zondag 18 oktober 2015
zaterdag 10 oktober 2015
Verslag vergadering vriendenkring 08/10/2015
Aanwezig: Piet, Luc, Pieter, Melissa, Charlotte, Antoon, Lotte, Kobe, Dirk De Keulenaer
Verontschuldigd: Ionella, Jasser, Eli, Tine, Jos
0.Goedkeuring verslag 10/09/2015
Geen opmerkingen over het verslag.
De verslagen worden tegenwoordig niet meer op de website gezet. Wordt geregeld.
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergaderingen
• Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Heeft het niet meer nodig. Mag afgevoerd worden. Afgerond.
• Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: Jesse bekijkt dit. Zou in orde zijn. Blijft open.
• IJzeren deur van de meterkast van stamkot en kapoenenlokaal is verroest. Piet heeft gevraagd aan Spectrumschool, maar door de einde schooljaar en vakantie is er niet echt een antwoord op gekomen. Melissa moet nog informeren. Blijft open.
• Vraag naar tweede schijf infrastructuursubsidies trap. Dit werd in augustus gestort naar de groep. Antoon stort dit door. Blijft open.
• IJzeren deur wouterlokaal. Dirk en Lodewijk zorgen hiervoor. Blijft open.
• Ruit giverlokaal was gesneuveld en werd betaald door de jinleiding. Moet nog hersteld worden. Blijft open.
• Sleutel van Karl moet door Ronald nog vergoed worden en Karl moet nog een nieuwe sleutel krijgen. Karl informeert bij Ionella. Blijft open.
• Rookmelders liggen in de kast van het leidingslokaal, die van de keuken is verdwenen. Brandverantwoordelijke Antoon is op de hoogte. Blijft open.
• Mevr Bartelen heeft nog geen bedanking gekregen voor de jarenlange dienst. Groepsleiding op rust zorgt hiervoor. Blijft open.
• Bonnetjes schilderwerken zijn bij Karl
• Verlichting welpenlokaal is voor twee derde afgewerkt. Er wordt een nieuw TL armatuur aangekocht door Luc. Bonnetje MOET naar Karl. Blijft open.
• Valvenbord voor het Fortje. De groepsleiding heeft borden gevonden in de Makro, maar die zijn zonder plexiglas (60 euro). Karl informeert eens via zijn werk.
• Fortje op de website: is in orde. Afgerond.
2. Gebruik lokalen
De Jins gebruiken het stamkot voor hun vergaderingen onder de afgesproken voorwaarden. Geen feestjes ’s avonds gezien de problematiek met de buren. Melissa communiceert dit nog met jinleiding.
3. Overgang evaluatie
Ingeschreven leden: ongeveer 45 leden, maar er mogen er nog bijkomen.
Geen opmerkingen van de groepsleiding
4. Mosselsouper Stavaza
Inschrijvingen lopen zoals gewoonlijk. Momenteel 220 inschrijvingen. We mikken op 350 à 400 eters.
Er zijn al veel shiften ingevuld, maar er zijn nog gaten.
5. Financiën Stavaza
Dirk bekijkt of we ergens betere voorwaarden kunnen krijgen om de reserves (KeyTrade) te zetten.
Piet stuurt naar Karl artikel door over aangifte van financiële situatie van VZW’s.
Conclusie: we zijn een financieel gezonde groep
6. Werken lokalen – infrastructuursubsidies
Controle door de stad van de werken aan het welpenlokaal is doorgegaan op 30 september. Men was tevreden over de uitvoering van de werken en de resultaten.
Na goedkeuring door de gemeenteraad kunnen we het terugstorten van schijf twee verwachten.
7. Leefbaarheid
Geen opmerkingen (Niet vermeld op vergadering, maar nieuwe grl. heeft kennis gemaakt met 5 geïnteresseerde buren van de Waasdonk).
8. Varia
- Bij de werken is er door de aannemer een gat geslagen in de muurplaat (asbest) van het welpenlokaal. Hier moet een plaat over gekleefd worden (Dirk). Suggestie voor projectsubsidie voor het verwijderen van deze asbestplaten in de toekomst. Informeren bij Carl Asaert, Bart Herygers.
- Afvoer van de gaskachel moet nog opnieuw geïnstalleerd worden. Deze moet afgetaped worden tegen CO-verlies in het lokaal (Piet heeft nog van deze alu-tape).
- Bestuursverkiezingen: volgende maand bestuursverkiezingen! We gaan voor minstens de helft vernieuwing, enkele mogelijke kandidaten worden nog gepolst, uitnodiging alg. vergadering volgt.
- Er moet nagedacht worden over de givertak die volgend jaar een zestigtal leden zou kunnen tellen. Mogelijkheid H. Geesthoeve (overzijde R11) wordt verder onderzocht.
- Elektriciteitsschema’s worden aangepast door Antoon. Piet stuurt het nodige naar hem door.
- Geen bederfbaar eten in de diepvries laten als die niet aanstaat (leiding).
