Aanwezig: Karl, Piet, Jasser, Lodewijk, Melissa, Dirk, Jesse,
Pieter
Verontschuldigd: Tinne, Pat, Jos, Bart, Ionella, Eli, Luc
We begonnen met een drankje en een hapje (bedankt
feestbestuurders!) en zetten dat tijdens en na de vergadering verder. J
0.Goedkeuring verslag 11/12/2014
Geen opmerkingen
1.
Opvolgpunten verslag
VRKR-vergadering (11/12/2014)
·
CO melders:
werkvergadering/Lentepoets
·
Carport: Enkel de
poort plaatsen en het dak leggen. Verder afwerken op een volgende
werkvergadering. Dirk koopt het nodige ijzerbeslag (grendels, schroeven en
scharnieren)
·
Klimrek ligt nog in
het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open. Op Dirk zijn communiezieltje
·
Big Bags voor het
Hawaïzand: er liggen er twee. Na Hawaï wordt de put achter jogiverlokaal
gevuld. Hetgeen dan overblijft wordt in de Big Bags gedaan. Volgend jaar
aankoop nieuw zand. Jesse communiceert dit met ploegje Hawaï.
·
Balkonnetje leidingslokaal:
groepsleiding heeft de uitstekende balken bedekt met een plaat (maar er is nog
wat afwerking nodig J
·
Bord voor nachtlawaai
bij feestjes is volgens ons nog kapot: zal gemaakt worden door Kobe. Op te
volgen door groepsleiding. Blijft open.
·
Sleutelplan: de
groepsleiding heeft al rondgevraagd bij de leiding, maar heeft nog niet alle
antwoorden. Update wordt morgen naar Pieter verstuurd. Voor verhuur heeft Eli
heeft 1, 2 en 3C. Zie puntje werkvergadering ivm sleutels. Testen of sleutel carport ook in het
sleutelplan kan ingevoerd worden (een C-sleutel of een E-sleutel –enkel toegangspoorten).
·
Winkelwagentjes Leon
Stampelaan staan er nog. Blijft open. (groepsleiding!!!)
·
Aankoop nieuwe
diepvries voor de verhuur en activiteiten (ev. via Colruyt). Blijft open.
·
Controle boeken door
Pat en Paté bij Karl. Blijft open.
2.
Gebruik lokalen
Geen geplande verhuur.
De stamkalender werd niet
doorgestuurd naar de groepsleiding. Ondertussen rechtgezet.
3.
Infrastructuursubsiedies
Subsidie trap: er is gemaild dat
het dossier afgehandeld is en dat er gestort werd. We hebben nog geen betaling
ontvangen.
Nieuw dossier welpenlokaal:
wanneer moeten de offertes binnen zijn: eind januari. Offertes moeten snel
binnenkomen (Bart H. is er mee bezig, stuurt asap door naar Piet).
4.
Werkvergadering
Zaterdag 31 januari: afwerken
carport (eerdere datum 24/1 vervalt!!).
Sleutels: hangsloten disselslot en
carport: nog te bekijken (op werkvergadering?) welke sleutel binnen sleutelplan
we kunnen gebruiken (C of E).
5.
Lentepoets
De ouders moeten warmgemaakt worden: flyers,
reclame,…
Jasser vraagt aan Bente om de datum op de flyer
van vorig jaar aan te passen.
-
schilderen van de
metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerckhove).
-
Hout aan de voorkant
van de schuur behandelen.
-
Schilderen van de
buitengevel
-
Binnenmuren van de
wc’s schilderen.
-
Oplossing voor het
zand van Hawaï (na Hawaïfuif dmv. opvullen oude put en bigbags)
-
Deur jogiverlokaal en
welpenlokaal verstevigen.
-
Boven het raam van het
leidingslokaal is de bezetting losgekomen.
-
Pomp op de ijzeren
deur waasdonk.
-
CO-melders plaatsen.
6.
Leefbaarheid
Ondertussen reactie gehad van de
buurtbemiddelaar en alles lijkt goed te lopen.
Houden zo!
7.
Varia
-
Vorstlijst:
Groepsleiding brengt de leiding op de hoogte van de procedure voor water af te
sluiten
·
Eerste zondag: Jos
·
Tweede zondag: Piet
·
Derde zondag:
groepsleiding
·
Vierde zondag:
groepsleding
·
Vijfde zondag: Jos
-
De lichten in de het
weggetje naar het kapoenenlokaal werken niet meer. Vragen aan Luc.
Volgende vergadering op donderdag 12 februari om 20 u.
in het Stamkot
