Aanwezig: Eli D, Paté VD, Tine B, Karl H, Elise V, Dirk DK, Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Stefan W
0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen
1.80-jarig bestaan parochie
Elise en Paté verzorgen een tentoonstelling over het verleden van de groep en met uitleg over onze werking. Piet heeft nog een oude groepsvlag en enkele andere memorabilia. De officiële opening is op 30 mei om 15 u. Op het eerste zicht gaat niemand er dan geraken. Als er kandidaten zijn, gelieve zich te melden bij Melissa.
2.Gebruiksovereenkomst school Drakenhof.
Dirk heeft contact gehad met de directeur en alles lijkt in orde te komen, al zal het voor volgend jaar zijn. Het model gebruiksovereenkomst zoals opgesteld door Piet wordt gebruikt. Zij krijgen alleen de sleutel van de poort.
3.Sleutels
Enkele sleutels zijn niet meer bij de rechtmatige gebruiker. Vooral stamkotsleutels en sleutels voor verhuur zijn doorgegeven. Bij de leiding is er geen probleem. Elise bekijkt het lijstje met Stefaan en probeert de betrokken mensen te contacteren.
Het materiaalkot heeft een andere cilinder gekregen en valt dus momenteel buiten het sleutelplan. We hebben een goed en duur systeem en willen daar dan ook niet van afwijken. Er moet dus terug een A-slot in de deur komen (toegang vriendenkring en groepsleiding).
4.Vernieuwing concessieovereenkomst
Er is een voorstel tot vernieuwing van de concessieovereenkomst voor de Leon Stampelaan toegekomen. Dit voorstel voorziet in een nieuwe gebruiksperiode van 9 jaar. Het algemene concessiereglement voorziet echter de mogelijkheid om een langere periode aan te vragen voor terreinen waarop eigen gebouwen staan (zoals bij ons het geval is: stamkot en kapoenenlokaal). We kunnen dus best proberen een langere termijn te bekomen. Piet stuurt beide documenten (algemeen reglement en het nieuwe voorstel) rond om ze grondig te kunnen vergelijken.
5.Nutsvoorzieningen
Karl brengt verslag uit: De prijzen zijn gestegen, maar het verbruik ook fors. Er is vooral een spectaculaire stijging in het waterverbruik. Op 17 mei (na de werkvergadering) wordt de hoofdkraan voor een week gesloten om te zien of we een verborgen lek hebben: als de meter blijft tellen zitten we met de patatten. De leiding wordt verwittigd door de groepsleiding. Karl zoekt een voordeligere leverancier voor gas en elektriciteit.
6.Werkvergadering zondag 17 mei
Alleen Elise en Piet zijn beschikbaar. Zij wachten af of er nog vrijwilligers opdagen.
Verslag achteraf: De ruit van het stamkot werd vervangen en de schade van een nieuwe inbraak (16/17 mei) aan de Leon Stampelaan (Stamkot en materiaalkot) werd hersteld (slotplaat deur materiaalkot).
7.Varia
- Inbrakenplaag: In de buurt wordt veel ingebroken in clublokalen en dergelijke. Geen geld en waardevolle voorwerpen laten liggen. De groepsleiding informeert de districtsraad en vraagt of er druk kan uitgeoefend worden om een verhoogde waakzaamheid van de politie te bekomen.
- Een buurvrouw vraagt om een overhangende tak te snoeien. Jesse D brengt dit in orde. Dank!
- Subsidiedossier: we krijgen geld om de waterleidingen te isoleren. Voor de ramen wil men weten wanneer de ramen van het welpenlokaal geplaatst zijn. Als we nog binnen de garantieperiode van tien jaar zitten kunnen we geen subsidies krijgen. Piet zoekt naar facturen of offertes. In september kunnen we een nieuwe aanvraag doen. Hierin worden alleen de ramen opgenomen. Paté dient een aanvraag in en Elise leest die eerst na.
- Kailash W wil de deur van het materiaalkot herstellen. Eli spreekt met hem af.
Eli en C° hebben snoeiwerk gedaan aan het weggetje van de Waasdonk.
Waasdonk is verhuurd op 20 mei en 20 juni.
- De grote ladder heeft een nieuwe voet.
- De lokalen zijn nogal rommelig. What’s new?
zondag 17 mei 2009
maandag 13 april 2009
Verslag vergadering 9 april 2009
Verslag vergadering vriendenkring 09 april 2009
Aanwezig: Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A
Verontschuldigd: Elise V, Tinne B, Eli D, Paté VD, Karl H, Bart H.
0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen
OCB wettelijke controle installatie.
De controle van gas- en elektriciteitsinstallatie is gebeurd onder toezicht van Jos en Piet. Op enkele opmerkingen werd alles goed bevonden. Klemkoppelingen voor water mogen niet meer (mocht nog wel toen de leidingen gelegd werden), er moeten schema’s van de elektriciteit gemaakt worden en labeltjes voorzien worden aan de zekeringen en de afvoer van de verbrandingsgassen moet met reglementaire buizen. We hebben nog geen officieel verslag ontvangen, maar als er aanpassingen moeten gebeuren is er vanuit de stad geld voorzien om dit door vaklui te laten uitvoeren (niet dat Luc VD geen vakmens is natuurlijk). We kunnen alleen het rapport afwachten.
Sleutelbeheer
Er zijn al enkele sleutels verloren geraakt, dit is erg, maar erger is dat sleutels ook worden doorgegeven zonder via de sleutelbeheerder te passeren (vooral stamsleutels vermits die bij een functie horen en de houders er zelf vaak geen waarborg voor gelegd hebben). We vragen aan Stefaan een overzicht van alle sleutels en eventueel een bezoekje om de puntjes op de i te kunnen zetten.
Het materiaalkot heeft een nieuw slot! Ofwel moet het oude slot terug geïnstalleerd worden, ofwel moet er een sleutel bij de vriendenkring geraken (in het kot van de Jos). Het kan niet zijn dat er een gedeelte van het lokaal afgesloten is voor de mensen (Jos en Luc) die al jaren instaan voor het grootste deel van het onderhoud ervan! Het materiaalkot is al lang een moeilijk punt van het sleutelplan, maar het MOET bereikbaar blijven voor de vriendenkring.
Melissa stuurt een Mail naar Materiaalmeesters.
School Drakenhof
We wachten met spanning op informatie van Dirk DK. De groepsleiding ging dit onderwerp ook op de groepsraad brengen. Wat is de mening van de groep? Wordt vervolgd. Voor de duidelijkheid: er wordt niet onderverhuurd, het terrein wordt op niet regelmatige basis toegankelijk voor klassen. Er wordt derhalve geen contract opgemaakt.
Nutsvoorzieningen
We wachten nog op een gedetailleerde rekening van Karl over het zwaartepunt van de kosten van gas, elektriciteit en water. Volgende vergadering.
