Verslag vriendenkringvergadering 14 april 2016

Aanwezig: Pieter Asaert, Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Antoon Schreurs, Karl Herygers, Charlotte Vanherck, Bavo Van den Heuvel, Jasser Keustermans, Dirk De Keulenaer
Verontschuldigd: Jos Declercq, Bart Herygers, Lodewijk Lefevre

0. Goedkeuring verslag 10 maart 2016
Geen opmerkingen

1. Opvolgpunten vorige verslagen
° Date Dirk / Lodewijk deur Welpenkabouterlokaal: verschoven naar lentepoets. Krijgt dan nieuw kader.
° Giverlokaal raam vervangen, maar een ander al weer kapot.
° Valvenbord: Het kleine valvenbord is bij Karl. Hij probeert dit zo snel mogelijk te plaatsen. Blijft open.
° Financiën: Geld op spaarboekjes brengt niet veel meer op. Zie nieuws. Enige optie is geld voor lange tijd vastzetten.
° Kachels nakijken: Controleurs zijn geweest. Flexibele afvoerpijp mag niet. Beneden is er al 1 vervangen. In leidingslokaal is nog 1 flexibele. Afvoerpijp mag enkel alluminnium of inox zijn. Geen gegalvaniseerde buizen. Dit is nu wel het geval. Conclusie: We gaan alles vervangen én een nieuwe kachel kopen voor het leidingslokaal. Het opmeten kan wel al op de lentepoets.
° Elektriciteitsschema’s: worden momenteel door Antoon uitgetekend. Kunnen de nieuwe schema’s ook openbaar gemaakt worden? Zo kan iedereen die ze nodig heeft er aan. Blijft open
° Afvalstickers: Antoon kijkt na of er vorig jaar te veel betaald is voor de afvalstickers. We kunnen dit bedrag dan terugvorderen bij de stad Antwerpen. Ionela ging dit regelen. Lotte informeert bij haar. Blijft open.
° Nutsleidingen: Niets bevestigen aan de gas/elektriciteitsleidingen! Dit dient nog maar eens te herinneren! Deze keer hing er in het jonggiverlokaal van alles aan de leidingen.
° Ijzeren deur meterkast Leon Stampelaan (Piet vraagt offerte op Smid kan momenteel niet.) volledig nieuwe deur lijkt niet nodig. Enkel onderaan stuk afzagen en plaat + profiel tegen zetten of afzagen en metsen. Karl, Pieter en Bart zoeken uit.

2. Gebruik en verhuur lokalen
Verhuur Waasdonk:
° Er is maar 1 sleutel voor Eli en Jesse. Soms onhandig dat ze altijd met 2 moeten afspreken. Bij Ionela regelen. Albo heeft misschien een E2 sleutel. Zij leveren drank en kunnen met hun sleutel op de waasdonk en in het drankkot. Verhuur heeft ook 3 C sleutels om mee te geven bij verhuur, maar ze hebben er eigenlijk geen 3 nodig. Antoon belt naar Ionela.

3. Infrastructuursubsidies – geen nieuw dossier

4. Werklijst Lentepoets (maandelijkse aanvulling)
° Rooster open haard stamkot (Smid zag dit zitten. Piet vraagt offerte op)
° Rookmelders installeren De rookmelders zijn al gehangen. Nu nog inventariseren, waar hangen
ze en wanneer zijn de batterijen vervangen. Antoon regelt dit.
° Regenpijp stamkot herstellen Materiaal is aanwezig
° Afvoer regenpijp Waasdonk (putje is verstopt) afvoer regenpijp is hersteld. Ze is verstopt.
Eigenlijk moet de leiding helemaal uitgegraven worden tot aan de sterfput(in de
boomgaard) nodig: spades, stenen.
° Raster voor raam giverlokaal en raam materiaalkot (de roosters zijn zoek. Karl heeft ramen
opgemeten.)
° Oogvijzen in kapoenenlokaal om materiaal aan te bevestigen (wordt voor gezorgd. Latten
zijn er nog dus moeten niet gekocht worden.)
° Glas van deur materiaalkot is gebarsten (Bavo meet op maar een plank is evengoed als
een raam. Er ligt nog betonplex op het terrein.)
° Wanden/deuren tussen wouter- en pionierlokaal moeten aangepast (opnieuw gemaakt?) worden
(Karl heeft dit getest, Ze passen er in. Ze zijn wel aan vervanging toe. Dus evt
nieuwe exemplaren maken, maar dan lichter. Er moet nog een lambrisering gemaakt
worden.)
° Opkuis materiaalkot Leon Stampelaan (cf. lijstje Jos) Jesse rijdt met camionette om 9u30
naar Leon Stampelaan. Er moeten dan ook wat mensen rechtstreeks naar
kapoenenlokaal komen. Cas & Bradley
Te verwijderen aan materiaalkot kapoenenlokaal: twee betonnen zijsteunen van
tuinbank (zeer zwaar, extra mankracht), negen mergelblokken (20x20x60 cm),
diverse kleinere mergelblokken, betonblokken, stukken dals, plus een zak
versteende cement, een zak steengruis en een zak steenafval die nog in het
materiaalkot liggen.
° Haak aan deur jonggiverlokaal moet hersteld worden. Ketting met harpsluiting.
° Harmonicadeur in stamkot opnieuw installeren (valt te fatsoeneren)
° Bigbags Hawaïzand verwijderen. Een deel kan bij de afvoerpijp. Zoveel mogelijk van de rest kan
tijdens het delven van de putten van de paintball gebruikt worden.° Er ligt nog overschot van materiaal van de installatie van de carport (cement, worteldoek) in het
dranklokaal op de Waasdonk. Dit moet een andere bestemming krijgen. Dit mag verplaatst
worden naar het materiaalkot (kapoenenlokaal) of op de container gezwierd worden.
° Lek garage Jos & Luc herstellen (afdichttube)
° Kachel leidingslokaal vervangen.
° Deur Meterkast (voorziet Dirk hiervoor een plan & materiaal? Pieter vraagt
na.
° Onderkant deur van de wc’s is kapot. Kan ook niet meer op slot. Middelste wc deur is
ook kapot.
° Lokalen poetsen en uitmesten. Gebeurt door leiding. (poetsmateriaal wordt voorzien
door grl)
° Dakpannen naar zolder.
° Ladder die 2 treden mist op de container.
° Lampje remorque vervangen.
Container moet zo geplaatst worden dat remorque en camionette nog op terrein kan.
Karl, Bart en Pieter vormen een groepje om technische zaken te bespreken en op te lijsten
wat aangekocht moet worden etc.
De lentepoets zal doorgaan op zaterdag 23 april om 09.30 op de Waasdonk/Leon
Stampelaan.

5. Leefbaarheid
Geen nieuws.

6. Varia
° Sleutel van het slot van de carport hangt aan het sleutelhangertje van het disselslot
° 5 maart waren de deuren niet op slot.
° De nieuwe afvoer van de beek aan de waasdonk ligt hoger dan vroeger. Daardoor staat er meer water in. Als er gespeeld wordt, moet hier wel aandacht aan gegeven worden.
° Vzw heeft een kaart van de Makro. Makro vraagt of we een Makro Gold kaart willen. Wel 2500 euro besteden per jaar, maar dan mogen we tussen de slagbomen parkeren.