VERSLAG VERGADERING VRIENDENKRING – 10 NOVEMBER 2016

Aanwezig: Pieter Asaert, Luc Van Dinter, Charlotte Van Herck, Antoon Schreurs, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Karl Herygers, Lodewijk Lefevre.

Verontschuldigd: Piet Wollaert, Tinne Barrea, Jos Declercq, Lotte Goossens,

1.    Goedkeuring verslag VRKR 08/09/2016
Verslag wordt goedgekeurd.

2.    Opvolgpunten

- Rookgasafvoerpijpen: Hier wordt aan gewerkt door Luc, maar helpende handen zijn welkom om dit werk te finaliseren. Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

 - Elektriciteitsschema’s: Luc neemt deze opdracht over, Antoon bezorgt hem de benodigde informatie.

- Afvalsticker recuperatie van het teveel betaalde bedrag à Ionella?

- IJzeren deur: De deur is gemaakt, de smid komt deze in de week van 14/11 installeren.

- Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald. Er is nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak. Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

- Tussenwand pionier/welpenlokaal: Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

- Gat in golfplatendak. Leiding zorgt voor herstelling (dmv. golfplaat die er op gelijmd wordt, onder de loden slab).

- Verkiezing bestuur nog niet in staatsblad verschenen (Jasser?)

- Sleutel terugvragen bij school Drakenhof (Dirk?)

3.    Gebruik en verhuur lokalen
- 18/11: Nuvo Stereo

4.    Leefbaarheid / burenrelaties
- Niets te melden

5.    Evaluatie overgang

-      Overgang is vlot verlopen.

-      Er was een miscommunicatie ontstaan over het ‘vermeende afscheid van Jos’, wat verkeerde verwachtingen heeft gecreëerd. De grl en VRKR verontschuldigen zich via deze weg aan Jos en willen nog eens extra benadrukken dat het geleverde werk enorm wordt geapprecieerd!

-      Stavaza inschrijvingen VRKR? Pieter contacteert Jasser om dit op te vragen en vraagt ook om leden die dit jaar nog niet ingeschreven zijn een vriendelijke reminder te sturen.

6.    Evaluatie mosselsouper

-      Het waren dit jaar wederom goede mosselen!

-      De opkomst zat goed (+/- 380 inschrijvingen), wat ongeveer 3200 euro heeft opgebracht.

-      Nieuwe locatie (zaal Familia): over het algemeen werd de nieuwe locatie als positief ervaren, er was wel nog veel uit te zoeken. De keuken is praktischer en buiten is er meer ruimte (zowel om de mosselen te spoelen als voor spelende kinderen). Er wordt geopperd om volgend jaar een senior te voorzien voor de kinderen voor het geval dat het regent, want er zijn geen opties in de zaal zelf op dat moment. De middagshift werd als iets ongezelliger ervaren door de verlichting die niet goed aangepast was, dit zal volgend jaar opgenomen worden met de uitbater. De beperkte capaciteit van de friteuse heeft tijdens de opbouw voor een aantal problemen gezorgd. Dit kunnen we in de toekomst oplossen door een friteuse te huren bij de mosselboer of om er een aan te kopen (met de bedenkingen dat dit misschien niet veel gebruikt wordt, gestockeerd moet worden, onderhouden moet worden …). Tegen volgende vergadering worden er prijzen opgezocht om dit verder te bespreken.

-      De koffiebar was een succes (behalve de verwennerij). Dit concept wordt volgend jaar hernomen, misschien nog iets meer in the picture zetten?

-      De VRKR bedankt uitdrukkelijk het mosselteam en de vele vrijwilligers om dit weer mogelijk te maken!

7.    Werkvergadering 27/11/2016 van 9.30 tot 13.00 op de Waasdonk

-   wand plaatsen tussen welpen- en pionierlokaal (Dirk en Karl)

-   puin ruimen

-   rookgasafvoerbuizen voor gaskachels (Luc)

-   gaskachel voor leidingslokaal ophalen en installeren

-   dakpannen stockeren

=> Antoon zorgt voor oproep via Facebook Oud-leiding.

=> Grl doet oproep bij leiding om de lokalen vrij te maken.

=> Het benodigde materiaal voor plaatsing wand en gasafvoerbuizen is aanwezig.

8.    Lentepoets

De lentepoets gaat dit jaar door op 13/05/2017. De volgende VRKR-vergaderingen wordt onder dit punt een actielijst opgesteld.

9.    Varia

-      De kachel in het leidingslokaal zou vernieuwd moeten worden. Dirk heeft nog een kachel kunnen regelen. Misschien kan deze op de werkvergadering opgehaald worden?

-      De vraag wordt gesteld of er werk gemaakt kan worden van de installatie van een gaskachel in het stamkot (lokaal wordt meer gebruikt – maxigivers en het is milieuvriendelijker). Momenteel on hold.

