Winterzwemfeest van Deurnese IJsberen

Scouts mogen als eerste na de burgemeester het water in!

verslag vergadering Vriendenkring 14 januari 2016

Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep
Vriendenkringvergadering 14 januari 2016

Aanwezig: Pieter Asaert, Piet Wollaert, Luc Van Dinter, Bart Herygers, Stan De Vylder, Kobe Trappeniers, Lotte Goossens, Charlotte Van Herck, Jasser Keustermans, Melissa Vanarwegen, Karl Herygers, Dirk De Keulenaer, Tinne Barrea, Jesse Dillen, Bavo Van den Heuvel
Verontschuldigd: Jos Declercq, Lodewijk Lefevre

0.      Goedkeuring verslag 10 december 2015

Geen opmerkingen

1.      Opvolgpunten vorige verslagen

§  2e schijf infrastructuursubsidies: Karl kijkt na of dit al gestort is.

§  Date Dirk / Lodewijk deur Welpenkabouterlokaal: nog niet ok

§  Giverlokaal ruiten nog te herstellen, dit ging opgenomen worden door de grl.

§  Valvenbord: Karl heeft al een groot bord (A1) besteld dat geplaatst kan worden op de Waasdonk. Dit moet geplaatst worden tegen de muur van de toiletten. Karl zal hiervoor zorgen. Het kleinere bord voor het kapoenenlokaal is nog in bestelling, dit zal geplaatst worden aan ’t stamkot.

§  Financiën: Op dit moment zijn er blijkbaar interessantere opties (Medirect) dan de vorige afspraak (NIBC flexrekening). Er is dus nog geen overstap gemaakt. Karl en Dirk bekijken samen de opties.

§  Asbestverwijdering: Lodewijk is bezig met een prospectie naar aannemers voor de asbestverwijdering. Dit is redelijk dringend in het kader van de infrastructuursubsidies. Pieter informeert asap bij Lodewijk naar de stavaza.

§  Afvoer gaskachel: Gaskachels zijn gemaakt door Luc en Karl, waarvoor dank.

§  Kachels nakijken: Dit kost 36 euro per stuk, verplaatsing is 65 euro. VRKR adviseert positief voor deze keuring. Luc meldt dat er de kachel in het leidingslokaal defect is, Piet zorgt nog voor een glaasje dat vervangen moet worden. We kunnen tijdens de keuring vragen om het defect te herstellen. Luc maakt een afspraak. In het materiaallokaal van het kapoenenlokaal zou er nog een toestel staan, dit kan in 2^e instantie gebruikt worden als het toestel niet hersteld kan worden.

§  Elektriciteitsschema’s: worden momenteel door Antoon uitgetekend. Piet bezorgt de documenten om dit werk uit te voeren.

§  Verdwenen iPod Mosselsouper: Karl zorgt voor de financiële afhandeling.

§  Mosselsouper: Er is beslist om de factuur van zaal Drakenhof aan te passen o.b.v. het aantal aanwezige personen dit jaar t.a.v. de aanwezige personen van vorig jaar. Karl werkt dit uit en verzorgt de communicatie. Er moet ook nog geld teruggestort worden aan het stamkot, ook hiervoor zorgt Karl. Volgende vergadering kunnen we een definitieve opbrengst van de mosselsouper bespreken. Volgend jaar zal de mosselsouper doorgaan op 22/10 in zaal Familia.

§  Rooster op put voor toiletten/ingang: is teruggevonden en geïnstalleerd.

§  Vorstvrij maken drankkot Waasdonk (water aflaten, zout in de potten e.d.): Eli en Jesse zorgen hiervoor voor het aankomende weekend.

§  Dolomiet: kan gebruikt worden om de aansluiting van de weg te verstevigen. Piet bekijkt dit.

§  Afvalstickers: zijn afgehaald, grl zorgt voor bevestiging van de stickers tegen het volgende weekend.

2.      Gebruik en verhuur lokalen

Verhuur Waasdonk:

§  06/02: Van Herck

§  13/02: Barrea

§  20/02 of 27/02: Feestje Stam?

3.      Infrastructuursubsidies

Zie opvolgpunten (asbestverwijdering) – actie Pieter en Lodewijk

4.      Werklijst Lentepoets (maandelijkse aanvulling)

§  Ijzeren deur meterkast Leon Stampelaan (Piet vraagt offerte op)

§  Rooster open haard stamkot (Piet vraagt offert op)

§  Rookmelders installeren

§  Regenpijp stamkot herstellen

§  Afvoer regenpijp Waasdonk (putje is verstopt)

§  Raster voor raam giverlokaal en raam materiaalkot

§  Balkon aan leidingslokaal

§  Oogvijzen in kapoenenlokaal om materiaal aan te bevestigen

§  Glas van deur materiaalkot is gebarsten

§  Wanden/deuren tussen wouter- en pionierlokaal moeten aangepast (opnieuw gemaakt?) worden

§  Opkuis materiaalkot Leon Stampelaan (cf. lijstje Jos)

§  Haak aan deur jonggiverlokaal moet hersteld worden

§  Wand in stamkot

§  Buitenkant stamkot

§  Gaskachels stamkot – toekomstoptie???

§  Bigbags Hawaïzand verwijderen

§  Er ligt nog overschot van materiaal van de installatie van de carport (cement, worteldoek) in het dranklokaal op de Waasdonk. Dit moet een andere bestemming krijgen. Dit mag verplaatst worden naar het materiaalkot of op de container gezet worden.

§  Lek houtschuur/kot Jos & Luc herstellen

De lentepoets zal doorgaan op zaterdag 23 april om 09.30 op de Waasdonk/Leon Stampelaan.

Er wordt een container besteld door de grl. In ’t Fortje en op de valven zal er al reclame gemaakt worden voor de Lentepoets, de grl zorgt hiervoor. Melissa zorgt een digitaal inschrijvingsformulier.

Tijdens de VRKR-vergadering van maart zal de Lentepoets uitgebreid besproken worden (taken toewijzen, verantwoordelijken voor aankoop materiaal e.d.), finetuning gebeurt tijdens de vergadering van april.

5.      Leefbaarheid

Geen nieuwe ontwikkelingen.

6.      Varia

§  Leeggoed stamkot/drankkot is teruggebracht, wat zorgt voor een ordelijker stamkot/drankkot en een financiële ademruimte voor stamkot.

§  Luc herinnert ons allen eraan om niets aan de gas- en elektriciteitsleidingen te bevestigen. De grl zal dit nog eens onder de aandacht brengen bij de leiding.

§  Sensor van licht achter klein poortje Waasdonk reageert zeer traag (als je er voorbij bent), Luc zal het minder gevoelig instellen en richting herbekijken.

§  Luc heeft de kachel in het stamkot (binnenwerk) gerepareerd, waarvoor dank.