Aanw. Lodewijk, Ionela, Bente, Antoon, Jasser, Lies, Luc, Pat, Melissa, Piet, Dirk, Karl
Verontschuldigd: Jos D. Tinne, Jesse en Eli, Pieter,
0. Goedkeuring verslag 9 januari: geen opmerkingen.
1. Opvolgpuntjes
- Overstap naar Lampiris komt in orde
- Rookmelders (2 van Pat met dank) worden geïnstalleerd (materiaalschuur en materiaalkot binnen). De rookmelders die er al hingen zijn ergens weggelegd (grl zoekt ze op). CO melders zullen ook nog aangeschaft worden. Nakijken of er al hangen in Jogiverlokaal en giverlokaal. Melissa gaat er een stuk of 7 aankopen.
- Carport ook bij Makro te koop (ong. 1000 euro) zonder voetstukken, maar Eli had ook al een prijs gevonden. Wordt uitgesteld tot Eli er is. Karl, Melissa en Piet informeren nog bij technische scholen om de roosters die we hebben liggen op een frame te laten lassen.
- Antoon heeft de sleutels bij, worden aan Pieter bezorgd (voor het
Lodewijk bezorgt de factuur (ingescand) aan Karl (246, 88 euro).
- Controle van de boeken. Blijft open, inclusief het doorstorten door de groepsleiding naar de Vriendenkringrekening van de ingekomen sommen van de infrastructuursubsidies
2. Lokalen
verslag bezoek in het kader van de controle op de uitgevoerde infrastructuurwerken. De dakwerken aan het plat dak (subsidieaanvraag 2013) werden goedgekeurd. Maar er was bijkomend een controle van alle veiligheidsinstallaties (brandblussers-pictogrammen, evacuatieplan, CO- en rookmelders, dit waren de zaken die niet (volledig) in orde waren).
Vanuit een districtsjeugdraad (nieuwe poging om die op te starten) had Björn Berckvens van de stad van de aanwezige 68-leiding gehoord dat er een probleem met de riolering op de Waasdonk was. Een beetje vreemd, want in 2011 hadden we daarvoor een infrastructuursubsidieaanvraag voor ingediend, en die opnieuw ingetrokken omdat het werk technisch te complex was (extra pompput nodig omdat gravitaire afvoer naar de openbare riolering niet mogelijk was (aansluiting op openbare riolering mag maximum 70 cm. diep liggen, en door de grote afstand kan er onvoldoende verval gerealiseerd worden. Ook moet er gegraven worden in een stuk openbaar groen (langs het toegangsweggetje). Ook moet er gescheiden hemelwaterafvoer zijn (er wordt een inspectie uitgevoerd na de werken). Björn Berckvens zei dat er een lijst bestond van welke werken door de concessiehouder dienen uitgevoerd te worden en welke door de eigenaar. Wij gaan er van uit dat dit soort werken eigenlijk door de stad moeten uitgevoerd worden (er moet misschien zelfs een plan gemaakt worden door een architect). Indien we het laten uitvoeren via de infrastructuursubsidies dan komt het op 20 % van de totaalprijs voor onze rekening, als de stad het uitvoert kost het ons niets.
Ook de veronderstelde probleem met de vloer van het leidingslokaal kwam op de jeugdraad ter sprake (in het lokaal er onder is er ooit een stukje bezetsel naar beneden gekomen). Het leidingslokaal is oorspronkelijk een slaapkamer geweest, geconstrueerd met houten draagbalken. Die veren altijd wat mee, zeker als er zich 25 personen of meer bevinden. Daarom: beperk het aantal aanwezigen, sta er niet te springen. Het loskomen van het bezetsel kan verklaard worden omdat er op die plek in het plafond geboord was voor bevestiging van elektriciteitsleiding (waaraan blijkbaar ooit een net was opgehangen, dat is absoluut verboden, er zijn haken in de muren om zaken aan te bevestigen: NOOIT aan gas- of elektriciteitsleidingen.
Infrastructuursubsidies 2014: Trap naar leidingslokaal, gedeeltelijke vervanging (enkel het draaiende stuk en de volledige leuning). 3 offertes, tussen 2562 € en 4486 €. Voorkeur voor Geysels die heeft ook bij Karl gewerkt (2845,04 incl. BTW 6 %).
3. Concessie en verzekering (attesten voor Vespa)
Concessie is in orde (geregistreerd) voor 2013-2022 voor de Waasdonk. Verzekeringsvraag ligt nog bij juridische dienst van IC- verzekeringen
4. Financiën
Groepsfinanciën en VRKR-financiën staan er goed voor. Groep moet nog 2e schijf infrastructuursubsidie gas- en elektriciteitswerken doorstorten.