Volgende vergadering
(algemene vergadering vzw. / bestuursverkiezing) donderdag 12 nov. 20 u.
Verontschuldigd: Ionella, Jasser, Eli, Tine, Jos
0.Goedkeuring verslag 10/09/2015
Geen opmerkingen over het verslag.
De verslagen worden tegenwoordig niet meer op de website gezet. Wordt geregeld.
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergaderingen
• Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Heeft het niet meer nodig. Mag afgevoerd worden. Afgerond.
• Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: Jesse bekijkt dit. Zou in orde zijn. Blijft open.
• IJzeren deur van de meterkast van stamkot en kapoenenlokaal is verroest. Piet heeft gevraagd aan Spectrumschool, maar door de einde schooljaar en vakantie is er niet echt een antwoord op gekomen. Melissa moet nog informeren. Blijft open.
• Vraag naar tweede schijf infrastructuursubsidies trap. Dit werd in augustus gestort naar de groep. Antoon stort dit door. Blijft open.
• IJzeren deur wouterlokaal. Dirk en Lodewijk zorgen hiervoor. Blijft open.
• Ruit giverlokaal was gesneuveld en werd betaald door de jinleiding. Moet nog hersteld worden. Blijft open.
• Sleutel van Karl moet door Ronald nog vergoed worden en Karl moet nog een nieuwe sleutel krijgen. Karl informeert bij Ionella. Blijft open.
• Rookmelders liggen in de kast van het leidingslokaal, die van de keuken is verdwenen. Brandverantwoordelijke Antoon is op de hoogte. Blijft open.
• Mevr Bartelen heeft nog geen bedanking gekregen voor de jarenlange dienst. Groepsleiding op rust zorgt hiervoor. Blijft open.
• Bonnetjes schilderwerken zijn bij Karl
• Verlichting welpenlokaal is voor twee derde afgewerkt. Er wordt een nieuw TL armatuur aangekocht door Luc. Bonnetje MOET naar Karl. Blijft open.
• Valvenbord voor het Fortje. De groepsleiding heeft borden gevonden in de Makro, maar die zijn zonder plexiglas (60 euro). Karl informeert eens via zijn werk.
• Fortje op de website: is in orde. Afgerond.
2. Gebruik lokalen
De Jins gebruiken het stamkot voor hun vergaderingen onder de afgesproken voorwaarden. Geen feestjes ’s avonds gezien de problematiek met de buren. Melissa communiceert dit nog met jinleiding.
3. Overgang evaluatie
Ingeschreven leden: ongeveer 45 leden, maar er mogen er nog bijkomen.
Geen opmerkingen van de groepsleiding
4. Mosselsouper Stavaza
Inschrijvingen lopen zoals gewoonlijk. Momenteel 220 inschrijvingen. We mikken op 350 à 400 eters.
Er zijn al veel shiften ingevuld, maar er zijn nog gaten.
5. Financiën Stavaza
Dirk bekijkt of we ergens betere voorwaarden kunnen krijgen om de reserves (KeyTrade) te zetten.
Piet stuurt naar Karl artikel door over aangifte van financiële situatie van VZW’s.
Conclusie: we zijn een financieel gezonde groep
6. Werken lokalen – infrastructuursubsidies
Controle door de stad van de werken aan het welpenlokaal is doorgegaan op 30 september. Men was tevreden over de uitvoering van de werken en de resultaten.
Na goedkeuring door de gemeenteraad kunnen we het terugstorten van schijf twee verwachten.
7. Leefbaarheid
Geen opmerkingen (Niet vermeld op vergadering, maar nieuwe grl. heeft kennis gemaakt met 5 geïnteresseerde buren van de Waasdonk).
8. Varia
- Bij de werken is er door de aannemer een gat geslagen in de muurplaat (asbest) van het welpenlokaal. Hier moet een plaat over gekleefd worden (Dirk). Suggestie voor projectsubsidie voor het verwijderen van deze asbestplaten in de toekomst. Informeren bij Carl Asaert, Bart Herygers.
- Afvoer van de gaskachel moet nog opnieuw geïnstalleerd worden. Deze moet afgetaped worden tegen CO-verlies in het lokaal (Piet heeft nog van deze alu-tape).
- Bestuursverkiezingen: volgende maand bestuursverkiezingen! We gaan voor minstens de helft vernieuwing, enkele mogelijke kandidaten worden nog gepolst, uitnodiging alg. vergadering volgt.
- Er moet nagedacht worden over de givertak die volgend jaar een zestigtal leden zou kunnen tellen. Mogelijkheid H. Geesthoeve (overzijde R11) wordt verder onderzocht.
- Elektriciteitsschema’s worden aangepast door Antoon. Piet stuurt het nodige naar hem door.
- Geen bederfbaar eten in de diepvries laten als die niet aanstaat (leiding).
Volgende vergadering
(algemene vergadering vzw. / bestuursverkiezing) donderdag 12 nov. 20 u.
Abonneren op:
Posts (Atom)