-      Er zijn dakpannen stuk aan het giverlokaal. Luc deed al een reparatie, maar dit is nog niet klaar (ontbreken van 1 dakpan). Moet er in de nabije toekomst werk gemaakt worden van een nieuw dak?

-      Dakpakken aan de voorkant van het gebouw zouden op de zolder moeten gestockeerd worden. Er wordt beslist om dit op de werkvergadering van 27/11 op te nemen (zie agendapunt 7).

-      Luc heeft werk aan de klinken uitgevoerd en hij heeft het glas in het lokaal givers gerepareerd, waarvoor dank.

-      Lodewijk verontschuldigt zich voor de laattijdige aansluiting bij de vergaderingen dit werkjaar (wegens uurrooster opleiding).

Volgende vergadering: donderdag 8 december 2016.

Verslag Vriendenkringvergadering 8 september 2016

Aanwezig: Pieter Asaert, Luc Van Dinter, Charlotte Van Herck, Lotte Goossens, Piet Wollaert, Antoon Schreurs, Melissa Vanarwegen, Dirk De Keulenaer, Kobe Trappeniers.

Verontschuldigd: Jasser Keustermans, Tinne Barrea

1.       Opmerkingen bij het verslag
Takweekends 7,8 en 9 oktober.  Planning van de groep wordt nog doorgestuurd naar de vriendenkring.

2.       Opvolgpunten:
- Rookgasafvoerpijpen, alle materiaal is aanwezig, maar het is beter dat Luc dit niet alleen doen, gezien het klimwerk op ladders (werkvergadering?).
- Elektriciteitsschema’s: licentie Antoon is vervallen, hij zal een nieuwe proberen los te krijgen.
- Afvalsticker recuperatie van het teveel betaalde bedragàIonella
Er is een nieuwe restafvalcontainer aangekocht, beter deze nog niet gebruiken want er is nog geen sticker voor.  Die kleeft nog op de oude die gebarsten is, deze blijven gebruiken tot einde van het jaar.
- IJzeren deur, Piet stuurt nog eens een mail naar de smid.
- Puinzak, de eerste zak werd gevuld en opgehaald.  Er is nog steenafval genoeg voor een tweede puinzak (werkvergadering).
- Tussenwand pionier/welpenlokaal: ook voor werkvergadering. 

3.       Gebruik en verhuur lokalen.
- enkel overgang (zie hieronder)

4.       Leefbaarheid / burenrelaties
- Buur van nr. 111 (Waasdonk, 1^e perceel tussen grote poort en carport) heeft gevraagd om zijn haag aan onze kant te snoeien maar dat is eigenlijk zijn taak.  Zou zelf het snoeiafval moeten verwijderen.
- Er heeft een buur (niet dezelfde) op een warme zondagavond even moeten verwittigen dat er te veel lawaai was (deuren open).
- gebruik van het terrein door school drakenhof werd beëindigd, Dirk DK vraagt de sleutel terug.

5.       Overgang:
- zondag 18 september van 13 tot 17 u.
- klassiek kraampje naast de bar.
- Stam werd gevraagd om bar te doen. Groepsleiding informeert nog wie dit zal doen. Jesse Dillen zal een toogploeg organiseren.
- zaterdag 10 september op groepsraad wordt alles uitgedokterd, opbouw vanaf maandag 12 september.
- Piet en Melissa zijn verontschuldigd op de overgang
- Jasser maakt ledenlijsten klaar, lidkaarten worden aan Jasser bezorgd.
- Groep zorgt voor speciale aandacht voor Jos (bedanking)

6.       Mosselsouper op zaterdag 22 oktober in Familia, Karel Govaertsstraat.  Er zullen een aantal praktische aanpassingen moeten gebeuren. Wordt op volgende vergadering uitgewerkt.  Op de overgang worden al vrijwilligers geronseld.

7.       Werkvergadering
- Wand plaatsen (Dirk en Karl), puin ruimen, rookgasafvoerbuizen voor gaskachels is er (Luc), materiaal (hout) voor wand ook.
- tijdens weekend van de takweekend, op zaterdag 8 oktober om 10 u.

8.       Datum Lentepoets, niet samen met Lentepoets van Opsinjoren.  Groepsleiding zoekt een passende datum rond de paasvakantie.

9.       Varia
- maxigivers hebben een klus te doen via Dirk DK. (Leiding Anouk en  Dirk spreekt af met de leiding.
- gat in golfplatendak. Leiding zorgt voor herstelling (dmv. Golfplaat die er op gelijmd wordt, onder de loden slab).
- nog een aantal klussen voor de werkvergadering (afvoerpijpen, enz.).
- slot jogiverlokaal hersteld door Luc
- Oplossing voor vervanging van de taken van Jos.  De leiding zal dit opvolgen, maar de vuilbakken moeten ook ’s maandags terug binnen gezet worden (Luc V.D.).
- verkiezing bestuur nog niet in staatsblad verschenen
- Elektriciteitsverbruik op Waasdonk is drastisch gestegen. Aannemer? Oorzaak is moeilijk te achterhalen, misschien af en toe de meters controleren.

