Verslag vriendenkringvergadering 12 mei 2016

Verontschuldigd: Jasser Keustermans, Tinne Barea, Jos Declercq

Aanwezig: Pieter Asaert, Kobe Trappeniers, Lotte Goossens, Antoon Schreurs, Jesse Dillen, Luc Van Dinter, Piet Wollaert, Charlotte Van Herck

0. Goedkeuring verslag 14 april 2016: goedgekeurd

1. Opvolgpunten vorige verslagen

° Date Dirk / Lodewijk deur Welpenkabouterlokaal: ok, uitgevoerd tijdens lentepoets
° Giverlokaal raam vervangen, OK uitgevoerd tijdens lentepoets
° Valvenbord kapoenenlokaal: Het kleine valvenbord is bij Karl. Blijft open.
° Financiën: Geld op spaarboekjes brengt niet veel meer op. Enige optie is geld voor lange tijd vastzetten. Opvolgpunt wordt afgevoerd (geen tijd in steken).
° Nazicht gaskachels: technisch nazicht is gebeurd, er werden enkele opmerkingen gemaakt die moeten aangepakt worden om de installatie te kunnen laten keuren, o.m. flexibele of gegalvaniseerde afvoerpijp mag niet. 1 schouw (op kapoenenlokaal) is al vervangen, de tweede volgt spoedig. Luc geeft kosten door aan Karl. Waasdonk moet nog aangepakt worden, buizen werden al aangekocht. Bedankt Luc! Er zal een nieuw technisch nazicht gebeuren na uitvoering werken. Gaskachel leidingslokaal wordt tegen volgende winter vervangen. Ook nog de afvoerbuis binnen in het wouterlokaal te vervangen. Blijft open.
° Elektriciteitsschema’s: worden momenteel door Antoon uitgetekend. Kunnen de nieuwe schema’s ook openbaar gemaakt worden? Zo kan iedereen die ze nodig heeft er aan. Voor na de grote vakantie. Blijft open
° Afvalsticker 2015: Antoon kijkt na of er vorig jaar te veel betaald is voor de afvalstickers. We kunnen dit bedrag dan terugvorderen bij de stad Antwerpen. Ionela ging dit regelen. Lotte informeert bij haar. Ionela heeft nog niets ontvangen. AANVRAAGFORMULIER TE DOWNLOADEN VIA DEZE PAGINA
https://www.antwerpen.be/nl/info/569f4414aba8a714568b45ab/scholen-en-verenigingen-krijgen-deel-afvalsticker-restafval-terugbetaald  Blijft open.
° Ijzeren deur meterkast Leon Stampelaan (Piet vraagt offerte op, is gebeurd)
Kosten rooster voor haard komt op 137,22 euro  + BTW. Deur met alle opties (poedercoating, roestbestendig) komt op een dikke 2000 euro, eventueel met sleutel en cilinder uit ons sleutelplan. Offertes worden goedgekeurd. Piet heeft afspraak gemaakt met smid voor plaatsbezoek, uitvoering wellicht in augustus. Opvolgingspunt afgesloten

2. Gebruik en verhuur lokalen

- Paintball: 2 sessies niet gereserveerd, waardoor wat minder inkomsten. Alles is opgekuist geraakt en met de buren geen problemen. Volgend jaar geen paintball (is maar om de 2 jaar).
- BBQ op 26 juni Waasdonk

- Vraag Jos Declercq voor terrein L. Stampelaan op 26 juni

3. Evaluatie Lentepoets zaterdag 23 april 

Gezien het beperkt aantal mensen dat aanwezig was is er heel veel gebeurd. Maar er is nog werk (versta: er mochten meer mensen gekomen zijn). Werken met een duidelijke to do lijst. Timing: samen met lentepoets van Opsinjoren. Meer actieve werving naar stam/stamkot toe? Voorbereiding was OK, alle materiaal was er.  Blijft voor herhaling vatbaar. Jonge ouders daar krijgen is lastig, dan moet er ook iets voor de kinderen georganiseerd worden. Panelen voor scheiding tussen pionier en wouterlokaal moeten nog afgewerkt worden (Karl en Dirk nemen dit op, kunnen misschien stamleden aanspreken voor deze klus?)  Groepsleiding kiest datum voor volgend jaar (16 april 2017 is het Pasen). Afhalen van de container was OK, er was correct gesorteerd.

5. Dossier leefbaarheid

Alles ok, geen problemen met de Paintball (felicitaties van de buren).

6. Varia

- EHBO koffer: 1 staat in het leidingslokaal en er is er nog 1 voor elke tak achter slot.
- Steenafval. Puinzak huren?  Containerpark kost 37,5 euro per m³.  Kan ook bij Brico gehuurd worden. Luc informeert bij Brico en mag er één bestellen (nieuw opvolgingspunt).
- Battle van Morckhoven morgen MS hoeve vrijdag 13 mei.

Volgende vergadering van de vriendenkring: donderdag 9 juni om 20 u.