie.
Aan de voorgevel lijkt het ondertussen vrij hard op een containerpark. De container van de stad laat op zich wachten, de groep probeert er zo snel mogelijk vanaf te geraken.
Er is nog een boiler van Hans te verkrijgen. Indien nodig even vragen.
Banken op de Waasdonk kunnen nog gerecycleerd worden.
Er ligt heel veel rommel op het terrein en er zijn vele putten die niet gedicht worden.
Theo Aerts, oud bestuurslid is overleden. Onze deelneming werd overgemaakt aan Eric Aerts.
E-mail Adressenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Aanwezig: Piet Wollaert, Melissa Vanarwegen, Hans Asaert, Patrick Brusselairs, Matthias De Ridder, Dirk De Keulenaer, Luk Van Dinter, Paté Van Dooren, Karl Herijgers, Pieter Asaert (verslag)
Verontschuldigd: Elise V, Lies M, Eli D, Jos D. (achteraf)
0. Goedkeuring vorig verslag
Adres vriendenkring in het verslag was fout. Het moet zijn bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
De ledenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
Lijst mailadressen van de ouders is doorgestuurd en heeft enkele nieuwe leden opgeleverd.
1. Evaluatie werkvergadering 7 november 2009
Stelling om verder te metsen is gesjord, gras gemaaid, raam stamkot vervangen, gesnoeid,…
Leiding wordt graag nog eens persoonlijk uitgenodigd en niet alleen via het verslag.
We kunnen dus verder metsen en wel op:
28 november
10 uur
Waasdonk
bestuur.vrkr@68sintmaarten.be
2. Concessieovereenkomst: vervolg
De herhaalde mails van Piet aan Kathleen Bracke met de vraag hoe het zit met onze vraag om de reglementen toe te passen en ons concessie voor 27 jaar toe te kennen werden overgemaakt aan de jeugddienst voor advies. Paté heeft gehoord dat de stedelijke jeugdraad een positief antwoord geeft aan de jeugddienst, die dit dan aan Vespa zal overmaken.
Bezoek door de stad aan de Waasdonk is afgerond. Men vraagt ons om een put te schuppen om de fundering te onderzoeken bij een later bezoek (hiervoor is nog geen datum afgesproken). Een verslag van het bezoek laat nog op zich wachten. Paté houdt ons op de hoogte.
3. Subsidies
We krijgen geld voor de
gasinstallatie: 430,86 Euro,
elektriciteit: 57,19 Euro,
ramen: 772,18 Euro,
waterleiding isoleren 290,09 Euro
Dit is 80% van de door ons ingediende bedragen.
Met aandrang vragen we om de betaalde bedragen snel naar de vriendenkring door te storten.
Elektriciteit: Luc Van Dinter is weer de reddende engel. Hij tekent situatieschets en eendraadschema uit.
Kast om rond de gasflessen te plaatsen is geleverd. Piet heeft een iets minder officieel rekeningentje: 8,52 + 11,20 euro voor twee metalen kasten.
4. Materiaalkot
Sleutel: er hangt nog steeds een apart slot aan de deur. Dit was een redelijk impulsieve beslissing van de materiaalmeesters, maar dit gaat stevig in tegen de doelstellingen van het sleutelplan. Beide kanten hebben pro’s en cons. Een werkbaar sleutelplan versus een werkbaar materiaalkot. Op vraag van de vriendenkring wordt het slot terug in het sleutelplan opgenomen.
De materiaalmeesters hebben ideeën voor de toekomst van het materiaalkot op financieel gebied, uitgaande van twee zichtrekeningen en een spaarrekening. Dit lijkt nogal omslachtig, maar dit is voor rekening van de materiaalmeesters. We adviseren om het toch eenvoudig proberen te houden.
5. Betuursverkiezing en toewijzing mandaten
Drie bestuursleden behouden hun mandaat (werden verkozen in 2007): Tinne Barrea, Elise Vervaet en Hans Asaert
Zes leden zien hun mandaat vervallen (waren in 2005 verkozen): Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Pieter Asaert, Johan Coene, Piet Wollaert
Johan Coene wil zijn mandaat niet verlengen, de andere bestuursleden blijven wel in functie.
