Verslag vergadering vriendenkring 12/03/2015

Aanwezig: Piet, Luc, Dirk, Jesse, Pieter, Ionella, Lodewijk, Jasser, Melissa
Verontschuldigd: Tinne, Pat, Jos, Karl, Bart, Eli

0. Goedkeuring verslag 0/01/2015 Geen opmerkingen

Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)
CO melders: groepsleiding vraagt zich af of ze niet te hoog hangen. Volgens de handleiding moeten ze hangen op de hoogte van ademhaling, het gas verspreidt zich gelijkmatig over de ruimte. Ze hangen dus goed. Afgesloten.
Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open. Op Dirk zijn communiezieltje
Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: Jesse bekijkt dit. Blijft open.
Sleutelplan: Update is verstuurd naar Pieter. Er zijn nog sleutels bij ex-leiding. Sleutel van Lodewijk werd gestolen. Blijft open.
Aankoop nieuwe diepvries voor de verhuur en activiteiten. Er liep een actie in Colruyt voor aankoop diepvries met inhoud. Jesse heeft geïnformeerd. Alle vriezers waren gereserveerd. Zoeken op tweedehands, ebay, ... Blijft open.
2. Gebruik lokalen

8 mei: Material Party van de materiaalmeesters.

De opruim na een verhuur gebeurt niet altijd grondig genoeg. Waarborg van 50 € inhouden als de opruim niet goed gebeurd is. Jesse en Eli zorgen voor een striktere opvolging. Jesse zorgt voor een indeling van de soorten schade en nalatigheid die we kunnen aanrekenen.

3. Infrastructuursubsidies

De aanvraag is ingediend voor een totaalbedrag van 13.689 EUR (incl. BTW).

De tweede schijf van de betaling van de trap is nog niet binnen ondanks een mail dat de betaling gebeurd zou zijn. De groepsleiding informeert.

4. Werkvergadering

Dirk was alleen op de werkvergadering. Ook geen ouders. We richten onze aandacht op de Lentepoets (zaterdag 25 april)

5. Lentepoets voorbereiding

De ouders moeten warmgemaakt worden: flyers, reclame,…
Jasser vraagt aan Bente om de datum van de flyer van vorig jaar aan te passen: Bente heeft beloofd de flyer morgen aan Jasser te geven.
In het fortje (voorpagina) komt een uitnodiging.
Lodewijk maakt een mailadres lentepoets@68sintmaarten.be waarop ouders en sympathisanten zich kunnen inschrijven.

Melissa maakt een enquête op surveymonkey met een vragenlijst voor de inschrijvingen. Het bestuur als ontvanger van de inschrijvingen. Hierbij de link naar de bevraging voor de lentepoets: https://nl.surveymonkey.com/s/7VPVYF5
Ionella maakt een facebookevenement.
De groepsleiding regelt een container voor grofvuil.
- schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Vankerckhoven).
- Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.
- Opvullen van scheurtjes en barsten in de buitengevel en schilderen buitengevel
- Binnenmuren van de wc’s schilderen.
- Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.
- Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.
- Pomp op de ijzeren deur waasdonk.
- (CO-melders plaatsen.)
- Plafond drankkot (houten platen) zijn doornat.
- Deurtje brievenbus vernieuwen.
- Klink giverlokaal
- Voordeur meisjes-wc’s.
- Slot tweede wc
- Derde wc verstopt regelmatig.
- Stamkot: beitsen vloeren, achterkant van het stamkot is rottend, grondige poetsbeurt.
- Afwerken trap leidingslokaal.
- Dak schuur: er ontbreekt een pan.


6. Leefbaarheid

Geen verdere info. De Lente komt eraan, dus als het warm wordt zeker toezien op tijd naar binnen te gaan.

7. Varia

Benefietactie Jins: we zien geen probleem om hun geldactie te ondersteunen. Wij treden echter niet op als organisator. (Piet communiceert)
Afscheid Helene Bartelen: de groepsleiding stelt een ontbijtmand samen en gaan die op een zondagochtend bezorgen, dat is iets persoonlijker dan door een cateringfirma.
Paté Vandooren en Hanne Vissers zijn de fiere ouders geworden van Loes. Proficiat!
Naast de carport ligt stro van de paintball. Dit zou spontaan kunnen ontbranden. De containers zijn al eenmaal gevuld, als ze dit enkele malen herhalen zal de stapel snel verdwenen zijn. Materiaalmeesters zorgen hiervoor.
Luc heeft overal LED-verlichting geïnstalleerd. Wij en het milieu danken hem!
School Drakenhof heeft de vraag gesteld om het terrein aan Leon Stampelaan onder de middag te gebruiken. Dit is geen probleem. Dirk stuurt de overeenkomst nog eens door om na te kijken.
Luc heeft de winkelwagentjes teruggebracht naar de supermarkt. De kapoenenleiding beweerde nochtans dat zij dit gedaan hebben… Vreemd! Alvast bedankt Luc!
De wielen van de karren van de tafels zijn door Luc vervangen (materiaalkot). Dikke Merci!!!
Nieuwe deur aan de cabine met de meters van gas en elektriciteit van stamkot? De huidige deur is behoorlijk aan het roesten. We kunnen dit vragen aan een technische school: Melissa en Piet informeren.
De huidige groepsleiding neemt graag een functie op in de vriendenkring volgend jaar. Dit werd op gejuich onthaald!
De volgende vergadering (zijn voorzitter en ondervoorzitter afwezig) is op donderdag 9 april om 8 u. in het Stamkot.

Lentepoets op 25 april

zaterdag 25 april 2015 vanaf 10 u.: Lentepoets aan de Waasdonk, zie flyer en website groep. Je kan 's avonds nog mee genieten van een lekkere maaltijd (aantal laten weten via lentepoets@68sintmaarten.be). Later meer info ...
Meld je even aan via:  Stuur mij meer info