Verontschuldigd: Jos Declercq, Tinne Barrea, Karl Herygers, Stan De Vylder, Lotte Goossens, Eli Dillen, Kobe Trappeniers, Piet Wollaert, Jesse Dillen, Dirk De Keulenaer, Luc Van Dinter & Lodewijk Lefevre.
ACTIELIJST (zie bijgevoegde afbeeldingen)
Verslag:
0. Goedkeuring verslag VRKR 09/03/2017
Verslag wordt goedgekeurd.
1. Opvolgpunten (zie actielijst)
Jasser heeft geïnformeerd bij Lecot om extra sleutels aan te vragen zonder kaartje. De procedure is in werking getreden, maar is nog niet in orde.
De opvolging van het sleutelplan blijkt toch moeilijk te zijn. Er wordt even gedebatteerd wie hiervoor de beste persoon zou zijn (iemand van de VRKR?). Misschien moet de sleutelbeheerder meer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de VRKR? Het sleutelbeheer zou op het einde van het jaar eens herbekeken moeten worden. Pieter zal Ionela uitnodigen voor de laatste vergadering van dit werkjaar om de werking te bespreken.
Infrastructuursubsidies voor nieuwbouwprojecten zijn mogelijk (met maximum subsidie van 70%). Voor projecten boven 25.000 euro worden subsidies enkel uitbetaald op basis van facturen. Er moet ook een overeenkomst zijn tussen de eigenaar en de gebruiker dat de lokalen nog 9 jaar gebruikt kunnen worden door de jeugdvereniging. De Stad Antwerpen ondersteunt de jeugdverenigingen bij de uitwerking van deze dossiers indien gewenst.
2. Gebruik en verhuur lokalen
Geen opmerkingen
Toekomstige activiteiten:
BBQ van de groep: 25/06/2017
3. Leefbaarheid / burenrelaties
Geen opmerkingen.
4. Lentepoets - werklijst
De lentepoets gaat dit jaar door op 13/05/2017 om 10u.00.
Werklijst (wordt maandelijks aangevuld):
Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald. Er is nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak.
Dak van het materiaalkot op de Leon Stampelaan moet dringend hersteld worden.
De wanden van het stamkot moeten hersteld worden.
Balkon aan leidingslokaal afwerken.
Deur toiletten op Waasdonk.
Afdekplaat boven bezemkot.
Bakje watertoevoer stamkot.
Afval op zolder Waasdonk wegvoeren naar recyclagepark.
Ladder van zolder weghalen, want deze is onveilig.
Hawaïzand naar Leon Stampelaan brengen voor ophogen oprit en/of beek/stamkot.
Dopjes golfplaten materiaalschuur herstellen.
Ladder oud podium verwijderen.
Zetels die verwijderd moeten worden.
Overbodig materiaal uit drankkot verwijderen.
Golfplaat en balken afdak herstellen/vervangen.
Herstelling rookgasafvoer.
Gaskachel van welpenlokaal naar leidingslokaal verplaatsen en installeren.
Reparatie aanhangwagen (lamp zijkant).
Deur leidingslokaal repareren.
Leiding zal in de eerste plaats focussen op het poetsen van de lokalen en bij uitbreiding het terrein. Er kan ook leiding gemist worden om te assisteren bij klussen waar nodig.
Er is dit jaar geen container, maar er is wel de optie om met een aanhangwagen naar het containerpark te rijden. Materiaal voor het containerpark kan best verzameld worden op een centraal punt.
Er is een hele werklijst, maar een goede voorbereiding is cruciaal. Het is belangrijk dat de aanwezigen weten wat er moet gebeuren en dat het nodige materiaal voorhanden is. Daarom zal de volgende VRKR-vergadering plaatsvinden op de Waasdonk en een weekje vroeger (do. 4 mei), zodat er ter plekke een lijst van taken en materiaal kan opgemaakt worden en er nog tijd is om dit materiaal te gaan halen.
Het is belangrijk om nog extra promotie te maken. De grl zet het bericht nog op de Waasdonk. Karl zorgt voor flyers die op de Waasdonk en de Leon Stampelaan kunnen uitgedeeld worden.
Antoon overlegt met medemateriaalmeesters Astrid en Vincent, zodat ze zeker aanwezig zijn (ter info: Bavo is gestopt als materiaalmeester).
5. Varia
/
Volgende vergadering: donderdag 4 mei 2017 op de Waasdonk