Volgende vergadering: donderdag 13 oktober 2016.

Het lidgeld Vriendenkring 2016-2017 (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep) bedraagt nog altijd 10 € lidgeld te storten op rek. nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2016-2017"

Verslag vriendenkringvergadering 09 juni 2016

Aanwezig: Pieter Asaert,  Jesse Dillen, Luc Van Dinter, Piet Wollaert, Jasser Keustermans, Jos Declerq,
0. Goedkeuring verslag mei 2016: goedgekeurd
1. Opvolgpunten vorige verslagen

° Valvenbord kapoenenlokaal: Het kleine valvenbord is bij Karl. Blijft open.
° Nazicht gaskachels: technisch nazicht is gebeurd, er werden enkele opmerkingen gemaakt die moeten aangepakt worden om de installatie te kunnen laten keuren, o.m. flexibele of gegalvaniseerde afvoerpijp mag niet. 1 schouw (op kapoenenlokaal) is al vervangen, de tweede volgt spoedig. Luc geeft kosten door aan Karl. Waasdonk moet nog aangepakt worden, buizen werden al aangekocht. Bedankt Luc! Er zal een nieuw technisch nazicht gebeuren na uitvoering werken. Gaskachel leidingslokaal wordt tegen volgende winter vervangen. Ook nog de afvoerbuis binnen in het wouterlokaal te vervangen. Blijft open.
° Elektriciteitsschema’s: worden momenteel door Antoon uitgetekend. Kunnen de nieuwe schema’s ook openbaar gemaakt worden? Zo kan iedereen die ze nodig heeft er aan. Voor na de grote vakantie. Blijft open
° Afvalsticker 2015: Antoon kijkt na of er vorig jaar te veel betaald is voor de afvalstickers. We kunnen dit bedrag dan terugvorderen bij de stad Antwerpen. Ionela ging dit regelen. Ionela heeft nog niets ontvangen. AANVRAAGFORMULIER TE DOWNLOADEN VIA DEZE PAGINA
https://www.antwerpen.be/…/scholen-en-verenigingen-krijgen-… Blijft open.
° Ijzeren deur meterkast Leon Stampelaan (Piet vraagt offerte op, is gebeurd)
Kosten rooster voor haard komt op 137,22 euro + BTW. Deur met alle opties (poedercoating, roestbestendig) komt op een dikke 2000 euro, eventueel met sleutel en cilinder uit ons sleutelplan. Offertes worden goedgekeurd. Plaatsbezoek is geweest, uitvoering wellicht eind augustus. Opvolgingspunt afgesloten.
* Afvalzak puin Brico. Is gekocht en ligt op kapoenenlokaal. Kan dus volgeladen worden met steenafval en wordt dan opgehaald. Ook steenpuin van Waasdonk , in bigbak achter lokaal, zou met remorque moeten overgeladen worden naar kapoenenlokaal. 
Goede stenen aan grote poort kunnen bij de dals achter het lokaal.
Afspraak: zaterdag 9 juli van 10 tot 12. Start op Waasdonk.
* Deur tussen pionier en welpenlokaal. Blijft open.
2. Gebruik en verhuur lokalen
- BBQ op 26 juni Waasdonk
- Vraag Jos Declercq voor terrein L. Stampelaan op 26 juni
3. Dossier leefbaarheid
Alles ok, geen problemen met de Paintball (felicitaties van de buren).
Er zitten ratten in het stamkot. Voorlopig geen chips, tenzij in metalen koffer.  
Jesse kijkt voor vergif en dozen.
Drakenhof komt niet meer spelen op kapoenenlokaal. Dirk vraagt sleutel terug.
4. Data afspreken 2016-2017
- Overgang 18 september (bevestiging grl)
- Mosselsouper 22 oktober
- Takweekends 28-30 oktober
- Lentepoets ???
7. Varia
- Maandag kwam de linkerbuur (108)op de Waasdonk zeggen dat er spuiten lagen langs het weggetje.
- De reservepannen van het dak staan nog steeds voor het lokaal. Op zolder leggen 9 juli.
- Pottenrek in de keuken terug vastzetten. Kan nu omvallen.
- Middelste wc-deur is gerepareerd.
- Regenwaterafvoerbuis van golfplatendak moet verbonden worden met nieuw gemaakte afwatering.
 - Nieuws over vzw’s: folder met veel informatie voor als je iets organiseert ‘voor het grote publiek’. Wij zijn voor het meeste in orde, maar we moeten het toch in het oog houden.
  Groep is een feitelijke vereniging, lid van vzw scouts en gidsen Vlaanderen. Dat heeft gevolgen. Groep valt ook niet onder vzw Vriendenkring. Zo houden, want de groep kan nu van 2 walletjes eten.
Piet scant folder in, zo kunnen we het altijd raadplegen. 

Volgende vergadering 8 september 2016.