Verslag vergadering vriendenkring 11/12/2014

Aanwezig: Luc, Karl, Eli, Piet, Jasser, Lodewijk, Bente, Melissa, Pieter
Verontschuldigd: Dirk, Tine, Jesse, Pat.

0. Goedkeuring verslag 09/10/2014
Het verslag was te laat,  met excuses van de verslaggever, maar het verslag is nog wel in het Fortje van december geraakt.
De verslagen van de vergaderingen zijn niet meer up to date op de website van de groep, maar wel op de facebookpagina van de vriendenkring (https://www.facebook.com/groups/626244204077698/) én op de blog van de vriendenkring (http://vriendenkring.blogspot.com). Er wordt momenteel overgeschakeld naar een nieuwe webmaster, en die wordt nog ingewerkt. De mailadressen van ouders en vriendenkring worden door Lodewijk beheerd. Adres van Karl moet overal aangepast worden (nu gmail, is niet meer telenet).

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog 4 te plaatsen (dank aan Luc).

·         Carport: is verder afgewerkt: de wanden zijn geplaatst. Enkel nog de poort plaatsen, het dak leggen en fundering (beton) gieten. Verder afwerken op een volgende werkvergadering.

·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open (maar als er bigbags worden aangekocht voor het hawaïzand zijn de platen ter beschikking).

·         Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: zal gemaakt worden door Kobe. Op te volgen door groepsleiding.

2.       gebruik lokalen: opvolging sleutelplan: de lijst wordt door Pieter naar groepsleiding en naar houders van de sleutels ter controle doorgestuurd.
Groepsleiding vraagt sleutel van het stamkot om voor de vriendenkringvergadering al te kunnen voorbereiden en de stoof aan te steken. Eli zorgt hiervoor.
De cilinder van het slot van de meisjes-wc’s wordt door Eli nagekeken, zou niet geopend kunnen worden door de verhuursleutel. Dit zou betekenen dat de cilinder vervangen zou zijn geweest.
Leidingfeestjes worden niet meer in het leidingslokaal gehouden (vloer). Er wordt dan drank van het stamkot afgenomen ter betaling (stamkotverantwoordelijken worden dan op de hoogte gebracht).
Geen verhuur in het vooruitzicht.

3.       Infrastructuursubsidies: de factuur voor de trap is opnieuw opgemaakt door de aannemer (21% BTW) en alles aan de stad bezorgd. We wachten op de betaling (grl volgt dit mee op).
Nieuw infrastructuurdossier (welpenlokaal): in te dienen eind januari. We hebben drie prijzen van aannemers nodig (Bart). Volgende maand hoogdringend op te volgen op de vergadering.

4.       Lentepoets

-          schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerckhove).

-          Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.

-          Schilderen van de buitengevel

-          Binnenmuren van de wc’s schilderen.

-          Oplossing voor het zand van Hawaï.

-          Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.

-          Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.

-          Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

-          CO-melders plaatsen.

5.       Leefbaarheid: Melissa heeft de buren nog proberen te contacteren zonder succes. Melissa contacteert de buurtbemiddelaar.  
Aanvulling na de vergadering: de buurtregisseur heeft ondertussen gereageerd:
“Het gezin X, de bewoners, lieten weten dat ze ondertussen geen overlast meer hebben ondervonden. Ze zijn dus tevreden over het resultaat van de gesprekken. Zij lieten me onlangs wel weten of jullie toch ook op formele wijze kunnen bevestigen op welke manier de voorgestelde afspraken intern vastgelegd zijn binnen de scoutsgroep. Dat zou voor hun een geruststelling zijn dat de gemaakte afspraken niet ‘verwateren’. Op die manier kunnen zij het hele hoofdstuk ook positief afronden. Bedankt alvast.
Vriendelijke groeten,
Patrick Bayet | buurtregisseur Deurne-Zuid”

6.       Werkvergadering: 24 januari 2015: afwerken carport e.a.

7.       Varia

-         - Vorstlijst: Groepsleiding brengt de leiding op de hoogte van de procedure voor water af te sluiten

·        ° Eerste zondag: Jos

·        ° Tweede zondag: Piet

·        ° Derde zondag: groepsleiding

·        ° Vierde zondag: groepsleiding

·        ° Vijfde zondag: Jos

-        -  Stoelen in de gang moeten naar het materiaalkot.

-        -  Geen wasdraad bevestigen aan elektrische bekabeling.

-        -  Leidingslokaal is steeds een puinhoop. What’s new…

-        -  De beplanting voor het kleine poortje van de Waasdonk is drastisch gesnoeid. Misschien naar aanleiding van de inbraken of een burenklacht?

-        -  Winkelwagentjes aan kapoenenlokaal moeten weg: groepsraad.

-        -  In het kapoenenlokaal naast de schouw zijde L. Stampelaan is er een lek geweest, maar die is volgens Luc gedicht. Het leek wel alsof er recent water heeft gelegen.

-        -  Aankoop van 5 bigbags voor het zand van Hawaï mag gebeuren

-        -  Oranje stoelen in het materiaalkot Leon Stampelaan kunnen naar het kapoenenlokaal, want daar zijn de houten stoelen vermemeld. Die moeten wel weggedaan worden.

-        -  Diepvries voor drank Waasdonk (koffermodel) kan aangekocht worden door stamkotkas. Eli overlegt met groepsleiding (tweedehands via verkoop Colruyt?).

-        -  De commissarissen worden door Karl gevraagd na het jaareinde de boeken nakijken.

Volgende maand donderdag 8 januari zorgt het feestbestuur voor een lekkere versnapering op de 1^e vergadering van het nieuwe jaar