Verslag vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint
Maarten Scouts- en Gidsengroep
Aanwezig: Pieter Asaert,
Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Kobe Trappeniers, Melissa Vanarwegen, Dirk De
Keulenaer, Tinne Barrea, Antoon Schreurs
Verontschuldigd: Jos Declercq, Lodewijk Lefevre, Bart Herygers, Stan De Vylder, Lotte Goossens, Charlotte Van Herck, Jasser Keustermans, Karl Herygers, Jesse Dillen, Bavo Van den Heuvel
Verontschuldigd: Jos Declercq, Lodewijk Lefevre, Bart Herygers, Stan De Vylder, Lotte Goossens, Charlotte Van Herck, Jasser Keustermans, Karl Herygers, Jesse Dillen, Bavo Van den Heuvel
0. Goedkeuring verslag 14 januari 2016
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten vorige verslagen
§ 2e schijf infrastructuursubsidies: Karl kijkt na of
dit al gestort is.
§ Date Dirk / Lodewijk deur Welpenkabouterlokaal: Moet dringend
opgenomen worden, Lodewijk is bijna voor enkele weken in het buitenland.
§ Giverlokaal ruiten nog te herstellen,
dit ging opgenomen worden door de grl.
§ Valvenbord: Waasdonk is in
orde. Het kleinere bord voor het kapoenenlokaal is nog in bestelling, dit zal
geplaatst worden aan ’t stamkot.
§ Financiën: Op dit moment
zijn er blijkbaar interessantere opties (Medirect) dan de vorige afspraak (NIBC
flexrekening). Er is dus nog geen overstap gemaakt. Karl en Dirk bekijken samen
de opties.
§ Kachels nakijken: Dit kost 36 euro
per stuk, verplaatsing is 65 euro. VRKR adviseert positief voor deze keuring. Luc
meldt dat er de kachel in het leidingslokaal defect is, Piet zorgt nog voor een
glaasje dat vervangen moet worden. We kunnen tijdens de keuring vragen om het
defect te herstellen. Luc maakt een afspraak. In het materiaallokaal van het
kapoenenlokaal zou er nog een toestel staan, dit kan in 2e instantie
gebruikt worden als het toestel niet hersteld kan worden.
§ Elektriciteitsschema’s: worden momenteel
door Antoon uitgetekend.
§ Verdwenen iPod Mosselsouper: Karl zorgt voor
de financiële afhandeling.
§ Mosselsouper: Factuur van zaal
Drakenhof moet nog betaald worden, Karl zorgt hier volgende week voor.
§ Vorstvrij maken drankkot Waasdonk (water
aflaten, zout in de potten e.d.): Eli en Jesse zorgen hiervoor voor het
aankomende weekend (jan. ‘16). Is dit gebeurd?
§ Dolomiet: Aansluiting weg
is redelijk goed gedaan, maar het weggetje kan verstevigd worden, hiervoor kan
de dolomiet gebruikt worden. Piet zal hiervoor zorgen.
§ Afvalstickers: Antoon kijkt na
of er vorig jaar te veel betaald is voor de afvalstickers. We kunnen dit bedrag
dan terugvorderen bij de stad Antwerpen.
§ Nutsleidingen: Luc herinnert
ons allen eraan om niets aan de gas- en elektriciteitsleidingen te bevestigen.
De grl zal dit nog eens onder de aandacht brengen bij de leiding.
2. Gebruik en verhuur lokalen
Verhuur Waasdonk:
§ 27 februari –
feestje Stam
§ 12 maart – bal 68
3. Infrastructuursubsidies – nieuw dossier
Het dossier voor de infrastructuursubsidies (asbestverwijdering) moet
dringend in orde gemaakt worden, de deadline hiervoor is eind februari. Hiervoor
zijn 3 offertes nodig. Piet doet nog prospectie, Pieter informeert bij Jan De
Moor en Karl Asaert. De vraag wordt gesteld aan Lodewijk om de beschikbare
foto’s door te sturen.
Jasser zal dit dossier indienen bij de bevoegde instantie.
4. Werklijst Lentepoets (maandelijkse aanvulling)
§ Ijzeren deur
meterkast Leon Stampelaan (Piet vraagt offerte op)
§ Rooster open haard
stamkot (Piet vraagt offerte op)
§ Rookmelders
installeren
§ Regenpijp stamkot
herstellen
§ Afvoer regenpijp
Waasdonk (putje is verstopt)
§ Raster voor raam
giverlokaal en raam materiaalkot
§ Balkon aan
leidingslokaal
§ Oogvijzen in
kapoenenlokaal om materiaal aan te bevestigen
§ Glas van deur
materiaalkot is gebarsten
§ Wanden/deuren
tussen wouter- en pionierlokaal moeten aangepast (opnieuw gemaakt?) worden
§ Opkuis
materiaalkot Leon Stampelaan (cf. lijstje Jos)
§ Haak aan deur
jonggiverlokaal moet hersteld worden
§ Harmonicadeur in
stamkot opnieuw installeren
§ Buitenkant stamkot
§ Gaskachels stamkot
– toekomstoptie???
§ Bigbags Hawaïzand
verwijderen
§ Er ligt nog
overschot van materiaal van de installatie van de carport (cement, worteldoek)
in het dranklokaal op de Waasdonk. Dit moet een andere bestemming krijgen. Dit
mag verplaatst worden naar het materiaalkot of op de container gezet worden.
§ Lek houtschuur/kot
Jos & Luc herstellen
§ Te verwijderen aan
materiaalkot kapoenenlokaal: twee betonnen zijsteunen van tuinbank (zeer zwaar,
extra mankracht), negen mergelblokken (20x20x60 cm), diverse kleinere
mergelblokken, betonblokken, stukken dals, plus een zak versteende cement, een
zak steengruis en een zak steenafval die nog in het materiaalkot liggen
§ Afdak (platen)
achter kapoenenlokaal moet verwijderd worden.
De lentepoets zal
doorgaan op zaterdag 23 april om 09.30 op de Waasdonk/Leon Stampelaan.
Piet zal een
evenement aanmaken op de facebookpagina van de VRKR. De grl zorgt voor
verspreiding van het inschrijvingsformulier via website en facebook 68 (cf.
mail Melissa).
De grl heeft al
gezorgd voor een container, er wordt nagevraagd of in deze container alles in
mag of enkel brandbaar materiaal.
Tijdens de
VRKR-vergadering van maart zal de Lentepoets uitgebreid besproken worden (taken
toewijzen, verantwoordelijken voor aankoop materiaal e.d.), finetuning gebeurt
tijdens de vergadering van april. Piet zorgt voor de vergadering van maart voor
een voorbereidend document met prioriteiten (in Google docs), inschatting tijd
en mankracht, benodigd materiaal, niveau e.d.
5. Leefbaarheid
Geen nieuwe
ontwikkelingen.
6. Varia
§ Vanaf 12 februari
zijn er werken bij buren (Leon Stampelaan), zij krijgen een week de
burensleutel ter beschikking (Piet). Er moet op toegezien worden dat de opvang
van de leerlingen van school Drakenhof niet in het gedrang komt. Er mag ook
geen container of zware vrachtwagen op het terrein. De buren zijn op de hoogte
van de afspraken.
§ Dirk
verontschuldigt zich voor de VRKR-vergaderingen van april-mei-juni.
§ Luc meldt dat er
beter gesorteerd moet worden (bv. restafval in papier). De grl brengt dit nog
eens extra onder de aandacht brengen bij de leiding.
§ Luc heeft de
geklemde deuren vrij gemaakt, waarvoor dank.
