Verslag vergadering vriendenkring 12/02/2015
Aanwezig:, Piet, Luc, Dirk, Jesse, Pieter, Ionella
Verontschuldigd: Tinne, Pat, Jos, Karl, Melissa, Eli
0. Goedkeuring verslag 8/01/2015: geen opmerkingen
1. Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (8/01/2015)
- CO melders: geplaatst door Luc. Gebruiksaanwijzingen bij Piet: inscannen en op website. Dank.
- Carport: enkel de poort plaatsen en het dak leggen + betonblokken gieten. Verder afwerken op een volgende werkvergadering. 1 maart.
- Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open. Op Dirk zijn communiezieltje
- Big Bags voor het Hawaïzand. 2 zijn gevuld, het is wel heel onpraktisch. Voor volgend jaar moet er een nieuwe oplossing komen. Er is heel wat zand in de put gestort.
- Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: zal gemaakt worden door Kobe. Op te volgen door groepsleiding. Blijft open.
- Sleutelplan: de groepsleiding heeft al rondgevraagd bij de leiding, maar heeft nog niet alle antwoorden. Update is verstuurd naar Pieter. Blijft open.
- Aankoop nieuwe diepvries voor de verhuur en activiteiten. Er loopt nu een actie in Colruyt voor aankoop diepvries met inhoud. Jesse informeert dit weekend. Blijft open.
- Controle boeken door Pat en Paté bij Karl. Gerealiseerd.
2. Werkvergadering
Heel beperkte opkomst (alleen Piet, met stille werker Luc als morele support). Dirk stelt voor de werken uit te voeren op zondag als de leden vergadering hebben. Prima idee!
WERKVERGADERING 1 MAART
9-12 UUR op de Waasdonk, afwerking carport.
Uitnodiging per mail door Piet. Groepsleiding zorgt dat het op de website komt. Materialen zijn in orde. Er is een zak beton gebruikt door de groepsleiding voor aan de trap naar leidingslokaal.
3. Gebruik lokalen
Maandag 16 februari: drink Wannes Goossens.
21 maart: Jincafe op de Waasdonk. Gezien de ervaringen van de voorgaande jaren: opletten voor burenhinder!
4. Lokalenvisum
Er was een vraag van de groepsleiding om informatie te voorzien voor het lokalenvisum. Piet spreekt af met groepsleiding voor de nodige info.
5. Infrastrucruursubsidies STAVAZA
Er zijn twee offertes toegekomen (6700 tot 7100 euro zonder BTW 21 %). We hebben er drie nodig. Dirk belt naar Bart om een derde offerte te vragen en om het plaatsen van een vals plafond mee op de offerte te zetten. Ook het afwerken van de vloer wordt best mee door de aannemer gedaan. De deur van het podium naar de trap moet ook toegemetst worden De aanvraag moet eind februari ingediend worden.
6. Lentepoets STAVAZA
De ouders moeten warmgemaakt worden: flyers, reclame,… Jasser vraagt aan Bente om de datum van de flyer van vorig jaar aan te passen.
- schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerckhove).
- Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.
- Opvullen van scheurtjes en barsten in de buitengevel en schilderen buitengevel
- Binnenmuren van de wc's schilderen.
- Oplossing voor het zand van Hawaï.
- Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.
- Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.
- Pomp op de ijzeren deur waasdonk.
- CO-melders plaatsen.
- Plafond drankkot (houten platen) zijn doornat.
- Deurtje brievenbus vernieuwen.
7. Leefbaarheid
Niets te melden.
8. Varia
- Piet antwoordt negatief op een vraag van een Nederlandse groep om het stamkot te huren op 21-22 februari.
- Verwarming in het kapoenenlokaal brandde zonder dat er iemand aanwezig was.
- School drakenhof heeft gevraagd of ze gasflessen mogen stockeren aan stamkot. Dit gaan we niet toestaan (aantal is ook beperkt voor ons!).
- Raampje giverlokaal is vervangen.
- Dak giverlokaal: er is een pan weg en het lekt binnen: lentepoets. Volgens Dirk liggen er nog oude pannen op de zolder.
- Luc heeft armaturen vervangen, priezen gemaakt, veel goei werk verzet. Thanxs
- Aan de leiding: NIETS AAN DE NUTSLEIDINGEN BEVESTIGEN!!! Nutsleidingen zijn gas, water en elektriciteitsleidingen.
Volgende vergadering: donderdag 12 maart 2015 om 20 u. in het stamkot.
