Verslag vergadering vriendenkring 08/05/2014

Aanwezig: Piet, Karl, Pieter, Eli, Ionella, Jesse, Melissa, Lodewijk, Dirk
Verontschuldigd: Jos, Dirk, Tine, Lies, Pat, Bente, Jasser

0. Goedkeuring verslag 10/04/2013: Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (13/03/2013)

·         De deurpomp voor de houten deur: Afgerond.

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Nog te plaatsen

·         Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Is besteld. Levering zou gezien de werken aan de Krijgsbaan nog een probleem kunnen worden. Datum voor plaatsen/monteren carport:  7 juni 10 u. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: er zijn roosters voor geplaatst op de lentepoets. Voorlopig afgerond. Grl. wenst op termijn opnieuw een balkon.

·         Deksteen toiletten: afgerond.

·         Nieuwe sleutels zijn ‘al’ uitgedeeld. De factuur is bij Karl. Moet nog terugbetaald worden aan groep.

·         Overzicht van het verbruik gas elektriciteit en water door Karl: volgende vergadering.

2.       Verhuur lokalen

Spaghettislag Duchenne Heroes: zaterdag 24 mei:  allemaal welkom! Meer info: http://duchenneheroes2008.blogspot.com

3.       Infrastructuursubsidies: opvolging

Voor het herstellen van de trap heeft Karl de aannemer (Gijsels) gecontacteerd, die zal eerlang de werken aanvatten.

4.       WG Lentepoets: evaluatie

Piet merkt op dat er kinderen aan het spelen waren op een ‘werf’. Dit waren leden, en ze zijn dus wel verzekerd, maar het is wel de bedoeling dat alles gedaan wordt om ongelukken te voorkomen. De ouders waren ook wel aanwezig maar bepaalde risico’s kan je beter vermijden door enkele afspraken te maken.
Voorts was het een groot succes. Dit moet zeker herhaald worden. Er is op 1 dag meer gebeurd dan vele werkvergaderingen samen.  We zullen dit voortaan jaarlijks herhalen, de GRL neemt dit op in het planningsweekend voor het nieuwe werkjaar, zodat er rekening kan gehouden worden met alle activiteiten (dropping/bal, paintball, paaskampen, enz.). 
Ook de leiding was enthousiast over het samenwerken met stam en vriendenkring. Voor de leiding kan de timing wel beter: niet vlak na het paaskamp en voor de Paintball, maar het werd dit jaar ook op vraag van de leiding verplaatst.
Opmerking: er waren weinig taken voor niet-klussers, maar dit werd ter plaatse opgelost.
De voorbereiding kon wel beter: weten wie er aanwezig gaat zijn, weten wie wat gaat doen.

Melissa vraagt zich af wat de kosten voor eten en drinken zijn geweest. Karl lijst die op, maar we beschouwen dat als een investering.

5.       Podium pionierslokaal

Op de Lentepoets is het plan gelanceerd om het podium weg te breken om de vloeroppervlak te verruimen en tevens een ondersteunende constructie te maken die de vloer van het leidinglokaal ondersteunt en de voorgevel bijkomende ondersteuning biedt. Dit moet wel gebeuren in overeenstemming met de voorwaarden die in de concessie met de stad werden opgenomen voor dergelijke grootschalige werken (bouwvergunning, haalbaarheid, financiën,…  We laten dit bekijken door deskundigen: Carl Asaert (architect), Roel Vermeersch(aannemer staalbouw). Pieter informeert.  Piet bekijkt wat er in de concessie en in het stedelijk reglement op de jeugdconcessie is opgenomen.  Dit kan ook consequenties hebben naar andere problemen (verwijderen van asbestplaten aan buitenzijde muur).  Vorige vergadering was er ook gemeld dat we waarschijnlijk voor de kosten hiervan zelf zullen moeten opdraaien, net zoals voor de aanleg van een rioleringsaansluiting.

6.       Varia

·         Het klimrek in het kapoenenlokaal zal binnenkort door Dirk meegenomen worden.

·         In het leidingslokaal is er een behoorlijk stuk bezetsel losgekomen. Lentepoets volgend jaar.

·         Waar is sleutel 2E: Pieter informeert.

·         Als we het balkonnetje aan het leidingslokaal ooit willen terugplaatsen moeten de uitstekende balken nu beschermd worden of ze zijn rot tegen het zover is (plaat er over leggen).

·         Paintball was een groot succes. Een klein probleempje met de gas zaterdag daargelaten. Jesse en Belli zijn zeer hard bedankt voor de geleverde hulp!! Er is een klacht geweest van een buurvrouw: een balletje tegen de achtergevel. Winst is geschat op 2000 euro, en zal waarschijnlijk meer zijn.

·         Zondag zijn het kampkeuringen: succes aan de leidingsploegen!

·         Luc Janssens verkoopt zijn luchtkarabijnen die vroeger voor het Lentefeest gebruikt werden en vraagt of de groep nog iets plant waarbij ze gebruikt zouden kunnen worden. Niet echt. Er is wel individuele interesse om er eentje over te kopen.

Opvolgpuntjes:

-          Karl betaalt sleutels terug aan groepsrekening

-          Karl maakt overzicht energiekost (en water) van Waasdonk en L. Stampelaan

-          Grl neemt Lentepoets op in planning volgend werkjaar

-          Karl maakt de rekening van de Lentepoets

-          Pieter legt contacten voor staalconstructie met Carl Asaert (architect) en Roel Vermeersch (aannemer).  Piet zoekt de voorwaarden voor grote verbouwingen op uit jeugdconcessie.

-          Dirk neemt klimrek uit kapoenenlokaal weg.

-          Pieter zoekt uit waar sleutel 2E is.

-          Plaat leggen op balken balkonnetje (bij monteren van de carport op 7 juni?).

Volgende vergadering (laatste vergadering dit werkjaar):  donderdag 12  juni om 20 u. in het Stamkot