Het nieuwe bestuur (in willekeurige volgorde):
Karl Herijgers: Penningmeester
Piet Wollaert: Secretaris
Dirk Dekeulenaer: Ondervoorzitter
Hans Asaert: Commissaris
Melissa Vanarwegen: Voorzitter
Tinne Barrea: Feestbestuur
Pieter Asaert: Commissaris (met verslaggevende functie)
Elise Vervaet: Feestbestuur
6. Varia
Bezoek vriendenkring aan de groepsraad op 22 november, 19uur. Door Melissa en Dirk.
We kunnen ramen krijgen van familie Lynen. We kunnen er weinig mee doen, Melissa bedankt hen vriendelijk voor de attentie.
Aan de voorgevel lijkt het ondertussen vrij hard op een containerpark. De container van de stad laat op zich wachten, de groep probeert er zo snel mogelijk vanaf te geraken.
Er is nog een boiler van Hans te verkrijgen. Indien nodig even vragen.
Banken op de Waasdonk kunnen nog gerecycleerd worden.
Er ligt heel veel rommel op het terrein en er zijn vele putten die niet gedicht worden.
Theo Aerts, oud bestuurslid is overleden. Onze deelneming werd overgemaakt aan Eric Aerts.
E-mail Adressenlijst van de stam moet nog bij Piet geraken (Karl).
zaterdag 7 november 2009
Stelling voor metselwerk gebouwd
Vandaag ondanks het wat mindere weer en weerom de lage opkomst toch weer een stapje verder gezet in het afwerken van de materiaalschuur. De stelling die we nodig hadden om hogerop te kunnen metsen staat er en is zelfs veilig te noemen! Nu nog hopen dat het niet als speeltuig gebruikt zal worden, want ze moet er een tijdje staan en bovendien is het VERBODEN voor de leden om er op te kruipen.
Ook werd er aan het stamkot voor de zoveelste keer een ruit vervangen.
Nog even vermelden dat er toch weer 8 leden hun lidgeld hebben betaald van de vriendenkring, daarmee geraken we toch weer een beetje verder en weten we ons gesteund! Bedankt.
Ook werd er aan het stamkot voor de zoveelste keer een ruit vervangen.
Nog even vermelden dat er toch weer 8 leden hun lidgeld hebben betaald van de vriendenkring, daarmee geraken we toch weer een beetje verder en weten we ons gesteund! Bedankt.
vrijdag 23 oktober 2009
zondag 11 oktober 2009
Verslag vergadering vriendenkring 08 oktober 2009
Aanwezig: Piet W, Melissa V, Dirk DK, Jos DC, Luk VD, Eli D, Lies M, Paté, Karl H, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Christophe L, Patrick Brusselairs, Mattias De Ridder, Bart H,
Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen.
Evaluatie Overgang en nieuwe leden
Er was veel volk aanwezig, maar de mensen lijken vroeger en vroeger te willen doorgaan. Misschien gaat het niet snel genoeg om mensen te blijven boeien. Het grote spel werd afgevoerd om eens iets anders te doen omdat de mogelijkheden voor een gigaspel beperkt zijn. De gesjorde boot was heel knap!
Aantal leden: ongeveer status quo met vorig jaar, maar beter verdeeld over de takken.
Leiding: minder dan vorig jaar, maar niet te weinig en de inzet is er!
Vriendenkring telt momenteel 50 leden. Dit is meer dan vorig jaar, maar kan altijd nog beter. Er wordt nog 1 mail gestuurd naar de ouders met de vraag om lid te worden van de vriendenkring. De groepsleiding verzorgt een excell-bestand aan Piet. Karl bezorgt Piet een adressenlijst van de stam om lidmaatschap voor te stellen en eventueel medewerking voor werkvergaderingen te vragen.
Werkvergadering
Evaluatie: er waren 6 deelnemers. Er is 1meter 80 hoog gemetst. Voor de volgende fase is er een stelling nodig. Hans heeft er een staan van Totté. Voor de volgende vergadering informeert Pieter we of die kunnen gebruiken. Waarschijnlijk hebben we nog 2 zaterdagen nodig om de muur af te metsen. Stelling best op voorhand zetten om stabiel over de zandbak te zetten. Er is nog een L-profiel nodig om boven het raam te kunnen metsen, lengte: ongeveer 1,30 meter. Karl gaat opmeten en Lies informeert naar een profiel.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 7 november, om 10 uur, waasdonk.
