Verslag vergadering vriendenkring 10/09/2015

Aanwezig: Piet, Luc, Pieter, Jasser, Melissa, Charlotte, Antoon, Lotte, Kobe
Verontschuldigd: Pat, Jos, Karl, Eli, Dirk, Tine

0.Goedkeuring verslag 11/06/2015: Geen opmerkingen over het verslag.
De verslagen worden tegenwoordig niet meer op de website gezet. Wordt geregeld.

1.    Opvolgpunten verslag VRKR-vergaderingen
•    Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.
•    Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: Jesse bekijkt dit. Zou in orde zijn. Blijft open.
•    Sleutelplan: Wordt doorgegeven aan Ionella. Pieter spreekt met haar af. De waarborg wordt verhoogd naar 20 €.
•    Aankoop nieuwe diepvries voor de verhuur en activiteiten. De nieuwe diepvries geraakt door de deur als het deksel eraf gevezen wordt. Dit is echter niet om regelmatig te doen. De tegoedbon die met de diepvries meegekomen is is intussen vervallen. Afgerond.
•    Ijzeren deur van de meterkast van stamkot en kapoenenlokaal is verroest. Piet heeft gevraagd aan Spectrumschool, maar door de einde schooljaar en vakantie is er niet echt een antwoord op gekomen. Piet stuurt foto’s door naar Melissa om bij haar school te kunnen informeren. Blijft open.
•    Vraag naar speurtocht tweede schijf infrastructuursubsidies wordt doorgestuurd naar nieuwe groepsleiding. Blijft open.
•    IJzeren deur Welpen/kabouterlokaal. Blijft open.
•    Ruit giverlokaal was gesneuveld en is betaald (30 €) door de jinleiding. Moet nog hersteld worden.
•    Sleutel van Karl moet door Ronald nog vergoed worden. Blijft open.
•    Rookmelders liggen in de kast van het leidingslokaal, die van de keuken is verdwenen. Brandverantwoordelijke Antoon is op de hoogte.  Blijft open.
•    Elektriciteit wordt duurder. Geen lichten laten branden.
•    Mevr Bartelen heeft nog geen bedanking gekregen voor de jarenlange dienst. Jasser zorgt hiervoor. Blijft open.

2.    Gebruik lokalen
26 september: startetentje van de stam op de Waasdonk.

3.    Werken lokalen
Schilderwerken zijn in volle gang. Goed bezig. Bonnetjes mogen naar Karl gemaild worden.
De werken aan het welpenlokaal zijn afgerond. De verlichting moet nog afgewerkt worden. Het resultaat mag gezien worden (op de overgang!)

4.    Voorbereiding overgang
Overgang op 20 september. Begint om 13 uur. We richten een woordje tot de ouders nog voor de overgang zelf. Jenever en glaasjes zijn er nog voldoende. Indien niet zorgt de groepsleiding voor aanvulling. Inschrijven voor de vriendenkring kost slechts tien euro. Piet stuurt hiervoor een uitnodiging per mail naar de stam. stam@68sintmaarten.be

5.    Voorbereiding mosselsouper
De editie van dit jaar gaat door op 17 oktober in zaal Drakenhof op de Boekenberglei.
Volgende maand meer hierover.

6.    Leefbaarheid
Leefbaarheid werd besproken. Verder niets te melden.
De groepsleiding heeft de buren van de Waasdonk uitgenodigd op een bureninfomoment volgende woensdag 16 september.  Buren met tuin grenzend aan ons terrein kunnen voor onderhoud altijd speciale burensleutel vragen bij Piet.
Vraag buur Leon Stampelaan (via Jos D.) om boom in zijn tuin te kunnen vellen en tuinhuis af te breken en af te voeren via ons terrein is ingewilligd, buur heeft zelf ingezien dat grote container op ons terrein plaatsen onrealistisch en ongewenst is (risico te veel schade).  Alles gebeurt met een aanhangwagen.

7.    Varia
•    Dinsdag 15 september infomoment door de groep voor nieuwe ouders.
•    Leiding vraagt of er vuurkring zou kunnen komen. Open vuur op de grond mag binnen de stad Antwerpen niet. Stoken in een ton of een vuurschaal op een vaste plaats moet wel kunnen.
•    Het licht boven de giverdeur werkt niet meer.
•    Valven. Het Fortje wordt niet meer gedrukt en met de post verstuurd. De vraag wordt gesteld of er een valvenbord kan komen op de Waasdonk.
•    Publicatie van de verslagen van de vriendenkring wordt in orde gebracht door Tim van Rumoldus.
•    Melding van fiscale aftrekbaarheid van giften moet van de website verwijderd worden.
•    Verlichting in het welpenlokaal mag terug geplaatst worden zoals het was (TL armaturen). De leiding vraagt stopcontacten waar vroeger het podium was.  Indien TL’s stuk zijn, liefst een warmere tint wit licht.
•    In november wordt het bestuur van de vriendenkring opnieuw verkozen. Kandidaten mogen zich steeds melden bestuur.vrkr@telenet.be


Het lidgeld Vriendenkring 2015-2016 (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep) bedraagt nog altijd 10 € lidgeld te storten op rek. nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2015-2016"