Werkvergadering
Op zondag 17/5 wordt verder gemetst vanaf 9.30u. Materiaal is er normaal gezien nog voldoende. Melissa zorgt voor een warme oproep voor het Fortje.
Varia
Kailash W wil de deur van het materiaalkot maken. Eli spreekt verder met hem af.
Riolering: er wordt aan de stad gemeld dat er geen riolering is op de Waasdonk. Misschien wil de stad dit in orde brengen en wordt het toegevoegd aan het huidige dossier infrastructuursubsidies. Piet heeft intussen al een mail rondgestuurd.
Piet heeft ons opgegeven voor de prijs van de vrijwilliger. Duimen! (www.prijsvrijwilligerswerk.be)
Ladder is stuk. Het is een goede en dure ladder en kan dus gemaakt worden. Luc VD mag een nieuwe voet kopen als die nog te krijgen is.
Er staan nu twee nieuwe oude geisers en de keuken. Luc mag dus kiezen dewelke hij aansluit.
Aanwezig: Melissa V, Luc V D, Piet W, Jos DC, Pieter A
Verontschuldigd: Elise V, Tinne B, Eli D, Paté VD, Karl H, Bart H.
0 Goedkeuring verlag vorige vergadering
Geen opmerkingen
OCB wettelijke controle installatie.
De controle van gas- en elektriciteitsinstallatie is gebeurd onder toezicht van Jos en Piet. Op enkele opmerkingen werd alles goed bevonden. Klemkoppelingen voor water mogen niet meer (mocht nog wel toen de leidingen gelegd werden), er moeten schema’s van de elektriciteit gemaakt worden en labeltjes voorzien worden aan de zekeringen en de afvoer van de verbrandingsgassen moet met reglementaire buizen. We hebben nog geen officieel verslag ontvangen, maar als er aanpassingen moeten gebeuren is er vanuit de stad geld voorzien om dit door vaklui te laten uitvoeren (niet dat Luc VD geen vakmens is natuurlijk). We kunnen alleen het rapport afwachten.
Sleutelbeheer
Er zijn al enkele sleutels verloren geraakt, dit is erg, maar erger is dat sleutels ook worden doorgegeven zonder via de sleutelbeheerder te passeren (vooral stamsleutels vermits die bij een functie horen en de houders er zelf vaak geen waarborg voor gelegd hebben). We vragen aan Stefaan een overzicht van alle sleutels en eventueel een bezoekje om de puntjes op de i te kunnen zetten.
Het materiaalkot heeft een nieuw slot! Ofwel moet het oude slot terug geïnstalleerd worden, ofwel moet er een sleutel bij de vriendenkring geraken (in het kot van de Jos). Het kan niet zijn dat er een gedeelte van het lokaal afgesloten is voor de mensen (Jos en Luc) die al jaren instaan voor het grootste deel van het onderhoud ervan! Het materiaalkot is al lang een moeilijk punt van het sleutelplan, maar het MOET bereikbaar blijven voor de vriendenkring.
Melissa stuurt een Mail naar Materiaalmeesters.
School Drakenhof
We wachten met spanning op informatie van Dirk DK. De groepsleiding ging dit onderwerp ook op de groepsraad brengen. Wat is de mening van de groep? Wordt vervolgd. Voor de duidelijkheid: er wordt niet onderverhuurd, het terrein wordt op niet regelmatige basis toegankelijk voor klassen. Er wordt derhalve geen contract opgemaakt.
Nutsvoorzieningen
We wachten nog op een gedetailleerde rekening van Karl over het zwaartepunt van de kosten van gas, elektriciteit en water. Volgende vergadering.
Werkvergadering
Op zondag 17/5 wordt verder gemetst vanaf 9.30u. Materiaal is er normaal gezien nog voldoende. Melissa zorgt voor een warme oproep voor het Fortje.
Varia
Kailash W wil de deur van het materiaalkot maken. Eli spreekt verder met hem af.
Riolering: er wordt aan de stad gemeld dat er geen riolering is op de Waasdonk. Misschien wil de stad dit in orde brengen en wordt het toegevoegd aan het huidige dossier infrastructuursubsidies. Piet heeft intussen al een mail rondgestuurd.
Piet heeft ons opgegeven voor de prijs van de vrijwilliger. Duimen! (www.prijsvrijwilligerswerk.be)
Ladder is stuk. Het is een goede en dure ladder en kan dus gemaakt worden. Luc VD mag een nieuwe voet kopen als die nog te krijgen is.
Er staan nu twee nieuwe oude geisers en de keuken. Luc mag dus kiezen dewelke hij aansluit.
vrijdag 13 maart 2009
Verslag Algemene ledenvergadering Vriendenkring 12 maart 2009
Aanwezig: Jos DC, Tine B, Luc VD, Karl H, Melissa, Paté VD, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Piet, Elise, Bart
0. Goedkeuring verslag 12 februari 2009
Geen opmerkingen.
1. Controle jaarrekening
Balans voor 2008 is voorlopig negatief, maar de infrastructuursubsidies (+- 1400 euro) zijn door de groep nog niet doorgestort. De boeken zijn nagekeken door de commissarissenen er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
2. Gebruiksovereenkomst domein Leon Stampelaan voor school Drakenhof
De school vraagt of zij het terrein van de Leon Stampelaan enkele uren kunnen gebruiken. Veel meer weten we voorlopig nog niet. De groepsleiding zou nog eerst even willen overleggen met de leiding/groepsraad. Overlast voor de buren is een argument om eventueel even bij stil te staan. De groepsleiding wil ook iets meer informatie om aan de leiding voor te leggen: waarom?, hoe vaak?, wie?
,… Piet heeft een modelovereenkomst opgesteld. Wordt besproken op de groepsraad en later verder geconcretiseerd.
3. Bespreking dossier infrastructuursubsidies
De schilderwerken en de deur van het materiaalkot (na inbraak) zijn niet meer opgenomen in het subsidiedossier. De rest blijft in het dossier zitten, maar wordt met uitzondering van de gasinstallatie (dringende werken met oog op verhoging veiligheid) uitgesteld tot september. We krijgen dus voor de andere werken nog wat uitstel.
Kailash Weyns (voormalig lid van de groep) is bereid om eens naar de deur van het materiaalkot te komen kijken. Melissa informeert.
De ramen zouden mogelijk nog onder garantie vallen, als we nog documenten kunnen terugvinden. Waar vinden we die?
4. Voorbereiding werkvergadering 15 maart ’09
Blijft zondag, onafhankelijk van het weer. We focussen vooral op het metsen.