Opbouwen stelling in de week ervoor.
We zijn nog op zoek naar (de juiste) bakstenen!
Karl meet de juiste maat en het aantal.
Kandidaat deelnemers graag even een mailtje naar
bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Subsidies noodzakelijke veiligheidswerken nutsleiding gas/elektriciteit: waarschijnlijk (?) krijgen we de gevraagde subsidies. Er is een dossier ingediend voor 1150 euro (80 % subsidieerbaar).
Bestuursverkiezing
Volgende maand wordt het nieuwe bestuur verkozen.
Nieuwe kandidaten gelieve zich vóór volgende vergadering kenbaar te maken op bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Ook een warme oproep aan het huidige bestuur om volgende vergadering aanwezig te zijn om het nieuwe bestuur te kunnen samenstellen.
Financiën
Vriendenkring: Zichtrekening 800 euro
In kas 350 euro
Geen ruimte voor extra uitgaven! Zelfs voor de gesubsidieerde werken. We moeten nog steeds nieuwe bronnen aanboren.
Volgend jaar wordt het lidgeld verhoogd met een bedrag voor onderhoud van de lokalen en energie. Per lid 10 euro boven het lidgeld voor Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dit wordt voorgesteld aan de groepsraad van 22 november 21 u (voorbereiding door groepsleiding en vriendenkring).
Groep: Zichtrekening: 1000 euro
Spaarrekening: 4000 euro
Materiaalkot:1100 euro
Stamkot: 4000 euro (- 1500 euro voor de nieuwe patrouilletenten)
Concessieovereenkomst
Paté heeft telefoon gekregen van Bjorn Berckvens met de vraag of er een inspectie van de lokalen kan plaatsvinden (onderhoud waarvoor volgens de concessieovereenkomst de stad verantwoordelijk is). Dit zou een hele dag duren op maandag 12 oktober. Eli ontvangt hem met een lijstje aandachtspunten en vele antwoorden. Eli kan hem misschien melden dat er voor de Waasdonk nog geen opzegging van het huidige contract is gebeurd door Vespa, en dat de nieuwe concessieovereenkomst dus eigenlijk nog niet van toepassing is.
er is geen riolering op de Waasdonk, terwijl dit wel verplicht is.
Verzakking aan de keuken
Bolstaande muur aan de voorgevel (elektriciteitskabel die aan de voorgevel trekt?)
Houten trap naar leidingslokaal is in zeer slechte staat.
Dak welpenlokaal waasdonk lekt.
Concessieovereenkomst Leon Stampelaan is nog niet afgesloten, onze opzeg verstreek dus op 30 september, Piet krijgt toestemming om te melden dat we nog steeds wachten op een antwoord op onze opmerkingen die we op 18 augustus aan Vespa doorstuurden via mail, en begin september per brief en fax
Varia
Materiaal van de tentoonstelling ligt nog in de kerk (ondertussen opgehaald door Pieter A.)
Steunbalk houtvoorraad stamkot is scheefgezakt en het afdak is nu heel onstabiel. Dit is zeker gevaarlijk voor kapoenen, melden aan leiding dat de kapoenen niet achter het lokaal mogen komen.
De sensor vooraan de weg naar stamkot werkt weer.
Aankoop software: Piet en Dirk kopen aan.
Metalen kasten zijn aangekocht om de flessen aan kapoenenlokaal te beschermen. De rug moet nog weggeslepen worden.
Dirk vraagt plooitafels voor volgende zaterdag.
Verontschuldigd: Christophe L, Patrick Brusselairs, Mattias De Ridder, Bart H,
Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen.
Evaluatie Overgang en nieuwe leden
Er was veel volk aanwezig, maar de mensen lijken vroeger en vroeger te willen doorgaan. Misschien gaat het niet snel genoeg om mensen te blijven boeien. Het grote spel werd afgevoerd om eens iets anders te doen omdat de mogelijkheden voor een gigaspel beperkt zijn. De gesjorde boot was heel knap!
Aantal leden: ongeveer status quo met vorig jaar, maar beter verdeeld over de takken.
