Lentepoets zaterdag 13 mei

VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING – 9 maart 2017

Aanwezig: Melissa Vanarwegen, Tinne Barrea, Pieter Asaert, Eli Dillen, Kobe Trappeniers, Piet Wollaert, Jesse Dillen, Karl Herygers, Luc Van Dinter, Antoon Schreurs, Jasser Keustermans & Dirk De Keulenaer.

Verontschuldigd: Jos Declercq, Charlotte Van Herck, Stan De Vylder, Lotte Goossens & Lodewijk Lefevre.

ACTIELIJST

Wat?	Wie?	Datum	Status
Elektriciteitsschema’s digitaliseren	Luc VD	09/03/2017	Bezig
Herstelling gat in golfplatendak	Leiding	09/02/2017	NOK
Gaskachel ophalen voor leidingslokaal -      Informeren wanneer dit mogelijk is	Dirk DK -      Lodewijk	09/03/2017	NOK
Sleutel elektriciteitskast opnemen in sleutelplan -      Informeren bij Lecot ivm procedure verdwenen kaartje sleutels	Ionela -      Jasser	09/02/2017	NOK NOK
Offertes asbestwerken opvragen -      Informeren bij Chiro die deze werken al hebben uitgevoerd -      Informeren bij Bart H	Jasser & Lotte -      Luc VD -      Dirk	09/03/2017 13/04/2017 13/04/2017	Bezig
Reparatie aanhangwagen -      voorwiel -      lamp aan zijkant	-      Luc VD -      Materiaal-meesters/grl	09/03/2017 13/04/2017	OK
Opvolging reiniging beerput met beerputactivator	Groepsleiding	09/03/2017	OK
Duidelijke taaktoewijzing leiding op lentepoets 13/05/2017	VRKR	13/04/2017
Reparatie glas deur leidingslokaal door houten plaat	Groepsleiding	09/02/2017	Bezig
Reparatie waterleiding stamkot	Luc VD	09/03/2017	OK
Lentepoets 13/05/2017 -      actiepunten vanuit leidingsploeg -      aanwezigheid materiaalmeesters vragen	Groepsleiding	13/04/2017
Navragen ivm beschikbaarheid massieven deur voor vervanging deur toiletten	Karl	09/03/2017	Bezig
Bestelling afvalstickers	Antoon	09/02/2017	OK
Navragen bij de materiaalmeesters of de oude trapladder podium nog wordt gebruikt	Groepsleiding	09/03/2017	OK
Aarding deur elektriciteitskast Leon Stampelaan	Luc VD	09/03/2017	OK
Bestelling stelling voor herstelling rookgasafvoer	Luc VD / Lodewijk / Grl	09/03/2017	OK
Leiding aanmanen om verwarming en verlichting af te zetten als ze het lokaal verlaten	Groepsleiding	09/03/2017	OK
Controle boeken door commissarissen	Karl	09/03/2017	NOK
Financiën: verantwoordelijken verschillende geledingen contacteren voor voorbereiding stavaza	Pieter	09/03/2017	OK
Publicatie samenstelling RvB VRKR in Staatblad	Karl	09/03/2017	Bezig
Doorstorten geld groep naar VRKR (nutsvoorzieningen)	Grl	13/04/2017
Informeren of het mogelijk is om (grof) afval te laten ophalen (al dan niet tegen betaling)	Pieter	13/04/2017
Inschrijfformulier lentepoets	Melissa	23/03/2017
Flyer lentepoets maken	Pieter/Karl	13/04/2017
Materiaallijst lentepoets opstellen	VRKR	13/04/2017
Informeren bij Stad Antwerpen of nieuw lokaal onder subsidieregeling valt	Melissa	13/04/2017
Informeren naar kostprijzen aankoop (tweedehands) containers voor lokaal	Piet	13/04/2017

0.    Goedkeuring verslag VRKR 09/02/2017

§  Verslag wordt goedgekeurd.

1.    Opvolgpunten (zie actielijst)

§  Offertes asbest: Luc informeert bij bevriende jeugdbeweging welke aannemer het werk bij hen heeft gedaan.

§  Reparatie aanhangwagen: Luc heeft de grote werken gedaan, dank je. De grl/materiaalmeesters zorgen voor de reparatie van een lamp aan de zijkant.

§  Reparatie glas deur leidingslokaal door houten plaat: dit is al tijdelijk opgelost, de grl zorgt nog voor een degelijke oplossing.

§  Oude trapladder van het podium mag weg, want wordt niet meer gebruikt.

§  Stelling: grl heeft geïnformeerd bij familie Hermsen of we stelling mogen gebruiken voor werken (herstelling rookgasafvoer), dit kan, maar moet tijdig gemeld worden.

§  Publicatie samenstelling RvB VRKR in Staatsblad wordt stilaan een Kafka-verhaal. Karl houdt ijverig en vriendelijk vol. Vanaf maart is de prijs voor publicatie 127,05 euro.

2.    Evaluatie financiën

§  De financiële toestand van de verschillende geledingen van onze groep wordt besproken.

De verschillende geledingen zijn gezond.

§  Er moet nog geld van de groep naar de VRKR doorgestort worden (10 euro per gezin) voor betaling nutsvoorzieningen.