5. Voorbereiding visie ivm nutsvoorzieningen
De rekening voor water-gas-elektriciteit neemt handoverhand toe. Karl moet nog even uitzoeken waar de meerkost vandaan komt. We moeten in elk geval eens denken hoe we deze kosten kunnen drukken. Een deel van het antwoord is de stijging van de energieprijzen in de loop van 2008 en de aanrekening van een saneringsbijdrage voor het zuiveren van het afvalwater in de drinkwaterfactuur. De drinkwaterfactuur is nu ook voor 2 leveringsadressen (vaste kost, naast het verbruik): op de Waasdonk en de Leon Stampelaan.
Naar de leiding toe komt de vraag hoe het zit met de ‘leefweek’, een week (over)leven op de Waasdonk om de groepsgeest te bevorderen. Dit brengt extra kosten mee. Moet de groep/VRKR dit betalen?
Proberen het verbruik te beperken!
6. Varia
* De bus: de meisjes-wc stamkot blijft doorstromen (Luk VD bekijkt), het afdak (tijdelijke luifel) aan het jogiverlokaal kan best terug in ere hersteld worden want werd in het verleden goed gebruikt. We hebben een zeilnaaimachine die gebruikt wordt door Bernadette en veel zeil over na het sneuvelen van de grote tent.
* 1 mei: paintballactiviteit: de verf is afbreekbaar en er worden speciale netten gehangen waar de bollekes niet door geraken.
* de dropping was goed, maar te ver (Voerstreek).
* Leiding belooft bewuster met energie om te gaan!
* Het gras moet binnenkort weer gemaaid worden. Het terrein moet leeg!
* 28 maart etentje van Volley ’t Pleintje, vrouwen in zaal Drakenhof. Kaarten bij Melissa.
Volgende vergadering: donderdag 9 april 20 u. in het stamkot.
Verontschuldigd: Piet, Elise, Bart
0. Goedkeuring verslag 12 februari 2009
Geen opmerkingen.
1. Controle jaarrekening
Balans voor 2008 is voorlopig negatief, maar de infrastructuursubsidies (+- 1400 euro) zijn door de groep nog niet doorgestort. De boeken zijn nagekeken door de commissarissenen er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
2. Gebruiksovereenkomst domein Leon Stampelaan voor school Drakenhof
De school vraagt of zij het terrein van de Leon Stampelaan enkele uren kunnen gebruiken. Veel meer weten we voorlopig nog niet. De groepsleiding zou nog eerst even willen overleggen met de leiding/groepsraad. Overlast voor de buren is een argument om eventueel even bij stil te staan. De groepsleiding wil ook iets meer informatie om aan de leiding voor te leggen: waarom?, hoe vaak?, wie?
,… Piet heeft een modelovereenkomst opgesteld. Wordt besproken op de groepsraad en later verder geconcretiseerd.
3. Bespreking dossier infrastructuursubsidies
De schilderwerken en de deur van het materiaalkot (na inbraak) zijn niet meer opgenomen in het subsidiedossier. De rest blijft in het dossier zitten, maar wordt met uitzondering van de gasinstallatie (dringende werken met oog op verhoging veiligheid) uitgesteld tot september. We krijgen dus voor de andere werken nog wat uitstel.
Kailash Weyns (voormalig lid van de groep) is bereid om eens naar de deur van het materiaalkot te komen kijken. Melissa informeert.
De ramen zouden mogelijk nog onder garantie vallen, als we nog documenten kunnen terugvinden. Waar vinden we die?
4. Voorbereiding werkvergadering 15 maart ’09
Blijft zondag, onafhankelijk van het weer. We focussen vooral op het metsen.
5. Voorbereiding visie ivm nutsvoorzieningen
De rekening voor water-gas-elektriciteit neemt handoverhand toe. Karl moet nog even uitzoeken waar de meerkost vandaan komt. We moeten in elk geval eens denken hoe we deze kosten kunnen drukken. Een deel van het antwoord is de stijging van de energieprijzen in de loop van 2008 en de aanrekening van een saneringsbijdrage voor het zuiveren van het afvalwater in de drinkwaterfactuur. De drinkwaterfactuur is nu ook voor 2 leveringsadressen (vaste kost, naast het verbruik): op de Waasdonk en de Leon Stampelaan.
Naar de leiding toe komt de vraag hoe het zit met de ‘leefweek’, een week (over)leven op de Waasdonk om de groepsgeest te bevorderen. Dit brengt extra kosten mee. Moet de groep/VRKR dit betalen?
Proberen het verbruik te beperken!
6. Varia
* De bus: de meisjes-wc stamkot blijft doorstromen (Luk VD bekijkt), het afdak (tijdelijke luifel) aan het jogiverlokaal kan best terug in ere hersteld worden want werd in het verleden goed gebruikt. We hebben een zeilnaaimachine die gebruikt wordt door Bernadette en veel zeil over na het sneuvelen van de grote tent.
* 1 mei: paintballactiviteit: de verf is afbreekbaar en er worden speciale netten gehangen waar de bollekes niet door geraken.
* de dropping was goed, maar te ver (Voerstreek).
* Leiding belooft bewuster met energie om te gaan!
* Het gras moet binnenkort weer gemaaid worden. Het terrein moet leeg!
* 28 maart etentje van Volley ’t Pleintje, vrouwen in zaal Drakenhof. Kaarten bij Melissa.
Volgende vergadering: donderdag 9 april 20 u. in het stamkot.
zaterdag 14 februari 2009
Werkvergadering zondag 15 maart
omwille van praktische redenen hebben we de reeds in het Fortje aangekondigde werkvergadering op de Waasdonk (was eerst zondag 1 maart) verplaatst naar
zondag 15 maart vanaf 9.30 u. op de Waasdonk
Wat staat er dan op het programma?
We hebben nog heel wat metselwerk aan de materiaalschuur, we kunnen daarvoor makkelijk 15 mensen tegelijkertijd heel zinvol aan het werk houden. Er is volk aanwezig die van u gratis in 10 minuten een volleerd metser maakt (wie weet wanneer dat nog van pas komt!).
Wie ons 's middags van de nodige catering wil voorzien is natuurlijk eveneens welkom, zodat we na de middag nog wat verder kunnen metsen.
Wie eigen metsersgerief heeft mag dat natuurlijk ook meebrengen.
Enkel indien het bakken regent gaat deze activiteit niet door.
Wie zich minstens de week vooraf aanmeldt, wordt gratis verzekerd als vrijwilliger.
We hopen u daar massaal te zien!
zondag 15 maart vanaf 9.30 u. op de Waasdonk
Wat staat er dan op het programma?
We hebben nog heel wat metselwerk aan de materiaalschuur, we kunnen daarvoor makkelijk 15 mensen tegelijkertijd heel zinvol aan het werk houden. Er is volk aanwezig die van u gratis in 10 minuten een volleerd metser maakt (wie weet wanneer dat nog van pas komt!).