Leiding: minder dan vorig jaar, maar niet te weinig en de inzet is er!
Vriendenkring telt momenteel 50 leden. Dit is meer dan vorig jaar, maar kan altijd nog beter. Er wordt nog 1 mail gestuurd naar de ouders met de vraag om lid te worden van de vriendenkring. De groepsleiding verzorgt een excell-bestand aan Piet. Karl bezorgt Piet een adressenlijst van de stam om lidmaatschap voor te stellen en eventueel medewerking voor werkvergaderingen te vragen.
Werkvergadering
Evaluatie: er waren 6 deelnemers. Er is 1meter 80 hoog gemetst. Voor de volgende fase is er een stelling nodig. Hans heeft er een staan van Totté. Voor de volgende vergadering informeert Pieter we of die kunnen gebruiken. Waarschijnlijk hebben we nog 2 zaterdagen nodig om de muur af te metsen. Stelling best op voorhand zetten om stabiel over de zandbak te zetten. Er is nog een L-profiel nodig om boven het raam te kunnen metsen, lengte: ongeveer 1,30 meter. Karl gaat opmeten en Lies informeert naar een profiel.
Volgende werkvergadering:
Zaterdag 7 november, om 10 uur, waasdonk.
Opbouwen stelling in de week ervoor.
We zijn nog op zoek naar (de juiste) bakstenen!
Karl meet de juiste maat en het aantal.
Kandidaat deelnemers graag even een mailtje naar
bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Subsidies noodzakelijke veiligheidswerken nutsleiding gas/elektriciteit: waarschijnlijk (?) krijgen we de gevraagde subsidies. Er is een dossier ingediend voor 1150 euro (80 % subsidieerbaar).
Bestuursverkiezing
Volgende maand wordt het nieuwe bestuur verkozen.
Nieuwe kandidaten gelieve zich vóór volgende vergadering kenbaar te maken op bestuur.vriendenkring@68sintmaarten.be
Ook een warme oproep aan het huidige bestuur om volgende vergadering aanwezig te zijn om het nieuwe bestuur te kunnen samenstellen.
Financiën
Vriendenkring: Zichtrekening 800 euro
In kas 350 euro
Geen ruimte voor extra uitgaven! Zelfs voor de gesubsidieerde werken. We moeten nog steeds nieuwe bronnen aanboren.
Volgend jaar wordt het lidgeld verhoogd met een bedrag voor onderhoud van de lokalen en energie. Per lid 10 euro boven het lidgeld voor Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Dit wordt voorgesteld aan de groepsraad van 22 november 21 u (voorbereiding door groepsleiding en vriendenkring).
Groep: Zichtrekening: 1000 euro
Spaarrekening: 4000 euro
Materiaalkot:1100 euro
Stamkot: 4000 euro (- 1500 euro voor de nieuwe patrouilletenten)
Concessieovereenkomst
Paté heeft telefoon gekregen van Bjorn Berckvens met de vraag of er een inspectie van de lokalen kan plaatsvinden (onderhoud waarvoor volgens de concessieovereenkomst de stad verantwoordelijk is). Dit zou een hele dag duren op maandag 12 oktober. Eli ontvangt hem met een lijstje aandachtspunten en vele antwoorden. Eli kan hem misschien melden dat er voor de Waasdonk nog geen opzegging van het huidige contract is gebeurd door Vespa, en dat de nieuwe concessieovereenkomst dus eigenlijk nog niet van toepassing is.
er is geen riolering op de Waasdonk, terwijl dit wel verplicht is.
Verzakking aan de keuken
Bolstaande muur aan de voorgevel (elektriciteitskabel die aan de voorgevel trekt?)
Houten trap naar leidingslokaal is in zeer slechte staat.
Dak welpenlokaal waasdonk lekt.
Concessieovereenkomst Leon Stampelaan is nog niet afgesloten, onze opzeg verstreek dus op 30 september, Piet krijgt toestemming om te melden dat we nog steeds wachten op een antwoord op onze opmerkingen die we op 18 augustus aan Vespa doorstuurden via mail, en begin september per brief en fax
Varia
Materiaal van de tentoonstelling ligt nog in de kerk (ondertussen opgehaald door Pieter A.)
