VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING – 10 NOVEMBER 2016

Aanwezig: Pieter Asaert, Luc Van Dinter, Charlotte Van Herck, Antoon Schreurs, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Lodewijk Lefevre.

Verontschuldigd: Piet Wollaert, Tinne Barrea, Jos Declercq, Lotte Goossens,

1.    Goedkeuring verslag VRKR 08/09/2016
Verslag wordt goedgekeurd.

2.    Opvolgpunten

- Rookgasafvoerpijpen: Hier wordt aan gewerkt door Luc, maar helpende handen zijn welkom om dit werk te finaliseren. Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

 - Elektriciteitsschema’s: Luc neemt deze opdracht over, Antoon bezorgt hem de benodigde informatie.

- Afvalsticker recuperatie van het teveel betaalde bedrag à Ionella?

- IJzeren deur: De deur is gemaakt, de smid komt deze in de week van 14/11 installeren.

- Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald. Er is nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak. Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

- Tussenwand pionier/welpenlokaal: Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

- Gat in golfplatendak. Leiding zorgt voor herstelling (dmv. golfplaat die er op gelijmd wordt, onder de loden slab).

- Verkiezing bestuur nog niet in staatsblad verschenen (Jasser?)

- Sleutel terugvragen bij school Drakenhof (Dirk?)

3.    Gebruik en verhuur lokalen
- 18/11: Nuvo Stereo

4.    Leefbaarheid / burenrelaties
- Niets te melden

5.    Evaluatie overgang

-      Overgang is vlot verlopen.

-      Er was een miscommunicatie ontstaan over het ‘vermeende afscheid van Jos’, wat verkeerde verwachtingen heeft gecreëerd. De grl en VRKR verontschuldigen zich via deze weg aan Jos en willen nog eens extra benadrukken dat het geleverde werk enorm wordt geapprecieerd!

-      Stavaza inschrijvingen VRKR? Pieter contacteert Jasser om dit op te vragen en vraagt ook om leden die dit jaar nog niet ingeschreven zijn een vriendelijke reminder te sturen.

6.    Evaluatie mosselsouper

-      Het waren dit jaar wederom goede mosselen!

-      De opkomst zat goed (+/- 380 inschrijvingen), wat ongeveer 3200 euro heeft opgebracht.

-      Nieuwe locatie (zaal Familia): over het algemeen werd de nieuwe locatie als positief ervaren, er was wel nog veel uit te zoeken. De keuken is praktischer en buiten is er meer ruimte (zowel om de mosselen te spoelen als voor spelende kinderen). Er wordt geopperd om volgend jaar een senior te voorzien voor de kinderen voor het geval dat het regent, want er zijn geen opties in de zaal zelf op dat moment. De middagshift werd als iets ongezelliger ervaren door de verlichting die niet goed aangepast was, dit zal volgend jaar opgenomen worden met de uitbater. De beperkte capaciteit van de friteuse heeft tijdens de opbouw voor een aantal problemen gezorgd. Dit kunnen we in de toekomst oplossen door een friteuse te huren bij de mosselboer of om er een aan te kopen (met de bedenkingen dat dit misschien niet veel gebruikt wordt, gestockeerd moet worden, onderhouden moet worden …). Tegen volgende vergadering worden er prijzen opgezocht om dit verder te bespreken.

-      De koffiebar was een succes (behalve de verwennerij). Dit concept wordt volgend jaar hernomen, misschien nog iets meer in the picture zetten?

-      De VRKR bedankt uitdrukkelijk het mosselteam en de vele vrijwilligers om dit weer mogelijk te maken!

7.    Werkvergadering 27/11/2016 van 9.30 tot 13.00 op de Waasdonk

-   wand plaatsen tussen welpen- en pionierlokaal (Dirk en Karl)

-   puin ruimen

-   rookgasafvoerbuizen voor gaskachels (Luc)

-   gaskachel voor leidingslokaal ophalen en installeren

-   dakpannen stockeren

=> Antoon zorgt voor oproep via Facebook Oud-leiding.

=> Grl doet oproep bij leiding om de lokalen vrij te maken.

=> Het benodigde materiaal voor plaatsing wand en gasafvoerbuizen is aanwezig.

8.    Lentepoets

De lentepoets gaat dit jaar door op 13/05/2017. De volgende VRKR-vergaderingen wordt onder dit punt een actielijst opgesteld.

9.    Varia

-      De kachel in het leidingslokaal zou vernieuwd moeten worden. Dirk heeft nog een kachel kunnen regelen. Misschien kan deze op de werkvergadering opgehaald worden?

-      De vraag wordt gesteld of er werk gemaakt kan worden van de installatie van een gaskachel in het stamkot (lokaal wordt meer gebruikt – maxigivers en het is milieuvriendelijker). Momenteel on hold.

-      Er zijn dakpannen stuk aan het giverlokaal. Luc deed al een reparatie, maar dit is nog niet klaar (ontbreken van 1 dakpan). Moet er in de nabije toekomst werk gemaakt worden van een nieuw dak?

-      Dakpakken aan de voorkant van het gebouw zouden op de zolder moeten gestockeerd worden. Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

-      Luc heeft werk aan de klinken uitgevoerd en hij heeft het glas in het lokaal givers gerepareerd, waarvoor dank.

-      Lodewijk verontschuldigt zich voor de laattijdige aansluiting bij de vergaderingen dit werkjaar (wegens uurrooster opleiding).

Volgende vergadering: donderdag 8 december 2016.