Groep denkt over een financiële actie oud papier inzamelen. Moet nog wat concreter uitgewerkt worden (waar opslaan, hoe organiseren, papier wordt gratis opgehaald in de stad Antwerpen.
VZW is belastingplichtig vanaf 25 000 euro aan (roerende en onroerende) bezittingen. Informeren hoeveel dat zou kosten (0.17 % ?), is heel weinig. We kijken het na (Lies, Pat).
5. Lentepoets: datum was gepland op 26 april, maar het is dan welpen/kabouterdag, en de givers hebben dan etentje voor hun buitenlands kamp. Weekend 1 mei is paintballweekend. Verplaatsen naar zaterdag 19 april (paaszaterdag). Datum mag gecommuniceerd worden (Fortje van maart). Hele dag, 's middags picknick (brood, beleg) en 's avonds BBQ. Ex-leiding/stam, leiding, ouders, vriendenkring. Stam "warm" maken. (gratis) container bestellen. Volgende vergadering concrete taken oplijsten.
6. Varia:
- opkuis Hawaï was niet tijdig (was niet vóór de vergadering opgekuist). Misverstand rond tijdstip vergaderingen van de takken (was deze keer tijdens de voormiddag, andere jaren pas in de namiddag vergadering). Beter communiceren zodat er afspraken rond gemaakt kunnen worden.
- Overtollige blauwe plastic bakken kunnen misschien bij de Colruyt binnengebracht worden, komen oorspronkelijk van bij de Carrefour (zijn groentenbakken die bij groentenveilingen gebruikt worden met statiegeld).
- aanhangwagen nodig voor groepsweekend? Jos wil hem al volladen met hout. Grl. Vraagt het na, maar het is waarschijnlijk dat die gebruikt moet worden (afhankelijk van een wagen met trekhaak).
- Tinne Barrea is mama geworden van een dochter Miek (schrijfwijze?), meter Melissa koopt een geschenkje namens de VRKR.
Verontschuldigd: Jos D. Tinne, Jesse en Eli, Pieter,
0. Goedkeuring verslag 9 januari: geen opmerkingen.
1. Opvolgpuntjes
- Overstap naar Lampiris komt in orde
- Rookmelders (2 van Pat met dank) worden geïnstalleerd (materiaalschuur en materiaalkot binnen). De rookmelders die er al hingen zijn ergens weggelegd (grl zoekt ze op). CO melders zullen ook nog aangeschaft worden. Nakijken of er al hangen in Jogiverlokaal en giverlokaal. Melissa gaat er een stuk of 7 aankopen.
- Carport ook bij Makro te koop (ong. 1000 euro) zonder voetstukken, maar Eli had ook al een prijs gevonden. Wordt uitgesteld tot Eli er is. Karl, Melissa en Piet informeren nog bij technische scholen om de roosters die we hebben liggen op een frame te laten lassen.
- Antoon heeft de sleutels bij, worden aan Pieter bezorgd (voor het
Lodewijk bezorgt de factuur (ingescand) aan Karl (246, 88 euro).
- Controle van de boeken. Blijft open, inclusief het doorstorten door de groepsleiding naar de Vriendenkringrekening van de ingekomen sommen van de infrastructuursubsidies
2. Lokalen
verslag bezoek in het kader van de controle op de uitgevoerde infrastructuurwerken. De dakwerken aan het plat dak (subsidieaanvraag 2013) werden goedgekeurd. Maar er was bijkomend een controle van alle veiligheidsinstallaties (brandblussers-pictogrammen, evacuatieplan, CO- en rookmelders, dit waren de zaken die niet (volledig) in orde waren).
Vanuit een districtsjeugdraad (nieuwe poging om die op te starten) had Björn Berckvens van de stad van de aanwezige 68-leiding gehoord dat er een probleem met de riolering op de Waasdonk was. Een beetje vreemd, want in 2011 hadden we daarvoor een infrastructuursubsidieaanvraag voor ingediend, en die opnieuw ingetrokken omdat het werk technisch te complex was (extra pompput nodig omdat gravitaire afvoer naar de openbare riolering niet mogelijk was (aansluiting op openbare riolering mag maximum 70 cm. diep liggen, en door de grote afstand kan er onvoldoende verval gerealiseerd worden. Ook moet er gegraven worden in een stuk openbaar groen (langs het toegangsweggetje). Ook moet er gescheiden hemelwaterafvoer zijn (er wordt een inspectie uitgevoerd na de werken). Björn Berckvens zei dat er een lijst bestond van welke werken door de concessiehouder dienen uitgevoerd te worden en welke door de eigenaar. Wij gaan er van uit dat dit soort werken eigenlijk door de stad moeten uitgevoerd worden (er moet misschien zelfs een plan gemaakt worden door een architect). Indien we het laten uitvoeren via de infrastructuursubsidies dan komt het op 20 % van de totaalprijs voor onze rekening, als de stad het uitvoert kost het ons niets.