Steunbalk houtvoorraad stamkot is scheefgezakt en het afdak is nu heel onstabiel. Dit is zeker gevaarlijk voor kapoenen, melden aan leiding dat de kapoenen niet achter het lokaal mogen komen.
De sensor vooraan de weg naar stamkot werkt weer.
Aankoop software: Piet en Dirk kopen aan.
Metalen kasten zijn aangekocht om de flessen aan kapoenenlokaal te beschermen. De rug moet nog weggeslepen worden.
Dirk vraagt plooitafels voor volgende zaterdag.
vrijdag 11 september 2009
Verslag vergadering vriendenkring 10 september 2009
Aanwezig: Piet W, Melissa V, Dirk DK, Jos DC, Luk VD, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Bart H, Karl H, Tine B, Johan C, Anke C
Goedkeuring vorig verslag
Excuses van de secretaris voor het laattijdige verslag van de vergadering van juni.
Geen opmerkingen.
Overgang 20 september
Door afwezigheid van de groepsleiding is het moeilijk de dag concreet te plannen.
Het woordje van de vriendenkring wordt gedaan door Pieter. We vragen om dit op een passend moment te mogen doen, m.a.w. vóór de overgangsactiviteit.
Kraampje voor inschrijvingen moet bevolkt worden. Het kraampje moet goed geplaatst worden om beter op te vallen.
Jenever: Dirk zorgt voor jenever.
Piet zorgt voor ledenlijsten. Pieter zorgt voor T-shirts.
Lidgeld vriendenkring
Bedrag inschrijving blijft 10 euro.
Er moeten meer ouders lid worden om volgend jaar de financiën van de vriendenkring gezond te houden. Een effectieve verplichting is geen optie, maar er zou een morele verplichting moeten zijn.
Verhoging lidgeld leden met vijf euro voor vriendenkring wordt doorgeschoven naar een latere datum.
U kan uw lidgeld alvast nu storten, maar meld ons dan even dat uw lidgeld onderweg is (dat mag op het adres bestuur.vrkr@telenet.be).
Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2009-2010".
Mosselsouper
Nieuwe datum: 27 februari 2010.
Nieuwe locatie: Zaal Drakenhof. Er is een optie genomen, maar geen contract getekend.
Het comité werkt verder met deze gegevens.
Bestuursverkiezing
De verkiezing wordt terug in november (tweede donderdag) gehouden.
Samenwerking tussen groep en vriendenkring: wederzijdse aanwezigheid op vergaderingen lijkt nogal moeilijk, maar een mogelijke oplossing is het doorsturen (per mail) van verslagen groepsraad naar de vriendenkring (groepsleiding?).
Sleutelbeheer
Stefan Watjou moet uitgenodigd worden op de overgang om alles uit te klaren. Melissa nodigt Stefan uit. Misschien moet het sleutelbeheer dichterbij gehaald worden. We herbevestigen de beslissing dat het slot van het materiaalkot moet hersteld worden (slot uit het sleutelplan).
Infrastructuursubsidie en werken
De aanvraag is klaar om verzonden te worden. De gasinstallatie zal meer gaan kosten dan gepland, maar is gesubsidieerd. Piet heeft de hand kunnen leggen op een stalen kast voor de gasflessen (L. Stampelaan) die we kunnen aankopen tegen de prijs van het oud ijzer.
Werkvergadering: Zaterdag 3 oktober: schuur metsen 10 u.
Energiecontracten
We krijgen een beter contract van Electrabel.
Het verbruik stijgt… vooral op de Waasdonk. Wees zuinig met energie!
Vernieuwing concessieovereenkomst
Van alle bezwaren blijft vooral de vraag om een langere termijn overeind. I.p.v. negen jaar vragen we 27 jaar (brief werd in cc. verstuurd naar bestuursleden). Nog geen antwoord.
De stad heeft een contactpersoon aangesteld voor de werken waarvoor de stad (niet Vespa) verantwoordelijk is:
Bjorn.berckvens@stad.antwerpen.be 03 217 24 40
Gebruik van het stamkot door de jins
De jins vragen het stamkot voor drie groepen: wij, Aleydis en Rumoldus.
