500 mosseleters, een recordeditie

Gracht Stamkot opnieuw opengelegd

Verslag vergadering vriendenkring 9/10/2014

Aanwezig: Bart, Jasser, Piet, Luc, Jesse, Dirk, Pat, Karl, Lodewijk, Ionella, Pieter
Verontschuldigd: Melissa, Tine, Jos, Eli,
0.    Goedkeuring verslag 11/09/2014 geen opmerkingen, goedgekeurd

1.    Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (11/09/2013)
•    Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen. Werkvergadering 15/11.
•    Carport: is half geïnstalleerd. Verder uitwerken op een volgende werkvergadering 15/11.
•    Pionierslokaal: Pieter heeft geïnformeerd bij Karl Asaert: theoretisch te doen, maar om het te kunnen uitvoeren moeten we een stevig dossier kunnen voorleggen met plannen en een kostenraming. Voor eind januari 2015 moet er een aanvraag voor subsidies ingediend zijn. De groepsleiding vraagt bij de ouders of er een architect is die zich wil inzetten voor dit project. Bart Herygers is aanspreekpunt voor dit project. Piet doet de communicatie met de stad (infrastructuursubsidie en AG Vespa). We wachten een week op antwoord van de ouders, dan gaan we eventueel zelf op zoek naar professionals (Asaert, Rondou, Van Reusel?). Blijft open.
•    Trap leidingslokaal: Is geïnstalleerd en vernist door de groepsleiding. Waarvoor dank! Rekeningetje van de vernis is weggegooid. Jeroen, (Melissa informeert). Verder afwerking blijft open werkvergadering 15/11
•    Sleutel 2E blijft zoek. Volgende vergadering update sleutels Pieter. Blijft open.
•    Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.
•    Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open werkvergadering 15/11.

2.    Verhuur lokalen
Geen verhuur.
Op de Waasdonk is er een waarschuwingsbord voor geluidsoverlast gesneuveld. Kobe heeft beloofd dit te herstellen. Groepsleiding volgt dit op.

3.    Evaluatie overgang
Veel volk. De groepsleiding en leiding waren tevreden. 37 leden van de VRKR hernieuwden reeds hun lidmaatschap. Wie niet op de overgang aanwezig kon zijn, kan zijn lidmaatschap (10 euro) nog steeds in orde maken via een overschrijving op rek.nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne, met vermelding "uw naam - lid VRKR 2014-2015".

4.    Mosselsouper (18 Oktober): voorbereiding
Inschrijvingen lopen gelijkaardig aan voorgaande jaren (voorlopig zo’n 250 op dit ogenblik).
Met mosselwasteam staat paraat. Pieter zorgt voor TV en DVD (AP). Jesse en Lodewijk zorgen voor wisselgeld en kassa’s (AP).  M.a.w. het loopt goed.

5.    Werkvergadering 15 november
Rookmelders, carport, onder de trap liggen er nu tegels los (dichtchappen, er ligt nog cement in drankkot),muur naast de trap moet bijgestuct worden, plaat op steunbalken van het balkon, de afvoer van het golfplaten dak aan de ijzeren deur is verstopt.
Zullen zeker present zijn op 15/11: Karl, Pieter, Luc, Jesse, Dirk.
Aankoop materiaal voor carport door Dirk (AP lopende meters voor de aankoop van hout worden door Piet doorgestuurd naar Dirk). Aankoop dolomiet bij De Vocht door Piet.

6.    Lentepoets zaterdag 25  april 2015
We lijsten systematisch de werkpunten op.
Flyer voor op de mosselsouper voor de eerste werkvergadering en de Lentepoets.
De eerste werkpuntjes:
-    schilderen van de metalen trap givers of de verf verwijderen (verfadvies bij Jeroen Van Kerkhove).
-    Hout aan de voorzijde van de schuur behandelen.
-    Schilderen van de buitengevel
-    Binnenmuren van de wc’s schilderen.
-    Oplossing voor het zand van Hawaï (ZEKER drainageplaten tegen de muur voorzien of big bags http://www.bouwafvalzak.be/nl/index.htm  aankopen).
-    Deuren jogiverlokaal en welpenlokaal verstevigen.
-    Boven het raam van het leidingslokaal is de bezetting losgekomen.
-    Pomp op de ijzeren deur waasdonk.

7.    Leefbaarheid
Dit wordt een vast punt op zowel vriendenkring en groepsraad naar aanleiding van een klacht van buren aan de Leon Stampelaan.
Vervolgvergadering na het stametentje is er nog niet gekomen omdat er geen stametentje is geweest.
Voorlopig gaat het goed, er wordt binnen gerookt en er wordt algemeen rekening gehouden met nachtlawaai. Er is ook een mail toegekomen van andere buren die zeggen geen last te ondervinden.

8.    Financiën
Financiële toestand van alle geledingen van de groep is gezond te noemen.  Er werden geen onregelmatigheden vastgesteld. Er wordt aan de penningmeester van de vzw ontlasting verleend voor het afgelopen jaar.  Belastingaangifte vzw wordt ingestuurd door Karl.

9.    Varia
•    School Drakenhof vraagt materiaal te mogen huren voor het schoolfeest: --> materiaalmeesters.
•    De gasleiding van de Waasdonk is vol water gelopen door de werken aan de tunnel van de R11. Eandis gaat dit volgende week herstellen. Voorlopig geen gas. Jasser is contactpersoon.
•    Volgende week woensdag 15/10 controle door stad voor infrastructuursubsidie trap.

Volgende vergadering vriendenkring: donderdag 13 november 2014 om 20 u.

vzw. beschermcomité 68e St. Maarten Scouts en Gidsengroep ondernemingsnr. 410.167.765
bestuur.vrkr@telenet.be weblog Vriendenkring: http://vriendenkring68.blogspot.com/
website scoutsgroep: http://www.68sintmaarten.be/

Lidgeld vriendenkring 2014-2015

Wie niet op de overgang aanwezig kon zijn, kan zijn lidmaatschap (10 euro) nog steeds in orde maken via een overschrijving op rek.nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne, met vermelding "uw naam - lid VRKR 2014-2015".