VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING
–12 oktober 2017
Aanwezig: Karl Herygers, Jasser
Keustermans, Lodewijk Lefevre, Antoon Schreurs, Jef Van Dyck, Luc Van Dinter &
Melissa Vanarwegen
Verontschuldigd: Pieter Asaert, Eli
Dillen, Jesse Dillen, Lotte Goossens, Piet Wollaert, Eline Theunis, Dirk De
Keulenaer, Jos Declercq & Tinne Barrea
0. Goedkeuring verslag VRKR 14/09/2017
§
Verslag wordt goedgekeurd. Dank aan de secretaris voor
het tijdig doorsturen van het verslag.
§
De vraag komt om het verslag ook op de website te
plaatsen, Jef onderzoekt de rechten van de VRKR en communiceert de procedure om
dit te doen.
1.
Opvolgpunten (zie
actielijst)
§
Kobe is de nieuwe sleutelbeheerder en neemt de
actiepunten van Ionela over.
§
Offertes asbestwerken: Lotte heeft al
meermaals het bedrijf gecontacteerd dat door Luc is aangebracht, maar tot op
heden heeft ze nog geen antwoord ontvangen. De VRKR vraagt toch om het
onderzoek naar een gespecialiseerde firma te blijven
§
Aanhangwagen: 21/10 heeft de
materiaalploeg een werkvergadering gepland, dan nemen ze dit mee op.
§
Deur WC: Karl zal dit
opnemen op een werkvergadering.
§
Controle boeken: Karl zal controle
2016 en 2017 bundelen en contact opnemen met Paté en Bavo.
§
Container bestellen/voorgevel
opruimen:
De bestelling van de container kan pas om de 2 jaren (~kalenderjaren), dit kan
blijkbaar dus pas vanaf januari 2018. Er ligt aan de voorgevel ook nog
materiaal dat de leiding/materiaalploeg nog wel wil gebruiken, misschien moet
dit eens op een ordelijke manier geordend worden, zodat dit duidelijk is. Er
wordt voorgesteld om aan de voorgevel 2 secties in te richten (afval –
bruikbaar materiaal). Dit wordt besproken met de leiding op de voorstelling
VRKR op 15/10.
2.
Gebruik en verhuur
lokalen
§
Feestje leiding op Waasdonk: 24/11/2017
§
Paintball: 12-13/05/2018
3.
Leefbaarheid /
burenrelaties
§
De grl organiseert nog een infoavond voor de buren,
datum is nog te prikken.
4.
Mosselsouper
§
Inschrijvingen: inschrijvingen liggen iets lager dan
vorig jaar
§
Helpers: er zijn voldoende helpende handen om de taken
op te nemen, de mensen zijn geïnformeerd over de afspraken
§
Opbouw: zaal wordt al op 13/10, vanaf 19.30, opgebouwd,
de rest wordt opgebouwd vanaf 09.00.
§
Benodigdheden: er is een probleem met de gas die nodig
is voor de vuren, mosselboer kan niets meer leveren, vuren hebben een andere
aansluiting en we hebben meer gasflessen nodig dan anders. Dit kan de groep
niet leveren. De groep bestelt altijd bij Gasdepot, misschien kan men hier
terecht? De groep zal na afloop de gasflessen en enkele koppelstukken
overnemen.
§
De organisatie van de mosselsouper zal volgend jaar
overgenomen worden door Lotte Goossens en Elise Ophoff.
§
De VRKR bedankt de huidige organisatie alvast
hartelijk!
5.
Overgang - evaluatie
§
Goede en vlotte organisatie van leiding en VRKR,
gezellig genoten van het mooie weer.
§
Er zijn wel een aantal inschrijvingen voor de VRKR
gebeurd. Jasser brengt dit in kaart en zal dit volgende vergadering, samen met
bespreking financiën op de vergadering brengen.
6.
Lentepoets
Voorstel is om de
lentepoets te organiseren op 21 april 2018. Volgende vergadering wordt deze
datum bekrachtigd.
Puntjes en
verbeteringen die verschoven zijn van vorig jaar naar de volgende lentepoets:
o
Misschien ook eens poetsen met nat, maar daar is
misschien meer leiding voor nodig.
o
Communicatie kan beter:
§ flyers wel gedrukt,
niet uitgedeeld
§ Website op tijd up
to date
§
Leiding engageren om ouders te engageren. Misschien
iemand van vriendenkring laten uitleggen hoe lokalenbeheer in elkaar zit zodat
leiding meer betrokken geraakt.
o
Takenlijst nóg duidelijker
§
Hawaïzand is niet op juiste plaats beland.
7.
Varia
§
Financiën: De vraag komt om
volgende vergadering de financiën van de VRKR te bespreken. Karl bereidt voor.
§
Sleutelplan: vraag komt van de
nieuwe sleutelbeheerder Kobe om de waarborg te verhogen naar de echte waarde
van de sleutel (praktische suggestie = €40,00) en daarbij de keuze te laten of
iemand een sleutel wil (bv. 2 leden van leidingstak hebben een sleutel ipv iedereen).
Bedenkingen:
o
Helpt deze verhoging? => misschien niet, maar dan
moet de VRKR wel niet de kosten dragen
o
Betaalt leiding dit zelf? => dit is wel de
bedoeling en zal opgevolgd worden door de grl
§
Sleutel Luc: Luc heeft nog geen
sleutel, de vraag is aan Kobe om hem deze ASAP te bezorgen.
§
Eandis: n.a.v. werken door
tuinman van buren is er een stroomkabel overgeknipt, dit is ondertussen gemaakt
door Eandis. Nu zijn er blijkbaar een heel aantal TL-lampen en LED-lampen
gesprongen (door overspanning?). De VRKR stelt wel voor om een schadedossier in
te dienen bij Eandis (Antoon heeft gegevens van buurman). Eerst moet de schade
in kaart gebracht worden, dit zal opgenomen worden door Jef. Hij bezorgt de
gegevens aan Piet Wollaert.
§
Netheid terrein: Luc doet nog eens
een oproep om het terrein net te houden. De grl brengt dit in herinnering bij
de leiding.
§
Planning
werkvergadering: De materiaalmeesters hebben al een werkvergadering
gepland op 21/10, er wordt voorgesteld om dit uit te breiden met bereidwillige
VRKR’ers.
VOLGENDE
WERKVERGADERING MATERIAALPLOEG – VRKR: 21 oktober 2017 om 13.00 op de Waasdonk.
Volgende vergadering: 9 november 2017 in het Stamkot