Dit is geen probleem. Afspraken worden op papier gezet (roken/drinken, ruimte voor kapoenen, enz., avondactiviteiten: rust voor de buren lawaai, enz.). Zij moeten wel sleutels krijgen: Stefan moet op de hoogte gebracht worden.
Varia
- Luc Anseel wil het groepsarchief dringend uit zijn huis. Jos neemt contact op om het naar materiaalkot stamkot te brengen. Eventueel kunnen we beslissen om het over te dragen aan het stadsarchief (op termijn)
- Elektriciteit is bijna in orde. Alleen de eendraadschema’s nog. Merci Luk.Op de Waasdonk wordt regelmatig aan de elektriciteit geprutst. Dit moet echt een voorrecht voor de vriendenkring en vooral van Luk blijven! Afblijven!
- Materiaalploeg vraagt of er nog geld is. Helaas, nee dus.
- Tegen volgende vergadering: voorleggen financiële planning van alle geledingen!
- Ontwerp-overeenkomst met Drakenhof ligt bij de school. Indien zij gebruik willen maken van het terrein, dienen we dat te melden aan de stad.
Verontschuldigd: Bart H, Karl H, Tine B, Johan C, Anke C
Goedkeuring vorig verslag
Excuses van de secretaris voor het laattijdige verslag van de vergadering van juni.
Geen opmerkingen.
Overgang 20 september
Door afwezigheid van de groepsleiding is het moeilijk de dag concreet te plannen.
Het woordje van de vriendenkring wordt gedaan door Pieter. We vragen om dit op een passend moment te mogen doen, m.a.w. vóór de overgangsactiviteit.
Kraampje voor inschrijvingen moet bevolkt worden. Het kraampje moet goed geplaatst worden om beter op te vallen.
Jenever: Dirk zorgt voor jenever.
Piet zorgt voor ledenlijsten. Pieter zorgt voor T-shirts.
Lidgeld vriendenkring
Bedrag inschrijving blijft 10 euro.
Er moeten meer ouders lid worden om volgend jaar de financiën van de vriendenkring gezond te houden. Een effectieve verplichting is geen optie, maar er zou een morele verplichting moeten zijn.
Verhoging lidgeld leden met vijf euro voor vriendenkring wordt doorgeschoven naar een latere datum.
U kan uw lidgeld alvast nu storten, maar meld ons dan even dat uw lidgeld onderweg is (dat mag op het adres bestuur.vrkr@telenet.be).
Mogen wij u vragen om uw bijdrage van 10 € lidgeld te willen storten op rek. nr. 414-9042301-94 van "beschermcomité 68 St. Maarten v.z.w., p/a J. Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VKRK 2009-2010".
Mosselsouper
Nieuwe datum: 27 februari 2010.
Nieuwe locatie: Zaal Drakenhof. Er is een optie genomen, maar geen contract getekend.
Het comité werkt verder met deze gegevens.
Bestuursverkiezing
De verkiezing wordt terug in november (tweede donderdag) gehouden.
Samenwerking tussen groep en vriendenkring: wederzijdse aanwezigheid op vergaderingen lijkt nogal moeilijk, maar een mogelijke oplossing is het doorsturen (per mail) van verslagen groepsraad naar de vriendenkring (groepsleiding?).
Sleutelbeheer
Stefan Watjou moet uitgenodigd worden op de overgang om alles uit te klaren. Melissa nodigt Stefan uit. Misschien moet het sleutelbeheer dichterbij gehaald worden. We herbevestigen de beslissing dat het slot van het materiaalkot moet hersteld worden (slot uit het sleutelplan).
Infrastructuursubsidie en werken
De aanvraag is klaar om verzonden te worden. De gasinstallatie zal meer gaan kosten dan gepland, maar is gesubsidieerd. Piet heeft de hand kunnen leggen op een stalen kast voor de gasflessen (L. Stampelaan) die we kunnen aankopen tegen de prijs van het oud ijzer.
Werkvergadering: Zaterdag 3 oktober: schuur metsen 10 u.
Energiecontracten
We krijgen een beter contract van Electrabel.
Het verbruik stijgt… vooral op de Waasdonk. Wees zuinig met energie!
Vernieuwing concessieovereenkomst
Van alle bezwaren blijft vooral de vraag om een langere termijn overeind. I.p.v. negen jaar vragen we 27 jaar (brief werd in cc. verstuurd naar bestuursleden). Nog geen antwoord.