Wie ons 's middags van de nodige catering wil voorzien is natuurlijk eveneens welkom, zodat we na de middag nog wat verder kunnen metsen.
Wie eigen metsersgerief heeft mag dat natuurlijk ook meebrengen.
Enkel indien het bakken regent gaat deze activiteit niet door.
Wie zich minstens de week vooraf aanmeldt, wordt gratis verzekerd als vrijwilliger.
We hopen u daar massaal te zien!
Verslag vergadering vriendenkring 12 februari 2009
Aanwezig: Jos DC, Tinne B, Piet W, Elise, Luc VD, Melissa, Dirk, Pieter A (verslag), Paté,
Verontschuldigd: Karl, Bart, Eli D.
0. Goedkeuring verslag 08/01/09
Geen opmerkingen.
1. Dossier infrastructuursubsidies
Aanvankelijk werden er geen subsidies aangevraagd wegens een stukje vergeten en weinig geld in kas om nieuwe projecten aan te gaan. Er werd door de groepsleiding dan toch een dossiertje ingediend om enkele zaken te laten aanpakken en om geen mogelijke subsidies te mislopen. Het ingediende dossier is dik geworden: 3.112 euro. Van dit bedrag is maximaal 80% subsidieerbaar… Die overige 20 % is meer dan we eigenlijk kunnen betalen. Al heeft de groep nog we geld om bij te passen. Is geld van de groep niet bedoeld om de pedagogische werking? En geld van de vriendenkring voor de gebouwen? Natuurlijk moeten we mekaar in moeilijke tijden bijstaan. Hoe gaan we verder? De schilderwerken worden bij de stad als niet-prioritair gelabeld door Paté. Als we ze toch krijgen lossen we de bijkomende problemen op (de groep betaalt en de VRKR betaalt nadien terug en als dit niet lukt moeten we later een oplossing zoeken). Er moeten nog twee belangrijke zaken besproken worden op een van de volgende vergaderingen (april?)
Visie nutsvoorzieningen: hoe kunnen we verbruik van gas, water en elektriciteit beperken. In de laatste twee jaar is deze factuur bijna verdubbeld.
Uitgaven voor de vriendenkring stijgen en de inkomsten dalen. Structureel overleg is nodig.
Er wordt genoteerd dat de vriendenkring 1890 euro aan de groep betaald heeft. De groep moet de subsidie voor het kappen van de boom nog aan de vriendenkring betalen;
2. Controle gebouwen
De stad voorziet een controle in de week van 2 maart. Elise kan op maandag of dinsdag en neemt zelf contact op met de controledienst. OK.
Zij moet over enkele technische zaken op de hoogte gebracht worden. Als er nog kandidaten zijn om dit bezoek mee te begeleiden nemen zij contact op met Elise.
Het gaat vooral over: gaskranen, CO-afvoer en gaskoppelingen.
3. Voorbereiding werkvergadering zondag 1 maart
Er wordt op 15 maart gewerkt. Piet zorgt ervoor dat de eventuele helpende ouders verwittigd worden. Metsgerief meenemen.
Werken:
Deurstijl: Elise heeft al veel werk verzet om een nieuwe deurstijl te kopen en te laten plaatsen. Elise hoort nog bij Tom of hij een (gekregen) deur kan en wil plaatsen, anders kan het plaatsen van een nieuw kader gebeuren door een aannemer (onder eventuele subsidie van de stad).
Kachel welpenlokaal is al gemaakt door Luc. Merci.
Lek in meisjes-wc:
Haken in jonggiverlokaal: Elise heeft dit op haar lijstje staan.
Ramen: Subsidies zijn aangevraagd voor zeven ramen. 515 euro voor twee ramen welpenlokaal. We wachten de subsidies af. Enkele raampjes komen van Merksem en worden geleverd, maar niet geplaatst (redelijk eenvoudig).
Metsen en dals rechtleggen. Dals worden later gedaan. Metsen krijgt prioriteit. Materiaal zou er genoeg moeten zijn, truwelen en mixers meenemen.
4. Controle boekhouding
Karl, Hans en Piet moeten dringend afspreken.
5. Varia
Piet suggereerde om bomen en struiken te laten planten onder subsidie. De randvoorwaarden zijn te uitgebreid en nadien moeten die planten ook nog verzorgd worden. Niet dus.
Elise is haar sleutels kwijt. Wie ze gevonden heeft krijgt…
Er liggen nog zeilen op het terrein. Zondag wordt geschupt voor Hawaï en kunnen de zeilen opgeruimd worden.
Melissa heeft avondschool op donderdagavond en vraagt om eventueel een functie tijdelijk te wisselen.
Vergadering van april valt in de paasvakantie.
Volgende vergadering: donderdag 12 maart 2009, ’t Stamkot.
Verontschuldigd: Karl, Bart, Eli D.
0. Goedkeuring verslag 08/01/09
Geen opmerkingen.
1. Dossier infrastructuursubsidies
Aanvankelijk werden er geen subsidies aangevraagd wegens een stukje vergeten en weinig geld in kas om nieuwe projecten aan te gaan. Er werd door de groepsleiding dan toch een dossiertje ingediend om enkele zaken te laten aanpakken en om geen mogelijke subsidies te mislopen. Het ingediende dossier is dik geworden: 3.112 euro. Van dit bedrag is maximaal 80% subsidieerbaar… Die overige 20 % is meer dan we eigenlijk kunnen betalen. Al heeft de groep nog we geld om bij te passen. Is geld van de groep niet bedoeld om de pedagogische werking? En geld van de vriendenkring voor de gebouwen? Natuurlijk moeten we mekaar in moeilijke tijden bijstaan. Hoe gaan we verder? De schilderwerken worden bij de stad als niet-prioritair gelabeld door Paté. Als we ze toch krijgen lossen we de bijkomende problemen op (de groep betaalt en de VRKR betaalt nadien terug en als dit niet lukt moeten we later een oplossing zoeken). Er moeten nog twee belangrijke zaken besproken worden op een van de volgende vergaderingen (april?)
Visie nutsvoorzieningen: hoe kunnen we verbruik van gas, water en elektriciteit beperken. In de laatste twee jaar is deze factuur bijna verdubbeld.
Uitgaven voor de vriendenkring stijgen en de inkomsten dalen. Structureel overleg is nodig.
Er wordt genoteerd dat de vriendenkring 1890 euro aan de groep betaald heeft. De groep moet de subsidie voor het kappen van de boom nog aan de vriendenkring betalen;
2. Controle gebouwen
De stad voorziet een controle in de week van 2 maart. Elise kan op maandag of dinsdag en neemt zelf contact op met de controledienst. OK.
Zij moet over enkele technische zaken op de hoogte gebracht worden. Als er nog kandidaten zijn om dit bezoek mee te begeleiden nemen zij contact op met Elise.
