Verslag vergadering vriendenkring 10/04/2014

Aanwezig: Piet, Karl, Pieter, Eli
Verontschuldigd: Jos, Dirk, Melissa, Jesse, Ionella, Lies, Pat, Bente, Jasser

0.Goedkeuring verslag 13/03/2013

Geen opmerkingen

1.       Opvolgpunten verslag VRKR-vergadering (13/03/2013)

·         De deurpomp voor de houten deur: blijft nog even open (Lentepoets)

·         Melissa heeft 5 CO-melders aangekocht. Worden op de lentepoets geplaatst. Deze liggen in het materiaalkot van de kapoenen.

·         Garage voor de nieuwe aanhangwagen: Eli gaat morgen naar Makro (https://www.makroshop.be/nl/tuin/carport/hout model Eco, staat niet op de site) en zorgt ervoor dat er een bouwpakket aanwezig is tegen de Lentepoets (kan niet: levertijd te lang). Het model van de makro zou iets te laag kunnen zijn, moet eerst uitgemeten worden.  Alternatief van Eli: http://www.azalp.be/garages-en-carports/carport/11426

Deze wordt ook geleverd, is 50 euro goedkoper en zou iets hoger zijn ook. Blijft open.

·         Balkonnetje leidingslokaal: Piet en/of Pieter nemen contact met Ronny (blijft open).

·         Deksteen toiletten: de resterende dekstenen liggen ook los en moeten vast gemetst worden. Karl heeft nog enkele dekstenen liggen: Lentepoets.

·         Nieuwe sleutels zijn ‘al’ uitgedeeld. De factuur is bij Karl. Moet nog terugbetaald worden aan grl.

·         De boeken zijn gecontroleerd, afgesloten. Volgende vergadering zorgt Karl voor een overzicht van het verbruik (water, gas, elektriciteit), het verschil tussen twee jaar geleden en vorig jaar bedraagt 2000 EURO, en dit is een groot verschil.  Er is een wijziging in de BTW-plicht voor vzw’s.  Het grensbedrag van de omzet van de vzw (als het hoger was dan dat grensbedrag moet de vzw een btw-aangifte doen/ krijgen ze een BTW-nummer).  Werd vroeger wellicht niet gecontroleerd omdat het niet doenbaar is. Nu is dat grensbedrag opgetrokken tot een 5000 euro/jaar, en misschien zal er nu meer op gecontroleerd worden.  Onze vzw zit daar nog niet aan (vermoedelijk).  In het oog houden.  Andere vzw’s van sportclubs/vissersclubs met kantine hebben daar al wel controle op gekregen (en een serieuze factuur).  Subsidies (op infrastructuursubsidies na) vallen bij ons onder de feitelijke vereniging van de groep, niet van de vzw.

·         In het kader van de werken aan de Krijgsbaan werd er een plaatsbeschrijving gedaan door de aannemer. Het rapport hiervan is toegekomen. Toevalligerwijze is Piet er op uit gekomen dat het adres “Waasdonk 108”, dat we al tientallen jaren gebruiken eigenlijk officieel niet bestaat.  Officieel draagt ons lokaal aan de Waasdonk het nummer 41 en zou het in de Langbaan liggen (vroegere toegang langs het zandweggetje).  Bizar, wordt vervolgd!

2.       Verhuur lokalen

3 mei Paintball op de Waasdonk: Zie website en Facebook.

Spaghettislag voor de Duchenne Heroes op zaterdag 24 mei

3.       Infrastructuursubsidies: opvolging

De aanvraag voor de trap is goedgekeurd. Bij het bezoek van de stad werden opmerkingen gemaakt over de riolering. Er werd off the record gezegd dat het in orde brengen van de riolering voor onze rekening is. We zouden zelfs verplicht kunnen worden door de stad om de riolering in orde te brengen. Moest dit het geval zijn zouden we dit wel kunnen laten uitvoeren met de steun van subsidies. (80 % van de kosten gesubsidieerd).  Idem voor het verwijderen van de asbestpanelen in het hoofdgebouw.

Voor het herstellen van de trap contacteert Karl de aannemer (Geysels)

4.       WG Lentepoets: stavaza

Er moet deze week nog hard gewerkt worden.  Alle communicatiekanalen worden ingeschakeld.  Als vertrekpunt wordt het lijstje van Jesse gehanteerd.  Er zal een container van de stad staan.

Werklijstje Lentepoets! We starten aan de Waasdonk!

· Opruim/kuis stamkot
· Afvalcontainer stad
· Gaatjes dak schuur dichten
· Haak aan voordeur waasdonk + deur jonggivers
· Deksteen muur wc’s terug vastleggen
· Gat klokken in muur pionierslokaal richting afdak
· Klink pionierslokaal terug vast zetten.
· Weghalen buitenlavabo
· Waterleiding keuken maken
· Bulex nakijken/nieuwe hangen (schuur)
· Sjorbalkenkot herstellen
· Ramen jogi en giverlokaal behandelen
· Dals stamkot egaliseren
· Poort waasdonk terug recht zetten
· Carport installeren + worteldoek en kiezels
· Pmd-zak houder hoger hangen zodat die volledig gevuld kan worden
· Podium wouterlokaal opnieuw bezetten – trap vastzetten
· Tocht in de stoof van het pionierslokaal bekijken en eventueel iets op schouw plaatsen
· Kolom beton tussen materiaalschuur en jogilokaal (achterkant) aanbrengen
· Stenen rollaag boven het raam van de materiaalschuur aanleggen
· frituurolie wegdoen naar Carrefour
· brandhout afvoeren naar Stamkot 

5.       Varia

·         Via een verzekering van IC verzekeringen (waar we ook bij aangesloten zijn voor de vrijwilligersverzekering van de leden van de vzw en de aansprakelijkheidsverzekering voor vzw-bestuursleden) voor jaarlijks 40 Euro kunnen we de franchise van de brandverzekering van stad afkopen.  Offerte wordt verstuurd zodra we de tekst van de polis hebben.  In mensentaal betekent dit dat indien ons lokaal zou afbranden (enkel Waasdonk), het bedrag van de vrijstelling van de brandverzekering van de stad (momenteel geschat op een dikke 18000 euro) wordt betaald (aan de stad) door de verzekering.  Hierover zou discussie kunnen bestaan tussen de verzekering van de scouts en de verzekering van de stad.  Dit is met deze verzekering opgelost.