De stad heeft een contactpersoon aangesteld voor de werken waarvoor de stad (niet Vespa) verantwoordelijk is:
Bjorn.berckvens@stad.antwerpen.be 03 217 24 40
Gebruik van het stamkot door de jins
De jins vragen het stamkot voor drie groepen: wij, Aleydis en Rumoldus.
Dit is geen probleem. Afspraken worden op papier gezet (roken/drinken, ruimte voor kapoenen, enz., avondactiviteiten: rust voor de buren lawaai, enz.). Zij moeten wel sleutels krijgen: Stefan moet op de hoogte gebracht worden.
Varia
- Luc Anseel wil het groepsarchief dringend uit zijn huis. Jos neemt contact op om het naar materiaalkot stamkot te brengen. Eventueel kunnen we beslissen om het over te dragen aan het stadsarchief (op termijn)
- Elektriciteit is bijna in orde. Alleen de eendraadschema’s nog. Merci Luk.Op de Waasdonk wordt regelmatig aan de elektriciteit geprutst. Dit moet echt een voorrecht voor de vriendenkring en vooral van Luk blijven! Afblijven!
- Materiaalploeg vraagt of er nog geld is. Helaas, nee dus.
- Tegen volgende vergadering: voorleggen financiële planning van alle geledingen!
- Ontwerp-overeenkomst met Drakenhof ligt bij de school. Indien zij gebruik willen maken van het terrein, dienen we dat te melden aan de stad.
dinsdag 18 augustus 2009
Welkom oudleiding!
Via de groepsleiding hebben we vernomen dat jullie dit jaar het in leiding staan vaarwel zeggen. Dat hoeft echter geen definitief afscheid te zijn van een actief 68-bestaan.
Er is de stam, maar we willen jullie zeker ook heel gemeend uitnodigen om actief te worden bij de Vriendenkring. We kunnen elke helpende hand hard gebruiken.
De laatste jaren waren niet zo simpel. We kregen de indruk dat de leidingsploeg en de vriendenkring wat uit elkaar gegroeid waren. Het valt niet te ontkennen dat de doorgroei van de leiding naar de vriendenkring niet elk jaar vlot is verlopen, waardoor er wat jaren zitten tussen de gemiddelde leeftijd van de huidige vriendenkringploeg en jullie.
Maar dat hoeft niet af te schrikken.
Daarom deze uitnodiging. Kom eens af op onze volgende vergadering, zodat we eens kunnen kennismaken. We staan zeker open voor jullie suggesties.
Dit jaar hebben we bovendien bestuursverkiezingen (om de 2 jaar wordt de helft van onze bestuursploeg vernieuwd, zodat er verjonging mogelijk is, zonder dat ervaring verloren hoeft te gaan). Alle functies in het bestuur worden dan ook open gesteld.
Onze eerste bijeenkomst van het nieuwe werkjaar is op donderdag 10 september, om 20 u. in het stamkot.
Er is de stam, maar we willen jullie zeker ook heel gemeend uitnodigen om actief te worden bij de Vriendenkring. We kunnen elke helpende hand hard gebruiken.
De laatste jaren waren niet zo simpel. We kregen de indruk dat de leidingsploeg en de vriendenkring wat uit elkaar gegroeid waren. Het valt niet te ontkennen dat de doorgroei van de leiding naar de vriendenkring niet elk jaar vlot is verlopen, waardoor er wat jaren zitten tussen de gemiddelde leeftijd van de huidige vriendenkringploeg en jullie.
Maar dat hoeft niet af te schrikken.
Daarom deze uitnodiging. Kom eens af op onze volgende vergadering, zodat we eens kunnen kennismaken. We staan zeker open voor jullie suggesties.
Dit jaar hebben we bovendien bestuursverkiezingen (om de 2 jaar wordt de helft van onze bestuursploeg vernieuwd, zodat er verjonging mogelijk is, zonder dat ervaring verloren hoeft te gaan). Alle functies in het bestuur worden dan ook open gesteld.
Onze eerste bijeenkomst van het nieuwe werkjaar is op donderdag 10 september, om 20 u. in het stamkot.
Abonneren op:
Posts (Atom)