Het gaat vooral over: gaskranen, CO-afvoer en gaskoppelingen.
3. Voorbereiding werkvergadering zondag 1 maart
Er wordt op 15 maart gewerkt. Piet zorgt ervoor dat de eventuele helpende ouders verwittigd worden. Metsgerief meenemen.
Werken:
Deurstijl: Elise heeft al veel werk verzet om een nieuwe deurstijl te kopen en te laten plaatsen. Elise hoort nog bij Tom of hij een (gekregen) deur kan en wil plaatsen, anders kan het plaatsen van een nieuw kader gebeuren door een aannemer (onder eventuele subsidie van de stad).
Kachel welpenlokaal is al gemaakt door Luc. Merci.
Lek in meisjes-wc:
Haken in jonggiverlokaal: Elise heeft dit op haar lijstje staan.
Ramen: Subsidies zijn aangevraagd voor zeven ramen. 515 euro voor twee ramen welpenlokaal. We wachten de subsidies af. Enkele raampjes komen van Merksem en worden geleverd, maar niet geplaatst (redelijk eenvoudig).
Metsen en dals rechtleggen. Dals worden later gedaan. Metsen krijgt prioriteit. Materiaal zou er genoeg moeten zijn, truwelen en mixers meenemen.
4. Controle boekhouding
Karl, Hans en Piet moeten dringend afspreken.
5. Varia
Piet suggereerde om bomen en struiken te laten planten onder subsidie. De randvoorwaarden zijn te uitgebreid en nadien moeten die planten ook nog verzorgd worden. Niet dus.
Elise is haar sleutels kwijt. Wie ze gevonden heeft krijgt…
Er liggen nog zeilen op het terrein. Zondag wordt geschupt voor Hawaï en kunnen de zeilen opgeruimd worden.
Melissa heeft avondschool op donderdagavond en vraagt om eventueel een functie tijdelijk te wisselen.
Vergadering van april valt in de paasvakantie.
Volgende vergadering: donderdag 12 maart 2009, ’t Stamkot.
maandag 26 januari 2009
Strenge veiligheidscontrole van alle Antwerpse jeugdlokalen
ANTWERPEN - De lokalen van alle 212 erkende Antwerpse jeugdverenigingen worden de komende maanden gecontroleerd op technische mankementen. Het stadsbestuur trekt bijna 1 miljoen euro uit om alle tekortkomingen meteen weg te werken.
Loshangende stopcontacten, amateuristische zekeringkasten en verouderde gasleidingen. Jeugdverenigingen beschikken meestal niet over erg grote budgetten en doen daarom ook voor het onderhoud van hun lokalen vaak een beroep op vrijwilligers. Gevolg: de veiligheid laat wel eens te wensen over. Een betere infrastructuur was dan ook een van de topprioriteiten in het jeugdbeleidsplan van de stad. De voorbije jaren werd daarom telkens ruim 400.000 euro voor infrastructuursubsidies uitgetrokken, maar schepen van Jeugd Leen Verbist (SP.A) schakelt nu nog een versnelling hoger.
'De voorbije maanden hebben we alle erkende jeugdverenigingen in Antwerpen aangeschreven met het aanbod van een gratis controle van hun gas- en elektriciteitsvoorzieningen door een gespecialiseerde firma', zegt Verbist. 'Zowat iedereen heeft daar positief op gereageerd. Tegen eind juni zou daardoor elk lokaal van de 212 erkende jeugdverenigingen gecontroleerd moeten zijn. Als er verenigingen zijn die niet gecontroleerd willen worden, zullen we onderzoeken waarom ze dat weigeren. Absolute veiligheid in alle lokalen is voor ons immers een absolute prioriteit.'
Uiteraard blijft het niet bij een controle: mankementen zullen moeten worden aangepakt en wel door een erkende aannemer. Daarom heeft de stad in haar begroting voor dit jaar 470.000 euro extra ingeschreven om de gevolgen van de controles op te vangen. Dat geld komt bovenop de 470.000 euro die al gepland was. 'Alle tekortkomingen moeten worden weggewerkt en we maken ons sterk dat we daarin slagen met dit budget', zegt Verbist. In principe betaalt de stad slechts 80 procent van de gemaakte kosten terug.
'We zullen zien hoeveel aanvragen er binnen komen en hoe hoog de factuur oploopt voor de verenigingen. Desnoods passen we een mouw aan het subsidiereglement', zegt Verbist. 'Toch moet je die investeringen ook niet overdrijven. De meeste jeugdlokalen hebben maar een vrij simpele basisinfrastructuur nodig. Daar liggen heus geen al te ingewikkelde elektrische circuits zoals in het doorsnee woonhuis.'
Het Ekerse jeugdhuis Tel18 heeft ondertussen al controleurs over de vloer gehad. 'Ze hebben vooral de gasleidingen, de zekeringkasten en de stekkers gecontroleerd', zegt bestuurder Bart Lenaerts. 'Daarbij zijn een paar kleinigheden aan het licht gekomen: gasleidingen die nog in de juiste kleur moesten worden geschilderd en een noodverlichting die nog moest worden opgehangen. Eigenlijk hadden we een paar jaar geleden zelf al zo'n grondige controle laten doen. De meeste problemen werden toen al opgelost.' Volgens Lenaerts zullen de kosten voor het jeugdhuis niet hoger oplopen dan 100 euro. 'Ach, in ons geval gaat het om prutskes. Maar de stad heeft gelijk, als het over veiligheid gaat, kan je geen risico's nemen.' (syd)
Loshangende stopcontacten, amateuristische zekeringkasten en verouderde gasleidingen. Jeugdverenigingen beschikken meestal niet over erg grote budgetten en doen daarom ook voor het onderhoud van hun lokalen vaak een beroep op vrijwilligers. Gevolg: de veiligheid laat wel eens te wensen over. Een betere infrastructuur was dan ook een van de topprioriteiten in het jeugdbeleidsplan van de stad. De voorbije jaren werd daarom telkens ruim 400.000 euro voor infrastructuursubsidies uitgetrokken, maar schepen van Jeugd Leen Verbist (SP.A) schakelt nu nog een versnelling hoger.
'De voorbije maanden hebben we alle erkende jeugdverenigingen in Antwerpen aangeschreven met het aanbod van een gratis controle van hun gas- en elektriciteitsvoorzieningen door een gespecialiseerde firma', zegt Verbist. 'Zowat iedereen heeft daar positief op gereageerd. Tegen eind juni zou daardoor elk lokaal van de 212 erkende jeugdverenigingen gecontroleerd moeten zijn. Als er verenigingen zijn die niet gecontroleerd willen worden, zullen we onderzoeken waarom ze dat weigeren. Absolute veiligheid in alle lokalen is voor ons immers een absolute prioriteit.'
