woensdag 26 november 2014

Verslag vergadering vriendenkring 13/11/2014



Aanwezig: Luc, Dirk, Karl, Pieter
Verontschuldigd: Melissa, Jos, Eli, Bart, Ionella, Jasser, Lodewijk, Piet,

0.Goedkeuring verslag 09/10/2014
1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)
·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen. Werkvergadering.
·         Carport: is half geïnstalleerd. Verder uitwerken op de volgende werkvergadering. 15/11
·         Sleutel 2E blijft zoek. Volgende vergadering update sleutels Pieter. Wordt verzet naar volgende vergadering door afwezigheid groepsleiding. Blijft open.
·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.
·         Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open.
·         Bord voor nachtlawaai bij feestjes is volgens ons nog kapot: groepsleiding informeert bij Kobe?

2.       Verhuur lokalen
Nouveau Stereo op 14/11
Bord overlast: zie opvolgpunten.

3.       Evaluatie Mosselsouper 
Heeft meer dan 5000 Euro opgebracht. Dikke Chapeau voor iedereen!
Friteuse was een groot succes!

4.       Werkvergadering 15/11
Vrijdag wordt er hout voor de carport geleverd. Lodewijk ontvangt de chauffeur, waarvoor dank!
Zaterdag wordt enkel aan de carport gewerkt door Pieter en Dirk. Vraag naar materiaalmesters voor assistentie. 

5.       Infrastructuursubsidies: 
dossier 2015 opvolging oproep ouders.
Eric Soors en Stefaan Dierickx hebben met Bart en Karl een bespreking gehad in het lokaal.
De basisconstructie is nog in redelijke staat, maar moet wel aangepakt worden. Vooral de kieren en barsten in de gevel moeten gedicht worden zodat er geen vocht kan intrekken. De kromming in de voorgevel is niet verontrustend. Het zand van Hawaï tegen de voorgevel is zeker niet goed (opstijgend vocht).
Het plafond van het Pionierslokaal werd gedeeltelijk opengelegd om de balkenstructuur te kunnen bekijken. De balken zijn voorzien voor een slaapkamer, en niet voor een lokaal waar soms tientallen mensen zitten; hiervoor zou er enkel een metalen steunbalk moeten komen. Aan de doorgang tussen pioniers- en welpenlokaal moet een steunkolom komen.
De welfsels onder het podium kunnen afgebroken worden. Het puinvolume zou niet voldoende zijn om het resterende stuk kelder op te vullen.
Eric gaat een plan uitwerken. Stefaan is bereid de veiligheid te bewaren. Wat is de timing voor het indienen van het dossier? Piet?

6.       Lentepoets. 25 april.
De werkpuntjes:
-          schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Vankerkhoven).
-          Hout aan de voorkant van de schuur behandelen.
-          Schilderen van de buitengevel
-          Binnenmuren van de wc’s schilderen.
-          Oplossing voor het zand van Hawaï.
-          Deur jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.
-          Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.
-          Pomp op de ijzeren deur waasdonk.
-          Raam giverlokaal is in slechte staat. 

7.       Leefbaarheid
Op het stametentje is er eigenlijk niet gesproken over dit punt. Het gevoel blijft dat het goed loopt: er wordt binnen gerookt na tien uur. Er zijn ook geen verdere klachten gehoord. Moeten we contact opnemen met bemiddelaar of laten we het initiatief aan hem? Melissa?

8.       Varia
·         Vorstlijst: wordt volgende maand ingevuld.
·         Er is een ruit kapot in het giverlokaal.