Aanwezig: Melissa Vanarwegen,
Kobe Trappeniers, Piet Wollaert, Lodewijk Lefevre, Karl Herygers, Luc Van
Dinter & Lotte Goossens.
Verontschuldigd: Tinne Barrea,
Pieter Asaert, Eli Dillen, Jos Declercq, Antoon Schreurs, Dirk De Keulenaer, Jesse
Dillen, Jasser Keustermans, Charlotte Van Herck & Stan De Vylder.
ACTIELIJST
|
Wat?
|
Wie?
|
Datum
|
Status
|
|
Elektriciteitsschema’s
digitaliseren
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
|
|
Herstelling gat in
golfplatendak
|
Leiding
|
09/02/2017
|
NOK
|
|
Gaskachel ophalen
voor leidingslokaal
- Informeren wanneer
dit mogelijk is
|
Dirk DK
- Lodewijk
|
09/03/2017
|
|
|
Sleutel
elektriciteitskast opnemen in sleutelplan
- Informeren bij
Lecot ivm procedure verdwenen kaartje sleutels
|
Ionela
- Jasser
|
09/02/2017
|
NOK
|
|
Offertes
asbestwerken opvragen
|
Jasser & Lotte
|
09/03/2017
|
Bezig
|
|
Dakpannen
giverlokaal – type dakpan doorgeven (ivm afspraken mogelijke vervanging dak)
|
Luc VD
|
09/02/2017
|
OK
|
|
Bestelling boxen
voor opbergen chips in stamkot
|
Karl
|
09/02/2017
|
OK
|
|
Reparatie aanhangwagen
|
Materiaalmeesters
|
09/02/2017
|
NOK
|
|
Informeren ivm bewegwijzering
aan grote poort (Frans Beirenslaan)
|
Lotte
|
09/02/2017
|
OK
|
|
Opvolging reiniging
beerput met beerputactivator
|
Groepsleiding
|
09/03/2017
|
|
|
Duidelijke
taaktoewijzing leiding op lentepoets
|
VRKR
|
13/04/2017
|
|
|
Reparatie glas deur
leidingslokaal door houten plaat
|
Groepsleiding
|
09/02/2017
|
NOK
|
|
Reparatie
waterleiding stamkot
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
|
|
Lentepoets
- actiepunten vanuit
leidingsploeg
- aanwezigheid
materiaalmeesters vragen
|
Groepsleiding
|
13/04/2017
|
|
|
Navragen ivm
beschikbaarheid massieven deur voor vervanging deur toiletten
|
Karl
|
09/03/2017
|
|
|
Bestelling
afvalstickers
|
Antoon
|
09/02/2017
|
Bezig
|
|
Navragen bij de
materiaalmeesters of de oude trapladder podium nog wordt gebruikt
|
Groepsleiding
|
09/03/2017
|
|
|
Aarding deur
elektriciteitskast Leon Stampelaan
|
Luc VD
|
09/03/2017
|
|
|
Bestelling stelling
voor herstelling rookgasafvoer
|
Luc VD / Lodewijk /
Grl
|
09/03/2017
|
|
|
Leiding aanmanen om
verwarming en verlichting af te zetten als ze het lokaal verlaten
|
Groepsleiding
|
09/03/2017
|
|
|
Controle boeken
door commissarissen
|
Karl
|
09/03/2017
|
|
|
Financiën: verantwoordelijken
verschillende geledingen contacteren voor voorbereiding stavaza
|
Pieter
|
09/03/2017
|
|
|
Publicatie
samenstelling RvB VRKR in Staatblad
|
Jasser/Karl
|
09/03/2017
|
|
0.
Goedkeuring verslag
VRKR 12/01/2017
§
Verslag wordt goedgekeurd.
§
Er wordt gevraagd aan de secretaris om het verslag van
de vergadering sneller te verspreiden onder de leden.
Piet
verzamelt de verslagen van de VRKR op een Onedrive en op de FB van de VRKR, dit
dient als archief.
1.
Opvolgpunten (zie
actielijst)
§
Elektriciteitsschema’s: Luc heeft de schema’s
opgesteld, maar wil dit nog verbeteren. Hij zal deze digitaliseren tegen
volgende vergadering.
§
Het type van dakpannen van het giverlokaal staan op
Facebook VRKR, zonder resultaat op dit moment. Luc heeft ondertussen wel enkele
pannen gemaakt, zodat de lekken (tijdelijk) opgelost zijn. Vervanging giverdak
wordt nog eens geopperd, dit kan bekeken worden in het kader van aanvraag
infrastructuurssubsidies.
§
Reparatie aanhangwagen: Luc zoekt de sleutel van de
carport, want hij heeft een nieuw neuswiel aangekocht voor deze aanhangwagen.