Uiteraard blijft het niet bij een controle: mankementen zullen moeten worden aangepakt en wel door een erkende aannemer. Daarom heeft de stad in haar begroting voor dit jaar 470.000 euro extra ingeschreven om de gevolgen van de controles op te vangen. Dat geld komt bovenop de 470.000 euro die al gepland was. 'Alle tekortkomingen moeten worden weggewerkt en we maken ons sterk dat we daarin slagen met dit budget', zegt Verbist. In principe betaalt de stad slechts 80 procent van de gemaakte kosten terug.
'We zullen zien hoeveel aanvragen er binnen komen en hoe hoog de factuur oploopt voor de verenigingen. Desnoods passen we een mouw aan het subsidiereglement', zegt Verbist. 'Toch moet je die investeringen ook niet overdrijven. De meeste jeugdlokalen hebben maar een vrij simpele basisinfrastructuur nodig. Daar liggen heus geen al te ingewikkelde elektrische circuits zoals in het doorsnee woonhuis.'
Het Ekerse jeugdhuis Tel18 heeft ondertussen al controleurs over de vloer gehad. 'Ze hebben vooral de gasleidingen, de zekeringkasten en de stekkers gecontroleerd', zegt bestuurder Bart Lenaerts. 'Daarbij zijn een paar kleinigheden aan het licht gekomen: gasleidingen die nog in de juiste kleur moesten worden geschilderd en een noodverlichting die nog moest worden opgehangen. Eigenlijk hadden we een paar jaar geleden zelf al zo'n grondige controle laten doen. De meeste problemen werden toen al opgelost.' Volgens Lenaerts zullen de kosten voor het jeugdhuis niet hoger oplopen dan 100 euro. 'Ach, in ons geval gaat het om prutskes. Maar de stad heeft gelijk, als het over veiligheid gaat, kan je geen risico's nemen.' (syd)
zondag 11 januari 2009
Verslag vergadering vriendenkring 8 januari 2009
Aanwezig: Karl, Piet W, Paté, Bart H, Eli, Elise, Luk VD, Melissa, Dirk, Pieter A
(verslag)
Verontschuldigd: Jos DC, Tinne B,
0. Goedkeuring verslag 11/12/08
Nieuwe wc bril moet spoelbak zijn.
1. Werkvergadering 14 dec.
Zoals steeds kleine opkomst. Tenten zijn opgeruimd (hadden eigenlijk mogen blijven
staan voor de kerstmarkt. Verder is er vooral aan controle gedaan.
De kachels zijn getuned. Luk ontvangt nog 10 euro van Karl. De kachels moeten nog
wel eens gekuist worden.
Deur materiaalkot: deur is ok, maar het kader niet. Misschien kan Kailash Weyns eens
aangesproken worden: Eli informeert.
Kapotte ramen: welpenlokaal is te duur om te herstellen. Luk telt 7 kapotte ramen.
Volgende werkvergadering: 1 maart.
Reclame: Elise maakt een affichke. Dit wordt verder uitgewerkt op de vergadering van
februari.
2. Varia
-Tijdbank: het voorstel is doorgestuurd naar tijdbank. Het zou kunnen, maar er
moeten twee mensen van ons aan meewerken.
-Financiën herfstfeest: is er al geld gestort? Nog niet volgens Pate, maar dat komt
altijd nogal laat. Wordt opgevolgd.
-Water aflaten: kraantje is kapot. Dit wordt opgevolgd bij dooi. Het zou een mooie
factuur kunnen worden. Voorlopig dus geen water op de Waasdonk.
-Klein brandje aan poort stamkot. We kennen de juiste toedracht niet en zullen die
waarschijnlijk nooit kennen.
-Fortje op de website is moeilijk printbaar.
-De subsidies moeten afgesloten worden. Eli kijkt de boeken na.
-Blijven opletten voor vrachtwagens op hetterrein.
-Minder afval op het terrein? Geen salons en slaapkamers meer aanvaarden. Het ijzer
moet verdwijnen.
-In het materiaalkot hangen luidsprekers aan gasleidingen. Dit is gevaarlijk.
-Een pluim voor Chaja en haar stokjes voor het uitkuisen van de wc aan het stamkot!!!
-Er moet zout in de wc potten gekapt worden tegen het bevriezen.
-Controle boeken is nog niet gebeurd. Karl, Hans en Piet spreken iets af.
-Overleg groep-vriendenkring: grl en Dirk spreken iets af.
-Vorstlijst: zolang de vorst aanhoudt blijft het water afgesloten.
-Huurprijs Waasdonk is geïndexeerd en steeg met 1,5 euro.
Volgende vergadering:
donderdag 12 februari om 20 u. in het Stamkot.
(verslag)
Verontschuldigd: Jos DC, Tinne B,
0. Goedkeuring verslag 11/12/08
Nieuwe wc bril moet spoelbak zijn.
1. Werkvergadering 14 dec.
Zoals steeds kleine opkomst. Tenten zijn opgeruimd (hadden eigenlijk mogen blijven
staan voor de kerstmarkt. Verder is er vooral aan controle gedaan.
De kachels zijn getuned. Luk ontvangt nog 10 euro van Karl. De kachels moeten nog
wel eens gekuist worden.
Deur materiaalkot: deur is ok, maar het kader niet. Misschien kan Kailash Weyns eens
aangesproken worden: Eli informeert.
Kapotte ramen: welpenlokaal is te duur om te herstellen. Luk telt 7 kapotte ramen.
Volgende werkvergadering: 1 maart.
Reclame: Elise maakt een affichke. Dit wordt verder uitgewerkt op de vergadering van
februari.
2. Varia
-Tijdbank: het voorstel is doorgestuurd naar tijdbank. Het zou kunnen, maar er
moeten twee mensen van ons aan meewerken.
-Financiën herfstfeest: is er al geld gestort? Nog niet volgens Pate, maar dat komt
altijd nogal laat. Wordt opgevolgd.
-Water aflaten: kraantje is kapot. Dit wordt opgevolgd bij dooi. Het zou een mooie
factuur kunnen worden. Voorlopig dus geen water op de Waasdonk.
-Klein brandje aan poort stamkot. We kennen de juiste toedracht niet en zullen die
waarschijnlijk nooit kennen.
-Fortje op de website is moeilijk printbaar.
-De subsidies moeten afgesloten worden. Eli kijkt de boeken na.
-Blijven opletten voor vrachtwagens op hetterrein.
-Minder afval op het terrein? Geen salons en slaapkamers meer aanvaarden. Het ijzer
moet verdwijnen.
-In het materiaalkot hangen luidsprekers aan gasleidingen. Dit is gevaarlijk.
-Een pluim voor Chaja en haar stokjes voor het uitkuisen van de wc aan het stamkot!!!
