Aanwezig: Tinne Barrea, Karl
Herygers, Melissa Vanarwegen, Jesse Dillen, Piet Wollaert, Yordi Noyelle, Dirk
De Keulenaer, Eli Dillen & Jef Putseys.
Verontschuldigd: Jasser
Keustermans, Lodewijk Lefevre & Jos Declercq.
ACTIELIJST
|
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
|
Optie om te veranderen van hosting (wegens problemen
hotmail-adressen)
|
GRL
|
10/10/2019
|
Bezig
|
|
3 offertes opvragen ivm rioleringswerken
|
Antoon & Lodewijk
|
10/10/2019
|
|
|
Betaling Gekkoo opvolgen (gebruik lokalen aug. ’19)
|
Karl
|
10/10/2019
|
|
|
Overlopen werking VRKR voor nieuwe GRL-ploeg agenderen
|
Jesse
|
10/10/2019
|
Bezig
|
|
Officiële uitnodiging bestuursverkiezing
|
Jasser
|
07/11/2019
|
|
|
Onderzoek nivelleren van terrein Waasdonk
|
Dirk
|
14/11/2019
|
|
|
Profiel dak materiaalschuur nagaan
|
GRL
|
14/11/2019
|
|
|
Inhoud van ‘den Gele van den 68’ op de website zetten
|
GRL
|
14/11/2019
|
|
|
Groenonderhoud:
-
Factuur laten aanpassen
(werken niet uitgevoerd)
-
Contactpersoon andere
organisatie
|
Melissa
Piet
|
14/11/2019
|
|
|
Overdracht taken en maatschappelijke zetel Piet Wollaert
agenderen op statutaire vergadering
|
Jesse
|
14/11/2019
|
|
|
Aanvullen UBO-register
|
Jasser
|
12/12/2019
|
|
|
Elektriciteitsschema’s digitaliseren
|
Luc VD
|
12/12/2019
|
Bezig
|
|
Gebruik afvalzakken restafval monitoren (ifv aankoop nieuwe bak)
|
GRL
|
12/12/2019
|
|
|
Nieuw beugelslot voor kleine poort laten bestellen (via Kobe)
|
Jesse
|
12/12/2019
|
|
1.
Feestelijke
opening van het nieuwe jaar!
2.
Brief voor ouders en
sympathisanten m.b.t. werking Vriendenkring
We
overlopen de verschillende versies en komen tot dit eindresultaat:
Beste ouders,
Beste vrienden van den 68,
Dit is
een noodoproep!
Onze scoutsgroep 68e Sint-Maarten
bestaat 68 jaar in 2021!
68 jaren waarin een pak jonge mensen met veel
enthousiasme samen scouts voor het leven werden. Den 68 mag er wezen, we zijn
er fier op. We hopen dat dit nog lang mag duren.
De
Vriendenkring
Achter de schermen van onze groep is de
Vriendenkring actief, een VZW van vrijwilligers die zich inzet om onze leden en
leiding een zorgeloze scoutstijd te garanderen, het “Beschermcomité 68e
Sint-Maarten”.
Zij verzorgen essentiële zaken zoals
lokalenbeheer, het betalen van rekeningen, opvolgen van subsidies en het
onderhouden van contacten met de stad Antwerpen. Ook meer concrete taken zoals
het gras maaien, de brandblussers nakijken en enkele kleine herstellingen
worden door de vriendenkring gedaan. Het gaat over kleine en grote zaken waar
de leidingsploeg zich geen zorgen over hoeft te maken. Zij moeten vooral de
kinderen een fijne tijd bezorgen.
Hier
wringt het schoentje, want
… er is geen volk meer in de vriendenkring en
de leidingsploeg maakt zich zorgen. De VZW valt stil en bovenvermelde taken
kunnen moeilijk opgevangen worden. Dit is een oproep aan ouders en
sympathisanten die deze kar willen trekken.
Wij
zoeken dus
een nieuwe ploeg van 6 à 8 mensen met engagement
en frisse energie.
Interesse?
Zet dan een scoutmoedige stap naar voren
… en meld je aan.
Ben je begaan met de werking van onze scouts?
Spreek er over met andere ouders en sympathisanten en laat van je horen!