§
Grl wil een pijl plaatsen aan padje aan grote poort
(Frans Beirenslaan). Dit zou voor de tunnel geplaatst moeten worden. Lotte heeft
hiernaar geïnformeerd. Dit is niet mogelijk, dit wordt enkel toegekend aan
toerisme (wordt enkel toegestaan als we ons lokaal zouden verhuren).
§
Beerputactivator: Piet geeft de tip dat volgende week
activator voor septische putten aangekocht kan worden in Aldi, de grl zal dit
aankopen en opvolgen.
§
Waterleiding stamkot: de ring aan de aansluiting aan
het stamkot lijkt kapot, Luc zal hiernaar kijken.
2.
Gebruik en verhuur
lokalen
Geen opmerkingen
Toekomstige
activiteiten:
§
Feestje stam: 11/02/2017
3.
Leefbaarheid /
burenrelaties
§
Geen opmerkingen.
4.
Evaluatie werkvergadering
Wat is er gebeurd?
§
Gaatjes kot Jos & Luc zijn gedicht.
§
Er is een dakgoot aan het kot Jos & Luc bevestigd,
dit moet nog afgewerkt worden.
§
Dakpannen zijn op de zolder gelegd. Opmerking: Ladder
van de zolder mag niet meer gebruikt worden!
§
Dals zijn netjes geplaveid in de carport.
Dank aan de harde
werkers Piet, Karl, Luc en Dirk!
5.
Lentepoets -
werklijst
De lentepoets gaat
dit jaar door op 13/05/2017.
Werklijst (wordt maandelijks aangevuld):
§
Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald. Er is
nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak.
§
Dak van het materiaalkot op de Leon Stampelaan moet
dringend hersteld worden.
§
De wanden van het stamkot moeten hersteld worden.
§
Balkon aan leidingslokaal afwerken.
§
Deur toiletten op Waasdonk.
§
Afdekplaat boven bezemkot.
§
Bakje watertoevoer stamkot.
§
Afval op zolder Waasdonk wegvoeren naar recyclagepark.
§
Ladder van zolder weghalen, want deze is onveilig.
§
Hawaïzand naar Leon Stampelaan brengen voor ophogen
oprit.
§
Dopjes golfplaten materiaalschuur herstellen.
§
Herstelling kraan aan lavabo in WC.
6.
Varia
§
Golfplatendak: Luc suggereert om dit te vernieuwen.
§
Zand: Luc stelt voor om het extra Hawaïzand van de
Waasdonk naar de Leon Stampelaan te vervoeren om de dals daar steviger te
leggen (ophogen oprit).
§
De oude trapladder van het podium staat in het
materiaalkot, wordt dit nog voor iets gebruikt? Grl vraagt aan de
materiaalmeesters of dit nog nut heeft.
§
Afvalstickers moeten nog aangevraagd worden, Antoon is
hiermee bezig. Er is vanaf heden geen korting meer voor jeugdgroepen.
§
Aarding van de nieuwe deur elektriciteitskast moet nog
gemaakt worden, Luc zal dit opnemen. Piet heeft Luc een sleutel van deze kast
overhandigd.
§
Bevestiging van de platen van de materiaalschuur is
niet goed (dopjes zijn verdwenen).
§
Kraan aan de lavabo in WC is kapot gevroren, dit moet
hersteld worden.
§
Opbouw stamfeest: opletten, want er wordt materiaal
aan de leidingen gehangen!
§
Blauwe zakken zijn aangekocht en worden in de keuken
gelegd.
§
Gaskachels worden niet altijd afgezet, de grl
appelleert de leiding hierop.
§
Grl zal opnieuw de verantwoordelijkheid op zich nemen
om de afvalcontainers buiten te zetten (is niet altijd gebeurd de laatste tijd
wegens vrijdagavondvergaderingen).
§
Luc wil stelling bestellen voor herstelling
rookgasafvoer. Lodewijk informeert hiernaar. Grl zal informeren bij Bradley.
§
Er hangen 2 nieuwe spots aan de gevel aan de Waasdonk,
waarvoor dank aan Luc.
§
School ’t Vliegerke zit tijdelijk in containers tot
het definitieve schoolgebouw wordt opgeleverd. Piet wil wel eens informeren of
er geen containers worden afgeschreven om de lokalen aan de Leon Stampelaan te
vervangen.
§
Ringland viert zondag 12/02 3e verjaardag,
ter gelegenheid schenken ze boompjes. Idee van Piet: er kunnen boompjes
(hazelaar) worden geplant op de Waasdonk.
§
Controle van de boeken moet nog gebeuren. Karl
contacteert hiervoor de commissarissen.
§
Publicatie in Staatsblad van samenstelling RvB VRKR is
geweigerd omdat er 1.5 euro te weinig betaald is wegens wijziging bedragen. Dit
moet nog opnieuw gebeuren.
§
Vraag om volgende vergadering de financiën te
agenderen, Pieter zal hiervoor de verantwoordelijken contacteren.
Volgende vergadering: donderdag 9 maart
2017