§  Vorig jaar heeft stamkot geld gegeven aan materiaalkot voor nieuwe tenten, deze mogelijkheid is er dit jaar niet. Het materiaalkot heeft de laatste jaren fors geïnvesteerd in aankoop nieuwe tenten, er zijn nu dus tenten genoeg voorzien om al onze takken op kamp te sturen zonder er te moeten huren. Er wordt dus geen onmiddellijke nood aan nieuwe tenten verwacht.

§  We moeten bewaken dat de volmachten van VRKR-rekeningen toegewezen blijven aan leden van de VRKR. Momenteel is dat nog in orde.

§  Is het een optie om restgeld van de groep te beleggen of te investeren (bedrag dat de groep op korte termijn niet nodig heeft)? Voorbeeld uit de omgeving: groep uit Wommelgem heeft stuk grond gekocht in Ardennen.

Tegenargument: we hebben nog wel wat werk in de lokalen en op het terrein, misschien moeten we hier eerst werk van maken (zie punt 3. Infrastructuursubsidies).

3.    Infrastructuursubsidies

§  Er wordt toch geijverd om werk te maken van de asbestwerken. Asbestwerken brengen wel heel wat extra organisatie met zich mee (bv. materiaalkot moet helemaal leeggemaakt worden), maar er kan gewerkt worden met tenten op het terrein als stockageplek.

4.    Gebruik en verhuur lokalen

Geen opmerkingen

Toekomstige activiteiten:

§  Ouderbal in Waasdonk op 18/03/2017

§  Verhuur Waasdonk op 06/05/2017

5.    Leefbaarheid / burenrelaties

§  Geen opmerkingen.

6.    Lentepoets - werklijst

De lentepoets gaat dit jaar door op 13/05/2017 om 10u.00.

Werklijst (wordt maandelijks aangevuld):

§  Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald. Er is nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak.

§  Dak van het materiaalkot op de Leon Stampelaan moet dringend hersteld worden.

§  De wanden van het stamkot moeten hersteld worden.

§  Balkon aan leidingslokaal afwerken.

§  Deur toiletten op Waasdonk.

§  Afdekplaat boven bezemkot.

§  Bakje watertoevoer stamkot.

§  Afval op zolder Waasdonk wegvoeren naar recyclagepark.

§  Ladder van zolder weghalen, want deze is onveilig.

§  Hawaïzand naar Leon Stampelaan brengen voor ophogen oprit en/of beek/stamkot.

§  Dopjes golfplaten materiaalschuur herstellen.

§  Herstelling kraan aan lavabo in WC.

§  Ladder oud podium verwijderen.

§  Zetels die verwijderd moeten worden.

§  Overbodig materiaal uit drankkot verwijderen.

§  Golfplaat en balken afdak herstellen/vervangen.

§  Herstelling rookgasafvoer.

o    We moeten werk beginnen maken van promotie en communicatie. Vorig jaar waren er geen ouders op de lentepoets. Grl oppert om reclame te maken via website, mail (vrij snel en vlak voor lentepoets) en via flyers aan ouders (2 vergaderingen op voorhand). Dit zal gradueel verlopen tussen  nu en 13 mei. Piet zorgt voor reclame via Facebook VRKR. Melissa zorgt voor een inschrijfformulier en bezorgt link. Pieter ontwerpt flyer en Karl zorgt voor kopies.

o    We hebben geen container, maar we kunnen naar het containerpark van Borsbeek (hier verloopt het wat vlotter dan in Stad Antwerpen).

o    Er wordt enkel middageten voorzien.

7.    Varia

§  Datum Mosselsouper: 14 oktober in zaal Familia

§  Optie om container (als lokaal) aan te kopen: Piet heeft geïnformeerd bij een bedrijf dat containers verkoopt (Warsco), er bestaat een mogelijkheid om dit tweedehands aan te kopen voor lokalen aan de Leon Stampelaan. De vraag wordt gesteld hoe lang dit mee gaat (kan gaan). Piet informeert wel al eens verder naar kostprijzen. Vooraleer we deze discussie aangaan, moeten we eens concreter bekijken in welke staat de huidige lokalen zijn. Misschien kan er ook onderhandeld worden met de Stad Antwerpen voor nieuwe lokalen (chalet)? Valt dit onder subsidieregeling? Melissa informeert hiernaar.

§  Bakje kraan aan stamkot moet vervangen worden, het hout is al aangekocht, maar moet nog gemaakt worden (zie werklijst lentepoets).

§  Luc heeft dakgoot stamkot hersteld, waarvoor dank.

§  Er is een nieuwe ladder geplaatst in het materiaalkot, dit zou gebruikt worden voor herstelling rookgasafvoer. Luc zorgt hiervoor.

Volgende vergadering: donderdag 13 april 2017

GEKLASSEERDE ACTIEPUNTEN

Wat?	Wie?	Datum	Status
Dakpannen giverlokaal – type dakpan doorgeven (ivm afspraken mogelijke vervanging dak)	Luc VD	09/02/2017	OK
Bestelling boxen voor opbergen chips in stamkot	Karl	09/02/2017	OK
Informeren ivm bewegwijzering aan grote poort (Frans Beirenslaan)	Lotte	09/02/2017	OK