Verslag algemene vergadering vzw Beschermcomité
68 Sint Maarten Scouts- en Gidsengroep
Vriendenkringvergadering 10 december 2015
Vriendenkringvergadering 10 december 2015
Aanwezig: Pieter Asaert,
Piet Wollaert, Lodewijk Lefevre, Luc Van Dinter, Bart Herygers, Stan De Vylder,
Kobe Trappeniers, Lotte Goossens, Charlotte Van Herck, Jasser Keustermans, Eli
Dillen, Melissa Vanarwegen, Karl Herygers, Dirk De Keulenaer
Verontschuldigd: Tinne Barrea, Jos Declercq
Verontschuldigd: Tinne Barrea, Jos Declercq
0. Goedkeuring verslag 12 november 2015
Geen opmerkingen
1. Opvolgpunten vorige verslagen
§ Bord nachtlawaai: We gaan borden
bij de stad aanvragen. Wordt bij de volgende activiteit aangevraagd.
§ IJzeren deur meterkast elektriciteit/gas L.
Stampelaan: Wordt bekeken en gemaakt op de Lentepoets (zie werklijst).
§ 2e schijf infrastructuursubsidies: Karl kijkt na of
dit al gestort is.
§ is bij de groep aangekomen, maar moet nog
overgeschreven worden naar Vriendenkring (Antoon).
§ Date Dirk / Lodewijk deur Welpenkabouterlokaal: nog niet ok
§ Giverlokaal ruiten nog te herstellen,
dit ging opgenomen worden door de grl.
§ Rookmelders: Antoon (brandveiligheid): opgenomen in
lijst lentepoets
§ Verlichting in
welpenlokaal is in orde gebracht door Luc, kasticket moet nog aan Karl bezorgd
worden.
§ Valvenbord: Karl heeft
prijzen opgezocht. Er moet een bord voorzien worden op de Waasdonk (6 pagina’s)
en aan het kapoenenlokaal (2 pagina’s). Prijzen beginnen bij 45 euro. Karl
bestelt deze borden. Piet heeft eventueel ook nog een klein bord dat kan dienen
voor aan het kapoenenlokaal.
§ Financiën: Dirk ging de
interesten vergelijken. De huidige rekening bij Keytrade wordt afgesloten en
het bedrag wordt overgeschreven naar NIBC flexrekening. Karl werkt dit uit.
§ Asbestverwijdering: Lodewijk heeft
geïnformeerd bij een aantal leveranciers, momenteel al een leverancier die
gereageerd heeft met vraag om foto’s te leveren. Blijkbaar werkt Jan De Moor
ook bij een erkend bedrijf, Melissa informeert naar de gegevens.
§ Afvoer gaskachel: Luc heeft alle
gaskachels in het kapoenenlokaal hersteld. De afvoer aan de gaskachel in het
pionierslokaal moet nog hersteld worden. Karl bekijkt of hij dit zon. 13/12
(NM) kan doen.
§ Kachels nakijken: Dit kost 36 euro
per stuk, verplaatsing is 65 euro. VRKR adviseert positief voor deze keuring.
Luc zal een afspraak maken.
§ Elektriciteitsschema’s: worden momenteel
door Antoon uitgetekend.
§ Verdwenen iPod Mosselsouper: Karl volgt op.
2. Gebruik en verhuur lokalen
§ Nuvo Stereo is
goed verlopen.
§ Volgende
activiteiten:
o 16/12 is het
kerstfeestje givers.
o 18/12 is het
kerstborrel, iedereen welkom.
o 22/12 is het
kerstfeestje leiding.
§ Gebruik lokalen
volgend scoutsjaar, n.a.v. groeiend aantal leden, is besproken. Stamkot komt in
‘the picture’. Misschien moet het Stamkot dan mee opgenomen worden in het sleutelplan?
3. Samenstelling van de Raad van Bestuur
(bestuursverkiezing vorige maand)
In de statuten
staat dat de Raad van Bestuur mag bestaan uit max. 9 leden, vorige vergadering
is er dus een lid teveel verkozen. Paté neemt vrijwillig ontslag uit de Raad
van Bestuur.
Nieuw bestuur:
§ Pieter Asaert: voorzitter;
§ Lodewijk Lefevre:
ondervoorzitter;
§ Jasser Keustermans:
secretaris;
§ Karl
Herygers: penningmeester;
§ Dirk De Keulenaer &
Bavo Van den Heuvel: commissarissen;
§ Melissa
Vanarwegen, Eli Dillen & Tinne Barrea: feestbestuurders.
4. Infrastructuursubsidies
Zie opvolgpunten
(asbestverwijdering)
5. Mosselsouper – evaluatie
Er zijn nog steeds
onduidelijkheden over de drankfactuur in zaal Drakenhof. Anke is volop bezig
met overleg hieromtrent. Daarnaast worden andere pistes voor volgend scoutsjaar
[andere zaal (Familia), andere drankafspraken] onderzocht. De VRKR adviseert
positief voor de verandering van zaal. Waarschijnlijk zal de mosselsouper
volgend jaar plaatsvinden op 22/10.
6. Werklijst Lentepoets (maandelijkse aanvulling)
§ Ijzeren deur
meterkast Leon Stampelaan
§ Rookmelders
installeren
§ Regenpijp stamkot
herstellen
§ Afvoer regenpijp
Waasdonk (putje is verstopt)
§ Raster voor raam
giverlokaal en raam materiaalkot
§ Balkon aan
leidingslokaal
§ Oogvijzen in
kapoenenlokaal om materiaal aan te bevestigen.
§ Glas van deur
materiaalkot is gebarsten.
7. Leefbaarheid
Geen nieuwe
ontwikkelingen.
8. Varia
§ Bigbags met
Hawaïzand: Het zand wordt niet meer gebruikt voor een Hawaïfuif, dit kan dus
gebruikt worden voor o.a. het vullen van putjes op het terrein.
§ Rooster op put
voor toiletten/ingang is verdwenen naar districtskroegentocht: Dit kan best zo
snel mogelijk aangekocht worden bij Plastic Van Wauwe door de grl.
§ Er ligt nog
overschot van materiaal van de installatie van de carport (cement, worteldoek)
in het dranklokaal op de Waasdonk. Dit moet een andere bestemming krijgen. Dit
mag verplaatst worden naar het materiaalkot of op de container gezet worden.
§ Ook het drankkot
op de Waasdonk moet vorstvrij gemaakt worden. Eli en Jesse zorgen hiervoor.
§ Afvalstickers:
Antoon zal afvalstickers bestellen en betalen.
§ Afvalcontainer is
gescheurd. Bruikbaarheid moet opgevolgd worden.
§ Luc heeft het dak
van het kapoenenlokaal (lek) hersteld, waarvoor dank.
§ Luc herinnert ons
allen eraan om niets aan de gas- en elektriciteitsleidingen te bevestigen. De
grl zal dit nog eens onder de aandacht brengen bij de leiding.
§ Er is dolomiet geleverd,
dit kan gebruikt worden om de aansluiting van de weg te verstevigen. Piet
bekijkt dit.
