Verslag Vriendenkringvergadering 8 september 2016

Aanwezig: Pieter Asaert, Luc Van Dinter, Charlotte Van Herck, Lotte Goossens, Piet Wollaert, Antoon Schreurs, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Kobe Trappeniers.

Verontschuldigd: Jasser Keustermans, Tinne Barrea

1.       Opmerkingen bij het verslag
Takweekends 7,8 en 9 oktober.  Planning van de groep wordt nog doorgestuurd naar de vriendenkring.

2.       Opvolgpunten:
- Rookgasafvoerpijpen, alle materiaal is aanwezig, maar het is beter dat Luc dit niet alleen doen, gezien het klimwerk op ladders (werkvergadering?).
- Elektriciteitsschema’s: licentie Antoon is vervallen, hij zal een nieuwe proberen los te krijgen.
- Afvalsticker recuperatie van het teveel betaalde bedragàIonella
Er is een nieuwe restafvalcontainer aangekocht, beter deze nog niet gebruiken want er is nog geen sticker voor.  Die kleeft nog op de oude die gebarsten is, deze blijven gebruiken tot einde van het jaar.
- IJzeren deur, Piet stuurt nog eens een mail naar de smid.
- Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald.  Er is nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak (werkvergadering).
- Tussenwand pionier/welpenlokaal: ook voor werkvergadering. 

3.       Gebruik en verhuur lokalen.
- enkel overgang (zie hieronder)

4.       Leefbaarheid / burenrelaties
- Buur van nr. 111 (Waasdonk, 1^e perceel tussen grote poort en carport) heeft gevraagd om zijn haag aan onze kant te snoeien maar dat is eigenlijk zijn taak.  Zou zelf het snoeiafval moeten verwijderen.
- Er heeft een buur (niet dezelfde) op een warme zondagavond even moeten verwittigen dat er te veel lawaai was (deuren open).
- gebruik van het terrein door school drakenhof werd beëindigd, Dirk DK vraagt de sleutel terug.

5.       Overgang:
- zondag 18 september van 13 tot 17 u.
- klassiek kraampje naast de bar.
- Stam werd gevraagd om bar te doen. Groepsleiding informeert nog wie dit zal doen. Jesse Dillen zal een toogploeg organiseren.
- zaterdag 10 september op groepsraad wordt alles uitgedokterd, opbouw vanaf maandag 12 september.
- Piet en Melissa zijn verontschuldigd op de overgang
- Jasser maakt ledenlijsten klaar, lidkaarten worden aan Jasser bezorgd.
- Groep zorgt voor speciale aandacht voor Jos (bedanking)

6.       Mosselsouper op zaterdag 22 oktober in Familia, Karel Govaertsstraat.  Er zullen een aantal praktische aanpassingen moeten gebeuren. Wordt op volgende vergadering uitgewerkt.  Op de overgang worden al vrijwilligers geronseld.

7.       Werkvergadering
- Wand plaatsen (Dirk en Karl), puin ruimen, rookgasafvoerbuizen voor gaskachels is er (Luc), materiaal (hout) voor wand ook.
- tijdens weekend van de takweekend, op zaterdag 8 oktober om 10 u.

8.       Datum Lentepoets, niet samen met Lentepoets van Opsinjoren.  Groepsleiding zoekt een passende datum rond de paasvakantie.

9.       Varia
- maxigivers hebben een klus te doen via Dirk DK. (Leiding Anouk en  Dirk spreekt af met de leiding.
- gat in golfplatendak. Leiding zorgt voor herstelling (dmv. Golfplaat die er op gelijmd wordt, onder de loden slab).
- nog een aantal klussen voor de werkvergadering (afvoerpijpen, enz.).
- slot jogiverlokaal hersteld door Luc
- Oplossing voor vervanging van de taken van Jos.  De leiding zal dit opvolgen, maar de vuilbakken moeten ook ’s maandags terug binnen gezet worden (Luc V.D.).
- verkiezing bestuur nog niet in staatsblad verschenen
- Elektriciteitsverbruik op Waasdonk is drastisch gestegen. Aannemer? Oorzaak is moeilijk te achterhalen, misschien af en toe de meters controleren.

Volgende vergadering: donderdag 13 oktober 2016.

Het lidgeld Vriendenkring 2016-2017 (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep) bedraagt nog altijd 10 € lidgeld te storten op rek. nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2016-2017"