-Er moet zout in de wc potten gekapt worden tegen het bevriezen.
-Controle boeken is nog niet gebeurd. Karl, Hans en Piet spreken iets af.
-Overleg groep-vriendenkring: grl en Dirk spreken iets af.
-Vorstlijst: zolang de vorst aanhoudt blijft het water afgesloten.
-Huurprijs Waasdonk is geïndexeerd en steeg met 1,5 euro.
Volgende vergadering:
donderdag 12 februari om 20 u. in het Stamkot.
zondag 4 januari 2009
Nieuwjaarsreceptie van de Stam
Zaterdag 10 januari 2009 worden jullie vanaf half negen op de Waasdonk verwacht.
De stam trakteert jullie allemaal op een drankje en een heleboel hapjes.
Voor de vele jarigen onder ons (Dirk S, Tom T, Bonnie, Wim, Julie) is er een special dus wees er zeker bij.
De stam trakteert jullie allemaal op een drankje en een heleboel hapjes.
Voor de vele jarigen onder ons (Dirk S, Tom T, Bonnie, Wim, Julie) is er een special dus wees er zeker bij.
zaterdag 13 december 2008
Verslag Vriendenkringvergadering 11 december 2008
Aanwezig: Jos DC, Tinne B, Piet W, Bart H, Eli, Elise, Luc VD, Melissa, Elise, Dirk, Pieter A (verslag)
Verontschuldigd: Karl, Paté,
Goedkeuring verslag 13/11/08
Geen opmerkingen.
Evaluatie Mosselsouper
- Volgend jaar aperitief aanbieden.
- Het probleem met het weer keert elk jaar terug. Een oplossing is vroeger te plannen: de groepsleiding moet hiervan op de hoogte zijn. Er kunnen veel mensen in de lokalen eten (we zitten nu aan het maximum: volgend jaar mikken naar dezelfde aantallen). Maar inschrijvingen moeten gespreid worden.
Uitwijken naar een andere plaats: is duurder en praktisch misschien moeilijker. Piet suggereert Hulgerode. Mosselgroepke wil blijven op de Waasdonk.
- Winst 2656 euro (600 euro meer dan vorig jaar).
- Friteuse werkte niet juist. Dit heeft onnodige stress veroorzaakt: op tijd testen!
- Punten van de leiding: ongezellig jogiverlokaal (licht), achtergrondmuziek, tent staat er nog, mag afgebroken worden (leiding). Het tentzeil wordt herwerkt tot speelzeilen, de palen en piketten worden bewaard om op zoek te kunnen gaan naar een nieuw zeil (de groep zoekt naar de beste oplossing, rekening houdend met het dossier verzekering). Afbraak moet gestructureerder verlopen: de leiding wist niet goed wanneer het werk voor zaterdagavond klaar was zodat ze geen einddoel voor ogen hadden. Ook voor opruim zondag.
- er liggen nog drie tenten in het jogiverlokaal.
- materiaallijst doorsturen naar de meesters zodat zij eventueel nog materiaal kunnen verhuren. De regel zou moeten zijn dat het weekend van de mosselen niks verhuurd wordt, maar zij mogen wel weten wat er gebruikt wordt.
Voorbereiding werkvergadering 14 december 2008, 10 uur.
Men verwacht regen. De vergadering gaat door met andere werken dan het metsen: tenten afbreken en opbergen (na de mosselen). Metsen kan doorgaan als het weer zou meevallen (dwz alle materiaal is er). Deur materiaalkot herstellen (kader wegbreken en muur herstellen). Mogelijke lek in de wc’s waasdonk. Deur giverlokaal (blijft niet dicht als de deur niet op slot gedaan wordt), kachels welpenlokaal nakijken, jogiverlokaal latten voor ophangen versiering nakijken.
Advies jeugdconcessiereglement
Het reglement is op enkele punten aangepast aan de aanbevelingen van de jeugdraad. Vooral verduidelijkingen, die echter buiten het reglement zijn gebleven. Vanavond werd er op het kabinet van Verbiest over vergaderd zonder ons. De aanpassingen zijn echter miniem. Wordt aan de gemeenteraad voorgelegd op maandag 15 december.
Varia
Jogiverlokaal: latten tegen plafond om guirlandes e.d. aan te hangen (latten hangen er waarschijnlijk al, haken moeten er misschien nog komen)
Opfleuren stamkot? Geen bezwaar. Op rekening van stamkot, elektriciteitsinstallatie mag niet gewijzigd worden. Raampje van stamkot is gesneuveld bij het aanvullen van de drank. Sommige mogelijke taken zouden beter in de zomer plaatsvinden.
Geen schuppen tegen de ramen van het materiaalkot zetten.
Infrastructuursubsidies (boom, schuur): vraag aan de groepsleiding of er vanuit de stad al gestort is, heeft de vriendenkring de nodige betalingen naar de groep gedaan? Piet en Hans nemen contact op met Karl voor de controle van de boeken.
Stefan W heeft gemeld dat de rekening van de sleutels nog niet betaald is (rekening te bezorgen aan Karl H.).
Project om de gracht te laten uitkuisen in het kader van teambuilding via www.tijdbank.be wordt kritisch bekeken: is dit niet het vuile werk door anderen laten opknappen? Kunnen we geen andere zinvolle projecten aanbieden. We bieden het kuisen van de gracht aan en zien dan wel of er iets van komt.
Herfstfeesten: zijn de financiën geregeld geraakt? Vraag aan de giverleiding.
Nieuwe watermeter Waasdonk is geplaatst. Er was ook een lek (achter de meter), Luc heeft hiervoor kosten gemaakt rekeningetje bij Karl,
Nieuw wc-deksel op de Waasdonk. Merci Luc;
Luc plaatst een slot op de waterleidingkraan tussen de twee wc’s. Sleutel komt in sleutelkastje.
Jos reserveert de Waasdonk op 16 januari 2009. Elise heeft dit genoteerd (een primeur!)
Water stamkot moet zondagavond afgelaten worden door de stamkotafsluiter (je moet een sleutel hebben om binnen te kunnen om de kraan open te draaien. Ook kapoenenlokaal (wc’s). Piet zorgt voor handleidingbordjes.
Elise heeft een nieuw e-mailadres maar krijgt geen mails meer ( bestuur.vrkrk@68sintmaarten.be en het adres elise.vervaet@68sintmaarten.be . Tom K. moet dit aanpassen.
Meer reclame voor belastingvrije giften.
19 december 19 tot 21 uur: kerstmarkt op de Waasdonk.
Gratis verzekering vrijwilligers van de provincie voor volgend jaar is in orde.
Volgende vergadering is de eerste van het gezegende jaar 2009. Dit is een boodschap voor het feestcomité men verwacht hapjes en een drankje!
