Verslag vergadering vriendenkring 11/09/2014

Aanwezig: Bart, Jasser, Piet, Melissa, Lodewijk, Pieter

Verontschuldigd: Karl, Dirk, Tine, Jos, Eli, Jesse, Pat, Ionella

0. Goedkeuring verslag 12/06/2014

Het balkonnetje is van het leidingslokaal, niet van het kapoenenlokaal

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (12/06/2014)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen. Werkvergadering (15 nov.)

·         Carport: is half geïnstalleerd. Verder uitwerken op een volgende werkvergadering (15 nov.)

·         Pionierslokaal: Pieter moet nog contacten leggen bij Karl Asaert. Blijft open.

·         Trap leidingslokaal: Is geïnstalleerd en vernist door de groepsleiding. Waarvoor dank! Rekeningetje van de vernis is weggegooid. (Melissa informeert bij Jeroen/tracht nog een ticket te bemachtigen, 106 euro, komt in aanmerking voor infrastructuursubsidie)

·         Sleutel 2E blijft zoek. Blijft open.

·         Klimrek ligt nog in het kapoenenlokaal voor Dirk. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er moet nog een plaat aangekocht en geplaatst worden. Blijft open.  Misschien eerst eens kijken of er nog een geschikte plaat te recycleren is.

2.      Verhuur lokalen

Er was een feestje op 11 september. Er was politie aanwezig na het einde van het feestje wegens nachtlawaai (rond 3u). Het raam is waarschijnlijk blijven openstaan. Dansfeestjes in het leidingslokaal zijn sowieso absoluut verboden. Het gaat hier niet om een officieel aangevraagde activiteit. De groepsleiding maant de leiding aan tot stilte ’s avonds. Tevens worden de buren ingelicht per flyer dat ze bij klachten de groepsleiding kunnen contacteren.

3.       Planning werkjaar

Overgang 21 september: een kraampje voor de inschrijvingen en een chinese vrijwilliger voor de jaarlijkse speech (Dirk!). Zeker de Lentepoets 25 april vermelden (Affiche). Pieter zorgt voor jenever.

Mosselsouper: komt in orde, we rekenen op Anke.

Lentepoets: gepland op 25 april. Promotie op de overgang (Pieter).

Eerste werkvergadering: zaterdag 15 november.

4.       Leefbaarheid

Dit wordt een vast punt op zowel vriendenkring en groepsraad naar aanleiding van een klacht van buren aan de Leon Stampelaan.  Ook stam wordt regelmatig geïnformeerd, bv. op stametentje.  Stamkotbezoekers moeten ook gesensibiliseerd worden.

Er is een gesprek geweest met klagende buren en burenbemiddeling. De buren hebben acht jaar geleden hun huis gekocht en hebben sindsdien altijd last gehad, vaak mensen aangesproken en het gevoel dat er nooit naar hen geluisterd wordt en dat ze belachelijk gemaakt worden. Voor hen moet het stamkot weg. Opvolggesprek is gepland in oktober. Melissa maakt een afspraak ergens na het stametentje. Voorlopig wordt er binnen gerookt (achter de harmonicadeur) en wordt iedereen aangemaand om het rustig te houden. Ev. pomp op de buitendeur installeren?

5.       Varia

·         De bijdrage van leden voor de kosten van de nutsvoorzieningen (elektriciteit/gas/water) is per gezin 10 euro maar het is niet de bedoeling dat dit uit de groepskas wordt bijgepast, gezien de verhoging van het lidgeld aan het verbond te betalen (lidgeld door de ouders te betalen werd ook verhoogd).  Uiteindelijk bedrag dat aan de VRKR wordt doorgestort kan nog bekeken worden als de concrete cijfers bekend zijn.  Kosten voor papieren Fortje zijn grotendeels weggevallen en daar moet ook apart voor betaald worden.

·         Volgende maand bekijken we de financiën nog eens. Alle rekeningstanden door te geven aan Melissa (Actiepuntje voor stam/stamkot/groep/vriendenkring).

Volgende vergadering: 2^e donderdag van de maand oktober op donderdag 9 oktober om 20 u.

Lidgeld vriendenkring:

Het lidgeld Vriendenkring 2014-2015 (vzw Beschermcomité 68 Sint Maarten Scouts- en gidsengroep)
bedraagt nog altijd 10 € lidgeld te storten op rek. nr. IBAN BE87 4149 0423 0194, BIC KREDBEBB op naam van "Beschermcomité 68 Sint-Maarten v.z.w., p/a Jaak Embrechtstraat 10, 2100 Deurne" met vermelding "uw naam - lid VRKR 2014-2015"

Overgang op zondag 21 september, zie groepsbericht op www.68sintmaarten.be