Ook de veronderstelde probleem met de vloer van het leidingslokaal kwam op de jeugdraad ter sprake (in het lokaal er onder is er ooit een stukje bezetsel naar beneden gekomen). Het leidingslokaal is oorspronkelijk een slaapkamer geweest, geconstrueerd met houten draagbalken. Die veren altijd wat mee, zeker als er zich 25 personen of meer bevinden. Daarom: beperk het aantal aanwezigen, sta er niet te springen. Het loskomen van het bezetsel kan verklaard worden omdat er op die plek in het plafond geboord was voor bevestiging van elektriciteitsleiding (waaraan blijkbaar ooit een net was opgehangen, dat is absoluut verboden, er zijn haken in de muren om zaken aan te bevestigen: NOOIT aan gas- of elektriciteitsleidingen.
Infrastructuursubsidies 2014: Trap naar leidingslokaal, gedeeltelijke vervanging (enkel het draaiende stuk en de volledige leuning). 3 offertes, tussen 2562 € en 4486 €. Voorkeur voor Geysels die heeft ook bij Karl gewerkt (2845,04 incl. BTW 6 %).
3. Concessie en verzekering (attesten voor Vespa)
Concessie is in orde (geregistreerd) voor 2013-2022 voor de Waasdonk. Verzekeringsvraag ligt nog bij juridische dienst van IC- verzekeringen
4. Financiën
Groepsfinanciën en VRKR-financiën staan er goed voor. Groep moet nog 2e schijf infrastructuursubsidie gas- en elektriciteitswerken doorstorten.
Groep denkt over een financiële actie oud papier inzamelen. Moet nog wat concreter uitgewerkt worden (waar opslaan, hoe organiseren, papier wordt gratis opgehaald in de stad Antwerpen.
VZW is belastingplichtig vanaf 25 000 euro aan (roerende en onroerende) bezittingen. Informeren hoeveel dat zou kosten (0.17 % ?), is heel weinig. We kijken het na (Lies, Pat).
5. Lentepoets: datum was gepland op 26 april, maar het is dan welpen/kabouterdag, en de givers hebben dan etentje voor hun buitenlands kamp. Weekend 1 mei is paintballweekend. Verplaatsen naar zaterdag 19 april (paaszaterdag). Datum mag gecommuniceerd worden (Fortje van maart). Hele dag, 's middags picknick (brood, beleg) en 's avonds BBQ. Ex-leiding/stam, leiding, ouders, vriendenkring. Stam "warm" maken. (gratis) container bestellen. Volgende vergadering concrete taken oplijsten.
6. Varia:
- opkuis Hawaï was niet tijdig (was niet vóór de vergadering opgekuist). Misverstand rond tijdstip vergaderingen van de takken (was deze keer tijdens de voormiddag, andere jaren pas in de namiddag vergadering). Beter communiceren zodat er afspraken rond gemaakt kunnen worden.
- Overtollige blauwe plastic bakken kunnen misschien bij de Colruyt binnengebracht worden, komen oorspronkelijk van bij de Carrefour (zijn groentenbakken die bij groentenveilingen gebruikt worden met statiegeld).
- aanhangwagen nodig voor groepsweekend? Jos wil hem al volladen met hout. Grl. Vraagt het na, maar het is waarschijnlijk dat die gebruikt moet worden (afhankelijk van een wagen met trekhaak).
- Tinne Barrea is mama geworden van een dochter Miek (schrijfwijze?), meter Melissa koopt een geschenkje namens de VRKR.
vzw. beschermcomité 68e St. Maarten Scouts en Gidsengroep
ondernemingsnr. 410.167.765
bestuur.vrkr@telenet.be
postadres: Mortselsesteenweg 11, 2100 Deurne
weblog Vriendenkring:
http://vriendenkring68.blogspot.com/
website scoutsgroep:
http://www.68sintmaarten.be/
ondernemingsnr. 410.167.765
bestuur.vrkr@telenet.be
postadres: Mortselsesteenweg 11, 2100 Deurne
weblog Vriendenkring:
http://vriendenkring68.blogspot.com/
website scoutsgroep:
http://www.68sintmaarten.be/