Volgende vergadering: donderdag 8 januari 2009
Verontschuldigd: Karl, Paté,
Goedkeuring verslag 13/11/08
Geen opmerkingen.
Evaluatie Mosselsouper
- Volgend jaar aperitief aanbieden.
- Het probleem met het weer keert elk jaar terug. Een oplossing is vroeger te plannen: de groepsleiding moet hiervan op de hoogte zijn. Er kunnen veel mensen in de lokalen eten (we zitten nu aan het maximum: volgend jaar mikken naar dezelfde aantallen). Maar inschrijvingen moeten gespreid worden.
Uitwijken naar een andere plaats: is duurder en praktisch misschien moeilijker. Piet suggereert Hulgerode. Mosselgroepke wil blijven op de Waasdonk.
- Winst 2656 euro (600 euro meer dan vorig jaar).
- Friteuse werkte niet juist. Dit heeft onnodige stress veroorzaakt: op tijd testen!
- Punten van de leiding: ongezellig jogiverlokaal (licht), achtergrondmuziek, tent staat er nog, mag afgebroken worden (leiding). Het tentzeil wordt herwerkt tot speelzeilen, de palen en piketten worden bewaard om op zoek te kunnen gaan naar een nieuw zeil (de groep zoekt naar de beste oplossing, rekening houdend met het dossier verzekering). Afbraak moet gestructureerder verlopen: de leiding wist niet goed wanneer het werk voor zaterdagavond klaar was zodat ze geen einddoel voor ogen hadden. Ook voor opruim zondag.
- er liggen nog drie tenten in het jogiverlokaal.
- materiaallijst doorsturen naar de meesters zodat zij eventueel nog materiaal kunnen verhuren. De regel zou moeten zijn dat het weekend van de mosselen niks verhuurd wordt, maar zij mogen wel weten wat er gebruikt wordt.
Voorbereiding werkvergadering 14 december 2008, 10 uur.
Men verwacht regen. De vergadering gaat door met andere werken dan het metsen: tenten afbreken en opbergen (na de mosselen). Metsen kan doorgaan als het weer zou meevallen (dwz alle materiaal is er). Deur materiaalkot herstellen (kader wegbreken en muur herstellen). Mogelijke lek in de wc’s waasdonk. Deur giverlokaal (blijft niet dicht als de deur niet op slot gedaan wordt), kachels welpenlokaal nakijken, jogiverlokaal latten voor ophangen versiering nakijken.
Advies jeugdconcessiereglement
Het reglement is op enkele punten aangepast aan de aanbevelingen van de jeugdraad. Vooral verduidelijkingen, die echter buiten het reglement zijn gebleven. Vanavond werd er op het kabinet van Verbiest over vergaderd zonder ons. De aanpassingen zijn echter miniem. Wordt aan de gemeenteraad voorgelegd op maandag 15 december.
Varia
Jogiverlokaal: latten tegen plafond om guirlandes e.d. aan te hangen (latten hangen er waarschijnlijk al, haken moeten er misschien nog komen)
Opfleuren stamkot? Geen bezwaar. Op rekening van stamkot, elektriciteitsinstallatie mag niet gewijzigd worden. Raampje van stamkot is gesneuveld bij het aanvullen van de drank. Sommige mogelijke taken zouden beter in de zomer plaatsvinden.
Geen schuppen tegen de ramen van het materiaalkot zetten.
Infrastructuursubsidies (boom, schuur): vraag aan de groepsleiding of er vanuit de stad al gestort is, heeft de vriendenkring de nodige betalingen naar de groep gedaan? Piet en Hans nemen contact op met Karl voor de controle van de boeken.
Stefan W heeft gemeld dat de rekening van de sleutels nog niet betaald is (rekening te bezorgen aan Karl H.).
Project om de gracht te laten uitkuisen in het kader van teambuilding via www.tijdbank.be wordt kritisch bekeken: is dit niet het vuile werk door anderen laten opknappen? Kunnen we geen andere zinvolle projecten aanbieden. We bieden het kuisen van de gracht aan en zien dan wel of er iets van komt.
Herfstfeesten: zijn de financiën geregeld geraakt? Vraag aan de giverleiding.
Nieuwe watermeter Waasdonk is geplaatst. Er was ook een lek (achter de meter), Luc heeft hiervoor kosten gemaakt rekeningetje bij Karl,
Nieuw wc-deksel op de Waasdonk. Merci Luc;
Luc plaatst een slot op de waterleidingkraan tussen de twee wc’s. Sleutel komt in sleutelkastje.
Jos reserveert de Waasdonk op 16 januari 2009. Elise heeft dit genoteerd (een primeur!)
Water stamkot moet zondagavond afgelaten worden door de stamkotafsluiter (je moet een sleutel hebben om binnen te kunnen om de kraan open te draaien. Ook kapoenenlokaal (wc’s). Piet zorgt voor handleidingbordjes.
Elise heeft een nieuw e-mailadres maar krijgt geen mails meer ( bestuur.vrkrk@68sintmaarten.be en het adres elise.vervaet@68sintmaarten.be . Tom K. moet dit aanpassen.
Meer reclame voor belastingvrije giften.
19 december 19 tot 21 uur: kerstmarkt op de Waasdonk.
Gratis verzekering vrijwilligers van de provincie voor volgend jaar is in orde.
Volgende vergadering is de eerste van het gezegende jaar 2009. Dit is een boodschap voor het feestcomité men verwacht hapjes en een drankje!
Volgende vergadering: donderdag 8 januari 2009
Kerstmarkt 2008 19 december Waasdonk 19 u.
Beste stam, vriendenkring, oudleiding,...
Zeg/stuur het voort:
Volgende week vrijdag (19 december) zal er een heuse
kerstmarkt plaatsvinden op de Waasdonk.
Ouders en leden zijn reeds uitgenodigd,
maar ook jullie mogen niet ontbreken!
De Waasdonk opent zijn deuren om 19u
met een gratis consumptie, een hapje, amusement,...
Dit alles zouden wij graag rond 21u willen afronden om aan
een ontspannen kerstvakantie te kunnen beginnen.
Vele kerstgroeten van de leiding
en tot vrijdag!
Zeg/stuur het voort:
Volgende week vrijdag (19 december) zal er een heuse
kerstmarkt plaatsvinden op de Waasdonk.
Ouders en leden zijn reeds uitgenodigd,
maar ook jullie mogen niet ontbreken!
De Waasdonk opent zijn deuren om 19u
met een gratis consumptie, een hapje, amusement,...
Dit alles zouden wij graag rond 21u willen afronden om aan
een ontspannen kerstvakantie te kunnen beginnen.
Vele kerstgroeten van de leiding
en tot vrijdag!
Abonneren op:
Posts (Atom)
