Aanwezig: Melissa, Jesse, Eli, Karl , Luc , Pieter , Melissa
, Ionella, Tine , Bente, Lies, .
Verontschuldigd: Jos, Paté, Dirk, Pat
0.Goedkeuring verslag 12/12/2013
Geen
opmerkingen
1.
Opvolgpunten verslag
VRKR-vergadering (12/12/2013)
·
De deurpomp voor de
houten deur: Haak moet nog gekocht worden (Eli, morgen) Blijft nog even open.
·
Lampiris: Dirk regelt
dit als hij in Hasselt is. Blijft open.
·
CO melders, Pat heeft
er nog een liggen. Blijft open.
·
Garage voor de nieuwe
aanhangwagen: Blijft open. Er is al een beetje schade aan de aanhangwagen. De
groepsleiding informeert de leiding dat de leden niet aan de aanhangwagen mogen
komen. Eli gaat bestellen. Blijft open.
·
Balkonnetje
leidingslokaal: was van de agenda geschrapt, maar Karl en Lies gaan toch
informeren/offertes verzamelen om de balustrade te laten maken (in metaal)
zodat de deurklink terug gemonteerd kan worden. Komt mee in het subsidiedossier
veiligheid, samen met de trap leidingslokaal (Piet, uiterlijk eind januari
indienen. Offertes digitaal aan Piet
bezorgen. Jasser bezorgt Piet login voor
subsidiesite jeugddienst Antwerpen blijft open).
·
Plafond pionierslokaal.
Buiten het stof geen acuut gevaar. Moet ooit wel eens aangepakt worden: blijft
open.
·
Deksteen toiletten: de
resterende dekstenen liggen ook los en moeten vastgemetst worden.
Werkvergadering/evenement.
·
Opsleunen bomen
boomgaard en stamkot: wordt uitgevoerd door Lies en Eli (zijtakken tot ong. 2,5
m. wegsnoeien). Gebeurt best nu de
sapstroom tot stilstand is gekomen.
·
Nog geen nieuwe
sleutels toegekomen. Ionella hoort bij Antoon.
·
Overschot stof om
dassen te stikken is bij Ionella geraakt.
·
De boeken moeten nog
gecontroleerd worden door Pat en Paté.
·
Volgende maand worden
de financiën nog eens doorgelicht. Melissa hoort bij Jane voor de financiële
toestand van de stam.
2.
Verhuur lokalen
Zaterdag stamreceptie!
3.
Marketing en
communicatie vriendenkring
***Lentepoets***
Datum: 26 april.
Jesse Eli Bente Ionella en Pieter vormen een groepje om dit
evenement te plannen.
Idee van jesse: ex-leiding en stammers het stamkot te laten
opkuisen.
Er is een facebookpagina van de vriendenkring aangemaakt
door Piet. Uitnodigingen versturen!
Er bestaat vanuit de groep al een tijdje een facebookpagina: foto archief 68 Sint
Maarten. Iedereen welkom om leuke foto’s uit een ver en minder ver verleden te
uploaden!
4.
Infrastructuursubsidies
stand van zaken dossier
Ondertussen zijn er twee aannemers
komen zien en is er 1 prijs binnen: voor het vernieuwen van het draaistuk en de
leuning (het recht stuk is nog ok): 2500 euro. Piet verwacht de logingegevens
van Jasser om de subsidieaanvraag in te kunnen dienen (samen met balustrade
balkon leidingslokaal).
We zullen wel prijzen hebben tegen
dat het dossier ingediend moet worden.
5.
Concessie
De concessieovereenkomst is quasi
in orde en hoeft alleen nog maar geregistreerd te worden op het
registratiekantoor, een bescherming tegen eventueel verlies van ons exemplaar. We moeten nog wel aan Vespa een attest van de
brandverzekering bezorgen. Na
raadpleging van de website van Scouts en Gidsen Vlaanderen blijkt wel dat de
brandpolis van S&G Vl. onvoldoende garanties biedt (wel tijdens scoutsactiviteiten),
maar de stad eist wel meer (o.a. verzekering voor de franchise op de schade die
normaal ten laste van de eigenaar valt en die heel hoog is). Piet heeft offerte gevraagd aan
IC-verzekering, maar die wensen de polis van S&G-Vlaanderen te kennen. Polis werd aangevraagd door Piet maar dusver
nog geen reactie. Bente neemt dit ook op
en spreekt contacten op het verbond aan.
Zij zal ook informeren hoe andere groepen in gelijkaardige situatie
(huren van de stad via Vespa) dit aangepakt hebben (43e St. Rumoldus,
Master Schmidthoeve).
6.
Varia
·
Sticker voor restafval
werd aangekocht. Bedankt groepsleiding.
·
Volgende groepsraad
komt er iemand van de jeugddienst van de stad de leiding informeren over
subsidies.
·
Er hangt een nieuw
slot aan de aanhangwagen: 2 sleutels in materiaalkot en 1 sleutel voor de
broeders Dillen, bij elk gebruik van de remorque voor drank betaalt stamkot 20
euro aan materiaalkot. Eli en Jesse kijken dan en passant de status van de remorque
even na.
Volgende vergadering: donderdag 13 februari 2014 om 20 u. in het
Stamkot.
