Verslag Vriendenkringvergadering 10 december 2015

Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep
Vriendenkringvergadering 10 december 2015

Aanwezig: Pieter Asaert, Piet Wollaert, Lodewijk Lefevre, Luc Van Dinter, Bart Herygers, Stan De Vylder, Kobe Trappeniers, Lotte Goossens, Charlotte Van Herck, Jasser Keustermans, Eli Dillen, Melissa Vanarwegen, Karl Herygers, Dirk De Keulenaer
Verontschuldigd: Tinne Barrea, Jos Declercq

0.      Goedkeuring verslag 12 november 2015

Geen opmerkingen

1.      Opvolgpunten vorige verslagen

§  Bord nachtlawaai: We gaan borden bij de stad aanvragen.  Wordt bij de volgende activiteit aangevraagd.

§  IJzeren deur meterkast elektriciteit/gas L. Stampelaan: Wordt bekeken en gemaakt op de Lentepoets (zie werklijst).

§  2e schijf infrastructuursubsidies: Karl kijkt na of dit al gestort is.

§   is bij de groep aangekomen, maar moet nog overgeschreven worden naar Vriendenkring (Antoon).

§  Date Dirk / Lodewijk deur Welpenkabouterlokaal: nog niet ok

§  Giverlokaal ruiten nog te herstellen, dit ging opgenomen worden door de grl.

§  Rookmelders: Antoon (brandveiligheid): opgenomen in lijst lentepoets

§  Verlichting in welpenlokaal is in orde gebracht door Luc, kasticket moet nog aan Karl bezorgd worden.

§  Valvenbord: Karl heeft prijzen opgezocht. Er moet een bord voorzien worden op de Waasdonk (6 pagina’s) en aan het kapoenenlokaal (2 pagina’s). Prijzen beginnen bij 45 euro. Karl bestelt deze borden. Piet heeft eventueel ook nog een klein bord dat kan dienen voor aan het kapoenenlokaal.

§  Financiën: Dirk ging de interesten vergelijken. De huidige rekening bij Keytrade wordt afgesloten en het bedrag wordt overgeschreven naar NIBC flexrekening. Karl werkt dit uit.

§  Asbestverwijdering: Lodewijk heeft geïnformeerd bij een aantal leveranciers, momenteel al een leverancier die gereageerd heeft met vraag om foto’s te leveren. Blijkbaar werkt Jan De Moor ook bij een erkend bedrijf, Melissa informeert naar de gegevens.

§  Afvoer gaskachel: Luc heeft alle gaskachels in het kapoenenlokaal hersteld. De afvoer aan de gaskachel in het pionierslokaal moet nog hersteld worden. Karl bekijkt of hij dit zon. 13/12 (NM) kan doen.

§  Kachels nakijken: Dit kost 36 euro per stuk, verplaatsing is 65 euro. VRKR adviseert positief voor deze keuring. Luc zal een afspraak maken.

§  Elektriciteitsschema’s: worden momenteel door Antoon uitgetekend.

§  Verdwenen iPod Mosselsouper: Karl volgt op.

2.      Gebruik en verhuur lokalen

§  Nuvo Stereo is goed verlopen.

§  Volgende activiteiten:

o    16/12 is het kerstfeestje givers.

o    18/12 is het kerstborrel, iedereen welkom.

o    22/12 is het kerstfeestje leiding.

§  Gebruik lokalen volgend scoutsjaar, n.a.v. groeiend aantal leden, is besproken. Stamkot komt in ‘the picture’. Misschien moet het Stamkot dan mee opgenomen worden in het sleutelplan?

3.      Samenstelling van de Raad van Bestuur (bestuursverkiezing vorige maand)

In de statuten staat dat de Raad van Bestuur mag bestaan uit max. 9 leden, vorige vergadering is er dus een lid teveel verkozen. Paté neemt vrijwillig ontslag uit de Raad van Bestuur.

Nieuw bestuur:

§  Pieter Asaert: voorzitter;

§  Lodewijk Lefevre: ondervoorzitter;

§  Jasser Keustermans: secretaris;

§  Karl  Herygers: penningmeester;

§  Dirk De Keulenaer & Bavo Van den Heuvel: commissarissen;

§  Melissa Vanarwegen, Eli Dillen & Tinne Barrea: feestbestuurders. 

4.      Infrastructuursubsidies

Zie opvolgpunten (asbestverwijdering)

5.      Mosselsouper – evaluatie

Er zijn nog steeds onduidelijkheden over de drankfactuur in zaal Drakenhof. Anke is volop bezig met overleg hieromtrent. Daarnaast worden andere pistes voor volgend scoutsjaar [andere zaal (Familia), andere drankafspraken] onderzocht. De VRKR adviseert positief voor de verandering van zaal. Waarschijnlijk zal de mosselsouper volgend jaar plaatsvinden op 22/10.

6.      Werklijst Lentepoets (maandelijkse aanvulling)

§  Ijzeren deur meterkast Leon Stampelaan

§  Rookmelders installeren

§  Regenpijp stamkot herstellen

§  Afvoer regenpijp Waasdonk (putje is verstopt)

§  Raster voor raam giverlokaal en raam materiaalkot

§  Balkon aan leidingslokaal

§  Oogvijzen in kapoenenlokaal om materiaal aan te bevestigen.

§  Glas van deur materiaalkot is gebarsten.

7.      Leefbaarheid

Geen nieuwe ontwikkelingen.

8.      Varia

§  Bigbags met Hawaïzand: Het zand wordt niet meer gebruikt voor een Hawaïfuif, dit kan dus gebruikt worden voor o.a. het vullen van putjes op het terrein.

§  Rooster op put voor toiletten/ingang is verdwenen naar districtskroegentocht: Dit kan best zo snel mogelijk aangekocht worden bij Plastic Van Wauwe door de grl.

§  Er ligt nog overschot van materiaal van de installatie van de carport (cement, worteldoek) in het dranklokaal op de Waasdonk. Dit moet een andere bestemming krijgen. Dit mag verplaatst worden naar het materiaalkot of op de container gezet worden.

§  Ook het drankkot op de Waasdonk moet vorstvrij gemaakt worden. Eli en Jesse zorgen hiervoor.

§  Afvalstickers: Antoon zal afvalstickers bestellen en betalen.

§  Afvalcontainer is gescheurd. Bruikbaarheid moet opgevolgd worden.

§  Luc heeft het dak van het kapoenenlokaal (lek) hersteld, waarvoor dank.

§  Luc herinnert ons allen eraan om niets aan de gas- en elektriciteitsleidingen te bevestigen. De grl zal dit nog eens onder de aandacht brengen bij de leiding.

§  Er is dolomiet geleverd, dit kan gebruikt worden om de aansluiting van de weg te verstevigen. Piet bekijkt dit.