Graag aanmelden voor 31 januari
via het formulier op onze website: www.68sintmaarten.be
via
mail naar de groepsleiding: grl@68sintmaarten.be
of
telefonisch: Yordi, groepsleider: 0494/78.22.33
We contacteren de geïnteresseerden voor een
infomoment in de loop van februari.
De groep heeft je nodig.
Een stevige linker,
De groepsleiding – Dries, Jef & Yordi
Elementen
voor de google-form (met mail met antwoord daarin)
§ Voornaam & naam
§ E-mailadres
§ Telefoonnummer
§ Link met de groep: ouder, oud-leiding, andere
De groepsleiding zorgt voor de etiketten en bezorgt deze aan Karl.
Jesse zorgt ervoor dat de brief op 68-papier wordt gedrukt. Karl
zorgt voor het afdrukken van de brieven en het posten.
Dinsdag worden de brieven verstuurd, enkele dagen later wordt de
mail gestuurd (mail naar ledenadministratie; stam@68sintmaarten.be; vriendenkring@68sintmaarten.be; bestuur-vrkr@68sintmaarten.be; oud-leiding: zet deze
mailadressen in BCC). De google-form wordt op de website gezet. Hier zorgt
de groepsleiding voor.
Mailtje:
Beste ouders,
Beste sympathisanten van
den 68,
Eerder deze week
verstuurden we per brief een noodoproep naar alle ouders van onze leden. Graag
bezorgen (of herhalen) we deze boodschap naar iedereen met een warm hart voor
onze groep.
+ brief invoegen
Een stevige linker,
De groepsleiding
3. Opvolgpunten (zie actielijst)
Niet besproken
4. Lentepoets 2020
§ Datum: 28 maart 2020
§ Werklijst
o Balk(en) in materiaalschuur vervangen: gestut, maar niet vervangen
(balk van 3.84m op 15 op 4)
o Aansluitingen verwarmingstukken naar buiten in orde brengen (in
jonggiver- en giverlokaal)
o Nieuwe kachel in leidingslokaal aansluiten
o Vloer Stamkot
o Asbest afdak achter kapoenenlokaal (hiervoor moeten golfplaten
aangekocht worden)
o Kachel welpenlokaal vastzetten op de grond (systeem Luc)
o Scheuren plakken en vullen
o Stormschade dak schuur herstellen – er moet een nieuwe plaat
besteld worden
o Bomen in stukken zagen: OK (hout
moet nog naar kapoenenlokaal gebracht worden)
o Toiletdeur op Waasdonk (is eigenlijk binnendeur)
o Hek aan vliegveld deftig dichtmaken
o Dode boom aan Leon Stampelaan deels snoeien
o Ruit jonggiverlokaal
o Roosters aan ramen extra vastmaken
§ Leiding geeft aan dat ze actief betrokken willen worden bij het
klussen, niet enkel bij het poetsen.
5. Gebruik en verhuur lokalen
Niet besproken
6.
Leefbaarheid
/ burenrelaties
§ Er zijn geen opmerkingen.
Volgende vergadering: 13 februari 2020 in het
Stamkot om 20u.15
GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN – 2019-2020
|
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
|
Opvolging meterstanden water
|
Jesse
|
09/05/2019
|
OK
|
|
C-sleutel voor Gekkoo vragen aan Kobe
|
Jesse
|
10/08/2019
|
OK
|
|
Rechten VRKR op website om verslag te posten
|
·
Jules informeert bij Jef
·
Piet
|
12/09/2019
|
OK
|
|
Accountgegevens voor subsidieaanvragen doorgeven aan Jesse
|
Anouk
|
12/09/2019
|
OK
|
|
Update stavaza organisatie geldactiviteit VRKR
|
Elise & Lotte
|
12/09/2019
|
OK
|
|
Update stavaza organisatie geldactiviteit VRKR
|
Elise & Lotte
|
10/10/2019
|
OK
|
|
Werking VRKR op agenda zitten
|
Jesse
|
10/10/2019
|
OK
|
|
Gaten in hek vliegveld repareren
|
GRL
|
10/10/2019
|
OK
|
|
Evaluatie groenonderhoud Manus
|
Melissa
|
10/10/2019
|
OK
|
